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畢業(yè)論文 論文題目 淺論企業(yè)會計與出納的職權分離 姓 名 楊菠 指導老師 楊迎新 專 業(yè) 2012級會計電算化 目 錄 內容摘要………………………………………………………………1 關鍵詞…………………………………………………………………1 1、財務工作的誤區(qū)………………………………………2 1.1、會計與出納一人兼職………………………………………2 1.2、缺乏一個財務監(jiān)督領導人…………………………………4 1.3、記錄方式過于老套…………………………………………4 2、財務工作的改進………………………………………4 2.1、會計與出納的工作的須分離,不能兼任……………………5 2.2、對于企業(yè)的領導人…………………………………………6 2.3、 會計信息化…………………………………………………6 參考文獻………………………………………………………………8 [內容摘要] :隨著改革開放的不斷深入,社會主義市場經濟體制的發(fā)展,企業(yè)的管理制度也正在我國逐步完善,尤其是企業(yè)中財務的職權分配。在向現代企業(yè)制度轉變中,企業(yè)如何確立財務管理在現代企業(yè)管理中的地位,如何完善與現代企業(yè)制度相適應的財務管理機制,是深化企業(yè)管理制度的重要課題。本文就實習企業(yè)紹興縣志利紡織工藝品有限公司為例,分析了財務人員職權分配對企業(yè)財務管理的影響及出現的問題,并提出幾點自己的看法。為中小型企業(yè)的財務管理發(fā)展提供借鑒。 [關鍵詞] :現代企業(yè)、職權分離、財務監(jiān)督、信息化、 [外文摘要] :With the deepening of reform and opening-up,the development of socialist market economy system,the management system of enterprisesis alsoChinasgradual improvement,especially thepowerallocation in enterprisesfinance.In thetransition to amodernenterprise system,enterprise how to establish theposition of financialmanagement in modern enterprise management,how to improve themodern enterprise system to adapt to thefinancial management system,is an importantsubject of deepeningenterprise management system.Thepractice ofenterprises in ShaoxingCountytextilecrafts Co.,Ltd. as an example,analyzed the financialauthoritydistribution influenceon enterprise financial managementand problems,and puts forward someown views.To provide reference for thesmall and medium-sizedenterprise financial managementdevelopment. [關鍵詞] :Modern enterprise,powerseparation,financial supervision,informatization. 企業(yè)的會計與出納相分離是企業(yè)發(fā)展過程中的必然趨勢,更是會計法律所要求的規(guī)定。出納是一種帳實兼管的工作,會計是企業(yè)經濟業(yè)務的核算工作。兩者既相互依賴又相互牽制。簡單的說,會計管賬,出納管錢。會計與出納的職權分離是企業(yè)財務管理控制的要求。越來越多的小型企業(yè)、個體私營企業(yè),在迅速發(fā)展壯大,慢慢的升級為中型企業(yè)。經濟業(yè)務的增多,資金往來的頻率加速,一個主辦會計已經不能滿足這些企業(yè)的業(yè)務要求。 1、財務工作的誤區(qū) 1.1、會計與出納一人兼職 現在很多企業(yè),規(guī)模并不大,而且是個人的私營企業(yè),不是政府所有,所以在用人的時候,并不會面面俱到,每個崗位都有相關人員配備,往往都是一人兼數職的。公司里,其實真正坐辦公室的人并不多,經理都經常親自出手干活,在我們這一地區(qū)帶都有這樣的風氣。在財務部門,會計和出納同一個人兼任,雖說這樣是不符合會計工作的要求的,但是,這樣的現象還是大有存在的。 某紡織公司的經理夫婦學歷并不高,所以一切的財務工作都是由會計主導的,而且沒有財務出納,會計和出納是同一個人。老板除了每天過問下財務狀況,親自調度資金的流動外,別的情況都是模糊了解而已,一切權利都在會計手上,這樣就造成了一個盲區(qū),不能完全的掌握公司的全部資金流動及去向。一些增值稅、出口退稅、五險一金等等要繳納的稅項計算,都是由財務人員在操控的,經理知道的只是具體的一個數據罷了。 在公司財務部里面,會計的權利過于大了,雖說會計在一個單位里是很重要的人物,但是過于放縱會計個人的權利是不行的,有時候會計在資金方面的指揮權利大過了經理。很多時候,很多問題,都是由經理問會計某一方面應該怎么解決,然后會計給出策略,經理照做,這是一種惡性循環(huán)。 1.2、缺乏一個財務監(jiān)督領導人 在整個公司里,除了經理會過問財務方面的事情外,另外就沒有人會關心公司的財務狀況,沒有監(jiān)督人員,沒有一個總的財務指揮人。并不是所有的問題會計一個人就可以決定的,經理不可能24小時都在辦公室里坐著,他的工作不單單只是管著公司的財務。 其實在財務工作的人并不多,每個人的工作都是明確的,各司其職。但是由于分工過于明確,導致部分工作脫節(jié),環(huán)節(jié)之間的鏈接不太好。短短幾個月里就發(fā)現,若是出現問題,大家就開始推卸責任,都只是做好自己的分內,別的就不管了。一出現問題,動不動就到經理那里理論,經理要管的事情很多,不可能每天處理這些簡單的小事。一些周邊的中大型企業(yè)里,都會有一個副經理是負責財務這一塊的,公司所有的一切都是有機構和一套自己的可行方案的。 1.3、記錄方式過于老套 紡織類的企業(yè),每天要生產的品種很多,而且紡織職工每天的產量都是不一樣的。每個品種,每個職工,每一天要登記的數據五花八門。產量登記的工作我也做過,每天花一到兩個小時是最少的。登記入賬,核對無誤,這樣才算完成。一頁頁的賬紙,一個個的數字,很是讓人眼花。做這個工作需要的是十足的耐心和細心,每天重復同樣的工作,未免有些機械。手工登記,不僅錯誤多,而且在月結算和查詢時花費的時間多。 2、財務工作的改進 2.1、會計與出納的工作必須分離,不能兼任 會計與出納的工作是不同的。出納是根據從銀行或是費用報銷等取得的原始憑證做記賬憑證并登銀行存款日記賬、現金日記賬、登記余額調節(jié)表、每日至少核對盤點一次庫存現金并做出納盤點表,每月或每周做一次出納周報表、月報表,向上級說明一下現金和銀行的出入狀況。會計是根據出納提供的記賬憑證做轉賬憑證,月末登記資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益表等總賬報表。并根據一個月的工資交納代扣代繳的個人所得稅和企業(yè)所得稅、增值稅等,成本預算和統(tǒng)計,會計要懂得和上司交流、提出合理化建議等等。從某種意義上說,出納的工作是會計工作的準備和鋪墊。若是企業(yè)出納與會計由同一人擔任則工作數量和壓力較大,也容易造成公款私用,做假賬等等的犯罪。會計掌握了資金的流動及資金的去向,只要稍稍在賬面上做假,公司經理就看不出所以然來。會計與出納職權分離是社會主義市場經濟規(guī)律的要求。在高度集中的計劃經濟條件下兩者合一曾發(fā)揮了一定作用,但隨著我國建立成熟市場經濟的緊迫性日益加強,這種體制的弊病暴露無遺,使得會計核算不能適應市場變化的要求,也會導致會計信息失真。企業(yè)經營的市場化要求兩者分離,市場經濟條件下政府的職能已經轉換,所有權與經營權相分離。其次,企業(yè)組織方式和經營方式已經趨于多元化,民營、私營企業(yè)已成為不可忽視的經濟力量,兩者合一的會計制度對他們更加不適應。最后,市場經濟要求等價交換,國家和納稅人的利益結合點是分配機制,稅務會計的出現恰恰滿足雙方的要求,合理的稅務會計制度既保證了國家稅收要求,又維護了納稅人的利益。 2.2、對于企業(yè)的領導人 企業(yè)財務管理水平的提高,領導是關鍵。一個企業(yè)的興衰往往在很大程度上取決于企業(yè)經理是否懂得財務管理或重視財務管理工作。沒有現代企業(yè)經營管理思想和理財能力的人,是不能當企業(yè)的領導人的。企業(yè)的領導者,需要具備一定的財務管理意識和知識,對自己企業(yè)的財務狀況應該了如指掌,并且對財務的運營有一定程度的指揮才能。經理的工作繁瑣,需要另外配備一個財務工作的指揮監(jiān)督人,可以統(tǒng)領整個企業(yè)的財務分配和工作,解決財務工作人員中出現的矛盾。 2.3、會計信息化 會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。會計核算利用計算機,不僅可替代手工記賬、算賬、報賬,完成日常的會計事務處理,提高工作效率,更重要的是利用計算機數據的存取、分類靈活、高速處理等功能,對會計數據進行深加工,生成一系列重要的經濟信息,滿足主管機關、財政、銀行、稅務、審計、投資者等單位和個人對會計信息的需要。 對于紡織類的企業(yè),利用計算機進行產量登記,不僅節(jié)約時間,而且計算機比人為的計算來的更加精確,若在工資結算時,有工人要查詢個人的產量表,通過計算軟件,輸入名字即便一目了然。不需要翻閱一個月厚厚的產量登記表,也不需要個別計算。省去不少繁瑣環(huán)節(jié)。 新的世紀,新的格局,新的機遇,新的挑戰(zhàn),我們既面臨著大好發(fā)展環(huán)境,也面臨著嚴峻的考驗。讓我們以飽滿的熱情.深厚的感情,澎湃的激情,堅持解放思想,實事求是,與時俱進,開拓創(chuàng)新的科學精神,扎實做好各項工作,不斷開創(chuàng)財會改革與發(fā)展的新局面,使社會主義市場經濟著一條健康大道發(fā)展,使企業(yè)的財務管理更上一層樓。飛速發(fā)展的現代企業(yè),對我國企業(yè)現行的財務模式提出了新的要求,需要在建立現代企業(yè)管理制度的同時,在理論上和實踐中進一步探索和完善財務管理模式的問題。 致謝:歷時兩個月的時間終于將這篇論文寫完,在論文的寫作過程中遇到了無數的困難和障礙,都在同學和老是的幫助下度過了。尤其要強烈感謝我的論文指導老是楊老師,她對我進行了無私的指導和幫助,不厭其煩的幫助我進行了論文的修改和改進,謝謝這段時間各位老師和同學們的幫助,我今后會更加努力。 參考文獻: 1. 張西寧“強化企業(yè)內部管理 提高財務管理水平“《會計之友》2011年第3期。 2. 潘上永“論國際會計準則關于會計計量的新方法”《會計之友》2011年第4期。 3. 楊靖, 李克橋, 田小鳳, 王淑珍“加強會計規(guī)范提,高會計信息質量”《集團經濟研究 》 2006年第3期。 4. 吳健“企業(yè)會計規(guī)范問題探析”《上海企業(yè)》2006年第2期。 5. 葛燕、卓毅等“管理會計研究十年回顧”《財會通訊》2006年第7期。 6. 張守東“試論現代企業(yè)制度與管理會計”《現代會計》2007年第5期。 7. 徐玉德“財務會計與管理會計融合的理論基礎”《財會通訊》2009年第7期。 8. 翟利艷“企業(yè)內部會計控制”《會計之友》2006年第10期。- 配套講稿:
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