EXCEL函數(shù)公式大全

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1 excel 常用函數(shù)公式及技巧搜集 常用的 身份證信息 提取 從身份證號碼中提取出生年月日 TEXT MID A1 7 6 LEN A1 18 2 00 00 0 TEXT MID A1 7 6 LEN A1 18 2 00 00 1 IF A2 TEXT LEN A2 15 19 如何判斷某日是否星期天 WEEKDAY A2 2 TEXT A1 aaaa MOD A1 7 1 顯示昨天的日期 每天需要單元格內(nèi)顯示昨天的日期 但雙休日除外 例如 今天是 7 月 3 號的話 就顯示 7 月 2 號 如果是 7 月 9 號 就顯示 7 月 6 號 IF TEXT TODAY AAA 一 TODAY 3 IF TEXT TODAY AAA 日 TODAY 2 TODAY 1 IF TEXT TODAY AAA 一 TODAY 3 TODAY 1 5 關(guān)于取日期 怎么設(shè)個公式使 A1 在年月日向后推 5 年 變成 2011 7 15 DATE YEAR A1 5 MONTH A1 DAY A1 EDATE A1 12 5 如何對日期進行上 中 下旬區(qū)分 LOOKUP DAY A1 0 11 21 31 上旬 中旬 下旬 下旬 如何獲取一個月的最大天數(shù) DAY DATE 2002 3 1 1 或 DAY B1 1 B1 為 2001 03 01 日期格式轉(zhuǎn)換公式 將 01 12 2005 轉(zhuǎn)換成 20050112 格式 RIGHT A1 4 象 22 怎樣轉(zhuǎn)換成 22 日 轉(zhuǎn)成當(dāng)年當(dāng)月的日子 公式為 date year now month now 22 將 2006 年 5 月 轉(zhuǎn)換成 2006 年 05 月 公式為 TEXT A8 yyyy 年 mm 月 也可以這樣處理 選中單元格 設(shè)置單元格公式 數(shù)字 自定義 將 yyyy 年 m 月 改為 yyyy 年 mm 月 即可 但這方法打印出來顯示為 2006 5 將 1968 年 6 月 12 日 轉(zhuǎn)換為 1968 6 12 格式 YEAR A1 其實不是數(shù)據(jù)排序 應(yīng)該是數(shù)據(jù)填充 輸入公式 LEFT E3 4 3 把不同單元格的內(nèi)容合到一個單元格里 比如 A1 好 A2 好 A3 學(xué) A4 習(xí) 在 A5 輸入公式 使 A5 單元格內(nèi)容為 好好學(xué)習(xí) TEXT A1 0 0 0 0 選擇性貼上 5 選 除 6 按 確定 如果還要后面自動顯示 萬元 可以到 格式 單元格 數(shù)字 卷標(biāo) 自訂 把 G 通用格式 改成 G 通用格式 萬元 選擇性粘貼還有這種用法 真神奇 我原來都是另選一列 用函數(shù) round B1 10000 0 再用 選擇性粘貼 數(shù)值 復(fù)蓋原來 數(shù)據(jù) 這樣處理有一個好處 就是小數(shù)點后面沒有那么多的數(shù)字 可以采用 ROUND D14 10000 0 2 文本 文本 文本 等 同上 49 3 DBNum1 804 G 通用格式 DBNum2 804 G 通用格式 等 數(shù)值的大小寫格式 4 文本 在原有的文本上加上新文本或數(shù)字 5 0000000 發(fā)票號碼等號碼輸入 6 yyyy mm 7 yyyy m d aaaa ex 2003 12 20 星期六 8 m 月 d 日 ddd ex 12 月 20 日 Sat 9 Subject Total 0 單純加上文字 10 Balance 0 對齊功能 11 藍色 0 0 正負數(shù)的顏色變化 12 仿真密碼保護 搭配 sheet 保護 13 紅色 0 小于 0 時顯示紅色 大于 0 時綠色 都以絕對值顯示 14 0 0 00 大于 大于等于 小于 小于等于 等于 不等于 如果你覺得這些 符號不好記 就干脆使用 或 號來表示 由于自定義格式中最多只有 3 個數(shù)字段 Excel 規(guī)定最多只能在前兩個數(shù)字段中包括 2 個條 件測試 滿足某個測試條件的數(shù)字使用相應(yīng)段中指定的格式 其余數(shù)字使用第 3 段格式 如 果僅包含一個條件測試 則要根據(jù)不同的情況來具體分析 自定義格式的通用模型相當(dāng)于下式 0 正數(shù)格式 50000 0 00 紅色 999999 0 m 噸 999 k m 千克 k 克 可以看 到 使用條件格式 千分符和均勻間隔指示符的組合 不用增加公式的數(shù)目就可以改進工作 表的可讀性和效率 另外 我們還可以運用自定義格式來達到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的 比如格式 0 只顯示負數(shù)和零 輸入的正數(shù)則不顯示 格式 則隱藏所有的輸入值 自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀 并不改變數(shù)據(jù)的值 也就是說不影響數(shù)據(jù)的計算 靈 活運用好自定義格式功能 將會給實際工作帶來很大的方便 怎樣定義格式 怎樣定義格式表示如 00062920020001 00062920020002 只輸入 001 002 答 格式 單元格 自定義 00062920020 確定 在工具按鈕之間設(shè)置分隔線 工具欄中只有不同組的工具按鈕才用分隔線來隔開 如果要在每一個工具按鈕之間設(shè)置 分隔線該怎么操作 答 先按住 Alt 鍵 然后單擊并稍稍往右拖動該工具按鈕 松開后在兩個工具按鈕 之間就多了一根分隔線了 如果要取消分隔線 只要向左方向稍稍拖動工具按鈕即可 自定義區(qū)域為每一頁的標(biāo)題 自定義區(qū)域為每一頁的標(biāo)題 方法 文件 頁面設(shè)置 工作表 打印標(biāo)題 頂端標(biāo)題行與左頂標(biāo)題列 這樣就可以每一頁都加上自己想要的標(biāo)題 一個單元格內(nèi)格式問題 如果我做了一個表某一列是表示重量的 數(shù)值很多在 1 1524745444444 之間 的數(shù)不等 這些表示重量的數(shù) 如果我想次給他們加上單位 但要求是單位是 999999 噸 之下 999 是千克 其余的是克 如何辦 答 9999 00 噸 00 千克 定制單元格數(shù)字顯示格式 定制單元格數(shù)字顯示格式 先選擇要定制的單元格或區(qū)域 單擊鼠標(biāo)右鍵 單元格格 式 選擇 數(shù)字 選項 選擇 自定義 在 類型 中輸入自定義的數(shù)字格式 如何輸入自定義的數(shù)字格式 需要先知道自定義格式中那些常用符號的含意 具體可以 先不選擇 自定義 而選擇其它已有分類觀看 示例 以便得知符號的意義 51 比如 先選擇 百分比 然后馬上選擇 自定義 會發(fā)現(xiàn) 類型 中出現(xiàn) 0 00 這就是百 分比的定義法 把它改成小數(shù)位 3 位的百分比顯示法只要把 0 00 改成 0 000 就好了 把 它改成紅色的百分比顯示法只要把 0 00 改成 紅色 0 00 就好了 巧用定位選條件單元格 Excel 表格中經(jīng)常會有一些字段被賦予條件格式 如果要對它們進行修改 那么首先得 選中它們 可是 在工作中 它們經(jīng)常還是處在連續(xù)位置 按 Ctrl 健逐列選取恐怕有點 太麻煩 其實 我們可以使用定位功能來迅速查找它們 方法是點擊 編輯 定位 單命令 在彈出的 定位 對話框中 點擊 定位條件 按鈕 在彈出的 定位條件 對話框中 選 中 條件格式 單選項成為可選 選擇 相同 則所有被賦予相同條件格式的單元格會被選 中 工作表的標(biāo)簽的字體和大小可以更改嗎 答 在桌面上點右鍵 內(nèi)容 外觀 相關(guān)的設(shè)定都在此更改 sheet1 工作表的 A1 A2 A3 單元格分別鏈接到 sheet2 sheet3 sheet4 解答 1 indirect sheet 3 4 SUMPRODUCT VLOOKUP A3 表二 G 3 J 42 2 3 4 IF ISERROR MATCH A3 表二 B 3 B 42 0 SUM OFFSET 表二 G 2 MATCH A3 表 二 G 3 G 42 0 1 3 SUM OFFSET 表二 B 2 MATCH A3 表二 B 3 B 42 0 1 3 IF ISERROR VLOOKUP A3 表二 B 3 F 42 4 0 SUM INDIRECT 表二 H 如 果是 58 72 元 就收 58 5 元 這可難壞了我 經(jīng)過研究 我發(fā)現(xiàn) 可以在設(shè)置單元格中 設(shè)成分數(shù) 以 2 為分母 可以解決問題 但是打印出來的卻是分數(shù)不好看 而且求和也不對 請各位高手給予指點 是這樣的 如果是 57 01 元 則省去 即收 57 00 元 如果是 57 31 元 則進為 57 50 元 如果是 57 70 元 也收 57 50 元 要是 57 80 元 則收 58 00 元 假設(shè)數(shù)據(jù)在 A1 INT A1 IF A1 INT A1 0 7 1 0 5 簡化一下 INT A1 0 5 A1 INT A1 0 3 A1 INT A1 0 7 int 函數(shù)取整數(shù)部分 A1 int A1 取小數(shù)部分 根據(jù)你的意思 0 3 A1 INT A1 0 7 即 小數(shù)部分 0 3 小數(shù)部分 0 7 我們知道這是省略 if 的判斷語句 條件為真返回 true 也就是 1 否在為 false 0 那么如 果小數(shù) 0 3 則兩個條件都為 0 即整數(shù)部分 0 5 0 整數(shù)部分 介于 0 3 0 7 則為整數(shù)部 分 0 5 1 0 大于 0 7 肯定也大于 0 3 啦 則為整數(shù)部分 0 5 1 1 請問 如果是由幾個分表匯總的總表想如此處理 該如何做 例 e112 位置 SUM 一庫入庫 G112 二庫入庫 G112 四庫入庫 G112 保健酒基地入庫 G112 下陸倉庫入庫 G112 匯總的結(jié)果為 100 24 而我要求如果小數(shù)為 24 的話自動視為 1 累加 否則不便 就是小數(shù)為 0 24 才加 1 否則都舍掉 若是 if sum 公式 int sum 公式 0 24 int sum 公式 1 sum 公式 想把小數(shù)點和后面的數(shù)字都去掉 不要四舍五入 比如 12 30 變成 12 00 45 32 45 00 25 38 25 00 6 54 6 00 13 02 13 00 59 68 59 00 23 62 23 00 Rounddown A1 0 你要把 A1 換成你要轉(zhuǎn)換的那個單元格啊 然后拖動就可以了 我那里用的那個 A1 只是告訴你一個例子而已 你要根據(jù)你的實際情況來修改一下才能 用的 INT A1 TRUNC A1 0 72 求真正的四舍五入后的數(shù) 請教如何在 Excel 中 求 金額合計 小數(shù)點后二位數(shù) 時 所取的數(shù)值應(yīng)是所求單 元格中寫的數(shù)字 四舍五入后的數(shù)字 而不是 四舍五入前 的數(shù)字 因為只有這樣行和 列及關(guān)聯(lián)的工作表才能對得上 例如 表上的數(shù)值分別是 1 802 2 0 901 0 90 A1 1 604 2 0 802 0 80 A2 1 406 2 0 703 0 70 A3 因取小數(shù)點后二位 合計數(shù) A4 表中自己計算和顯示是 0 901 0 802 0 703 2 406 2 41 四舍五入后的數(shù)值 但 照表中的數(shù)值人工計算卻是 0 9 0 8 0 7 2 4 有矛盾 還有許多例子 故請教各高手 如何設(shè)置公式 使得人工計算結(jié)果同表中一致 請指教 十分感謝 工具 選項 重新計算 以顯示精度為準(zhǔn) 前打鉤 也可以用函數(shù) ROUND 使結(jié)果四舍五入 如 ROUND 算式 2 代表保留兩位小數(shù) 如 ROUND 算式 1 代表保留一位小數(shù) 小數(shù)點進位 小數(shù)點進位如何把 1 4 進成 2 或 1 3 進成 2 Ceiling A1 1 Roundup A1 0 INT A1 0 9 int a1 1 如何把 1 4 進成 2 而 1 2 不進位 ROUND A1 0 1 0 個位數(shù)歸 0 或者歸 5 A B 后想得到 C 的結(jié)果值 用什么函數(shù)比較好 A B C 想得到的數(shù)值 320 1 1 355 1140 1 2 1370 50 1 3 65 16 1 4 25 FLOOR A1 B1 5 MOD A1 B1 5 0 5 CEILING A1 B1 5 大小值或中間值 求平均值 如在列中有一組數(shù)字 10 7 9 27 2 AVERAGE A2 A6 上面數(shù)字的平均值為 11 行公式 AVERAGE B2 D2 如何實現(xiàn)求平均值時只對不等于零的數(shù)求均值 AVERAGE IF A1 A5 0 A1 A5 73 平均分的問題 假設(shè)一個班有 60 人 要統(tǒng)計出各個學(xué)科排名前 50 的學(xué)生的平均分 用公式應(yīng)該如何寫 如果用排序再來算的話很麻煩 能不能直接用公式找出前 50 名進行計算 AVERAGE LARGE A1 A60 ROW INDIRECT 1 50 怎樣求最大值 最小值或中間值 IF A2 MAX OFFSET C2 MIN IF A3 A 15 ROW 3 15 15 MAX A 2 A2 ROW 2 2 IF A2 MAX LOOKUP ROW A 2 A 14 IF A 2 A 14 ROW A 2 A 14 A 2 A 14 A2 C 2 C 14 IF A2 LOOKUP 2 1 FIND A2 B 2 B 1000 C 2 C 1000 IF A2 MAX IF ISNUMBER FIND A2 B 2 B 1000 C 2 C 1000 平均數(shù)怎么弄 如在列中有一組數(shù)字 10 7 9 27 2 公式為 AVERAGE A2 A6 上面數(shù)字的平均值為 11 AVERAGE A2 A6 5 上面數(shù)字與 5 的平均值為 10 去掉其中兩個最大值和兩個最小值的公式 我要將一行數(shù)據(jù)進行處理 要去掉其中兩個最大值和兩個最小值 不知道怎樣運用公式 應(yīng)該是 SUM A1 A50 MAX A1 A50 LARGE A1 A50 2 MIN A1 A50 SMALL A1 A50 2 這個只能減去 1 個最大和 1 個最小值 不符合題意 可用下面的公式 SUM A1 A20 SUM LARGE A1 A20 1 2 SUM SMALL A1 A20 1 2 去一行最高分最低分求平均值 去一行中一個最高分和一個最低分求平均值 公式為 SUM A5 E5 MAX A5 E5 MIN A5 E5 COUNTIF A5 E5 0 2 但另用 TRIMMEAN 函數(shù)較好 TRIMMEAN A 5 E 5 2 COUNT A 5 E 5 為需要進行整理并求平均值的數(shù)組或數(shù)值區(qū)域 TRIMMEAN array percent 為計算時所要除去的數(shù)據(jù)點的比例 例如 如果 percent 0 2 在 20 個數(shù)據(jù)點的集 合中 就要除去 4 個數(shù)據(jù)點 20 x 0 2 頭部除去 2 個 尾部除去 2 個 用活了 TRIMMEAN 函數(shù) 這個問題易如反掌 在 9 個數(shù)值中去掉最高與最低然后求平均值 假設(shè) 9 個數(shù)值所在的區(qū)域為 A1 A9 SUM A1 A9 MAX A1 A9 MIN A1 A9 7 TRIMMEAN A1 A9 2 COUNTA A1 A9 TRIMMEAN A1 A9 2 9 AVERAGE SMALL A1 A9 ROW 2 8 ROUND SUM A1 A9 MAX A1 A9 MIN A1 A9 COUNT A1 A9 2 3 TRIMMEAN A1 A9 0 286 74 求最大值 n 列 MAX A 2 A 16 D 2 B 2 B 16 LARGE IF FREQUENCY N3 AT3 N3 AT3 TRANSPOSE N3 AT3 ROW A1 LARGE IF FREQUENCY TRANSPOSE N3 AT3 TRANSPOSE N3 AT3 N3 AT3 ROW A1 如何實現(xiàn)求平均值時只對不等于零的數(shù)求均值 TRIMMEAN IF A1 A5 0 A1 A5 得到單元格編號組中最大的數(shù)或最小的數(shù) 對字符格式的數(shù)字不起作用 MAX B16 B25 MIN B16 B25 得到最小的數(shù)的公式 標(biāo)記出 3 個最大最小值 RANK B4 B4 Q4 COUNTIF B4 B4 B4 4 RANK B4 B4 Q4 2 COUNTIF B4 Q4 B4 1 1 ROW 1 9 10 9 ROW 1 9 0 不重復(fù)數(shù)字 IF COUNT FIND 0 A1 B1 1 0 1 2 ROW 1 9 10 9 ROW 1 9 0 請教查找替換問題 把表 1 中字符在 4 個以上的字段 含 4 個 查找出來 替換成表 2 中的人名 最好在原位置 修改 或者在新的一列上生成也成 只要其他內(nèi)容保持不變并按原來的順序即可 IF LEN A2 3 1 IF LEN A2 4 A2 INDEX 表 2 A A COUNTIF A 2 A2 800 1100 1400 1700 COUNTIF A 9 A 13 800 1100 1400 1700 COUNTIF A 9 A 13 10 20 30 40 300 10 FREQUENCY 0 10 20 30 40 A1 300 200 11 MAX A1 0 10 20 30 40 500 800 1100 1400 1700 12 INDEX 500 800 1100 1400 1700 MATCH A1 0 10 20 30 40 1 13 CHOOSE MATCH A1 0 10 20 30 40 1 500 800 1100 1400 1700 14 500 SUM IF A1 10 20 30 40 300 300 300 300 15 IF A1 10 500 IF A1 20 800 IF A1 30 1100 IF A1 0 10 20 30 40 1 500 800 1100 1400 1700 17 MAX INT A1 10 20 30 40 0 ROW 1 4 300 500 18 CHOOSE MIN INT A1 ROW 1 4 10 1 5 500 800 1100 1400 1700 新增公式 19 CHOOSE MIN INT A1 ROW 1 4 10 1 5 500 800 1100 1400 1700 20 MAX INT A1 ROW 1 4 10 0 ROW 1 4 300 500 21 500 MIN 4 MAX 0 INT A1 10 300 22MAX A1 0 10 20 30 40 500 800 1100 1400 1700 23 MATCH A1 0 10 20 30 40 300 200 24 MIN 40 FLOOR A1 10 30 500 25 FREQUENCY ROW 1 5 10 10 A1 300 200 查找的函數(shù) 查找末位詞組 數(shù)組公式 REPLACE A2 1 MAX IF MID A2 ROW 1 100 1 ROW 1 100 REPLACE A2 1 LOOKUP 1 0 MID 組合鍵 7 輸入時間 在 Excel 中輸入時間時 用戶可以按 24 小時制輸入 也可以按 12 小時制輸入 這兩種 輸入的表示方法是不同的 比如要輸入下午 2 時 30 分 38 秒 用 24 小時制輸入格式為 2 30 38 而用 12 小時制輸入時間格式為 2 30 38 p 注意字母 p 和時間之間有一個空 格 如果要在單元格中插入當(dāng)前時間 則按 Ctrl Shift 鍵 8 輸入比值 如何在 excel 中輸入比值 1 3 單元格式設(shè)置為文本即可 先設(shè)成文本格式 再輸入 9 輸入 0 開頭 82 在 Excel 單元格中 輸入一個以 0 開頭的數(shù)據(jù)后 往往在顯示時會自動把 0 消除 掉 要保留數(shù)字開頭的 0 其實是非常簡單的 只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個 單 引號 這樣跟在后面的以 0 開頭的數(shù)字的 0 就不會被系統(tǒng)自動消除 還有更好的辦 法 就是設(shè)置單元格格式為自定義 000000 0 的個數(shù)依編碼長度定 這樣可以進行數(shù) 值運算 如果這帶 0 開頭的字串本身是文本 或者是不定長的 那干脆先設(shè)該部分單元格格 式為文本好了 另外還可用英語逗號開頭再輸就可以了 10 輸入百分數(shù) 在單元格中輸入一個百分數(shù) 如 60 按下回車鍵后顯示的卻是 0 6 出現(xiàn)這種情況 的原因是因為所輸入單元格的數(shù)據(jù)被強制定義成數(shù)值類型了 只要更改其類型為 常規(guī) 或 百分數(shù) 即可 操作如下 選擇該單元格 然后單擊 格式 菜單中的 單元格 命令 在彈出的對話框中選擇 數(shù)字 選項卡 再在 分類 欄中把其類型改為上述類型中的一種 即可 如果我要求為負值的百分數(shù)自動顯示成紅色 可以再利用條件格式進行設(shè)置 格式 條件格式 單元格數(shù)值 小于 0 格式 圖案 紅色 選中要設(shè)置的單元格 ctrl 1 分類 自定義 輸入 0 00 紅色 0 00 11 勾怎么輸入 1 按住 ALT 鍵輸入 41420 后放開 ALT 鍵 2 首先選擇要插入 的單元格 在字體下拉列表中選擇 Marlett 字體 輸入 a 或 b 即在單元格中插入了 12 輸入無序數(shù)據(jù) 在 Excel 數(shù)據(jù)表中 我們經(jīng)常要輸入大批量的數(shù)據(jù) 如學(xué)生的學(xué)籍號 身份證號等 這 些數(shù)值一般都無規(guī)則 不能用 填充序列 的方法來完成 通過觀察后我們發(fā)現(xiàn) 這些數(shù)據(jù) 至少前幾位是相同的 只有后面的幾位數(shù)值不同 通過下面的設(shè)置 我們只要輸入后面幾位 不同的數(shù)據(jù) 前面相同的部分由系統(tǒng)自動添加 這樣就大大減少了輸入量 例如以學(xué)籍號為 例 假設(shè)由 8 位數(shù)值組成 前 4 位相同 均為 0301 后 4 位為不規(guī)則數(shù)字 如學(xué)籍號為 03010056 03011369 等 操作步驟如下 選中學(xué)籍號字段所在的列 單擊 格式 菜單中 的 單元格 命令 在 分類 中選擇 自定義 在 類型 文本框中輸入 03010000 不同的 4 位數(shù)字全部用 0 來表示 有幾位不同就加入幾個 0 確定 退出后 輸入 56 按回車鍵 便得到了 03010056 輸入 1369 按回車便得到了 03011369 身份 證號的輸入與此類似 13 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格 然后單擊 格式 拼音信息 顯示或隱藏 命令 選中的單 元格會自動變高 再單擊 格式 拼音信息 編輯 命令 即可在漢字上方輸入拼音 單擊 格式 拼音信息 設(shè)置 命令 可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系 14 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語 當(dāng)輸入該條短語時 自動更正 便會將它更換成所定義的文字 定義 自動更正 項目的方法如下 單擊 工具 自動更正 選項 命令 在彈出的 自動更正 對話框中的 替換 框中鍵入短語 如 電腦報 在 替換為 框中鍵入要替換的內(nèi)容 如 電腦報編輯部 單擊 添加 按鈕 將該項目添 加到項目列表中 單擊 確定 退出 以后只要輸入 電腦報 則 電腦報編輯部 這個 短語就會輸?shù)奖砀裰?具體步驟 1 執(zhí)行 工具 自動更正 命令 打開 自動更正 對話框 2 在 替換 下面的方框中輸入 pcw 也可以是其他字符 pcw 用小寫 在 替 換為 下面的方框中輸入 電腦報 再單擊 添加 和 確定 按鈕 3 以后如果需要輸入上述文本時 只要輸入 pcw 字符 此時可以不考慮 pcw 的大 83 小寫 然后確認一下就成了 15 填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋 可以利用對齊方式中的填充功能 先在一單元格 內(nèi)填入 或 等符號 然后單擊此單元格 向右拖動鼠標(biāo) 選中橫向若干單元格 單 擊 格式 菜單 選中 單元格 命令 在彈出的 單元格格式 菜單中 選擇 對齊 選 項卡 在水平對齊下拉列表中選擇 填充 單擊 確定 按鈕 16 上下標(biāo)的輸入 在單元格內(nèi)輸入如 103 類的帶上標(biāo) 下標(biāo) 的字符的步驟 1 按文本方式輸入數(shù)字 包括上下標(biāo) 如 103 鍵入 103 2 用鼠標(biāo)在編輯欄中選定將設(shè)為上標(biāo) 下標(biāo) 的字符 上例中應(yīng)選定 3 3 選中格式菜單單元格命令 產(chǎn)生 單元格格式 對話框 4 在 字體 標(biāo)簽中選中上標(biāo) 下標(biāo) 復(fù)選框 再確定 17 文本類型的數(shù)字輸入 證件號碼 電話號碼 數(shù)字標(biāo)碩等需要將數(shù)字當(dāng)成文本輸入 常用兩種方法 一是在輸 入第一個字符前 鍵入單引號 二是先鍵入等號 并在數(shù)字前后加上雙引號 請 參考以下例子 鍵入 027 單元格中顯示 027 鍵入 001 單元格申顯示 001 鍵入 3501 單元格中顯示 3501 前后加上三個雙撇號是為了在單元格中顯示 一對雙引號 鍵入 9 30 單元格中顯示 9 30 18 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時 可以選中一張工作表 然后按住 Ctrl 鍵 再 單擊窗口左下角的 Sheet1 Sheet2 來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表 接 著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù) 此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它 工作表之中 輸入完畢之后 再次按下鍵盤上的 Ctrl 鍵 然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的 多個工作表 解除這些工作表的聯(lián)系 否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其 它工作表內(nèi) 19 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個單元格 按住 Ctrl 鍵 用鼠標(biāo)單擊其他單元格 就將這些單元格全部都選中 了 在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù) 然后按住 Ctrl 鍵 同時敲一下回車 在所有選中的單元格中都 出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù) 20 利用 Ctrl 選取文本 如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時 可以通過選定表格中某個單元格 然后按下 Ctrl 鍵可選定整個表格 Ctrl 選定的區(qū)域為 根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的 有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域 這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格 并能有效避免使用拖動 鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象 21 快速清除單元格的內(nèi)容 如果要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注 就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格 然后按 Delete 鍵的方法了 要徹底清除單元格 可用以下方法 選定想要清除的單元格或單 元格范圍 單擊 編輯 菜單中 清除 項中的 全部 命令 這些單元格就恢復(fù)了本來面 目 22 在 Excel 中插入斜箭頭 經(jīng)常使用 Excel 的朋友會遇到這樣一個問題 在 Excel 中想插入斜箭頭 但 Excel 本 84 身沒有這樣的功能 是不是就沒有其他辦法了呢 答案是否定的 我們要想在 Excel 中插入 斜箭頭 首先我們在要插入斜箭頭的單元格里調(diào)整好大小 為了方便插入斜箭頭 然后打 開 Word 插入一個表格 一個框即可 調(diào)整好表格大小 在這個框里插入一個斜箭頭 然 后把這個框復(fù)制到 Excel 要插入斜箭頭的單元格中 再調(diào)整大小 便大功告成 我們在調(diào)整 斜箭頭的時候 可以先把復(fù)制過來的斜箭頭打散 方法是 選中斜箭頭 按右鍵 取消組 合 注意調(diào)整好大小后 調(diào)整斜線使之適合單元格 方法是 點擊右鍵 選擇 編輯頂點 這時線條兩端會變成兩個小黑點 我們可以自由編輯線條了 至于文字 選中文本框 移動 位置 直至適合位置即可 我們趕快試試吧 23 其它輸入補充 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 一般情況下 當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按 回車鍵 鼠標(biāo)就會自動移到下一單元格 如果我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時 就需要進行以下操作 單擊 工具 選項 編輯 取消選中 按 Enter 鍵后移動 選項 從而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試 值 輸入數(shù)字 文字 日期或時間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格 鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter 或 Tab 鍵即可 如果是時間 用斜杠或減號分隔日期的年 月 日部分 例如 可以鍵入 9 5 96 或 Jun 96 如果按 12 小時制輸入時間 請在時間數(shù)字后空一格 并鍵入字母 a 上 午 或 p 下午 例如 9 00 p 否則 如果只輸入時間數(shù)字 Excel 將按 AM 上午 處理 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時 你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換 成數(shù)值 常規(guī)方法是使用 選擇性粘貼 中的 數(shù)值 選項來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù) 其實 有更簡便的 方法 首先選取包含公式的單元格區(qū)域 按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離 不松開鼠標(biāo) 然后再把它拖回去 在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo) 此時 單元格區(qū)域 邊框變花了 從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇 僅復(fù)制數(shù)值 快速輸入有序文本 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本 如數(shù)字 1 2 日期 1 日 2 日 等 可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入 先在需要輸入序列文本 的第 1 第 2 兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素 如 甲 乙 同時選中上述兩個單 元格 將鼠標(biāo)移至第 2 個單元格的右下角成細十字線狀時 我們通常稱其為 填充柄 按 住鼠標(biāo)左鍵向后 或向下 拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后 松開左鍵 則該序 列的后續(xù)元素 如 丙 丁 戊 依序自動填入相應(yīng)的單元格中 輸入有規(guī)律數(shù)字 有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值 如等比序列 2 4 8 我們可以用右鍵拖拉的方法來完成 先在第 1 第 2 兩個單元格中輸入該序 列的前兩個數(shù)值 2 4 同時選中上述兩個單元格 將鼠標(biāo)移至第 2 個單元格的右下角成 細十字線狀時 按住右鍵向后 或向下 拖拉至該序列的最后一個單元格 松開右鍵 此時 會彈出一個菜單 選 等比序列 選項 則該序列 2 4 8 16 及其 單元格格 式 分別輸入相應(yīng)的單元格中 如果選 等差序列 則輸入 2 4 6 8 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù) 如單位職工名單 有的職工姓名中 生僻的字輸入極為困難 如果我們一次性定義好 職工姓名序列 以后輸入就快多了 具 體方法如下 將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中 并選中它們 單擊 工具 選項 命令打開 選項 對話框 選 自定義序列 標(biāo)簽 先后按 導(dǎo)入 確定 按鈕 以后在任一 單元格中輸入某一職工姓名 不一定非得是第一位職工的姓名 用 填充柄 即可將該職 工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中 快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本 特別是要多 次輸入一些特殊符號 如 非常麻煩 對錄入速度有較大的影響 這時我們可以用一次 85 性替換的方法來克服這一缺陷 先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母 如 X 注意 不能是表格中需要的字母 等表格制作完成后 單擊 編輯 替換 命令 打開 替換 對話框 在 查找內(nèi)容 下面的方框中輸入代替的字母 X 在 替換為 下 面的方框中輸入 將 單元格匹配 前面的鉤去掉 否則會無法替換 然后按 替換 按鈕一個一個替換 也可以按 全部替換 按鈕 一次性全部替換完畢 快速輸入相同文本 有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了 可以采取快速復(fù)制 不是通常的 Ctrl C Ctrl X Ctrl V 的方法來完成輸入 1 如果需要在一些連 續(xù)的單元格中輸入同一文本 如 有限公司 我們先在第一個單元格中輸入該文本 然后 用 填充柄 將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中 2 如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸 入過 當(dāng)你輸入該文本前面幾個字符時 系統(tǒng)會提示你 你只要直接按下 Enter 鍵就可以把 后續(xù)文本輸入 3 如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同 直接按下 Ctrl D 或 R 鍵就可以完成輸入 其中 Ctrl D 是向下填充 Ctrl R 是向右填 充 4 如果多個單元格需要輸入同樣的文本 我們可以在按住 Ctrl 鍵的同時 用鼠標(biāo)點擊 需要輸入同樣文本的所有單元格 然后輸入該文本 再按下 Ctrl Enter 鍵即可 快速給數(shù)字加上單位 有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位 如 立方米 等 少量 的我們可以直接輸入 而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了 我們用下面的方法來實 現(xiàn)單位的自動輸入 先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中 注意 僅限于數(shù)值 然后在按住 Ctrl 鍵 的同時 選取需要加同一單位的單元格 單擊 格式 單元格 命令 打開 單元格格式 對話框 在 數(shù)字 標(biāo)簽中 選中 分類 下面的 自定義 選項 再在 類型 下面 的方框中輸入 立 方 米 按下確定鍵后 單位 立方米 即一次性加到相應(yīng)數(shù) 值的后面 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道 如果向 Excel 中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值 如身 份證號碼 則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計數(shù)的格式 與我們的輸入原意不相符 解決的方法是 將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成 文本 格式 如果用命令的方法直接去設(shè)置 也可以實現(xiàn) 但 操作很慢 其實我們在輸入這些數(shù)值時 只要在數(shù)值的前面加上一個小 就可以了 注 意 必須是在英文狀態(tài)下輸入 快速在多個單元格中輸入相同公式 先選定一個區(qū)域 再鍵入公式 然后按 Ctrl Enter 組合鍵 可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格 單元格可以是相鄰 的 也可以是不相鄰的 然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù) 按 Ctrl Enter 鍵即可 快速輸入日期和時間 當(dāng)前日期 選取一個單元格 并按 Ctrl 當(dāng)前時間 選取一 個單元格 并按 Ctrl Shift 當(dāng)前日期和時間 選取一個單元格 并按 Ctrl 然 后按空格鍵 最后按 Ctrl Shift 注意 當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時間時 所插入 的信息是靜態(tài)的 要想自動更新信息 你必須使用 TODAY 和 NOW 函數(shù) 快速輸入無序數(shù)據(jù) 在 Excel 數(shù)據(jù)表中 我們經(jīng)常要輸入大批量的數(shù)據(jù) 如學(xué)生的學(xué)籍號 身份證號等 這些數(shù)值一般都無規(guī)則 不能用 填充序列 的方法來完成 通過觀察后我們發(fā)現(xiàn) 這些數(shù) 據(jù)至少前幾位是相同的 只有后面的幾位數(shù)值不同 通過下面的設(shè)置 我們只要輸入后面幾 位不同的數(shù)據(jù) 前面相同的部分由系統(tǒng)自動添加 這樣就大大減少了輸入量 例如以學(xué)籍號 為例 假設(shè)由 8 位數(shù)值組成 前 4 位相同 均為 0301 后 4 位為不規(guī)則數(shù)字 如學(xué)籍號為 03010056 03011369 等 操作步驟如下 選中學(xué)籍號字段所在的列 單擊 格式 菜單中 的 單元格 命令 在 分類 中選擇 自定義 在 類型 文本框中輸入 03010000 如圖 2 不同的 4 位數(shù)字全部用 0 來表示 有幾位不同就加入幾個 0 確定 退出 后 輸入 56 按回車鍵 便得到了 03010056 輸入 1369 按回車便得到了 86 03011369 身份證號的輸入與此類似 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格 然后鍵入 等號 若單擊了 編輯公式 按鈕或 粘貼函數(shù) 按鈕 Excel 將插入一個等號 接著輸入公式內(nèi)容 按 Enter 鍵 輸入人名時使用 分散對齊 在 Excel 表格中輸入人名時為了美觀 我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間 距 按空格鍵是一個辦法 但是我們這里有更好的方法 我們以一列為例 將名單輸入后 選中該列 點擊 格式 單元格 對齊 在 水平對齊 中選擇 分散對齊 最后將列寬 調(diào)整到最合適的寬度 整齊美觀的名單就做好了 如何在 excel 單元格中輸入 01 這個函數(shù)很管用 值得一試哦 例 TEXT A1 00000 把單元格設(shè)置為文本格式再輸入數(shù)據(jù) 或輸入 撇號 再輸入數(shù)據(jù) 或根據(jù)要顯示的數(shù) 字位數(shù)自定義單元格格式 如要顯示 5 位 不足 5 位的前面用 0 填足 自定義單元格格式 00000 輸入 123 顯示 00123 輸入 1 顯示 00001 輸入 12345 顯示 12345 在 EXCEL 中增加自動填充序列 在 Excel 中提供了自動填充功能 我們在使用時 可以通過拖動 填充柄 來完成數(shù)據(jù) 的自動填充 例如要輸入甲 乙 丙 丁 可以先在指定單元格輸入甲 然后將鼠標(biāo)移 至單元格的右下角的小方塊處 直至出現(xiàn) 字 按住鼠標(biāo)左鍵 向下 右 拖動至目的 單元格 然后松開即完成了自動填充 可是有時我們會發(fā)現(xiàn)有一些數(shù)據(jù)序列不能自動填充 例如車間一 車間二 車間三等 填充方法有兩種 第一種 單擊 菜單 欄上的 工具 選 選項 自定義序列 這時就可以在 輸入序列 欄輸入要定義的序列 需要注意的是每輸入完成一項就要回車一次 表示一項 已經(jīng)輸入完畢 全部輸入完成以后單擊 添加 確定 這樣我們自定義的序列就可以 使用了 第二種 首先把你要添加的序列輸入到一片相臨的單元格內(nèi) 例如要定義一個序列 車 間一 車間二 車間三 把這三項分別輸入到單元 H1 H3 單擊 工具 選項 自定義序列 導(dǎo)入 在 導(dǎo)入序列所在的單元格 所指的對話框中輸入 H1 H3 單擊 導(dǎo)入 添加 確定 這樣新序列就產(chǎn)生了 定義的序列如果不再使用 還可刪除 方法是 單擊 工具 選項 自定義序 列 在 自定義序列 框中 單擊要刪除的序列 再單擊 刪除 確定 如何輸入假分數(shù) 1 又 2 分之 1 怎么輸入 單元格格式設(shè)成 分數(shù) 單元格中輸入 1 5 先輸入 1 再按空白鍵 再輸入 1 2 輸入后是這樣 1 1 2 不是內(nèi)行人看不懂的 二分之一 四分之一 四分之三 可用 ALT 189 188 190 獲得 先輸入 0 空格 再輸入 3 2 錄入準(zhǔn)考證號碼有妙招 最近在學(xué)校參加招生報名工作 每位新生來校報到時 我們先請他們填寫一張信息表 例如姓名 性別 準(zhǔn)考證號碼 聯(lián)系電話 郵編等內(nèi)容 然后在 Excel 中進行填寫 這樣無 論是數(shù)據(jù)統(tǒng)計還是分班都方便多了 準(zhǔn)考證號碼是類似于 04360101 的 8 位數(shù)字 如果直接輸入的話 Excel 會自作聰明 地去除最前面的 0 常規(guī)的做法是在錄入數(shù)字時手工輸入一個半角的單引號作為前導(dǎo)引號 但由于需要錄入的數(shù)據(jù)量太大 因此便將這一列設(shè)置成 文本 格式 87 很快 我便發(fā)覺本地所有考生的準(zhǔn)考證號碼中前 4 位數(shù)字都是相同的 是否可以想一個 辦法讓 Excel 自動錄入最前面的 0436 呢 選定 準(zhǔn)考證號碼 列 打開 格式 單元格格式 數(shù)字 對話框 如圖所示 在 分 類 下拉列表框中選擇 自定義 項 在右側(cè)的 類型 欄中輸入 0436 這里的 0436 是準(zhǔn)考證號碼最前面的 4 位數(shù)字 錄入時注意不要忘記前后的半角雙引號 最后點 擊 確定 按鈕退出 現(xiàn)在只需要錄入準(zhǔn)考證號碼后面的 4 位數(shù)字 Excel 會自動添加前面的 0436 這樣 效率明顯提高 編輯提示 如果需要錄入的準(zhǔn)考證號碼位數(shù)非常長 這樣可能會出現(xiàn)其他的顯示錯誤 因為 Excel 的缺省設(shè)置是單元格中輸入的數(shù)字被限制在 11 位 一旦超過將會以科學(xué)記數(shù)格 式顯示所輸入的數(shù)字 例如 3365201740520301 將被顯示為 3 65202E 14 當(dāng)輸入的 數(shù)字超過 15 位時 第 15 位以后的數(shù)字將顯示為 0 其實 除了將該列設(shè)置為 文本 格式 外 此時我們還可以采取上述同樣的方法簡化錄入操作 畢竟最前面的幾位數(shù)字總是相同的 向上填充的快捷鍵 我只會向下填充的快捷鍵 向上 向左 向右的都是什么呢 解答 向上 Alt E I U 向左 Alt E I L 向右 CTRL R 一列中不輸入重復(fù)數(shù)字 數(shù)據(jù) 有效性 自定義 公式 輸入 COUNTIF A A A1 1 如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字 條件格式 公式 COUNTIF A A A5 1 格式選紅色 單元格輸入 我想在 A1 單元格內(nèi)輸入 1 而 A1 自動會乘 1000 格式寫為 000 工具 選項 編輯 自動設(shè)置小數(shù)點 3 大量 0 值輸入超級技巧 在單元格中輸入 450 3 會等于 450000 單元格 45 N 時出現(xiàn) 45000 任一數(shù)字 N 數(shù)字后面的 N 表示加 N 個零 如何在 C 列中輸入工號在 D 列顯示姓名 比如在 A B 列中建立了工號對應(yīng)的姓名 如何在 C 列中輸入工號在 D 列顯示姓名 假設(shè)你的數(shù)據(jù)區(qū)域在 A1 B100 A 列為工號 B 列為姓名 C 列為要輸入的工號 D 列 輸入以下公式 d1 vlookup C1 a 1 b 100 2 false 輸入提示如何做 輸入提示是怎么做出來的 好像不是附注吧 用數(shù)據(jù)有效性中的輸入信息功能就可實現(xiàn)自動跟蹤 數(shù)據(jù) 有效性 輸入信息 88 在信息輸入前就給予提示 在單元格輸入信息時 希望系統(tǒng)能自動的給予一些必要的提示 這樣不但可以減少信息 輸入的錯誤 還可以減少修改所花費的時間 請問該如何實現(xiàn) 答 可以按如下操作 首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格 然后執(zhí)行 數(shù)據(jù) 菜單中的 有效性 命令 在彈出的對話框中選擇 輸入信息 選項卡 接著在 標(biāo)題 和 輸入信息 文本框中輸入提示信息的標(biāo)題和內(nèi)容即可 提示顯示在屏幕的右上角 離左邊的單元格太遠 一般人注意不到 達不到提示的目的 如何設(shè)置讓提示跟單元格走 數(shù)據(jù)有效性 只能輸入以 楊 開頭的字符串 或者是含有 龍 的字符串 OR LEFT D35 1 楊 NOT ISERROR FIND 龍 D35 簡化 Left a1 楊 Countif a1 龍 LEFT A A a COUNTIF A A b