會計憑證粘貼規(guī)范.doc

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會計原始憑證粘貼規(guī)則 作為會計記賬憑證附件的原始憑證，其排列必須按一定順序，根據(jù)重要程度依次排列。其先后排列順序為： 1.發(fā)票及清單； 2.相關(guān)審批單； 3.采購入庫及領(lǐng)用單； 4.相關(guān)說明或合同、協(xié)議、文件等； 5.收支款項憑據(jù)。 作為附件的原始憑證，應(yīng)當全部在右上角加蓋“附件已核銷”章。經(jīng)辦負責部門報銷業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員必須對發(fā)票的真實性負連帶責任。自制的原始憑證必須用未經(jīng)使用的白色紙打印。 附件粘貼時須按類別分別粘貼在“票據(jù)粘貼單”上。附件粘貼相關(guān)要求如下：1.除與會計記賬憑證幅面大小相同的原始單據(jù)以外，其他原始票據(jù)必須使用粘貼單。紙張大于A4幅面的原始單據(jù)需要進行折疊，折疊時，先在橫向紙邊上方向內(nèi)折疊，折疊部分左角向外折疊成三角與折疊邊平齊；然后右邊按A4紙張橫寬大小折疊；如果原始單據(jù)預(yù)留的裝訂線位置處有內(nèi)容，必須使用粘貼紙在粘貼線外粘貼，確保裝訂后仍能展開查閱。 2. 票據(jù)粘貼時，須按內(nèi)容或項目分類粘貼，同類項目票據(jù)按時間順序粘貼。每張粘貼單所粘貼的原始憑證不超過20張。 3.粘貼方法：在可利用的粘貼單范圍內(nèi)平鋪的原則粘貼。 （1）使用雙面膠對原始票據(jù)進行粘貼； （2）同類大小相近的原始票據(jù)剪切一致，粘貼時按照原始憑證規(guī)格大小，先大后小，從右至左（一般情況下右邊齊）、從下往上；單張票據(jù)粘貼時，右面緊靠粘貼紙邊緣，左面不得超出裝訂線，也可緊靠裝訂線右側(cè)粘貼；多張票據(jù)粘貼時，要將所有粘貼票據(jù)均勻地貼在粘貼紙上，同時，左面緊靠裝訂線，右面、上面、下面均應(yīng)盡可能與各邊緣對齊，不得超出。原始票據(jù)之間可以保持一定的層次，但必須錯落有序，層次差異要一致；原始憑證粘貼效果要做到橫平豎直； （3）若原始票據(jù)背面有膠貼、復(fù)寫膜等，粘貼時，原始票據(jù)正面粘貼邊向背面折疊不少于0.5CM，使折疊面粘貼在粘貼紙上； （4）原始憑證必須是左邊粘貼在粘貼單上，粘貼時，每張原始憑證粘貼到粘貼單的長度或高度不少于原始單據(jù)長度或高度的1/2。 4.每張原始票據(jù)加蓋“附件已核銷”章，至少不少于“附件已核銷”章中其中一個字，且“附件已核銷”章要加蓋端正。