word第六講制作產(chǎn)品說明書.ppt

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知識點 分節(jié)符頁眉 頁腳樣式目錄 任務6制作產(chǎn)品說明書 在實際工作中經(jīng)常需要制作多章節(jié)或大量數(shù)據(jù)的復雜文檔 如企業(yè)中常用的調(diào)研報告 工作總結(jié) 項目合同 調(diào)研論文 標書以及產(chǎn)品說明書等 這類文檔頁碼較多 結(jié)構(gòu)復雜 如果僅使用手工逐字設(shè)置的方式 既浪費人力又不利于后期編輯修改 下面將通過制作產(chǎn)品說明書這一案例 介紹長文檔中的樣式應用 目錄生成 頁眉頁腳的設(shè)置等內(nèi)容 掌握對較長文檔進行編輯的方法和技巧 目錄 6 2任務分析 6 3制作產(chǎn)品說明書 6 4課堂作業(yè) 6 1任務情境 3 6 1任務情境 小王的大學同學張浩在一家專業(yè)從事研究 生產(chǎn)和銷售手機的企業(yè)任職 昨天張浩給小王打來電話 說他最近非常繁忙 前幾天部門領(lǐng)導給他安排了一項任務 為公司新研發(fā)的手機制作一份產(chǎn)品說明書 而他近幾天還要去外地參加一個比較重要的會議 于是想到請小王幫忙完成產(chǎn)品說明書的制作 4 知識目標和能力目標 知識目標 分節(jié)符的使用 頁眉頁腳的設(shè)置與頁碼的編制方法 樣式的應用與修改方法 自動生成目錄的方法 能力目標 能夠利用所學知識對長文檔進行編排與修飾 5 6 2任務分析 產(chǎn)品說明書 是生產(chǎn)廠家向用戶介紹產(chǎn)品的性能特點 使用方法 保養(yǎng)維修及注意事項等內(nèi)容的應用文體 是生產(chǎn)廠家向市場 用戶介紹和推薦產(chǎn)品的一種重要宣傳工具 它的主要特點是其內(nèi)容的科學性和實用性 既要準確客觀 又要通俗易懂 產(chǎn)品說明書一般由封面 前言 正文 落款等部分組成 6 6 3制作產(chǎn)品說明書 6 3 2制作說明書封面 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 7 6 3 3設(shè)置頁眉和頁腳 6 3 4應用樣式 6 3 5自動生成目錄 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 在默認情況下Word將整篇文檔看作 1節(jié) 若對某個部分進行版面設(shè)置時整篇文檔都會隨之改變 要想對不同部分設(shè)置不同的版式 必須使用 分節(jié)符 來實現(xiàn) 8 經(jīng)過分析需要把整篇文檔分成3節(jié) 第1節(jié)為說明書的封面 第2節(jié)為說明書的目錄 第3節(jié)為說明書的正文 設(shè)置文檔紙張大小 寬度11厘米 高度15厘米 上下左右頁邊距為 2厘米 1厘米 1厘米 1厘米 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 使用分節(jié)符劃分文檔的具體操作步驟 步驟1 將光標定位在整篇文檔最開始處 切換到 頁面布局 選項卡 單擊 頁面設(shè)置 選項組下的 分隔符 按鈕 在 分節(jié)符 列表中選擇 下一頁 選項 9 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 這時會在正文文檔前多出一個空白頁面 同時空白頁面上會出現(xiàn) 分節(jié)符 下一頁 的格式標記 這個頁面就是利用文檔分節(jié)實現(xiàn)的 它是文檔的第1節(jié) 后面的所有正文頁是文檔的第2節(jié) 10 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 步驟2 使用同樣的方法 在正文頁前面再插入一個分節(jié)頁面 這時 分節(jié)符 將整個文檔劃分成3節(jié) 在第2節(jié)的上方輸入 目錄 兩個字 并對其進行格式美化設(shè)置 11 6 3制作產(chǎn)品說明書 6 3 2制作說明書封面 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 12 6 3 3設(shè)置頁眉和頁腳 6 3 4應用樣式 6 3 5自動生成目錄 6 3 2制作說明書封面 制作說明書封面的步驟 13 插入封面背景圖片 插入產(chǎn)品圖片 使用文本框插入產(chǎn)品說明文字 并進行格式美化 6 3 2制作說明書封面 相關(guān)知識除了可以自已制作封面外 也可以直接使用Word提供的內(nèi)置封面樣式獲得封面 步驟 切換到 插入 選項卡 單擊 頁 選項組下的 封面 按鈕 在彈出的下拉菜單中選擇需要的封面 14 6 3制作產(chǎn)品說明書 6 3 2制作說明書封面 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 15 6 3 3設(shè)置頁眉和頁腳 6 3 4應用樣式 6 3 5自動生成目錄 6 3 3設(shè)置頁眉和頁腳 頁眉和頁腳頁眉是頁面上方 上邊距內(nèi) 的信息 可以輸入文字信息 通常可在其中輸入公司名稱 制作人姓名 部門 文檔名稱或頁碼等 也可以插入公司的標志圖片等對象 頁腳是頁面下方 下邊距內(nèi) 的信息 通?？稍谄渲休斎胛臋n頁碼 總頁數(shù) 作者或日期時間等內(nèi)容 16 頁眉 頁腳 因為對文檔各個部分頁眉頁腳的設(shè)置要求不同 所以之前的分節(jié)設(shè)置為設(shè)置頁眉頁腳做好了準備工作 本文檔各個部分對頁眉頁腳的要求 首頁不需要設(shè)置頁眉頁腳 目錄頁不需要設(shè)置頁腳 需設(shè)置頁眉為 目錄 正文頁需設(shè)置頁眉為 說明書正文 頁腳設(shè)置適合的頁碼樣式 17 6 3 3設(shè)置頁眉和頁腳 6 3 3設(shè)置頁眉和頁腳 步驟1 將光標定位到目錄頁空白處 切換到 插入 選項卡 單擊 頁眉和頁腳 選項組中的 頁眉 按鈕 18 步驟2 在下拉列表的下方選擇 編輯頁眉 選項 進入 頁眉和頁腳 視圖 注意 在 頁眉和頁腳 視圖下不能對正文中的文字進行更改和編輯 所以正文部分是灰色的 當退出頁眉和頁腳視圖回到正常的頁面視圖后 頁眉和頁腳中的文字便會變成灰色 6 3 3設(shè)置頁眉和頁腳 步驟3 由于文檔已經(jīng)進行過分節(jié) 所以出現(xiàn)下圖所示的狀態(tài)顯示 19 6 3 3設(shè)置頁眉和頁腳 步驟4 為目錄頁設(shè)置頁眉 因為目錄頁的頁眉與封面頁不同 所以應該先取消 與上一節(jié)相同 功能 再進行頁眉設(shè)置 具體方法 切換到 頁眉和頁腳工具 設(shè)計 選項卡 單擊 導航 選項組下的 鏈接到前一條頁眉 按鈕 使按鈕彈起呈 不選中 狀態(tài) 在目錄頁頁眉處輸入 目錄 即可完成目錄頁頁眉的設(shè)置 20 6 3 3設(shè)置頁眉和頁腳 步驟5 這時會發(fā)現(xiàn)正文頁的頁眉與目錄頁的頁眉相同 將光標定位到第3頁頁眉處 使用步驟4中的方法取消本頁中的 與上一節(jié)相同 功能 在本頁頁眉處輸入文字 說明書正文 即可完成正文頁的頁眉設(shè)置 21 步驟6 頁腳的設(shè)置和頁眉相似 用戶自己嘗試完成 6 3 3設(shè)置頁眉和頁腳 提示插入頁眉和頁腳后 功能區(qū)中將自動添加 頁眉和頁腳工具 設(shè)計 選項卡 用戶只有在頁眉和頁腳編輯狀態(tài)下方可對頁眉和頁腳進行編輯 可以通過雙擊已經(jīng)插入的頁眉或頁腳進入頁眉頁腳編輯狀態(tài) 單擊下圖中的 關(guān)閉頁眉和頁腳 按鈕即可關(guān)閉頁眉和頁腳 返回文檔的頁面視圖 22 6 3制作產(chǎn)品說明書 6 3 2制作說明書封面 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 23 6 3 3設(shè)置頁眉和頁腳 6 3 4應用樣式 6 3 5自動生成目錄 6 3 4應用樣式 樣式是事先制作完成的一組 格式 集合 每個樣式都有不同的名稱 只要將這些樣式應用到指定的文字之中 便可以將該樣式中所有的格式都加載進來 樣式通常分為字符樣式 段落樣式和鏈接樣式三種 24 要想為長文檔自動生成目錄必須使用Word中的 樣式 功能 6 3 4應用樣式 25 Word本身自帶了許多樣式 稱為內(nèi)置樣式 除了可以直接使用已定義好的內(nèi)置樣式外 還可以根據(jù)具體需要新建樣式 刪除樣式以及對內(nèi)置樣式進行修改后再使用等 本任務對Word自帶的標題樣式進行修改后再來應用 下面是具體的操作步驟 6 3 4應用樣式 26 6 3 4應用樣式 步驟4 選定 1歡迎使用 文本內(nèi)容 切換到 開始 選項卡 單擊 樣式 選項組中的 標題1 按鈕 即可將選定內(nèi)容設(shè)置為 標題1 樣式 27 步驟5 同樣的方法對其它一級標題進行設(shè)置 步驟6 同樣的方法將 標題2 樣式設(shè)置為 宋體 小五號 加粗 樣式 然后將 標題2 樣式應用于文檔中的二級標題 6 3 4應用樣式 知識鏈接新建樣式 具體步驟 28 步驟1 切換到 開始 選項卡 單擊 樣式 選項組右下角的啟動按鈕 彈出 樣式 窗格 單擊左下角的 新建樣式 按鈕 6 3 4應用樣式 步驟2 彈出 根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式 對話框 在 屬性 欄下的 名稱 文本框中輸入樣式名稱 在 樣式類型 下拉列表中選擇樣式的類型 29 6 3 4應用樣式 步驟3 在 格式 欄中為新建樣式設(shè)置字體 字號 字型和顏色等格式 如要還需要更完善的設(shè)置 則單擊對話框左下角的 格式 按鈕 在彈出的菜單中選擇需要設(shè)置的格式 30 6 3 4應用樣式 知識鏈接刪除樣式 具體步驟 31 步驟1 切換到 開始 選項卡 單擊 樣式 選項組右下角的啟動按鈕 彈出 樣式 窗格 6 3 4應用樣式 步驟2 將鼠標指向需要刪除的樣式 該樣式右側(cè)即可出現(xiàn)下拉按鈕 單擊該按鈕 在彈出的下拉菜單中執(zhí)行 刪除 命令 注意 不能刪除系統(tǒng)樣式 32 6 3制作產(chǎn)品說明書 6 3 2制作說明書封面 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 33 6 3 3設(shè)置頁眉和頁腳 6 3 4應用樣式 6 3 5自動生成目錄 6 3 5自動生成目錄 步驟1 切換到 引用 選項卡 單擊 目錄 選項組下的 目錄 按鈕 在彈出的下拉列表中選擇 插入目錄 選項 彈出 目錄 對話框 34 為各級標題設(shè)置好樣式后 就可以在文檔中插入目錄了 具體操作步驟 6 3 5自動生成目錄 步驟2 在 目錄 選項卡下 可以對是否顯示頁碼 是否頁碼右對齊 以及制表符前導符等進行設(shè)置 設(shè)置完成后 單擊 確定 按鈕 即可在當前光標處插入自動生成的目錄 35 課堂作業(yè)1制作產(chǎn)品說明書 課堂作業(yè)2制作超市物流發(fā)展分析報告 制作要求如下 將正文各級標題格式化為樣式 正文內(nèi)容設(shè)置好格式添加頁眉頁腳 奇數(shù)頁頁眉 每章題目 偶數(shù)頁頁眉 文檔名稱頁腳 添加頁碼 居中可根據(jù)需要為頁眉頁腳添加裝飾 如圖標或線條等添加目錄完善封面 插入如圖所示的內(nèi)置封面 38 制作效果 課堂作業(yè)2制作超市物流發(fā)展分析報告