《農(nóng)村信用合作社會(huì)計(jì)基本制度》和《農(nóng)村信用合作社出納制度》

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1、中國(guó)人民銀行關(guān)于印發(fā)《農(nóng)村信用合作社會(huì)計(jì)基本制度》和《農(nóng)村信用合作社出納制度》的通知 (1998年11月9日 銀發(fā)〔1998〕524號(hào)) 中國(guó)人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行,深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)分行:   為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)農(nóng)村信用社的會(huì)計(jì)、出納工作,現(xiàn)將重新修訂的《農(nóng)村信用合作社會(huì)計(jì)基本制度》(以下簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)制度)和制定的《農(nóng)村信用合作社出納制度》(以下簡(jiǎn)稱出納制度)印發(fā)給你們,并就有關(guān)問題通知如下,請(qǐng)一并貫徹執(zhí)行。   一、要充分認(rèn)識(shí)執(zhí)行會(huì)計(jì)基本制度、出納制度的重要性   修訂后的會(huì)計(jì)基本制度是根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律、法規(guī)制定的。它是規(guī)范農(nóng)村信用社

2、會(huì)計(jì)工作,全面貫徹效益性、安全性、流動(dòng)性經(jīng)營(yíng)管理原則,準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、真實(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的依據(jù),是檢查會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn),是規(guī)范和約束會(huì)計(jì)核算行為的重要措施。出納制度的制定,改變了農(nóng)村信用社長(zhǎng)期以來一直沿用農(nóng)業(yè)銀行出納制度的做法,進(jìn)而能夠結(jié)合實(shí)際對(duì)信用社出納任務(wù)、業(yè)務(wù)操作、工作質(zhì)量、安全保障、工作考核等都作了明確規(guī)定。對(duì)此,各級(jí)農(nóng)金管理部門對(duì)兩項(xiàng)制度要予以高度重視,并切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真組織學(xué)習(xí),全面貫徹落實(shí)基本規(guī)定。   二、嚴(yán)格要求,抓緊搞好兩個(gè)制度的培訓(xùn)工作   各級(jí)農(nóng)金管理部門要認(rèn)真做好兩項(xiàng)制度的實(shí)施準(zhǔn)備工作。在1998年底前,要結(jié)合兩項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行,對(duì)信用社會(huì)計(jì)、出納人員

3、全面進(jìn)行一次培訓(xùn),以提高會(huì)計(jì)、出納人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和按章辦事的自覺性,堅(jiān)決杜絕違規(guī)違章行為的發(fā)生。凡是在兩項(xiàng)制度培訓(xùn)中不能取得合格成績(jī)的人員,一律不得繼續(xù)從事會(huì)計(jì)、出納工作。   三、各地在執(zhí)行兩項(xiàng)制度過程中,遇到新情況和問題,要及時(shí)報(bào)告總行。   附一:       農(nóng)村信用合作社會(huì)計(jì)基本制度 第一章 總則   第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)農(nóng)村信用合作社的會(huì)計(jì)工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)法規(guī),結(jié)合農(nóng)村信用社的實(shí)際,特制定本制度。   第二條 農(nóng)村信用合作社及聯(lián)合社(以下簡(jiǎn)稱信用社)及所屬機(jī)構(gòu),在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中辦理會(huì)計(jì)事務(wù),必須遵守本制度。

4、   第三條 信用社會(huì)計(jì)工作的主要任務(wù)是真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地對(duì)信用社的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核算、反映、管理和監(jiān)督,并向本社社員、監(jiān)管部門提供會(huì)計(jì)信息。   第四條 信用社會(huì)計(jì)工作實(shí)行“統(tǒng)一制度,分級(jí)管理”的原則。信用社會(huì)計(jì)工作的基本制度、辦法由中國(guó)人民銀行總行制定,中國(guó)人民銀行一級(jí)分行可制定實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定,并報(bào)總行備案。   信用社的會(huì)計(jì)工作,應(yīng)在信用社主任領(lǐng)導(dǎo)下,由會(huì)計(jì)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)。   第五條 信用社是獨(dú)立的企業(yè)法人,實(shí)行獨(dú)立核算,自主經(jīng)營(yíng),自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),自負(fù)盈虧。   第六條 信用社結(jié)算、信貸、儲(chǔ)蓄等業(yè)務(wù)可根據(jù)本制度的規(guī)定制定相關(guān)的會(huì)計(jì)操作規(guī)程。   信用社的代理業(yè)務(wù)按照委

5、托單位的有關(guān)規(guī)定辦理。 第二章 基本原則和規(guī)定   第七條 會(huì)計(jì)核算的基本原則。   (一)會(huì)計(jì)核算以持續(xù)、正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提,以所發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)為對(duì)象,記錄和反映信用社的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。在各會(huì)計(jì)期間內(nèi)所采用的會(huì)計(jì)政策應(yīng)當(dāng)一致,不得變更。如確有必要變更,應(yīng)將變更原因、情況以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響在財(cái)務(wù)報(bào)告中說明。  ?。ǘ?huì)計(jì)核算遵循真實(shí)性原則。以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。正確使用會(huì)計(jì)科目,確保會(huì)計(jì)資料正確可靠。不準(zhǔn)在法定的會(huì)計(jì)賬冊(cè)外另立會(huì)計(jì)賬冊(cè)。不得偽造、篡改會(huì)計(jì)憑證、賬簿,不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。   (三)會(huì)計(jì)核算遵循及時(shí)性原則。會(huì)計(jì)核算應(yīng)

6、及時(shí)并序時(shí)進(jìn)行,會(huì)計(jì)憑證傳遞、款項(xiàng)劃撥不得積壓延誤,賬務(wù)必須當(dāng)日結(jié)平。   (四)會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。凡屬本期的收入和支出,不論款項(xiàng)是否在本期收付,都作為本期的收入和支出入賬;凡不屬于本期的收入和支出,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不作為本期的收入和支出處理。  ?。ㄎ澹?huì)計(jì)核算遵循謹(jǐn)慎性原則。合理確認(rèn)和核算可能發(fā)生的費(fèi)用和損失。   (六)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。物價(jià)變動(dòng)時(shí),除國(guó)家另有規(guī)定外,不得調(diào)整其賬面價(jià)值。   第八條 信用社、縣聯(lián)社為獨(dú)立會(huì)計(jì)核算單位,聯(lián)社營(yíng)業(yè)部、信用分社、儲(chǔ)蓄所為附屬會(huì)計(jì)核算單位。附屬會(huì)計(jì)核算單位的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支,由管轄社采用并表或并賬方式匯總反映

7、。   第九條 會(huì)計(jì)記賬方法按復(fù)式記賬原理,采用借貸記賬法。以會(huì)計(jì)科目為主體,以“借”、“貸”為記賬符號(hào),有借必有貸,借貸必相等。表外科目采用單式記賬,發(fā)生記收入方,銷減記付出方,余額在收入方,并要與有關(guān)實(shí)物、單證、賬簿相符一致。   第十條 會(huì)計(jì)年度自每年公歷1月1日起至12月31日止。年度終了,辦理決算,如遇12月31日為例假日,仍以該日為決算日。   第十一條 人民幣業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算以“元”為記賬單位,元以下計(jì)至分,分以下四舍五入,元以上計(jì)數(shù)逗點(diǎn)采用三分位制。   第十二條 憑證、單據(jù)、賬折的各種代用符號(hào):“第號(hào)”、為“#”;“每個(gè)”為“@”;人民幣元符號(hào)為“¥”;年、月、日簡(jiǎn)寫順

8、序應(yīng)自左而右“年/月/日”;年利率簡(jiǎn)寫為“年%”;月利率簡(jiǎn)寫為“月‰”;日利率簡(jiǎn)寫為“日0/10000”。   第十三條 會(huì)計(jì)核算必須堅(jiān)持雙人臨柜、錢賬分管;憑證合法,傳遞及時(shí);科目賬戶,使用正確;當(dāng)時(shí)記賬,賬折見面;現(xiàn)金收入,先收款后記賬;現(xiàn)金付出,先記賬后付款;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),先借后貸;他行(社)票據(jù),收妥抵用;有賬有據(jù),賬據(jù)相符;賬表憑證,換人復(fù)核;當(dāng)日結(jié)賬,總分核對(duì);內(nèi)外賬務(wù),定期核對(duì);印、押、證,分管分用;重要單證,嚴(yán)格管理;會(huì)計(jì)檔案,完整無損;人員變動(dòng),交接清楚等十六項(xiàng)基本規(guī)定。   會(huì)計(jì)核算要達(dá)到賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實(shí)、賬表、內(nèi)外賬務(wù)全部相符。 第三章 會(huì)計(jì)核算   第十四

9、條 會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目按照資金性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和核算要求設(shè)置。  ?。ㄒ唬?huì)計(jì)科目劃分為表內(nèi)科目和表外科目。表內(nèi)科目分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、資產(chǎn)負(fù)債共同類、所有者權(quán)益類和損益類,各科目按分類編制科目代號(hào);表外科目用于業(yè)務(wù)確已發(fā)生而尚未涉及資金增減變化以及有價(jià)單證、重要空白憑證和實(shí)物管理等業(yè)務(wù)事項(xiàng)的核算。  ?。ǘ?huì)計(jì)科目的基本規(guī)定。  ?。保畷?huì)計(jì)科目由中國(guó)人民銀行總行統(tǒng)一規(guī)定,中國(guó)人民銀行一級(jí)分行對(duì)信用社特殊業(yè)務(wù)需要,可增設(shè)轄內(nèi)科目,但在向總行及對(duì)外編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),須歸并到統(tǒng)一規(guī)定的相應(yīng)科目?jī)?nèi)。中國(guó)人民銀行一級(jí)分行以下各級(jí)行及信用社不得增設(shè)、刪除或更改會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容。   

10、2.會(huì)計(jì)科目代號(hào)由中國(guó)人民銀行總行統(tǒng)一規(guī)定,中國(guó)人民銀行一級(jí)分行增設(shè)的轄內(nèi)專用會(huì)計(jì)科目,應(yīng)以統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目代號(hào)為基礎(chǔ)進(jìn)行編列。  ?。常畷?huì)計(jì)科目的調(diào)整,在年度中間,一律填制憑證通過分錄結(jié)轉(zhuǎn);年度終了,應(yīng)采用結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)照表方式辦理新舊科目結(jié)轉(zhuǎn)。   第十五條 會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證是各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的原始記錄,是辦理業(yè)務(wù)和記賬的根據(jù)。   (一)會(huì)計(jì)憑證的分類。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。記賬憑證又分為基本憑證和特定憑證。   1.基本憑證?;緫{證是信用社根據(jù)有關(guān)原始單證或業(yè)務(wù)事項(xiàng)自行編制憑以記賬的憑證。按其性質(zhì)分為:   (1)現(xiàn)金收入憑證;  ?。ǎ玻┈F(xiàn)金付出憑證;  ?。ǎ?/p>

11、)轉(zhuǎn)賬借方憑證;  ?。ǎ矗┺D(zhuǎn)賬貸方憑證;   (5)特種轉(zhuǎn)賬借方憑證;  ?。ǎ叮┨胤N轉(zhuǎn)賬貸方憑證;  ?。ǎ罚┍硗饪颇渴杖霊{證;  ?。ǎ福┍硗饪颇扛冻鰬{證。   2.特定憑證。特定憑證是根據(jù)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的特殊需要而制定的具有專門用途的憑證。  ?。ǘ┨钪茟{證,必須要素齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字正確、字跡清楚。憑證的基本要素包括:年、月、日;收、付款人的戶名和賬號(hào);收、付款人開戶社(行)的名稱和社(行)號(hào);人民幣符號(hào)和大小寫金額;款項(xiàng)來源、用途、摘要和附件張數(shù);會(huì)計(jì)分錄和憑證編號(hào);客戶簽章;信用社及有關(guān)人員印章。  ?。ㄈ┦芾響{證時(shí),必須根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)的具體要求認(rèn)真審查,做到內(nèi)容完

12、整,符合規(guī)定。   (四)憑證的傳遞必須做到準(zhǔn)確及時(shí)、手續(xù)嚴(yán)密、辦妥交接、先外后內(nèi)、先急后緩。除另有規(guī)定外,憑證一律由信用社內(nèi)部人員傳遞。   (五)憑證的裝訂與保管。  ?。保畷?huì)計(jì)憑證處理完畢后,應(yīng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。  ?。玻畱{證必須按日或定期裝訂,定期裝訂期最長(zhǎng)不得超過十天。裝訂的順序,先表內(nèi)科目,后表外科目,以統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目排列順序?yàn)闇?zhǔn)。表內(nèi)科目按現(xiàn)收、現(xiàn)付、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)貸順序排表,表外科目按收入、付出順序排列;科目日結(jié)單裝訂在各科目憑證的前面,銷號(hào)單附憑證最后。  ?。常蜒b訂的憑證,封面要注明單位名稱、起訖日期、起訖號(hào)碼;一日多冊(cè)的,只編一個(gè)順序號(hào),分別注明共

13、幾冊(cè)第幾冊(cè);合并裝訂的,應(yīng)在每日憑證封面上分別編順序號(hào),加蓋裝訂人名章和會(huì)計(jì)主管名章,并在登記會(huì)計(jì)檔案登記簿后入庫(kù)保管。  ?。矗?jì)算機(jī)打印輸出的有關(guān)憑證、科目日結(jié)單等,必須打印操作人員的姓名、代號(hào)及打印日期,加蓋有關(guān)人員名章后,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和保管。   第十六條 賬務(wù)組織。賬務(wù)組織分為明細(xì)核算和綜合核算。明細(xì)核算是由各種分戶賬、登記簿(卡)、余額表組成;綜合核算是由科目日結(jié)單、總賬、日計(jì)表組成。前者按賬戶核算,后者按科目核算,二者應(yīng)相互核對(duì),數(shù)字相符。  ?。ㄒ唬┟骷?xì)核算  ?。保謶糍~是明細(xì)核算的主要形式,是各科目的明細(xì)記錄,必須按戶立賬,連續(xù)記載,不得以憑證代替分戶賬。分戶賬的

14、格式有以下四種:   (1)甲種賬。設(shè)有借、貸方發(fā)生額和余額三欄,適用于不計(jì)息科目的賬戶或用余額表計(jì)息科目的賬戶及信用社內(nèi)部財(cái)務(wù)性質(zhì)的賬戶。  ?。ǎ玻┮曳N賬。設(shè)有借、貸方發(fā)生額和余額、積數(shù)四欄,適用于在賬頁(yè)上計(jì)算利息積數(shù)的賬戶。  ?。ǎ常┍N賬。設(shè)有借、貸方發(fā)生額和借、貸方余額四欄,適用于借貸雙方反映余額的賬戶。  ?。ǎ矗┒》N賬。設(shè)有借、貸方發(fā)生額、余額和銷賬四欄,適用于逐筆記賬、逐筆銷賬的一次性賬務(wù),并兼有分戶核算的作用。  ?。玻怯洸臼怯靡缘怯浻袃r(jià)單證、重要空白憑證和實(shí)物的重要賬簿,也是統(tǒng)馭卡片賬的輔助賬簿。   現(xiàn)金收入登記簿和現(xiàn)金付出登記簿是記載和控制現(xiàn)金收、付數(shù)字

15、的逐筆、序時(shí)賬簿,也是現(xiàn)金收、付的明細(xì)記錄。  ?。常囝~表是核對(duì)總賬、分戶賬余額和計(jì)算利息的重要工具,每日營(yíng)業(yè)終了根據(jù)分戶賬的最后余額逐戶填列。余額表分為計(jì)息余額表和一般余額表兩種。  ?。ǘ┚C合核算。   1.科目日結(jié)單是每一會(huì)計(jì)科目當(dāng)天借、貸方發(fā)生額和憑證、附件張數(shù)的匯總記錄,是監(jiān)督明細(xì)賬戶發(fā)生額、軋平當(dāng)日賬務(wù)的重要工具,是登記總賬的依據(jù)。  ?。玻傎~是綜合核算與明細(xì)核算相互核對(duì)和統(tǒng)馭明細(xì)分戶賬的主要工具,是各科目的總托記錄。   總賬按科目設(shè)置,設(shè)有借、貸方發(fā)生額和借、貸方余額四欄。   總賬格式分甲、乙兩種。甲種適用于每日結(jié)賬的信用社,賬頁(yè)每月更換一次。乙種適用于業(yè)務(wù)

16、量較少,采取定期結(jié)賬的信用社、分社、儲(chǔ)蓄所,可以連續(xù)記載,賬頁(yè)記滿后更換,不必每月更換新賬頁(yè)。  ?。常沼?jì)表反映當(dāng)日全部業(yè)務(wù)活動(dòng),其當(dāng)日發(fā)生額和余額根據(jù)總賬各科目當(dāng)日發(fā)生額、余額填記,借貸方發(fā)生額和余額的合計(jì)數(shù)必須各自平衡。   第十七條 記賬規(guī)則。  ?。ㄒ唬┵~簿必須根據(jù)有效憑證記載,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要簡(jiǎn)明、字跡清晰。發(fā)現(xiàn)憑證內(nèi)容不全或有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)交由制票人更正、補(bǔ)充或更換,并加蓋名章后,再行記賬。  ?。ǘ┯涃~應(yīng)用藍(lán)、黑墨水鋼筆書寫,套寫賬頁(yè)用雙面復(fù)寫紙(含壓感賬頁(yè))、藍(lán)(黑)色圓珠筆書寫;紅色墨水筆和紅色復(fù)寫紙用于劃線和錯(cuò)誤沖正及規(guī)定用紅字批注的文字說明。   (三)賬簿上

17、的一切記載,不得涂改、挖補(bǔ)、刀刮、皮擦和用藥水銷蝕。不得用復(fù)印賬頁(yè)代替原始賬頁(yè)。   (四)因漏記使賬頁(yè)發(fā)生空格時(shí),應(yīng)在空格摘要欄內(nèi)用紅字注明“空格”字樣;因誤記使賬頁(yè)發(fā)生空頁(yè)時(shí),應(yīng)在空頁(yè)內(nèi)劃交叉紅線注銷,由記賬員、會(huì)計(jì)主管共同蓋章證明。賬簿余額結(jié)清時(shí),應(yīng)在元位欄劃“-0-”表示結(jié)平。   第十八條 賬簿結(jié)轉(zhuǎn)。   明細(xì)賬結(jié)轉(zhuǎn)。賬頁(yè)記滿,結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)。年度終了,各科目分戶賬除貸款、股本金、儲(chǔ)蓄賬頁(yè)可繼續(xù)使用外,均應(yīng)更換新賬頁(yè)。乙種賬還應(yīng)將未計(jì)息的天數(shù)和積數(shù)過入新賬頁(yè)。丁種賬應(yīng)將未銷各筆過入新賬頁(yè)發(fā)生額欄內(nèi),在余額欄填記結(jié)轉(zhuǎn)余額總數(shù),并按舊賬頁(yè)的摘要過入新賬頁(yè)摘要欄內(nèi)??ㄆ~未銷賬卡次年可繼續(xù)

18、沿用。   計(jì)算機(jī)記賬滿頁(yè),打印結(jié)轉(zhuǎn)。  ?。ǘ┛傎~結(jié)轉(zhuǎn)。使用每月更換新賬頁(yè)的,應(yīng)將舊賬“上年底余額”、“自年初累計(jì)發(fā)生額”、“月末余額”分別過入新賬的有關(guān)欄內(nèi)。使用連續(xù)記載的總賬,每年應(yīng)更換新賬頁(yè),每月月底應(yīng)結(jié)計(jì)“當(dāng)月發(fā)生額”、“自年初累計(jì)發(fā)生額”。年初建立新賬時(shí),只過上年底余額。   計(jì)算機(jī)記賬,按月打印總賬結(jié)轉(zhuǎn)。  ?。ㄈ┵~簿裝訂。各種賬簿在更換新賬頁(yè)后,其舊賬頁(yè)應(yīng)按下列規(guī)定分別裝訂:  ?。保傎~。使用每月更換新賬頁(yè)的,每月裝訂一次;使用連續(xù)記載的,每年裝訂一次。  ?。玻鞣N活頁(yè)分戶賬、登記簿應(yīng)分科目按年裝訂,賬頁(yè)過多的可分若干本裝訂。各種銷訖卡片賬,按銷賬日期排列,

19、按月或按季裝訂。   3.在年度中間更換的舊賬頁(yè)或結(jié)清戶賬頁(yè),應(yīng)按科目、賬號(hào)順序排列,妥善保管,俟年度終了全部賬頁(yè)更換完畢,再按年度整理裝訂。  ?。矗b訂好的賬頁(yè)應(yīng)另加封面、封底,在繩結(jié)處加封,由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管在加封處蓋章,并登記會(huì)計(jì)檔案登記簿入庫(kù)保管。   第十九條 錯(cuò)賬沖正。賬務(wù)記載發(fā)生差錯(cuò),應(yīng)按下列規(guī)定進(jìn)行改正和沖正。  ?。ㄒ唬┊?dāng)日發(fā)生的差錯(cuò)。  ?。保掌诤徒痤~寫錯(cuò)時(shí),應(yīng)以一道紅線把全行數(shù)字劃銷,將正確數(shù)字寫在劃銷錯(cuò)誤數(shù)字的上邊,并由記賬員在紅線左端蓋章證明。如劃錯(cuò)紅線,可在紅線兩端用紅色墨水劃“×”銷去,并由記賬員在右端蓋章證明。文字寫錯(cuò),只須將錯(cuò)字用一道紅線劃銷,

20、將正確的文字寫在劃銷文字的上邊,并由記賬員蓋章證明。  ?。玻畱{證填錯(cuò)科目或賬戶,應(yīng)先改正憑證,再參照1項(xiàng)辦法更正賬簿。   計(jì)算機(jī)輸入差錯(cuò)按邏輯刪除辦法處理,重新輸入正確數(shù)據(jù)。  ?。常~頁(yè)記載錯(cuò)誤無法更改時(shí),不得撕毀,經(jīng)會(huì)計(jì)主管同意,可換新賬頁(yè)記載,但必須經(jīng)過復(fù)核,并在原賬頁(yè)上劃交叉紅線注銷,由記賬員及會(huì)計(jì)主管同時(shí)蓋章證明。注銷的賬頁(yè)另行保管,俟裝訂賬頁(yè)時(shí),附在后面?zhèn)洳椤?   (二)次日及以后在本年內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)。  ?。保涃~串戶,應(yīng)填制同一方向紅藍(lán)字沖正憑證辦理沖正。用紅字憑證記入原錯(cuò)誤的賬戶,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷×年×月×日錯(cuò)賬”字樣,用藍(lán)字憑證記入正確的賬戶,在摘要欄內(nèi)注明

21、“補(bǔ)記沖正×年×月×日賬”字樣,并在原憑證上及原錯(cuò)賬摘要欄內(nèi)批注“×年×月×日沖正”字樣。  ?。玻畱{證金額或科目、賬戶填錯(cuò),賬簿隨之記錯(cuò),應(yīng)填制一張與原錯(cuò)誤憑證同方向的紅字憑證將金額全數(shù)沖銷,再按正確金額填制藍(lán)字憑證補(bǔ)記入賬,并在摘要欄內(nèi)注明情況,同時(shí)在原錯(cuò)誤憑證上批注“已于×年×月×日沖正”字樣。   3.憑證正確,科目日結(jié)單結(jié)錯(cuò),應(yīng)填制紅、藍(lán)字科目日結(jié)單進(jìn)行沖正,用紅筆注明“沖正×年×月×日錯(cuò)賬”字樣,同時(shí)在原錯(cuò)誤的科目日結(jié)單上,批注“于×年×月×日沖正”字樣。  ?。ㄈ┍灸甓劝l(fā)現(xiàn)上年度錯(cuò)賬,應(yīng)填制藍(lán)字反方向憑證沖正,不得更改決算報(bào)表。   (四)同城或異地劃款差錯(cuò),要按聯(lián)行、

22、聯(lián)社往來規(guī)定憑劃(匯)出社電報(bào)或查詢查復(fù)書辦理調(diào)賬,劃(匯)入社無權(quán)自行調(diào)賬。  ?。ㄎ澹┓矝_正錯(cuò)賬影響利息計(jì)算時(shí),應(yīng)計(jì)算應(yīng)加、應(yīng)減積數(shù)。  ?。┧袥_正、調(diào)賬憑證必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管審查蓋章后辦理,并將錯(cuò)賬的日期、情況、金額及沖正、調(diào)賬的日期進(jìn)行登記。   第二十條 賬務(wù)核對(duì)。賬務(wù)核對(duì)分為每日核對(duì)、定期核對(duì)和不定期核對(duì)。   (一)每日核對(duì)。  ?。保傎~各科目的發(fā)生額、余額與該科目各分戶賬合計(jì)數(shù)及日計(jì)表各科目發(fā)生額、余額核對(duì)相符。  ?。玻囝~表上各戶余額加計(jì)總數(shù)應(yīng)與該科目總賬余額核對(duì)相符。   3.現(xiàn)金收入、付出日記簿的合計(jì)數(shù),應(yīng)與現(xiàn)金科目日結(jié)單、現(xiàn)金科目總賬借、貸方發(fā)生額地

23、相符;現(xiàn)金庫(kù)存登記簿的庫(kù)存數(shù),應(yīng)與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金和現(xiàn)金科目總賬余額核對(duì)相符。  ?。矗硗饪颇坑囝~應(yīng)與有關(guān)登記簿核對(duì)相符,其中重要空白憑證、有價(jià)單證經(jīng)管人員必須核對(duì)當(dāng)天領(lǐng)入、使用、出售及庫(kù)存實(shí)物數(shù)。  ?。担褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的,除按上述要求核對(duì)外,還應(yīng)按科目加計(jì)憑證借、貸方發(fā)生額與計(jì)算機(jī)打印的科目日結(jié)單總額核對(duì)相符。  ?。ǘ┒ㄆ诤藢?duì)。  ?。保褂枚》N賬頁(yè)記載的賬戶,應(yīng)按旬加計(jì)未銷賬的各筆金額總數(shù),與該科目總賬的余額核對(duì)相符。  ?。玻畠?chǔ)蓄科目必須按月通打一次全部分戶賬(卡)余額,與各該科目總賬的余額核對(duì)相符。   3.貸款借據(jù)必須按月與該科目分戶賬核對(duì)相符。  ?。矗囝~表

24、上的計(jì)息積數(shù),應(yīng)按旬、按月、按結(jié)息期與該科目總賬累計(jì)積數(shù)相對(duì)相符。  ?。担鞣N卡片賬每月與各該科目總賬或有關(guān)登記簿核對(duì)相符。  ?。叮鞣N有價(jià)單證、重要空白憑證等,每月要賬實(shí)核對(duì)相符。  ?。ㄈ┎欢ㄆ诤藢?duì)。  ?。保袊?guó)人民銀行和其他金融機(jī)構(gòu)送來的對(duì)賬單,應(yīng)即時(shí)換人核對(duì)相符。  ?。玻畬?duì)外賬務(wù)核對(duì)。存拆戶應(yīng)堅(jiān)持在辦理業(yè)務(wù)的當(dāng)時(shí)賬折核對(duì)相符。各單位的存款賬戶(使用復(fù)寫賬頁(yè)的)應(yīng)按月或季、貸款賬戶應(yīng)按季或年填發(fā)“余額對(duì)賬單”與單位對(duì)賬,限期收回。各單位退回的對(duì)賬回單,會(huì)計(jì)人員勾對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)無誤后,應(yīng)按科目、賬號(hào)順序排列、登記,入庫(kù)保管。對(duì)于金額大的賬戶應(yīng)主動(dòng)上門對(duì)賬。  ?。常?lián)行往

25、來的賬務(wù)核對(duì),按照聯(lián)行制度規(guī)定辦理。   4.聯(lián)社、社內(nèi)、同業(yè)往來均應(yīng)使用復(fù)寫賬頁(yè),記滿一頁(yè)后,即將對(duì)賬聯(lián)撕下,及時(shí)交對(duì)方對(duì)賬;每月終了,不論賬頁(yè)是否記滿,都要將對(duì)賬聯(lián)撕下,交對(duì)方對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)查明更正。   第二十一條 利息計(jì)算。存、貸款的利息應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定的計(jì)息范圍、利率和結(jié)息時(shí)間、方法,正確計(jì)算。   儲(chǔ)蓄存款的計(jì)息和付息辦法按《儲(chǔ)蓄管理?xiàng)l例》辦理。  ?。ㄒ唬?duì)單位的存貸款利息,一律轉(zhuǎn)賬,不得收付現(xiàn)金。   (二)利息計(jì)算的規(guī)定。  ?。保史譃槟昀?、月利率、日利率三種。   2.利率的換算:月利率=年利率÷12(月)           日利率=月利率÷3

26、0(天)             或=年利率÷360(天)   3.結(jié)息日期。存、貸款等按年計(jì)息的,每年12月20日為結(jié)息日;按季計(jì)息的,每季末月的20日為結(jié)息日;活期儲(chǔ)蓄存款,6月30日為結(jié)息日;利隨本清的,存、貸款到期日為結(jié)息日。   單位活期存款按季(月)計(jì)息,每季末月的20日為結(jié)息日。單位定期存款到期清戶結(jié)計(jì)利息,不計(jì)復(fù)息。逾期或提前支取按支取日掛牌活期利率計(jì)息。   4.計(jì)息方法。  ?。ǎ保┒ㄆ谟?jì)息。存貸款用余額表或分戶賬以積數(shù)計(jì)算利息的賬戶,計(jì)算天數(shù)時(shí),從存入、貸出的當(dāng)日算起,至取出、歸還的上一日止,但在定期結(jié)息日計(jì)算利息,應(yīng)包括結(jié)息日。其計(jì)算公式如下:   利息=累

27、計(jì)計(jì)息積數(shù)×日利率  ?。ǎ玻┲鸸P計(jì)息。滿年的按年計(jì)算,滿月的按月計(jì)算(對(duì)年對(duì)月)。整年(月)又有零頭天數(shù),可全部以天數(shù)計(jì)算,整年的按360天、整月的按30天計(jì)算,不滿整年或整月的零頭天數(shù)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。計(jì)算公式為:   以整年整月計(jì)算的:利息=本金×?xí)r間(年或月)×(年或月)利率   全部以天數(shù)計(jì)算的:利息=本金×天數(shù)×日利率  ?。担渌?guī)定。  ?。ǎ保┐尜J款賬戶結(jié)清時(shí)當(dāng)即結(jié)息列賬。  ?。ǎ玻┒ㄆ诖婵畹狡谌諡槔偃?,可在例假日前一天支取,扣除相應(yīng)提前天數(shù)的利息(算頭不算尾);例假日后支取,按過期支取辦法辦理。  ?。ǎ常┵J款到期日為例假日,提前歸還,扣除相應(yīng)提前天數(shù)的利息

28、;例假日后次日歸還按相應(yīng)后移的天數(shù)計(jì)收利息,不按逾期利率計(jì)算。   第二十二條 會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表是綜合反映本會(huì)計(jì)期間資金變動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的數(shù)字報(bào)告。編報(bào)時(shí)要做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、字跡清晰、簽章齊全、按時(shí)報(bào)送。  ?。ㄒ唬?huì)計(jì)報(bào)表的種類。  ?。保沼?jì)表。根據(jù)總賬各科目當(dāng)日發(fā)生額和余額填制。  ?。玻掠?jì)表。根據(jù)總賬各科目的上月末余額、當(dāng)月發(fā)生額和月末余額填制。  ?。常Y產(chǎn)負(fù)債表。每月或季末根據(jù)總賬各科目及有關(guān)賬戶的余額歸并后填制。  ?。矗畵p益表。每季季末根據(jù)損益科目分戶賬余額填制。   5.其他附表。根據(jù)工作需要另行規(guī)定的信用社其他報(bào)表。   6.決算

29、報(bào)表。由信用社在年終決算時(shí)編制,主要包括以下幾種:  ?。ǎ保I(yè)務(wù)狀況表;  ?。ǎ玻┵Y產(chǎn)負(fù)債表;   (3)損益表;  ?。ǎ矗├麧?rùn)分配表;   (5)決算附表。  ?。ǘ﹫?bào)表的裝訂與保管。日計(jì)表按月裝訂,其他報(bào)表按年裝訂。已裝訂成冊(cè)的報(bào)表,應(yīng)及時(shí)登記會(huì)計(jì)檔案登記簿,入庫(kù)保管。   第二十三條 年度決算。信用社年度決算就是應(yīng)用會(huì)計(jì)核算資料,通過報(bào)表數(shù)字、書面說明對(duì)一年來的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行的總結(jié)、分析和考核。   (一)決算前的準(zhǔn)備工作。   1.清理資金。  ?。ǎ保?duì)到期貸款,應(yīng)按期收回。對(duì)逾期貸款和歷年沉淀貸款應(yīng)與其主管部門聯(lián)系積極清理收回。

30、  (2)各類存款中(儲(chǔ)蓄存款除外),長(zhǎng)期沒有發(fā)生往來的不動(dòng)戶,要主動(dòng)聯(lián)系督促辦理并戶或銷戶手續(xù)。如確實(shí)無法聯(lián)系的,可轉(zhuǎn)入“不動(dòng)戶”處理。原“不動(dòng)戶”經(jīng)過三年聯(lián)系仍無著落的,可作營(yíng)業(yè)外收入處理。   (3)對(duì)結(jié)算中資金和應(yīng)解匯款、匯出匯款等應(yīng)進(jìn)行全面清理。  ?。ǎ矗?duì)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)等過渡性資金,要全面、逐筆進(jìn)行清理和收回。  ?。ǎ担?duì)委托及代理業(yè)務(wù),應(yīng)按照規(guī)定或協(xié)議進(jìn)行清理。   (6)清理其他資金。  ?。玻藢?duì)賬務(wù)。  ?。ǎ保z查全部賬戶的會(huì)計(jì)科目歸屬,核對(duì)總、分余額。  ?。ǎ玻┤婧藢?duì)內(nèi)外賬務(wù)。根據(jù)各企業(yè)單位11月底存貸款賬戶余額和應(yīng)收利息余額簽發(fā)對(duì)賬單,全面進(jìn)行賬

31、務(wù)核對(duì)。貸款賬戶還要與借據(jù)核對(duì)相符,發(fā)現(xiàn)不符,立即查明糾正。對(duì)內(nèi)部賬務(wù),各科目總賬應(yīng)與分戶賬和有關(guān)登記簿、卡余額核對(duì)相符。  ?。ǎ常z查各級(jí)聯(lián)行賬務(wù),軋準(zhǔn)賬卡余額,做好查詢查復(fù)工作,并及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬。  ?。ǎ矗└鶕?jù)11月底各科目總賬的累計(jì)發(fā)生額和余額編制試算表,試算平衡。  ?。常P點(diǎn)財(cái)產(chǎn)。  ?。ǎ保?duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品,應(yīng)根據(jù)有關(guān)登記簿、卡進(jìn)行全面清查,盤點(diǎn)實(shí)物,發(fā)生財(cái)產(chǎn)盤盈盤虧,要按規(guī)定及時(shí)處理。  ?。ǎ玻?duì)當(dāng)年已竣工并驗(yàn)收交付使用的基建項(xiàng)目,要按規(guī)定及時(shí)建賬、立卡進(jìn)行管理。  ?。ǎ常?duì)現(xiàn)金、有價(jià)單證、重要空白憑證及抵押品等,必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),做到賬賬相符、賬實(shí)相符。

32、  ?。矗藢?shí)損益。  ?。ǎ保┲攸c(diǎn)清查各項(xiàng)利息收支,做到準(zhǔn)確無誤。  ?。ǎ玻└黝愘M(fèi)用和支出賬戶,應(yīng)根據(jù)費(fèi)用和支出范圍、標(biāo)準(zhǔn)全面復(fù)查,嚴(yán)格劃分本期和下期的界限,發(fā)現(xiàn)問題,立即糾正。  ?。ǎ常?duì)其他營(yíng)業(yè)收入、投資收益及代理業(yè)務(wù)收入等均應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)計(jì)算納入損益。  ?。ǎ矗?shí)行并表制的信用社網(wǎng)點(diǎn),損益類各科目余額,應(yīng)全部上劃管轄信用社列入當(dāng)年賬內(nèi)。  ?。担渌ぷ鳌W龊脹Q算附表有關(guān)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)工作。  ?。ǘQ算日工作。  ?。保幚碣~務(wù)。  ?。ǎ保Q算日辦理當(dāng)日賬務(wù)、當(dāng)月月結(jié)和年終決算三部分工作,必須妥善組織、循序進(jìn)行。  ?。ǎ玻Q算日收到的各類憑證

33、、報(bào)單必須當(dāng)日轉(zhuǎn)賬,納入當(dāng)年賬務(wù)。  ?。ǎ常Q算日與人民銀行等各往來科目余額應(yīng)核對(duì)一致。  ?。ǎ矗I(yíng)業(yè)終了,結(jié)平當(dāng)日賬務(wù),全面核對(duì)總賬與分戶賬,并由主任會(huì)同會(huì)計(jì)、出納主管人員對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券和重要空白憑證等進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),賬實(shí)、賬款完全相符后,填制查庫(kù)登記簿并簽章說明。  ?。ǎ担?shí)行并賬制的信用社網(wǎng)點(diǎn),必須于決算日到信用社報(bào)賬,并結(jié)清業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金科目。   2.計(jì)算提取款項(xiàng)、結(jié)轉(zhuǎn)損益。  ?。ǎ保┌凑沼嘘P(guān)規(guī)定正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、應(yīng)繳稅款及附加、應(yīng)收、應(yīng)付利息及其他應(yīng)提取款項(xiàng)和其他賬項(xiàng)的調(diào)整等。  ?。ǎ玻┵~務(wù)處理完畢,核對(duì)相符后,應(yīng)將各損益類科目各賬戶余額逐一通過分錄轉(zhuǎn)入“本年

34、利潤(rùn)”科目,損益類科目應(yīng)無余額;然后將“本年利潤(rùn)”科目結(jié)出的本年凈利潤(rùn)或虧損轉(zhuǎn)入利潤(rùn)分配科目,結(jié)轉(zhuǎn)后“本年利潤(rùn)”科目應(yīng)無余額。   3.編制決算報(bào)表及編寫決算說明書。年度決算完畢,應(yīng)按決算工作的有關(guān)規(guī)定編制決算報(bào)表,并對(duì)有關(guān)情況、問題和變化原因進(jìn)行分析,認(rèn)真編寫決算說明書,隨同決算報(bào)表一并上報(bào)。  ?。矗Y(jié)轉(zhuǎn)新舊科目及新舊賬簿。在決算日全部賬務(wù)核對(duì)相符,結(jié)出全年損益后,如有新舊科目結(jié)轉(zhuǎn),應(yīng)編制新舊科目結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)照表,隨同決算報(bào)表一并上報(bào);同時(shí)辦理新舊賬簿的結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)束舊賬,建立新賬。全部新賬建立后,應(yīng)進(jìn)行總分核對(duì),試算平衡,保證新舊賬簿結(jié)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確。  ?。ㄈQ算后工作。  ?。保澨幚怼0?/p>

35、照《農(nóng)村信用合作社財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定,信用社提出利潤(rùn)分配或虧損處理意見,經(jīng)民主管理組織審議通過并報(bào)縣(市)聯(lián)社核定后,進(jìn)行盈虧處理。  ?。玻畬徍藚R總決算報(bào)表。各級(jí)管理部門收到所轄信用社上報(bào)的決算報(bào)表時(shí),應(yīng)貫徹先審核后匯總的原則。在審核時(shí),要注意上下年度以及各報(bào)表之間有關(guān)數(shù)據(jù)是否銜接一致,科目和賬戶使用是否正確,各項(xiàng)提留和損益的核算有無錯(cuò)漏,利潤(rùn)分配或處理虧損是否符合規(guī)定。  ?。常硌b訂舊賬表。對(duì)上年度舊賬簿和報(bào)表,應(yīng)分別整理裝訂,編號(hào)登記,入庫(kù)保管。 第四章 復(fù)核與事后監(jiān)督   第二十四條 一切傳票、賬簿(卡)、報(bào)表和所附單證都必須認(rèn)真審查,逐筆復(fù)核,并簽章證明。凡

36、實(shí)行專柜形式的,必須當(dāng)時(shí)復(fù)核。   第二十五條 凡實(shí)行儲(chǔ)蓄柜員制的信用社及實(shí)行并賬制的信用社網(wǎng)點(diǎn)必須進(jìn)行事后監(jiān)督。   會(huì)計(jì)事后監(jiān)督與柜臺(tái)業(yè)務(wù)要嚴(yán)格實(shí)行人員與時(shí)間的分離,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行全過程的跟蹤監(jiān)督。事后監(jiān)督可采取本級(jí)監(jiān)督和集中監(jiān)督兩種形式。凡經(jīng)事后監(jiān)督審查的憑證、賬表等均由事后監(jiān)督員簽章。 第五章 印章與密押(機(jī))管理   第二十六條 印章種類和使用范圍。  ?。ㄒ唬┥缑麡I(yè)務(wù)公章:公用于對(duì)外簽發(fā)的重要單證,如存單、存折、收據(jù)等。  ?。ǘ┈F(xiàn)金收訖章:用于現(xiàn)金收入憑證及現(xiàn)金進(jìn)賬回單。  ?。ㄈ┈F(xiàn)金付訖章:用于各種現(xiàn)金付出憑證。  ?。ㄋ模┺D(zhuǎn)訖章:用于轉(zhuǎn)賬憑證、回單、收

37、付賬通知等。   (五)結(jié)算專用章:用于簽發(fā)結(jié)算憑證以及結(jié)算款的查詢、查復(fù)等。  ?。┞?lián)行專用章:用于簽發(fā)聯(lián)行業(yè)務(wù)往來憑證、往來報(bào)告表、信匯憑證、聯(lián)行業(yè)務(wù)的查詢查復(fù)等。   (七)匯票專用章(鋼?。河糜谛庞蒙鐚?duì)外簽發(fā)或代理簽發(fā)的銀行匯票。  ?。ò耍┦芾響{證專用章:用于信用社受理客戶提交而尚未進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證的回執(zhí)。  ?。ň牛﹤€(gè)人名章:用于已經(jīng)辦理和記載的各種單證、憑證、賬簿和報(bào)表等。   第二十七條 會(huì)計(jì)專用印章的設(shè)計(jì)和刻制應(yīng)分級(jí)管理。聯(lián)行專用章和匯票專用章(鋼印)由聯(lián)行業(yè)務(wù)開辦單位或授權(quán)代理單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、刻制和下發(fā);其他會(huì)計(jì)專用印章由各省級(jí)農(nóng)金管理部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)和管

38、理。   第二十八條 印章的保管和使用。   (一)各種會(huì)計(jì)專用印章采用“專人使用,專人保管,專人負(fù)責(zé)”的辦法。啟用前領(lǐng)用人員必須在會(huì)計(jì)專用印章使用保管登記簿上記載啟用日期并簽章,人員調(diào)換時(shí)必須辦理交接手續(xù)。  ?。ǘ└鞣N會(huì)計(jì)專用印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍使用。業(yè)務(wù)印章使用人員臨時(shí)離開崗位時(shí),應(yīng)做到人離章收,不得私自授受會(huì)計(jì)專用印章。   (三)各種會(huì)計(jì)專用印章停止使用,要在會(huì)計(jì)專用印章使用保管登記簿上注明停止使用的日期和原因。封存后的印章要統(tǒng)一保管和統(tǒng)一銷毀。聯(lián)行專用印章和匯票專用章(鋼?。┩V故褂煤?,要逐級(jí)上交至頒發(fā)部門統(tǒng)一銷毀。  ?。ㄋ模?huì)計(jì)專用印章使用保管登記簿由會(huì)計(jì)主管保

39、管。   第二十九條 聯(lián)行密押是鑒別聯(lián)行間匯劃款項(xiàng)真?zhèn)?,保證資金安全的重要工具。管押人員由縣聯(lián)社審查確定,人員變動(dòng)時(shí)必須經(jīng)原審定機(jī)構(gòu)核準(zhǔn),并辦理交接手續(xù)。   寄送密押代號(hào)表,必須加封,以絕密件通過機(jī)要部門或派專人直接解送。聯(lián)行密押代號(hào)表在未啟用或停用待銷毀期間,必須加封,指定專人妥善保管。過期密押代號(hào)表銷毀時(shí),要按有關(guān)規(guī)定辦理。   編押機(jī)視同密押管理。編押機(jī)在營(yíng)業(yè)中應(yīng)妥善保管,人離入屜加鎖;非營(yíng)業(yè)時(shí)間,應(yīng)入庫(kù)保管。在未啟用或停用期間,必須加封并指定專人妥善保管,處理時(shí)按有關(guān)規(guī)定辦理。   第三十條 壓數(shù)機(jī)是信用社辦理票據(jù)業(yè)務(wù)、辨別票據(jù)真?zhèn)巍⒋_保資金安全的重要工具,按編押機(jī)管理規(guī)定管

40、理。   第三十一條 信用社必須做到印章、密押(壓數(shù)機(jī))和報(bào)單三人分別保管、分別使用。聯(lián)行專用章應(yīng)指定第一、第二管印人,密押(壓數(shù)機(jī))應(yīng)指定第一、第二管押(機(jī))人,二者不得相互混淆。 第六章 有價(jià)單證和重要空白憑證管理   第三十二條 有價(jià)單證是指具有面值的特殊憑證,如國(guó)庫(kù)券、金融債券、定額存單等,應(yīng)視同現(xiàn)金管理。  ?。ㄒ唬┯袃r(jià)單證要貫徹“賬證分管”的原則,由會(huì)計(jì)人員管賬,出納人員管證,相互制約,相互核對(duì)。  ?。ǘ┬庞蒙缳?gòu)買的國(guó)庫(kù)券、金融債券,必須通過表內(nèi)科目核算,其他未發(fā)生資金收付的有價(jià)單證,應(yīng)通過表外科目核算。不論表內(nèi)、表外科目核算的有價(jià)單證,都應(yīng)建立有價(jià)單證登記簿(用

41、一般登記簿代),按單證種類、票面金額立戶。出納人員必須根據(jù)表內(nèi)、表外科目傳票辦理收付。每日營(yíng)業(yè)終了會(huì)計(jì)人員應(yīng)與出納人員的有有價(jià)單證登記簿的數(shù)量、金融核對(duì)相符。   (三)有價(jià)單證填錯(cuò)廢除有特殊規(guī)定外,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,單獨(dú)編制有關(guān)表外科目付出傳票,以作廢單證作附件。作廢單證的號(hào)碼應(yīng)登記在登記簿上備查。   (四)已經(jīng)兌付收回的有價(jià)單證,應(yīng)當(dāng)時(shí)加蓋“兌付”戳記(以現(xiàn)金兌付的加蓋現(xiàn)金付訖章)、剪角,并及時(shí)組織解送和按規(guī)定權(quán)限辦理銷毀。  ?。ㄎ澹﹥?nèi)勤主任或會(huì)計(jì)主管每月至少檢查一次有價(jià)單證庫(kù)存,賬實(shí)核對(duì)相符后,填寫查庫(kù)記錄,以備查考。   第三十三條 重要空白憑證是指由信用社或單位填寫金額

42、并經(jīng)簽章后即具有支取款項(xiàng)效力的空白憑證,如支票、匯票、存單、存折、貸款收回憑證、報(bào)單等,是信用社憑以辦理收付款項(xiàng)的重要書面依據(jù)。  ?。ㄒ唬┲匾瞻讘{證的印制、包裝、調(diào)運(yùn)、領(lǐng)撥必須加強(qiáng)管理,明確責(zé)任,確保安全,嚴(yán)防散失。重要空白憑證一律加印號(hào)碼,在總行指定的印刷廠印制。  ?。ǘ┲匾瞻讘{證一律納入表外科目核算,設(shè)立重要空白憑證登記簿,按憑證種類立戶,以假定價(jià)格(每本或每份一元)記賬,并登記憑證起訖號(hào)碼。   (三)重要空白憑證的管理要貫徹“證印分管,證押分管”的原則,實(shí)行專人負(fù)責(zé),入庫(kù)保管,并經(jīng)常進(jìn)行賬、證核對(duì),保證賬實(shí)相符。  ?。ㄋ模╊I(lǐng)用重要空白憑證時(shí),應(yīng)填制重要空白憑證領(lǐng)用單

43、,將領(lǐng)發(fā)的數(shù)量、起訖號(hào)碼等逐項(xiàng)登記重要空白憑證登記簿。柜面使用時(shí)應(yīng)當(dāng)時(shí)逐份銷號(hào)。重要空白憑證填錯(cuò)作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,作當(dāng)日有關(guān)科目傳票的附件。作廢憑證的號(hào)碼應(yīng)在有關(guān)登記簿上注明備查。  ?。ㄎ澹﹩挝唬▊€(gè)人)領(lǐng)購(gòu)空白支票,應(yīng)填寫空白憑證領(lǐng)用單,加蓋全部預(yù)留印鑒。信用社在發(fā)給單位(個(gè)人)之前,應(yīng)加蓋單位(個(gè)人)的賬號(hào)和付款人全稱。單位(個(gè)人)銷戶時(shí),必須將剩余空白支票交回信用社注銷,并進(jìn)行登記,不得短缺。信用社對(duì)交回的空白支票立即截右上角作廢或加蓋“作廢”戳記,作當(dāng)日憑證的附件。單位(個(gè)人)對(duì)領(lǐng)用的空白支票和其他空白重要憑證負(fù)全部責(zé)任。如有遺失,由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失,由領(lǐng)用單位(個(gè)人)

44、負(fù)責(zé)。  ?。﹪?yán)禁將重要空白憑證移作他用;屬于信用社簽發(fā)的重要空白憑證,嚴(yán)禁由客戶簽發(fā);不準(zhǔn)在重要空白憑證上預(yù)先蓋好印章備用。  ?。ㄆ撸﹥?nèi)勤主任或會(huì)計(jì)主管每月應(yīng)對(duì)重要空白憑證的使用、結(jié)存數(shù)量進(jìn)行清查核對(duì),并在登記簿上進(jìn)行登記。 第七章 信用社網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)工作   第三十四條 信用社網(wǎng)點(diǎn)是指信用社所轄的信用分社、儲(chǔ)蓄所和信用(代辦)站。為了嚴(yán)密手續(xù),堵塞漏洞,保證業(yè)務(wù)的順利開展,信用社網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵守下列基本規(guī)定:   (一)凡是能夠做到雙人臨柜、錢賬分管和換人復(fù)核的網(wǎng)點(diǎn),才能實(shí)行并表制。達(dá)不到上述要求的,原則上都要實(shí)行并賬制。  ?。ǘ┬庞蒙鐟?yīng)根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)量大小、離

45、社遠(yuǎn)近、保管條件、談旺季節(jié)等情況,分別核定網(wǎng)點(diǎn)的庫(kù)存現(xiàn)金或一定數(shù)額的周轉(zhuǎn)金。超過核定的庫(kù)存現(xiàn)金(或周轉(zhuǎn)金)數(shù)額的必須及時(shí)送交信用社。  ?。ㄈ┬庞蒙缇W(wǎng)點(diǎn)對(duì)重要空白憑證要妥善保管,并按規(guī)定建立登記使用制度。信用社對(duì)信用社網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取、使用、交回及作廢的重要空白憑證,都應(yīng)認(rèn)真履行手續(xù),嚴(yán)格管理。  ?。ㄋ模?shí)行并表制的信用社網(wǎng)點(diǎn),對(duì)隔年已用的賬表憑證,應(yīng)交信用社統(tǒng)一存檔保管。   (五)信用社應(yīng)根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)多少,配備專職或兼職的會(huì)計(jì)檢查輔導(dǎo)員,定期檢查、輔導(dǎo)信用社網(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)、出納工作。   第三十五條 并表制信用社網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)核算基本要求。  ?。ㄒ唬┬庞蒙缇W(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)科目與憑證使用、賬簿設(shè)置、賬務(wù)

46、處理、賬務(wù)核對(duì)等方面均與信用社相同。  ?。ǘ┟吭碌仔庞蒙缇W(wǎng)點(diǎn)根據(jù)總賬編制月計(jì)表報(bào)送管轄信用社,管轄信用社據(jù)以編制匯總月計(jì)表。   第三十六條 并賬制信用社網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)核算基本要求。  ?。ㄒ唬楸阌谵k理日常業(yè)務(wù),信用社網(wǎng)點(diǎn)對(duì)所經(jīng)辦的業(yè)務(wù),都要建立副本總賬、副本明細(xì)分戶賬和副本現(xiàn)金收、付登記簿。   (二)信用社網(wǎng)點(diǎn)必須定期軋賬和報(bào)賬。軋賬時(shí)要自行核對(duì)和試算平衡軋賬期的賬務(wù)。向管轄信用社的報(bào)賬時(shí)間最長(zhǎng)不超過五天。報(bào)賬時(shí)要填制報(bào)表由經(jīng)辦人員將各種副本賬、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金、各項(xiàng)業(yè)務(wù)憑證、未用重要空白憑證(含作廢憑證)、報(bào)賬表帶到管轄信用社并賬。   (三)管轄信用社對(duì)網(wǎng)點(diǎn)交來的報(bào)賬表及所附憑證、

47、副本賬和重要空白憑證,應(yīng)認(rèn)真逐項(xiàng)、逐筆審查、復(fù)核、勾對(duì)無誤后,視同本身賬務(wù)進(jìn)行核算。  ?。ㄋ模?duì)并賬制的信用社網(wǎng)點(diǎn),管轄社的明細(xì)核算有兩種處理方式:一是和本身賬務(wù)一樣逐戶立賬記載;另一種是在會(huì)計(jì)科目下按網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立分戶賬,但同時(shí)應(yīng)設(shè)置監(jiān)督卡片賬(用網(wǎng)點(diǎn)報(bào)來的傳票代替)。實(shí)行哪種方式,由中國(guó)人民銀行一級(jí)分行農(nóng)金管理部門規(guī)定。   對(duì)報(bào)賬時(shí)的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,實(shí)行全額交回,重新領(lǐng)用的辦法。  ?。ㄎ澹┩馇谌藛T流動(dòng)服務(wù)時(shí)的賬務(wù)核算,比照并賬制信用社網(wǎng)點(diǎn)的辦法辦理。   第三十七條 信用站經(jīng)辦人員更換時(shí),離職人員要把經(jīng)辦的全部業(yè)務(wù)、各種副本賬、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金、憑證(包括空白憑證)、報(bào)賬表及印鑒等以及各科目

48、余額表,全部核對(duì)移交清楚,并編制移交清冊(cè),在管轄社的監(jiān)督下,辦清交接手續(xù)后,才能離職。事后如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)、賬務(wù)上的問題,屬于前任經(jīng)辦的,仍由前任負(fù)責(zé)。 第八章 會(huì)計(jì)電算化管理   第三十八條 信用社會(huì)計(jì)電算化,是指信用社應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)替代手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),含對(duì)公業(yè)務(wù)、電子匯兌、儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)及聯(lián)網(wǎng)通存通兌等。   第三十九條 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)的原則和要求。  ?。ㄒ唬?huì)計(jì)軟件的開發(fā)、應(yīng)用必須符合本制度規(guī)定。  ?。ǘ?huì)計(jì)部門與電腦部門分工負(fù)責(zé)。與信用社會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的軟件必須由會(huì)計(jì)部門提出需求,電腦部門據(jù)以設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件,并經(jīng)會(huì)計(jì)部門測(cè)試認(rèn)可后方能使用。  ?。ㄈ┫到y(tǒng)的設(shè)計(jì)和開

49、發(fā)必須符合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)定和要求,具有數(shù)據(jù)真實(shí)、安全、可靠性,具有防弊防錯(cuò)和實(shí)時(shí)監(jiān)督的功能,同時(shí)要有不同級(jí)別的保密裝置。  ?。ㄋ模?yīng)用系統(tǒng)軟件的開發(fā)必須遵循軟件規(guī)范,逐項(xiàng)編寫書面文件,提供功能說明書和業(yè)務(wù)操作說明書。  ?。ㄎ澹?yīng)用系統(tǒng)軟件開發(fā)完成后,會(huì)計(jì)、電腦及有關(guān)部門要共同確認(rèn),鑒定驗(yàn)收后才能正式投入會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)使用。   第四十條 應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)記賬的信用社,由會(huì)計(jì)部門或會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)組織電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作。   凡要求輸入計(jì)算機(jī)開銷賬戶、沖賬、刪賬、調(diào)整計(jì)息積數(shù)、調(diào)整利率、啟動(dòng)計(jì)息、修改客戶密碼、取消掛失、凍結(jié)、解凍等,均須根據(jù)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)的書面通知辦理(儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)根據(jù)儲(chǔ)蓄

50、合法憑證按權(quán)限輸入開銷賬戶)。   第四十一條 電子計(jì)算機(jī)記賬規(guī)則。   (一)數(shù)據(jù)輸入,必須由指定的操作員辦理,非操作員不得輸入任何數(shù)據(jù)。   (二)數(shù)據(jù)輸入必須依據(jù)合法有效憑證,調(diào)整賬戶信息(包括差錯(cuò)更改)必須根據(jù)會(huì)計(jì)主管簽發(fā)的書面通知書輸入。  ?。ㄈ┎僮鲉T不得自制憑證上機(jī)處理,更不準(zhǔn)無憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。  ?。ㄋ模└黜?xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)實(shí)時(shí)處理。  ?。ㄎ澹┯呻娮佑?jì)算機(jī)自動(dòng)生成的憑證(利息憑證),其轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)必須指定人員復(fù)核,并核對(duì)份數(shù)、金額及平衡關(guān)系。  ?。?duì)紅字憑證,輸入時(shí)按同方向負(fù)數(shù)處理,用“-”表示,并在摘要欄打印沖賬代碼。   第四十二條 應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)記賬的信用社

51、,應(yīng)根據(jù)電子計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理調(diào)整勞動(dòng)組織,明確崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)處理權(quán)限。   第四十三條 操作人員的權(quán)限。計(jì)算機(jī)操作人員分為:系統(tǒng)管理人員、一般操作人員和復(fù)核人員。  ?。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理人員,有權(quán)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行控制并操作,有權(quán)檢查各業(yè)務(wù)柜組或柜員操作終端機(jī)的情況及終端機(jī)的狀況,但不得處理具體業(yè)務(wù),也不得裝入與本社業(yè)務(wù)無關(guān)的程序和數(shù)據(jù)。   (二)一般操作人員在規(guī)定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)錄入賬務(wù)數(shù)據(jù)及進(jìn)行賬務(wù)查詢。  ?。ㄈ?fù)核人員,復(fù)核操作業(yè)務(wù)并進(jìn)行查詢,負(fù)責(zé)本柜組的賬務(wù)核對(duì)。   第四十四條 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作人員必須經(jīng)過上崗前的業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)。要嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行操作,操作員與復(fù)

52、核員必須交叉,不得越權(quán)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。   第四十五條 操作人員使用的個(gè)人密碼,要嚴(yán)格保密并定期更換,防止失密。   第四十六條 計(jì)算機(jī)打印輸出數(shù)據(jù)信息文件如下:   (一)每日打印輸出:流水賬、科目日結(jié)單、運(yùn)行日志(或存儲(chǔ)軟盤)、日計(jì)表、各科目及分戶賬余額表、沖賬、刪賬、調(diào)整積數(shù)清單。   客戶存、貸款分戶賬和對(duì)賬單,平日滿頁(yè)打印輸出,年終全部打印輸出。對(duì)賬單可應(yīng)客戶要求隨時(shí)打印輸出。  ?。ǘ┟吭麓蛴≥敵觯嚎傎~(逐日存儲(chǔ))、分戶賬、月計(jì)表。   (三)每季打印輸出:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。  ?。ㄋ模┠杲K打印輸出:業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。   半年報(bào)和試算表分別于7

53、月和12月打印輸出。   第四十七條 所有文件均應(yīng)備份,由專人管理,移地妥善保管。 第九章 會(huì)計(jì)檢查與會(huì)計(jì)分析   第四十八條 信用社要建立會(huì)計(jì)檢查制度,并配備專(兼)職的會(huì)計(jì)檢查輔導(dǎo)員,負(fù)責(zé)對(duì)所轄機(jī)構(gòu)及本身會(huì)計(jì)工作的檢查和輔導(dǎo)。  ?。ㄒ唬?huì)計(jì)檢查內(nèi)容,主要包括賬務(wù)檢查、業(yè)務(wù)檢查和財(cái)務(wù)檢查等。  ?。保~務(wù)檢查,主要是檢查會(huì)計(jì)核算是否做到合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地記載和反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),達(dá)到賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實(shí)、賬表、內(nèi)外賬務(wù)全部相符。  ?。玻畼I(yè)務(wù)檢查,主要是檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)是否按照有關(guān)政策法規(guī)、制定辦理,手續(xù)是否完備,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是否嚴(yán)密,有無管理上的漏洞,有無違規(guī)

54、違紀(jì)行為。  ?。常?cái)務(wù)檢查,主要是檢查財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃完成情況。  ?。ㄈ?huì)計(jì)檢查方式。根據(jù)會(huì)計(jì)檢查的目的和要求,可按檢查的程序、范圍和時(shí)間等采取不同的檢查方法。一般為全面檢查和專題檢查,定期檢查和不定期檢查,現(xiàn)場(chǎng)檢查和非現(xiàn)場(chǎng)檢查等方法。   第四十九條 會(huì)計(jì)分析。  ?。ㄒ唬?huì)計(jì)分析的主要內(nèi)容。   1.資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的結(jié)構(gòu)及其變化情況;  ?。玻杖?、成本、費(fèi)用變動(dòng)情況;  ?。常畵p益的構(gòu)成及應(yīng)收應(yīng)付利息變動(dòng)的情況;   4.內(nèi)部資金占用情況;   5.各類資金的流向、流量和可用資金的利用水平情況;  ?。叮Y(jié)算及聯(lián)行在途資金變動(dòng)情況;

55、 ?。罚Y金頭寸及備付金變動(dòng)情況;  ?。福Y產(chǎn)質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、變動(dòng)情況,資產(chǎn)流動(dòng)性狀況及各項(xiàng)資金風(fēng)險(xiǎn)情況;  ?。梗黜?xiàng)負(fù)債的利率結(jié)構(gòu)及利率變動(dòng)態(tài)勢(shì);  ?。保埃渌匾闆r。  ?。ǘ?huì)計(jì)分析方法。  ?。保容^分析法:將各種報(bào)表資料同有關(guān)的計(jì)劃及歷史資料等進(jìn)行對(duì)比;  ?。玻蚧シ治龇ǎ簩⒂绊懹?jì)劃指標(biāo)完成情況的有關(guān)因素進(jìn)行分類,采用一定的計(jì)算方法,測(cè)定各個(gè)因素對(duì)完成計(jì)劃指標(biāo)的影響及程度;   3.結(jié)構(gòu)分析法:將相同事物進(jìn)行分類,并計(jì)算各個(gè)類別在所在整體中占的比重,分析部分與整體的比例關(guān)系。 第十章 會(huì)計(jì)檔案   第五十條 會(huì)計(jì)檔案的保管。會(huì)計(jì)檔案是重要的歷史資料,是信

56、用社歷年各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的記錄,是會(huì)計(jì)檢查和事后查考的重要依據(jù),必須認(rèn)真做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作,建立健全會(huì)計(jì)檔案的保管、調(diào)閱和銷毀制度。   會(huì)計(jì)檔案分為紙介質(zhì)和磁介質(zhì)兩種。  ?。ㄒ唬?huì)計(jì)檔案的保管期限。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久保管和定期保管兩種。會(huì)計(jì)檔案保管期限的計(jì)算自檔案所屬年度終了后的次年1月1日起算。  ?。保谰帽9艿臋n案。   (1)信用社決算報(bào)表及匯總?cè)犘庞蒙绲臎Q算報(bào)表、附表及決算分析資料(包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表、損益表、財(cái)務(wù)收支變動(dòng)表、利潤(rùn)分配表等);   (2)信用社實(shí)收資本、股本金分戶賬;  ?。ǎ常┐尜J款開銷戶登記簿;  ?。ǎ矗┛蛻魭焓暾?qǐng)書

57、、登記簿、補(bǔ)發(fā)存單、存折、數(shù)據(jù)及賬銷案存的清單或資料;   (5)會(huì)計(jì)檔案保管登記簿和檔案銷毀清單;  ?。ǎ叮C(jī)構(gòu)撤銷、合并交接清冊(cè);  ?。ǎ罚┓课葙?gòu)建的契據(jù)(包括土地證、基建批準(zhǔn)書、竣工報(bào)告、購(gòu)建房屋契約、征稅收據(jù)和公證書等);  ?。ǎ福┬枰谰帽9艿钠渌麜?huì)計(jì)檔案和有關(guān)資料。  ?。玻ㄆ诒9艿臅?huì)計(jì)檔案。定期保管的會(huì)計(jì)檔案分為15年和5年兩種。   (1)保管15年的會(huì)計(jì)檔案。   a.綜合核算和明細(xì)核算的各種賬、簿、卡;  ?。猓畱{證及附件;  ?。悖庞蒙绲脑拢尽肽辏﹫?bào)表及匯總?cè)犘庞蒙绲脑拢?、半年)?bào)表;  ?。洌Y(jié)算專用印章的領(lǐng)用、交接、銷毀和保管情況

58、登記簿。  ?。ǎ玻┍9芪迥甑臅?huì)計(jì)檔案。  ?。幔?jì)算機(jī)運(yùn)行日志;  ?。猓?jì)息科目余額表;  ?。悖爩倬W(wǎng)點(diǎn)上報(bào)的月計(jì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和決算報(bào)表(包括全部附表,決算分析資料);  ?。洌庞蒙绫旧砑皡R總分社、儲(chǔ)蓄所日?qǐng)?bào)、旬報(bào)表;  ?。澹苎?、代號(hào)使用和保管登記簿;  ?。妫鐑?nèi)往來、聯(lián)社往來及同業(yè)往來的對(duì)賬及查詢、查復(fù)書;  ?。纾庞谜镜慕毁~清單(冊(cè));  ?。瑁畷?huì)計(jì)主管人員移交清冊(cè)(單);  ?。椋鞣N不定期報(bào)表。  ?。ǘ?huì)計(jì)檔案的管理。  ?。保畷?huì)計(jì)檔案應(yīng)指定專人管理,管理人員調(diào)動(dòng)要辦理交接手續(xù)。  ?。玻O(shè)置專用會(huì)計(jì)檔案保管庫(kù)(柜),設(shè)立會(huì)計(jì)檔案

59、保管登記簿。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便,切實(shí)防止火燒、蟲柱、鼠咬、霉?fàn)€等,保證其完整無缺。  ?。常庞蒙缇W(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)在次年抄列清單(冊(cè))送管轄社集中保管,使用時(shí)間向管轄社調(diào)閱。  ?。矗沤橘|(zhì)檔案每年翻錄一次,實(shí)行雙備份,并做好防磁、防火、防潮和防塵工作。保管年限按照上述規(guī)定辦理,磁介質(zhì)檔案應(yīng)打印出書面檔案,裝訂保管。  ?。担畷?huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借,防止丟失和泄密。  ?。叮?huì)計(jì)檔案調(diào)(查)閱登記簿,并按規(guī)定內(nèi)容做好詳細(xì)記錄,由會(huì)計(jì)主管和經(jīng)辦人員共同簽章,以備查考。內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由調(diào)閱人出具申請(qǐng),并經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)方可調(diào)閱,調(diào)閱的檔案不

60、得涂改、圈劃、拆散原卷冊(cè),用后必須及時(shí)歸還;公、檢、法、司和有關(guān)單位處理案件或特殊需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須持有縣以上主管部門正式公函,經(jīng)社主任批準(zhǔn)方可查閱;查閱時(shí),信用社應(yīng)有專人在場(chǎng)陪同,代辦查閱,不準(zhǔn)將會(huì)計(jì)檔案交給查閱人放任不管,查閱人對(duì)處理案件時(shí)所需的證據(jù)和有關(guān)資料,可以抄錄、復(fù)制或照相,但不得將原件抽出借走。  ?。罚{(diào)(查)閱會(huì)計(jì)檔案的申請(qǐng)及公函,應(yīng)由經(jīng)辦人員和會(huì)計(jì)主管共同簽章,并專夾保管,以備查考。   第五十一條 會(huì)計(jì)檔案的移交與銷毀。  ?。ㄒ唬?huì)計(jì)檔案中除定期保管的會(huì)計(jì)檔案不作移交外,對(duì)于永久保管的會(huì)計(jì)檔案,在保管期滿后,是否移交給當(dāng)?shù)貦n案館保管,應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案部門的規(guī)定

61、,由縣聯(lián)社和當(dāng)?shù)貦n案館協(xié)商決定。  ?。ǘ┮平挥谰帽9艿臅?huì)計(jì)檔案時(shí),必須認(rèn)真檢查是否齊全、完整,并按規(guī)定造具清冊(cè)連同案卷目錄逐項(xiàng)清點(diǎn)核對(duì),一并向當(dāng)?shù)貦n案館移交。交接完畢,信用社應(yīng)留存一份移交清冊(cè),永久保管。  ?。ㄈ┮褲M保管期需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由縣聯(lián)社負(fù)責(zé)銷毀。銷毀前必須以聯(lián)社為單位造具“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”。銷毀時(shí)應(yīng)由聯(lián)社主任或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并注意保密和安全,嚴(yán)防散失或發(fā)生流弊。銷毀后,由銷毀人員、監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽章并報(bào)上級(jí)主管部門備案。   如有未了賬項(xiàng)待查,可對(duì)必須保留部分的會(huì)計(jì)檔案延期銷毀。 第十一章 會(huì)計(jì)勞動(dòng)組織與會(huì)計(jì)人員   第五十二條 會(huì)計(jì)勞動(dòng)組織。

62、   (一)勞動(dòng)組織必須貫徹有利于執(zhí)行規(guī)章制度和提高工作效率;有利于業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展;有利于分工明確,職責(zé)清楚;有利于加強(qiáng)內(nèi)部相互制約和監(jiān)督的原則。   (二)勞動(dòng)組織的基本形式是三人柜、組,其中配備一名以復(fù)核工作為主的專職復(fù)核員。業(yè)務(wù)量較大的社可分設(shè)若干柜、組,并要均衡柜組間的業(yè)務(wù)量,便于柜、組間憑證傳遞,工作配合及方便客戶辦理業(yè)務(wù)。   實(shí)行輪班休假的社,必須配備固定頂班人員。  ?。ㄈ┯捎跇I(yè)務(wù)量所限,不能形成三人柜組,不設(shè)專職復(fù)核人員的社,必須貫徹?fù)Q人交叉復(fù)核制度。   第五十三條 機(jī)構(gòu)變動(dòng)的會(huì)計(jì)工作交接。  ?。ㄒ唬C(jī)構(gòu)撤銷的工作交接。  ?。保蜂N機(jī)構(gòu)。  ?。ǎ保┏?/p>

63、銷機(jī)構(gòu)在辦理交接手續(xù)前,應(yīng)全面核對(duì)賬務(wù),處理未了賬務(wù),清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),整理會(huì)計(jì)檔案。  ?。ǎ玻┚幹埔平磺鍍?cè)和移交日計(jì)表一式兩份,經(jīng)交接雙方、監(jiān)交人員和上級(jí)主管部門簽章后,雙方各執(zhí)一份歸檔保管。  ?。ǎ常⑷抠~務(wù)按科目和賬戶編制余額劃轉(zhuǎn)清單(用一般余額表代替)一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份。轉(zhuǎn)存銀行或聯(lián)社款項(xiàng),應(yīng)填制往來憑證辦理賬務(wù)劃轉(zhuǎn)。劃轉(zhuǎn)后各科目均無余額。  ?。ǎ矗┰谫~務(wù)劃轉(zhuǎn)后,應(yīng)編制移交日止的當(dāng)月月計(jì)表和當(dāng)年業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表(各科目余額為“0”)各三份,交接雙方各一份,報(bào)上級(jí)主管部門一份。  ?。玻邮諜C(jī)構(gòu)。  ?。ǎ保└鶕?jù)移交清冊(cè)和余額劃轉(zhuǎn)清單,認(rèn)真核對(duì)無誤后,通過會(huì)計(jì)分錄并入本身

64、有關(guān)科目和賬戶內(nèi)。  ?。ǎ玻?duì)撤銷機(jī)構(gòu)撤銷后的聯(lián)行賬務(wù),應(yīng)按照聯(lián)行制度有關(guān)規(guī)定辦理。  ?。常茌牪块T。   接到撤銷機(jī)構(gòu)上報(bào)的月計(jì)表和業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表,經(jīng)審核無誤后,分別匯入當(dāng)月和當(dāng)年的報(bào)表內(nèi)。  ?。ǘC(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移隸屬關(guān)系的交接。轉(zhuǎn)移隸屬關(guān)系的機(jī)構(gòu),不辦理賬務(wù)交接手續(xù)。交接事項(xiàng)由雙方上級(jí)主管部門辦理。原主管部門應(yīng)將移出機(jī)構(gòu)的各科目上年末余額,編制轉(zhuǎn)移余額明細(xì)表(用月計(jì)表代替)一式兩份,一份留存,一份寄新主管部門。此項(xiàng)上年末余額的移出、移入數(shù),雙方上級(jí)主管部門均應(yīng)在決算說明書中說明。   第五十四條 會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限。   (一)職責(zé)。  ?。保袷貒?guó)家法律,貫徹、執(zhí)行會(huì)計(jì)

65、法規(guī)和本制度;   2.依據(jù)本制度認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算,努力完成本職工作;  ?。常裱?jīng)濟(jì)核算原則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,努力增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;  ?。矗v究職業(yè)道德,履行崗位職責(zé),文明服務(wù),秉公守法,廉潔奉公。  ?。ǘ?quán)限。  ?。保袡?quán)要求開戶單位的財(cái)會(huì)部門和本社其他業(yè)務(wù)部門認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度、辦法,如有違反,會(huì)計(jì)人員有權(quán)制止、糾正。制止和糾正無效的,可向單位領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見,請(qǐng)求處理。對(duì)違規(guī)的業(yè)務(wù)事項(xiàng),單位領(lǐng)導(dǎo)人堅(jiān)持辦理,會(huì)計(jì)人員可以執(zhí)行,但同時(shí)必須向上級(jí)主管部門報(bào)告。  ?。玻l(fā)現(xiàn)違反國(guó)家政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、弄虛作假等違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,并向本社主任

66、或上級(jí)管理部門報(bào)告。  ?。常畷?huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本社的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和本社主任同意外,不得私自向外界提供或泄露各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息。  ?。矗袡?quán)參與本社的經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)管理。   第五十五條 會(huì)計(jì)人員的配備。  ?。ㄒ唬┬庞蒙缫鶕?jù)會(huì)計(jì)工作需要配足會(huì)計(jì)人員,并指定會(huì)計(jì)主管人員。   (二)會(huì)計(jì)人員的配備要保證質(zhì)量,建立業(yè)務(wù)培訓(xùn)和上崗考核制度。不適宜擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的人員,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。   (三)會(huì)計(jì)人員力求穩(wěn)定,確需調(diào)動(dòng)時(shí),會(huì)計(jì)主管人員的任免、調(diào)動(dòng)須商得上一級(jí)會(huì)計(jì)部門同意。  ?。ㄋ模?huì)計(jì)人員的任用應(yīng)堅(jiān)持回避制度。   需要回避的直接親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁血親以及配偶親關(guān)系。   第五十六條 會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。  ?。ㄒ唬徫慌嘤?xùn)。會(huì)計(jì)人員必須實(shí)行崗位培訓(xùn),未經(jīng)過崗前培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者不得上崗。上崗人員必須持有會(huì)計(jì)證。  ?。ǘ徫豢己?。會(huì)計(jì)人員必須確定崗位,并制定會(huì)計(jì)工作各個(gè)崗位職責(zé)及崗位考核辦法,經(jīng)考核不適宜擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的人員應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。  ?。ㄈ徫惠啌Q。會(huì)計(jì)人員的工作崗位要有計(jì)劃地進(jìn)行輪換,以保證會(huì)計(jì)人員全面掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。   第五

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