衛(wèi)生局檔案管理制度

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精選資料 機關(guān)檔案管理制度 正寧縣衛(wèi)生局 二0一一年九月二十五日 檔案查閱、借閱制度 一、機關(guān)檔案室所保管的各類檔案需要查（借）閱時，須由查（借）閱人認真填寫查（借）閱登記表，涉及絕密案卷，須經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準，方可查（借）閱。 二、外單位查閱本機關(guān)所存檔案者，須持組織介紹信和個人有效身份證件。 三、查檔人員必須按照指定范圍查閱檔案，未經(jīng)批準不得翻閱復(fù)制、拆卷抽頁、涂改勾畫、抄錄拍照和擅自公布檔案內(nèi)容。 四、查閱檔案一律在檔案查閱室進行，實行管理人員監(jiān)閱。經(jīng)批準抄錄的復(fù)制件，要進行核對，注明出處，蓋章生效。 五、檔案嚴禁外借，特殊情況需要外借時，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準。 六、退還檔案時，收卷人應(yīng)當(dāng)面核對無誤后注銷，如發(fā)現(xiàn)缺頁、缺卷現(xiàn)象，應(yīng)立即追查其責(zé)任。 七、檔案查（借）閱利用完畢，管理人員應(yīng)及時填寫利用效果登記。 檔案保管工作制度 一、檔案室所存檔案必須按規(guī)定標準分門別類，存放有序。 二、認真填寫各類目錄登記，做到案卷目錄、存放地點相統(tǒng)一，保證查找準確、及時。 三、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，做到“八防”，即：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。 四、檔案人員要認真貫徹“防”、“治”結(jié)合的方針，用科學(xué)的技術(shù)方法保護好檔案，最大限度地延長檔案使用壽命。 五、機關(guān)檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率 檔案保密工作制度 一、認真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，嚴格執(zhí)行本單位的保密制度，保守黨和國家的機密。 二、檔案工作人員對所管檔案，要妥善保管，不得散失和泄密，嚴禁將檔案擅自帶出檔案室。 三、保密檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批同意，并辦理相關(guān)查（借）閱登記手續(xù)后方可進行，檔案管理人員不得擅自提供或外借。 四、保密檔案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得隨意翻印、復(fù)制、摘錄、拍照、錄像等，管理人員更不得帶回家中。 五、檔案庫房應(yīng)有安全設(shè)施，門窗嚴密牢固，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并立即采取相應(yīng)措施，確保檔案安全。 六、非工作人員嚴禁擅自進入檔案室，工作人員不得在檔案室會客。對庫房各類查找工具應(yīng)妥善保管，放置有序。 七、對違反保密制度所造成后果的工作人員，視其情節(jié)，予以追究。 檔案工作人員崗位責(zé)任制度 一、認真學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作方針政策，全面接受地方各級檔案行政主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)。 二、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責(zé)地做好檔案的接收、管理、提供利用等各項工作。 三、科學(xué)管理檔案，編制檢索工具，做到編目清楚有序、保管完整無誤，為檔案的利用提供便利條件。 四、嚴格執(zhí)行《保密法》，切實落實“八防”措施，確保檔案安全。 五、督促指導(dǎo)本機關(guān)各業(yè)務(wù)科室年度立卷歸檔工作。 六、做好其他有關(guān)檔案管理方面的工作。 檔案鑒定銷毀制度 一、機關(guān)檔案室根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機關(guān)檔案的保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。 二、檔案的鑒定工作，應(yīng)在機關(guān)分管負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。 三、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機關(guān)分管負責(zé)人批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入本機關(guān)全宗卷保存 檔案接收 移交 統(tǒng)計制度 一、凡是機關(guān)工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，都應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)科室工作人員按照案卷質(zhì)量要求進行規(guī)范整理，經(jīng)檔案管理人員嚴格檢驗后，方可進入檔案室保管。 二、案卷質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管利用。 三、文書檔案在次年六月底以前接收完畢，其它門類和載體檔案的接收，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四、本機關(guān)向地方同級檔案館移交檔案的范圍和年限，按國家關(guān)于檔案館接收范圍的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 五、機關(guān)檔案人員工作調(diào)動時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開崗位。 六、機關(guān)檔案部門應(yīng)按規(guī)定填寫檔案收進和移出登記臺帳。 七、準確編制檔案工作情況統(tǒng)計報表，及時上報專業(yè)主管部門。 檔案整理工作制度 一、機關(guān)在其活動中形成的各種門類和載體的檔案應(yīng)以全宗為單位進行整理。 二、機關(guān)檔案應(yīng)按照其內(nèi)容和載體的不同，制定統(tǒng)一的分類方案，同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。 三、分類一般應(yīng)采用年度——機構(gòu)（問題）——保管期限——年度——機構(gòu)（問題）進行分類。 四、案卷的排列應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。 五、按照案卷的排列順序編制卷號(件號)，以固定案卷（件）的位置。同一冊案卷目錄(歸案文件目錄)內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號（件號）。 六、案卷目錄(歸案文件目錄)應(yīng)區(qū)別不同保管期限分別編制，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄 (歸案文件目錄) 號不得重復(fù)。 分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 一、組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃，及時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作,達到標準化、規(guī)范化、制度化管理。 二、考察配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。 三、組織本單位人員學(xué)習(xí)國家《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》等法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行檔案工作各項規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累，不丟失，不損壞，保存完整。 四、督促專職檔案人員做好年終立卷歸檔工作、檢查文件材料歸檔過程。 五、檢查本單位專職檔案人員履行職責(zé)情況，保證檔案工作時間，為本部門檔案工作協(xié)調(diào)解決實際困難，提供必要條件。 檔案管理工作流程 一、立卷歸檔 1、文書檔案 檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。 2、會計檔案 會計室工作人員按照規(guī)定整理會計檔案——將整理完畢的會計檔案移交機關(guān)檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫——由會計室工作人員將會計檔案分類上架并管理會計檔案柜的鑰匙。 3、儀器檔案 各科室購進萬元以上的設(shè)備，由相關(guān)科室工作人員將設(shè)備的資料交機關(guān)檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫。 二、借閱 1、本單位人員借閱檔案 由本人提出書面申請——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——檔案室負責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。 2、外單位人員查閱檔案 查閱人到機關(guān)檔案室持單位介紹信申請查閱檔案審批單——辦公室主任審核——分工負責(zé)管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——檔案室負責(zé)查找——查閱人填寫查閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。 3、查閱會議記錄 查閱人到檔案室申請查閱檔案審批單——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——檔案室負責(zé)查找——查閱人填寫查閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——必須在檔案室查閱，不得外借，不準復(fù)印。 4、查閱各類檔案（科研類、會計類、專題類等） 相關(guān)科室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批準查閱的范圍)——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——檔案室負責(zé)查找——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。 三、鑒定銷毀 檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報——檔案鑒定小組（由分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員共同組成）進行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員逐項造冊登記——辦公室主任簽字批準——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——檔案室及相關(guān)部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)科室辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。 管 理 機 構(gòu) 主 任： 副主任： 檔案管理人員：  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 可修改編輯