6S管理 公司員工辦公區(qū)域定置管理標準

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1、附件： 公司員工辦公區(qū)域 定置管理標準 一、辦公桌上可定置電腦顯示器、電話機、臺歷、茶杯、筆筒、檔案盒（6個）或小文件箱一個，除辦公時間外，一律禁止擺放其它物品（參照定置圖）。 二、區(qū)域辦公設(shè)備配置原則： （一）中層干部（正職）辦公設(shè)備配置：辦公桌1個（帶地柜一個）、班椅1把、會客椅2把、沙發(fā)1組、文件柜2個、飲水機1個、傳真打印一體機1個、衣帽架1個、碎紙機1臺、文件箱1個。 （二）中層干部（副職）辦公設(shè)備配置：辦公桌1個（帶地柜一個）、班椅1把、會客椅2把、文件柜2個、飲水機1個、打印機1個、衣帽架1個、文件箱1個。 （三）普通員工辦公設(shè)備配置：辦公桌1組（帶地

2、柜一個）、辦公椅1把、文件柜1個、文件箱1個。根據(jù)區(qū)域配置共用飲水機1臺、打印機1臺。 （四）對于現(xiàn)有文件柜、打印機、飲水機等辦公設(shè)備不符合規(guī)定者，總經(jīng)理工作部統(tǒng)一收回保管。特殊需要可向總經(jīng)理工作部申請增加打印機或文件柜。 三、各部門文件柜左上角要統(tǒng)一粘貼標識。柜內(nèi)經(jīng)常保持清潔、有序、方便取用查找的狀態(tài)。資料柜上層透明部分允許豎立擺放檔案盒，資料、文件等應(yīng)放入檔案盒內(nèi)，檔案盒外部要使用公司統(tǒng)一標簽，盒內(nèi)有目錄及順序號，對應(yīng)資料編上順序號，并按序裝訂；不能豎立的物品放到文件柜下層，并且擺放規(guī)整。 四、檔案柜上禁止擺放安全帽及其他物品，柜門處于關(guān)閉狀態(tài)，玻璃破損及時修理。檔案柜

3、擺放位置應(yīng)美觀、大方，嚴禁阻塞消防通道及行人通道。 五、地柜、電腦主機、打印機、碎紙機定置放在桌子下的規(guī)定位置處，保持清潔。 六、保持地面清潔，不隨地吐痰，地面不留垃圾、紙屑。 七、隨時清理桌面衛(wèi)生，保持桌面整潔有序。下班前，應(yīng)把桌面清理干凈，關(guān)閉燈、飲水機、電腦、打印機等各類電器電源，并將椅子歸位，經(jīng)檢查不關(guān)閉電源者一次罰款50元。 八、有衣架者，將安全帽掛在衣架上；無衣架者，將安全帽放在地柜下層。禁止將衣服掛在椅子上。 九、辦公區(qū)域不得粘貼、懸掛任何飾品、紙張。 十、禁止在辦公區(qū)域吸煙，桌面上禁止擺放香煙、煙灰缸及打火機。 十一、各部門辦公區(qū)域物品擺放

4、應(yīng)遵循整潔原則，打印機、碎紙機、地柜、電腦主機、飲水機等大件辦公用品粘貼員工辦公設(shè)備標識卡。標識卡粘貼的位置遵循大方、美觀的原則，粘貼在物品的合適位置。各部門要根據(jù)定置要求擺放規(guī)定物品。 十二、每個員工都應(yīng)設(shè)有工作名簽，標明姓名、工作單位、職務(wù)及工作照片等，固定于屏風(fēng)的上方。各部門將本部門職工各項信息匯總后上報總經(jīng)理工作部統(tǒng)一制作。 十三、總經(jīng)理工作部和“6S”管理辦公室將組織專人進行不定期抽查，并列為兩全管理考核內(nèi)容。 十四、本標準由公司總經(jīng)理工作部負責(zé)解釋。 十五、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件：1.辦公桌定置圖 2.文件柜標簽格式 3.員工辦公桌

5、工作牌格式 4.員工辦公設(shè)備標識卡格式 5.檔案盒標簽 6.員工辦公桌工作牌制作統(tǒng)計表 附件2: 文件柜標簽格式 部 門： 文件類別： 責(zé) 任 人： 聯(lián)系電話：

6、 45mm 100mm 附件3: 員工辦公桌工作牌格式

7、 25mm 個人照片 100mm 200mm 附件4：

8、員工辦公設(shè)備標識卡格式 60mm 90mm 附件5: 檔案盒標簽 標簽框長16cm，寬3.7cm ＃4隸書 ＃5宋體 ＃48隸書藝術(shù)字

9、 （二） 總經(jīng)理工作部 文書檔案 附件6. 員工辦公桌工作牌制作統(tǒng)計表 序號 姓名 部門 崗位 電話 - 10 -