企業(yè)工資管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書.doc

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目錄 1.導(dǎo)言 2 1.1目的 2 1.2范圍 2 1.3背景 2 1.4參考文獻 2 1.5版本更新信息 2 2．系統(tǒng)定義 3 2.1項目背景 3 2.2項目要達到的目標(biāo) 3 2.3系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu) 3 3. 系統(tǒng)運行環(huán)境 4 3.1 硬件環(huán)境 4 3.2 軟件環(huán)境 4 4.功能規(guī)格 5 4.1角色（Actor）定義 6 4.1.1系統(tǒng)管理員 6 4.1.2數(shù)據(jù)庫 6 4.2系統(tǒng)功能用例圖 6 4.2.1登陸管理 7 4.2.2員工信息管理 8 4.2.2假條信息管理 9 4.2.3工資信息管理 9 5.性能需求 9 5.1界面需求 9 5.2響應(yīng)時間需求 10 5.3可靠性需求 10 5.4開放性需求 10 5.5可擴展性需求 10 5.6 系統(tǒng)安全性需求 10 6. 產(chǎn)品提交 10 7. 實現(xiàn)約束 11 8. 簽字 11 《企業(yè)工資管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書》 1.導(dǎo)言 1.1目的 本文檔首先給出了整個系統(tǒng)的整體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和功能結(jié)構(gòu)的概貌，試圖從總體架構(gòu)上給出整個系統(tǒng)的輪廓，然后又對功能需求、性能需求和其它非功能性需求進行了詳細的描述。 本文檔的預(yù)期讀者： l 項目經(jīng)理：項目經(jīng)理可以根據(jù)該文檔了解預(yù)期產(chǎn)品的功能，并據(jù)此進行系統(tǒng)設(shè)計。 l 設(shè)計員：對需求進行分析，并設(shè)計出系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)庫的設(shè)計。 l 程序員：配合《設(shè)計報告》，了解系統(tǒng)功能，編寫《用戶手冊》。 l 測試員：根據(jù)本文檔對軟件產(chǎn)品進行功能性測試和非功能性測試。 l 客戶：了解預(yù)期產(chǎn)品的功能和性能，并與分析人員一起對整個需求進行討論和協(xié)商。 l 用戶：了解預(yù)期產(chǎn)品的功能和性能，與分析人員一起對整個需求進行討論和協(xié)商，并使用系統(tǒng)。 1.2范圍 該文檔描述了企業(yè)工資管理系統(tǒng)的邏輯模型，解決了系統(tǒng)“做什么”的問題。在這里，沒有涉及開發(fā)技術(shù)，而主要是通過建模的方式描述用戶的需求，為客戶，用戶，開發(fā)方等各個參與方一共一個共同交流的平臺。 1.3背景 在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展地計算機軟件都普及下，各個小型企業(yè)迫切需要一個企業(yè)工資管理系統(tǒng)管理日常的財務(wù)，人事上的事務(wù)；因此開發(fā)出來了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。 1.4參考文獻 【1】書名：《軟件工程案例教程:軟件項目開發(fā)實踐》；版本號：第2版；作者：韓萬江，姜立新；出版社：機械工業(yè)出版社 1.5版本更新信息 具體版本更新記錄如下表表示： 修改編號 修改日期 修改后版本 修改位置 修改內(nèi)容簡述 01 2016-04-01 0.1 全部 初始發(fā)布版本 02 2016-04-09 0.2 2．系統(tǒng)定義 實現(xiàn)工資的集中管理?？晒┴攧?wù)人員對本單位的人員以及工資進行增加、刪除、修改、查詢，對人事的管理及工資發(fā)放中的應(yīng)發(fā)工資合計等項目由系統(tǒng)自動進行計算；同時系統(tǒng)還可對人事及工資管理情況進行多角度查詢。 2.1項目背景 隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)正向著大型化、規(guī)?；l(fā)展，而對于大中型企業(yè)，員工、職稱等跟工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的工資不但顯得力不從心，而且極容易出錯。由計算機代替人工執(zhí)行一系列諸如增加新員工，刪除舊員工，工資查詢，統(tǒng)計等操作，可以使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。 2.2項目要達到的目標(biāo) 用計算機對各種工資信息進行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲等，迅速準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計計算和匯總工作，快速打印出工資報表，針對系統(tǒng)服務(wù)對象的具體要求，設(shè)計了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。 企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能： 1) 對單位人員的變動進行處理。一個單位的職工不會是一成不變的，總是在不斷的變化：有調(diào)出、有調(diào)入、也有職工在本單位內(nèi)部調(diào)動。因此，設(shè)計系統(tǒng)是要考慮到這些情況的。 2) 對職工的工資進行計算、修改?？梢詫β毠さ墓べY檔案進行個別、部分和批量修改，同時，能對各職工的工資進行計算，即計算應(yīng)發(fā)金額、應(yīng)扣金額及實發(fā)金額等。 3) 查詢統(tǒng)計功能。要求即可以單項查詢，比如查看某個職工的工資情況等；也可以多項查詢，比如某部門工資數(shù)在某一范圍的職工的工資情況等。 4) 報表打印功能。每月發(fā)放工資時，要求能夠打印本月的工資表、隨工資發(fā)給每個職工的工資條以及工資統(tǒng)計表。 2.3系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu) 根據(jù)用戶的需求陳述，確定本項目提供管理員登錄界面，管理員身份確認(rèn)后可進行，員工信息管理，假條信息管理，工資信息管理等操作。具體的關(guān)系如下圖： 圖1-1企業(yè)工資管理系統(tǒng)流程圖 3. 系統(tǒng)運行環(huán)境 3.1 硬件環(huán)境 本系統(tǒng)的硬件環(huán)境如下: 1） 客戶機為普通PC。 l CPU:P4 1.8Hz以上； l 內(nèi)存：256MB以上； l 能夠運行g(shù)oogle瀏覽器； l 分辨率：推薦使用1366768像素。 2） Web服務(wù)器 l CPU:P4 2.0Hz以上 l 內(nèi)存：1GB以上； l 硬盤：80GB以上； 3） 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 l CPU:P4 2.0Hz以上 l 內(nèi)存：1GB以上； l 硬盤：80GB以上； 3.2 軟件環(huán)境 l 本系統(tǒng)的軟件環(huán)境如下： l 操作系統(tǒng)：Windows2007及以上版本； l 數(shù)據(jù)庫：Microsoft Access 2003 l 開發(fā)工具:JDK; l Web服務(wù)器：Apache Tomcat7.0; l 瀏覽器：google。 1）數(shù)據(jù)庫及操作系統(tǒng) A. 由于數(shù)據(jù)庫對整個系統(tǒng)的管理和運作起到置關(guān)重要的作用，所以選擇數(shù)據(jù)庫成為了重中之重。但我將Access作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，也是考慮到了以下幾點： B. Access數(shù)據(jù)庫使用簡單，可以迅速掌握。 C. Access數(shù)據(jù)庫的ODBC驅(qū)動程序支持的SQL指令全。ACCESS具有強大的數(shù)據(jù)庫功能，結(jié)構(gòu)簡單、理論基礎(chǔ)堅實、獨立性高,適合開發(fā)中型管理系統(tǒng)。 D. 用Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)的程序轉(zhuǎn)化為SQL Server數(shù)據(jù)庫也非常簡單，只要用 SQL Server的導(dǎo)入功能將Access數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為SQL Server數(shù)據(jù)庫，轉(zhuǎn)化為Oracle數(shù)據(jù)庫也就重新建一下表，也不是太麻煩。而對于數(shù)據(jù)庫語句，因為采用的是標(biāo)準(zhǔn)的SQL語言，讀取Access數(shù)據(jù)庫和讀取其他數(shù)據(jù)庫基本上是一樣的，只要改寫一下連接數(shù)據(jù)庫的語句。 2）Web服務(wù)軟件 目前的Web服務(wù)器軟件有很多種，成熟而且穩(wěn)定的有Apache、Tomcat和Microsoft的IIS,它們也占據(jù)著Web服務(wù)器市場最大的份額。Tomcat和Sun和Apache合作出來的JSP Server，也支持Servlet2.2及JSP1.1等版本，Tomcat是Java程序，所以只要有JDK就可以使用，不需要考慮操作系統(tǒng)平臺，因此選擇Tomcat作為Web服務(wù)器。 4.功能規(guī)格 采用面向?qū)ο蠓椒ㄗ鳛橹饕南到y(tǒng)建模方法，使用UML作為建模語言。UML為建?；顒犹峁┝藦牟煌暯怯^察和展示系統(tǒng)的各種特征的方法。在UML中，從任何一個角度對系統(tǒng)所做的抽象都可能需要幾種模型來描述，而這些來自不同角度的模型圖最終組成了系統(tǒng)的映像。 “用例（use case）”描述的是“Actor”。Actor(用戶，外部系統(tǒng)以及系統(tǒng)處理)是如何與系統(tǒng)交互來完成工作的，用力模型提供了一個非常重要的方式來界定系統(tǒng)邊界以及定義系統(tǒng)功能，同時，該模型將來可以派生出動態(tài)對象模型。 設(shè)計用例時，我們將遵循以下步驟： 1) 識別出系統(tǒng)的“Actor”?！癆ctor”可以是用戶、外部系統(tǒng)，甚至是外部處理，他們通過某種途徑與系統(tǒng)交互。著重從系統(tǒng)外部Actor的角度來描述系統(tǒng)需要提供哪些功能，并指明這些功能的Actor是誰。盡可能確保所有的Actor都被完全識別出來。 2) 描述主要的用例?？梢圆扇〔粩嗟膯栕约骸斑@個Actor究竟想通過系統(tǒng)做什么？”來準(zhǔn)確的描述用例。 3) 重新審視每個用例，為它們下個詳盡的定義。 4.1角色（Actor）定義 角色或者執(zhí)行者（Actor）使之與系統(tǒng)產(chǎn)生交互的外部用戶或者外部系統(tǒng)，本系統(tǒng)主要包括“系統(tǒng)管理員”和“數(shù)據(jù)庫”兩類角色。 4.1.1系統(tǒng)管理員 “系統(tǒng)管理員”對各種工資信息進行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲等，迅速準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計計算和匯總工作，快速打印出工資報表，對公司人員以及請假人員進行查詢、修改、增加、刪除以及存儲等。 4.1.2數(shù)據(jù)庫 “數(shù)據(jù)庫”是一個與系統(tǒng)產(chǎn)生交互的外部系統(tǒng)，與這個Actor負責(zé)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢、增加、刪除和修改等操作。 4.2系統(tǒng)功能 由于本系統(tǒng)只適用于小型企業(yè)或公司，因此結(jié)構(gòu)并不是很復(fù)雜，當(dāng)系統(tǒng)管理員認(rèn)證登陸后，即可進入系統(tǒng)維護員工信息、假條信息和工資信息。 系統(tǒng)管理員的活動圖如下圖所示： 圖1-2 “系統(tǒng)管理員”的活動圖 “系統(tǒng)管理員”功能主要包括：員工信息管理、假條信息管理和工資信息管理等模塊。 1-3“系統(tǒng)管理員”功能用例圖 對圖1-3中用例描述如下： 登陸管理： 由于系統(tǒng)只適用于小型企業(yè)的，所以系統(tǒng)只設(shè)有一個系統(tǒng)管理員負責(zé)管理所有的信息，這樣可以節(jié)約人力、物力和財力?！暗顷懝芾怼必撠?zé)系統(tǒng)管理員登錄，系統(tǒng)管理員要登錄到綜合信息管理平臺必須經(jīng)過登陸界面，輸入自己的用戶名和密碼，通過判斷這個用戶是否是系統(tǒng)管理員，只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進入。 員工信息管理： 對所有員工的信息進行增加，刪除，修改和查詢。以列表的形式顯示，也可以根據(jù)條件進行查詢。 假條信息管理： 對所以請假信息進行增加，刪除，修改和查詢。以列表的形式顯示，也可以根據(jù)條件進行查詢。 工資信息管理： 對所以工資信息進行增加，刪除，修改和查詢。以列表的形式顯示，也可以根據(jù)條件進行查詢。 4.2.1登陸管理 用戶必須要通過登錄界面進入管理系統(tǒng)界面，登陸的活動圖如下圖1-4所示： 1-4用戶登陸活動圖 4.2.2員工信息管理 對單位人員的變動進行處理。一個單位的職工不會是一成不變的，總是在不斷的變化：有調(diào)出、有調(diào)入、也有職工在本單位內(nèi)部調(diào)動。因此本模塊功能有員工信息查詢、修改、增加、刪除以及存儲等。 用例描述：員工信息管理 執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員 前置條件：系統(tǒng)管理員已經(jīng)登陸。 后置條件：對信息進行維護后，能將信息記錄到數(shù)據(jù)庫中。 基本路徑： 1) 系統(tǒng)管理員登錄 2) 進入系統(tǒng)界面 3) 對員工信息進行增加，刪除，修改和查詢。 4.2.2假條信息管理 假條信息是決定員工工資的重要原因。根據(jù)員工自身條件不一樣，請假的次數(shù)也是千差萬別；本模塊功能有員工請假信息查詢、修改、增加、刪除以及存儲等。 用例描述：假條信息管理 執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員 前置條件：系統(tǒng)管理員已經(jīng)登陸。 后置條件：對信息進行維護后，能將信息記錄到數(shù)據(jù)庫中。 基本路徑： 1) 系統(tǒng)管理員登錄 2) 進入系統(tǒng)界面 3) 對假條信息進行增加，刪除，修改和查詢。 1-5 假條信息管理用例圖 4.2.3工資信息管理 對職工的工資進行計算、修改?？梢詫β毠さ墓べY檔案進行個別、部分和批量修改，同時，能對各職工的工資進行計算，即計算應(yīng)發(fā)金額、應(yīng)扣金額及實發(fā)金額等。查詢統(tǒng)計功能。要求即可以單項查詢，比如查看某個職工的工資情況等；也可以多項查詢，比如某部門工資數(shù)在某一范圍的職工的工資情況等。報表打印功能。每月發(fā)放工資時，要求能夠打印本月的工資表、隨工資發(fā)給每個職工的工資條以及工資統(tǒng)計表。 執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員 前置條件：系統(tǒng)管理員已經(jīng)登陸。 后置條件：對信息進行維護后，能將信息記錄到數(shù)據(jù)庫中。 基本路徑： 1) 系統(tǒng)管理員登錄 2) 進入系統(tǒng)界面 3) 對工資信息進行增加，刪除，修改、打印和查詢。 1-7工資信息管理用例圖 5.性能需求 根據(jù)用戶對本系統(tǒng)的要求，確定系統(tǒng)在響應(yīng)時間、可靠性、安全性等方面的性能要求。 5.1界面需求 頁面內(nèi)容： 主題突出，站定定義和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確；欄目、菜單設(shè)置和布局合理，傳遞的信息準(zhǔn)確、及時，內(nèi)容豐富，文字準(zhǔn)確，語句通順，專業(yè)術(shù)語規(guī)范，行文格式統(tǒng)一、規(guī)范。 導(dǎo)航結(jié)構(gòu)： 頁面具有明確的導(dǎo)航只是，便于理解，方便用戶使用。 技術(shù)環(huán)境： 頁面大小合適，能用各種常用瀏覽器以不同分辨率瀏覽；無錯誤鏈接和空鏈接；采用CSS處理，控制字體大小和版面布局。 技術(shù)風(fēng)格： 界面、版面形象清新岳母，布局合理，字體大小合適，字體選擇十一，前后一致，美觀大方；動靜搭配恰當(dāng)，效果好；色彩和諧自然，與主題內(nèi)容相協(xié)調(diào)。 5.2響應(yīng)時間需求 無論是客戶端還是管理端，當(dāng)用戶登錄進行任何操作的時候，系統(tǒng)應(yīng)該及時的進行反應(yīng)，反應(yīng)的時間在5秒以內(nèi)。系統(tǒng)還能檢測出各種非正常情況，如與設(shè)備的通信中斷，無法連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等，避免出現(xiàn)長時間等待甚至無響應(yīng)。 5.3可靠性需求 系統(tǒng)應(yīng)保證7X24不死機，保證20人同時在客戶端登錄，系統(tǒng)正常運行，正確提示相關(guān)內(nèi)容。 5.4開放性需求 系統(tǒng)應(yīng)具有靈活性，以適應(yīng)將來功能擴展的需求。 5.5可擴展性需求 系統(tǒng)設(shè)計要求能體現(xiàn)擴展性要求，以適應(yīng)將來功能擴展的需求。 5.6 系統(tǒng)安全性需求 系統(tǒng)有嚴(yán)格的權(quán)限管理功能，用戶不登錄就不能進入系統(tǒng)。系統(tǒng)能夠防止各類錯誤操作造成的數(shù)據(jù)丟失破壞，同時防止用戶非法獲取網(wǎng)頁以及內(nèi)容。 6. 產(chǎn)品提交 提交的產(chǎn)品為： l 應(yīng)用系統(tǒng)軟件包。 l 數(shù)據(jù)庫初始數(shù)據(jù)。 l 系統(tǒng)開發(fā)過程文檔 l 系統(tǒng)使用維護說明文檔 提交方式：CD介質(zhì) 7. 實現(xiàn)約束 系統(tǒng)的實現(xiàn)約束如下： l 操作系統(tǒng)為Windows2007及以上版 l 數(shù)據(jù)庫為Access 8.簽字 本需求規(guī)格說明經(jīng)過雙發(fā)認(rèn)可，簽字下表： 用戶簽署信息 企業(yè)簽署信息 單位名稱 單位名稱 簽署人姓名 簽署人姓名 簽署日期 簽署日期