郵政投遞信息系統(tǒng)培訓課件
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郵政投遞信息系統(tǒng)培訓材料,福建國通信息科技有限公司Fujian Gotop Information Technology Co.,Ltd.,培訓內(nèi)容,投遞生產(chǎn)作業(yè)模式系統(tǒng)操作界面介紹分揀前置操作流程投遞生產(chǎn)操作流程商函郵件操作流程與其他系統(tǒng)的關系投遞管理系統(tǒng)操作,投遞生產(chǎn)作業(yè)模式,有設置分揀前置投遞部自行分揀投遞部代其他投遞部的分揀下段,目前全國投遞作業(yè)模式,一、設有分揀前置 這種模式郵件實物由中心局分到分揀前置機構,再分揀前置機構分揀到段,分揀前置按段把實物和投遞清單與投遞部交接。 目前分揀前置機構可能單獨設置,也可能與中心局為一個機構,但都可以通過分揀前置子系統(tǒng)把信息和實物按段分揀,并把已經(jīng)按段分揀好的信息和實物一并下發(fā)給投遞部,簡化手工登單流程,并提高投遞部生產(chǎn)作業(yè)效率。 而對于單獨設置分揀前置機構的,中心局與分揀前置機構之間實物交接也存在兩種不同的交接方式:中心局與分揀前置機構按分揀前置機構進行實物交接,即中心局把郵件實物按分揀前置機構負責下段的局都交給分揀前置機構,由分揀前置機構通過粗分先細分到臺席,再由細分臺席分揀到段;中心局與分揀前置機構按臺席進行實物交接,即中心局已經(jīng)把郵件實物按每個分揀前置臺席負責的投遞部分揀,由分揀前置機構臺席直接細分到段。,分揀前置子系統(tǒng)生產(chǎn)作業(yè)流程圖,二、投遞部自行分揀,這種模式郵件實物中心局按投遞部分揀,并與投遞部進行實物交接,實物到達投遞部后,郵件信息和實物由投遞部分揀下段。,目前全國投遞作業(yè)模式,投遞部子系統(tǒng)生產(chǎn)作業(yè)流程圖,目前全國投遞作業(yè)模式,三、投遞部二次分揀,這種模式投遞部除了對本局的信息及實物下段外,還代其他投遞部分揀下段代打投遞清單代處理局進行歸班反饋處理,投遞部二次分揀生產(chǎn)作業(yè)流程同投遞部子系統(tǒng)生產(chǎn)作業(yè)流程。,目前全國投遞作業(yè)模式,目前全國投遞作業(yè)模式,投遞部二次分揀生產(chǎn)作業(yè)流程圖,中心局總包接收,郵件下段/名址補錄,郵件逐件(散件)接收/下段,分揀前置郵件接收,商函總包接收商函信息接收,郵件錄入/下段,平衡合攏,打印平衡合攏表,打印投遞清單,二次分揀郵件封發(fā),生成路單/總路單,二次分揀郵件下發(fā),二次分揀處理機構,系統(tǒng)操作界面介紹,分揀前置和投遞生產(chǎn)部分操作界面如下例圖,總體功能介紹,主要功能界面介紹分揀前置和投遞生產(chǎn)作業(yè)部分的典型操作界面如下:,未封郵件列表框,未封郵件選擇條件輸入框,郵件封發(fā)狀態(tài)框,封發(fā)郵件列表框,主要功能界面介紹,郵件信息錄入界面,操作區(qū),熱鍵提示欄,信息輸入欄,已輸入郵件列表,熱鍵提示欄,主要功能界面介紹,郵件接收處理操作界面,輸入欄,待保存欄,待接收欄,主要功能鍵介紹,F12退出當前處理界面,PgUp/PgDn上下條記錄查找選擇鍵;,F4數(shù)據(jù)保存功能鍵,CTRL組合功能鍵,回車確認鍵,F2查詢功能鍵,主要功能鍵介紹,F1新增/修改狀態(tài)切換,或查詢功能鍵;F2地址/單位切換,或查詢功能鍵;F3詳情查詢功能鍵;F4/ CTRL+W數(shù)據(jù)保存功能鍵;F5參數(shù)設置和相關修改功能鍵;F6單據(jù)打印功能鍵;F7參數(shù)設置功能鍵;F8設置段功能鍵;F9信息輸入/修改功能鍵;F10掃描郵件功能鍵;F11幫助功能鍵;F12退出當前處理界面;,CTRL+A 新增或全選記錄功能鍵;CTRL+B 移動或反選記錄功能鍵;CTRL+D 在當前光標所在行刪除一條紀錄;CTRL+F按郵件號查找功能鍵;CTRL+E/CTRL+R/CTRL+T移動記錄功能鍵;CTRL+G清屏功能鍵;CTRL+K/CTRL+L上下頁翻頁功能鍵;PGUP/PGDN上下條記錄查找選擇鍵;,分揀前置操作流程,郵政投遞信息系統(tǒng) 分揀前置部分功能結構,前置業(yè)務系統(tǒng)作業(yè)流程,分揀前置業(yè)務系統(tǒng)作業(yè)流程圖,分揀前置常用模塊功能簡介,步驟1 進入“1郵件簽收”模塊步驟2 登錄“3郵件接收”模塊步驟3 “4郵件錄入”/“9郵件查改”模塊 步驟4 “5封發(fā)處理”模塊:1郵件封發(fā)步驟5 “5封發(fā)處理”模塊:中各類單據(jù)打印功能 大宗郵件設置,走汽車段的郵件,需要單獨打印大宗單/客戶要求/代辦網(wǎng)點步驟6 進入“6打印封發(fā)帳”/“7打印平衡表”模塊步驟7 登錄 “8郵件下發(fā)”模塊 下發(fā)時臺席不輸入則下所有臺席的數(shù)據(jù),分揀前置常用模塊功能簡介,分揀前置功能使用注意事項,分揀前置 9 郵件查改,必須由本人操作才有權修改。數(shù)據(jù)下發(fā)后即不允許修改數(shù)據(jù)平衡后再做下發(fā)處理。,投遞生產(chǎn)作業(yè)流程,郵政投遞信息系統(tǒng) 投遞生產(chǎn)作業(yè)功能結構,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,常用模塊功能簡介,步驟1 “B系統(tǒng)維護3排班表維護”模塊步驟2 “1郵件接收”模塊 分揀前置郵件接收、郵件逐件接收步驟3 “2郵件錄入”和“3-3郵件信息查改”模塊步驟4 “4平衡合攏1平衡合攏處理”模塊步驟5 “4平衡合攏4打印投遞清單”模塊 大宗郵件設置和清單打印功能步驟6 “5歸班處理1歸班登記”模塊步驟7 “5歸班處理8平衡軋帳”模塊步驟8 “6存局郵件處理”模塊步驟9 “7郵件封發(fā)”模塊步驟10 “8投遞反饋”模塊,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,投遞員排班每天投遞部都要將當天各班次、各段的投遞員安排在系統(tǒng)中維護,這樣投遞員的投遞工作量、投遞質(zhì)量才可以統(tǒng)計,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,郵件接收有分揀前置的要做“1-3分揀前置郵件接收”,沒有分揀前置的和分揀前置數(shù)據(jù)不全的做“1-4郵件逐件接收”,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,郵件錄入郵件信息無法在“郵件接收”模塊中接收到時,要在“2-2-3郵件信息錄入”中錄入郵件信息,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,平衡合攏生成郵件平衡合攏表和投遞清單信息,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,打印投遞清單打印大宗和零星投遞清單,并可以根據(jù)需要設置大宗投遞清單,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,歸班處理投遞員歸班后要將帶回的郵件進行轉(zhuǎn)退、存局處理,對已投遞的郵件做妥投處理,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,平衡軋帳處理每班次投遞歸班處理結束后要做平衡軋帳并打印平衡軋帳表,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,平衡軋帳處理上存是未處理數(shù)據(jù),正在投遞是已平衡合攏的數(shù)據(jù),但還沒有做歸班處理的數(shù)據(jù)F3查看軋帳明細,哪一項不對時可以查詢具體數(shù)據(jù),投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,平衡軋帳處理,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,存局處理,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,郵件封發(fā),投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,郵件封發(fā)發(fā)送包裹信息,包單在投遞部門投遞,包裹在電子化支局窗投的郵件,在就收或輸入郵件信息時,郵件種類是“普包單”的郵件,可將包裹的信息發(fā)送到窗投電子化支局,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,投遞反饋速遞郵件反饋、代沒有上系統(tǒng)的投遞部登記歸班信息,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,投遞反饋速遞郵件投遞反饋,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,投遞反饋代歸班反饋錄入,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)窗投郵件處理流程,開始,郵件轉(zhuǎn)窗投處理,7-1 封發(fā)處理,7-5 發(fā)送轉(zhuǎn)窗投郵件,窗投郵件在2-2-3郵件錄入、5-1歸班處理、6-5存局郵件轉(zhuǎn)窗投模塊中均可處理,電子化支局處理,在B-H 窗投機構維護在投遞管理系統(tǒng)維護“郵件種類對照關系”,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)窗投郵件處理流程,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)窗投郵件處理流程在郵件錄入中做轉(zhuǎn)窗投,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)窗投郵件處理流程在投遞郵件錄入中做轉(zhuǎn)窗投,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)窗投郵件處理流程在投遞郵件查改中做轉(zhuǎn)窗投,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)窗投郵件處理流程在投遞郵件查改中做轉(zhuǎn)窗投,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)窗投郵件處理流程在投遞歸班處理做轉(zhuǎn)窗投,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)窗投郵件處理流程在投遞歸班處理做轉(zhuǎn)窗投,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)窗投郵件處理流程在存局郵件處理做轉(zhuǎn)窗投,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)窗投郵件處理流程 在存局郵件處理做轉(zhuǎn)窗投,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)窗投郵件處理流程 轉(zhuǎn)窗投封發(fā)處理,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)窗投郵件處理流程 轉(zhuǎn)窗投郵件信息發(fā)送到電子化支局系統(tǒng),投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)窗投郵件處理流程電子化支局處理6后臺管理5窗投郵件接收,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)窗投郵件處理流程電子化支局處理輸入接收專號起號,回車確定【開始接收】按鈕,系統(tǒng)將自動接收中心局(或投遞部)下發(fā)的進口窗投郵件信息;按【F4】功能鍵,則做逐個郵件的電子勾核。輸入郵件號回車確認,則系統(tǒng)將自動查找相應郵件并打上勾核標志“1已勾核”;按【F5】功能鍵,則做接收郵件的勾核批處理;然后按【確定接收】按鈕完成窗投數(shù)據(jù)的接收功能,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)退郵件由電子化支局發(fā)送中心局處理流程,開始,轉(zhuǎn)退郵件處理,7-1封發(fā)處理,7-9發(fā)送轉(zhuǎn)退郵件,轉(zhuǎn)退郵件在郵件錄入、歸班處理、存局郵件轉(zhuǎn)退模塊中均可處理,電子化支局處理,在投遞管理系統(tǒng)中維護“郵件種類對照關系”,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)退郵件由電子化支局發(fā)送中心局處理流程轉(zhuǎn)退郵件處理同出頭郵件處理一樣,只有郵件發(fā)送和電子化支局系統(tǒng)處理有所不同,郵件信息發(fā)送,投遞生產(chǎn)部分作業(yè)流程,轉(zhuǎn)退郵件由電子化支局發(fā)送中心局處理流程電子化支局系統(tǒng)6后臺管理-6投遞轉(zhuǎn)退郵件接收,代二級投遞部郵件下段,步驟1 “1郵件接收”模塊步驟2 “2郵件錄入”和“3-3郵件信息查改”模塊步驟3 “4平衡合攏1平衡合攏”模塊步驟4 “4平衡合攏4打印投遞清單”模塊 大宗郵件設置和各打印功能步驟5 “7郵件封發(fā)”模塊 打印清單路單步驟6 “7郵件封發(fā)7二次分發(fā)5郵件下發(fā)”模塊步驟7 被處理局進入“1郵件接收7上級郵件接收”模塊,投遞部生產(chǎn)作業(yè) 投遞部二次分揀處理流程,投遞生產(chǎn)部分功能使用注意事項,查改,不同情況下到不同的查改界面進行查改妥投郵件應及時處理當班存局郵件不允許轉(zhuǎn)再投。當天當班存局的郵件不允許在存局郵件再投/轉(zhuǎn)退模塊中,進行轉(zhuǎn)/退/轉(zhuǎn)再投等處理。應在郵件歸班查改模塊進行修改當天當班存局的郵件不允許在存局銷號模塊中,進行銷號處理。應在歸班處理模塊中進行33 刪除郵件功能 限制每次只能刪除200條記錄登陸日期只允許向后,不允許向前,轉(zhuǎn)退郵件允許系統(tǒng)內(nèi)上下級或平級機構間轉(zhuǎn)退郵件信息互換;投遞部每天都必須做好投遞員的排班信息維護,應維護所有投遞員的投遞段;轉(zhuǎn)窗投郵件應先在“7郵件封發(fā)1封發(fā)處理”模塊中做封發(fā)處理后,才能在“7郵件封發(fā)6發(fā)送轉(zhuǎn)窗投郵件”模塊中發(fā)送數(shù)據(jù),否則將找不到要發(fā)送的數(shù)據(jù)。,投遞生產(chǎn)部分功能使用注意事項,商函郵件操作流程,商函郵件操作流程,1-5商函總包信息接收,1-6商函郵件接收,4-1平衡合攏處理(商函給據(jù)參與平衡合攏,商函平信不參與平衡合攏,4-4打印投遞清單及投遞,5-1歸班登記商函給據(jù)郵件,5-7商函平信反饋只對商函平信,5-9商函軋帳表統(tǒng)計,7-1郵件封發(fā)處理(轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)窗投)7-6商函郵件封發(fā)處理(退、退回執(zhí)),7-2路單處理,7-8商函總包發(fā)運,回執(zhí)登記,常用模塊功能簡介,1、商函郵件接收商函總包信息接收2、 “3郵件下段”模塊3、 “4郵件平衡合攏”模塊4、 “5歸班處理1歸班登記“模塊5、 “5歸班處理5回執(zhí)登記”模塊6、 “5歸班處理7商函平信反饋”模塊7、 “5歸班登記9平衡軋帳”模塊8、 “7郵件封發(fā)1封發(fā)處理”模塊9、 “7郵件封發(fā)6商函郵件封發(fā)”模塊10、“7郵件封發(fā)8商函總包發(fā)運”模塊11、“2郵件信息錄入5商函地址信息分揀”模塊,商函郵件操作流程,商函郵件的處理流程大致與其他的給據(jù)郵件的處理流程相同。但是,商函郵件分為兩種:商函給據(jù)(901)和商函平信(900),它們的處理會有所差別。具體的操作流程如下,商函郵件操作流程,1、商函郵件接收-商函總包信息接收在接收郵件時,商函郵件必須先接收商函的總包信息,然后才能接收商函的散件信息,進入“1.郵件接收-5.商函總包信息接收“模塊:,商函郵件操作流程,商函郵件接收-商函郵件接收接收完總包信息后,根據(jù)接收的總包信息來查詢和接收該總包的散件信息。登錄“1郵件接收7商函郵件接收”模塊:,商函郵件操作流程,商函郵件接收總包順序號欄輸入總包條碼中第21-24位的總包序列號,回車后按F2查詢,商函郵件操作流程,查詢到的郵件出現(xiàn)在左側(cè)的待接收郵件區(qū),并且右上方顯示其中已下段和為下段的數(shù)量。按ctrl+a選擇待接收郵件,選擇后,郵件出現(xiàn)在右側(cè)的區(qū)域中,按F4保存接收的結果。在未按F4保存之前,可以按ctrl+e選擇取消接收郵件,選擇后,郵件會返回到左邊的待接收郵件區(qū),商函郵件操作流程,郵件下段對于未下段的商函郵件,與其他給據(jù)郵件一樣可到郵件下段模塊進行下段操作。,商函郵件操作流程,平衡合攏處理商函給據(jù)郵件與其它給據(jù)郵件一樣參與平衡合攏并打印投遞清單,商函平信不參與平衡合攏處理,可直接出班投遞。,商函郵件操作流程,歸班處理商函給據(jù)郵件要進行歸班登記,即“5.歸班處理-1.歸班登記”,商函郵件操作流程,歸班登記回執(zhí)已經(jīng)取回的郵件在歸班登記中就可以處理,商函郵件操作流程,回執(zhí)登記賬單類的回執(zhí)不是當班收回的在回執(zhí)登記中處理,商函郵件操作流程,商函平信反饋商函平信不需要進行歸班登記,但是,如果商函平信有做轉(zhuǎn),退,轉(zhuǎn)窗投,以及妥投但需要修改投遞段的要做商函平信的反饋操作,商函郵件操作流程,商函平信反饋,商函郵件操作流程,商函平信反饋當投遞備注為妥投時,只要求輸入新投遞段(指郵件最終正確妥投的段道號)和郵件號碼。當投遞備注為轉(zhuǎn)時,需輸入試投地址、轉(zhuǎn)退原因、轉(zhuǎn)退局號,地址輸入方法同郵件信息錄入功能。當投遞備注為退時,需輸入轉(zhuǎn)退原因、轉(zhuǎn)退局號,商函郵件操作流程,平衡軋帳在歸班處理完成后,可以對商函郵件進行平衡扎帳處理。在“5.歸班登記8.平衡扎帳”中,商函的郵件會按種類(即商函給據(jù)和商函平信)出現(xiàn)在平衡扎帳表中。打印扎帳表時系統(tǒng)會提示“扎帳報表中是否商函郵件賬目明細?”可根據(jù)實際情況選擇。在“5.歸班登記9.商函扎帳表統(tǒng)計”模塊中,會根據(jù)商函的業(yè)務和客戶對商函進行扎帳統(tǒng)計,商函郵件操作流程,郵件封發(fā)在歸班登記時,做轉(zhuǎn),退,轉(zhuǎn)窗投,以及有回執(zhí)的商函郵件在扎帳完成后,需要進行封發(fā)處理。(1)商函郵件做“轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)窗投”在“7.郵件封發(fā)1封發(fā)處理”模塊處理(2)對于做“退”,或者是收回的回執(zhí)進行封發(fā)時是在“7.封發(fā)處理6.商函郵件封發(fā)”模塊處理:,商函郵件操作流程,路單處理在郵件進行封發(fā)處理完成后,需要進行路單處理,商函郵件在封發(fā)完成后,只有進行路單處理后才能進行商函總包的發(fā)運。,商函郵件操作流程,商函總包發(fā)運商函郵件在進行封發(fā)和路單處理完成后,需要進行商函總包發(fā)運操作,只有進行商函總包發(fā)運操作后,后臺才能將總包和清單信息上傳給商函系統(tǒng)。,商函郵件操作流程,商函郵件改址,商函郵件操作流程,商函郵件改址對于商函郵件地址錯誤的,可通過該模塊進行改址,并自動反饋至商函信息系統(tǒng),商函郵件操作流程,商函地址信息分揀,實現(xiàn)將商函下發(fā)到投遞系統(tǒng)的地址進行分揀下段的功能。商函地址信息分揀功能可能有三種情況:(1)待分揀的地址是本投遞部投遞的地址,可以直接進行下段(2)待分揀的地址是本投遞部投遞的地址,但可能無法分揀到段,這種情況投遞段置為999;(3)待分揀的地址不屬于本投遞部投遞的地址,這種情況投遞段置為888,商函郵件操作流程,商函地址信息分揀商函發(fā)送至投遞系統(tǒng)需要投遞部確認的段道信息,由投遞部下段后反饋至商函信息系統(tǒng)。,商函郵件操作流程,商函地址信息分揀輸入批次號或“.”查找出要分揀的商函地址信息,在待分揀下段的地址信息后的投遞段欄上可以直接填寫該地址的段別,或按“F4”批量設置,與其他系統(tǒng)的關系,投遞系統(tǒng),發(fā)送郵件歸班反饋信息,給據(jù)郵件跟蹤查詢系統(tǒng),商函制作系統(tǒng),接收商函總包和郵件信息發(fā)送商函投遞反饋轉(zhuǎn)退郵件信息,接收分揀封發(fā)信息、 郵件信息發(fā)送郵件收寄信息,網(wǎng)運系統(tǒng),電子化支局系統(tǒng),速遞綜合服務系統(tǒng),電子匯兌系統(tǒng),發(fā)送速遞郵件反饋信息轉(zhuǎn)退郵件信息,發(fā)送電子匯兌信息,發(fā)送窗投郵件和轉(zhuǎn)退郵件,接收基礎名址信息單位名址信息投遞局段信息,名址維護系統(tǒng),與其他系統(tǒng)的關系,電子化支局系統(tǒng)發(fā)送收寄郵件信息給網(wǎng)運系統(tǒng)接收投遞系統(tǒng)發(fā)送的窗投郵件信息、投遞轉(zhuǎn)退郵件信息網(wǎng)運系統(tǒng)接收電子化系統(tǒng)的收寄郵件信息、轉(zhuǎn)退郵件信息發(fā)送分揀封發(fā)信息給投遞系統(tǒng)商函制作系統(tǒng)發(fā)送商函地址信息、發(fā)送商函郵件總包信息、商函郵件信息接收投遞系統(tǒng)的商函地址信息、商函反饋信息、商函回執(zhí)退件信息電子匯兌系統(tǒng)發(fā)送電子匯票的投遞信息速遞綜合服務系統(tǒng)接收投遞系統(tǒng)的速遞反饋信息,與其他系統(tǒng)的關系,名址維護系統(tǒng)發(fā)送基礎名址信息、單位名址信息、投遞局段信息郵件跟蹤查詢系統(tǒng)接收投遞系統(tǒng)郵件投遞詳情投遞系統(tǒng)向電子化支局發(fā)送窗投郵件信息、投遞轉(zhuǎn)退郵件信息接收網(wǎng)運系統(tǒng)的郵件封發(fā)總包信息、郵件信息接收商函系統(tǒng)的商函地址段道信息、商函總包信息、商函郵件信息向商函系統(tǒng)發(fā)送商函郵件投遞信息、發(fā)送商函郵件回執(zhí)回收信息、發(fā)送商函退件信息向速遞系統(tǒng)發(fā)送速遞郵件的歸班反饋信息接收名址系統(tǒng)的基礎名址信息、單位名址信息、投遞局段信息向郵件跟蹤查詢系統(tǒng)發(fā)送投遞郵件詳情,投遞管理系統(tǒng)操作,投遞管理系統(tǒng)操作,投遞管理子系統(tǒng)結構,投遞管理系統(tǒng)操作,登錄投遞管理系統(tǒng):PC機或者支持IE的終端機,可以使用IE登錄投遞管理系統(tǒng)的服務器即可,不需要安裝插件。http:/服務器IP:7001/ 投遞管理系統(tǒng)中 旁邊有紅色“*”號的 表示是必填項在投遞管理系統(tǒng)的所有統(tǒng)計模塊都是和機構管理模塊中登記的機構是有直接關聯(lián)關系的,所以如果想在系統(tǒng)中查到某機構的統(tǒng)計信息,則要在機構管理中登記該機構信息才可以統(tǒng)計模塊中的統(tǒng)計種類的意思是:比如按地市統(tǒng)計,就是統(tǒng)計一整個地市的信息,按縣市統(tǒng)計,就是統(tǒng)計一整個縣市的信息,如果想查某投遞局的業(yè)務量,則統(tǒng)計種類應該是選擇按地市查詢,投遞管理系統(tǒng)操作,在業(yè)務量統(tǒng)計中選擇完地市 縣市 輸入相應投遞局機構編號 后,按投遞局統(tǒng)計,沒有數(shù)據(jù),而該局實際有在生產(chǎn)作業(yè),則可以到標準數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理中 的 地市縣市編號對照維護模塊 和 機構關系管理 模塊,查看下該局所掛的地市、縣市編號是否和 地市縣市編號對照維護模塊中維護的是一樣的在投遞管理系統(tǒng)中的所有日期的格式是YYYY-MM-DD,而不是YYYYMMDD,如果是手工輸入日期,也要符合系統(tǒng)要求的格式,否則查不出數(shù)據(jù),投遞管理系統(tǒng)操作,投遞網(wǎng)點管理,投遞管理系統(tǒng)操作,投遞機構管理僅限制于省局、地市局、縣市局管理員工進行操作。增加的機構信息應該都是生產(chǎn)機構,而非管理機構。投遞段道和人員、臺席管理投遞網(wǎng)點主管進行操作,投遞管理系統(tǒng)操作,機構基礎信息統(tǒng)計,投遞管理系統(tǒng)操作,機構基礎信息統(tǒng)計投遞局所服務點統(tǒng)計統(tǒng)計內(nèi)容:按投遞局所數(shù)、占總局所百分比、郵政妥投點(直接投遞的、與用戶簽訂妥投協(xié)議的)、郵政信報箱群個數(shù)、郵政信筒信箱數(shù)、郵局用戶信箱數(shù)、信報箱格口數(shù)等。 投遞段道統(tǒng)計統(tǒng)計內(nèi)容:城市投遞段道(單程公里)、農(nóng)村投遞線路(單程公里)、馬班投遞線路(單程公里)、步班投遞線路(單程公里)、通信服務水平-每一局所平均服務半徑、每一局所平均服務人口、每一自辦局所平均服務人口、城區(qū)每周平均投遞的次數(shù)、農(nóng)村每周平均投遞的次數(shù)、城區(qū)局內(nèi)信箱(筒)每日開箱次數(shù)、城區(qū)局外信箱(筒)每日開箱次數(shù)。 城鄉(xiāng)投遞隊伍結構情況統(tǒng)計統(tǒng)計內(nèi)容:全局投遞專業(yè)人員總數(shù)、其中管理人員、城區(qū)投遞人員、農(nóng)村投遞人員、內(nèi)部處理人員,城鄉(xiāng)委代辦人員數(shù)。,投遞管理系統(tǒng)操作,業(yè)務量統(tǒng)計分析,投遞管理系統(tǒng)操作,投遞業(yè)務量統(tǒng)計模塊,投遞管理系統(tǒng)操作,已處理數(shù) = 投遞生產(chǎn)系統(tǒng)上面的未處理數(shù)(沒有做過平衡合攏的郵件)+ 投遞生產(chǎn)系統(tǒng)上面的未歸班郵件數(shù)查詢未處理郵件數(shù)的信息是查詢生產(chǎn)上面的實際數(shù)據(jù)。妥投率 = (妥投郵件數(shù)+轉(zhuǎn)退郵件數(shù))/(郵件進口數(shù)-轉(zhuǎn)窗投郵件數(shù))*100%投遞反饋率 = 已處理數(shù) /郵件進口數(shù)*100%,投遞業(yè)務量統(tǒng)計模塊,投遞管理系統(tǒng)操作,郵件通信質(zhì)量工作匯總,投遞管理系統(tǒng)操作,郵件通信質(zhì)量工作匯總郵件通信質(zhì)量統(tǒng)計統(tǒng)計內(nèi)容:妥投率、投遞規(guī)范率、投遞差錯率、留存郵件數(shù)城區(qū)服務水平調(diào)查表統(tǒng)計內(nèi)容:服務面積、服務人口、投遞段數(shù)等內(nèi)容農(nóng)村投遞網(wǎng)投遞情況統(tǒng)計內(nèi)容:日均給據(jù)郵件量、日均平常郵件量、日均交接點、日均行程投遞歸班登記簿輸入、統(tǒng)計內(nèi)容:投遞段、投遞班次、投遞種類、落地戳件數(shù)、投遞簽章數(shù)、投遞清單卡片回單數(shù)、郵件差錯數(shù),投遞管理系統(tǒng)操作,報刊信息查詢,來報刊信息查詢查詢內(nèi)容:報刊代號、報刊名稱、期數(shù)、副刊名、出版日期、應發(fā)份數(shù)、實發(fā)份數(shù)、差錯份數(shù)、短少份數(shù)、標簽份數(shù)、零售份數(shù)、其他份數(shù)只有做過來報刊登記的,才能查到來報刊信息余缺報刊查詢查詢內(nèi)容:報刊代號、報刊名稱、分發(fā)期別、副刊名、短少段別、應發(fā)份數(shù)、實發(fā)份數(shù)、短少份數(shù)、處理份數(shù)、余缺用戶查詢,投遞管理系統(tǒng)操作,投遞部后臺信息監(jiān)控,對郵件段道調(diào)整信息查詢、刪除記錄查詢、名址變更查詢、投遞部名址查詢,投遞管理系統(tǒng)操作,郵件信息查詢,對郵件的來源和去處及其它詳情的查詢,投遞管理系統(tǒng)操作,投遞管理信息監(jiān)控,投遞管理系統(tǒng)操作,投遞管理信息監(jiān)控投遞網(wǎng)點上線情況統(tǒng)計,投遞管理系統(tǒng)操作,上線情況統(tǒng)計模塊集團標準數(shù)據(jù) 表示 一周統(tǒng)計一次的投遞局上線情況統(tǒng)計,該數(shù)據(jù)會上傳到集團公司省內(nèi)標準數(shù)據(jù) 表示 一天統(tǒng)計一次的投遞局上線情況統(tǒng)計,統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是昨天以前,包括昨天的未歸檔郵件中有處理郵件的投遞局上線網(wǎng)點使用率=使用數(shù)/上線數(shù)*100%使用數(shù) 表示 有在使用投遞生產(chǎn)系統(tǒng)的投遞局(有在機構管理中啟用的)數(shù)量 上線數(shù) 表示 有機構管理中登記的啟用的投遞局數(shù)量,投遞管理信息監(jiān)控 投遞網(wǎng)點上線情況統(tǒng)計,謝謝大家!,- 配套講稿:
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- 郵政 投遞 信息系統(tǒng) 培訓 課件
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