華中農(nóng)業(yè)大學(xué)出訪中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃書.doc

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華中農(nóng)業(yè)大學(xué)出訪中國地質(zhì)大學(xué)（武漢） 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃書 一． 活動(dòng)目的 為加深華農(nóng)與地大的友誼，加強(qiáng)雙方在社聯(lián)管理建設(shè)方面寶貴經(jīng)驗(yàn)的交流，促進(jìn)雙方社團(tuán)聯(lián)合會(huì)共同發(fā)展和進(jìn)步，我校社聯(lián)開展主席團(tuán)代表出訪地大的活動(dòng)。此次活動(dòng)旨在交流和探討兩校社聯(lián)的管理經(jīng)驗(yàn)，社團(tuán)建設(shè)的方法，互取所長，共同發(fā)展壯大。 二． 活動(dòng)主題 探討社聯(lián)內(nèi)部建設(shè)，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職能發(fā)揮； 如何提高社聯(lián)對(duì)社團(tuán)的服務(wù)和管理水平； 交流如何規(guī)劃并指導(dǎo)社團(tuán)活動(dòng)開展以及活動(dòng)的品牌建設(shè)； 討論社聯(lián)和社團(tuán)在維護(hù)會(huì)員權(quán)益方面的舉措等。 三． 主辦單位 華中農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 四．活動(dòng)時(shí)間 6月12日 9:00~11:00 五．活動(dòng)地點(diǎn) 中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室 六．前期準(zhǔn)備 1.5月28日-30日聯(lián)系中國地質(zhì)大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部，簡(jiǎn)單說明外訪意圖，溝通、協(xié)調(diào)。 2.6月1日-7日（除去端午休假6月3日-6日）了解雙方學(xué)校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的內(nèi)部建設(shè)、組織架構(gòu)、其職能發(fā)揮以及優(yōu)秀社團(tuán)等相關(guān)情況。 3. 6月8日-6月9日進(jìn)一步確定雙方社聯(lián)機(jī)構(gòu)職能相對(duì)應(yīng)部門，收集出訪部門介紹資料以及欲探討的問題。同時(shí)，確定社聯(lián)出訪人員名單，做好現(xiàn)場(chǎng)外聯(lián)人事安排。 4.6月10日聯(lián)系中國地質(zhì)大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部，向其說明我校具體出訪時(shí)間、部門及人數(shù)。并獲取地大社團(tuán)聯(lián)接待人員名單。 七．活動(dòng)流程 7: 50—8：00 薈五集合，清點(diǎn)人數(shù)，出發(fā) 9：00—9：30 相互簡(jiǎn)單介紹社聯(lián)機(jī)構(gòu)設(shè)置等基本情況 9：30—10：30 雙方主席，部長相互對(duì)口交流 10：30—11：00 交流總結(jié) 八．活動(dòng)人員 雙方大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門 華中農(nóng)業(yè)大學(xué) 中國地質(zhì)大學(xué) 主席團(tuán) （1名主席，二名副主席） 主席團(tuán) 通聯(lián)部 （1名部長，1名干事） 外聯(lián)部 社團(tuán)中心（3名部長，3名干事） 社團(tuán)部、五大分會(huì) 人力資源部（1名干事） 人力資源部 監(jiān)察部（1名部長，1名干事） 財(cái)務(wù)部 秘書處（1名干事） 辦公室 編輯策劃部（1名部長，1名干事） 新聞網(wǎng)絡(luò)部 宣傳部（1名部長，1名干事） 宣傳部 九．細(xì)節(jié)事項(xiàng) 1.提前聯(lián)系好校車，預(yù)計(jì)行程時(shí)間約40分鐘。（不堵車情況下） 2.查詢6月12日天氣預(yù)報(bào)。如遇下雨，事先通知外訪人員攜帶雨具。 3.此次活動(dòng)，外訪人員統(tǒng)一著社聯(lián)文化衫，帶工作牌，7點(diǎn)50分在薈五校車處集合，8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。 3.預(yù)估到達(dá)時(shí)間，提前20分鐘通知對(duì)方派專人引導(dǎo)我校交流團(tuán)。 4.10點(diǎn)30分，聯(lián)系校車，準(zhǔn)備返回。 5.交流過程中，雙方秉承相互尊重，相互學(xué)習(xí)原則，力求利益最大化。 十、應(yīng)急預(yù)案 1.出發(fā)時(shí)間較早或較遲，或遇堵車等情況，及時(shí)與地大負(fù)責(zé)人聯(lián)系。 2.根據(jù)達(dá)到時(shí)間，協(xié)調(diào)此次活動(dòng)各部分流程時(shí)間，且主要以部門對(duì)口交流為主。 十一、后期反饋 1.雙方社聯(lián)對(duì)交流問題予以整理歸納，并以書面形式呈現(xiàn)。 2.雙方社聯(lián)根據(jù)此次交流的成功與不足，以及今后合作的建議做次匯總。 預(yù)祝我們的交流活動(dòng)圓滿成功! 華中農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)