07 宿舍管理制度

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1、 信質(zhì)電機(jī)股份有限公司內(nèi)控文件 管理與支持子系統(tǒng) 版次:A 編制：楊士虎 修改碼:0 信質(zhì)電機(jī)股份有限公司 編號(hào)：XN/XZ·Z·01-2011 批準(zhǔn)： 頁碼：共5頁 宿舍管理制度 1 目的 為了使公司員工能擁有一個(gè)文明衛(wèi)生的生活環(huán)境，保證員工在工作之余得到充分休息，保障生產(chǎn)安全和提高工作效率特制定本制度。 2 范圍 1#、2#、3#、4#宿舍樓。 3 管理職責(zé) 3.1 公司宿舍實(shí)行有償居住的原則，行政部是本文件的歸口管理部門，全面統(tǒng)籌管理宿舍，并進(jìn)行規(guī)劃宿舍內(nèi)用具的配置、維修、消防安全

2、、人員住宿安排等。 3.2 行政部總務(wù)科具體負(fù)責(zé)宿舍的管理工作，其職責(zé)如下： 3.2.1 統(tǒng)籌安排宿舍管理的工作； 3.2.2 開具聯(lián)絡(luò)單，通知宿舍管理員對(duì)新進(jìn)員工以及離職員工有關(guān)宿舍事宜的辦理； 3.2.3 宿舍購置用品的申請(qǐng)； 3.2.4 宿舍5S安全文明衛(wèi)生評(píng)分制度的擬定和審核； 3.2.5 宿舍發(fā)生糾紛及重大事故、突發(fā)事件的處理； 3.2.6 解決員工對(duì)宿舍管理員的投訴； 3.2.7 宿舍資產(chǎn)的全面管理并對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。 3.3總務(wù)科宿舍管理員職責(zé)如下： 3.3.1 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工及離職員工有關(guān)宿舍事宜的辦理，包括對(duì)新進(jìn)員工的用房規(guī)定培訓(xùn)、用房物品發(fā)放以及離職的宿舍資產(chǎn)的

3、檢查等工作； 3.3.2 負(fù)責(zé)員工房間、床位的統(tǒng)計(jì)及調(diào)配； 3.3.3 負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)外區(qū)域的衛(wèi)生管理； 3.3.4 負(fù)責(zé)宿舍水電費(fèi)以及其他費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、抄報(bào)； 3.3.5 負(fù)責(zé)維護(hù)宿舍的秩序及安全； 3.3.6 負(fù)責(zé)員工親朋好友來訪的接待，安排好留宿； 3.3.7 負(fù)責(zé)宿舍清潔用品、基礎(chǔ)設(shè)施的統(tǒng)計(jì)、檢查、維修、保養(yǎng)、申購及管理工作； 3.3.8 負(fù)責(zé)員工辭工及節(jié)假日攜帶行李外出的安全放行及檢查； 3.3.9 會(huì)同保安進(jìn)行日常檢查及安全管理，進(jìn)行宿舍定期消毒及不定期查房工作； 3.3.10宿舍內(nèi)突發(fā)事件的處理與申報(bào)； 3.3.11宿舍5S檢查評(píng)比的統(tǒng)計(jì)公布； 3.3.12定期召

4、集召開寢室長會(huì)議，并加強(qiáng)員工間的溝通協(xié)調(diào)工作； 3.3.13完成上級(jí)交辦的工作。 3.4 宿舍管理需要保安員配合的工作： 3.4.1 與宿舍管理員一起維護(hù)各宿舍的就寢紀(jì)律； 3.4.2 協(xié)助宿舍管理員做好“防火、防盜、防賭”安全防范工作； 3.4.3 配合處理一些突發(fā)事件和緊急情況。 3.5 宿舍寢室長的工作職責(zé)： 3.5.1 維護(hù)宿舍的日常秩序，營造團(tuán)結(jié)的氛圍，培養(yǎng)大家的集體榮譽(yù)感； 3.5.2 負(fù)責(zé)安排宿舍的日常衛(wèi)生，清掃值班，督促宿舍成員進(jìn)行清潔工作； 3.5.3 做好宿舍日常的安全檢查，做好對(duì)留宿人員的申報(bào)與監(jiān)督； 3.5.4 協(xié)助新員工入宿，辦理員工離職或搬出宿舍

5、時(shí)公用物品的交接； 3.5.5 拖把、掃帚、垃圾簍等生活用品的領(lǐng)?。? 3.5.6 協(xié)助保安和宿舍管理員做好相關(guān)工作； 3.5.7 定期召開本宿舍成員會(huì)議； 3.5.8 服從宿管員的工作安排，起好帶頭作用，爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀寢室長、優(yōu)秀宿舍。 4 宿舍管理規(guī)劃 4.1員工宿舍樓共四幢，分別為1#宿舍、2#宿舍、3#宿舍、4#宿舍，其中1#、2#宿舍各3層，每層30個(gè)房間，共計(jì)180個(gè)房間；3#宿舍為標(biāo)準(zhǔn)雙人間，共3層，每層32個(gè)房間，共計(jì)96個(gè)房間；1#樓為單人間，共3層，共48個(gè)房間。 4.2 住宿將按以下標(biāo)準(zhǔn)安置房間： 4.2.1公司董事長、總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各中心總監(jiān)

6、、董事會(huì)秘書、各部門長（副部長）、特聘專家、各子公司總經(jīng)理：單人間A級(jí) 4.2.2公司車間主任、各辦公室職員、車間工段長、統(tǒng)計(jì)員及符合入住夫妻房條件的夫妻：2人/間B級(jí) 4.2.3檢驗(yàn)員3人/間C級(jí) 4.2.4普通員工：4人/間D級(jí) 4.3 各房間的用具、費(fèi)用及種類配置標(biāo)準(zhǔn)： A級(jí)房間：單人床1張、床頭柜1個(gè)、電視柜1個(gè)、電視機(jī)1臺(tái)、衣柜1個(gè)、空調(diào)1部、桌子1張、椅子1把 B級(jí)房間：單人床2張、床頭柜2個(gè)、電視柜1個(gè)、電視機(jī)1臺(tái)、衣柜1個(gè)、空調(diào)1部、桌子1張、椅子1把 C級(jí)房間：單人床3張、鐵架衣柜1組、電視柜1個(gè)、電視機(jī)1臺(tái)、空調(diào)1部 D級(jí)房間：鐵架床2張、電扇2臺(tái)、鐵衣柜1

7、組 5 住宿資格管理 5.1 凡在公司每月住滿20天以上的本公司員工才能享有住宿資格，住不滿20天以上的本公司員工一律不提供住房。 5.2 區(qū)域業(yè)務(wù)人員，因工作需要偶爾回公司，按職位等級(jí)入住午休房，離開時(shí)，須辦理退房。 5.3 客房只提供外來貴賓住宿，未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得暫住。 5.4 對(duì)于探親的親屬如父母、兄弟、姐妹、夫妻、子女等視職位等級(jí)給予留宿，中層管理及技術(shù)員工的親屬安排客房住宿。其他員工同性親屬，只能與該員工搭鋪，非直系親屬來訪住宿一律收取住宿費(fèi)10元/晚，其費(fèi)用從被訪者工資中扣除。 5.5 為了安全和管理，公司原則上不允許非直系親屬住宿，確需住宿的，由被訪者本

8、人提前2小時(shí)填寫《留宿申請(qǐng)單》，經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn)后才能入住，未經(jīng)允許，員工不得帶領(lǐng)外人進(jìn)入宿舍或留宿外人，違者給予宿舍管理員和被訪者各30元的罰款。 5.6 直系親屬入住需提前申請(qǐng)，由行政部部長或總務(wù)科長批準(zhǔn)，非直系親屬入住由總務(wù)科長批準(zhǔn)，入住時(shí)間原則上不得超過三天。 5.7 外來探親者住宿，須將身份證交宿管處，登記并領(lǐng)取住宿證，離開時(shí)交回住宿證，保安按《留宿申請(qǐng)單》的日期，對(duì)外來住宿人員進(jìn)行清房。 5.8 外來留宿及臨時(shí)午休人員、貴賓人員應(yīng)愛護(hù)公物，如造成損失、丟失，應(yīng)照價(jià)賠償，被訪者負(fù)連帶責(zé)任。 簡單介紹，突出主要內(nèi)容，其他內(nèi)容可安排員工自己學(xué)習(xí) 5.9 夫妻雙方均為公司職員，一方在

9、公司工作已經(jīng)超3年，一方超1年的外來職員，且在公司工作表現(xiàn)優(yōu)秀，業(yè)績突出者可以申請(qǐng)，并繳納每月50元/間房租費(fèi)，經(jīng)公司審核通過入住。 6 日常管理 6.1 宿舍要健全住宿登記制度，設(shè)置《員工住宿登記表》、《客戶來訪登記簿》、《宿舍物品發(fā)放登記表》。宿舍管理員要準(zhǔn)確掌握員工的房間安排情況，杜絕員工私自調(diào)房間、床位和留宿他人的現(xiàn)象，于每月底由宿舍管理員填寫《員工住宿登記表》、《物資管理臺(tái)帳》提交給總務(wù)科。 6.2 要教育全體員工自覺遵守宿舍管理制度。 6.3 各宿舍選舉寢室長一名，負(fù)責(zé)本宿舍相關(guān)安全及員工輪流值日的監(jiān)督。 6.4 新員工報(bào)到后由人力資源部開具《員工入住通知單》交宿管員

10、，由宿管員辦理登記入住手續(xù)，物品領(lǐng)用并簽名確認(rèn)，在為新員工安排住宿的同時(shí)，宿管員應(yīng)交待新員工宿舍注意事項(xiàng)，并配合培訓(xùn)專員為新進(jìn)員工做好宿舍管理規(guī)定培訓(xùn)。 6.5 員工離職搬出、調(diào)出宿舍應(yīng)向總務(wù)科報(bào)備，并在宿舍管理員處辦理鑰匙、家具、日用品等交接手續(xù)，對(duì)交接檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的公物損壞，應(yīng)給予賠償。宿舍管理員對(duì)損壞的設(shè)備、設(shè)施要及時(shí)上報(bào)總務(wù)科，由總務(wù)科聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員進(jìn)行維修。 6.6 宿舍里的一切設(shè)備、設(shè)施歸公司所有，個(gè)人無權(quán)占有，未經(jīng)總務(wù)科同意，任何人不得把東西搬出宿舍，也不得隨意變動(dòng)、更改原來的規(guī)劃，否則給予當(dāng)事人記大過一次并罰款30元。住宿期間因人為原因造成宿舍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施損壞，入住人員應(yīng)承擔(dān)

11、相應(yīng)的賠償或者維修費(fèi)用。 6.7 員工住宿必須服從安排，不得私自調(diào)換房間和床位，員工配鑰匙由管理員統(tǒng)一配，有違反規(guī)定者給予罰款20元。員工住宿時(shí)須交鑰匙押金5元，離職時(shí)押金如數(shù)退還。 6.8 在下班洗澡、洗衣服、看電視或開展其它活動(dòng)時(shí)，下午或晚上休息時(shí)，不得在宿舍或走廊大聲喧嘩、吵鬧、打架、高聲唱歌，不得放高聲音響、高音電視、重敲重關(guān)門，以免影響他人休息，違者重罰。 6.9 公司盡量安排白班、夜班宿舍分開，以保證員工正常的休息，確因?qū)嶋H情況無法滿足，宿舍員工應(yīng)本著和睦相處，相互體諒，盡量不要打擾他人休息。 6.10 員工擺放自行車、摩托車，晾衣服、曬鞋子，必須按指定的地方停放、晾曬。

12、 6.11宿舍內(nèi)一律禁止養(yǎng)家禽、家畜或存放違禁易燃易爆物品及兇器，違者除沒收外一律重罰。 6.12注意安全，不要私自安裝電器和私接電源，不準(zhǔn)使用超負(fù)荷電器。 6.13不要隨地亂丟垃圾、倒水以及向窗外丟垃圾、煙頭、雜物，不要弄臟和劃花墻壁，不得在陽臺(tái)上晾鞋和擺花盆及其它重物，以免跌落地面砸傷行人。若由此造成不良后果，當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。 6.14保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生，保安和宿舍管理員定期不定期進(jìn)行檢查。 6.15注意室內(nèi)衛(wèi)生間的衛(wèi)生，便后隨手沖洗，不要造成便池人為堵塞。 6.16起床后棉被要疊放整齊，不得在室內(nèi)亂拉繩索、打鐵釘，換洗的衣服應(yīng)及時(shí)清洗，曬好的衣服放置于個(gè)人衣柜或箱中，不得隨意

13、掛在床沿上，或疊在被席上，宿舍的個(gè)人用品或物品，必須按公司規(guī)定進(jìn)行放置。 6.17 節(jié)約用水、用電，做到隨手關(guān)燈關(guān)水。 6.18 貴重物品自己要妥善保管，因保管不當(dāng)而造成丟失責(zé)任自負(fù)。 6.19 來訪者進(jìn)入宿舍區(qū)要持有效證件在宿管處登記，異性訪客必須于21：00前離開宿舍。 6.20 嚴(yán)禁在宿舍用餐、烹飪、賭博、酗酒。 6.21 員工晚上禁止進(jìn)入異性宿舍，如有必要須經(jīng)本人同意，未經(jīng)同意進(jìn)入異性宿舍，罰款30元，非法同居者（夫妻房除外），予以開除并處罰款500元。 6.22 禁止使用未經(jīng)批準(zhǔn)的各種電爐、電飯煲等電器，一經(jīng)查實(shí)一律收繳并視情處罰30－50元。 6.23 員工的宿舍鑰匙

14、只準(zhǔn)本人使用，不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人，請(qǐng)長假的員工要把自己的物品委托他人看管，以免丟失。 6.24 員工宿舍的便池、水龍頭、燈等損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告總務(wù)科派人修理，如不及時(shí)報(bào)告，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)，無法明確責(zé)任人的由宿舍全體員工平均承擔(dān)。 6.25公司實(shí)行免房租居住政策，有償使用宿舍水、電，標(biāo)準(zhǔn)見附件。 6.26 公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部總務(wù)科和宿舍管理員應(yīng)經(jīng)常檢查宿舍，檢查宿舍時(shí)住宿員工不得拒絕。 6.27 總務(wù)科為每個(gè)宿舍配置一把拖把、一把掃帚、一個(gè)垃圾斗、一個(gè)塑料垃圾簍，拖把和掃帚原則上每半年更換一次，垃圾簍、垃圾斗一年更換一次，由寢室長到宿舍管理員處領(lǐng)取。以上衛(wèi)生用品的更換少于規(guī)定期限，費(fèi)

15、用由本宿舍成員均攤。 6.28 總務(wù)科每月月底組織維修人員對(duì)宿舍的基礎(chǔ)設(shè)施、照明電路進(jìn)行一次集中檢修，以消除安全隱患。 6.29 宿舍管理員每天對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，并公布檢查結(jié)果。 7 宿舍水電設(shè)備維修保養(yǎng) 7.1 每月對(duì)宿舍的電扇、空調(diào)進(jìn)行一次檢查，要求聲音正常、隔層潔凈、風(fēng)扇轉(zhuǎn)動(dòng)正常、外機(jī)干凈無塵。 7.2 每半月檢查一次各宿舍、樓梯、走廊的照明燈具、開關(guān)是否完好，檢測(cè)各房間的電器是否完好發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 7.3 每月檢查一次各宿舍熱水器、太陽能設(shè)備是否完好可用。 7.4每月月底對(duì)各房間電表、水表進(jìn)行抄錄、核實(shí)、上報(bào)，同時(shí)檢查各分路開關(guān)有無超載、過熱現(xiàn)象。 8 宿舍文

16、明評(píng)比活動(dòng) 8.1 宿舍衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)： 8.1.1 床上物品整齊：被子一律按三折四疊放于靠窗戶的床頭處，枕頭放在床的一頭中間，換洗衣物折疊 整齊放于箱、柜內(nèi)，席面平整，蚊帳用夾子收掛于床鋪兩側(cè)，床上無任何書籍、衣服等雜物。 8.1.2 床下物品擺放：鞋子按皮鞋、球鞋、休閑鞋、拖鞋順序擺放,鞋尖朝外與床沿對(duì)齊，桶盆放于洗漱間平臺(tái)下擺成一條線。 8.1.3 洗漱用品放置：牙刷、牙膏、香皂、洗衣粉、洗浴液、洗發(fā)露等整齊擺放在洗漱臺(tái)上，毛巾掛放在洗漱臺(tái)一側(cè)。 8.1.4 大件物品放置：行李箱（包）等物品整齊放在空床上或床頭下內(nèi)側(cè)靠墻處。 8.1.5 房間地面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：潔凈無灰塵、無垃圾

17、雜物、無油跡積水漬污跡。 8.1.6 房間墻壁及天花板衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無污跡。 8.1.7 房間門窗衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：清潔明亮、無灰塵污跡、玻璃透明光亮。 8.1.8 房間內(nèi)電器衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：電風(fēng)扇、日光燈、電話機(jī)、空調(diào)、開關(guān)等潔凈無灰塵、無污跡。 8.1.9 房間內(nèi)無私拉亂接電線，墻壁無鐵釘，無亂貼亂畫現(xiàn)象，無超負(fù)荷電器。 8.1.10房間內(nèi)整體布置效果：統(tǒng)一布局、擺設(shè)整齊、光線充足明亮、室內(nèi)無異味、衣物一律掛于走廊處并放置有序。 8.2 由宿舍管理員每日對(duì)各宿舍進(jìn)行安全、衛(wèi)生檢查，5S小組每月對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行二次檢查，檢查結(jié)果在5S宣傳欄中公布。 8.3 宿舍管理員不定期召開一

18、次寢室長會(huì)議。 8.4 各宿舍選舉一名寢室長，可享每月10元的管理補(bǔ)貼，基層管理人員房間不享受管理補(bǔ)貼。 8.5 每次評(píng)選分值高的前二名宿舍為優(yōu)秀宿舍，優(yōu)秀宿舍每人獎(jiǎng)勵(lì)10元；每次評(píng)選分值最后二名（75分以下）為較差宿舍，較差宿舍每人處罰10元。如果當(dāng)月本宿舍員工有違反宿舍管理制度而罰款，則取消該宿舍當(dāng)月當(dāng)選最優(yōu)秀宿舍的資格。 9 附件： 9.1 《員工住宿登記表》 9.2 《留宿申請(qǐng)單》 9.3 《住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)》 9.4 《損壞物資賠償標(biāo)準(zhǔn)表》 10 附則 本制度的由行政部制定，解釋權(quán)歸行政部。 本制度經(jīng)行政總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 修改記錄 0)2011年4月22日，內(nèi)控體系構(gòu)建，創(chuàng)建2011－A版。 2011年4 月22日 2011年4月22日 修改碼：0 修改號(hào)通知號(hào)11-001 擬稿：楊士虎 審核：劉承富 共5頁 第5頁