集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理規(guī)定.doc
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集團(tuán)有限公司 法律事務(wù)管理基本規(guī)定 第一章 總則 第一條 為了保障和規(guī)范 集團(tuán)有限公司(以下稱“公司”)法律事務(wù)工作,進(jìn)一步建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,提高防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,依法維護(hù)公司合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程和規(guī)定,聯(lián)系實(shí)際,制定本辦法。(依據(jù)) 第二條 法律事務(wù)工作必須遵循以下原則: (1)依據(jù)國家、地方法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定; (2)依法維護(hù)公司的合法權(quán)益; (3)依法維護(hù)公司國有資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益; (4)以事前防范法律風(fēng)險(xiǎn)和事中法律控制為主、事后法律補(bǔ)救為輔。 第三條 本規(guī)定適用于公司及所屬公司(含控股及占主導(dǎo)地位的公司)。 公司關(guān)聯(lián)單位需公司辦公室提供法律服務(wù)的,參照本規(guī)定相關(guān)條款執(zhí)行。 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé) 第四條 集團(tuán)辦公室作為公司法律事務(wù)工作的管理部門,對(duì)公司法律事務(wù)進(jìn)行歸口管理,向公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 (設(shè)置專門的法務(wù)人員,由辦公室行政管理,在業(yè)務(wù)上具有獨(dú)立性,直接向公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。) 第五條 -集團(tuán)法律事務(wù)職權(quán) (1)制定、修改公司法律事務(wù)管理相關(guān)制度,經(jīng)董事會(huì)審批通過后執(zhí)行; (2)參與公司分立、合并、投融資、擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)處置、并購重組、涉外項(xiàng)目等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策過程,依法提出法律意見,處理相關(guān)法律事務(wù); (3)參與公司對(duì)外投資、合作、重大項(xiàng)目等經(jīng)營活動(dòng)的合同談判工作; (4)承擔(dān)合同文件的合法性審核工作; (5)處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司及所屬公司訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù); (6)對(duì)公司涉及的法律事務(wù)提供法律咨詢服務(wù); (7)選聘常年或?qū)m?xiàng)事務(wù)律師,負(fù)責(zé)與其聯(lián)絡(luò)溝通事宜,并對(duì)其進(jìn)行管理、監(jiān)督評(píng)價(jià); (8)參與公司重要規(guī)章制度的制定,對(duì)以公司名義發(fā)布的制度進(jìn)行合法性審核; (9)會(huì)同有關(guān)部門開展公司員工法律知識(shí)培訓(xùn)工作; (10)收集、匯編與公司法律事務(wù)相關(guān)的法律法規(guī); (11)指導(dǎo)、監(jiān)督所屬公司的法律事務(wù)工作; 第六條 公司法律事務(wù)人員應(yīng)具有國家法律職業(yè)資格,并具備較豐富的法律工作經(jīng)驗(yàn)。? 第七條 所屬公司設(shè)立法律機(jī)構(gòu)或?qū)H藢?duì)其公司法律事務(wù)進(jìn)行管理,并接受公司辦公室的指導(dǎo)和監(jiān)督。 所屬公司法律機(jī)構(gòu)或法務(wù)專員履行職責(zé)參照公司辦公室職責(zé),同時(shí)負(fù)責(zé)上報(bào)所屬公司重大法律事務(wù),并依照公司辦公室的安排參與處理工作。 第八條 所屬公司法律機(jī)構(gòu)或法務(wù)人員向所屬公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 第九條 所屬公司法律機(jī)構(gòu)或法務(wù)人員提供法律服務(wù)滿足公司法律需求的程度及綜合表現(xiàn)由各所屬公司進(jìn)行考核;其業(yè)務(wù)開展情況、業(yè)務(wù)水平、維護(hù)公司法律利益等方面由公司辦公室進(jìn)行評(píng)價(jià),并納入所屬公司對(duì)其考核的內(nèi)容。 第三章 合同文件的合法性審查 第十條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同文件依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)進(jìn)行合法性審核,對(duì)合同文件的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與提示,防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。 第十一條 公司合同必須經(jīng)辦公室進(jìn)行法律審核后方可簽訂,未經(jīng)法律審核的合同不得對(duì)外簽訂。具體審核流程按照《 集團(tuán)有限公司合同管理相關(guān)部門職責(zé)分工》執(zhí)行。 第十二條 本規(guī)定所述的合同文件是指公司及所屬公司與其他法人、非法人組織、個(gè)人等簽訂的除人事勞動(dòng)合同之外的合同,包括經(jīng)濟(jì)合同、工程合同、技術(shù)合同及其他需要規(guī)范的協(xié)議。 第十三條 所屬公司簽署的合同文件,若涉及標(biāo)的額在50萬元以上的或?qū)儆趯?duì)外投資、融資、擔(dān)保、資產(chǎn)處置等重大合同類型,應(yīng)在簽署前將合同草稿連同所屬公司法務(wù)人員出具的法律意見書一并上報(bào)公司辦公室審核,經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后方可簽署,并在簽訂后報(bào)公司備案,并將履行情況及時(shí)通報(bào)公司。 第十四條 承辦部門送辦公室會(huì)簽審查的合同文本及有關(guān)資料,由辦公室存檔,不予返還,送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。 第十五條 辦公室可會(huì)同相關(guān)職能部門,統(tǒng)計(jì)公司常用合同類型,制定常用類型合同范本。 以上性律事務(wù)工作,實(shí)行各單位