建好專家?guī)煲?guī)范政府采購評審

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1、評審專家在政府采購工作中的作用日益重要。專家評審是確保政府采購客觀公正、真實可靠的重要環(huán) 節(jié)。如何保證專家隊伍的數(shù)量和質(zhì)量,最大限度地發(fā)揮專家作用,強化對評審專家的監(jiān)督管理,直接決定 著政府采購的效果,影響著政府采購的形象。依法對評審專家進行管理,是擺在政府采購監(jiān)管部門面前的 重大課題。本期我們選編了三篇來自政府采購一線工作者的文章,他們根據(jù)采購實踐工作中出現(xiàn)的問題,分 別從加強專家?guī)旖ㄔO,完善細化監(jiān)管方法,限制專家自由裁量權以及對專家進行考核獎懲方面,提出了切 實可行的意見建議。 建好專家?guī)?標準政府采購評審 □ 朱潤菊 由于政府采購評審環(huán)節(jié)決定了采購的最終結果,評

2、審專 變化的專家,建立專家能進能出、定期更新的動態(tài)管理機制。 家在政府采購活動中扮演著越來越重要的角色,評審專家的 問題得到了越來越多的關注。要使專家發(fā)揮良好作用,必須 二、賦予代理機構專家管理權 建好專家?guī)?,并通過相關制度建設,加強對專家的行為標準。 2003 年 12 月 1 日,財政部、監(jiān)察部聯(lián)合印發(fā)了?政府 采購專家管理方法?〔以下簡稱?管理方法?〕,該方法對評 一、建立能滿足實際需要的專家?guī)? 審專家資格管理、權利義務、使用和管理、違規(guī)處分等方面 專家?guī)斓慕ㄔO是整個評審專家管理體系的根底工作,所 作出了規(guī)定。?管理方法?已發(fā)布近七年,由于目前大多數(shù) 有評審環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問

3、題,都與專家?guī)斓慕ㄔO相關聯(lián),因此, 政府采購工程必須由評審專家決定,在一些工程中評審專家 建立一個既能滿足評審時對專家的數(shù)量要求,又能保證評審 的違規(guī)行為時有發(fā)生,但筆者發(fā)現(xiàn)在財政部指定發(fā)布媒體上 質(zhì)量的專家?guī)?,是目前評審專家管理迫在眉睫的一項工作。 被通報的評審專家寥寥無幾,這意味著實際評審工作中評審 筆者認為可以從以下幾點入手建立一個好的專家?guī)臁? 專家的義務和權利不對等。因此,對評審專家的違規(guī)處分情 在設庫的初期,廣賢納士。對有興趣參與政府采購評審工 形需進一步細化,明確監(jiān)管責任人,縮小評審專家的自由裁 作的社會各界人士應敞開大門,盡量掌握最廣泛的人力資源。 量權,杜絕

4、評審過程中不負責任、胡亂評審的現(xiàn)象。 不應簡單地在有關媒體上發(fā)布征集公告,真正有水平的專家需 ?管理方法?對評審專家的資格條件進行了詳細規(guī)定,但 監(jiān)管部門去挖掘、去發(fā)現(xiàn),個別專家還應主動上門邀請。 對評審專家的具體評審過程缺少規(guī)定,管、用別離的結果是: 在質(zhì)量上應嚴格把關。不僅要對是否滿足管理方法規(guī)定 監(jiān)管部門“管〞有方法,采購代理機構“用〞卻無從下手。 的資質(zhì)條件進行把關,而且要對相關專家的從業(yè)背景、工作 評審過程監(jiān)管規(guī)定的缺失,是評審專家自由裁量權過大 經(jīng)歷、業(yè)內(nèi)人員的反映進行審核,必要時,還應該了解以前 的原因之一,因此,應建立日常管理與評審過程管理相配套 相關

5、專家參加社會招標或政府采購的評審經(jīng)歷,以及采購代 的監(jiān)管制度,關鍵是增加評審過程中采購代理機構如何對評 理機構對其進行的評價,做到對評審專家有充分的了解,以 審專家〔包括采購人代表〕監(jiān)管的內(nèi)容,使采購代理機構有 便在實際管理和使用時“疑人不入庫,用時不疑人〞。 “法〞可依,應授權采購代理機構對評審專家的評審結果進 在分類上應滿足需要。建立專家?guī)斓哪康?,就是為政? 行審核,明確采購代理機構可以拒絕違法、違規(guī)采購結果的 采購工程提供滿足其評審需要的專家,因此,必須對符合資 情形,防止評審專家濫用自由裁量權。 質(zhì)條件的專家進行合理分類。筆者認為,分類可以遵循以下 監(jiān)管部門應

6、該建立全國性的評審專家監(jiān)管體系,并與采 原那么:一是按照政府采購目錄分成不同的大類;二是根據(jù)每 購代理機構緊密聯(lián)系,對采購代理機構反映的有關評審專家 大類的實際情況,進一步細化,如醫(yī)療設備可分成生化、影 問題,應及時調(diào)查核實,符合通報批評、不良記錄或停止從 像等小類,充分發(fā)揮專家的專業(yè)化水平;三是根據(jù)實際采購 事政府采購評審資格情形的,及時做出相應的處分,并將處 的需要,適時增加、調(diào)整專家?guī)斓姆诸悺? 罰決定在全國政府采購指定發(fā)布媒體上通報。 在時效上應定期更新。隨著信息化時代的到來,專業(yè)技 術知識的更新速度越來越快,評審專家的專業(yè)水平必須及時 三、細化措施限制評審中的傾向性 更新

7、,否那么將落后于時代的開展,對政府采購的評審工作產(chǎn) 評審過程出現(xiàn)問題應當怎么辦?商務部的?機電產(chǎn)品國 生不利影響,因此,評審專家?guī)毂仨毝ㄆ诟?,及時吸納新 際招標綜合評價法實施標準〔試行〕?對評審分歧及其處理 的、符合資格條件的專家入庫,淘汰知識老化、不了解市場 作出了相應規(guī)定,政府采購不妨借鑒一用。 中國政府采購 76 觀點 Opinion 采用評分均值對評分分歧進行修正。評委成員的評 度及相關影響,或由專家對各投標人的解決方案進行多 分偏離全體成員的評分均值>20%,該成員的分值將被 方面的比擬和判斷。在這些情況下,必須給評審專家一 剔除,以其他

8、未超出偏離范圍的評委成員的評分均值替 定的自由裁量權。 代;評委成員的評分偏離均超過全體成員的評分均值> 筆者以為,政府采購評審要限制的是傾向或歧視, 20%,那么以全體成員的評分均值作為該投標人的得分。 而不是專業(yè)水平的發(fā)揮,因此,評審專家具備良好職業(yè) 通過分值修正,剔除大的偏差,使評審分值更趨一致。 道德和專業(yè)水平是關鍵,自由裁量權只能合理限制。 對推薦候選人的偏值行為采取謹慎措施。如果該 投標人的評標價格超過全體投標人的評標價格平均值 五、分工協(xié)作,共同提高評審質(zhì)量 一定比例以上的,或該投標人的技術得分低于全體有 不管是建立滿足實際需要的專家?guī)?,還是賦予采購 效投標人

9、的技術得分平均值一定比例以上的,?機電產(chǎn) 代理機構管理權、細化評審措施,其根本目的是提高采 品國際招標綜合評價法實施標準〔試行〕?規(guī)定不得作 購工程的評審質(zhì)量,政府采購管理部門、采購代理機 為推薦中標人。而在政府采購中,同樣必須予以謹慎, 構、評審專家共同肩負著這一重任。 對此情況可以要求評委作出合理解釋。 作為政府采購管理部門,一要建好專家?guī)欤箮靸?nèi) 采購代理機構可通過復核來加強對評審質(zhì)量的監(jiān) 專家盡可能地滿足政府采購工程評審的需求。二是要明 督和控制。采購代理機構盡管不參與具體評標,但對采 確一套使用規(guī)那么,包括專家邀請的備案制度、使用信息 購文件、評審方法、評審實務都十分

10、熟悉,容易發(fā)現(xiàn)評 反應制度、不良行為懲辦制度、以及評審標準。三是明 審中的明顯傾向或歧視現(xiàn)象。在這種情況下,采購代理 確采購代理機構的權限,包括工程評審中采購代理機構 機構可要求主評委復審,提請相關評審人員作出合理 可以做些什么,遇到具體的問題如何處理,使得操作機 解釋,對不能給出合理解釋的,主評委啟動分值修正。 構的運作有理有據(jù)。 在評審過程中,采購代理機構可通過復核各評審人員 作為采購代理機構,一要根據(jù)相應法規(guī)研究制定一 的的評審情況,提請評審人員根據(jù)標準評分,確保分值 套公平公正、行之有效的評標方法與標準,以作為專家 在規(guī)定區(qū)值內(nèi),客觀分值無偏差,分值匯總正確。對評 進行

11、評審的依據(jù)。二要做好專家邀請,根據(jù)工程的具體 委無法解決的問題,采購代理機構可根據(jù)以往的經(jīng)驗, 情況來抽取或選取評委,從而使工程評審得到相應的技 給以正確的解決方式引導,包括向權威部門、其他專業(yè) 術支持。三是對評審質(zhì)量的監(jiān)控,通過采購文件解讀、 人士咨詢,通過多種途徑來尋求問題解決方法。 評審復核、提請解釋等多種方式來防止評審中的傾向 性,促使專家公正評標。四是評審質(zhì)量反應與處理建 四、合理設置評審中的自由裁量權 議,把專家的使用情況反應給管理部門,使管理部門有 自由裁量權的來源是評標方法和標準,合理設置 針對性地對專家進行管理,不斷提高專家?guī)斓馁|(zhì)量,同 評審中的自由裁量權關鍵

12、在于制定出科學合理的評標 時也能使管理部門根據(jù)運作情況來完善制度。 方法和標準。筆者以為,評標方法和標準的制定主要依 作為評審專家,一要熟悉法律法規(guī),從宏觀政策面 據(jù)以下三個方面: 了解對評審專家的要求和管理措施,切實做到依法評審。 一是政策法規(guī)。財政部?關于加強政府采購貨物 二要盡到對投標文件認真審查的義務,及時發(fā)現(xiàn)問題、 和效勞工程價格評審管理的通知?〔財庫[2007]2 號〕規(guī) 提出問題、解決問題。三是依據(jù)評標方法與標準對投標 定:綜合評分法貨物采購價格權重不低于30%,不高于 供給商進行綜合評定,提交評審意見,這個過程必須是 60%;效勞采購價格權重不低于 10%,不

13、高于 30%,價 有理有據(jù)而不帶有傾向或歧視。四是從專業(yè)角度對相關 格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算。競爭性談判和詢價采 采購提出建議與意見,促使采購代理機構在以后工作中 購比照最低價評標價法確定成交供給商。這些規(guī)定設 更好地完成類似工程的采購。 定了評標的根本框架,也給定了自由裁量權的限度。 政府采購專家?guī)旖ㄔO是標準政府采購評審活動,維護 二是專業(yè)知識與水平。隔行如隔山,對于不甚了 政府采購評審活動公平、公正的重要根底工作,對于進一 解的行業(yè),采購人員往往無從下手設置細致的評標辦 步標準政府采購行為,提高政府采購工作水平和效率具有 法和標準,只能在企業(yè)資質(zhì)、效勞要求等進行大致劃 十分重

14、要的意義。政府采購少不了評審專家,因此,要建 分,把更多的自由裁量權交由評審人員掌握。不過,采 立一個滿足政府采購實際需求的專家?guī)?,盡快完善政府采 購人員專業(yè)水平的缺失,可通過專家咨詢、市場了解來 購評審專家管理方法,細化具有可操作性的監(jiān)管規(guī)定,建 得到有效的解決。如果是招投標市場比擬成熟的行業(yè), 立考核、評價、獎懲、退出機制。只有從多方面入手,搞 那么可借鑒相應的評標方法與標準。 好專家?guī)旖ㄔO,不斷完善政府采購專家評審機制,標準政 三是工程本身的復雜性。工程技術專業(yè)性強且包 府采購評審,才能確保“陽光交易〞更加公正。 含了眾多不確定因素,或需考慮與技術標準的偏離程 作者單位:江蘇省常州市政府采購中心 f

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