全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 二級(jí)MS Office高級(jí)應(yīng)用 學(xué)習(xí)筆記

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1、word 二級(jí)OFFICE 各局部分?jǐn)?shù)占比 選擇題 20*1分 = 20分〔計(jì)算機(jī)根底10+公共根底局部10〕 Word 30分 Excel 30分 PPT 20分 計(jì)算機(jī)根底局部 世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)于1946年在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)誕生。名字為ENIAC。 1944 由著名數(shù)學(xué)家圖靈研制的一款計(jì)算機(jī) 模仿游戲 美籍匈牙利人 馮諾依曼 EDVAC 1、 計(jì)算機(jī)內(nèi)部所有的數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和運(yùn)算都是以二進(jìn)制的形式進(jìn)展的。 2、 一臺(tái)完整的計(jì)算機(jī)必須包含運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。 3、 首次提出了存儲(chǔ)程序的概念。

2、 擴(kuò)展名 一個(gè)文件的擴(kuò)展名決定了一個(gè)文件的類型。 考試的時(shí)候，文件是存儲(chǔ)于考生文件夾下的，考試的操作系統(tǒng)為win7 ，一般情況下，考試的操作系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)置顯示文件的擴(kuò)展名，需要考生自己設(shè)置顯示，當(dāng)然不設(shè)置也沒(méi)事，默認(rèn)的擴(kuò)展名為.docx 。word文件必須用office2010進(jìn)展編輯，不得使用其他軟件。右鍵——打開方式——選擇使用office軟件打開文件。 頁(yè)面：n/m n代表當(dāng)前顯示的頁(yè)面頁(yè)碼。m指該word文檔包含m個(gè)頁(yè)面。 字?jǐn)?shù)：指整個(gè)word文檔中包含的文字字?jǐn)?shù)，不包含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不包含數(shù)字，不包含空格。 中文：是指頁(yè)面顯示的文字樣式為中文 插入：是一種輸入狀態(tài)

3、，與之相對(duì)的為改寫，切換兩種狀態(tài)可以直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，也可以按鍵盤上的insert鍵。 視圖的切換 l 頁(yè)面視圖 l 閱讀版式視圖 l Web版式視圖 l 大綱視圖 l 草稿 頁(yè)面的縮放，可以直接拖動(dòng)游標(biāo)進(jìn)展縮放頁(yè)面，此種方式僅僅是對(duì)頁(yè)面顯示的一種改變，并沒(méi)有改變頁(yè)面的實(shí)際大小。 快捷按鈕 可以通過(guò)點(diǎn)選的方式，選擇在面板上顯示的按鈕。 保存：將當(dāng)前已經(jīng)編輯完成的文檔進(jìn)展保存。 撤消：返回上一次的操作?？梢猿废链蜷_該文件時(shí)的狀態(tài)。 恢復(fù)：恢復(fù)撤消之前的操作，和撤消互為逆過(guò)程。 文件 另存為：將當(dāng)前的文檔另存為另外一個(gè)文檔，可以改變文檔的存儲(chǔ)位置或者修改文檔的文件名。另

4、存為后，當(dāng)前編輯的文檔為另存為的名稱的文檔。 打開：可以打開word各個(gè)版本的文檔或其他格式的文檔或其他文件。 關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前的文檔界面。 Word是一個(gè)文字編輯軟件。我們使用的word文檔是一個(gè)文件，這個(gè)文件可以用word這個(gè)軟件打開。 保護(hù)文檔 標(biāo)記為最終狀態(tài)：是指將文檔當(dāng)前的狀態(tài)進(jìn)展鎖定，不允許其他人或用戶進(jìn)展修改。但是這個(gè)只是一個(gè)建議型的保護(hù)，如果用戶想要繼續(xù)修改的話，可以點(diǎn)擊繼續(xù)編輯。 用密碼加密：word提供了用密碼加密的一種方式。密碼可以是字符數(shù)字或符號(hào)。 限制編輯：和標(biāo)記為最終狀態(tài)差不多。 兼容性：大多數(shù)軟件具有向上兼容的特點(diǎn)。即高版本可以兼容低版本，但是低版本

5、無(wú)法兼容高版本。 紙X：A4 210mm*297mm Pdf文檔 是一種新的文件格式，不屬于Office的X疇，閱讀pdf有專門的閱讀器，比如Adobe reader，它的特點(diǎn)就是生成之后其中的格式是不能修改的！ 點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到 會(huì)彈出一對(duì)話框， 點(diǎn)擊管理器 左邊為被復(fù)制的對(duì)象文件，右邊為復(fù)制的對(duì)象文件。 快捷鍵 縮放頁(yè)面 Ctrl+鼠標(biāo)滾輪 復(fù)制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X 粘貼 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B 斜體 Ctrl+I 下劃線

6、 Ctrl+U 增大字體 Ctrl+Shift+> 或者 Ctrl+] 縮小字體Ctrl+Shift+< 或者 Ctrl+[ 查找 Ctrl+F 替換 Ctrl+H 全選 Ctrl+A 復(fù)制和剪切 復(fù)制是將所選中的文字復(fù)制到剪貼板上，剪切是將選中的文字復(fù)制到剪貼板上，然后，再刪除掉原來(lái)的內(nèi)容。 剪貼板是內(nèi)存中的一小塊區(qū)域，作用是臨時(shí)存放剪切或復(fù)制的內(nèi)容。 粘貼 將最近的一次復(fù)制到剪貼板上的內(nèi)容粘貼到相應(yīng)的位置。對(duì)于同一個(gè)內(nèi)容復(fù)制或剪切一次，可以無(wú)限次粘貼。 選擇性粘貼： 粘貼：將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到當(dāng)前位置，并且當(dāng)原文檔中的內(nèi)容發(fā)生變化

7、時(shí)，此處的內(nèi)容也隨之而變化！ 如果考試題目中涉與到當(dāng)源文檔內(nèi)容發(fā)生變化，本文檔內(nèi)容隨之變化的時(shí)候，我們要使用，粘貼為“Microsoft Excel文檔對(duì)象〞。 格式刷 1、 左鍵單擊，選中要讀取格式的內(nèi)容，左鍵單擊格式刷，可以復(fù)制一次格式。 2、 左鍵雙擊，選中要讀取格式的內(nèi)容，左鍵雙擊格式刷，可以復(fù)制屢次格式。按ESC鍵完畢格式復(fù)制。 關(guān)于字體、字號(hào)和顏色 字體：要求能夠根據(jù)參考樣式中的字體樣式，判斷是什么字體。 字體的添加：從網(wǎng)上下載字體，文件格式為ttf格式，將下載的字體文件復(fù)制到目錄C:\windows\fonts 字號(hào)：字號(hào)和參考樣式中的字號(hào)大致一致即可，可以根據(jù)換

8、行位置去確定字號(hào)。 顏色：。。。。。。 下標(biāo)和上標(biāo) 美化字體 學(xué)會(huì)修改美化字體 為人民服務(wù) 突出顯示文本：以不同的顏色突出顯示文本，使文字看上去像用熒光筆做了標(biāo)記一樣。 字體顏色：更改的字體的顏色。。 會(huì)使用字符間距功能修改字符間距。 項(xiàng)目符號(hào)：給定一組文字，可以在每一段的開始添加項(xiàng)目符號(hào)，作為該段落的引導(dǎo)符，或者更便于讀者理解。 自動(dòng)編號(hào)：給每一段進(jìn)展自動(dòng)的編號(hào)，格式和編號(hào)樣式可以自己確定， 多級(jí)列表：可以區(qū)分每個(gè)段落的級(jí)別，給每一個(gè)列表設(shè)置對(duì)應(yīng)的列表級(jí)別或?qū)哟胃袷健? 要使用段落的縮進(jìn)提高列表級(jí)別或降低列表級(jí)別。 l 第一章 n 第一節(jié)

9、n 第二節(jié) u 第一局部 u 第二局部 段落的對(duì)齊方式 1. 左對(duì)齊 2. 右對(duì)齊 3. 居中對(duì)齊 4. 分散對(duì)齊 5. 兩端對(duì)齊 行間距 說(shuō)明：默認(rèn)的行間距為五號(hào)字的行間距，當(dāng)字體增大以后，行間距自動(dòng)的增大，那么，在增大后的字體下，更改行間距可能會(huì)出現(xiàn)不變的情況。 除了可以設(shè)置行距為倍數(shù)外，還可以設(shè)置最小值或固定值，其單位為磅。 縮進(jìn) 段落邊界到左側(cè)的距離，成為段落的縮進(jìn)量。我們可以增大或者縮小段落的縮進(jìn)量。 一般情況下，我們會(huì)設(shè)置首行縮進(jìn)。 段間距 段間距是指段落與段落之間的距離，分為段前間距和段后間距，單位為行或磅。 首行縮進(jìn)：設(shè)置每一段的第一行的縮

10、進(jìn)量為2個(gè)字符。 與下段同頁(yè)，即設(shè)置兩個(gè)段落的內(nèi)容在同一頁(yè)上。當(dāng)一段轉(zhuǎn)到另一頁(yè)時(shí)，這一段也會(huì)隨之轉(zhuǎn)到另一頁(yè)，一般用于表格的標(biāo)題和表格的設(shè)置。 段中不分頁(yè)：主要用于同一段的內(nèi)容在一個(gè)頁(yè)面上。 樣式 Word中預(yù)先已經(jīng)設(shè)置好的一些格式的集合，我們可以直接通過(guò)套用樣式對(duì)一個(gè)段落進(jìn)展樣式修改。 復(fù)制樣式：文件——選項(xiàng)——加載項(xiàng)——word加載項(xiàng)——管理器——找到相應(yīng)的文檔。 一級(jí)標(biāo)題和標(biāo)題1 的區(qū)別 一級(jí)標(biāo)題：是段落的標(biāo)題級(jí)別，只是一種級(jí)別的改變，并沒(méi)有改變段落對(duì)應(yīng)的格式和文字的格式。 標(biāo)題1：是一種樣式，一般情況下標(biāo)題一中的段落級(jí)別設(shè)置為一級(jí)，但是這個(gè)級(jí)別是可

11、以修改的。另外，在標(biāo)題一中，不止有段落的級(jí)別還有段落的格式和文字的格式。應(yīng)用一種樣式，其實(shí)是對(duì)相對(duì)應(yīng)的文字段落的多種修改。 標(biāo)題1可能是一級(jí)標(biāo)題，也可能是其他級(jí)別的標(biāo)題。但是一級(jí)標(biāo)題絕不是標(biāo)題1 查找 在2010中 查找是以導(dǎo)航欄的形式出現(xiàn)的。 替換 替換，不僅可以替換字符內(nèi)容，還可以替換格式。 軟回車 只換行，不分段。 Shift+Enter ^l 硬回車 換行，分段。 Enter ^p 樣式的替換注意： 1. 查找的對(duì)象為段落中的關(guān)鍵字，即含有關(guān)鍵字的段落都被設(shè)置成替換樣式。 2. 標(biāo)題1，指將段落修改為

12、標(biāo)題1的樣式，而標(biāo)題1char表示將查找的文字修改為替換樣式，段落中其他的文字格式不變。 3. 注意，修改格式時(shí)，查找對(duì)象的格式為默認(rèn)的無(wú)樣式的格式，否如此替換失敗。 大綱級(jí)別 是對(duì)段落進(jìn)展分級(jí)的一種方式， 定義多級(jí)列表 將列表的樣式和樣式集中的樣式起來(lái)，可以自動(dòng)對(duì)應(yīng)用了樣式的段落進(jìn)展設(shè)置多級(jí)列表。 多級(jí)列表的每一級(jí)和樣式必須是一一對(duì)應(yīng)，但是呢不是固定的。 選擇 在正文中 鼠標(biāo)左鍵單擊一下：定位光標(biāo) 鼠標(biāo)左鍵單擊兩下：選中一個(gè)詞組。 鼠標(biāo)左鍵單擊三下：選中一段 在頁(yè)面的左外側(cè) 鼠標(biāo)左鍵單擊一下：選中一行 鼠標(biāo)左鍵單擊兩下：選中一段 鼠標(biāo)左鍵單擊三下：全選 分

13、頁(yè) 插入分頁(yè)，其實(shí)就是插入一個(gè)分頁(yè)符，可以從當(dāng)前光標(biāo)的位置設(shè)置兩個(gè)頁(yè)面，如果使用回車分頁(yè)的話容易造成格式改變，而如果使用分頁(yè)符的話，可以防止這樣的問(wèn)題，因?yàn)?，插入了分?yè)符之后，兩個(gè)頁(yè)面就成為了獨(dú)立的頁(yè)面。 表格 插入表格 當(dāng)插入表格后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)表格工具的選項(xiàng)卡，其中包含兩個(gè)子選項(xiàng)卡，分別是設(shè)計(jì)和布局。 其中設(shè)計(jì)包含表格樣式和繪圖邊框 布局中包含 刪除 當(dāng)選擇刪除單元格的時(shí)候，會(huì)彈出如右圖所示對(duì)話框，用于確定刪除后的相關(guān)操作 從上方或下方插入實(shí)際上是插入的行。從左側(cè)或右側(cè)插入如此是插入 的列。 位置是相對(duì)于當(dāng)前光標(biāo)所在的單元格確定的。 合并單元格，將多個(gè)單元格

14、合并成一個(gè)。 拆分單元格，將一個(gè)單元格拆分成多個(gè)。指定要拆分的行數(shù)和列數(shù)。 拆分表格：就是將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)。 但是對(duì)這些功能，根本上可以滿足我們的需求，還有些時(shí)候，需要對(duì)表格單元格進(jìn)展固定的設(shè)置。 單元格中文字的大小也會(huì)影響單元格的寬度和高度。并且在文字的影響下，對(duì)單元格的設(shè)置是無(wú)效的。 如果要強(qiáng)制設(shè)置單元格的寬度或高度，可以使用固定值。 重復(fù)標(biāo)題行：對(duì)于一個(gè)表格來(lái)說(shuō)，有些時(shí)候可能需要跨頁(yè)顯示，那么在第一頁(yè)上有標(biāo)題行，而在第二頁(yè)上是沒(méi)有，如果想要在第二頁(yè)上也顯示標(biāo)題，如此可以使用此命令。 表標(biāo)題和表格在同一頁(yè) 選中表標(biāo)題，設(shè)置段落中的“與下段同頁(yè)〞。 設(shè)置

15、表格的編號(hào)為自動(dòng)編號(hào)。 選中要編號(hào)的單元格，使用自動(dòng)編號(hào)。 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 表格工具的選項(xiàng)卡 重復(fù)標(biāo)題行：當(dāng)表格太長(zhǎng)，一個(gè)頁(yè)面放不下，或者由于文本的格式問(wèn)題，需要跨頁(yè)面顯示，那么在第二個(gè)頁(yè)面上的最上面一行需要加上一個(gè)標(biāo)題行，就是使用重復(fù)標(biāo)題行。 文本轉(zhuǎn)換為表格 插入——表格——文本轉(zhuǎn)換成表格 1、 列數(shù)和行數(shù)，word可以根據(jù)用戶選中的文本識(shí)別。 2、 可以人為制定分隔符。 3、 逗號(hào)，使用逗號(hào)作為分隔符的話，必須是英文輸入法下

16、輸入的。 4、 其他字符，可以是數(shù)字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英文，漢字。但是被確認(rèn)的分割符，必須無(wú)歧義 X三 男 18 李四 女 19 王五 男 20 插入圖片 插入——圖片——選擇要插入的圖案——插入 當(dāng)插入一個(gè)圖片后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)圖片工具的選項(xiàng)卡，含調(diào)整，圖片大小，排列，大小四個(gè)工作區(qū)。 刪除背景：由于word中對(duì)圖片的識(shí)別功能是特別有限的，所以，即便是使用這樣一個(gè)功能，效果并不理想。 更正：銳化和柔化，亮度和比照度。 顏色：顏色飽和度，色調(diào)，重新著色。 藝術(shù)效果： 壓縮圖片 更改圖片 重設(shè)圖片 灰度：我們平常所說(shuō)的黑白，是根據(jù)灰度值進(jìn)展著色圖片。 黑白：黑白

17、圖只有兩種顏色，黑色和白色。 圖片樣式 圖片邊框 圖片版式 圖片效果 圖片位置 這個(gè)位置是相對(duì)于頁(yè)面來(lái)說(shuō)的。 圖片的自動(dòng)換行——環(huán)繞方式 一般情況下，默認(rèn)的換行方式為嵌入型，此種方式無(wú)法自由移動(dòng)圖片，它的位置即插入之前的光標(biāo)的位置。 四周型、嚴(yán)密型、穿越型方式都可以隨意的移動(dòng)圖片的位置。 上下型的左右兩邊都沒(méi)有文字的環(huán)繞。 襯于文字下方，作為一個(gè)底色區(qū)域來(lái)識(shí)別。 浮與文字上方，覆蓋文字。 多個(gè)圖片的位置和層次關(guān)系。 如果多個(gè)圖片想要重疊放置，或局部重疊放置，那么建議修改環(huán)繞方式為嚴(yán)密型環(huán)繞。 如果多個(gè)圖片重疊放置的話，會(huì)有上下的順序，可以通過(guò)進(jìn)展設(shè)

18、置。 如果多個(gè)圖片位置已經(jīng)確定，可以通過(guò)將多個(gè)圖片組合成一個(gè)。 如果多個(gè)圖片想要分散放置，并且需要對(duì)齊，可以通過(guò)使用 設(shè)置。 旋轉(zhuǎn) 裁剪，可以改變圖片的區(qū)域。點(diǎn)擊裁剪之后再圖上會(huì)出現(xiàn)八個(gè)邊界點(diǎn) 其中每個(gè)角上各有一個(gè)，每個(gè)邊上各有一個(gè)?？梢酝蟿?dòng)這些邊界點(diǎn)進(jìn)展確定邊界的位置。 但是，在word中裁剪后，被裁剪掉的局部并未被刪除。只是暫時(shí)的隱藏，沒(méi)有顯示而已。 形狀 當(dāng)插入一個(gè)形狀后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)繪圖工具的選項(xiàng)卡。 高度：對(duì)于平面的形狀來(lái)說(shuō)，高度就是實(shí)際的高度，但是對(duì)于給個(gè)直線或其他線條來(lái)說(shuō)，這個(gè)高度是指兩個(gè)端點(diǎn)之間的垂直距離。 寬度：在水平方向上的距離。 形狀

19、填充：對(duì)于平面類的形狀，填充是指內(nèi)部的顏色的填充。 形狀輪廓：對(duì)于平面類的形狀，輪廓是指邊界的顏色填充，粗細(xì)就是邊界的線條的粗細(xì)。虛線就是更改邊界限條的線型，箭頭可以設(shè)置箭頭的方向和樣式。 但是對(duì)于線條形狀來(lái)說(shuō)，這些設(shè)置都是設(shè)置其本身。 線條 矩形 SmartArt 插入smartart之后，在功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)smartart工具的選項(xiàng)卡。里面包含兩個(gè)選項(xiàng)卡，分別是設(shè)計(jì)和格式 在設(shè)計(jì)里面有一些功能區(qū)。 創(chuàng)建圖形， 添加形狀：對(duì)于一個(gè)smartart圖形對(duì)象來(lái)說(shuō)，word預(yù)先設(shè)定的與圖形元素的個(gè)數(shù)是一定的，如果使用者感覺(jué)不夠用，如此可以同添加形狀進(jìn)展添加。

20、 在后面添加形狀：前面指的是選定的圖形元素的前面，插入一個(gè)與目前選中的圖形元素級(jí)別一樣的圖形。 在前面添加形狀 在上方添加形狀：是指將當(dāng)前選中的圖形對(duì)象降低一個(gè)級(jí)別。然后在該圖形的上一個(gè)級(jí)別添加一個(gè)形狀，當(dāng)前選中的形狀為添加形狀的子對(duì)象。 在下方添加形狀：是指在選中的圖形對(duì)象的下一個(gè)級(jí)別中添加一個(gè)子形狀。 升級(jí)：是指將當(dāng)前選中的圖形對(duì)象進(jìn)展級(jí)別的提高。 降級(jí)：降低當(dāng)前選中的圖形對(duì)象的級(jí)別。 上移：指在同一級(jí)別內(nèi)位置的改變 下移： 從右向左：在一個(gè)smartart圖形中，對(duì)于流程圖來(lái)說(shuō)，可以切換箭頭的方向，“從左至右〞和“從右至左〞的切換 布局：其實(shí)就是選擇smartart

21、圖形。 這個(gè)功能區(qū)主要是用于更改smartart的顏色，可以使單色調(diào)，也可以是彩色。 Smartart樣式，就是更改圖形的顯示方式。一般根據(jù)考試中提供的模板進(jìn)展更改。 另外，每一個(gè)樣式有一個(gè)名稱，當(dāng)鼠標(biāo)在樣式上方懸停時(shí)，名稱就會(huì)顯示出來(lái)。一般情況下，不會(huì)讓考生根據(jù)名稱去調(diào)整樣式。 格式選項(xiàng)卡 此選項(xiàng)卡中的功能設(shè)定和形狀、圖片中的功能根本類似。 文本框 文本框其實(shí)是一個(gè)特殊化了的形狀，與形狀的區(qū)別就是預(yù)先設(shè)定好了一些格式，共用戶選擇使用。 文本框的大小可以根據(jù)需要進(jìn)展調(diào)整。 文本框的邊框顏色和線型都可以調(diào)整，也可以根據(jù)需要設(shè)置為無(wú)邊框。 簡(jiǎn)單文本框的填充顏色為白色

22、，而不是無(wú)色?？梢愿鶕?jù)需要調(diào)整填充效果為無(wú)填充。 文本框作為一個(gè)形狀對(duì)象，其位置是可以任意調(diào)整的。 圖表 圖表一般是基于數(shù)據(jù)的一種直觀化的使用方式，一般和Excel一起使用。所以在Word中如果要插入圖表的話，必須要有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。 在使用餅圖的時(shí)候，需要一塊區(qū)域包含多個(gè)項(xiàng)目，我們就要在餅圖編輯區(qū)域點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式〞，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，更改“第二個(gè)繪圖區(qū)包含的值〞即可。 如果要設(shè)置其他的樣式格式，也可以通過(guò)此對(duì)話框進(jìn)展設(shè)置。 屏幕截圖 對(duì)電腦桌面或應(yīng)用程序的對(duì)話進(jìn)展截圖。 超 可以設(shè)置一組文字或一個(gè)對(duì)象到某個(gè)或本地文件。 Baid

23、u 參考XXX 書簽 對(duì)于長(zhǎng)文檔來(lái)說(shuō)，一般我們可以在某一處設(shè)置一個(gè)書簽，用于定位上一次設(shè)置的地方。 頁(yè)眉 1. 插入頁(yè)眉：直接點(diǎn)擊 插入——頁(yè)眉——選擇頁(yè)眉的樣式，輸入頁(yè)眉內(nèi)容。 頁(yè)眉設(shè)置中橫線的問(wèn)題 1、 刪除頁(yè)眉后，橫線并沒(méi)有被刪除 a) 頁(yè)眉中包含空格、制表符或其他無(wú)法顯示的字符，導(dǎo)致頁(yè)眉內(nèi)容事實(shí)上并沒(méi)有被刪除干凈。解決方法：在頁(yè)眉中屢次按delete或backspace鍵，直到光標(biāo)處于頁(yè)面的中間，即可。 b) 設(shè)置頁(yè)眉的時(shí)候設(shè)置了默認(rèn)的格式，導(dǎo)致頁(yè)眉為格式服務(wù)，而橫線不能被刪除，但是又無(wú)法確定是什么格式導(dǎo)致了這樣的問(wèn)題。解決方法：開始選項(xiàng)卡中的字體編輯區(qū)，點(diǎn)擊“

24、去除格式〞即可。 c) 可以人為的去掉橫線，開始選項(xiàng)卡中的段落功能區(qū)的框線命令，設(shè)置無(wú)框線。因?yàn)榭蚓€是段落的設(shè)置，所以一般在有文字的狀態(tài)下，才可以這樣設(shè)置。 2、 設(shè)置頁(yè)眉后，沒(méi)有橫線。 a) 可以通過(guò)開始選項(xiàng)卡中的段落功能區(qū)中的框線命令，設(shè)置下框線即可。一般作用于有文字的頁(yè)眉。 b) 頁(yè)眉的框線類型也可以設(shè)置。在開始選項(xiàng)卡中的段落功能區(qū)中的框線命令中更改線型即可。 2. 設(shè)置把戲頁(yè)眉 a) 頁(yè)眉的設(shè)置支持文字和圖形圖像，都可以設(shè)置頁(yè)眉對(duì)象 3. 設(shè)置不同頁(yè)眉：首先要在兩個(gè)頁(yè)面之間插入一個(gè)分節(jié)符，在頁(yè)面布局——分隔符——分節(jié)符。分節(jié)符有兩種，連續(xù)和下一頁(yè)，連續(xù)的作用可以在同一個(gè)頁(yè)

25、面內(nèi)放置多個(gè)分節(jié)符。而下一頁(yè)，必須是在兩個(gè)頁(yè)面。打開頁(yè)眉或頁(yè)腳可以驗(yàn)證有無(wú)分節(jié)符，使用頁(yè)眉和頁(yè)腳工具——到前一條頁(yè)眉，點(diǎn)擊取消兩個(gè)頁(yè)面的，即可分別設(shè)置兩個(gè)頁(yè)面的頁(yè)眉。 注意： 1、 在點(diǎn)擊“到前一條頁(yè)眉〞的時(shí)候，可能這個(gè)按鈕是灰色的，也就是說(shuō)沒(méi)法點(diǎn)擊。一般有兩種情況 a) 沒(méi)有分節(jié)。 b) 鼠標(biāo)的光標(biāo)在第一節(jié)上。因?yàn)榈谝还?jié)上沒(méi)有前一條頁(yè)眉，所以，不能點(diǎn)擊。 2、 在使用分節(jié)符的時(shí)候，如果使用連續(xù)，會(huì)導(dǎo)致在一個(gè)頁(yè)面里面有多個(gè)分節(jié)符，這樣就不好控制頁(yè)面的分節(jié)。 4. 設(shè)置頁(yè)碼 頁(yè)碼的設(shè)置和頁(yè)眉類似，唯一不同的就是頁(yè)碼的內(nèi)容是變化的。 1、點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡，頁(yè)眉和頁(yè)腳工作區(qū)，頁(yè)碼，插入

26、頁(yè)碼即可 2、插入頁(yè)碼的時(shí)候可以設(shè)置位置和樣式，在設(shè)置頁(yè)碼格式里面。 A設(shè)置頁(yè)碼的編號(hào)格式，設(shè)置起始頁(yè)碼或續(xù)前節(jié) 在一個(gè)文檔中，設(shè)置首頁(yè)無(wú)頁(yè)碼，第二頁(yè)頁(yè)碼為1，以此編碼 5. 設(shè)置奇偶頁(yè)不同。。 6. 設(shè)置自動(dòng)頁(yè)眉。插入頁(yè)眉后，使用文檔部件中域，找到其中的StyleRef，對(duì)應(yīng)要設(shè)置頁(yè)眉的樣式。即可。 頁(yè)碼 1. 插入頁(yè)碼，直接使用插入——頁(yè)碼——找到相應(yīng)的頁(yè)碼格式，插入即可。 2. 設(shè)置不同頁(yè)碼，使用奇偶頁(yè)不同，可以設(shè)置不同的頁(yè)碼。 3. 起始頁(yè)碼，不同節(jié)之間可以使用連續(xù)的頁(yè)碼，也可以使用單獨(dú)的頁(yè)碼，可以通過(guò)續(xù)前節(jié)或起始頁(yè)碼為進(jìn)展設(shè)定。 4. 頁(yè)碼的混亂，使用起始

27、頁(yè)碼為進(jìn)展調(diào)整。 藝術(shù)字 藝術(shù)字是一種特殊的格式，在2003版的office中，藝術(shù)字是作為圖片來(lái)進(jìn)展處理的，但是在2010版中藝術(shù)是作為繪圖對(duì)象來(lái)處理的 。 和03版的office不一樣的是，10版的藝術(shù)字具備可以隨時(shí)調(diào)整的特點(diǎn)，也就是說(shuō)，藝術(shù)字對(duì)象時(shí)刻處于可編輯狀態(tài)。 另外，藝術(shù)字的樣式是分別給予的，并且分別進(jìn)展設(shè)置?？梢酝ㄟ^(guò)形狀樣式和藝術(shù)字樣式設(shè)置顏色字體等內(nèi)容。 可以在文本效果中的轉(zhuǎn)換菜單中設(shè)置藝術(shù)字的彎曲和其他形狀樣式。 首字下沉 在段落的開頭創(chuàng)建一個(gè)大號(hào)字符。該字符可能跨多行。該字符的大小可以調(diào)整，但是在插入首字下沉之前，必須選中段落。 日期和時(shí)間 插入當(dāng)前的日期

28、和時(shí)間。 對(duì)象 插入其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的文檔或文件對(duì)象。 在使用插入對(duì)象的時(shí)候，可以設(shè)置，類似于前面講到的粘貼為。 98 / 98 主題 選中要使用的主題，直接套用即可。 顏色：主題的顏色，不是字體的顏色，也不是背景顏色，而是整體主題的顏色。 字體：設(shè)置整個(gè)文檔的字體 效果：文檔的顯示效果。 頁(yè)面設(shè)置 顧名思義，就是用來(lái)設(shè)置頁(yè)面的，也就是紙X的大小，邊距等。 文字方向 文字方向的設(shè)置，是對(duì)整個(gè)文檔或者說(shuō)是整個(gè)小節(jié)進(jìn)展的設(shè)置，不能對(duì)局部文字設(shè)置文字方向，如果要對(duì)局部文字設(shè)置文字方向，可以有兩種方式，第一，插入分節(jié)符；第二，插入文本框

29、。 頁(yè)邊距 Word頁(yè)面中的可編輯區(qū)域的邊界到紙X邊界的距離，稱為頁(yè)邊距。 頁(yè)邊距有四個(gè)，分別是上下左右。 但是，對(duì)于對(duì)稱頁(yè)邊距來(lái)說(shuō)，分為上下和內(nèi)外側(cè)。 頁(yè)邊距的設(shè)置方法： 第一、 可以通過(guò)頁(yè)邊距——自定義頁(yè)邊距——輸入對(duì)相應(yīng)頁(yè)邊距值。 第二、 可以拖動(dòng)標(biāo)尺進(jìn)展編輯。將鼠標(biāo)移動(dòng)至標(biāo)尺處，當(dāng)鼠標(biāo)樣式變成雙向箭頭的時(shí)候，拖動(dòng)鼠標(biāo)，更改頁(yè)邊距。 紙X方向 頁(yè)面方向只有兩種〔橫向和縱向〕 如果要設(shè)置不同頁(yè)面的不同方向，可以在頁(yè)面之間插入分節(jié)符。 紙X大小 紙X大小可以設(shè)定預(yù)設(shè)的紙X的大小，如A4等，或者設(shè)置自定義紙X大小。 如果需要設(shè)置不同的紙X大小，在頁(yè)面之間插入分節(jié)符。

30、 分欄 可以對(duì)頁(yè)面內(nèi)容進(jìn)展分欄，欄數(shù)可以人為指定。 如果要在頁(yè)面內(nèi)設(shè)置局部文字分欄，插入分節(jié)符，和頁(yè)面方向和頁(yè)面大小不同，設(shè)置分欄用的分節(jié)符，一般設(shè)置為連續(xù)。 分隔符 分隔符分為兩類，一類是分頁(yè)符，一類是分節(jié)符。 分頁(yè)符中包含分頁(yè)符，分欄符合自動(dòng)換行符。 分節(jié)符中含下一頁(yè)和連續(xù) 下一頁(yè)一般設(shè)置在兩個(gè)頁(yè)面之間，用于將兩個(gè)頁(yè)面分成兩個(gè)小節(jié)，便于設(shè)置不同頁(yè)眉頁(yè)腳或其他內(nèi)容。 連續(xù)既可以設(shè)置在兩個(gè)頁(yè)面之間，也可以設(shè)置在一個(gè)頁(yè)面內(nèi)，通常設(shè)置在一個(gè)頁(yè)面內(nèi)的時(shí)候使用連續(xù)，這樣可以設(shè)置在同一個(gè)頁(yè)面內(nèi)的不同小節(jié)，但是連續(xù)分節(jié)符設(shè)置太多容易造成其他的問(wèn)題，比如在一個(gè)頁(yè)面內(nèi)設(shè)置多個(gè)連續(xù)分節(jié)符會(huì)導(dǎo)致頁(yè)

31、碼的混亂。 稿紙?jiān)O(shè)置 頁(yè)面背景 水印 可以使用內(nèi)置的水印效果，也可以自定義水印，可以是文字水印，也可以是圖片水印。 頁(yè)面顏色 設(shè)置頁(yè)面顏色為純色， 設(shè)置頁(yè)面顏色為填充效果 漸變色，可以設(shè)置頁(yè)面顏色為漸變色，需兩種顏色。 紋理，每種紋理效果都有名稱，使用紋理填充頁(yè)面顏色 圖案，圖案是預(yù)制好的圖案效果，分為前景色和背景色，圖案樣式是確定的，顏色可以自己選擇。 圖片，頁(yè)面顏色——填充效果——圖片——選擇圖片，找到要設(shè)置的圖片。 設(shè)置頁(yè)面背景為圖片的時(shí)候注意一下幾個(gè)問(wèn)題 1、 必須通過(guò)頁(yè)面顏色設(shè)置，除非特殊說(shuō)明，否如此不允許使用插入圖片，襯于文

32、字下方 2、 圖片的大小是確定的，所以頁(yè)面的縮放會(huì)影響圖片的顯示，不過(guò)沒(méi)關(guān)系。 頁(yè)面邊框 1、 線條樣式，可以是虛線，實(shí)線等，可以設(shè)置線條的顏色、粗細(xì)等。 2、 藝術(shù)型，可以設(shè)置頁(yè)面邊框?yàn)樗囆g(shù)型效果，局部藝術(shù)型效果還可以更改顏色。 段落 縮進(jìn)就是段落相對(duì)于可編輯區(qū)域的邊界的距離，即是縮進(jìn)量，單位為字符。 間距是段與段之間的距離，單位為行或磅。直接輸入即可。 目錄 1、 插入目錄的時(shí)候，注意使用自動(dòng)目錄。 2、 當(dāng)標(biāo)題樣式或內(nèi)容發(fā)生改變時(shí)，注意更新目錄。 3、 目錄內(nèi)容一般引用標(biāo)題樣式，所以必須首先設(shè)置標(biāo)題，然后再自動(dòng)生成目錄。 4、 可以設(shè)置目錄包含的級(jí)

33、別數(shù)。 如果只要求在目錄中顯示某幾個(gè)標(biāo)題樣式，只需將其他標(biāo)題樣式后的數(shù)字刪除即可。 腳注 1、 腳注，即一個(gè)頁(yè)面最下面的注釋內(nèi)容 2、 尾注，即一個(gè)文檔或一個(gè)小節(jié)最后面的注釋內(nèi)容。 題注 指插入的對(duì)象，如表格，圖片等，設(shè)置題注，用于標(biāo)記。 默認(rèn)的標(biāo)簽比擬少，所以如果要添加標(biāo)簽的話，直接點(diǎn)擊新建標(biāo)簽。 有時(shí)候?qū)τ趫D或表的題注設(shè)置要包含章節(jié)號(hào)，可以這樣設(shè)置 圖 1 示意圖 交叉引用，設(shè)置了題注的對(duì)象，對(duì)于題注號(hào)和題注內(nèi)容可以直接引用。即交叉引用。首先選擇左邊的引用類型，然后在選擇右邊的段落編號(hào)。如圖 1所示 開始合并——合并分步向

34、導(dǎo) —— 選取聯(lián)系人—— 插入合并域——預(yù)覽——生成并編輯單個(gè)文檔。 選取聯(lián)系人時(shí)，注意選擇具有聯(lián)系人信息的工作表。 使用如果。。。那么。。。否如此，可以根據(jù)條件值設(shè)置要填充的文字 當(dāng)合并完成后，使用完成并合并，可以編輯單個(gè)文檔， 但是注意，考試的時(shí)候保存位置必須是考生文件夾下。 Excel Excel的擴(kuò)展名是.xlsx 工作簿：就是一個(gè)Excel文檔 工作表：一個(gè)工作簿中含多個(gè)工作表。 行：一個(gè)工作表中包含多行，以阿拉伯?dāng)?shù)字作為標(biāo)識(shí)。 列：一個(gè)工作中縱向的成為列，以英文字符標(biāo)識(shí)。 單元格：在Excel中，一個(gè)小格子，就是一個(gè)單元格。用行號(hào)和列號(hào)共

35、同標(biāo)識(shí)。如：A1. 活動(dòng)單元格：當(dāng)前鼠標(biāo)選中的單元格即活動(dòng)單元格。 插入：，如果系統(tǒng)默認(rèn)的工作表個(gè)數(shù)不夠用，可以使用插入命令，進(jìn)展插入工作表！ 刪除：刪除工作表 重命名：給工作表重新命名，可以是英文、漢字、數(shù)字等！ 移動(dòng)或復(fù)制：移動(dòng)工作表，，復(fù)制，移動(dòng)里面沒(méi)有復(fù)制的選項(xiàng)如果想要進(jìn)展復(fù)制，要點(diǎn)擊“建立副本命令〞。 跨工作簿的移動(dòng)。可以選擇工作簿進(jìn)展移動(dòng)。如果要進(jìn)展跨工作簿移動(dòng)，如此必須兩個(gè)工作簿都處于打開的狀態(tài)。 可以設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色。 文件 打印 對(duì)于word來(lái)說(shuō)，只要有頁(yè)面，即便是沒(méi)有內(nèi)容，也可以打印，但是對(duì)于Excel來(lái)說(shuō)，如果沒(méi)有 沒(méi)有任何內(nèi)容的話，是不能

36、打印的。 另外，在Excel中，默認(rèn)的那些框線是打印不出來(lái)的。 選項(xiàng) 常規(guī) 可以設(shè)置默認(rèn)的包含的工作表的數(shù)量。 還有就是設(shè)置默認(rèn)的字號(hào)大小。 公式 選擇性粘貼 在Excel中，大多數(shù)情況復(fù)制的內(nèi)容會(huì)受到公式的限制，而導(dǎo)致粘貼的時(shí)候，粘貼出來(lái)的內(nèi)容并不是我們期待的結(jié)果，這時(shí)候就可以使用選擇性粘貼，以保證數(shù)據(jù)復(fù)制的完整性。 關(guān)于框線 在Excel中如果不予以設(shè)置框線，在打印的時(shí)候是沒(méi)有框線將單元格區(qū)域分隔開的。 所謂的上下左右框線，是指當(dāng)前選定的區(qū)域的上下左右 對(duì)齊方式 在Excel中，給定了留個(gè)按鈕用于對(duì)齊。 包含三個(gè)水平方向上

37、的按鈕和三個(gè)垂直方向上的按鈕。 用這留個(gè)按鈕可以定位九個(gè)位置。 自動(dòng)換行： Excel和Word不一樣的是，word提供的是頁(yè)面的方式，我們可以在word的可編輯區(qū)域，輸入字符等內(nèi)容，但是Excel并沒(méi)有可編輯區(qū)域，而是提供了多個(gè)單元格，只能在單元格內(nèi)部進(jìn)展編輯。在Excel中，使用Enter換行是無(wú)效的，對(duì)一個(gè)單元格內(nèi)使用回車命令，活動(dòng)單元格移至下一個(gè)單元格，如果要單元格內(nèi)部的內(nèi)容要換行，如此必須使用自動(dòng)換行的命令。 Enter 下一個(gè)單元格 Shift+Enter 上一個(gè)單元格 Alt+Enter 單元格內(nèi)換行。 合并后居中： 對(duì)于單元格的格式如果

38、要使用兩個(gè)單元格合成一個(gè)的話，那么使用合并后居中，如果不想居中，那么在設(shè)置后，可以再人為的設(shè)置，不居中！ 跨越合并，即將選中的多行單元格，每一行合并成一個(gè)。 數(shù)字 常規(guī)： Excel文檔默認(rèn)的格式就是常規(guī)。 數(shù)字 即數(shù)值型，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，以與千位分隔符。 貨幣 可以設(shè)置多國(guó)的貨幣樣式，如人民幣￥，美元$。 會(huì)計(jì)專用 注意：設(shè)置會(huì)計(jì)專用的話，必須使用格式的設(shè)置，在設(shè)置小數(shù)位數(shù)等參數(shù)，不能直接參加貨幣符號(hào)，或其他符號(hào)。 日期型 包含長(zhǎng)日期型和短日期型?？梢栽O(shè)置日期的顯示樣式。 時(shí)間 百分比 可以把一個(gè)小數(shù)顯示成百分比的樣式。 文本 Excel是對(duì)數(shù)據(jù)處

39、理專用的工具，但是我們可以在單元格內(nèi)輸入文本，如果輸入的對(duì)象為英文或中文的話，默認(rèn)為文本格式，如果輸入的是數(shù)字的話，默認(rèn)為數(shù)值型格式。在一個(gè)單元格中最多能夠完全顯示11位的數(shù)值型數(shù)據(jù)，如果一個(gè)數(shù)據(jù)多于11位，那么會(huì)自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式進(jìn)展顯示。如果要顯示多于11位的數(shù)字，如此可以使用文本類型。 設(shè)置一個(gè)單元格的文本類型有兩種方式 第一個(gè)就是直接將單元格的格式改成文本 第二個(gè)就是在輸入文本前，先輸入一個(gè)英文輸入法下的單引號(hào) 自定義 可以自定義設(shè)置單元格顯示方式，以與顯示的內(nèi)容；如：如果要在一個(gè)單元格里面顯示日期和星期，可以在自定義設(shè)置里面的日期后面加上aaaa。 設(shè)置單元格

40、格式 文本方向：在一個(gè)單元格里面，文本的方向是可以任意設(shè)置的。除了橫向和縱向以外，還以拖動(dòng)右邊的指針，確定文字的方向。 邊框中可以設(shè)置邊框線的線型 顏色，粗細(xì)，有無(wú)等設(shè)置。如果一個(gè)框線已存在，在點(diǎn)擊該框線后，該框線消失，如果不存在，在添加該框線。 設(shè)置單元格的填充效果。 條件格式 使用突出顯示規(guī)如此，先定好規(guī)如此。再確定顯示效果。 確定選取的規(guī)如此。 以與選取的數(shù)量。再確定格式。 注意：前后的排列是根據(jù)值的大小排列的。值越大 默認(rèn)排列越靠前。 套用表格樣式 從有無(wú)標(biāo)題行，可以分為有標(biāo)題行和無(wú)標(biāo)題行 從框線上分，可以

41、分為四周有框線和四周無(wú)框線和上下框線。 下面有一個(gè)表包含標(biāo)題，一般情況下，按默認(rèn)的設(shè)置，除非題目中有特殊說(shuō)明。 當(dāng)套用了表格樣式之后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“表格工具〞的選項(xiàng)卡，在這個(gè)選項(xiàng)卡里，可以對(duì)已經(jīng)格式化了的表格區(qū)域進(jìn)展設(shè)置。當(dāng)設(shè)置完成后，再正常編輯；如何讓“表格工具〞選項(xiàng)卡隱藏來(lái)呢？可以使用“轉(zhuǎn)換為區(qū)域〞命令。一般情況下，建議大家在套用完表格樣式之后，轉(zhuǎn)換為區(qū)域，否如此，我們的“分類匯總〞命令無(wú)法使用。 插入 刪除 格式 設(shè)置行高和列寬。 如果要設(shè)置多行，需將鼠標(biāo)移至行號(hào)，然后拖動(dòng)選中。進(jìn)展多行設(shè)置。 填充 填充柄，活動(dòng)單元格的右下角有一個(gè)

42、黑色的方塊。稱為填充柄。拖動(dòng)填充柄，可以填充單元格，橫向拖動(dòng)和縱向拖動(dòng)都可以。 注： 1. 切換遞增與否，使用Ctrl鍵。 2. 如果想要按照自己的遞增方式，如此可以填充兩個(gè)單元格，如此計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)識(shí)別，序列的增長(zhǎng)方式，并按照此方式進(jìn)展填充。 在一列中填充多個(gè)不同的數(shù)據(jù) [1] 全部選中你需要一次性向下填充的單元格； [2] 按Ctrl和G，點(diǎn)擊“定位條件〞，在對(duì)話框中選擇“空值〞點(diǎn)“確定〞； [3] 依次點(diǎn)擊“等號(hào)〞鍵和“向上鍵〞，接著同時(shí)點(diǎn)擊Ctrl和Enter鍵； [4] 因被填充的單元格都為公式，所以為防止排序等其他操作后出現(xiàn)錯(cuò)誤可將這些單元格粘貼為值。

43、選擇 如果活動(dòng)單元格位于空白區(qū)域，如此使用Ctrl+A可以選中整個(gè)工作表。 如果活動(dòng)單元格位于已填充區(qū)域，如此使用Ctrl+A只能選中已填充區(qū)域，如果要選中整個(gè)工作表，如此需要按兩次Ctrl+A。 數(shù)據(jù)透視表 圖表 柱形圖 一般情況下，使用左上角的二維柱形圖中的簇狀柱形圖。 1、 選中要?jiǎng)?chuàng)建柱形圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。插入柱形圖。 2、 可以使用圖表工具，設(shè)置圖表名稱。 3、 可以設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題。 4、 可以使用圖例。 5、 可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽，即在柱形圖內(nèi)顯示數(shù)據(jù)大小。 6、 可以更改縱坐標(biāo)軸的刻度和橫坐標(biāo)軸的刻度。

44、7、 縱坐標(biāo)軸和橫坐標(biāo)軸的內(nèi)容，可以通過(guò)選擇數(shù)據(jù)來(lái)設(shè)置?；蚋摹? 8、 移動(dòng)圖表，可以把當(dāng)前的圖表移動(dòng)至其他工作表，或新建一個(gè)單獨(dú)用于存放圖表的工作表。 切換行/列：就是把縱坐標(biāo)的數(shù)據(jù)和橫坐標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)展切換，或者是說(shuō)，行標(biāo)簽和列標(biāo)簽進(jìn)展切換 點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)后會(huì)出現(xiàn)如上所示對(duì)話框。此對(duì)話框是對(duì)參與圖標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)展確定和整理的一個(gè)對(duì)話框。 圖例項(xiàng)：即圖例，數(shù)據(jù)圖表中顯示方式的一種表現(xiàn)。 水平軸標(biāo)簽：即橫軸上顯示的內(nèi)容，可以點(diǎn)擊編輯更改水平軸標(biāo)簽。 在表格中可以看到該水平軸標(biāo)簽引用了三列的內(nèi)容用以標(biāo)識(shí)水平方向上的內(nèi)容。 點(diǎn)擊紅色方框框住的

45、按鈕，會(huì)出現(xiàn)以下對(duì)話框 然后框選要確定的水平軸的標(biāo)識(shí)區(qū)域?？蜻x以后，點(diǎn)擊如如下圖所示的紅色框內(nèi)的按鈕 然后點(diǎn)擊確定即可。 刪除局部圖例項(xiàng) 移動(dòng)圖表，就是將當(dāng)前做好的圖表移動(dòng)至其他的工作表中，或者單獨(dú)成一個(gè)工作表 圖表標(biāo)題，即設(shè)置一個(gè)圖表的標(biāo)題內(nèi)容和位置 坐標(biāo)軸標(biāo)題：包含縱坐標(biāo)軸和橫坐標(biāo)軸標(biāo)題 橫坐標(biāo)軸如下： 縱坐標(biāo)軸如下： 為了更明顯的比擬各組數(shù)據(jù)的值，可以在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中，修改最大值和最小值的值。 圖例 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 迷你圖 即在單元格內(nèi)部插入的圖表。 公式和函數(shù) 一、 公式 公式，即在使用單元格數(shù)據(jù)進(jìn)展計(jì)

46、算的時(shí)候，可以仿照數(shù)學(xué)公式進(jìn)展計(jì)算，那么單元格作為運(yùn)算的對(duì)象，實(shí)際上是使用單元格內(nèi)部的數(shù)據(jù)。 須知事項(xiàng)： 1. 必須以“=〞作為開頭。 2. 可以做加減乘除等算術(shù)運(yùn)算和羅輯運(yùn)算、關(guān)系運(yùn)算。 3. 運(yùn)算符必須在英文輸入法下輸入 單元格選取 1、 單元格的選取可以是點(diǎn)選或輸入。但是一般情況下，建議使用點(diǎn)選。因?yàn)檩斎牒苋菀壮鲥e(cuò)。 2、 單元格的選取還可以是框選，可以拖鼠標(biāo)，將要選中的局部選中。 單元格的引用 相對(duì)引用 相對(duì)于某一個(gè)單元格，使用的單元格的值。 絕對(duì)引用 不管單元格如何變化，所引用的單元格不變。 分為完全絕對(duì)引用，和列絕對(duì)引用，行絕對(duì)引用。 一般情況下，區(qū)域使

47、用絕對(duì)引用，單元格使用相對(duì)引用。 例：=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表!E22,授課信息表!$F$3:$F$72) 使用絕對(duì)引用可以選中要絕對(duì)引用的對(duì)象，按F4即可。 二、 函數(shù) 1、 sum函數(shù) 作用：求和 使用方法： 1. =SUM(B1,B2,B3,B4)=SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE) 2. =SUM(B1:B4)=SUM(B1:B4,5) 須知事項(xiàng)： 1. 參數(shù)可以是單元格或數(shù)值或邏輯值。 2. 參數(shù)可以點(diǎn)選或框選或混合參數(shù) 3. 參數(shù)間用逗號(hào)隔開，并且逗號(hào)在英文輸入法下輸入。 2、 sumif函

48、數(shù) 作用：條件求和 使用方法： 1. 有兩個(gè)參數(shù)的情況，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一個(gè)參數(shù)為實(shí)際求和區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)為條件。 2. 有三個(gè)參數(shù)的情況，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一個(gè)參數(shù)為條件區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)為條件，第三個(gè)參數(shù)為實(shí)際求和區(qū)域。 須知事項(xiàng)： 1. 明確參數(shù)的個(gè)數(shù)，根據(jù)條件和求和區(qū)域的位置。 2. 條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是字符串必須用雙引號(hào)括起來(lái)。 3. 不等于，<> 4. =SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表!E3,授課信息表!F3:F72)，當(dāng)使用函數(shù)過(guò)程中出現(xiàn)跨工

49、作表引用時(shí)，注意工作表的名稱。 5. 注意相對(duì)引用和絕對(duì)引用。 3、 sumifs函數(shù) 作用：多條件求和。 使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一個(gè)參數(shù)為求和區(qū)域，第二個(gè)和第三個(gè)參數(shù)限定一個(gè)條件，以此類推！ 須知事項(xiàng)： 1. sumifs函數(shù)的參數(shù)個(gè)數(shù)肯定是奇數(shù)個(gè)。 2. 參數(shù)的條件區(qū)域不能共用！ 3. 條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。 4. 條件順序可以調(diào)換！ 4、 Vlookup函數(shù)。 作用：垂直查詢函數(shù) 使用方法：第一個(gè)參數(shù)為查詢依據(jù)，第二個(gè)參數(shù)為查詢區(qū)域，第三個(gè)參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個(gè)參

50、數(shù)為邏輯值，其中True代表近似匹配，F(xiàn)ALSE代表準(zhǔn)確匹配。 須知事項(xiàng)： 1. 第一個(gè)參數(shù)必須能夠在第二個(gè)參數(shù)查詢區(qū)域內(nèi)的第一列找得到。 2. 第三個(gè)參數(shù)為要得到的值相對(duì)于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個(gè)參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。 3. 假如非特殊或規(guī)定情況下，第四個(gè)參數(shù)為FALSE，即準(zhǔn)確匹配。 4. 一句話，根據(jù)什么，去哪里，得到什么。 5. 相對(duì)引用和絕對(duì)引用。 6. 可以使用定義名稱。 5、 If函數(shù) 作用：條件求值 使用方法：if〔表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3〕，首先判斷表達(dá)式1的值，假如表達(dá)式1 的值為非0，如此取表達(dá)式2的值，否如此，取表達(dá)式3的值。 須知事項(xiàng)

51、： 1. 表達(dá)式1可以是關(guān)系表達(dá)式，算術(shù)表達(dá)式或單純的數(shù)值等合法表達(dá)式。 2. 注意if函數(shù)的嵌套使用。 6、 Mid函數(shù) 作用：截取字符串 使用方法：mid〔字符串，參數(shù)1，參數(shù)2〕，字符串是指將要被截取的對(duì)象，參數(shù)1是指截取的起始位置，參數(shù)2是指截取的字符串的長(zhǎng)度。 注意： 1、 截取的對(duì)象可以是字符串或數(shù)字等任何合法的字符串對(duì)象或單元格引用。 2、 截取出來(lái)的數(shù)字可以當(dāng)做字符串處理，也可以當(dāng)做數(shù)值型數(shù)據(jù)處理。 7、 AND函數(shù) 作用：計(jì)算多個(gè)表達(dá)式邏輯與的值 使用方式：=AND〔表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3.。。表達(dá)式n〕 注意： 1、 表達(dá)式可以為任意合法表達(dá)

52、式。 2、 AND函數(shù)中的參數(shù)可以為多個(gè)，但是，必須是所有的表達(dá)式都為非零的時(shí)候，函數(shù)值才為1，否如此，為0. 8、 OR函數(shù) 作用：求多個(gè)表達(dá)式邏輯或的值。 使用方法：=OR〔表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3.。。表達(dá)式n〕 注意： 在OR函數(shù)中，只要有一個(gè)表達(dá)式的值為1，函數(shù)值就為1，否如此，只有在所有表達(dá)式的值都為0的時(shí)候，函數(shù)值才為0. 9、 Mod函數(shù) 作用：求模函數(shù)〔求余函數(shù)〕 使用方法：=mod〔參數(shù)1，參數(shù)2〕 注意： 1、 函數(shù)值為參數(shù)1除以參數(shù)2得到的余數(shù)。 2、 假設(shè)a為被除數(shù)，b為除數(shù)，如果a-x能夠被b整除，如此x為余數(shù)。故余數(shù)為正數(shù)。

53、3、 參與求模運(yùn)算的參數(shù)可以是小數(shù)。 10、 Rank函數(shù) 作用：排位函數(shù) Rank.AVG 平均排位 Rank.EQ 并列排位,向前取排位名次 使用方法：rank.EQ(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)，參數(shù)1是指要排位的對(duì)象，參數(shù)2是指要排位的區(qū)域，參數(shù)3是指升序或降序。 須知事項(xiàng)： 1. 注意第二個(gè)參數(shù)的絕對(duì)引用。 2. 注意升序還是降序 11、 Count函數(shù) 作用：統(tǒng)計(jì)數(shù)值型單元格的個(gè)數(shù)。 使用方法：count〔一片區(qū)域〕。 12、 Counta函數(shù) 作用：統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)。 使用方法：counta〔區(qū)域〕 13、 Countif函數(shù)

54、 作用：條件統(tǒng)計(jì)函數(shù) 使用方法：countif〔參數(shù)1，參數(shù)2〕參數(shù)1是指要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域，參數(shù)2是指條件。 14、 Countifs函數(shù) 作用：多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù) 使用方法：countifs〔參數(shù)1，條件1，參數(shù)2，條件2，。。。，參數(shù)n，條件n〕 15、 Today函數(shù) 作用：返回當(dāng)前的日期 16、 Now函數(shù) 作用：返回當(dāng)前的日期和時(shí)間 17、 Year函數(shù) 作用：提取當(dāng)前日期的年份。 使用方法：year〔參數(shù)〕參數(shù)必須是日期型 18、 Month函數(shù) 作用：提取當(dāng)前日期中的月份 使用方法：month〔參數(shù)〕，參數(shù)為日期。 19、 Hour函數(shù) 作用：提取一個(gè)時(shí)間

55、中的小時(shí)數(shù)。 使用方法：hour〔時(shí)間〕 20、 Minute函數(shù) 作用：提取一個(gè)時(shí)間中的分鐘數(shù) 使用方法：minute〔時(shí)間〕 21、 Weekday函數(shù) 作用：根據(jù)日期，返回星期幾。 使用方法：weekday〔日期，星期排序方式〕 1 1-周日，2-周一，3-周二 2 1-周一，2-周二，3-周三 22、 Max函數(shù) 最大值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最大值 23、 Min函數(shù) 最小值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最小值 24、 Average函數(shù) 求平均值函數(shù)，用法同sum函數(shù)。 25、 Averageif函數(shù) 條件求平均值函數(shù)，用法同sumif函數(shù) 26、 Av

56、erageifs函數(shù) 多條件求平均值函數(shù)，用法同sumifs函數(shù) 27、 CONCATENATE函數(shù) =concatenate〔參數(shù)1，參數(shù)2，。。。。參數(shù)n〕 字符串連接函數(shù)，參數(shù)可以是多個(gè)字符串，將各參數(shù)起來(lái)。 & 字符串連接符 非必須的情況下，建議使用函數(shù)連接，不要使用連接符。 28、 Left函數(shù) 左側(cè)截取字符串函數(shù)， 使用方法：left〔截取的對(duì)象，截取的長(zhǎng)度〕 29、 Right函數(shù) 右側(cè)截取字符串函數(shù) 使用方法：right〔截取的對(duì)象，截取的長(zhǎng)度〕 30、 Abs函數(shù) 求絕對(duì)值函數(shù) 使用方法：abs〔數(shù)值〕 31、 Int函數(shù) 向下取整函數(shù)

57、 使用方法：int〔小數(shù)〕 7 -8 32、 Round函數(shù) 四舍五入函數(shù) 使用方法：round〔要四舍五入的數(shù)據(jù)，保存的小數(shù)位數(shù)〕 保存位數(shù) 源數(shù)據(jù) 四舍五入后數(shù)據(jù) 2 0 123 -2 100 33、 Trunc函數(shù) 取整函數(shù) 只保存整數(shù)局部 7 -7 34、 Trim函數(shù) 作用：刪除字符串中多余的空格。 35、 Len函數(shù) 作用：測(cè)字符串的長(zhǎng)度 36、 Datedif函數(shù) DATEDIF函數(shù)是Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒(méi)有。 返回兩個(gè)日期之間的年\月\日間隔數(shù)。常使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算兩

58、日期之差。 Datedif〔起始日期，終止日期，返回值類型〕 第三個(gè)參數(shù)有以下幾種情況： "Y" 時(shí)間段中的整年數(shù)。 "M" 時(shí)間段中的整月數(shù)。 "D" 時(shí)間段中的天數(shù)。 "MD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。 "YM" start_date 與end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年。 "YD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。 37、 Roundup函數(shù) 作用：向上取整函數(shù) Roundup〔參數(shù)1，參數(shù)2〕 參數(shù)1為要取整的對(duì)象，參數(shù)2為保存的小數(shù)位數(shù)。 定義名

59、稱 將Excel中的一片區(qū)域，定義一個(gè)名稱，在使用函數(shù)的時(shí)候，我們可以直接使用定義好的名稱，而不必須去框選區(qū)域。但是，我們?cè)谑褂枚x名稱的時(shí)候，可以不用考慮絕對(duì)引用。 獲取外部數(shù)據(jù) 1、 ACCESS是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，可以直接從相關(guān)文件里面讀取數(shù)據(jù)。 2、 自。上的數(shù)據(jù)，如果是以二維表的形式顯示的話，我們可以直接進(jìn)展導(dǎo)入。 3、 自文本，所謂文本，是指在。Txt文檔中的數(shù)據(jù)，可以導(dǎo)入到Excel表中，但是在文本文檔中，數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間是有間隔的，如果沒(méi)有間隔的話，我們可以使用固定列寬設(shè)置。 a) 確認(rèn)分隔符的類型。 b) 確定數(shù)據(jù)的類型。 4、 XML文件是一種網(wǎng)頁(yè)文件。

60、直接在根目錄下選擇相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)文件，然后導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 a) 一個(gè)文件的擴(kuò)展名決定了一個(gè)文件的類型，但是，擴(kuò)展名不同，其解碼方式可能是一樣的，如htm和xml。但是有些時(shí)候，擴(kuò)展名不同文件是不一樣的。在這樣的前提下，如使用不同的打開方式，就會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。 擴(kuò)展選定區(qū)域，如果不擴(kuò)展會(huì)造成數(shù)據(jù)的不對(duì)應(yīng)。 主要關(guān)鍵字，是指進(jìn)展排序的時(shí)候的參考依據(jù)。 添加條件，在排序的情況下，主要關(guān)鍵字決定了排序的依據(jù)，但是當(dāng)主要關(guān)鍵字出現(xiàn)重復(fù)的時(shí)候，可以再添加排序條件，用于再次確認(rèn)排序。 分類匯總 1、 分類的依據(jù)。分類字段，就是根據(jù)什么區(qū)分類，要求分類的依據(jù)必須通過(guò)排序占據(jù)一段連續(xù)的區(qū)域 2、 分類

61、的方式。平均值或求和，根據(jù)需要設(shè)置。 3、 匯總的對(duì)象，那些對(duì)象需要匯總。 4、 注意題目的要求，要不要分頁(yè)顯示、。 PPT〔.pptx〕 Ppt和word和excel不同，在word中，頁(yè)面視圖下，可以直接在可編輯區(qū)域進(jìn)展編輯文檔。而在excel中，可以在某一個(gè)單元格中編輯數(shù)據(jù)或文本。但是在PPT中，剛打開時(shí)，是沒(méi)有可編輯區(qū)域的。必須新建幻燈片，在幻燈片上面進(jìn)展編輯，但是幻燈片上面也不可以直接進(jìn)展編輯，必須插入文本框才可以，在默認(rèn)的版式中，每個(gè)幻燈片自帶一些文本框，這些文本框，我們稱之為占位符。 新建幻燈片 可以直接新建幻燈片，也可以指定幻燈片的版式進(jìn)展新建。 幻燈

62、片〔從大綱〕 在填充幻燈片的時(shí)候，可能需要從word文檔中讀取數(shù)據(jù)或文本用于幻燈片。 重用幻燈片 可以將兩個(gè)或多個(gè)幻燈片文檔合并成一個(gè)。根據(jù)是否要求保存原格式選定保存格式。如果不選定，如此只復(fù)制內(nèi)容，不復(fù)制格式。 PPT的版式 節(jié) 在PPT中，可以設(shè)置多個(gè)幻燈片為一個(gè)小節(jié)，類似于在word中的分節(jié)符?？梢酝ㄟ^(guò)右鍵——重命名進(jìn)展給節(jié)設(shè)置節(jié)標(biāo)題。 插入 新建相冊(cè)，PPT提供了一種可以從文件中讀取照片，然后讀入到PPT中，并且以相冊(cè)的形式展示出來(lái)。 插入超 超不僅僅可以連接到外部的網(wǎng)頁(yè)，還可以設(shè)置到本文檔中的其他幻燈片。 插入幻燈片編號(hào) 注意：由于主題設(shè)置的問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)

63、致某些幻燈片沒(méi)法顯示編號(hào)和頁(yè)腳。這個(gè)不用在意 插入音頻 如果要設(shè)置音頻在整個(gè)幻燈片播放期間都有音樂(lè)的話，要設(shè)置成跨幻燈片播放、。 設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)是指設(shè)置幻燈片的主題，由于設(shè)置幻燈片主題的時(shí)候默認(rèn)的為給所有幻燈片設(shè)置同一主題，那么如果想要給選定幻燈片設(shè)置主題，如此可以點(diǎn)擊右鍵-選擇給相應(yīng)幻燈片設(shè)置主題。 切換 切換是指幻燈片與幻燈片之間的切換效果。可以設(shè)置切換效果的方向、持續(xù)時(shí)間等！ 動(dòng)畫 動(dòng)畫是對(duì)幻燈片中的對(duì)象設(shè)置的動(dòng)畫效果。 1、 作為一個(gè)對(duì)象：是指將選中的對(duì)象作為一個(gè)進(jìn)展設(shè)置 2、 整批發(fā)送，不是一個(gè)對(duì)象，但是可以一起出現(xiàn) 3、 逐個(gè)，在對(duì)象中又分了多個(gè)小一點(diǎn)的對(duì)象，可以

64、一個(gè)一個(gè)的出現(xiàn) 4、 一次級(jí)別，同一級(jí)別的對(duì)象同時(shí)出現(xiàn)。 對(duì)動(dòng)畫的排序 設(shè)置動(dòng)畫的時(shí)候，如果有多個(gè)動(dòng)畫效果不同時(shí)出現(xiàn)，可以改變出現(xiàn)的次序。 幻燈片放映 自定義放映 可以選取幻燈片中的一局部幻燈片進(jìn)展組合放映。 母版視圖 幻燈片母版 就是可以在該視圖下，對(duì)相關(guān)的版式效果進(jìn)展設(shè)置，以便于改變幻燈片的背景或其他組件 1、 設(shè)置幻燈片母版，是為了對(duì)所有的幻燈片中的組件進(jìn)展修改，所以要包含所有的幻燈片版式 2、 如果只是對(duì)應(yīng)設(shè)置某一個(gè)幻燈片版式，如此無(wú)法改變其他版式的內(nèi)容。 視頻教程筆記 第23套 Excel =COUNTIFS(成績(jī)單!$A$2:$A$950,按班級(jí)匯

65、總!A2,成績(jī)單!$B$2:$B$950,按班級(jí)匯總!B2) 使用的是countifs函數(shù) 本函數(shù)中的參數(shù)個(gè)數(shù)為偶數(shù)個(gè)，其中兩個(gè)一組，限定一個(gè)條件。 第一個(gè)參數(shù)為條件區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)為條件值。當(dāng)兩個(gè)條件同時(shí)成立時(shí)，函數(shù)就記一個(gè)數(shù)，最后函數(shù)的返回值為滿足兩個(gè)條件的對(duì)象的個(gè)數(shù)。 =MAX((成績(jī)單!$A$2:$A$950=按班級(jí)匯總!A2)*(成績(jī)單!$B$2:$B$950=按班級(jí)匯總!B2)*成績(jī)單!$D$2:$D$950) (成績(jī)單!$A$2:$A$950=按班級(jí)匯總!A2)，限定區(qū)域中與等號(hào)后的單元格相等的單元格，如果有一個(gè)如此該等式的值為1，否如此為0.當(dāng)兩個(gè)等式同時(shí)成立的時(shí)候，

66、證明符合條件，找出最大值。 Ctrl+Shift+Enter 回車是對(duì)整個(gè)區(qū)域確實(shí)認(rèn)，而該組合鍵是對(duì)分組確實(shí)認(rèn)。 注意： 1、 等式中的左邊是一個(gè)區(qū)域，而右邊是一個(gè)單元格，這樣做比擬是不是合法的。這個(gè)不是區(qū)域和單元格的單純比擬，而是在區(qū)域中限定單元格。 =MIN((成績(jī)單!A2:A950=按班級(jí)匯總!A2)*(成績(jī)單!B2:B950=按班級(jí)匯總!B2)*成績(jī)單!D2:D950) 求區(qū)間最小值，結(jié)果為0. 在求最小值的時(shí)候，0作為一個(gè)參與比擬的對(duì)象參與了比擬，所以導(dǎo)致算出來(lái)的值為0. =MIN(IF((成績(jī)單!$A$2:$A$950=按班級(jí)匯總!A2)*(成績(jī)單!$B$2:$B$950=按班級(jí)匯總!B2),成績(jī)單!$D$2:$D$950)) 此為正確公式。