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1、財務管理辦法
為加強財務管理,規(guī)范財務行為,提高公司經(jīng)費使用效益,特制定本管理制度。
一、審批制度
購置固定資產(chǎn)、單筆開支金額500元以上的低值易耗品及非日常業(yè)務性開支實行研究審批制度;日常財務開支實行分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批制度;公司財務負責人負責審查、監(jiān)督財務開支的有關(guān)事項。
審批程序:經(jīng)辦人員填制報銷單據(jù)→財務部門有關(guān)人員審核→分管副總經(jīng)理審批→總經(jīng)理簽批→財務部報銷,任何人不得違反程序。
二、辦公用品的報銷制度
公司需用的日常辦公用品,由公司綜合部門根據(jù)需要填制《請購單》, 交供應部門經(jīng)分管經(jīng)理、總經(jīng)理批準后統(tǒng)一購買,綜合部門負責登記、管理、分發(fā),月末報送財務科消耗表。報銷
2、時,發(fā)票需附《請購單》及購買的辦公用品清單,由公司分管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后報銷。
三、通訊費用的報銷制度
(一)公司固定 統(tǒng)一由綜合部門負責管理,并由財務部門按月繳費,所有 不得撥打私人 和與業(yè)務無關(guān)的信息臺,如違反規(guī)定,加倍收取責任人的通話費用。
(二)個人 費用根據(jù)職務、崗位性質(zhì)實行按人定額報銷制度,超出部分由個人負擔;外派駐廠人員,經(jīng)經(jīng)理同意后可在當?shù)刭徺I臨時 卡,生產(chǎn)結(jié)束回公司后,憑購卡單據(jù)并附通話清單,經(jīng)財務人員審核,并由經(jīng)理簽字后報銷與公司業(yè)務有關(guān)的通話費用。帶班、值班人員 須24小時開機,日常 須早7.30--晚10.00開機。
四、差旅費的報銷
3、制度
(一)凡因公出差需經(jīng)部門負責人同意,總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準,并憑《出差審批單》到財務部預借差旅費(預借差旅費數(shù)額按生活補助標準、住宿標準和往返車船票的金額預計,有特殊情況需超額借款的,應注明原因)。
(二)出差人員繞道辦私事的,其繞道辦私事的車船費、住宿費、伙食補助費等均由個人自理。
(三)交通費用是指出差期間在城市之間的交通費用,此項費用所有人員都必須如實提供交通票據(jù),乘車標準按出差地點的不同出差前由公司分管總經(jīng)理確定,不報銷候車茶座、火車茶座、客輪茶座及火車軟臥票,乘車標準內(nèi)的費用全額報銷,原則上不報銷出租車票。
(四)出差人員食宿補助(包括市內(nèi)交通費),本地區(qū)以外的差旅補
4、助按如下標準執(zhí)行:
1、伙食補助:
(1)總經(jīng)理 實報實銷
(2)副總經(jīng)理 每人60元/天
(3)部長 每人40元/天
(4)科長 每人35元/天
(5)一般員工 每人30元/天
2、住宿標準:
(1)總經(jīng)理 實報實銷
(2)副總經(jīng)理 每人200元/夜
(3)部長 每人70元/夜
(4)科長 每人60元/夜
(5)一般人員 每人50元/夜
出差
5、期間,由公司統(tǒng)一按排食宿的,個人不再領取出差補助;公司外派駐廠技術(shù)人員,每人每天領取30元生活補助。
住宿費用憑發(fā)票,按標準報銷,無住宿發(fā)票或超出標準部分不予報銷。
(五)本地區(qū)內(nèi)的(不包括菏澤市區(qū)),因公出差超過4個小時以上且需在外就餐的,每人每天補助伙食費5元,需要住宿的,打 報請分管經(jīng)理或總經(jīng)理批準,按當?shù)厍闆r,由分管經(jīng)理或總經(jīng)理確定住宿標準,每人每天補助伙食費10元,因特殊原因出差,經(jīng)總經(jīng)理批準,按實際費用報銷者(含隨行人員)均不準再報差旅費補助。
(六)在本市內(nèi)因公外出,原則上不得報銷出租車票,如因特殊原因必須乘坐出租車的,經(jīng)分管經(jīng)理同意,在出租車票背后簡述事由,經(jīng)審核簽字
6、批準后方可報銷。
(七)出差天數(shù)的計算,根據(jù)出差審批單及車票往返日期和住宿單據(jù)日期進行審定。車票無日期,無住宿單據(jù),無法認定出發(fā)天數(shù)的,不計算補助(住宿單據(jù)附在差旅費報銷單上)。
五、業(yè)務招待費的報銷制度
業(yè)務招待實行先申報后招待的制度,由總經(jīng)理批準。任何部門和個人擅自接待,一律不予報銷。杜絕報銷與公司無關(guān)的業(yè)務招待費。
六、備用金的管理制度
1、因公出差需使用現(xiàn)金時,經(jīng)辦人填寫出差審批單,經(jīng)公司分管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準后,到財務部門辦理借款手續(xù)。因公出差的借款人在回公司后的一周內(nèi)辦理結(jié)算;
2、外出購物和辦理其他業(yè)務需使用現(xiàn)金時,經(jīng)辦人員需填寫采購物品請購單,經(jīng)分管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后,到財務部門辦理借款手續(xù),借款人應在發(fā)票時間后三日內(nèi)辦理結(jié)算,報銷有關(guān)單據(jù)(發(fā)票應附請購單及入庫單),歸還有關(guān)借款,任何人不得留有尾款。凡無特殊原因,不及時報帳者,從當事人工資中扣除。
七、物品、物料消耗的管理辦法
日常消耗的物品、物料,經(jīng)使用人申請,部門領導簽字,報分管經(jīng)理審批,倉儲部負責領取、登記、管理,對物品的領取實行以舊換新制度,月末倉儲部按要求填制有關(guān)報表。
八、本辦法自公布之日起執(zhí)行。