簽訂銷售合同需注意的法律問題.doc

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. 永新集團(tuán)在簽訂銷售合同時(shí) 需要注意的法律問題 合同是商品交易的法律形式，簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)經(jīng)營行為的主要形式之一?，F(xiàn)代企業(yè)如果能對(duì)合同實(shí)施有效的規(guī)范化管理,將在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。合同與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)產(chǎn)利益緊密聯(lián)系。防范合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)警鐘長鳴。 合同法的內(nèi)容繁雜，在這里僅就與公司日常經(jīng)營活動(dòng)關(guān)系最密切的銷售合同的簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范問題做一個(gè)簡單的分析探討。 把好簽約關(guān)，從源頭上控制、降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。應(yīng)從以下幾方面著手： 一、審查合同主體 這是合同簽訂之前首先要確認(rèn)的問題，也是決定合同是否有效、是否能真正履行的先決條件。 首先，要審查合同主體是否具備獨(dú)立的民事行為能力。如果以企業(yè)名義簽合同，應(yīng)要求對(duì)方出示營業(yè)執(zhí)照，看對(duì)方是否獨(dú)立法人，掃描營業(yè)執(zhí)照左下方二維碼，會(huì)顯示信用信息公示地址，企業(yè)資信會(huì)全部顯示；或者下載使用“企查查”APP，可直接查詢對(duì)方的工商信息、風(fēng)險(xiǎn)信息、財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營信息等。如果是自然人簽訂合同，應(yīng)要求對(duì)方出示身份證。如果是代理人代為簽訂合同，要求其提供授權(quán)委托書，以保證代理行為的有效性。 其次，做有必要的資信調(diào)查，這直接關(guān)系到合同訂立后的履約能力。如果是重大銷售合同，一定要重點(diǎn)了解對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況、債權(quán)債務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營作風(fēng)等，對(duì)其履約能力和信用程度做出綜合判斷。如對(duì)對(duì)方的資信有所懷疑時(shí)，應(yīng)盡可能要求對(duì)方提供擔(dān)保，減少惡意履約風(fēng)險(xiǎn)。 二、確定合同形式 必須以書面形式訂立合同，同時(shí)盡量參照合同范本結(jié)合具體情況訂立。訂立合同時(shí)要力爭做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重大的合同應(yīng)請(qǐng)專業(yè)律師審查防患于未然。 三、合同條款具體明確、內(nèi)容真實(shí)合法 1、當(dāng)事人名稱和住所 訂立合同時(shí)，合同對(duì)方的名稱或者姓名一定要書寫完整，法人組織的名稱必須與營業(yè)執(zhí)照信息一致，自然人以居民身份證名字為準(zhǔn)。對(duì)方的住所或地址一定要詳細(xì)寫明，包括郵編，必要時(shí)以便于找到對(duì)方。案例：2013年，集團(tuán)全資子公司****公司與鹽城市譽(yù)球化工有限公司的買賣合同糾紛一案，由于被告住所不確切，法院無法送達(dá)法律文書，駁回了***的起訴（時(shí)該公司累計(jì)欠**公司貨款65萬元）。 2、產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)、花色品種、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額 合同標(biāo)的物名稱正確填寫，不要用習(xí)慣名或簡稱；注明“永新”商標(biāo)；規(guī)格型號(hào)參照公司相應(yīng)的物資目錄，必要時(shí)可通過附件說明實(shí)際情況；產(chǎn)品數(shù)量和計(jì)量方法按國家或主管部門規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行，沒有規(guī)定的按雙方商定的計(jì)量方法執(zhí)行；價(jià)款由雙方協(xié)商確定后明確幣種、單價(jià)、總額。 3、明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 有國家標(biāo)準(zhǔn)GB、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB。如果要填寫，須有標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱。對(duì)于特定產(chǎn)品或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的，必須具體約定為哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，或商定的條件。將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)加以明確，以便于驗(yàn)收，避免糾紛。 4、交（提）貨地點(diǎn)、方式 交貨地點(diǎn)也是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的分界點(diǎn)，交付地點(diǎn)的確定直接影響到合同履行過程中費(fèi)用的負(fù)擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)、是否違約及違約責(zé)任的承擔(dān)。一般情況下，標(biāo)的物的所有權(quán)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移，風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)隨之轉(zhuǎn)移。例：***與***巖棉科技有限公司簽訂的油漆購銷合同中，交貨地點(diǎn)條款約定“供方送貨到需方指定地點(diǎn)后由需方卸貨?！苯桓兜攸c(diǎn)約定不明，如發(fā)生合同糾紛，會(huì)給訴訟中舉證帶來困難。 很多企業(yè)在履行買賣合同時(shí)，交付貨物時(shí)只讓對(duì)方的收貨人員打個(gè)白條，更有甚者連白條都不打。這種行為在訴訟時(shí)會(huì)處于被動(dòng)，若債務(wù)人不出庭或者不承認(rèn)收到貨物時(shí)，債權(quán)人不能以足夠的證據(jù)確實(shí)、充分證明債權(quán)的存在。所以我們?cè)诮回洉r(shí)手續(xù)一定要完備。 5、運(yùn)輸方式及費(fèi)用負(fù)擔(dān) 運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具可協(xié)商確定，總的要求是運(yùn)費(fèi)低、速度快、貨物到達(dá)安全。運(yùn)費(fèi)的負(fù)擔(dān)應(yīng)結(jié)合貨物價(jià)款考慮，是否包含運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān)要明確約定清楚，以避免爭議。 6、合理損耗和計(jì)算方式 產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差，合理磅差和在途自然損耗量，對(duì)此規(guī)定及計(jì)算方法，在合同中應(yīng)明確注明。 7、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收 貨物的包裝方式對(duì)貨物的完好至關(guān)重要，包裝不到位就可能發(fā)生貨損，引起糾紛。產(chǎn)品包裝方式可以約定，包裝標(biāo)準(zhǔn)按照國標(biāo)或企標(biāo)執(zhí)行。同時(shí)包裝物是否回收也應(yīng)約定。 8、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法和期限 合同中應(yīng)當(dāng)約定檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通常有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、約定標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收方法有：全面檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn)、理論換算、實(shí)際過磅等。驗(yàn)收時(shí)間約定在多少天內(nèi)驗(yàn)收完畢，但不同于提出異議的期限。 為保障供方利益，應(yīng)對(duì)需方進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)提出異議的期限進(jìn)行規(guī)定，需要在約定檢驗(yàn)期內(nèi)將驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量不合格的情形通知供方，如在限定時(shí)間內(nèi)對(duì)方未提出質(zhì)量問題，則視為檢驗(yàn)合格。 9、明確具體付款方式、付款期限 作為供方，應(yīng)特別注意在銷售合同中對(duì)需方貨款支付時(shí)間、金額（是否為含稅價(jià)）進(jìn)行明確約定。約定的付款時(shí)間要直截了當(dāng)，不能產(chǎn)生歧義。如：收貨后5日內(nèi)支付，而不能約定收貨后支付。如果是分期付款，要寫清每次付款日期和確定數(shù)額。 10、違約責(zé)任要量化，確定違約金金額或明確計(jì)算方式 合同對(duì)違約條款的約定越簡單，就越容易出現(xiàn)法律糾紛。我公司銷售合同中大部分違約條款內(nèi)容是“依據(jù)《合同法》有關(guān)條款執(zhí)行?！边@樣的約定，對(duì)于保障合同的履行是起不了積極意義的。合同履行過程中一旦出現(xiàn)違約，我們?nèi)缫雽?duì)違約方進(jìn)行索賠，首先要證明自己的經(jīng)濟(jì)損失是因?yàn)閷?duì)方違約導(dǎo)致的，其次還應(yīng)計(jì)算出自己受到經(jīng)濟(jì)損失的具體數(shù)額，滿足這兩個(gè)條件，才能向法院主張由違約方承擔(dān)違約責(zé)任。但如果證據(jù)無法做到真實(shí)無誤，讓對(duì)方難以反駁，在法庭上就很難面對(duì)對(duì)方的質(zhì)證。要解決這個(gè)問題，最簡潔有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金金額或者違約金的計(jì)算方法。如：延期支付每日承擔(dān)多少元的違約金，或合同價(jià)款千分之一的違約金等。這樣，只要對(duì)方一旦違約，我們就可以直接向?qū)Ψ剿髻r違約金。只要該違約金的約定不是過高或過低，法院是很難不支持的。此外，作為供方，除了明確需方延期付款需承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)對(duì)需方支付進(jìn)程、期限等進(jìn)行必要的控制，如發(fā)生需方貨款差額支付的情況，應(yīng)酌情追究其違約責(zé)任，減低風(fēng)險(xiǎn)。 11、解決爭議約定地點(diǎn)在本公司所在地管轄 一旦發(fā)生違約情形，采用何種方式來解決爭議糾紛就顯得非常重要。當(dāng)前解決合同爭議糾紛，主要是仲裁或訴訟。二者只可選其一。如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致條款無效。由于我國當(dāng)前的地方保護(hù)主義的存在，因此，仲裁或訴訟的地點(diǎn)尤其顯得重要。建議在合同中，應(yīng)盡可能選擇在公司本地訴訟或者仲裁。如果合同中沒有約定或者約定不明確的，根據(jù)法律規(guī)定，當(dāng)事人可以選擇訴訟地的，那么，一旦雙方爭議無法協(xié)商一致，我們就應(yīng)盡快先向有利自己的法院提起訴訟，以求得有利于自己的法院管轄權(quán)。 12、其他注意事項(xiàng) 合同主體名稱和簽訂人名字首尾須保持一致。應(yīng)注意對(duì)方加蓋公章或合同專用章上的單位名稱需與合同首部的單位名稱一致，法定代表人、委托代理人的簽字或簽章是否與真實(shí)姓名一致。應(yīng)注意簽名人是否是適格的授權(quán)代理人，并對(duì)該授權(quán)書留件備查。例：本人近期審核財(cái)務(wù)付款憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)一份合同，其簽署人與法定代表人名稱不一致，要求經(jīng)辦人出具授權(quán)書，而授權(quán)書上又是另一個(gè)自然人，財(cái)務(wù)拒絕付款。 另外需要注意的一點(diǎn)，在審查落款、署名、簽章時(shí)，看合同中關(guān)于簽字和蓋公章如何約定的，如果合同效力條款有寫“簽字和蓋章后方可生效”，那就要注意審查看署名和蓋章二者是否同時(shí)有，否則會(huì)影響合同的效力，造成合同無效的風(fēng)險(xiǎn)。 四、對(duì)公司開出的授權(quán)書等授權(quán)性文件追蹤管理 公司的授權(quán)書出具時(shí)要標(biāo)明合同對(duì)方名稱、授權(quán)范圍、有效期限。合同履行過程中被授權(quán)人離職時(shí)要及時(shí)收回授權(quán)文件，無法收回的要及時(shí)以書面形式通知合同對(duì)方，并做好證據(jù)保全，一來防止回款流失和其他履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)、二來避免離職人員在委托授權(quán)時(shí)限終止后仍以本公司名義簽訂合同，為公司帶來損失。 五、訴訟時(shí)效 有些企業(yè)在交貨后，并不積極主張權(quán)利討要貨款，導(dǎo)致債權(quán)過了訴訟時(shí)效；另一種情況相反，就是積極主張權(quán)利，但是沒有收集主張權(quán)利的證據(jù)。這都將導(dǎo)致不利的訴訟結(jié)果。在產(chǎn)生欠款后，一定要注意債權(quán)的訴訟時(shí)效，同時(shí)注意收集主張權(quán)利的證據(jù)。因此，針對(duì)公司已簽訂的合同中欠款問題，如果有連續(xù)業(yè)務(wù)往來的，時(shí)效可以順延；如果業(yè)務(wù)中斷，則需采取措施，積極主張權(quán)利，確保時(shí)效的連續(xù)性，如要求債務(wù)人寫出還款計(jì)劃、與債務(wù)人對(duì)賬、找第三方證明曾向債務(wù)人主張過權(quán)利、保留清欠過程中的相關(guān)證據(jù)（車票、住宿發(fā)票、信函、電報(bào)等）、提起訴訟、簽訂清償債務(wù)的協(xié)議或備忘錄（債務(wù)人不愿意立字據(jù)的，可邀請(qǐng)第三方或有關(guān)單位見證，保存?zhèn)鶆?wù)人同意履行的電話記錄、錄音、信件信函等）。 - 8 - 可編輯修改