全國計算機等級考試 二級MS Office高級應(yīng)用 學(xué)習(xí)筆記.doc

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二級OFFICE 各部分分數(shù)占比 選擇題 20*1分 = 20分（計算機基礎(chǔ)10+公共基礎(chǔ)部分10） Word 30分 Excel 30分 PPT 20分 計算機基礎(chǔ)部分 世界上第一臺電子計算機于1946年在美國賓夕法尼亞大學(xué)誕生。名字為ENIAC。 1944 由著名數(shù)學(xué)家圖靈研制的一款計算機 模仿游戲 美籍匈牙利人 馮諾依曼 EDVAC 1、 計算機內(nèi)部所有的數(shù)據(jù)的存儲和運算都是以二進制的形式進行的。 2、 一臺完整的計算機必須包含運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。 3、 首次提出了存儲程序的概念。 擴展名 一個文件的擴展名決定了一個文件的類型。 考試的時候，文件是存儲于考生文件夾下的，考試的操作系統(tǒng)為win7 ，一般情況下，考試的操作系統(tǒng)沒有設(shè)置顯示文件的擴展名，需要考生自己設(shè)置顯示，當然不設(shè)置也沒事，默認的擴展名為.docx 。word文件必須用office2010進行編輯，不得使用其他軟件。右鍵——打開方式——選擇使用office軟件打開文件。 頁面：n/m n代表當前顯示的頁面頁碼。m指該word文檔包含m個頁面。 字數(shù)：指整個word文檔中包含的文字字數(shù)，不包含標點符號，不包含數(shù)字，不包含空格。 中文：是指頁面顯示的文字樣式為中文 插入：是一種輸入狀態(tài)，與之相對的為改寫，切換兩種狀態(tài)可以直接用鼠標點擊，也可以按鍵盤上的insert鍵。 視圖的切換 l 頁面視圖 l 閱讀版式視圖 l Web版式視圖 l 大綱視圖 l 草稿 頁面的縮放，可以直接拖動游標進行縮放頁面，此種方式僅僅是對頁面顯示的一種改變，并沒有改變頁面的實際大小。 快捷按鈕 可以通過點選的方式，選擇在面板上顯示的按鈕。 保存：將當前已經(jīng)編輯完成的文檔進行保存。 撤消：返回上一次的操作?？梢猿废链蜷_該文件時的狀態(tài)。 恢復(fù)：恢復(fù)撤消之前的操作，和撤消互為逆過程。 文件 另存為：將當前的文檔另存為另外一個文檔，可以改變文檔的存儲位置或者修改文檔的文件名。另存為后，當前編輯的文檔為另存為的名稱的文檔。 打開：可以打開word各個版本的文檔或其他格式的文檔或其他文件。 關(guān)閉：關(guān)閉當前的文檔界面。 Word是一個文字編輯軟件。我們使用的word文檔是一個文件，這個文件可以用word這個軟件打開。 保護文檔 標記為最終狀態(tài)：是指將文檔當前的狀態(tài)進行鎖定，不允許其他人或用戶進行修改。但是這個只是一個建議型的保護，如果用戶想要繼續(xù)修改的話，可以點擊繼續(xù)編輯。 用密碼加密：word提供了用密碼加密的一種方式。密碼可以是字符數(shù)字或符號。 限制編輯：和標記為最終狀態(tài)差不多。 兼容性：大多數(shù)軟件具有向上兼容的特點。即高版本可以兼容低版本，但是低版本無法兼容高版本。 紙張：A4 210mm*297mm Pdf文檔 是一種新的文件格式，不屬于Office的范疇，閱讀pdf有專門的閱讀器，比如Adobe reader，它的特點就是生成之后其中的格式是不能修改的！ 點擊轉(zhuǎn)到 會彈出一對話框， 點擊管理器 左邊為被復(fù)制的對象文件，右邊為復(fù)制的對象文件。 快捷鍵 縮放頁面 Ctrl+鼠標滾輪 復(fù)制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X 粘貼 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B 斜體 Ctrl+I 下劃線 Ctrl+U 增大字體 Ctrl+Shift+> 或者 Ctrl+] 縮小字體Ctrl+Shift+< 或者 Ctrl+[ 查找 Ctrl+F 替換 Ctrl+H 全選 Ctrl+A 復(fù)制和剪切 復(fù)制是將所選中的文字復(fù)制到剪貼板上，剪切是將選中的文字復(fù)制到剪貼板上，然后，再刪除掉原來的內(nèi)容。 剪貼板是內(nèi)存中的一小塊區(qū)域，作用是臨時存放剪切或復(fù)制的內(nèi)容。 粘貼 將最近的一次復(fù)制到剪貼板上的內(nèi)容粘貼到相應(yīng)的位置。對于同一個內(nèi)容復(fù)制或剪切一次，可以無限次粘貼。 選擇性粘貼： 粘貼鏈接：將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到當前位置，并且當原文檔中的內(nèi)容發(fā)生變化時，此處的內(nèi)容也隨之而變化！ 如果考試題目中涉及到當源文檔內(nèi)容發(fā)生變化，本文檔內(nèi)容隨之變化的時候，我們要使用，粘貼鏈接為“Microsoft Excel文檔對象”。 格式刷 1、 左鍵單擊，選中要讀取格式的內(nèi)容，左鍵單擊格式刷，可以復(fù)制一次格式。 2、 左鍵雙擊，選中要讀取格式的內(nèi)容，左鍵雙擊格式刷，可以復(fù)制多次格式。按ESC鍵結(jié)束格式復(fù)制。 關(guān)于字體、字號和顏色 字體：要求能夠根據(jù)參考樣式中的字體樣式，判斷是什么字體。 字體的添加：從網(wǎng)上下載字體，文件格式為ttf格式，將下載的字體文件復(fù)制到目錄C:\windows\fonts 字號：字號和參考樣式中的字號大致一致即可，可以根據(jù)換行位置去確定字號。 顏色：。。。。。。 下標和上標 美化字體 學(xué)會修改美化字體 為人民服務(wù) 突出顯示文本：以不同的顏色突出顯示文本，使文字看上去像用熒光筆做了標記一樣。 字體顏色：更改的字體的顏色。。 會使用字符間距功能修改字符間距。 項目符號：給定一組文字，可以在每一段的開始添加項目符號，作為該段落的引導(dǎo)符，或者更便于讀者理解。 自動編號：給每一段進行自動的編號，格式和編號樣式可以自己確定， 多級列表：可以區(qū)分每個段落的級別，給每一個列表設(shè)置對應(yīng)的列表級別或?qū)哟胃袷健? 要使用段落的縮進提高列表級別或降低列表級別。 l 第一章 n 第一節(jié) n 第二節(jié) u 第一部分 u 第二部分 段落的對齊方式 1. 左對齊 2. 右對齊 3. 居中對齊 4. 分散對齊 5. 兩端對齊 行間距 說明：默認的行間距為五號字的行間距，當字體增大以后，行間距自動的增大，那么，在增大后的字體下，更改行間距可能會出現(xiàn)不變的情況。 除了可以設(shè)置行距為倍數(shù)外，還可以設(shè)置最小值或固定值，其單位為磅。 縮進 段落邊界到左側(cè)的距離，成為段落的縮進量。我們可以增大或者縮小段落的縮進量。 一般情況下，我們會設(shè)置首行縮進。 段間距 段間距是指段落與段落之間的距離，分為段前間距和段后間距，單位為行或磅。 首行縮進：設(shè)置每一段的第一行的縮進量為2個字符。 與下段同頁，即設(shè)置兩個段落的內(nèi)容在同一頁上。當一段轉(zhuǎn)到另一頁時，這一段也會隨之轉(zhuǎn)到另一頁，一般用于表格的標題和表格的設(shè)置。 段中不分頁：主要用于同一段的內(nèi)容在一個頁面上。 樣式 Word中預(yù)先已經(jīng)設(shè)置好的一些格式的集合，我們可以直接通過套用樣式對一個段落進行樣式修改。 復(fù)制樣式：文件——選項——加載項——word加載項——管理器——找到相應(yīng)的文檔。 一級標題和標題1 的區(qū)別 一級標題：是段落的標題級別，只是一種級別的改變，并沒有改變段落對應(yīng)的格式和文字的格式。 標題1：是一種樣式，一般情況下標題一中的段落級別設(shè)置為一級，但是這個級別是可以修改的。另外，在標題一中，不止有段落的級別還有段落的格式和文字的格式。應(yīng)用一種樣式，其實是對相對應(yīng)的文字段落的多種修改。 標題1可能是一級標題，也可能是其他級別的標題。但是一級標題絕不是標題1 查找 在2010中 查找是以導(dǎo)航欄的形式出現(xiàn)的。 替換 替換，不僅可以替換字符內(nèi)容，還可以替換格式。 軟回車 只換行，不分段。 Shift+Enter ^l 硬回車 換行，分段。 Enter ^p 樣式的替換注意： 1. 查找的對象為段落中的關(guān)鍵字，即含有關(guān)鍵字的段落都被設(shè)置成替換樣式。 2. 標題1，指將段落修改為標題1的樣式，而標題1char表示將查找的文字修改為替換樣式，段落中其他的文字格式不變。 3. 注意，修改格式時，查找對象的格式為默認的無樣式的格式，否則替換失敗。 大綱級別 是對段落進行分級的一種方式， 定義多級列表 將列表的樣式和樣式集中的樣式鏈接起來，可以自動對應(yīng)用了樣式的段落進行設(shè)置多級列表。 多級列表的每一級和樣式必須是一一對應(yīng)，但是呢不是固定的。 選擇 在正文中 鼠標左鍵單擊一下：定位光標 鼠標左鍵單擊兩下：選中一個詞組。 鼠標左鍵單擊三下：選中一段 在頁面的左外側(cè) 鼠標左鍵單擊一下：選中一行 鼠標左鍵單擊兩下：選中一段 鼠標左鍵單擊三下：全選 分頁 插入分頁，其實就是插入一個分頁符，可以從當前光標的位置設(shè)置兩個頁面，如果使用回車分頁的話容易造成格式改變，而如果使用分頁符的話，可以避免這樣的問題，因為，插入了分頁符之后，兩個頁面就成為了獨立的頁面。 表格 插入表格 當插入表格后，會出現(xiàn)一個表格工具的選項卡，其中包含兩個子選項卡，分別是設(shè)計和布局。 其中設(shè)計包含表格樣式和繪圖邊框 布局中包含 刪除 當選擇刪除單元格的時候，會彈出如右圖所示對話框，用于確定刪除后的相關(guān)操作 從上方或下方插入實際上是插入的行。從左側(cè)或右側(cè)插入則是插入 的列。 位置是相對于當前光標所在的單元格確定的。 合并單元格，將多個單元格合并成一個。 拆分單元格，將一個單元格拆分成多個。指定要拆分的行數(shù)和列數(shù)。 拆分表格：就是將一個表格拆分成兩個。 但是對這些功能，基本上可以滿足我們的需求，還有些時候，需要對表格單元格進行固定的設(shè)置。 單元格中文字的大小也會影響單元格的寬度和高度。并且在文字的影響下，對單元格的設(shè)置是無效的。 如果要強制設(shè)置單元格的寬度或高度，可以使用固定值。 重復(fù)標題行：對于一個表格來說，有些時候可能需要跨頁顯示，那么在第一頁上有標題行，而在第二頁上是沒有，如果想要在第二頁上也顯示標題，則可以使用此命令。 表標題和表格在同一頁 選中表標題，設(shè)置段落中的“與下段同頁”。 設(shè)置表格的編號為自動編號。 選中要編號的單元格，使用自動編號。 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 表格工具的選項卡 重復(fù)標題行：當表格太長，一個頁面放不下，或者由于文本的格式問題，需要跨頁面顯示，那么在第二個頁面上的最上面一行需要加上一個標題行，就是使用重復(fù)標題行。 文本轉(zhuǎn)換為表格 插入——表格——文本轉(zhuǎn)換成表格 1、 列數(shù)和行數(shù)，word可以根據(jù)用戶選中的文本識別。 2、 可以人為制定分隔符。 3、 逗號，使用逗號作為分隔符的話，必須是英文輸入法下輸入的。 4、 其他字符，可以是數(shù)字，標點符號，英文，漢字。但是被確認的分割符，必須無歧義 張三 男 18 李四 女 19 王五 男 20 插入圖片 插入——圖片——選擇要插入的圖案——插入 當插入一個圖片后，會出現(xiàn)一個圖片工具的選項卡，含調(diào)整，圖片大小，排列，大小四個工作區(qū)。 刪除背景：由于word中對圖片的識別功能是特別有限的，所以，即便是使用這樣一個功能，效果并不理想。 更正：銳化和柔化，亮度和對比度。 顏色：顏色飽和度，色調(diào)，重新著色。 藝術(shù)效果： 壓縮圖片 更改圖片 重設(shè)圖片 灰度：我們平常所說的黑白，是根據(jù)灰度值進行著色圖片。 黑白：黑白圖只有兩種顏色，黑色和白色。 圖片樣式 圖片邊框 圖片版式 圖片效果 圖片位置 這個位置是相對于頁面來說的。 圖片的自動換行——環(huán)繞方式 一般情況下，默認的換行方式為嵌入型，此種方式無法自由移動圖片，它的位置即插入之前的光標的位置。 四周型、緊密型、穿越型方式都可以隨意的移動圖片的位置。 上下型的左右兩邊都沒有文字的環(huán)繞。 襯于文字下方，作為一個底色區(qū)域來識別。 浮與文字上方，覆蓋文字。 多個圖片的位置和層次關(guān)系。 如果多個圖片想要重疊放置，或部分重疊放置，那么建議修改環(huán)繞方式為緊密型環(huán)繞。 如果多個圖片重疊放置的話，會有上下的順序，可以通過進行設(shè)置。 如果多個圖片位置已經(jīng)確定，可以通過將多個圖片組合成一個。 如果多個圖片想要分散放置，并且需要對齊，可以通過使用 設(shè)置。 旋轉(zhuǎn) 裁剪，可以改變圖片的區(qū)域。點擊裁剪之后再圖上會出現(xiàn)八個邊界點 其中每個角上各有一個，每個邊上各有一個。可以拖動這些邊界點進行確定邊界的位置。 但是，在word中裁剪后，被裁剪掉的部分并未被刪除。只是暫時的隱藏，沒有顯示而已。 形狀 當插入一個形狀后，會出現(xiàn)一個繪圖工具的選項卡。 高度：對于平面的形狀來說，高度就是實際的高度，但是對于給個直線或其他線條來說，這個高度是指兩個端點之間的垂直距離。 寬度：在水平方向上的距離。 形狀填充：對于平面類的形狀，填充是指內(nèi)部的顏色的填充。 形狀輪廓：對于平面類的形狀，輪廓是指邊界的顏色填充，粗細就是邊界的線條的粗細。虛線就是更改邊界線條的線型，箭頭可以設(shè)置箭頭的方向和樣式。 但是對于線條形狀來說，這些設(shè)置都是設(shè)置其本身。 線條 矩形  SmartArt 插入smartart之后，在功能區(qū)會出現(xiàn)一個smartart工具的選項卡。里面包含兩個選項卡，分別是設(shè)計和格式 在設(shè)計里面有一些功能區(qū)。 創(chuàng)建圖形， 添加形狀：對于一個smartart圖形對象來說，word預(yù)先設(shè)定的與圖形元素的個數(shù)是一定的，如果使用者感覺不夠用，則可以同添加形狀進行添加。 在后面添加形狀：前面指的是選定的圖形元素的前面，插入一個與目前選中的圖形元素級別相同的圖形。 在前面添加形狀 在上方添加形狀：是指將當前選中的圖形對象降低一個級別。然后在該圖形的上一個級別添加一個形狀，當前選中的形狀為添加形狀的子對象。 在下方添加形狀：是指在選中的圖形對象的下一個級別中添加一個子形狀。 升級：是指將當前選中的圖形對象進行級別的提高。 降級：降低當前選中的圖形對象的級別。 上移：指在同一級別內(nèi)位置的改變 下移： 從右向左：在一個smartart圖形中，對于流程圖來說，可以切換箭頭的方向，“從左至右”和“從右至左”的切換 布局：其實就是選擇smartart圖形。 這個功能區(qū)主要是用于更改smartart的顏色，可以使單色調(diào)，也可以是彩色。 Smartart樣式，就是更改圖形的顯示方式。一般根據(jù)考試中提供的模板進行更改。 另外，每一個樣式有一個名稱，當鼠標在樣式上方懸停時，名稱就會顯示出來。一般情況下，不會讓考生根據(jù)名稱去調(diào)整樣式。 格式選項卡 此選項卡中的功能設(shè)定和形狀、圖片中的功能基本類似。 文本框 文本框其實是一個特殊化了的形狀，與形狀的區(qū)別就是預(yù)先設(shè)定好了一些格式，共用戶選擇使用。 文本框的大小可以根據(jù)需要進行調(diào)整。 文本框的邊框顏色和線型都可以調(diào)整，也可以根據(jù)需要設(shè)置為無邊框。 簡單文本框的填充顏色為白色，而不是無色?？梢愿鶕?jù)需要調(diào)整填充效果為無填充。 文本框作為一個形狀對象，其位置是可以任意調(diào)整的。 圖表 圖表一般是基于數(shù)據(jù)的一種直觀化的使用方式，一般和Excel一起使用。所以在Word中如果要插入圖表的話，必須要有對應(yīng)的數(shù)據(jù)。 在使用餅圖的時候，需要一塊區(qū)域包含多個項目，我們就要在餅圖編輯區(qū)域點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，這時會彈出一個對話框，更改“第二個繪圖區(qū)包含的值”即可。 如果要設(shè)置其他的樣式格式，也可以通過此對話框進行設(shè)置。 屏幕截圖 對電腦桌面或應(yīng)用程序的對話進行截圖。 超鏈接 可以設(shè)置一組文字或一個對象鏈接到某個網(wǎng)站或本地文件。 Baidu 參考XXX 書簽 對于長文檔來說，一般我們可以在某一處設(shè)置一個書簽，用于定位上一次設(shè)置的地方。 頁眉 1. 插入頁眉：直接點擊 插入——頁眉——選擇頁眉的樣式，輸入頁眉內(nèi)容。 頁眉設(shè)置中橫線的問題 1、 刪除頁眉后，橫線并沒有被刪除 a) 頁眉中包含空格、制表符或其他無法顯示的字符，導(dǎo)致頁眉內(nèi)容事實上并沒有被刪除干凈。解決方法：在頁眉中多次按delete或backspace鍵，直到光標處于頁面的中間，即可。 b) 設(shè)置頁眉的時候設(shè)置了默認的格式，導(dǎo)致頁眉為格式服務(wù)，而橫線不能被刪除，但是又無法確定是什么格式導(dǎo)致了這樣的問題。解決方法：開始選項卡中的字體編輯區(qū)，點擊“清除格式”即可。 c) 可以人為的去掉橫線，開始選項卡中的段落功能區(qū)的框線命令，設(shè)置無框線。因為框線是段落的設(shè)置，所以一般在有文字的狀態(tài)下，才可以這樣設(shè)置。 2、 設(shè)置頁眉后，沒有橫線。 a) 可以通過開始選項卡中的段落功能區(qū)中的框線命令，設(shè)置下框線即可。一般作用于有文字的頁眉。 b) 頁眉的框線類型也可以設(shè)置。在開始選項卡中的段落功能區(qū)中的框線命令中更改線型即可。 2. 設(shè)置花樣頁眉 a) 頁眉的設(shè)置支持文字和圖形圖像，都可以設(shè)置頁眉對象 3. 設(shè)置不同頁眉：首先要在兩個頁面之間插入一個分節(jié)符，在頁面布局——分隔符——分節(jié)符。分節(jié)符有兩種，連續(xù)和下一頁，連續(xù)的作用可以在同一個頁面內(nèi)放置多個分節(jié)符。而下一頁，必須是在兩個頁面。打開頁眉或頁腳可以驗證有無分節(jié)符，使用頁眉和頁腳工具——鏈接到前一條頁眉，點擊取消兩個頁面的鏈接，即可分別設(shè)置兩個頁面的頁眉。 注意： 1、 在點擊“鏈接到前一條頁眉”的時候，可能這個按鈕是灰色的，也就是說沒法點擊。一般有兩種情況 a) 沒有分節(jié)。 b) 鼠標的光標在第一節(jié)上。因為第一節(jié)上沒有前一條頁眉，所以，不能點擊。 2、 在使用分節(jié)符的時候，如果使用連續(xù)，會導(dǎo)致在一個頁面里面有多個分節(jié)符，這樣就不好控制頁面的分節(jié)。 4. 設(shè)置頁碼 頁碼的設(shè)置和頁眉類似，唯一不同的就是頁碼的內(nèi)容是變化的。 1、點擊插入選項卡，頁眉和頁腳工作區(qū)，頁碼，插入頁碼即可 2、插入頁碼的時候可以設(shè)置位置和樣式，在設(shè)置頁碼格式里面。 A設(shè)置頁碼的編號格式，設(shè)置起始頁碼或續(xù)前節(jié) 在一個文檔中，設(shè)置首頁無頁碼，第二頁頁碼為1，以此編碼 5. 設(shè)置奇偶頁不同。。 6. 設(shè)置自動頁眉。插入頁眉后，使用文檔部件中域，找到其中的StyleRef，對應(yīng)要設(shè)置頁眉的樣式。即可。 頁碼 1. 插入頁碼，直接使用插入——頁碼——找到相應(yīng)的頁碼格式，插入即可。 2. 設(shè)置不同頁碼，使用奇偶頁不同，可以設(shè)置不同的頁碼。 3. 起始頁碼，不同節(jié)之間可以使用連續(xù)的頁碼，也可以使用單獨的頁碼，可以通過續(xù)前節(jié)或起始頁碼為進行設(shè)定。 4. 頁碼的混亂，使用起始頁碼為進行調(diào)整。 藝術(shù)字 藝術(shù)字是一種特殊的格式，在2003版的office中，藝術(shù)字是作為圖片來進行處理的，但是在2010版中藝術(shù)是作為繪圖對象來處理的 。 和03版的office不一樣的是，10版的藝術(shù)字具備可以隨時調(diào)整的特點，也就是說，藝術(shù)字對象時刻處于可編輯狀態(tài)。 另外，藝術(shù)字的樣式是分別給予的，并且分別進行設(shè)置。可以通過形狀樣式和藝術(shù)字樣式設(shè)置顏色字體等內(nèi)容。 可以在文本效果中的轉(zhuǎn)換菜單中設(shè)置藝術(shù)字的彎曲和其他形狀樣式。 首字下沉 在段落的開頭創(chuàng)建一個大號字符。該字符可能跨多行。該字符的大小可以調(diào)整，但是在插入首字下沉之前，必須選中段落。 日期和時間 插入當前的日期和時間。 對象 插入其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的文檔或文件對象。 在使用插入對象的時候，可以設(shè)置鏈接，類似于前面講到的粘貼鏈接為。 fx=a0+n=1∞ancosnπxL+bnsinnπxL fx=a0+n=1∞ancosnπxL+bnsinnπxL 88 主題 選中要使用的主題，直接套用即可。 顏色：主題的顏色，不是字體的顏色，也不是背景顏色，而是整體主題的顏色。 字體：設(shè)置整個文檔的字體 效果：文檔的顯示效果。 頁面設(shè)置 顧名思義，就是用來設(shè)置頁面的，也就是紙張的大小，邊距等。 文字方向 文字方向的設(shè)置，是對整個文檔或者說是整個小節(jié)進行的設(shè)置，不能對部分文字設(shè)置文字方向，如果要對部分文字設(shè)置文字方向，可以有兩種方式，第一，插入分節(jié)符；第二，插入文本框。 頁邊距 Word頁面中的可編輯區(qū)域的邊界到紙張邊界的距離，稱為頁邊距。 頁邊距有四個，分別是上下左右。 但是，對于對稱頁邊距來說，分為上下和內(nèi)外側(cè)。 頁邊距的設(shè)置方法： 第一、 可以通過頁邊距——自定義頁邊距——輸入對相應(yīng)頁邊距值。 第二、 可以拖動標尺進行編輯。將鼠標移動至標尺處，當鼠標樣式變成雙向箭頭的時候，拖動鼠標，更改頁邊距。 紙張方向 頁面方向只有兩種（橫向和縱向） 如果要設(shè)置不同頁面的不同方向，可以在頁面之間插入分節(jié)符。 紙張大小 紙張大小可以設(shè)定預(yù)設(shè)的紙張的大小，如A4等，或者設(shè)置自定義紙張大小。 如果需要設(shè)置不同的紙張大小，在頁面之間插入分節(jié)符。 分欄 可以對頁面內(nèi)容進行分欄，欄數(shù)可以人為指定。 如果要在頁面內(nèi)設(shè)置部分文字分欄，插入分節(jié)符，和頁面方向和頁面大小不同，設(shè)置分欄用的分節(jié)符，一般設(shè)置為連續(xù)。 分隔符 分隔符分為兩類，一類是分頁符，一類是分節(jié)符。 分頁符中包含分頁符，分欄符合自動換行符。 分節(jié)符中含下一頁和連續(xù) 下一頁一般設(shè)置在兩個頁面之間，用于將兩個頁面分成兩個小節(jié)，便于設(shè)置不同頁眉頁腳或其他內(nèi)容。 連續(xù)既可以設(shè)置在兩個頁面之間，也可以設(shè)置在一個頁面內(nèi)，通常設(shè)置在一個頁面內(nèi)的時候使用連續(xù)，這樣可以設(shè)置在同一個頁面內(nèi)的不同小節(jié)，但是連續(xù)分節(jié)符設(shè)置太多容易造成其他的問題，比如在一個頁面內(nèi)設(shè)置多個連續(xù)分節(jié)符會導(dǎo)致頁碼的混亂。 稿紙設(shè)置 頁面背景 水印 可以使用內(nèi)置的水印效果，也可以自定義水印，可以是文字水印，也可以是圖片水印。 頁面顏色 設(shè)置頁面顏色為純色， 設(shè)置頁面顏色為填充效果 漸變色，可以設(shè)置頁面顏色為漸變色，需兩種顏色。 紋理，每種紋理效果都有名稱，使用紋理填充頁面顏色 圖案，圖案是預(yù)制好的圖案效果，分為前景色和背景色，圖案樣式是確定的，顏色可以自己選擇。 圖片，頁面顏色——填充效果——圖片——選擇圖片，找到要設(shè)置的圖片。 設(shè)置頁面背景為圖片的時候注意一下幾個問題 1、 必須通過頁面顏色設(shè)置，除非特殊說明，否則不允許使用插入圖片，襯于文字下方 2、 圖片的大小是確定的，所以頁面的縮放會影響圖片的顯示，不過沒關(guān)系。 頁面邊框 1、 線條樣式，可以是虛線，實線等，可以設(shè)置線條的顏色、粗細等。 2、 藝術(shù)型，可以設(shè)置頁面邊框為藝術(shù)型效果，部分藝術(shù)型效果還可以更改顏色。 段落 縮進就是段落相對于可編輯區(qū)域的邊界的距離，即是縮進量，單位為字符。 間距是段與段之間的距離，單位為行或磅。直接輸入即可。 目錄 1、 插入目錄的時候，注意使用自動目錄。 2、 當標題樣式或內(nèi)容發(fā)生改變時，注意更新目錄。 3、 目錄內(nèi)容一般引用標題樣式，所以必須首先設(shè)置標題，然后再自動生成目錄。 4、 可以設(shè)置目錄包含的級別數(shù)。 如果只要求在目錄中顯示某幾個標題樣式，只需將其他標題樣式后的數(shù)字刪除即可。 腳注 1、 腳注，即一個頁面最下面的注釋內(nèi)容 2、 尾注，即一個文檔或一個小節(jié)最后面的注釋內(nèi)容。 題注 指插入的對象，如表格，圖片等，設(shè)置題注，用于標記。 默認的標簽比較少，所以如果要添加標簽的話，直接點擊新建標簽。 有時候?qū)τ趫D或表的題注設(shè)置要包含章節(jié)號，可以這樣設(shè)置 圖 1 示意圖 交叉引用，設(shè)置了題注的對象，對于題注號和題注內(nèi)容可以直接引用。即交叉引用。首先選擇左邊的引用類型，然后在選擇右邊的段落編號。如圖 1所示 郵件 開始郵件合并——郵件合并分步向?qū)? —— 選取聯(lián)系人—— 插入合并域——預(yù)覽——生成并編輯單個文檔。 選取聯(lián)系人時，注意選擇具有聯(lián)系人信息的工作表。 使用如果。。。那么。。。否則，可以根據(jù)條件值設(shè)置要填充的文字 當合并完成后，使用完成并合并，可以編輯單個文檔， 但是注意，考試的時候保存位置必須是考生文件夾下。  Excel Excel的擴展名是.xlsx 工作簿：就是一個Excel文檔 工作表：一個工作簿中含多個工作表。 行：一個工作表中包含多行，以阿拉伯數(shù)字作為標識。 列：一個工作中縱向的成為列，以英文字符標識。 單元格：在Excel中，一個小格子，就是一個單元格。用行號和列號共同標識。如：A1. 活動單元格：當前鼠標選中的單元格即活動單元格。 插入：，如果系統(tǒng)默認的工作表個數(shù)不夠用，可以使用插入命令，進行插入工作表！ 刪除：刪除工作表 重命名：給工作表重新命名，可以是英文、漢字、數(shù)字等！ 移動或復(fù)制：移動工作表，，復(fù)制，移動里面沒有復(fù)制的選項如果想要進行復(fù)制，要點擊“建立副本命令”。 跨工作簿的移動。可以選擇工作簿進行移動。如果要進行跨工作簿移動，則必須兩個工作簿都處于打開的狀態(tài)。 可以設(shè)置工作表標簽顏色。 文件 打印 對于word來說，只要有頁面，即便是沒有內(nèi)容，也可以打印，但是對于Excel來說，如果沒有 沒有任何內(nèi)容的話，是不能打印的。 另外，在Excel中，默認的那些框線是打印不出來的。 選項 常規(guī) 可以設(shè)置默認的包含的工作表的數(shù)量。 還有就是設(shè)置默認的字號大小。 公式 選擇性粘貼 在Excel中，大多數(shù)情況復(fù)制的內(nèi)容會受到公式的限制，而導(dǎo)致粘貼的時候，粘貼出來的內(nèi)容并不是我們期待的結(jié)果，這時候就可以使用選擇性粘貼，以保證數(shù)據(jù)復(fù)制的完整性。 關(guān)于框線 在Excel中如果不予以設(shè)置框線，在打印的時候是沒有框線將單元格區(qū)域分隔開的。 所謂的上下左右框線，是指當前選定的區(qū)域的上下左右 對齊方式 在Excel中，給定了留個按鈕用于對齊。 包含三個水平方向上的按鈕和三個垂直方向上的按鈕。 用這留個按鈕可以定位九個位置。  自動換行： Excel和Word不一樣的是，word提供的是頁面的方式，我們可以在word的可編輯區(qū)域，輸入字符等內(nèi)容，但是Excel并沒有可編輯區(qū)域，而是提供了多個單元格，只能在單元格內(nèi)部進行編輯。在Excel中，使用Enter換行是無效的，對一個單元格內(nèi)使用回車命令，活動單元格移至下一個單元格，如果要單元格內(nèi)部的內(nèi)容要換行，則必須使用自動換行的命令。 Enter 下一個單元格 Shift+Enter 上一個單元格 Alt+Enter 單元格內(nèi)換行。 合并后居中： 對于單元格的格式如果要使用兩個單元格合成一個的話，那么使用合并后居中，如果不想居中，那么在設(shè)置后，可以再人為的設(shè)置，不居中！ 跨越合并，即將選中的多行單元格，每一行合并成一個。 數(shù)字 常規(guī)： Excel文檔默認的格式就是常規(guī)。 數(shù)字 即數(shù)值型，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，以及千位分隔符。 貨幣 可以設(shè)置多國的貨幣樣式，如人民幣￥，美元$。 會計專用 注意：設(shè)置會計專用的話，必須使用格式的設(shè)置，在設(shè)置小數(shù)位數(shù)等參數(shù)，不能直接加入貨幣符號，或其他符號。 日期型 包含長日期型和短日期型?？梢栽O(shè)置日期的顯示樣式。 時間 百分比 可以把一個小數(shù)顯示成百分比的樣式。 文本 Excel是對數(shù)據(jù)處理專用的工具，但是我們可以在單元格內(nèi)輸入文本，如果輸入的對象為英文或中文的話，默認為文本格式，如果輸入的是數(shù)字的話，默認為數(shù)值型格式。在一個單元格中最多能夠完全顯示11位的數(shù)值型數(shù)據(jù)，如果一個數(shù)據(jù)多于11位，那么會自動以科學(xué)計數(shù)法的形式進行顯示。如果要顯示多于11位的數(shù)字，則可以使用文本類型。 設(shè)置一個單元格的文本類型有兩種方式 第一個就是直接將單元格的格式改成文本 第二個就是在輸入文本前，先輸入一個英文輸入法下的單引號 自定義 可以自定義設(shè)置單元格顯示方式，以及顯示的內(nèi)容；如：如果要在一個單元格里面顯示日期和星期，可以在自定義設(shè)置里面的日期后面加上aaaa。 設(shè)置單元格格式 文本方向：在一個單元格里面，文本的方向是可以任意設(shè)置的。除了橫向和縱向以外，還以拖動右邊的指針，確定文字的方向。 邊框中可以設(shè)置邊框線的線型 顏色，粗細，有無等設(shè)置。如果一個框線已存在，在點擊該框線后，該框線消失，如果不存在，在添加該框線。 設(shè)置單元格的填充效果。 條件格式 使用突出顯示規(guī)則，先定好規(guī)則。再確定顯示效果。 確定選取的規(guī)則。 以及選取的數(shù)量。再確定格式。 注意：前后的排列是根據(jù)值的大小排列的。值越大 默認排列越靠前。 套用表格樣式 從有無標題行，可以分為有標題行和無標題行 從框線上分，可以分為四周有框線和四周無框線和上下框線。 下面有一個表包含標題，一般情況下，按默認的設(shè)置，除非題目中有特殊說明。 當套用了表格樣式之后，會出現(xiàn)一個“表格工具”的選項卡，在這個選項卡里，可以對已經(jīng)格式化了的表格區(qū)域進行設(shè)置。當設(shè)置完成后，再正常編輯；如何讓“表格工具”選項卡隱藏來呢？可以使用“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”命令。一般情況下，建議大家在套用完表格樣式之后，轉(zhuǎn)換為區(qū)域，否則，我們的“分類匯總”命令無法使用。 插入 刪除 格式 設(shè)置行高和列寬。 如果要設(shè)置多行，需將鼠標移至行號，然后拖動選中。進行多行設(shè)置。  填充 填充柄，活動單元格的右下角有一個黑色的方塊。稱為填充柄。拖動填充柄，可以填充單元格，橫向拖動和縱向拖動都可以。 注： 1. 切換遞增與否，使用Ctrl鍵。 2. 如果想要按照自己的遞增方式，則可以填充兩個單元格，則計算機能夠自動識別，序列的增長方式，并按照此方式進行填充。 在一列中填充多個不同的數(shù)據(jù) [1] 全部選中你需要一次性向下填充的單元格； [2] 按Ctrl和G，點擊“定位條件”，在對話框中選擇“空值”點“確定”； [3] 依次點擊“等號”鍵和“向上鍵”，接著同時點擊Ctrl和Enter鍵； [4] 因被填充的單元格都為公式，所以為避免排序等其他操作后出現(xiàn)錯誤可將這些單元格粘貼為值。 選擇 如果活動單元格位于空白區(qū)域，則使用Ctrl+A可以選中整個工作表。 如果活動單元格位于已填充區(qū)域，則使用Ctrl+A只能選中已填充區(qū)域，如果要選中整個工作表，則需要按兩次Ctrl+A。 數(shù)據(jù)透視表   圖表 柱形圖 一般情況下，使用左上角的二維柱形圖中的簇狀柱形圖。 1、 選中要創(chuàng)建柱形圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。插入柱形圖。 2、 可以使用圖表工具，設(shè)置圖表名稱。 3、 可以設(shè)置坐標軸標題。 4、 可以使用圖例。 5、 可以設(shè)置數(shù)據(jù)標簽，即在柱形圖內(nèi)顯示數(shù)據(jù)大小。 6、 可以更改縱坐標軸的刻度和橫坐標軸的刻度。 7、 縱坐標軸和橫坐標軸的內(nèi)容，可以通過選擇數(shù)據(jù)來設(shè)置?；蚋?。 8、 移動圖表，可以把當前的圖表移動至其他工作表，或新建一個單獨用于存放圖表的工作表。 切換行/列：就是把縱坐標的數(shù)據(jù)和橫坐標的數(shù)據(jù)進行切換，或者是說，行標簽和列標簽進行切換 點擊選擇數(shù)據(jù)后會出現(xiàn)如上所示對話框。此對話框是對參與圖標的數(shù)據(jù)進行確定和整理的一個對話框。 圖例項：即圖例，數(shù)據(jù)圖表中顯示方式的一種表現(xiàn)。 水平軸標簽：即橫軸上顯示的內(nèi)容，可以點擊編輯更改水平軸標簽。 在表格中可以看到該水平軸標簽引用了三列的內(nèi)容用以標識水平方向上的內(nèi)容。 點擊紅色方框框住的按鈕，會出現(xiàn)以下對話框 然后框選要確定的水平軸的標識區(qū)域?？蜻x以后，點擊如下圖所示的紅色框內(nèi)的按鈕 然后點擊確定即可。 刪除部分圖例項 移動圖表，就是將當前做好的圖表移動至其他的工作表中，或者單獨成一個工作表 圖表標題，即設(shè)置一個圖表的標題內(nèi)容和位置 坐標軸標題：包含縱坐標軸和橫坐標軸標題 橫坐標軸如下： 縱坐標軸如下： 為了更明顯的比較各組數(shù)據(jù)的值，可以在坐標軸選項中，修改最大值和最小值的值。 圖例 數(shù)據(jù)標簽 迷你圖 即在單元格內(nèi)部插入的圖表。  公式和函數(shù) 一、 公式 公式，即在使用單元格數(shù)據(jù)進行計算的時候，可以仿照數(shù)學(xué)公式進行計算，那么單元格作為運算的對象，實際上是使用單元格內(nèi)部的數(shù)據(jù)。 注意事項： 1. 必須以“=”作為開頭。 2. 可以做加減乘除等算術(shù)運算和羅輯運算、關(guān)系運算。 3. 運算符必須在英文輸入法下輸入 單元格選取 1、 單元格的選取可以是點選或輸入。但是一般情況下，建議使用點選。因為輸入很容易出錯。 2、 單元格的選取還可以是框選，可以拖鼠標，將要選中的部分選中。 單元格的引用 相對引用 相對于某一個單元格，使用的單元格的值。 絕對引用 不管單元格如何變化，所引用的單元格不變。 分為完全絕對引用，和列絕對引用，行絕對引用。 一般情況下，區(qū)域使用絕對引用，單元格使用相對引用。 例：=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,課時費統(tǒng)計表!E22,授課信息表!$F$3:$F$72) 使用絕對引用可以選中要絕對引用的對象，按F4即可。 二、 函數(shù) 1、 sum函數(shù) 作用：求和 使用方法： 1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE) 2. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5) 注意事項： 1. 參數(shù)可以是單元格或數(shù)值或邏輯值。 2. 參數(shù)可以點選或框選或混合參數(shù) 3. 參數(shù)間用逗號隔開，并且逗號在英文輸入法下輸入。 2、 sumif函數(shù) 作用：條件求和 使用方法： 1. 有兩個參數(shù)的情況，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一個參數(shù)為實際求和區(qū)域，第二個參數(shù)為條件。 2. 有三個參數(shù)的情況，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一個參數(shù)為條件區(qū)域，第二個參數(shù)為條件，第三個參數(shù)為實際求和區(qū)域。 注意事項： 1. 明確參數(shù)的個數(shù)，根據(jù)條件和求和區(qū)域的位置。 2. 條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是字符串必須用雙引號括起來。 3. 不等于，<> 4. =SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時費統(tǒng)計表!E3,授課信息表!F3:F72)，當使用函數(shù)過程中出現(xiàn)跨工作表引用時，注意工作表的名稱。 5. 注意相對引用和絕對引用。 3、 sumifs函數(shù) 作用：多條件求和。 使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一個參數(shù)為求和區(qū)域，第二個和第三個參數(shù)限定一個條件，以此類推！ 注意事項： 1. sumifs函數(shù)的參數(shù)個數(shù)肯定是奇數(shù)個。 2. 參數(shù)的條件區(qū)域不能共用！ 3. 條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。 4. 條件順序可以調(diào)換！ 4、 Vlookup函數(shù)。 作用：垂直查詢函數(shù) 使用方法：第一個參數(shù)為查詢依據(jù)，第二個參數(shù)為查詢區(qū)域，第三個參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個參數(shù)為邏輯值，其中True代表近似匹配，F(xiàn)ALSE代表精確匹配。 注意事項： 1. 第一個參數(shù)必須能夠在第二個參數(shù)查詢區(qū)域內(nèi)的第一列找得到。 2. 第三個參數(shù)為要得到的值相對于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。 3. 若非特殊或規(guī)定情況下，第四個參數(shù)為FALSE，即精確匹配。 4. 一句話，根據(jù)什么，去哪里，得到什么。 5. 相對引用和絕對引用。 6. 可以使用定義名稱。 5、 If函數(shù) 作用：條件求值 使用方法：if（表達式1，表達式2，表達式3），首先判斷表達式1的值，若表達式1 的值為非0，則取表達式2的值，否則，取表達式3的值。 注意事項： 1. 表達式1可以是關(guān)系表達式，算術(shù)表達式或單純的數(shù)值等合法表達式。 2. 注意if函數(shù)的嵌套使用。 6、 Mid函數(shù) 作用：截取字符串 使用方法：mid（字符串，參數(shù)1，參數(shù)2），字符串是指將要被截取的對象，參數(shù)1是指截取的起始位置，參數(shù)2是指截取的字符串的長度。 注意： 1、 截取的對象可以是字符串或數(shù)字等任何合法的字符串對象或單元格引用。 2、 截取出來的數(shù)字可以當做字符串處理，也可以當做數(shù)值型數(shù)據(jù)處理。 7、 AND函數(shù) 作用：計算多個表達式邏輯與的值 使用方式：=AND（表達式1，表達式2，表達式3.。。表達式n） 注意： 1、 表達式可以為任意合法表達式。 2、 AND函數(shù)中的參數(shù)可以為多個，但是，必須是所有的表達式都為非零的時候，函數(shù)值才為1，否則，為0. 8、 OR函數(shù) 作用：求多個表達式邏輯或的值。 使用方法：=OR（表達式1，表達式2，表達式3.。。表達式n） 注意： 在OR函數(shù)中，只要有一個表達式的值為1，函數(shù)值就為1，否則，只有在所有表達式的值都為0的時候，函數(shù)值才為0. 9、 Mod函數(shù) 作用：求模函數(shù)（求余函數(shù)） 使用方法：=mod（參數(shù)1，參數(shù)2） 注意： 1、 函數(shù)值為參數(shù)1除以參數(shù)2得到的余數(shù)。 2、 假設(shè)a為被除數(shù)，b為除數(shù)，如果a-x能夠被b整除，則x為余數(shù)。故余數(shù)為正數(shù)。 3、 參與求模運算的參數(shù)可以是小數(shù)。 10、 Rank函數(shù) 作用：排位函數(shù) Rank.AVG 平均排位 Rank.EQ 并列排位,向前取排位名次 使用方法：rank.EQ(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)，參數(shù)1是指要排位的對象，參數(shù)2是指要排位的區(qū)域，參數(shù)3是指升序或降序。 注意事項： 1. 注意第二個參數(shù)的絕對引用。 2. 注意升序還是降序 11、 Count函數(shù) 作用：統(tǒng)計數(shù)值型單元格的個數(shù)。 使用方法：count（一片區(qū)域）。 12、 Counta函數(shù) 作用：統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)。 使用方法：counta（區(qū)域） 13、 Countif函數(shù) 作用：條件統(tǒng)計函數(shù) 使用方法：countif（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1是指要統(tǒng)計的區(qū)域，參數(shù)2是指條件。 14、 Countifs函數(shù) 作用：多條件統(tǒng)計函數(shù) 使用方法：countifs（參數(shù)1，條件1，參數(shù)2，條件2，。。。，參數(shù)n，條件n） 15、 Today函數(shù) 作用：返回當前的日期 16、 Now函數(shù) 作用：返回當前的日期和時間 17、 Year函數(shù) 作用：提取當前日期的年份。 使用方法：year（參數(shù)）參數(shù)必須是日期型 18、 Month函數(shù) 作用：提取當前日期中的月份 使用方法：month（參數(shù)），參數(shù)為日期。 19、 Hour函數(shù) 作用：提取一個時間中的小時數(shù)。 使用方法：hour（時間） 20、 Minute函數(shù) 作用：提取一個時間中的分鐘數(shù) 使用方法：minute（時間） 21、 Weekday函數(shù) 作用：根據(jù)日期，返回星期幾。 使用方法：weekday（日期，星期排序方式） 1 1-周日，2-周一，3-周二 2 1-周一，2-周二，3-周三 22、 Max函數(shù) 最大值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最大值 23、 Min函數(shù) 最小值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最小值 24、 Average函數(shù) 求平均值函數(shù)，用法同sum函數(shù)。 25、 Averageif函數(shù) 條件求平均值函數(shù)，用法同sumif函數(shù) 26、 Averageifs函數(shù) 多條件求平均值函數(shù)，用法同sumifs函數(shù) 27、 CONCATENATE函數(shù) =concatenate（參數(shù)1，參數(shù)2，。。。。參數(shù)n） 字符串連接函數(shù)，參數(shù)可以是多個字符串，將各參數(shù)鏈接起來。 & 字符串連接符 非必須的情況下，建議使用函數(shù)連接，不要使用連接符。 28、 Left函數(shù) 左側(cè)截取字符串函數(shù)， 使用方法：left（截取的對象，截取的長度） 29、 Right函數(shù) 右側(cè)截取字符串函數(shù) 使用方法：right（截取的對象，截取的長度） 30、 Abs函數(shù) 求絕對值函數(shù) 使用方法：abs（數(shù)值） 31、 Int函數(shù) 向下取整函數(shù) 使用方法：int（小數(shù)） 7.8 7 -7.8 -8 32、 Round函數(shù) 四舍五入函數(shù) 使用方法：round（要四舍五入的數(shù)據(jù)，保留的小數(shù)位數(shù)） 保留位數(shù) 源數(shù)據(jù) 四舍五入后數(shù)據(jù) 2 123.456 123.46 0 123.456 123 -2 123.456 100 33、 Trunc函數(shù) 取整函數(shù) 只保留整數(shù)部分 7.8 7 -7.8 -7 34、 Trim函數(shù) 作用：刪除字符串中多余的空格。 35、 Len函數(shù) 作用：測字符串的長度 36、 Datedif函數(shù) DATEDIF函數(shù)是Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有。 返回兩個日期之間的年\月\日間隔數(shù)。常使用DATEDIF函數(shù)計算兩日期之差。 Datedif（起始日期，終止日期，返回值類型） 第三個參數(shù)有以下幾種情況： "Y" 時間段中的整年數(shù)。 "M" 時間段中的整月數(shù)。 "D" 時間段中的天數(shù)。 "MD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。 "YM" start_date 與end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年。 "YD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。 37、 Roundup函數(shù) 作用：向上取整函數(shù) Roundup（參數(shù)1，參數(shù)2） 參數(shù)1為要取整的對象，參數(shù)2為保留的小數(shù)位數(shù)。 定義名稱 將Excel中的一片區(qū)域，定義一個名稱，在使用函數(shù)的時候，我們可以直接使用定義好的名稱，而不必須去框選區(qū)域。但是，我們在使用定義名稱的時候，可以不用考慮絕對引用。 獲取外部數(shù)據(jù) 1、 ACCESS是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以直接從相關(guān)文件里面讀取數(shù)據(jù)。 2、 自網(wǎng)站。網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，如果是以二維表的形式顯示的話，我們可以直接進行導(dǎo)入。 3、 自文本，所謂文本，是指在。Txt文檔中的數(shù)據(jù)，可以導(dǎo)入到Excel表中，但是在文本文檔中，數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間是有間隔的，如果沒有間隔的話，我們可以使用固定列寬設(shè)置。 a) 確認分隔符的類型。 b) 確定數(shù)據(jù)的類型。 4、 XML文件是一種網(wǎng)頁文件。直接在根目錄下選擇相關(guān)的網(wǎng)頁文件，然后導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 a) 一個文件的擴展名決定了一個文件的類型，但是，擴展名不同，其解碼方式可能是一樣的，如htm和xml。但是有些時候，擴展名不同文件是不一樣的。在這樣的前提下，如使用不同的打開方式，就會導(dǎo)致錯誤。 擴展選定區(qū)域，如果不擴展會造成數(shù)據(jù)的不對應(yīng)。 主要關(guān)鍵字，是指進行排序的時候的參考依據(jù)。 添加條件，在排序的情況下，主要關(guān)鍵字決定了排序的依據(jù)，但是當主要關(guān)鍵字出現(xiàn)重復(fù)的時候，可以再添加排序條件，用于再次確認排序。 分類匯總 1、 分類的依據(jù)。分類字段，就是根據(jù)什么區(qū)分類，要求分類的依據(jù)必須通過排序占據(jù)一段連續(xù)的區(qū)域 2、 分類的方式。平均值或求和，根據(jù)需要設(shè)置。 3、 匯總的對象，那些對象需要匯總。 4、 注意題目的要求，要不要分頁顯示、。  PPT（.pptx） Ppt和word和excel不同，在word中，頁面視圖下，可以直接在可編輯區(qū)域進行編輯文檔。而在excel中，可以在某一個單元格中編輯數(shù)據(jù)或文本。但是在PPT中，剛打開時，是沒有可編輯區(qū)域的。必須新建幻燈片，在幻燈片上面進行編輯，但是幻燈片上面也不可以直接進行編輯，必須插入文本框才可以，在默認的版式中，每個幻燈片自帶一些文本框，這些文本框，我們稱之為占位符。 新建幻燈片 可以直接新建幻燈片，也可以指定幻燈片的版式進行新建。 幻燈片（從大綱） 在填充幻燈片的時候，可能需要從word文檔中讀取數(shù)據(jù)或文本用于幻燈片。 重用幻燈片 可以將兩個或多個幻燈片文檔合并成一個。根據(jù)是否要求保留原格式選定保留格式。如果不選定，則只復(fù)制內(nèi)容，不復(fù)制格式。 PPT的版式 節(jié) 在PPT中，可以設(shè)置多個幻燈片為一個小節(jié)，類似于在word中的分節(jié)符。可以通過右鍵——重命名進行給節(jié)設(shè)置節(jié)標題。 插入 新建相冊，PPT提供了一種可以從文件中讀取照片，然后讀入到PPT中，并且以相冊的形式展示出來。 插入超鏈接 超鏈接不僅僅可以連接到外部的網(wǎng)頁，還可以設(shè)置鏈接到本文檔中的其他幻燈片。 插入幻燈片編號 注意：由于主題設(shè)置的問題，可能會導(dǎo)致某些幻燈片沒法顯示編號和頁腳。這個不用在意 插入音頻 如果要設(shè)置音頻在整個幻燈片播放期間都有音樂的話，要設(shè)置成跨幻燈片播放、。 設(shè)計 設(shè)計是指設(shè)置幻燈片的主題，由于設(shè)置幻燈片主題的時候默認的為給所有幻燈片設(shè)置同一主題，那么如果想要給選定幻燈片設(shè)置主題，則可以點擊右鍵-選擇給相應(yīng)幻燈片設(shè)置主題。 切換 切換是指幻燈片與幻燈片之間的切換效果。可以設(shè)置切換效果的方向、持續(xù)時間等！ 動畫 動畫是對幻燈片中的對象設(shè)置的動畫效果。 1、 作為一個對象：是指將選中的對象作為一個進行設(shè)置 2、 整批發(fā)送，不是一個對象，但是可以一起出現(xiàn) 3、 逐個，在對象中又分了多個小一點的對象，可以一個一個的出現(xiàn) 4、 一次級別，同一級別的對象同時出現(xiàn)。 對動畫的排序 設(shè)置動畫的時候，如果有多個動畫效果不同時出現(xiàn)，可以改變出現(xiàn)的次序。 幻燈片放映 自定義放映 可以選取幻燈片中的一部分幻燈片進行組合放映。  母版視圖 幻燈片母版 就是可以在該視圖下，對相關(guān)的版式效果進行設(shè)置，以便于改變幻燈片的背景或其他組件 1、 設(shè)置幻燈片母版，是為了對所有的幻燈片中的組件進行修改，所以要包含所有的幻燈片版式 2、 如果只是對應(yīng)設(shè)置某一個幻燈片版式，則無法改變其他版式的內(nèi)容。 視頻教程筆記 第23套 Excel =COUNTIFS(成績單!$A$2:$A$950,按班級匯總!A2,成績單!$B$2:$B$950,按班級匯總!B2) 使用的是countifs函數(shù) 本函數(shù)中的參數(shù)個數(shù)為偶數(shù)個，其中兩個一組，限定一個條件。 第一個參數(shù)為條件區(qū)域，第二個參數(shù)為條件值。當兩個條件同時成立時，函數(shù)就記一個數(shù)，最后函數(shù)的返回值為滿足兩個條件的對象的個數(shù)。 =MAX((成績單!$A$2:$A$950=按班級匯總!A2)*(成績單!$B$2:$B$950=按班級匯總!B2)*成績單!$D$2:$D$950) (成績單!$A$2:$A$950=按班級匯總!A2)，限定區(qū)域中與等號后的單元格相等的單元格，如果有一個則該等式的值為1，否則為0.當兩個等式同時成立的時候，證明符合條件，找出最大值。 Ctrl+Shift+Enter 回車是對整個區(qū)域的確認，而該組合鍵是對分組的確認。 注意： 1、 等式中的左邊是一個區(qū)域，而右邊是一個單元格，這樣做比較是不是合法的。這個不是區(qū)域和單元格的單純比較，而是在區(qū)域中限定單元格。 =MIN((成績單!A2:A950=按班級匯總!A2)*(成績單!B2:B950=按班級匯總!B2)*成績單!D2:D950) 求區(qū)間最小值，結(jié)果為0. 在求最小值的時候，0作為一個參與比較的對象參與了比較，所以導(dǎo)致算出來的值為0. =MIN(IF((成績單!$A$2:$A$950=按班級匯總!A2)*(成績單!$B$2:$B$950=按班級匯總!B2),成績單!$D$2:$D$950)) 此為正確公式。