預評估接待工作手冊

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1 目 錄 1、預評估接待工作方案 …………………………………………… 3 2、 聯(lián)絡(luò)員工作組工作預案 ………………………………………… 8 3、材料工作組工作預案 …………………………………………… 10 4、 教學運行工作組工作預案 ……………………………………… 11 5、學生工作組工作預案 …………………………………………… 13 6、 學院后勤宣傳保衛(wèi)組工作方案 ………………………………… 16 （ 1）交通工作組工作預案 ……………………………………… 20 （ 2） 住宿與飲食工作組工作預案 ……………………………… 22 （ 3） 會務(wù)工作 組工作預案 ……………………………………… 25 （ 4）宣傳工作組工作預案 ……………………………………… 29 （ 5）醫(yī)療保健、安全衛(wèi)生工作組工作預案 …………………… 32 7、 電子信息工程系接待組工作預案 ……………………………… 42 8、 機電工程系接待組工作預案 …………………………………… 47 9、微電子工程系接待組工作預案 ………………………………… 52 10、計算機科學與技術(shù)系接待組工作預案 ………………………… 57 11、通信工程系部接待組工作預案 ………………………………… 63 12、工商管理系部接待組工作預案 ………………………………… 68 13、數(shù)控與模具系接待組工作預案 ………………………………… 73 14、軟件學院接待組工作預案 ……………………………………… 79 15、社科部接待組工作預案 ………………………………………… 85 2 南京信息職業(yè)技術(shù)學院 預評估接待工作方案 學院定于 10月 22日至 25日進行高職高專人才培養(yǎng)工作水平預評估。為做好本次預評估的接待工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜安排如下： 一、指導思想 1、全程仿真，模 擬 演練，密切關(guān)注預評估各個環(huán)節(jié)，為 12 月的正式評估打下堅實基礎(chǔ)； 2、高度重視，周密安排，熱情接待， 周到服務(wù)，為專家組順利完成預評估工作創(chuàng)造條件； 3、實事求是，重點突出，充分展示我院的辦學條件和辦學水平，務(wù)求高水平通過預評估。 二、組織領(lǐng)導 1、學院 專家接待工作領(lǐng)導小組 組長：尤德華 組員：王敦寶 王鈞銘 施澤波 鐘名湖 主要工作： 主要負責專家組接待工作的統(tǒng)籌規(guī)劃及運行調(diào)控 。 2、學院聯(lián)絡(luò)員組 組長：施澤波 組員：毛曉麗、張鷹、陳松、陸群、錢群雷、徐胤莉 3 主要工作：全程陪同，準確掌握專家動態(tài)，及時向?qū)W院 專家接待工作領(lǐng)導小組 通報信息；做好與專家的聯(lián)絡(luò)溝通工作；通知個別訪談人員；向教務(wù)處通報聽課教 師名單；向?qū)W工處通報學生活動名單；陪同前往聽課地點；陪同前往系部專業(yè)剖析；陪同前往食堂就餐（中餐）；與專家上下班同行。 3、學院材料組 組長：施澤波 組員：馬永兵 陳剛 郭玉輝 冷育榮 王正 金蓓蓓 王亮 主要工作：陪同專家查閱院級資料，核對相關(guān)數(shù)據(jù)；協(xié)調(diào)學院和系部的材料提供工作；做好與專家的院級材料聯(lián)絡(luò)溝通工作。 4、學院教學運行組 組長：陸群 組員：各系部教學主任、教學秘書 主要工作：保證正常教學秩序進行；提供當周全院課程表（按系部、專業(yè)、年級、班級）和教學進程表；聽課教師的通知。 5、學院 學生工作組 組長：錢群雷 組員：學工處人員、各系部書記、副書記。 主要工作：保證學生嚴格遵守學校各項規(guī)章制度；組織學生專題研討會；通知學生活動名單。 6、學院后勤宣傳保衛(wèi)組 組長：鐘名湖 4 成員：鄒慶生、林虹、王和、刁玉敏、劉益、楊斌 主要工作： 評估專家和工作人員的接送；評估專家和工作人員的住宿和就餐安排；用車調(diào)度安排；專家辦公室（辦公樓 B 區(qū) 5 樓）的安排（筆 記本電腦、復印機、傳真機、碎紙機、打印機等設(shè)施和專家生活用品、辦公用品的配備）；醫(yī)療保健。 根據(jù)專家提出的工作時間表和要求，安排匯報會、座談會、研討會 會場布置；會場服務(wù)；專家證、胸卡、文件袋制作。 宣傳報道（專家活動隨時上網(wǎng)報道、校報、宣傳欄、條幅）；氣氛營造（校內(nèi)、專家住所）；攝像攝影（包括設(shè)計安排、編輯整理）；專家組進校后的及時報道。 按時完成專項維修項目；水、電、氣，飲食保障。 學校安全穩(wěn)定；學院大門及周邊環(huán)境治理。 7、系部接待組 組長：系部主任 成員：總支書記、副主任、教學秘書、行政秘書、資料員、接待員 主要工作： 要求各系部對以下各項工作制定詳細的工作預案。 （ 1）專家進入系部后的所有接待工作； （ 2）專業(yè)剖析匯報會的安排（地點、會場布置、參 加人員）； （ 3）學生技能考試的組織（試題庫、評分標準、實訓場地、監(jiān) 5 考教師、儀器設(shè)備、材料工具等）； （ 4）教師座談會與學生座談會的安排（地點、會場布置、參加人員）； （ 5）教師與學生問卷調(diào)查表的發(fā)放與收集； （ 6）專家考察本系部實驗實訓室的安排（參觀路線、陪同人員、講解人員、現(xiàn)場布置）； （ 7）校外實訓基地現(xiàn)場考察。 三、工作要求 1．本方案為總體工作方案，各工作小組需另行制定詳細工作預案，各系部對 7 項具體工作制定詳細的工作預案（預案格式見附件），并于 10 月 18 日前報評估指揮部徐胤莉（ 。在此基礎(chǔ) 上，學院制定預評估接待手冊。 2．專家組在校期間，要求學院領(lǐng)導和各系部處室的所有領(lǐng)導，24 小時手機開機，保證通信暢通。 3．全體師生員工對評估工作所涉及的相關(guān)內(nèi)容要做到心中有數(shù)，對學校的辦學定位、辦學思路、發(fā)展目標，對學校的基本情況，對評估的目的、意義以及指標體系內(nèi)涵等等要熟悉掌握。 全院師生帶胸牌 。 4．各職能部門領(lǐng)導干部要就本部門的基本情況、工作思路、為教學工作服務(wù)等方面進行準備，并寫出書面匯報提綱，以備個別訪談。 6 5．各系部主任要就本系部的基本情況、人才培養(yǎng)方案、專業(yè)建設(shè)思路等方面進行準備，并寫出書面匯 報提綱。 6、全體專業(yè)剖析匯報人員要就專業(yè)剖析匯報的內(nèi)容完成 出書面匯報，并在本教研室范圍內(nèi)作試講。 7、全體教師要加深對評估工作重要意義的認識，認真?zhèn)湔n，上好每一節(jié)課，帶全教學資料。 8．各系部要加強對學生的教育，使他們了解學校建設(shè)與發(fā)展，堅決杜絕上課遲到和早退現(xiàn)象。 9、預評估期間全院教職員工坐班，有請假者須經(jīng)部門領(lǐng)導同意，評建指揮部尤德華副書記批準，各部門于 五）前將請假者名單報人事處備案。 附件 1 工作小組工作預案 附件 2 系部接待組工作預案 南京信息職業(yè)技術(shù)學院 評建指 揮部 20067 聯(lián)絡(luò)員 工作組工作預案 一、聯(lián)絡(luò)員組成 施澤波、毛曉麗、張鷹、陳松、陸群、徐胤莉 二、 聯(lián)絡(luò)員工作 全程陪同，準確掌握專家動態(tài)，及時向?qū)W院 專家接待工作領(lǐng)導小組 通報信息；做好與專家的聯(lián)絡(luò)溝通工作；通知個別訪談人員；向教務(wù)處通報聽課教師名單；向?qū)W工處通報學生活動名單；陪同前往聽課地點；陪同前往系部專業(yè)剖析；陪同前往食堂就餐（中餐）；與專家上下班同行。 三、聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系方式 聯(lián)絡(luò)員 辦公室 手機 小靈通 宅電 施澤波 85842085 13337815828 85888080 83731068 張 鷹 85842118 13505175416 85888013 83710311 毛曉麗 85842137 13801589255 83784596 陸 群 85842080 13851417978 85888068 83710322 陳 松 85842055 13337728055 徐胤莉 85842085 13951785823 85750342 四、具體工作安排 1、 10 月 22 日中午 11 點報到； 報到地點：紫金山莊（環(huán)陵路 18 號）大廳 10 月 22 日 24 日住宿紫金山莊； 2、 10 月 22 日晚獲悉專家組工作計劃后，于第一時間通知相關(guān) 8 人員，做好準備； 3、獲悉聽課教師名單后，于第一時間準確無誤通知教務(wù)處； 4、獲悉學生研討會題目后，于第一時間準確無誤通知學工處； 5、陪同專家前往聽課地點，并安排好教室聽課椅子； 6、陪同專家前往系部專業(yè)剖析，配合系部，全程參與專業(yè)剖析； 7、陪同專家前往食堂就餐（中餐）； 8、在專家工作期間，適當回避，不得打擾； 9、關(guān)心專家的工作、生活和身體狀況，提供熱情、周到服務(wù)。 材料 工作組工作預案 一、材料組組成 施 澤波、馬永兵、陳剛、郭玉輝、冷育榮、王正、金蓓蓓、王亮 二、 材料組工作 陪同專家查閱院級資料，核對相關(guān)數(shù)據(jù)；協(xié)調(diào)學院和系部的材料提供工作；做好與專家的院級材料聯(lián)絡(luò)溝通工作。 9 三、材料組聯(lián)系方式 姓名 手機 辦公電話 家庭電話 施澤波 13337815828 85842085 王正 13851867039 85842081 王亮 13813963752 85842045 馬永兵 13770598760 85842075 85355183 陳剛 13770691735 郭玉輝 13813898522 85842071/6 冷育榮 13062512277 85958054 金蓓蓓 13776638367 85842083 四、具體工作安排 1、獲悉專家查閱材料的通知后，在學院材料室靜候?qū)＜业絹恚? 2、在專家查閱材料期間，與專家保持一定距離，不得打擾； 3、專家要求提供其他材料，必須準確、快捷送到； 4、對于專家的提問，要求明確、簡潔回答，不得與專家爭論。 教學運行 工作組工作預案 一、接待組人員 系部教學主任、教學秘書、教務(wù)處全體成員 二、 接待組工作 保證正 常教學秩序進行；提供當周全院課程表（按系部、專業(yè)、年級、班級）和教學進程表；聽課教師的通知。 三、接待組聯(lián)系方式 10 陸群： 13851417978、 85842080 王正： 13851867039 郝鋼： 13915970342 四、具體工作安排 （一）課表準備、核對及檢查 工作內(nèi)容 完成時間 責任人員 任務(wù)要求 提供課表給評建辦 星期二 16： 00前 王利鋼 錢胤嘉 電子稿 下發(fā)課表至系部核對； 星期五 請系部教學秘書核對 匯總后交評建辦并協(xié)助分類裝訂 星期六 按評建辦要求完 成 檢查實訓樓課表 星期五 16： 00前 檢查上墻情況，與提供給專家的表格內(nèi)容是否一致 （二）教學要求提示 星期五在 上群發(fā)給全體教師的提示信，提出如下要求： （ 1）提前十分鐘進入課堂； （ 2）帶好必備資料：授課計劃 /教學大綱 /教材 /教案首頁 /備課筆記（多媒體教學提前試機）； （ 3）教師遵守教學規(guī)范，注意調(diào)動在教學中與學生的互動； （ 4）實踐教學的課程注意組織過程，不要讓學生沒事做、閑逛、玩游戲； （ 5）晚自習準時到場輔導、答疑； （ 6）請全體輔導員強調(diào)學生遵守教學秩序。 （三）聽課通知程序 11 聽課的通知過程：專家點出名單后→由電話通知各系教學秘書—— →教學秘書通知教師 —— →教師做好上課準備。 要求：（ 1）教學秘書提供一個最方便的聯(lián)系電話（星期五前電話交至陸群處），要能保證有關(guān)人員能夠及時及時聯(lián)系到教秘，通知聽課人員； （ 2）系部也要建立一一對應(yīng)的通知程序和人員。 負責通知各系部教學秘書人員： 陸群、王正、郝鋼 后備人員：魏峰、謝雪燕 學生 工作組工作預案 一、接待組人員 組長：錢群雷 組員：各系分管學生工作書記、副書記、學工處人員、全體輔導員 二、接待組工作 12 1、準備專家 參觀宿舍并檢查出門胸牌配戴情況； 2、午飯食堂秩序維持； 3、教學樓聽課秩序協(xié)助； 4、專題研討會的開展； 5、學生各類活動審批 6、通知學生活動名單。 三、接待組聯(lián)系方式 錢群雷 85842068 13951981771 陶愛榮 85842068 13770752718 四、具體要求 1、準備專家參觀宿舍并檢查出門胸牌配戴情況 人員安排：顧新春 董海蓉 楊英輝 盧洪云 卞禹臣 洪訓美 周磊以及自管會主力 時間要求： 22 日晚到 25 日中午，全天侯。 午飯食堂秩序 人員安排：楊世娟 秦明 朱彬 韓偉 宣萱以及學生會主力 時間要求：中午 11： 00—— 12： 00 3、教學樓聽課秩序 時間要求： 23 日 7： 30—— 10： 00； 24 日 7： 30—— 10： 00 人員安排： 事件 姓名 崗位 地 點 專家聽課 陶愛榮 三棟教學樓巡查 三棟樓 13 周月友 教學工作組，聽課信息發(fā)布 三棟樓 韓懷柱 樓層秩序維持 一號樓一層 黃林宏 樓層秩序維持 一號樓二層 管健 樓層秩序維持 一號樓三層 劉磊 樓層秩序維持 一號樓四層 韓偉 樓層秩序維持 一號樓五層 程娟娟 樓層秩序維持 二 號樓一層 牛軍 樓層秩序維持 二號樓二層 毛永冰 樓層秩序維持 二號樓三層 孫曉霞 樓層秩序維持 二號樓四層 陳爾波 樓層秩序維持 二號樓五層 王增芬 樓層秩序維持 三號樓一層 黃璜 樓層秩序維持 三號樓二層 戴維 樓層秩序維持 三號樓三層 汪繼彬 樓層秩序維持 三號樓四層 辛建中 樓層秩序維持 三號樓五層 樓層巡查任務(wù)： (1)、提前進入教室，檢查并立即組織學生在最短時間內(nèi)落實教室地面衛(wèi)生、前黑板整潔、后黑板文明優(yōu)雅，確保專家可能入坐桌椅完好、無課桌文化（如有立即調(diào)換 ）； (2)、查詢班級人數(shù)和課桌數(shù)，確保富余 2 人桌椅。專家進教室 14 前告誡學生手機關(guān)機，靠前就坐，前面不留空； (3)、督促學生配戴胸牌； (4)、督促學生不得在教室內(nèi)吃早飯； （ 5）、樓層紀律的維持，禁止學生遲到、大聲喧嘩及不文明行為的出現(xiàn)。 4、專題研討會 人員安排：錢群雷 丁燕 闞宗蘭 孫利 陳小林 陳小波 劉春麗等 時間要求： 23 日中午到 24 日晚， 24 小時 5、學工處專家接待：王從容 心理健康中心值班：鄧兆巍 盧小紅 6、 22 日到 25 日所有學生活動審批：楊世娟 王玉 7、各系部安排好專業(yè)剖析相關(guān)的 座談會和技能測試。 學生工作組 二 00六年十月十七日 學院后勤宣傳保衛(wèi)組工作方案 一、 工作思想 遵照評建指揮部的指導思想； 大方簡潔，熱情得體，細致周密，迅捷便利。 二、 工作組構(gòu)成 工作組下設(shè)交通組、住宿與飲食組、會務(wù)組、宣傳組、醫(yī)療保 15 健及安全衛(wèi)生組、機動組 6 個小組。 準備時間： 10 月 8 日 21 日 接待時間： 10 月 22 日 25 日 組 長：鐘名湖 成 員：鄒慶生、林虹、王 和、刁玉敏、劉 益、楊斌 聯(lián)絡(luò)方式： 鄒慶生 13813985090 林 虹 13912960864 王 和 13905182917 刁玉敏 13505199568 劉 藝 13951070155 楊 斌 13913991185 鐘名湖 13776698018 85888018 三、各小組分工和職責： 組長：鐘名湖 職責：接待全過程的策劃、分工、指揮、協(xié)調(diào)、匯報 交通組 成員：（責任人） 鄒慶生（配一名組員） 職責：評估專家和工作人員的接送等用車調(diào)度 專家的接機、接車、校門口領(lǐng)導迎接； 歡迎牌的屏幕顯示（內(nèi)容由宣傳部定，鄒主任負責上屏幕）； 專家住宿地與學院間的交通安排（車內(nèi)的布置、標識、飲用水 16 等）； 教職工上下班車輛的安排 (早晨上班時間 7： 30 到校，市內(nèi) 6：45 發(fā)車，下班時間： 17： 30， 17： 40 發(fā)車 ) 校內(nèi)車輛的停放，私家車輛的總體調(diào)度； 其它有關(guān)工作； 2．住宿、飲食組 成員：（責任人）劉益（配一個成員） 職責：評估專家和工作人員的住宿、飲食安排； 預定賓館及確定各位專家及工作人員的 房間（專家每人一個標間且朝陽，院領(lǐng)導預留一個房間，聯(lián)絡(luò)員合住單要與對應(yīng)專家靠近，其他工作人員房間）； 室內(nèi)物品及生活用品的布置； 有關(guān)物品的采購； 餐飲的安排； 專家到店及離店的接送； 專家住宿期間的生活細節(jié)照顧； 其它有關(guān)工作。 3．會務(wù)組 成員：（責任人）林虹（配備 2成員） 職責：專家組辦公室（行政樓五樓 5 人，要求掛牌 ） 和各種會議室的安排、用品準備和會場服務(wù)及有關(guān)禮儀，廳領(lǐng)導接待；專家掛牌（胸牌）的制作 17 1）專家組辦公室的布置； 2）會議室的安排； 3）各種活動的議程安排 ; 4)有關(guān)會議用品的采 購； 5）接待中人員的禮儀培訓 ; 6）各種資料和有關(guān)物品的準備 ; 7) 其它有關(guān)工作； 4．宣傳組 成員：（責任人）王和（配備成員若干） 職責：接待全過程的攝影（像）、信息處理和宣傳報道 1）做好專家所有活動的新聞資料的搜集（拍照、攝像、文字記錄）； 2）網(wǎng)站新聞的更新報道； 3）歡迎標語的擬定（及時交鄒主任）； 4）后期所有影像文字資料的整理、歸檔； 5）預評估期間的多媒體設(shè)備的保障（音響、計算機、投影儀、話筒等）； 6）配合評估的有關(guān)宣傳材料； 7）校園網(wǎng)的訪問 速度和連接質(zhì)量保證； 8）電話通訊保障； 9) 其它有關(guān)工作； 5．醫(yī)療保健、安全衛(wèi)生組 18 成員：（責任人）刁玉敏（配備成員若干人） 職責：評估專家和工作人員的醫(yī)療保健、接待全過程的安全保衛(wèi)，環(huán)境衛(wèi)生，設(shè)施要配齊。 （ 1）學校的安全保衛(wèi)布置； （ 2）校園室外衛(wèi)生安全保障（包括校園周邊，尤其大門口的黑車）； （ 3）學生宿舍的衛(wèi)生和秩序； （ 4）教室、實驗室的衛(wèi)生和秩序； （ 5）食堂衛(wèi)生和用餐秩序； （ 6）專家在校期間的保?。? （ 7）各場所的水電保障； （ 8) 其它有關(guān)工作； 6．機動組 成員：（責任人 ）楊斌 職責：負責其他工作組的人員（替）補充和突發(fā)事件的處理 四、要求 每一個項目均要有分方案，每一個方案具體到細節(jié) 五、預算 19 交通 工作組工作預案 一、安排 1、評估專家的接送 賓館 7： 20 從下榻賓館出發(fā)，大概 7： 40 分至學院辦公樓下；晚 17： 30 辦公樓下出發(fā)，大概 18： 00 分至賓館；由新依維軻接送；司機 20 辦公樓下 學樓以及其它地點：兩輛面包車待命。 2、機場接送：胡玉太（別克）； 另備鄭成德待命； 3、工作人員的接送，可用金杯車（廖勇 健） 4、評估專家到校前 5 到 10 分鐘（車輛到南師大時聯(lián)系工作人員）。學院在家領(lǐng)導至報告廳大門前迎接；（送 議室或課堂）；開噴泉 5、評估專家來校三天的早晨入校，大屏幕顯示歡迎標語；由潘平負責，每天大屏幕有關(guān)滾動文字由潘平與宣傳部王部長商定。 6、評估的三天時間，上下班安排如下： 工作時間：上午 7： 30—— 11： 30 下午 1： 00—— 5： 30 全院教職工坐班；班車發(fā)車時間：古平崗早 :6： 45，各停靠站點均在原正常時間上提前 15 分鐘；下班發(fā)車時間： 17： 40。 下班發(fā)車停 靠地點：辦公樓圖書館門前 2 輛；第一食堂門前 2 輛；實習工廠南面（實驗樓西） 2 輛，其他地方不停車。 7、私家車輛一律停在學院的停車場（辦公樓圖書館門前、實驗樓西側(cè)停車場、教學樓東側(cè)的停車場），請各位車主協(xié)助配合，自覺遵守學院的規(guī)定。 1 號、 2 號實驗樓里花壇道路上禁止停車。亦請保衛(wèi)處派保安協(xié)助值勤。 二、要求 1、所有工作人員衣著整潔、舉止大方、有禮貌，守紀律，聽從 21 指揮； 2、司機要堅守待命，不得耽誤接送時間，否則按行政事故處理； 3、車況保持良好狀態(tài)，保證車輛衛(wèi)生、清潔； 三、聯(lián)系電話 姓名 第一聯(lián)系電話 第二聯(lián) 系電話 辦公地點 鄒慶生 85842006 13813985090 行政樓 平 85842023 13951710042 行政樓 笑歡 85842006 13815438958 行政樓 帥 85842035 13951896672 行政樓 玉太 85842035 83955179 行政樓 成德 85842035 51753164 行政樓 勇健 85842035 13815853288 行政樓 通工作組 宿與飲食 工作組工作預案 一、接待組人員 劉益 胡淼 涂帥 保健醫(yī)生（男性） 二、 接待組工作 專家組在紫金山莊住宿、餐飲、會議的安排。 任務(wù)： 1、專家組房間的布置 2、會議室的安排 3、三餐的安排 22 4、會議禮品的采購 5、專家住所所需辦公用品的采購 6、專家組日常用品的采購 7、其他相關(guān)工作 三、接待組聯(lián)系方式 劉益： 13951070155 胡淼： 13951788921 涂帥： 13951896672（司機） 保健醫(yī)生 四、具體工作安排 專家入住紫金山莊 2 號樓。 2 號樓客房數(shù)： 6 個大床間、 4 個雙床間、 2 個高級套房、 1 個總統(tǒng)套房（不使用）、 2 樓小會議室一間（會場供應(yīng)茶水、筆、紙、毛巾）。 1、 2 號樓接待布置 橫幅一條（內(nèi)容宣傳組定） 會議指示牌（酒店提供，內(nèi)容宣傳組定） 專家房間的鮮花、食品、文具、煙、茶葉 專家房間的設(shè)備：手提電腦 專家晚餐的菜單、酒水 2、接待安排 評估專家的接送，（新依維柯，司機涂帥）。 6 點 20 分 叫早 6 點 50 分 早餐（主樓） 23 7 點 20 分 離開紫金山莊 7 點 40 分 到達學院 12 點 10 分 午餐，地點在行政樓 5 樓玻璃房 17 點 30 分 離校 17 點 50 分 到達紫金山莊，回房休息 18 點 30 分 晚餐（主樓） 20 點 30 分 專家回房 3、房間安排（預案） 專家 —— 5 個大床間 會務(wù)組 —— 雙人間（ 2 間） 聯(lián)絡(luò)員 —— 雙人間（ 2 間）、大床間（ 1 間） 高級套房 —— 2 間，機動 住宿與飲食工作組 2006務(wù) 工作組工作預案 一、工作組人員 林虹、張徐剛、鄧小寧、崔蘇萍 二、工作組工作 職 責：專家組辦公室和各種會議室的安排、用品準備和會場服務(wù)及有關(guān)禮儀，專家掛牌（胸牌）的制作 任 務(wù)： 1、專家組辦公室的布置 2、會議室的安排 24 3、各種活動的議程安排 4、有關(guān)會議用品的采購（由后勤統(tǒng)一購買） 5、接待中人員的禮儀培訓（系部接待各系負責） 6、各種資料和有關(guān)物品的準備 7、其它有關(guān)工作 三、工作組聯(lián)系方式 聯(lián)絡(luò)方式：林 虹 13912960864 張徐剛 13776600606 鄧曉寧 13809027935 崔蘇萍 13951750996 四、具體工作安排 見下表 25 列表 1：專家組辦公室的布置 任務(wù) 負責人 聯(lián)系電話 要求 完成時間 工作室衛(wèi)生 黎經(jīng)理 13357729582 501、 503、 505、 507、 511、 515 共 6 個房間 徹底打掃，窗、地面、門、墻壁、空調(diào)、窗簾潔凈、無塵；電燈、空調(diào)、遙控器能正常使用，鑰匙配 備給6 位聯(lián)絡(luò)員；室內(nèi)辦公用品和休息床按要求擺放，辦公設(shè)備接通電源，每日檢查 19 日下午拿到鑰匙，衛(wèi)生和電器檢查。 物品配備 刁玉敏 13505199568 辦公用品：辦公桌、椅（ 2 張）、手提電腦、打印機、碎紙機、傳真機、紙簍 生活用品：床、床墊、床單、被子、枕頭、被套、枕套、衣架、毛巾、梳子、鞋刷、拖鞋、面盆、牙21 日上午全部到位， 20 日能到位的先安排。 26 刷、紙巾、水杯、綠色植物 房間布置 崔蘇萍 13951750996 門上粉紅色紙貼“專家工作室”字樣，按從 501 開始的順序分別為 1— 5，門玻璃后裝飾統(tǒng) 一；按照“清爽、整潔、方便”的原則進行布置，組長與其他專家一視同仁。 19 日貼標識， 21 日上午完成布置。 專家胸卡 林 虹 13912960864 請軟件學院陳松副院長負責設(shè)計和打印，正面：南京信息職業(yè)技術(shù)學院預評估專家證，專家姓名，2006 年 10 月 22 日 — 25 日；反面：評估辦公室，施澤波，手機號碼，對應(yīng)聯(lián)絡(luò)員姓名，手機號碼，樣品送鐘處審核。其余人員配工作卡。 19 日核定樣品后出正式證件 27 列表 2：會議室的安排 任務(wù) 負責人 聯(lián)系電話 要求 完成時間 鮮花、水果、席卡、 鄧曉寧 由于評估期 間使用會議室的計劃回隨時變動，因此，歲有會議場所：報告廳、 316、 403、 504 待用，不安排其他活動，相應(yīng)地擺放鮮花、水果、席卡、保證投影儀的正常使用，與陶晴聯(lián)系鮮花插花的尺寸、訂購與送貨 23 日： 504 25 日： 504 和報告廳 席卡備 2 套： 5 位專家姓名、 3 位院領(lǐng)導姓名、施澤波、鐘名湖 茶葉新購專用，礦泉水備齊 19 日、 20 日檢查各會議室設(shè)備、試用并確保能正常使用，提前一天布置會議會場 28 背景幻燈片、會議主題 王和 每個會議在投影儀上顯示會議名稱 附：南京信息職業(yè)技術(shù)學院預評估專家交流會 南京信息職業(yè)技術(shù) 學院預評估專家情況反饋 南京信息職業(yè)技術(shù)學院預評估專家考察報告 21 日名稱審核，制作幻燈片 投影儀、音響、話筒 信息中心 每個會議室需多次試用，保證所有設(shè)備正常功能使用 20 日、 21 日使用并檢查 攝影和攝像 智航 每個會議進行全程攝像、攝影 20 日落實人員 衛(wèi)生與服務(wù) 黎經(jīng)理 13357729582 提前進行徹底清潔，及時提供茶水、小毛巾 20 日檢查衛(wèi)生， 21 日將專用茶葉交給 黎經(jīng)理 29 列表 3：各種活動的議程安排 任務(wù) 負責人 聯(lián)系電話 要求 完成時間 23 日入校交流會 張徐剛 13776600606 A、 早 7： 30 左右進校，學校大門提前敞開，院 3 位院領(lǐng)導提前 5 分鐘大門口迎賓，陪同專家前往 504 會議室，專家短暫交流后下樓乘車去聽課。 B、 23 日 7： 40 進校后，迎賓，直接去聽課。 23 日院長訪談 張徐剛 A、 組長聽課結(jié)束大約 8： 45，乘車到行政樓，王院長行政樓前迎接并陪同去四樓，組長先后與張書記、尤書記、王院長在各自辦公室訪談、休息 B、 其余專家聽課結(jié)束去系部進行專業(yè)剖析 要求： 1、 3 位院長辦公室 21 日完成清潔、整理工作 2、各系部接待地點和負責人 一系（ 1 號實訓樓三樓隔斷華永平）二系（ 2 號實訓樓 確定各系接待地點和負責人 30 韓滿林） 三系（ 1 號實訓樓 森）四系（ 2#實驗樓 寧）五系 （ 1 號實訓樓 慶波）六系（ 2王維平）七系（教學工廠二樓謝承俊）九系（軟件專業(yè)： 1 號實訓樓三樓玻璃房李玲 ；多媒體類專業(yè)： 3 號教學樓 413 室 陳松） 23 日合影 林虹、張徐剛、黎經(jīng)理、鄧曉寧 上午活動結(jié)束，午餐前，在行政樓前會合留影， 10： 30將第一排椅子放到位，物管提前將 15 張椅子備好放在 2樓辦公室，有專人負責收放；椅子上姓名豎條打印，用雙面膠帖好備用。 19 日 確定攝影師、落實椅子等 24 日處室訪談 林虹 教務(wù)處（ 定）、財務(wù)處（ 銘）、學工處（ 人事處（ 效銘）、招就處（ 慧斌）院辦（ ） 31 25 日情況反饋 林虹 504 會議室（議程確定后定方案） 25 日宣讀考察報告 林虹、張徐剛 報告廳（議程確定后定方案） 會務(wù)工作組 2006 32 宣傳 工作組工作預案 一、工作組人員 王和、鄒慶生、康慧華、黃靜波、智 航、王 玫、戚森源、李 勇、劉躍新、馬 婧、王偉林、王曉明、謝 堅 二、工作組工作 工作任務(wù)：接待全過程的攝影（像）、信息處理和宣傳報道 （一）做好專家所有活動的新聞資料的搜集（負責人：智航） 1、成立兩個小組，每個小組配備攝像、攝影、文字記者各三人。 第一組：文字：戚森源 攝像：謝 堅 攝影：智 航（組長） 第二組：文字：王 玫（組長）攝像：王曉明 攝影：馮 平 2、所有成員必須全程跟蹤報道專家工作動態(tài)，及時向宣傳部黃靜波老師傳送新聞通訊稿件和相關(guān)圖片資料； （二）網(wǎng)站新聞的更新報道（負責人：黃靜波） 1、組織各有關(guān)系、院、處、室的通聯(lián)員及時傳送專家 在本部門活動的新聞通訊稿件和相關(guān)圖片資料； 2、對新聞初稿和圖片資料進行編輯整理，隨時上傳；（黃靜波 王玉寶） 3、協(xié)助上傳網(wǎng)頁新聞資料。（馬 婧 王偉林） （三）校園環(huán)境布置（負責人：智航） 1、歡迎標語的擬定：專家入住賓館、顯示屏歡迎標語周五之前給院辦鄒主任；教學樓三條豎幅，實訓樓四條豎幅，辦公樓一條橫幅， 10 月 20 日（周五）到位。 33 2、景觀大道彩旗。 （注：需添置（ 1）錄像帶 10 盤；（ 2） 256M 數(shù)碼相機存儲卡三張； (2)40G 移動硬盤一個。） （四）后期所有影像文字資料的整理、歸檔（負責人：王 曉明） （五）預評估期間的多媒體設(shè)備的保障（負責人：康慧華）； 1、 10 月 20 日 — 22 日，全面檢查所有多媒體教室（含 1— 3 號教學樓階梯教室、中教室和 3 號教學樓多媒體教室）及辦公樓會議場地的多媒體設(shè)備情況，（責任人：李勇 劉躍新） 2、 10 月 23 日 — 24 日第 1 節(jié)課，確定專家聽課地點后，由教務(wù)處通知信息中心，在相應(yīng)教學樓各安排一名設(shè)備維護人員，如出現(xiàn)設(shè)備故障，立即處理。（聯(lián)系人：李勇） （注：建議準備數(shù)臺筆記本電腦，在教師機出現(xiàn)故障時用于替換。） 3、 10 月 24 日上午對學生專題研討會使用場地（辦公樓 多媒體設(shè)備再次進行檢查調(diào)試，下午安排專人在場進行設(shè)備維護。（聯(lián)系人：李勇） 4、 10 月 25 日上午對辦公樓報告廳多媒體設(shè)備進行檢查調(diào)試，下午安排專人在場進行設(shè)備維護。（聯(lián)系人：李勇） （六）配合評估的有關(guān)宣傳材料（待定） （七）校園網(wǎng)絡(luò)保障（負責人：康慧華） 1、 10 月 17 日 — 20 日聯(lián)系相關(guān)廠家工程師對網(wǎng)絡(luò)狀況和設(shè)備進行檢查并采取相應(yīng)措施； 34 2、暫時禁止網(wǎng)絡(luò)游戲、證券類軟件和點對點下載軟件訪問網(wǎng)絡(luò)，保證瀏覽網(wǎng)頁、收發(fā)郵件和 載等正常應(yīng)用； 3、專家在校期間，隨時檢查網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，如有問題，及時處理。 （八 ）電話通訊保障（負責人：鄒慶生） 聯(lián)系相關(guān)代維單位派人駐點隨時排障，保證固話和移話通訊暢通。 三、工作組聯(lián)系方式 工作組 項目責任人：王和（辦） 85842010（小） 85888010（手） 13905182917 工作成員： 鄒慶生（辦） 85842006（?。?85888006（手） 13813985090 康慧華（辦） 85842027 （手） 13057550200 黃靜波（辦） 85842020 （手） 13951892010 智 航（辦） 85842020 （手） 13951625720 王 玫 （小） 83057687（手） 13851829578 戚森源（辦） 85842218 （手） 13770501224 李 勇（辦） 85842127 （手） 13057635448 劉躍新（辦） 85842027（?。?82028517（手） 馬 婧（辦） 85842027 （手） 王偉林（辦） 85842027 （手） 王曉明（辦 ） 85952027 （手） 謝 堅（辦） 85952027 （手） 宣傳組 35 2006療保健、安全衛(wèi)生工作組工作預案 時間： 2006 年 10 月 22 日 地點：仙林大學城南京信息職業(yè)技術(shù)學院 成員：（責任人）刁玉敏（配備成員若干人） 職責：評估專家和工作人員的醫(yī)療保健、接待全過程的安全保衛(wèi)， 環(huán)境衛(wèi)生，設(shè)施要配齊 1)學校的安全保衛(wèi)布置； 2)校園室外衛(wèi)生安全保障（包括校園周邊，尤其大門口的黑車）； 3)學生宿舍的衛(wèi)生和秩序； 4)教室、實 驗室的衛(wèi)生和秩序； 5)食堂衛(wèi)生和用餐秩序； 6)專家在校期間的保?。? 7)各場所的水電保障； 8)其它有關(guān)工作； 具體實施細則： 【為確保預評估工作順利進行，針對職責中的 第 1 條 學校的安全保衛(wèi)布置 特制定保衛(wèi)工作預案如下：】 一、 具體區(qū)域分工 總協(xié)調(diào) 陳明建 (13327888191) 1、院大門。增設(shè)兩個保安崗，主要負責協(xié)調(diào)學院大門前車輛 36 有序停放，不越黃線，以確保專家組車輛暢通經(jīng)過。 責任人：徐向陽 (13236535180)、孫維（保安中隊長）。 2、正常巡邏守護，但 A 組巡邏小隊， 8 點以前主要維護行政樓、實 驗樓前車輛停放秩序。 3、各系負責組織力量，確保各自教學設(shè)備正常運作，不出意外事故。 4、應(yīng)急事件處置小組（谷震 13236535550）負責協(xié)調(diào)處置各種突發(fā)事件。 5、各物管部門負責各自責任區(qū)內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，如有專家要求在夜間管制時間段內(nèi)，進入責任區(qū)，各物管門衛(wèi)在迅速報告的同時，應(yīng)耐心細致地做好解釋工作，并嚴格批準手續(xù)。 二、車輛管理 1、行政樓、實訓樓及商業(yè)街嚴禁亂停亂放。 2、安民告示，提醒各位駕駛員按指定位置停放車輛。 三、注意事項 著裝整潔，以人為本，認真服務(wù)。盡可能為專家組成員提供方便。既講原則 ，又注意工作方法。遇疑難問題及時請示、報告。 【為確保預評估工作順利進行，針對職責中的第 2 條 校園室外衛(wèi)生環(huán)境、第 3 條學生宿舍的衛(wèi)生和秩序、第 4 條教室、實驗室的衛(wèi)生和秩序 特制定工作預案如下：】 日常工作正常進行； 統(tǒng)一著裝，掛牌上崗樹立整體形象；確保一個良好的辦公環(huán)境，預評估期間做到每日 1— 2 次徹底清掃， 24 37 小時保潔。 后勤服務(wù)總公司： 總負責：陶 晴（ 13776600028） 金立平（ 13585116511） 蘇 鐵 物 業(yè) ： 總負責：何美俊（ 86899090） 許兵（ 84028005、 13390920586） ? 室外環(huán)境 總協(xié)調(diào)：楊兆興（后服公司 13338634640） 1、環(huán)境綠化： A、 10 月 16 日開始購置花草，并于 10 月 22 日前完成校門口、行政樓大廳、實訓樓門口、教學樓大廳門口等處的花卉擺放。 B、 10 月 22 日前完成草坪整理和綠籬修剪以及景觀地點的維護彰顯校園綠化風貌，突顯我院的綠化特色。 2、校園衛(wèi)生： A、 10 月 22 日前徹底清除校園內(nèi)衛(wèi)生，尤其是針對衛(wèi)生死角、廣告牌、食堂周邊油漬污漬等。 B、 清洗校園內(nèi)垃圾桶，確保美觀。 C、 清理河道漂浮物。 D、 清洗路面，尤其是男生 宿舍周圍、食堂周圍和商業(yè)一條街。 ? 辦公樓 總協(xié)調(diào)黎恒秀（后勤公司 13357729582） 1、 根據(jù)學院接待組的要求，按照接待組的日程做好會務(wù)接待服務(wù)工作。 A、服務(wù)：個性化、零干擾，達到滿意、放心、稱心、舒心。 B、服務(wù)：創(chuàng)造一個溫馨、舒適的辦公環(huán)境，做到尊重人、理 38 解人、關(guān)心人，體現(xiàn)親情服務(wù)。 C、服務(wù)：嚴格按照學院的要求（所有會議室準備待用，按要求擺放鮮花、水果、席卡、投影等），力求高標準，根據(jù)不同會議內(nèi)容擺放花卉、紙巾、茶具、煙灰缸等，及時提供茶水，會議音響、燈光確保達到最佳效果（報告大廳射燈不 亮，需要相關(guān)部門協(xié)助解決），確保營造良好的會議氛圍，會議結(jié)束及時整理。 2、 10 月 22 日前徹底清掃行政大樓樓梯、大廳、過道、廁所等衛(wèi)生。 3、在五樓準備 6 間專家工作室（ 501、 503、 505、 507、 511、515）。 4、 10 月 20 日檢查所有設(shè)備，確保設(shè)備正常； 10 月 21 日對設(shè)備進行保養(yǎng)； ? 教學樓 總協(xié)調(diào)：王集都（后勤服務(wù)公司 13814032512） 1、 從 10 月 17 日開始到 10 月 22 日前保潔員加班徹底清掃教學樓大廳、樓梯、過道、廁所等衛(wèi)生。 2、課桌椅擺放整齊。 3、按時開關(guān)門，門衛(wèi)一律立崗。 ? 學 生宿舍和實驗樓 第一實驗樓 總協(xié)調(diào)（蘇鐵物業(yè) 許兵 13390920586） 第二實驗樓 總協(xié)調(diào)（后服公司 黎恒秀 13357729582 1— 10 幢 學 生 宿 舍 總 協(xié) 調(diào) （ 蘇 鐵 物 業(yè) 許兵13390920586） 39 11— 20 幢 學生宿 舍 總協(xié) 調(diào)（后 服公 司 馬東紅1381388756） 工作職責：除正常的保潔外，相關(guān)工作人員在得到突發(fā)事件的消息后，迅速趕往事發(fā)現(xiàn)場，對現(xiàn)場進行應(yīng)急處理，防止事態(tài)進一步擴大，維護宿舍區(qū)、實訓樓的穩(wěn)定。 一、 運作規(guī)程 1、在正常工作時間內(nèi)發(fā)生學生突發(fā)事件，視當事人的身份及隸屬關(guān)系分別向當事 人所在院系或相關(guān)管理部門匯報。 2、非正常工作時間內(nèi)發(fā)生學生突發(fā)事件，及時向評估期間學?？傊蛋嗉跋嚓P(guān)院系匯報。 二、 對易發(fā)生事件的處理方案 1、發(fā)生在公寓和實訓樓內(nèi)斗毆 處理方案：管理人員應(yīng)迅速到達事發(fā)地點，隔開斗毆雙方，穩(wěn)定雙方情緒，控制事態(tài)發(fā)展，及時將情況上報站長，相關(guān)院系（夜間報總值班室），對不能控制的立即向?qū)W生處、保衛(wèi)處、后勤處及相關(guān)院系匯報。 2、公寓及實訓樓安全事故 處理方案：對學生在公寓和實訓樓內(nèi)發(fā)生的安全事故，管理人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場，對現(xiàn)場采取保護措施，同時迅速向?qū)W校保衛(wèi)處、學生處匯報，如有學生 受傷，應(yīng)迅速通知學校醫(yī)院，傷勢嚴重立即聯(lián)系 120 急救中心。 三、 工作要求 40 1、所有工作組成員認真履行自己的職責，在評估期間參與公寓、實訓樓的夜間值班，手機必須 24 小時開機，保證信息暢通。 2、各項管理工作按正常操作流程進行。督促、檢查到位，記錄清楚，站長負責向評估專家解說。 3、對未按要求認真履行自己職責造成嚴重后果的，要追究有關(guān)人員的責任。 ? 鍋爐房、開水房、浴室 總協(xié)調(diào)（郗勇 13851563370） 具體要求： 1、保障設(shè)備的正常運行； 2、按時供氣、供水； 3、在規(guī)定的時間內(nèi)不能脫崗； 4、保 持環(huán)境的整潔。 【為確保預評估工作順利進行，針對職責中的第 5 條特制 定食堂衛(wèi)生和用餐秩序 工作預案如下：】 總協(xié)調(diào)：厲惠民（ 85958020， 13951839505） 一、個人衛(wèi)生 1、必須持有效健康證，上崗必須穿戴整潔的工作衣帽，售飯菜人員必須戴口罩； 2、不準戴飾物、耳環(huán)，不留長指甲、長發(fā)； 3、提高服務(wù)水平，端正服務(wù)態(tài)度，樹立顧客至上服務(wù)作風，做到熱情周到，嚴禁與師生員工發(fā)生沖突； 4、堅守崗位職責，提高崗位技能水平。 41 二、餐廳衛(wèi)生 1、無衛(wèi)生死角，無蛛網(wǎng)，做好滅蠅、滅鼠工作； 2、就餐 大廳做到地面樓道無灰塵、油漬、污垢； 3、門窗玻璃明凈，紗窗無灰塵； 4、滅蠅燈完好，無蟲網(wǎng)； 5、桌椅擺放整齊，無油漬； 6、洗碗池干凈、暢通，泔水應(yīng)及時處理； 7、周邊環(huán)境無垃圾、雜物，衛(wèi)生達標。 三、后場衛(wèi)生 1、粗加工、清洗、切配、加工、制售必須按規(guī)范要求進行； 2、垃圾做到袋裝化，并擺放到指定地點； 3、做好餐具蒸汽、消毒工作，并有記錄； 4、做好食品留樣工作，并有記錄； 5、提高菜肴質(zhì)量，增加菜肴品種，做好明碼標價。 四、采供、庫存 1、采購的食品必須做到驗證、索 證、登證、杜絕三無產(chǎn)品； 2、庫存物品必須擺放整齊有序，并注標簽； 3、做到生熟分開，成品、半成品分開，分類存放，標志明確。 五、就餐秩序：每天 1食堂承包單位管理層以上主要負責人員維持秩序，以體現(xiàn)當代大學生的文明禮貌。 餐廳負責人： 第一食堂： (一樓納百納 ) 蔡碧玲 13951659823 42 李光華 13813944171 （二樓桔子洲） 楊寶華 13805193327 史忠東 13605147107 （三樓教工餐廳）經(jīng)玉平 83021200 第二食堂 : 雷國華 13505198905 六、商業(yè)一條街： 總協(xié)調(diào)（鮑傳飛 13770606206、張朝友 51513746） 1、必須遵守以上條例（特別是餐飲）； 2、必須在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)經(jīng)營； 3、保證自己區(qū)域的清潔衛(wèi)生。 【為確保預評估工作順利進行，針對職責中的第 6 條特制 定 專家在校期間的保健 工作預案如下：】 1、由院衛(wèi)生所安排周靜宇醫(yī)生（ 13813931693） 24 小時陪同； 2、帶上常用、必備藥品、器械定期巡視（主要是晚間）。 【為確保預評估工作順利進行，針對職責中的第 7 條特制 定 各場所的水電保障 工作預案如下：】 為了學 院迎評創(chuàng)優(yōu)的順利進行，確保全院電路、上下水的工作正常，從即日起后勤管理處將責成金城電力工程安裝有限公司做好如下工作，并安排 24 小時值班搶修人員。 一、電力部分： 1、校園內(nèi)所有室外照明系統(tǒng)（含路燈），并對損壞的燈泡、開關(guān)進行更換 ; 2、每日對附房電力線路進行檢查 ; 43 3、門衛(wèi)室、電動門、景觀噴泉的電力線路，每日進行例行檢查 ; 4、對十五棟附房、浴室及鍋爐房、一棟食堂、一棟后勤保衛(wèi)宿舍及三棟教學樓的室內(nèi)外電力線路、照明、動力進行檢查 ; 5、食堂、浴室、三棟服務(wù)房、食堂附房、教學樓、行政樓內(nèi)所有低壓配電柜箱進行常 規(guī)檢查，所有高低壓配電柜進行保養(yǎng)維護。 二、上下水部分 1、校園內(nèi)所有室外供水管線進行維護，管道、閘閥有損壞的立即進行更換 ; 2、十五棟附房、一棟食堂及食堂鍋爐房、食堂附房、教學樓、行政樓、服務(wù)樓、兩棟門衛(wèi)室、景觀噴泉、后勤保衛(wèi)宿舍的供水管線進行維護，確保暢通 ; 3、對所有室內(nèi)外消防栓（消防龍頭）進行檢查維護，保證正常使用 ; 4、對所有已建房屋室內(nèi)外的排水管線進行檢查、疏通（備注：由于我院目前使用的是臨時用電，供電設(shè)備不全，所以雷雨天氣會斷電）。 24 小時搶修值班人員名單： 負責人：劉貝 13770755456 電工組：胡真虎 王躍華 王順民 水工組：劉江 劉永 王東 值班電話： 85958059 44 醫(yī)療保健、安全衛(wèi)生工作組 2006 年 10 月 18 日 電子信息工程系 接待組工作預案 一、接待組人員 組長：華永平 組員：卞小梅、于寶明、沈許龍、高恭嫻、王亞莉、劉東風、顧凱鳴、胡淼、黃璜、毛永冰 二、接待組工作 （一）接送專家 負責人：華永平 陪同人員：卞小梅、于寶明、沈許龍 工作內(nèi)容：接送專家 程序： 迎接專家，在實訓樓一樓大門口靜 候，由學院聯(lián)絡(luò)員引見，寒暄，系部主任帶入各自專業(yè)剖析會場，落座，倒茶。 45 此前，全體專業(yè)教研室人員靜候會場，專家進門，全體起立，鼓掌歡迎。 在系部的活動結(jié)束后，由系部主任陪同送至實訓樓一樓大門外，告別，由學院聯(lián)絡(luò)員帶到辦公樓。 （二）提供材料 負責人：沈許龍、于寶明 具體負責：王亞莉、高恭嫻、顧凱鳴、胡淼 工作內(nèi)容：為專家提供院級材料和系部級材料。 程序： 院級材料，電話聯(lián)系，須在 10 分鐘內(nèi)送達辦公樓 5 樓 B 區(qū)交院級材料員；系部級材料，須在 5 分鐘內(nèi)直接送交專家手中。 （三）聯(lián)絡(luò)師生 負責人：卞小梅 聯(lián)絡(luò)學生： 劉東風 聯(lián)絡(luò)教師： 于寶明、姚玲麗 工作內(nèi)容：聽課、教師座談會、學生座談會、學生技能考試、個別訪談人員的通知。 程序：獲悉信息后，在第一時間通知到每一個人，強調(diào)內(nèi)容、時間、地點。要求所有活動教師和學生提前 10 分鐘進場。 （四）專業(yè)剖析匯報會的安排 負責人：華永平 地點：一號實訓樓三樓隔斷 46 參加人員：華永平、于寶明、沈許龍、卞小梅、姚玲麗、張軍、專業(yè)教研室成員 程序： 由系部主任介紹專家和參會人員，并表示歡迎專家蒞臨指導。 征求專家意見后，開始。 由專業(yè)剖析匯報人匯報，使用 期間，專家的提問，參會人員應(yīng)踴躍發(fā)言，忌總是一個人回答。回答問題，大大方方，切中主題，闡明自已的觀點，不得與專家爭論，充分展現(xiàn)南信院人的風采。 結(jié)束后歡送專家先離開，再散去。 （五）學生專業(yè)技能和計算機技能考試的組織 負責人：于寶明、金明、劉東風 地點：一號實訓樓三樓 監(jiān)考教師：金明、馬曉陽、李斌、俞金強、龔炳生、部分輔導員 程序： 獲悉信息后，在第一時間通知到實驗實訓室，做好充分準備；監(jiān)考教師提前 30 分鐘進場，學生提前 10 分鐘進場；專家由系部主任陪同，準時帶入現(xiàn)場。 注意：試題庫、評分標準、實訓場地、儀器 設(shè)備、材料工具等等的落實情況。 （六）教師座談會與學生座談會的安排 47 負責人：沈許龍、劉東風 地點：一號實訓樓四樓 會場布置：張軍、鮑安平 程序： 教師與學生應(yīng)提前 10分鐘入場靜候，專家由系部主任陪同進場，全體起立鼓掌歡迎。無關(guān)人員退場，學生座談會無須教師參加。 （七）教師與學生問卷調(diào)查表的發(fā)放與收集 負責人：卞小梅、于寶明 程序： 獲悉信息后，在第一時間通知到相關(guān)人員，填寫完成后交評建秘書處（辦公樓 （八）專家考察本系部實驗實訓室的安排 負責人：華永平 參觀路線： 1 號實訓樓 產(chǎn)線講解請二系配合） 陪同人員：于寶明、沈許龍、孫剛 講解人員：孫剛 現(xiàn)場布置：孫剛、龔美霞、鮑安平 程序： 專家由陪同人員陪同，按照既定參觀路線，突出重點、亮點，引導專家，每個實驗實訓室事先準備好的實驗實訓室簡介（用 ，含實驗實訓室名稱、功能、設(shè)備儀器、臺套數(shù)、總值等等，注意與 48 專業(yè)自評報告的吻合），現(xiàn)場送專家手中，用簡潔的語言介紹。 （九）校外實訓基地現(xiàn)場考察 負責人：華永平、沈許龍 行車路線：學校 — 中山門 — 熊貓集團 — 中山門 — 學校 陪同人員：華永平、鐘名湖、沈許龍 基地介紹人員： 許宇翔（人事處副處長，暫