山大網(wǎng)絡(luò)文秘管理與寫作模擬題與參考答案.doc

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《文秘管理與寫作》題 A卷 一、單項選擇題 1.．用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是( C )。 A．指示 B，請示 C．批復(fù) D．命令 2.用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的公文是( C )。 A．通知 B．通告 C．公告 D．通報 3.商洽性公文的主要文種是( B．函 )。 A．請示 B．函 C．通知 D．通報 4.以下發(fā)文字號標注正確的是（ A ） A.國辦發(fā)[2011]8號 B.國辦發(fā)[2011年]8號 C.國辦發(fā)[2011]第8號 D.國辦發(fā)[2011年]第8號 二、多項選擇題 1.文秘工作者應(yīng)該具備的能力主要有（ ABCD ）等。 A.寫作能力 B.語言表達能力 C.閱讀概括能力 D.協(xié)調(diào)能力 2.行政公文的保密等級分為以下哪幾種?（　ABC　 ?。? A: 絕密 B: 機密 C: 秘密 D: 特密 3.公文的標題由以下幾部分構(gòu)成（AD ）。 A發(fā)文機關(guān)名稱 B公文接受單位名稱 C公文主要內(nèi)容 D文種 4.公文的語言的特色是（AB ） A.莊重 B.準確 C.簡明 D.平實 三、判斷題 1.發(fā)文機關(guān)標識中所用發(fā)文機關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡稱。（√ ） 2.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要在發(fā)文機關(guān)標識中把參與發(fā)文的機關(guān)都排列上，主辦機關(guān)排列在最后。（X ） 3.公文正文中的數(shù)字，出成文日期、慣用詞等必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。（√） 4.“簽發(fā)人”的位置應(yīng)標注在文件“紅頭”下方左側(cè)，反線之上，發(fā)文字號左邊。（√ ） 四、寫作題 1. 請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。 2. 關(guān)于召開全市衛(wèi)生工作調(diào)度會的通知 各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生計生委（衛(wèi)生局）、市直醫(yī)療衛(wèi)生計生單位： 經(jīng)研究定于7月31日召開全市衛(wèi)生工作調(diào)度會?，F(xiàn)將會議有關(guān)事宜通知如下： 一、會議時間 2015年7月31日（周五）下午3:00，會期半天。 二、會議地點 市衛(wèi)生局三樓會議室。 三、參會人員 各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局行政主要負責(zé)人、辦公室主任； 四、會議內(nèi)容 1.通報全市半年衛(wèi)生工作； 2.市衛(wèi)生局王局長發(fā)言； 3.市黨委書記、主任劉少華講話。 五、會議要求 1.請各地各單位于7月30日上午12:00前將參會人員回執(zhí)報市衛(wèi)生計生委辦公室。 2.各單位發(fā)言時間不超過6分鐘。 濱州市衛(wèi)生局 二零一五年七月二十日 2，公文寫作：下面是一份原始材料，請你根據(jù)所學(xué)公文文種以xx市電信局的名義寫一份表彰類公文。 十月的成都，秋高氣爽。第二十九屆菊花展在人民公園拉開帷幕。愛好鮮花的群眾已把整個公園圍得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。 今天，葉小飛同志也來了，他是XX市電信局保衛(wèi)處干部，共產(chǎn)黨員，他今天顯得特別精神，兩只眼睛炯炯有神，他微笑著市電信局保衛(wèi)處干部，共產(chǎn)黨員突然聽到人群中喊救命，一婦女被二歹徒挾持在人群中走向一輛出租車，葉小飛同志一看不好，一個箭步?jīng)_到二歹徒面前，大喝一聲“不許耍流氓”。二歹徒一驚，急忙撥出匕首瘋狂地向葉小飛揮去，唰的一聲，葉小飛左臂已被刺破，鮮紅的鮮血流在他那潔白的襯衣上，葉小飛同志身負重傷，但他臨危不懼，英勇與歹徒搏斗，表現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員的高尚品質(zhì)，他死死地拖住歹徒，在圍觀群眾的協(xié)助下，終于將歹徒抓獲，葉小飛同志已倒在血泊中。 葉小飛同志今年35歲，參加工作16年來，英勇戰(zhàn)斗在保衛(wèi)工作戰(zhàn)線上，先后破獲刑事案件50多起，連續(xù)五年被xx市授予“公安衛(wèi)士”稱號，今年，被中華人民共 和國總工會授予“五一”勞動獎?wù)隆? 關(guān)于表彰公安衛(wèi)士葉小飛同志英勇事跡的通報 各市（區(qū)）下屬電信公司部門、公司 二十九屆菊花展在人民公園拉開帷幕的那一天。市電信局保衛(wèi)處干部葉小飛同志正微笑著走在人群中，突然聽到人群中喊救命，一婦女被二歹徒挾持在人群中走向一輛出租車，葉小飛同志一看不好，一個箭步?jīng)_到二歹徒面前，大喝一聲“不許耍流氓”。二歹徒一驚，急忙撥出匕首瘋狂地向葉小飛揮去，唰的一聲，葉小飛左臂已被刺破，鮮紅的鮮血流在他那潔白的襯衣上，葉小飛同志身負重傷，但他臨危不懼，英勇與歹徒搏斗，表現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員的高尚品質(zhì)，他死死地拖住歹徒，在圍觀群眾的協(xié)助下，終于將歹徒抓獲，葉小飛同志已倒在血泊中。葉小飛同志今年35歲，參加工作16年來，英勇戰(zhàn)斗在保衛(wèi)工作戰(zhàn)線上，先后破獲刑事案件50多起，連續(xù)五年被xx市授予“公安衛(wèi)士”稱號，今年，被中華人民共和國總工會授予“五一”勞動獎?wù)隆? 葉小飛通知是共產(chǎn)黨員，平時工作勤勤懇懇，任勞任怨，認真負責(zé)。不顧個人安慰英勇?lián)岆U的行為更是體現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員的先進性，展現(xiàn)我電信局人員的良好素質(zhì)，和精神面貌，為我電信局在全市人民心目中樹立的良好的形象，是我們電信局的驕傲，也是我們?nèi)w員工學(xué)習(xí)的榜樣。 為了鼓勵先進我局決定對葉小飛同志英勇?lián)岆U行為予以通報表彰，我局號召全體員工以葉小飛同志為榜樣，學(xué)習(xí)他勇往直前、臨危不懼的精神，為我電信局增光添彩。 XX市電信局（蓋章） XXX年XX月XX日 四、 1.會議通知的寫作：標題、主送機關(guān)、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個 主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。 2.讀材料 寫公文： （1）要素（標題、文種、主送機關(guān)、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分； （2）正文結(jié)構(gòu)完整，先進事跡概括、先進事跡的性質(zhì)意義、表彰決定、希望號召四大部分俱全，該要點共10分，缺一個要素，或其中的一個要素不完整，酌情扣分； （3）內(nèi)容全面、層次嚴謹、邏輯性強，5分。內(nèi)容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣分； （4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現(xiàn)口語、文學(xué)化語言或出現(xiàn)語病酌情扣分。 《文秘管理與寫作》題B卷 一、單項選擇題 1.：下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或請求批準事項時使用的公文是（　　）。 A.指示 B.請示C.批復(fù) D.命令 2.根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（　　?。?。 A: 收文、發(fā)文 B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業(yè)公文 D: 本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 3.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（　　　）。 A: 同級機關(guān) B: 同一系統(tǒng)的機關(guān) C: 三個以上的機關(guān) D: 行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān) 4.公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)依次為（ ） A“一、”“（一）”“1.”“（1）” B“（一）”“一、”“1.”“（1）” C“一、”“1.”“（一）”“（1）” D“（一）”“一、”“（1）”“1.” 二、多項選擇題 1.我國法定的公布性文件包括（　?。?。 A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告 2.發(fā)文字號指發(fā)文機關(guān)對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（?。? A: 發(fā)文機關(guān)代號 B: 發(fā)文年號 C: 發(fā)文順序號 D: 文件注釋號 3.秘書工作的綜合性要求文秘工作者應(yīng)具備合理的知識結(jié)構(gòu)，這些知識主要有（ ）等。 A.自然科學(xué)和社會科學(xué)知識 B.文秘專業(yè)知識 C.行業(yè)知識 D.與文秘相關(guān)的去其他知識 4.“命令”的類型有（） 　　A．公布令 B．嘉獎令 　　C．行政令 D．通報令 　　 三、判斷題 1.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要在發(fā)文機關(guān)標識中把參與發(fā)文的機關(guān)都排列上，主辦機關(guān)排列在前。（） 2.公文的份號是公文印制份數(shù)的順序號。（） 3,發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分組成。（） 4.請示應(yīng)當一文一事，但可以寫多個主送機關(guān)。（） 四.公文寫作： 1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。 2.下面是一份原始材料，請你閱讀材料后，以xx省政府的名義寫一篇向全省各地、各單位、各部門發(fā)布的批評類公文。 時間：2011年11月16日上午9時許； 地點：xx省xx市正寧縣榆林子鎮(zhèn)西街道班門口； 出事車輛：“小博士”幼兒園校車； 事件：xx省正寧縣榆林子鎮(zhèn)一所幼兒園校車（一輛普通的經(jīng)過私自改裝過的舊面包車）與一輛陜西咸陽號牌大翻斗運煤貨車(陜D—72231)迎面相撞。 傷亡：造成19名幼兒、一名司機及一名陪護教師死亡，此次車禍還造成車上的44人受傷，傷者多為幼兒園的兒童，其中重傷18人。 事故原因：出事幼兒園校車嚴重超載，核載9人車輛實際上載64人。且事發(fā)時在逆向行駛。 榆林子鎮(zhèn)就只有這一所幼兒園，考慮到離家近，而且有校車接送，所以村子里的家長都愿意把孩子送到這里去。但是，沿途的孩子太多，盡管每天都看著核載只有九人的 校車里滿滿當當?shù)娜麧M了孩子，一車都拉四、五十個。所有家長都有點擔(dān)心，但是僥幸的心理讓他們漸漸忽視了這個巨大的安全隱患。 據(jù)了解，當?shù)鼐Σ蛔?，交通管理部門對偏遠山區(qū)幼兒園校車的監(jiān)管無法做到隨時隨地，也給這些嚴重超載的校車提供了可趁之機。xx省省委副書記在事故發(fā)生后立刻趕 赴現(xiàn)場，在查看事故車輛之后，毫不客氣的指出：這看似是一起偶然的交通事故，卻為校車監(jiān)管敲響了警鐘。 這位省委副書記說：車輛都改造成這么一個樣子了，超載如此嚴重，而且事情不是一天、兩天，不是今天偶發(fā)的。幼兒園的校車，肯定是天天的接送孩子，這點確實值得 我們反思。 B卷參考答案 四、 1.會議通知的寫作： 標題、主送機關(guān)、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個 主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。 2.讀材料 寫公文： （1）要素（標題、文種、主送機關(guān)、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分； （2）正文結(jié)構(gòu)完整，錯誤事實概括、錯誤的性質(zhì)危害、處理決定、希望號召四部分俱全，該要點共10分，缺一個部分，或其中的一個部分不完整，酌情扣分； （3）內(nèi)容全面、層次嚴謹、邏輯性強，5分。內(nèi)容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣分； （4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現(xiàn)口語、文學(xué)化語言或出現(xiàn)語病酌情扣分。 《文秘管理與寫作》題C卷 一、單項選擇題 1.用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件是（　　?。?。 A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知 2.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。 A: 決議 B: 會議記錄 C: 會議紀要 D: 議案 3.上行文是指（　　?。?。 A: 向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報送的文件 B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或組織發(fā)出的文件 C: 向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文件 D: 向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文件 4.按規(guī)定，下列哪個文種必須經(jīng)過會議討論通過才能印發(fā)（） A.決議 B.決定 C.命令 D.通知 二、多項選擇題 1.秘書的主要工作有（ ）等 A.文書撰寫 B.會議組織 C.調(diào)查研究 D. 接待工作 2.命令(令)的使用范圍是（ ）。 A.依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 B.宣布施行重大強制性行政措施 C.嘉獎有關(guān)單位和人員 D.給下級機關(guān)布置工作 3.總結(jié)的特點有（） A.自我性 B.回顧性 C.客觀性 D.經(jīng)驗性 4.公文寫作要求使用公文語言，不能使用口語，下面屬于公文詞匯的有（） A.商洽、擅自、會見 B.宣布、委派、面洽 C.研究、業(yè)經(jīng)、擬 D.私自、掂量、打發(fā) 三、判斷題 1.保密公文的秘密等級共有兩級：絕密、機密。（） 2.行政公文的緊急程度一般標注在公文首頁右上角，與秘密等級上下排列，居秘密等級下方。（） 3,公文標題的全稱寫法是指：發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種。（） 4.聯(lián)合上報的公文，可由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)該加蓋印章。（） 四、公文寫作 1.請你寫一份會議通知，其中的各個要素全部由你自擬。 2. 某省外貿(mào)廳由于啟動人才流動制度，許多有經(jīng)驗的秘書人員調(diào)整到其他部門，新上崗的秘書人員缺乏涉外秘書知識和經(jīng)驗，影響工作效率和效果。 報載某大學(xué)文學(xué)院將于9月份開辦一期涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實用文書寫作等課程。外貿(mào)廳得到消息后決定選派8名在崗秘書人員參加學(xué)習(xí)班。 請你以外貿(mào)廳的名義給某大學(xué)文學(xué)院寫一篇公文。 C卷參考答案 四、1.會議通知的寫作：標題、主送機關(guān)、會議名稱、開會時間（含報到時間）、開會地點（含報到地點）、參會人員、會議議題、要求或注意事項、簽署、成文日期共十個 主要要素，每個要素2分，共20分，缺一個要素扣2分。 2.讀材料 寫公文：（1）要素（標題、文種、主送機關(guān)、簽署、成文日期）齊全并正確，該要點共10分，每個要素占2分；（2）正文結(jié)構(gòu)完整，開頭（含緣由、根據(jù)、目的等 ）、主體、結(jié)尾俱全，該要點共10分，缺一個要素，或其中的一個要素不完整，酌情扣分；（3）內(nèi)容全面、層次嚴謹、邏輯性強，5分。內(nèi)容不完整、層次混亂、邏輯性差酌情扣 分；（4）語言符合公文語言要求，沒有語病，5分。文中若出現(xiàn)口語、文學(xué)化語言或出現(xiàn)語病酌情扣分。