學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通交流活動(dòng)策劃書.doc

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策劃書/社團(tuán)活動(dòng)策劃書 學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通交流活動(dòng)策劃書 　　為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流合作，讓基層班級(jí)與普通同學(xué)更加了解學(xué)生會(huì)，也為了進(jìn)一步推動(dòng)我院的工程文化建設(shè)工作，工程學(xué)院文化部及辦公室組織進(jìn)行了這次交流活動(dòng)。 　　一、活動(dòng)主題：溝通、交流，共建新一屆工程學(xué)院學(xué)生會(huì) 　　二、活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)地點(diǎn)（待定） 　　三、活動(dòng)目標(biāo) 　　1）加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門間溝通，為其更好的配合打好基礎(chǔ)。 　　2）加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與基層班級(jí)間溝通，強(qiáng)化彼此聯(lián)系 　　3）加強(qiáng)普通學(xué)生對(duì)學(xué)生會(huì)了解，實(shí)際踐行學(xué)生會(huì)服務(wù)同學(xué)的宗旨 　　4）進(jìn)一步弘揚(yáng)工程文化，傳承工程精神 　　四、組織實(shí)施 　　第一步 準(zhǔn)備階段。 　　1) 由各部門各小組選擇人員，進(jìn)行整理資料，組織發(fā)言的工作。 　　2) 每個(gè)部門要選出代表進(jìn)行發(fā)言，介紹工作，加強(qiáng)交流。 　　3) 選擇主持人，并完成主持人的撰稿。 　　第二步 發(fā)動(dòng)宣傳階段 　　通過(guò)文件、班委通知、宣傳板、海報(bào)等媒體宣傳發(fā)動(dòng)，讓全院學(xué)生了解活動(dòng)、關(guān)注、參與活動(dòng)。具體如放復(fù)印方案至各班，希望各班班委積極配合，希望同學(xué)們踴躍關(guān)注。 　　第三步 組織及安排 　　1）活動(dòng)準(zhǔn)備 　　a) 下達(dá)通知至各部門，使其代表提前做好ppt等展示準(zhǔn)備 　　b) 預(yù)約多媒體教室，需考慮人員數(shù)量，比例等問(wèn)題，將座位安排妥帖。 　　c) 工作人員需提前四十分鐘入場(chǎng)，完成麥克，投影等與之有關(guān)的準(zhǔn)備工作。并協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)秩序，使聽眾順利入座，避免現(xiàn)場(chǎng)嘈雜混亂。 　　d) 工作人員須在開場(chǎng)前五分鐘盡量使聽眾全部入座，并迅速就位，保證開場(chǎng)前秩序良好。 　　2）活動(dòng)進(jìn)行 　　a) 由各部門代表講解部門工作性質(zhì)，具體內(nèi)容，與其他部門間配合時(shí)的要求(各部門限3-5分鐘)。 　　b) 由有經(jīng)驗(yàn)的部長(zhǎng)部員介紹自己的工作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)部門和工作的認(rèn)識(shí)看法以及感悟，并回答觀眾提問(wèn)（各部門限時(shí)十分鐘）。 　　c) 由主席團(tuán)補(bǔ)充發(fā)言，回答觀眾提問(wèn)。 　　第四步 后續(xù)的總結(jié)工作及成果宣傳。 　　1) 組織人員于例會(huì)上提交工作匯報(bào)，以自己的角度回顧整個(gè)活動(dòng)，具體分析在其間遇到的問(wèn)題，從中吸取的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)。 　　2) 撰寫通訊，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。 　　3) 整理活動(dòng)中的全部資料備案，從早期的工作策劃，會(huì)議記錄，最終的工作總結(jié)，通訊稿件，全部整理備案。 　　4) 借助廣播、院報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)，整理后的資料予以展示，擴(kuò)大活動(dòng)成果和影響。 　　策劃者：工程學(xué)院文化部