華中農(nóng)業(yè)大學出訪中國地質(zhì)大學(武漢)大學生社團聯(lián)合會策劃書.doc

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華中農(nóng)業(yè)大學出訪中國地質(zhì)大學（武漢） 大學生社團聯(lián)合會策劃書 一． 活動目的 為加深華農(nóng)與地大的友誼，加強雙方在社聯(lián)管理建設(shè)方面寶貴經(jīng)驗的交流，促進雙方社團聯(lián)合會共同發(fā)展和進步，我校社聯(lián)開展主席團代表出訪地大的活動。此次活動旨在交流和探討兩校社聯(lián)的管理經(jīng)驗，社團建設(shè)的方法，互取所長，共同發(fā)展壯大。 二． 活動主題 探討社聯(lián)內(nèi)部建設(shè)，組織機構(gòu)設(shè)置及其職能發(fā)揮； 如何提高社聯(lián)對社團的服務(wù)和管理水平； 交流如何規(guī)劃并指導(dǎo)社團活動開展以及活動的品牌建設(shè)； 討論社聯(lián)和社團在維護會員權(quán)益方面的舉措等。 三． 主辦單位 華中農(nóng)業(yè)大學大學生社團聯(lián)合會 中國地質(zhì)大學（武漢）大學生社團聯(lián)合會 四．活動時間 6月12日 9:00~11:00 五．活動地點 中國地質(zhì)大學（武漢）大學生社團聯(lián)合會辦公室 六．前期準備 1.5月28日-30日聯(lián)系中國地質(zhì)大學大學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部，簡單說明外訪意圖，溝通、協(xié)調(diào)。 2.6月1日-7日（除去端午休假6月3日-6日）了解雙方學校大學生社團聯(lián)合會的內(nèi)部建設(shè)、組織架構(gòu)、其職能發(fā)揮以及優(yōu)秀社團等相關(guān)情況。 3. 6月8日-6月9日進一步確定雙方社聯(lián)機構(gòu)職能相對應(yīng)部門，收集出訪部門介紹資料以及欲探討的問題。同時，確定社聯(lián)出訪人員名單，做好現(xiàn)場外聯(lián)人事安排。 4.6月10日聯(lián)系中國地質(zhì)大學大學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部，向其說明我校具體出訪時間、部門及人數(shù)。并獲取地大社團聯(lián)接待人員名單。 七．活動流程 7: 50—8：00 薈五集合，清點人數(shù)，出發(fā) 9：00—9：30 相互簡單介紹社聯(lián)機構(gòu)設(shè)置等基本情況 9：30—10：30 雙方主席，部長相互對口交流 10：30—11：00 交流總結(jié) 八．活動人員 雙方大學生社團聯(lián)合會部門 華中農(nóng)業(yè)大學 中國地質(zhì)大學 主席團 （1名主席，二名副主席） 主席團 通聯(lián)部 （1名部長，1名干事） 外聯(lián)部 社團中心（3名部長，3名干事） 社團部、五大分會 人力資源部（1名干事） 人力資源部 監(jiān)察部（1名部長，1名干事） 財務(wù)部 秘書處（1名干事） 辦公室 編輯策劃部（1名部長，1名干事） 新聞網(wǎng)絡(luò)部 宣傳部（1名部長，1名干事） 宣傳部 九．細節(jié)事項 1.提前聯(lián)系好校車，預(yù)計行程時間約40分鐘。（不堵車情況下） 2.查詢6月12日天氣預(yù)報。如遇下雨，事先通知外訪人員攜帶雨具。 3.此次活動，外訪人員統(tǒng)一著社聯(lián)文化衫，帶工作牌，7點50分在薈五校車處集合，8點準時出發(fā)。 3.預(yù)估到達時間，提前20分鐘通知對方派專人引導(dǎo)我校交流團。 4.10點30分，聯(lián)系校車，準備返回。 5.交流過程中，雙方秉承相互尊重，相互學習原則，力求利益最大化。 十、應(yīng)急預(yù)案 1.出發(fā)時間較早或較遲，或遇堵車等情況，及時與地大負責人聯(lián)系。 2.根據(jù)達到時間，協(xié)調(diào)此次活動各部分流程時間，且主要以部門對口交流為主。 十一、后期反饋 1.雙方社聯(lián)對交流問題予以整理歸納，并以書面形式呈現(xiàn)。 2.雙方社聯(lián)根據(jù)此次交流的成功與不足，以及今后合作的建議做次匯總。 預(yù)祝我們的交流活動圓滿成功! 華中農(nóng)業(yè)大學大學生社團聯(lián)合會