公司管理規(guī)章制度(員工守則 員工行為規(guī)范 員工管理制度)[001]

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精選資料 公司管理規(guī)章制度 第一章員工守則 一、遵守公德 1、 公司員工必須遵紀(jì)守法、做維護(hù)社會公德的模范，公司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。 二、愛崗敬業(yè) 1、 愛崗敬業(yè)：熱愛自己的工作，勤奮努力，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。 2、 盡職盡責(zé)：要求員工必須做到三負(fù)責(zé)，即對社會負(fù)責(zé)，對公司負(fù)責(zé)，對自己負(fù)責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能，對自己的失誤承擔(dān)責(zé)任。 3、 服從領(lǐng)導(dǎo)：員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排，與領(lǐng)導(dǎo)保持一致把工作做好，不與領(lǐng)導(dǎo)背道行事。 4、 逐級上報：員工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報，除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特別情形下，不得越級匯報。 三、團(tuán)結(jié)協(xié)作 1、 緊密團(tuán)結(jié)，精誠合作，工作中相互協(xié)調(diào)，相互支持，建立起融洽的人際關(guān)系。 2、 嚴(yán)以律己寬以待人，相互關(guān)心，相互尊敬，開展批評與自我批評。 3、 不搞小團(tuán)體、小幫派，倡導(dǎo)同事間密切和諧的關(guān)系。 4、 不撥弄是非，無中生有，挑撥離間，說不利于團(tuán)結(jié)的話。 5、 保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度，以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問題，主動提出改進(jìn)性的建議和意見，以成熟的方法解決問題。 四、遵守紀(jì)律 1、下級服從上級是公司管理的基本原則，員工應(yīng)自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作調(diào)動，不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo)，不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。 2、遵守公司制定的作息時間，不遲到，不早退，上下班要打考勤。 3、公司員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，上班下班時間不擅離職守，不串崗及私自外出、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許，不得翻閱他人文件、資料，動用他人物品。 4、工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序，不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事，不在禁煙區(qū)吸煙，不閱讀與工作無關(guān)的雜志書刊和不做其他與工作無關(guān)的事。 五、誠實(shí)自律 1、遵守職業(yè)道德，不貪污受賄，自覺抵制社會上的不正之風(fēng)。 2、不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。 3、不得挪用公司財物，更不得利用職務(wù)之便將公司財務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)送他人。 4、對于其他有業(yè)務(wù)往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物，必須上交到公司辦公室、財務(wù)部。 六、安全保密 1、要隨時隨地地注意防火安全，發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。每個員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。 2、注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存放，辦公室無人時要隨手關(guān)門。 3、嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度，嚴(yán)守公司秘密。 七、儀表大方 1、員工必須儀表端莊、整潔。 頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，男職員不留長發(fā)。 指甲：應(yīng)經(jīng)常注意修剪指甲。 胡子：不留胡須，保持面部清潔。 口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。 2、員工必須穿著公司統(tǒng)一訂制的工服、佩戴工牌。 ①、男員工在上班時間要求穿深色長褲，不準(zhǔn)穿中褲和七分褲。 ②、女員工要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗，不穿過于露的衣服，不帶裝飾品。不準(zhǔn)穿超短裙，裙子必須過膝。 ③、女職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。 ④、員工不得穿拖鞋上班。 ⑤、員工上班期間必須佩帶工牌，否則處以10元/人次罰款。 八、言行文明 1、在公司內(nèi)職業(yè)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。 ①、站姿：會見客戶或出席儀式站立場合，或在領(lǐng)導(dǎo)、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。 ②、坐姿：坐下后，應(yīng)盡量端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前或向后伸，或俯視前方。 ③、公司同事們之間都喊花名，不分上下級。公司內(nèi)與同事相遇時應(yīng)禮貌點(diǎn)頭行禮表示致意或問候“您好”。 ④、握手時用普通站姿，并目視對方的眼睛，脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。 ⑤、出入房間的禮貌：進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如必須要打斷說話，也要看準(zhǔn)機(jī)會，而且要說：“對不起，打斷一下您們的談話”。 ⑥、遞交文件：如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是筆、小刀、剪刀等，要把尖銳的一面對著自己，使對方容易接。 ⑦、走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走，一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。 ⑧、客戶來訪，在行進(jìn)間相遇時，應(yīng)停留側(cè)立禮讓客戶先行，并微笑點(diǎn)頭致意，問候“您好”、“歡樂光臨”。如正在工作狀態(tài)，微笑點(diǎn)頭示意后，應(yīng)立即投入工作，不得無禮觀望、議論或東張西望。 九、待人禮貌 1、在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不得缺席；有客來訪，馬上起身接待，并讓坐，接待時要主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。 2、直接見面介紹的場合下，應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷，可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司關(guān)系上，可把本公司的人先介紹給別的公司的人。 3、一個人介紹給很多人時，應(yīng)先介紹其中地位最高的人或酌情而定。 4、男女間的介紹，應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時，若女性年輕，可先把女性介紹給女性。 5、名片應(yīng)先遞給齡長或上級，把自己的名片遞出時，應(yīng)把文字向著對方，雙手拿出，一邊遞交，一邊清楚的說出自己的名字。 6、接受對方的名片時，應(yīng)雙手去接，拿到手后，要馬上看，準(zhǔn)確記住對方姓名后，將名片收起。 十、電話接聽處理 1、辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語，應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。 重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作，將電話接聽內(nèi)容并及時傳達(dá)、回復(fù)。 語言要求：規(guī)范禮貌、簡潔耐心。 1、電話接聽時要說：“您好+單位名稱”；電話結(jié)束時要說：“再見”。 2、對方打錯電話時，不要說：“打錯了”就馬上掛電話，而應(yīng)禮貌的說：“我想你撥錯號碼了”。 3、接聽電話要及時，一般電話響鈴不得超過3聲。為防止電話長時間占線，接聽電話一般不宜超過3分鐘（特殊情況可以適當(dāng)延長）。 4、不允許用辦公電話打私人電話，接聽私人電話不得超過3分鐘。 5、領(lǐng)導(dǎo)無暇接聽電話或拒絕接聽電話時，要靈活處理，可詢問對方詳細(xì)情況與來電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽。 十一、美化環(huán)境 1、養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德，不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物，不亂涂亂畫，如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手拾起來。 2、創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境，不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施，不得隨意亂堆亂掛各種物品，不得隨便帶人進(jìn)入辦公現(xiàn)場。 3、保持辦公環(huán)境的肅靜，不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音，接打手機(jī)、電話盡量保持輕聲輕語，不影響他人。 4、保持清潔衛(wèi)生，及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時銷毀或存檔，不得堆積在辦公現(xiàn)場。 5、辦公用品實(shí)行定位管理，以利于提高工作效率。 十二、愛惜財物 愛護(hù)公司財物，養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣，提高成本意識。 1、不浪費(fèi)水、電、紙等資源和辦公易耗品。 2、按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)備，下班后要關(guān)好設(shè)備再離開公司。 3、愛護(hù)公司財物，不隨便損壞公司財務(wù)，不得隨便損壞公司財務(wù)，不得隨意挪用公司財物。 第二章 員工行為規(guī)范 通過制定本準(zhǔn)則可以尊重員工的正當(dāng)權(quán)益，界定公司利益與員工個人利益，避免二者發(fā)生沖突。員工違反本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致公司與之解除勞動合同。員工違反本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償。員工行為涉及刑事犯罪的，公司將報告司法機(jī)關(guān)處理。 一、職務(wù)權(quán)責(zé) 1、 員工應(yīng)守法、誠實(shí)地履行自己的職責(zé)，任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機(jī)。 2、 維護(hù)公司利益是員工的義務(wù)。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害，員工應(yīng)向公司匯報，不得拖延或隱瞞。 3、 在未經(jīng)授權(quán)的情況下，員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營管理活動。 4、 除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，員工不得從事下列活動： ①、以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等； ②、以公司名義提供擔(dān)保、證明； ③、以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息； 代表公司出席公眾活動； 1、 員工須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒發(fā)的各項制度。員工認(rèn)為公司制度明顯不適用，應(yīng)及時向公司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。 2、 遵循管理流程接受上級的領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)。員工應(yīng)服從上級的指示。員工如認(rèn)為上級的指示有違法律及商業(yè)道德，違害公司利益，有權(quán)越級匯報。 3、 遇到各種職責(zé)交叉或模糊不清的事項，公司鼓勵勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為，倡導(dǎo)主動積極地行動，推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下，員工不得以分工不明為由推諉。 4、 嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或崗位指引的要求，對客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面和口頭承諾。在公司內(nèi)部，員工應(yīng)實(shí)事求是地對工作做出承諾，并努力兌現(xiàn)。 5、員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為，無論是否給公司造成損失，公司均可無條件與之解除勞動合同。 二、資源使用 1、員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將公司資產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他單位或個人。 2、員工對公司的辦公設(shè)備、交通工具、通信及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn)，不得違反使用規(guī)定，做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽? 3、公司的一切書面資料和電子資料、檔案資料，均有知識產(chǎn)權(quán)，職員未經(jīng)授權(quán)，不得對外傳播。 4、員工對任何公司財產(chǎn)，包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、文件柜，乃至儲存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料，不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。 保密義務(wù) 5、公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、業(yè)務(wù)資料、合同文件、客戶資料、設(shè)計方案、營銷方案、管理文件、會議記錄和內(nèi)容等，均屬公司秘密，員工有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為公司秘密時，應(yīng)由公司鑒定其實(shí)質(zhì)。 6、員工薪酬屬于個人隱私，任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工，不得以任何方式泄露。 7、員工接受外部邀請參加涉及本公司經(jīng)營性質(zhì)的活動，應(yīng)事先經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容征求上級意見。 8、員工應(yīng)對各種工作密碼保密，不對外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。 三、內(nèi)外交往 1、員工須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請和交際應(yīng)酬活動。應(yīng)謝絕參加的活動包括： 2、施工單位、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請和娛樂活動； 3、設(shè)有彩頭的牌局或其他賭博性質(zhì)的活動； 4、涉及違法及不良行為的活動； 5、公司對外的交際應(yīng)酬活動，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實(shí)的原則，不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。公司內(nèi)部的接待工作，應(yīng)務(wù)實(shí)簡樸。員工在安排交際活動時須考慮以下幾個因素： ①、是否屬于工作需要； ②、費(fèi)用、頻率和時機(jī)是否恰當(dāng)； ③、消費(fèi)項目是否合法； 6、公司對外支付押金、回扣、酬金，或提供招待、饋贈等，應(yīng)堅持以下原則： ①、不違反相關(guān)法律規(guī)定； ②、符合一般的道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例； ③、員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和個人的利益。員工在對外活動中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和個人按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎勵，一律上交公司辦公室或財務(wù)部，不得據(jù)為己有。對于對方饋贈的禮物，只有當(dāng)價值?。▋r值不超過50元人民幣），接受后不會影響正確處理與對方的義務(wù)關(guān)系，且拒絕對方會被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受，并應(yīng)在事后及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。 ④、尊重客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。員工不得在任何場合詆毀任何單位和個人。 四、個人與公司的利益沖突 1、員工未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn)，員工不得在外兼任獲取報酬的工作。 2、在任何情況下，禁止下列情形的兼職（包括不獲取報酬的兼職）： 3、在公司內(nèi)從事外部的兼職工作； 4、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶和商業(yè)競爭對手； 5、所兼任的工作構(gòu)成對公司的商業(yè)競爭； 6、因兼職影響本職工作或有損公司形象； 7、公司鼓勵員工在業(yè)余時間參加社會公益活動。但如利用公司資源或可能影響到工作，員工應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。 第三章 考勤管理制度 第一節(jié) 一、考勤管理制度總則 1、為了讓公司每位員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、守時的工作態(tài)度，規(guī)范公司的規(guī)章制度，特制訂本細(xì)則。。 2、本細(xì)則約束的人員范圍：全體員工。 3、工作時間： （夏季）上午:8:30---12:00 下午:14:00---18:30 （冬季）上午:8:30---12:00 下午:13:30---18:00 注：每年五月一日勞動節(jié)過后以夏季時間為準(zhǔn)；十月一日國慶節(jié)過后以冬季時間為準(zhǔn)。 二、考勤方式 1、員工打卡記錄為考勤的首要依據(jù)。所有員工按公司規(guī)定的作息時間打卡。總經(jīng)理早班一次，外勤工程部早晚兩次，內(nèi)勤公司員工4次早晚上下班各2次。 2、所有員工必須遵照其服務(wù)崗位所規(guī)定的時間，按時上、下班，做到不曠工、不遲到、不早退。 3、員工必須如實(shí)填寫出勤登記表（簽到時間以公司鐘為準(zhǔn)），并簽好名字。嚴(yán)禁代填、亂填或其他方式作弊，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。 4、在無特殊公干情況下，行政部不接受忘打卡補(bǔ)條之類說明，嚴(yán)格按照指紋機(jī)記錄考核。 三、員工上、下班考勤 員工應(yīng)打卡考勤，以記錄出勤時間。 1、員工如果未按規(guī)定打卡，可補(bǔ)單，但必須在兩個工作日以內(nèi)。 2、除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和因工作特殊情況，可免打卡。批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽名后方有效，否則視為曠工。特殊事項必須有外勤單、調(diào)休單、請假條等書面證明。 3、工作時間，因工作性質(zhì)不能嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的上、下班時間的部門、人員可適當(dāng)調(diào)整，但須到行政部門核準(zhǔn)、備案。 四、遲到（早退） 超出正常規(guī)定上班時間到達(dá)（以打卡時間為準(zhǔn)）視為遲到；員工非工作需要提前下班的視為早退。 1、遲到（早退）時間30分鐘以內(nèi)的，每次扣款10元；超過30分鐘的，每次按曠工半天處理；遲到（早退）2個小時以上按曠工一天處理。員工如因晚上加班21：30以后，可酌情推遲上班時間（不得超過9：00），以打卡記錄為準(zhǔn)。 2、因公務(wù)關(guān)系而遲到（早退）者，須提前請示所屬部門經(jīng)理，并在當(dāng)日填寫員工異常出勤處理意見表交部門領(lǐng)導(dǎo)簽批，再交辦公室人事部門核準(zhǔn)，否則按遲到（早退）處理。 3、每月遲到（早退）任何一項達(dá)三次（包括三次）除罰款外，當(dāng)月底薪下浮動5%。 五、曠工 未經(jīng)請假無故不上班或假滿未續(xù)假而擅自不到職者為曠工。 1、員工無故曠工半天扣一天工資，曠工一天扣兩天工資，以此類推。。 2、員工在工作時間內(nèi)外出，應(yīng)如實(shí)填寫《出勤登記表》。如因私事外出超過半小時者，需向部門主管或經(jīng)理說明，并獲認(rèn)可；未說明或未獲認(rèn)可而因私事外出超過半小時者，則視為早退，每次處以10元的罰款，超過1小時者視為曠工。 3、員工無法準(zhǔn)時到崗工作，應(yīng)在正常上班時間前通知部門主管或經(jīng)理，并獲認(rèn)可；未能準(zhǔn)時到崗工作且未事先通知主管批準(zhǔn)，公司有權(quán)視為缺勤（即曠工）。 4、員工一個月曠工3天以上者（包括三天），公司有權(quán)將其視為自愿辭職，將其從員工名冊中除名。 六、請假、休假管理 1、病假、事假、半天以內(nèi)需部門經(jīng)理批準(zhǔn)，一天需行政部批準(zhǔn)，二天需總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、如確因生病或其它原因需請假，必須提前一天向部門主管或經(jīng)理提交請假報告，批準(zhǔn)同意后方能離崗；請病假三天以上須出示縣級以上醫(yī)院證明，病假按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)工資。 3、請假一天扣當(dāng)月全體工資的三十分之一，包括提成。 4、事假按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)工資，但一月不能超過兩天。每月除公休外事假超出兩天者，除扣發(fā)實(shí)際天數(shù)工資外，當(dāng)月底薪下浮動5%。 5、如一月內(nèi)無請假（公休除外）、遲到、早退、曠工現(xiàn)象且責(zé)任衛(wèi)生到位又能積極配合公司工作有通訊工具者，給予“貢獻(xiàn)獎”50元。 6、請假時間可和星期一調(diào)休補(bǔ)齊，除星期一調(diào)休外，特例請假一個月內(nèi)一次，共五次調(diào)節(jié)。 七、休假 休假是指休息日。公司每周星期一為休息日，員工每周享有1天休息日，以周為原則，員工調(diào)休應(yīng)提前征得部門負(fù)責(zé)人同意并安排好工作方可休假。 八、請假規(guī)則 員工請假須提前填寫請假單，并按規(guī)定審批權(quán)限呈報，批準(zhǔn)后將請假條報考勤人員作考勤憑證。特殊情況，應(yīng)先用電話申請，并與復(fù)工當(dāng)日填寫請假單交部門主管補(bǔ)簽后，遞交辦公室人事部門核準(zhǔn)。 第二節(jié) 職員工薪酬福利 一、工資構(gòu)成 1、員工的工資總額由基礎(chǔ)工資、績效工資、獎金、津貼組成，有特殊貢獻(xiàn)的員工經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)增加貢獻(xiàn)獎。 ①、基礎(chǔ)工資包括基本工資、技能等級工資、崗位職務(wù)工資，按月核發(fā)。 ②、績效工資指也月目標(biāo)責(zé)任書完成率100％掛鉤的工資，按月核發(fā)。 ③、獎金是指與各種經(jīng)營實(shí)體創(chuàng)造的價值及利潤掛鉤的獎勵，具體標(biāo)準(zhǔn)按照年度目標(biāo)責(zé)任書約定執(zhí)行，年終一次性發(fā)放。 ④、津貼是指因為工作需要，根據(jù)職務(wù)級別、崗位性質(zhì)等不同特點(diǎn)而設(shè)定的各類補(bǔ)貼，包括交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、餐貼等，按月核發(fā)。 2、個人所得應(yīng)繳納所得稅，由公司代扣代繳。 二、工資支付 1、公司以轉(zhuǎn)賬形式按月支付員工的勞動報酬。 ①、工資發(fā)放實(shí)行先做后付制度，即當(dāng)月工資次月發(fā)放。 ②、公司按員工實(shí)際工作天數(shù)支付薪金，付薪日為每月10日，支付上月薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則在最近的工作日支付。 2、公司按規(guī)定從員工當(dāng)月工資收入中扣除個人所得稅。 3、薪酬標(biāo)準(zhǔn)屬于保密范疇，本公司員工不得向其他員工泄露自己的工資標(biāo)準(zhǔn)，也不得打聽其他員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。 三、福利 1、休假 員工享有公司規(guī)定的各種假期。詳見本章第一章《考勤管理制度》的有關(guān)規(guī)定。 二、培訓(xùn)與職工活動 1、公司針對不同類型的員工提供不同的培訓(xùn)。例如新員工的培訓(xùn)、工作績效突出的管理人員和員工的培訓(xùn)以及后備管理人員的培訓(xùn)等等。 2、公司所有員工均有參與會與公司內(nèi)定期或不定期舉行的各項活動。 第三節(jié) 員工獎懲管理條例 獎懲理念：旨在塑造公司的文化，獎勤罰懶，糾正員工不良習(xí)慣。 一、獎勵 獎勵方式多樣，對本職工作業(yè)績的獎勵體現(xiàn)在指標(biāo)獎金中，員工在圓滿完成本職工作外做出特別貢獻(xiàn)的情況下，將獲得特殊的獎勵。 1、有下列事跡之一者，給予通報表揚(yáng)并予相應(yīng)嘉獎： ①、工作表現(xiàn)優(yōu)秀，認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作成績突出者； ②、愛惜公物，厲行節(jié)約，成績顯著者； ③、發(fā)現(xiàn)事故隱患，及時采取措施，防止重大事故發(fā)生者； 2、對外服務(wù)創(chuàng)造良好聲譽(yù)者； ①、關(guān)心公司發(fā)展，提出合理化建議，經(jīng)采納實(shí)施有顯著成效者； ②、為保護(hù)公司財產(chǎn)及人們生命安全，見義勇為事跡突出者； ③、對損害公司利益的人阻止或舉報屬實(shí)者； 三、善于鉆研，有技術(shù)突破者；在外做好事，為公司贏得良好聲譽(yù)者。 有下列事跡之一者，給予嘉獎并可申報晉職或晉級。 ①、圍繞“兩主四輔”（兩主：創(chuàng)造利潤、造就人才。四輔：誠信、務(wù)實(shí)、開拓、跨越。）管理思想，即在創(chuàng)造利潤、造就人才兩個方面有重大貢獻(xiàn)，積極開拓經(jīng)營范圍，創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益； ②、解決重大經(jīng)營難題，使工程項目得以實(shí)施。 ③、對項目方案提出合理化建議，經(jīng)過實(shí)施為公司節(jié)省大量資金； ④、保護(hù)國家和公司財產(chǎn)利益不受侵害，并做出突出貢獻(xiàn)； ⑤、對改革公司管理、擴(kuò)大公司信譽(yù)、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)； ⑥、在減少浪費(fèi)，降低成本方面的措施效果顯著者； ⑦、培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者； ⑧、對提高公司整體經(jīng)營，管理水平有突出貢獻(xiàn)者 二、懲罰 懲罰的類型包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、解聘。 1、經(jīng)濟(jì)處罰：有下列情形之一者，給予降級處罰，并酌情扣除當(dāng)月部分獎金。 ①、公司開會無故遲到、不退、違反其他會議制度； ②、無正當(dāng)理由不參加工作組織的各項活動； ③、公共區(qū)域大聲喧嘩，影響他人工作； ④、隨地吐痰、亂丟廢棄物； ⑤、未打招呼，隨便帶陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域； ⑥、行為不檢點(diǎn)、語言經(jīng)常不文明； ⑦、不履行請假手續(xù)，擅自離崗； ⑧、工作時間看小說、看與工作無關(guān)的報刊、玩游戲等做與工作無 關(guān)的事。 ⑨、違反公司規(guī)定的其他行為。 2、警告：有下列情形之一者，給予警告處分。 ①、經(jīng)濟(jì)處罰3次以上者； ②、在工作時間，與同事之間或外人發(fā)生激烈爭吵，影響他人工作者； ③、在禁止吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙者； ④、多次不按時完成上級布置的工作，工作進(jìn)度不及時匯報； ⑤、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，工作中脫崗（半小時）辦私事； ⑥、未經(jīng)許可私自打長途電話； ⑦、被上級有關(guān)部門檢查出工作問題； ⑧、擅自開啟或使用非工作范圍內(nèi)的設(shè)備、儀器或設(shè)施等； 3、嚴(yán)重警告：有下列情形之一者，給予嚴(yán)重警告。 ①、受過3次（包括3次）警告以上； ②、不服從領(lǐng)導(dǎo)管理造成不良影響； ③、因工作服務(wù)質(zhì)量差，給公司造成聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失，別客人投訴到公司者； ④、隨意用、拿公司物品，數(shù)額較大者（50元以上）； ⑤、不愛惜公物及設(shè)備使公司造成經(jīng)濟(jì)損失； ⑥、利用職權(quán)報復(fù)他人； ⑦、違反公司其他相關(guān)管理制度，行為較嚴(yán)重的； 4、記過：有下列情形之一者，給予記過處分。 ①、對其他有損公司利益的行為和個人不及時匯報； ②、搬弄是非，無中生有，挑撥離間，影響員工團(tuán)結(jié)； ③、經(jīng)過指正，員工仍視制度而不顧的行為； ④、違反公司其他制度、規(guī)定較為嚴(yán)重行為； ⑤、超越職權(quán)范圍，擅自作出決定或?qū)εc本職工作無關(guān)的事宜隨便作答，造成影響和損失。 5、記大過：有下列情形之一者，給予記大過處分。 ①、一年內(nèi)受過兩次嚴(yán)重警告； ②、工作玩忽職守，造成公司和名譽(yù)損失； ③、故意說假話，做假事，造成不良影響； ④、發(fā)現(xiàn)公司物品被偷或設(shè)備被損壞，不及時上報； ⑤、拒絕接受任務(wù)，不服從正常調(diào)動，經(jīng)勸說無效。 三、解聘 有下列情形之一者，予以辭退或開除并立即解除勞動合同，公司不給予任何補(bǔ)償。造成公司損失的，還須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。 ①、經(jīng)常完不成工作任務(wù)，不勝任擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ?，又不服從換崗或換崗后仍不能勝任工作； ②、一個月內(nèi)曠工3天（含3天）以上或一年內(nèi)累計曠工7天以上（含7天）； ③、工作時間飲酒滋事、打架斗毆；誣陷、暴力脅迫上級或同事，影響惡劣； ④、煽動或參與怠工、罷工； ⑤、蓄意破壞公司資產(chǎn)損害公司利益； ⑥、濫用職權(quán)，玩忽職守，不負(fù)責(zé)任或不遵守操作流程，給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失； ⑦、背叛公司，向外界泄露公司機(jī)密材料； ⑧、嚴(yán)重違反規(guī)章制度造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重違反勞動合同有關(guān)條款； ⑨、在求職申請或其他已簽署的文件中提供假資料； ⑩、有私拿回扣、貪污受賄、損公肥私、挪用公款及嚴(yán)重侵占公司財物等行為，有盜竊、詐騙等不良行為或有其他違法行為，情節(jié)嚴(yán)重者； ?、嚴(yán)重違反公司其它規(guī)定中符合辭退條款，并造成嚴(yán)重后果者； ?、嚴(yán)重違背社會公德，給公司名譽(yù)帶來極壞影響。 五、獎懲程序 1、獎勵員工由員工或部門向辦公室人事部門提供書面素材，經(jīng)辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、懲罰員工由其他員工、部門主管檢舉或公司管理部門調(diào)查，由各部門主管或總經(jīng)辦按程序辦理，并報告人事部門備案，資料存入個人人事檔案。解聘還需公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3、部門經(jīng)理以上人員之獎勵或處分由人事部門提出后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室和人事部門負(fù)責(zé)獎勵/處分措施的具體實(shí)施。 4、員工對獎懲有申訴的權(quán)利，認(rèn)為不合理者一周內(nèi)可以向辦公室人事部門提出復(fù)議，否則視為員工已經(jīng)接受。 第四章員工保密管理制度 一、公司秘密分類 1、絕密級：指公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料，如公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、公司管理方法、公司制度、經(jīng)營策劃、施工方案、設(shè)計圖樣、公司財務(wù)信息等。 2、機(jī)密級：指公司的規(guī)劃、統(tǒng)計資料、重大會議記錄、公司經(jīng)營狀況等。 3、秘密級：指公司各類檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各種信息。 二、保密要求 1、所有員工入職，所簽協(xié)議中必須包含保密條款。 2、公司廢舊紙張（無保存價值、涉及工作內(nèi)容的文件材料、圖紙等）均須作銷毀處理，不得當(dāng)垃圾隨意亂扔。 3、在對外合作中，若需向?qū)Ψ教峁┕久孛苁马椀?，須征得主管?fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時要求對方簽訂保密協(xié)議。 4、公司員工不得以任何方式向無關(guān)人員傳遞公司秘密。 5、不在私人交往中涉及公司秘密。 6、不在不具備保密條件的裝置中存放秘密文件、資料，離開辦公地點(diǎn)，須將重要文件放入抽屜。 7、不得出于私人目的，將應(yīng)保密的文件、資料帶出公司。 8、嚴(yán)禁帶無關(guān)人員參觀公司。 9、未經(jīng)允許不得翻看其他部門的文件資料、不得使用他人電腦。 10、非辦公人員嚴(yán)禁進(jìn)入辦公重地（如：總經(jīng)辦、財務(wù)、檔案辦公區(qū)。）。 11、公司員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即向公司報告，并在力所能及的情況下及時做出相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 12、其他保密要求。 三、責(zé)任 以下情形將給予解聘處分，并視情節(jié)追究其法律責(zé)任： 1、掌握公司秘密是人員出于不良企圖故意泄露公司秘密的； 2、出于不良企圖竊取或試圖竊取公司秘密的； 3、泄露公司重大秘密，使公司蒙受重大損失的； 4、未盡事宜，按公司其他制度、協(xié)議中保密條款執(zhí)行。 四、違反本制度以外其他條款規(guī)定的，將酌情予以適當(dāng)處罰。 公司會議管理制度 第一章 總則 一、目的 1、加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。 2、提高公司員工及各部門的工作效率，追蹤各部門的工作進(jìn)度。 3、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司員工及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。 4、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。 5、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及資產(chǎn)的調(diào)配。 二、原則 強(qiáng)調(diào)會前通知、各項工作會后落實(shí)的要求。 三、適用范圍 適用于公司各種例會及專題會議。 第二章 職責(zé) 一、管理部門 行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。 二、職責(zé) 1、行政人事部負(fù)責(zé)公司月例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)協(xié)助項目例會及其他各種專題會議的監(jiān)督。 2、行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。 3、公司各項目負(fù)責(zé)本項目例會及主責(zé)專題會議的組織及相關(guān)工作。 第三章 管理規(guī)定 一、會議分類 1、公司例會：原則上固定于每周星期二早上9點(diǎn)召開，要求全體人員參加。主要內(nèi)容是檢查總結(jié)公司上周的工作情況，包括接、簽單情況和客戶溝通、為客戶服務(wù)情況，檢查工作存在問題，傳達(dá)公司召開的有關(guān)精神，學(xué)習(xí)公司下發(fā)的有關(guān)文件，對員工進(jìn)行培訓(xùn)等。 2、管理會議：原則上每周星期二晚上7:30分召開。主要內(nèi)容是由各部門管理匯報上周的工作內(nèi)容及下周的工作計劃，總結(jié)工作貫徹落實(shí)情況，布置好下周工作。接受總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營理念、經(jīng)營思想等方面知識的灌輸。要求部門各管理人員參加。 3、部門例會：主要內(nèi)容由部門經(jīng)理安排，布置，安排好部門工作，傳達(dá)公司會議精神。由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)主持，每周召開一次。會議時間、地點(diǎn)由部門經(jīng)理確定。 4、部門協(xié)調(diào)會：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。 5、培訓(xùn)會議：主要內(nèi)容公司企業(yè)文化背景，公司運(yùn)營模式，業(yè)務(wù)知識的講解等有計劃地組織公司員工參加培訓(xùn)，不斷地增長員工的工作知識和技能，滿足公司可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的需要。也可以由部門經(jīng)理來主持對部門要求的專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)。 二、會議通知 1、公司例會需在會議召開前3個工作日發(fā)通知給各參會部門（人員）。 2、如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，由行政人事部通知各參會部門（人員），并說明原因。 3、會議通知需明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。 三 、會議準(zhǔn)備 行政人事部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前10分鐘準(zhǔn)備完畢。 四、會議紀(jì)律 1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，，通知參會人員。 2、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行準(zhǔn)備。統(tǒng)計達(dá)到與未達(dá)到的人員，及時的通知到位。 3、參會人員如不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，公司例會需提前1個工作日向行政人事部請假。未請假視同缺席或遲到處理。 4、公司例會需項目負(fù)責(zé)人參加，如項目負(fù)責(zé)人因故不能出席，需指派本項目主管級人員代替，并提前通知行政人事部。 5、無故缺席會議，罰款100元；遲到罰款50元。 五、會議記錄 1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要。 2、會議紀(jì)要按公司要求記錄，會議遲到、缺勤人員名單附后。 六、處罰規(guī)定 行政人事部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單。 第四章 公文處理 一、公文處理原則要求 1. 原則：實(shí)事求是、精準(zhǔn)、高效 2. 要求：及時、準(zhǔn)確、安全 二、總則 1. 公司、部門所制定的公文，是傳達(dá)貫徹國家的方針、政策和公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營策略，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具，是保證政令暢通的有效方法。必須認(rèn)真做好公文處理工作。 2. 公司各部門應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。 3. 公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。公司公文統(tǒng)一由公司辦公室收發(fā)、分辦、用印和歸檔。 4. 公司部門的公文處理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，確保公司機(jī)密不可外泄。 三、公文種類 ①、決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項，用“決議”。 ②、決定。對重要事項或重大行動作出安排，用“決定”。 ③、公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，用“公告”。 ④、通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“通告”。 ⑤、通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部，用“通知”。 ⑥、通報。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神、交流重要情況，用“通報”。 ⑦、報告。向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。 ⑧、請示。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，用“請示”。 ⑨、批復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項，用“批復(fù)”。 ⑩、條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度，用“條例”。 ?、規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范，用“規(guī)定”。 ?、意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排，用“意見”。 ?、函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。 ?、會議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會議議定事項和主要精神，用“會議紀(jì)要”。 四、行文格式 1. 公文一般由、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、等部分組成。 ①、 文件標(biāo)題包括事由、公文種類等部分 ②、 公文字號包括機(jī)關(guān)代號、年號、順序號三個部分 ③、 向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位。如需上報另一個上級，可用抄報的形式 ④、 發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn) ⑤、 發(fā)文部門一般用全稱或規(guī)范化簡稱 ⑥、 文學(xué)一律從左到右，橫寫橫排。 2. 公文紙一般用16K紙或A4紙，在左側(cè)裝訂。 3. 對外行文一般以公司的名義，打上公司logo。對公司內(nèi)部行文可用公司名義，也可用部門名義行文。 4. 一般情況下，不得越級行文。特殊情況需越級行文的，應(yīng)同時抄報其直接上級。 5. 向上級行文一般應(yīng)一事一文，主送一個單位。不要同時抄送下級單位。向下級的重要行文，可抄報其直接上級。 6. 公司行文一般只發(fā)給公司部門。 7. 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定發(fā)送單位，不得濫發(fā)。 五、公文的基本處理程序 1. 收文辦理一般包括登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、等程序。 ①、登記：由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括來文單位（機(jī)關(guān)）、標(biāo)題、文號、來文時間、緩急程度等 ②、分辦、擬辦：根據(jù)文件內(nèi)容，由辦公室將來文分別處理。屬業(yè)務(wù)部門的，一般在登記后，由行政直接送業(yè)務(wù)部門處理。需辦理的，由辦公室主任擬辦，并呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，再轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。 ③、催辦：對經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的需有關(guān)部門辦理的，行政應(yīng)認(rèn)真、及時地進(jìn)行督促、催辦，以防積壓或漏辦。 ④、公司領(lǐng)導(dǎo)參加上級會議帶回主要文件，在傳達(dá)后由辦公室歸檔。 2. 公文發(fā)文程序:發(fā)文辦理一般包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。 ①、草擬的公文應(yīng)符合國家法規(guī)和政策，事實(shí)確實(shí)，觀點(diǎn)明確。文字表達(dá)精煉，條理清楚，層次分明，表達(dá)意思完整，標(biāo)點(diǎn)符合使用正確。 ②、數(shù)字的寫法。正文中除法文編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語、百分百必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字外，一律使用中文。 ③、引用文件名稱要完整，不要濫用簡稱。 ④、草擬的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件的主管部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核后，送行政人事部核稿。人事任免文件由總經(jīng)理核稿簽字。核稿的主要任務(wù)是審核文稿所表達(dá)的內(nèi)容是否與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)、政策相抵觸，是否符合公司章程，是否符合行文程序，文字表達(dá)是否完整等。 ⑤、公司一般文件由總經(jīng)理簽發(fā)，人事任免文件由董事長簽發(fā)。有關(guān)業(yè)務(wù)方面的一般文件，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 ⑥、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文件，除文字有錯可作更正外，原則上不得再作修改。 ⑦、公文簽發(fā)后，由辦公室安排人員打印、校對、蓋章、裝訂，進(jìn)行登記、分發(fā)，并留一份存檔。 ⑧、公文校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人員不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯由校對人負(fù)責(zé)。文件經(jīng)校對后，打字員沒有改正的，由打字員負(fù)責(zé)。 ⑨、公文辦理完畢后，要及時送交有關(guān)人員進(jìn)行整理、存檔。 3.文件管理 ①、各部門要指定專人負(fù)責(zé)文件的處理和管理工作，嚴(yán)格按公司檔案光了制度進(jìn)行管理。 ②、已形成的文書、會議記錄、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須收集齊全，由辦公室歸檔，任何人不得自行留存應(yīng)歸檔文件。 ③、無保存價值和存查必要文件，由文件保管人員鑒別、登記，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后集中統(tǒng)一銷毀。 第五章　　檔案管理制度 一、總則 1. 本制度所指的檔案，包括文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔案等。 2.行政部應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性，公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后，應(yīng)及時歸檔。工作變動或因故離職時，必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù)，不得擅自帶走或銷毀。 二、檔案的收集與管理 1. 堅持按部門收集、管理文件資料的制度。行政部負(fù)責(zé)管理各部門的文件資料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動，應(yīng)及時通知到位。 2. 公司檔案的主管部門為公司行政人事部。 3. 凡本公司繕印的公文（含定稿和正件與附件、批復(fù)、請示、報告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。 4. 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作中形成的文件資料，由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。 5. 本公司召開全公司性的會議，由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù)，由辦公室檔案管理人員簽字認(rèn)可后，財務(wù)部門才能報銷相關(guān)的會議費(fèi)用。 第六章　 辦公用品采購、管理制度 一、本規(guī)定所稱辦公用品分為消耗品、廣告宣傳品和管理品三類： 1. 消耗品指不可回收之物品；如：文件袋、膠水、墨水、筆記本、材料紙、便箋紙、信封、復(fù)印紙、傳真紙、墨盒、筆、涂改液、電池、賬本、財務(wù)憑證、膠卷等。 2. 廣告宣傳品指公司所有對外宣傳之物品；如：自辦報紙、自辦刊物、宣傳冊、折頁、紀(jì)念品、彩旗、掛旗、海報、氣球等。 3.管理品指可回收之物品；如：釘書機(jī)、文件夾、文件盒、計算器、光盤、切割機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件柜、過膠機(jī)等。 二、辦公用品采購權(quán)限 公司（包括各部門）辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一采購。特殊情況下，經(jīng)公司行政人事部同意，各部門可進(jìn)行小范圍的采購。廣告宣傳類用品由公司企業(yè)發(fā)展部按經(jīng)濟(jì)合同審批程序，統(tǒng)一采購、制作。 三、辦公用品采購的程序 1.每月行政可在財務(wù)領(lǐng)取1000元借支單用于置辦辦公用品及日常接待客戶所購買的茶水，糖果，水果等物品。 2.行政對各部門上報的物質(zhì)申購單進(jìn)行初審，并提出采購意向，然后報總經(jīng)理審批簽字后，確定采購。 3. 采購方式分三種類型，即辦公室采購、其他單個部門采購和多個部門參予采購。一般情況，消耗品和管理品由辦公室統(tǒng)一采購，其中單個小件物品辦公室可授權(quán)其他部門采購；廣告宣傳品由企業(yè)部采購和制作。特殊情況下的臨時采購，由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)審批。 4. 采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，在次月2日前完成采購。 5. 采購人員將驗收后的辦公用品，連同發(fā)票、購物清單復(fù)印件交辦公用品保管員辦理入庫。憑發(fā)票、購物清單到財務(wù)部報賬。 6. 辦公用品保管員根據(jù)發(fā)票、購物清單復(fù)印件建立庫存物資登記簿。財務(wù)部根據(jù)發(fā)票、購物清單原件建立庫存物資帳。 四、辦公用品的領(lǐng)用 1. 辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用和公司（部門）領(lǐng)用二部分： ①個人領(lǐng)用的辦公用品系員工個人使用和保管的用品。 ②公司部門領(lǐng)用的辦公用品系本部門共同使用的用品。 2. 領(lǐng)用的辦公用品必須指定專人領(lǐng)取并進(jìn)行保管，其他人員不得隨意領(lǐng)取。公司部門物資保管人員變動時，必須辦理部門辦公用品移交手續(xù)。 3. 個人領(lǐng)用的辦公用品須簽字領(lǐng)用登記表。 4. 個人領(lǐng)用辦公用品中的管理品類物品在員工崗位變動、離職或請長假時必須列入移交。 5. 在公司領(lǐng)用的辦公用品不得挪作私用。 6. 采購人員在采購辦公用品時，不得用公款購買任何私人用品，更不得在采購過程中收取回扣。 7. 員工違反以上規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即予以扣發(fā)工資和獎金，直至開除；情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。 關(guān)于各部門用紙的規(guī)定 為節(jié)約公司紙張成本開支，營運(yùn)體系用紙做如下規(guī)定： 紙張分為A3新紙，A4新紙，A3廢紙，A4圖紙廢紙，A4預(yù)算廢紙，A4紅色廢紙 一、客服部 1、 合同協(xié)議、項目表及優(yōu)惠細(xì)則——A4新紙 2、 簽訂施工合同給予客戶的圖紙、預(yù)算、主材表——A3新紙， A4新紙 3、 下?lián)軆?nèi)部預(yù)算復(fù)印——A4圖紙廢紙 4、 公司內(nèi)部流通使用的所有表格及資料（下?lián)芩斜砀瘢狝4圖紙廢紙或預(yù)算廢紙 5、 意向客戶表——A4紅色廢紙，預(yù)算廢紙 6、 設(shè)計師、業(yè)務(wù)員及客服意向跟單表——A4預(yù)算廢紙 二、 設(shè)計部 1、 打印圖紙——A3新紙 2、 繪圖員繪制圖紙第一次打印交予設(shè)計師審圖——A3廢紙 3、 每次圖紙審核之后，不允許將整份重新打印，只能將要替換的重新打印 4、 公司內(nèi)部流通使用的所有表格及資料——A4圖紙廢紙或預(yù)算廢紙 5、 小區(qū)戶型圖的打印及復(fù)印——A3廢紙 三、 預(yù)算部 1、 只要客戶沒最后確定簽合同的預(yù)算版本時（內(nèi)部員工核對及客戶每次來看的預(yù)算），每次必須使用——A4圖紙廢紙 2、 最后簽合同的預(yù)算——A4新紙 3、 下?lián)苤霖攧?wù)部（1份）、工程部的內(nèi)部預(yù)算（2份）打印——A4圖紙廢紙 4、 材料聯(lián)系下單函——A4圖紙廢紙 5、 公司內(nèi)部流通使用的所有表格及資料——A4圖紙廢紙或預(yù)算廢紙 四、 市場部 1、 報備單及名單——A4圖紙廢紙或預(yù)算廢紙 2、 公司內(nèi)部流通使用的所有表格及資料用A4圖紙廢紙或預(yù)算廢紙 五、 注意事項 1、 廢紙可從打印機(jī)側(cè)面進(jìn)紙，打印時在電腦上選擇側(cè)面紙盒即可，詳詢管理中心 2、 設(shè)計師的作廢圖紙及預(yù)算部的作廢預(yù)算，如能二次使用，請將釘書針取掉整齊放置管理中心規(guī)定位置，如不能二次使用，請用切紙刀切碎扔至管理中心規(guī)定位置，不允許到處亂丟亂放，違規(guī)者按以下規(guī)定處罰。 3、 違反以上規(guī)定者，發(fā)現(xiàn)一本50元罰款，發(fā)現(xiàn)一張10元罰款，請大家嚴(yán)格遵守用紙規(guī)定。  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 可修改編輯