園林景觀設計單位項目經(jīng)理職責.doc

項 目 經(jīng) 理 職 責Responsibility of the Project Manager1. 公司對項目的管理實行項目經(jīng)理負責制,其應對設計項目的全過程及項目的進度、質量、費用、后續(xù)服務負責，并將進展情況通報給總經(jīng)理。A project manager is responsible for the whole process of a project, including design and scheduling, quality, client payment inquiry, check and after design services.2. 嚴格按照設計流程規(guī)定執(zhí)行項目管理。A project manager manages the project according to the <Design Process>.3. 每周五下午，主動與本部門其他項目經(jīng)理一起協(xié)調安排主創(chuàng)設計師在下周里的工作時間和內容。Every Friday afternoon, a project manager cooperates to other project managers in the same group for making the chief designers schedule of next week.4. 項目開始前，首先應從公司規(guī)范里拷貝項目標準文件夾，以建立標準的資料庫，并嚴格按統(tǒng)一分類存放項目資料。Before starting a project, a project manager should copy <Standard Project Folder> from the company standard. So the project manager can make a standard database, and classify the files. 5. 保存好各階段的草圖、效果圖、CAD圖等過程圖與設計成果以及與委托方的所有來往函件和電子郵件（按公司規(guī)定的分類保存）， 并在階段性工作結束后將所有文件交給網(wǎng)管歸檔。A project manager takes charge of saving the draft, perspectives, CAD files and all letters, e-mail from the client (according to the company standard to classify and save). He also needs to give all the files to the IT manager after finishing a project.6. 負責制定各階段計劃表，填寫計劃表時，應用正楷字填寫，并且做到按程序每空必填，計劃表在“網(wǎng)管”簽上收檔簽名后方告結束。A project manager should make a schedule for each process, using capital handwriting to fill in the <Schedule> according to the procedure. After finishing the form for the schedule and all drawings, a project manager must acquire the signature of the IT manager.7. 應按時將合同附件-委托方向設計方提交的條件資料清單逐條收齊，以減少設計工作的返工。A project manager should collect <List of Requirements Information and Data from the Client> to reduce the re-design work.8. 確保項目按計劃表進行，如遇特殊情況無法按時完成的，要提前一周反饋給子公司總經(jīng)理和總公司總經(jīng)理，并協(xié)調處理，同時按總公司總經(jīng)理的意見與委托方溝通好。A project manager must make sure that the project is going base on the schedule. In the special situations which a project cannot be finished on time, the project manager should notice the sub-company manager and general manager. At the same time, he must handle it and communicate with the client, according to the opinion from the company.9. 當委托方提出重大變更時，應要求委托方提供正式的書面文件并加蓋公章，報請總設計師確認是否變更；如需變更，及時報告總公司總經(jīng)理,以便確認是否需與委托方協(xié)調修改合同等商務問題。If a client changes many design features, the project manager must ask the client to make a formal paper file with stamp about the adjustment, and then report to the general designer. If the general designer agrees with the proposal, the project manager should ask the general manager to modify the contract with client or not.10. 必須親自負責項目的打圖、發(fā)圖和通知委托方，并追要委托方的設計文件簽收單和設計成果確認書。A project manager is in charge of printing and submitting the drawings, and then notices the client. He needs to ask the <Receipt of Design Files> and <Confirmation letter of the Design> from the client.11. 必須親自監(jiān)控項目的模型制作、發(fā)運和通知委托方，并追要委托方的模型簽收單和成果確認書。A project manager must supervise and control the miniature model making, transporting and informing the client. He needs to ask the <Receipt of Model> and <Confirmation Letter of the Production> from the client.12. 應及時將委托方的意見反饋給項目團隊成員。A project manager must give feedbacks from the client to all the members in the group.13. 接到委托方來函或來電,當天必須給回復,以給委托方建立高效負責的印象。After receiving letters or phone calls from the client, a project manager must reply immediately, so the client will have an efficient impression in our company.14. 項目進行中，應經(jīng)常提醒主創(chuàng)設計師和團隊人員貫徹公司的質量要求- 精彩、震撼力和創(chuàng)新。During designing, a project manager should always remind the chief designer and members of following the standard requirements of our companyNew Ideas, Innovative and Amazing.15. 項目進行中，嚴格執(zhí)行公司所有制圖規(guī)范,并督促項目組成員執(zhí)行。During designing, a project manager must follow the design standards strictly, and supervise all team members.16. 項目進行時，如總圖或設計有調整，應及時通知植物設計師、結構設計師、水電設計師等相關技術人員，需預留設計時間以保證設計質量。During a design process, if there are some changes in master plan, the project manager must notice the planting designer, structural designer, drainage & electrical designer, and make sure the quality review time.17. 嚴格按公司和國家相關制圖規(guī)范校對各階段的成果。A project manager checks the drawing according to the standards in our company.18. 催收設計費由項目經(jīng)理負責，由財務部負責核實到帳情況，并及時反饋給總公司總經(jīng)理和項目經(jīng)理。A project manager is responsible for asking the design fee. The financial department will confirm it, and notice the general manager and project manager.19. 每次開始下一階段工作前，應與財務部核實上一階段的費用是否收回到帳；若費用未到帳，下一階段成果圖將一直推遲到上一階段費用到帳后再送交委托方，如因特殊情況需違規(guī)交圖，須向總公司總經(jīng)理請示書面意見。Before beginning next work, a project manager should make sure if they have received the fee for last step. If not, they will not submit the drawings to the client until the fee arrive. In the special situation, such as we have to submit drawings immediately, the project manager must get the general managers confirmation file. 20. 階段性工作結束后，應及時向人力資源部反饋項目團隊人員的工作情況。After finishing a project, the project manager must report to the human resource department. 21. 階段性工作結束后，應組織項目團隊做階段性項目總結，并可邀請其他部門人員一起參加。After finishing a project, the project manager must make a conclusion of the project, and also he can invite other staff to ask their opinions for the project.22. 階段性工作結束后，根據(jù)團隊前期加班和下一階段的工作安排情況，組織好團隊成員的調休，但需報子公司總經(jīng)理和公司人力資源部批準。 After finishing a project, according to the last steps overtime schedule and the following workload, the project manager should organize time for group members to rest, and ask permissions from the sub-company manager and human resource department.一、 方案階段1.前期資料搜集設計依據(jù)、設計要求及主要經(jīng)濟技術指標列出與工程設計有關的依據(jù)文件的名稱; 政府批文(建設規(guī)劃許可證批文和用地紅線圖) 設計任務書設計所采用的主要法規(guī)和標準；設計基礎資料 環(huán)境報告:氣象、地形地貌、水文地質 區(qū)域位置 現(xiàn)狀地形圖(CAD電子文檔) 建筑物現(xiàn)狀：包括房屋用途、產(chǎn)權、建筑面積、層數(shù)、建筑質量、保留建筑等(CAD電子文檔)； 植被現(xiàn)狀：包括植物種類、位置等； 道路現(xiàn)狀：包括道路等級、路面質量； 工程設施管網(wǎng)的現(xiàn)狀、規(guī)劃位置及規(guī)模容量(CAD電子文檔)； 建設方和政府有關主管部門對項目設計的要求，如對總體景觀規(guī)劃、景觀設計風格的要求等；所在城市及地區(qū)歷史文化傳統(tǒng) (包括歷史演變、神話傳說、名勝古跡等)；民風民俗(包括文化特色、居民生活習慣、生活方式等);建筑特色(包括街巷、民居、 地方特色建筑材料等)；地形地貌特色(包括山川、河流、湖泊等)；植物種植特色(包括地方植物、特色種植方式、農業(yè)、灌溉方式)等資料;2. 項目正式設計前必須先與甲方確定設計風格，并將甲方書面的設計要求逐條討論，設計過程中也應緊緊圍繞與甲方已確定好的內容進行（如設計過程中須改變風格和要求必須先得到設計總監(jiān)同意和甲方的書面同意）3. 擬定項目整體計劃表和方案階段計劃表，一定要預留足檢查時間段以保證設計質量。計劃表必須與甲方溝通好時間節(jié)點,并報財務部和子公司總經(jīng)理簽名批準,方可全面展開工作.4.確定組員名單和建立與甲方聯(lián)系方式的文檔資料，并存入項目的檔案文檔（項目的基礎資料要同時在項目經(jīng)理和服務器電腦備份,項目組全體成員要熟悉資料路徑）。5. 負責召集相關人員開會討論及溝通。(會議要求簡短高效)參加人員：設計總監(jiān)、分公司總經(jīng)理、項目經(jīng)理、方案組人員必須召開的技術會議:方案策劃階段會議、初期設計階段(草圖階段) 會議、主成果完善階段會議、出圖前審核階段會議、方案總結及修改階段會議,各次會議時間和參與人員由項目經(jīng)理確定召集。（階段性的技術成果必須先得到設計總監(jiān)的確認）6.項目進行中,每天下班前了解組員的工作進度及完成的質量.7.項目進行中,注重與甲方的對接8.所有設計成果需經(jīng)由設計總監(jiān)的簽名確認，出圖前由設計總監(jiān)、分公司總經(jīng)理、項目經(jīng)理簽名確認才可發(fā)圖或打圖9.成果提交函報至財務部和子公司總經(jīng)理簽名批準,方可出圖.10.指定專業(yè)人員打圖以保證圖紙的出圖質量,并跟蹤到圖紙/方案設計成果簽收單/方案設計成果確認單寄出,將成果提交函傳真給甲方并電話告之.11.協(xié)助財務收款12.積極向人力資源部反映項目組成員能力及表現(xiàn)，做好考評工作13.整理保存過程草圖及正式成果文本及其電子文檔,歸檔到公司相應位置并讓接收者簽名確認,無用的過程圖及時轉為環(huán)保紙二次利用二、 擴初階段1. 確認收到甲方書面的方案設計成果確認單, 方案設計階段才可轉入擴初設計階段，同時必須得到分公司總經(jīng)理和財務簽名確認2. 將甲方書面的方案修改意見逐條討論，逐條與甲方溝通確認（如須改變風格和要求必須先得到設計總監(jiān)同意和甲方的書面同意）3. 擬定擴初階段計劃表，一定要預留足檢查時間段以保證設計質量。計劃表必須與甲方溝通好時間節(jié)點,并報財務部和子公司總經(jīng)理簽名批準,方可全面展開工作.4.確認相關建筑資料是否齊全,如不全,書面向甲方催要5.確定組員名單, 負責召集相關人員開會討論及溝通。(會議要求簡短高效)參加人員：設計總監(jiān)、分公司總經(jīng)理、項目經(jīng)理、植物設計師、結構設計師、水電設計師、擴初組人員必須召開的技術會議:方案與擴初交接的階段會議、初期設計階段(草圖階段) 會議、主成果完善階段會議、出圖前審核階段會議、擴初總結及修改階段會議,各次會議時間和參與人員由項目經(jīng)理確定召集。（階段性的技術成果必須先得到設計總監(jiān)的確認）6.擴初階段其余的內容及步驟參見方案階段6-13條7. 所有設計成果均需經(jīng)由設計總監(jiān)的簽名確認，出圖前由設計總監(jiān)、總工程師（施工圖審圖）、分公司總經(jīng)理、項目經(jīng)理簽名確認才可發(fā)圖或打圖。三、 施工圖階段 1.確認收到甲方書面的擴初設計成果確認單, 擴初設計階段才可轉入施工設計階段，同時必須得到分公司總經(jīng)理和財務簽名確認2.將甲方書面的擴初修改意見逐條討論，逐條與甲方溝通確認（如須改變風格和要求必須先得到設計總監(jiān)同意和甲方的書面同意）3.擬定施工圖階段計劃表，一定要預留足檢查時間段以保證設計質量。計劃表必須與甲方溝通好時間節(jié)點,并報財務部和子公司總經(jīng)理簽名批準,方可全面展開工作.4.確認相關建筑資料是否齊全,如不全,書面向甲方催要5.確定組員名單, 負責召集相關人員開會討論及溝通 (會議要求簡短高效)參加人員：總工程師（施工圖審圖）、分公司總經(jīng)理、項目經(jīng)理、植物設計師、結構設計師、水電設計師、施工圖組人員必須召開的技術會議: 擴初與施工圖交接的階段會議、初期設計階段會議、主成果完善階段會議、出圖前審核階段會議、變更總結及修改階段會議,各次會議時間和參與人員由項目經(jīng)理確定召集。（階段性的技術成果必須先得到總工程師（施工圖審圖）的確認）6.施工圖階段其余的內容及步驟參見方案階段6-13條7. 所有設計成果均需經(jīng)由設計總監(jiān)的簽名確認，出圖前由設計總監(jiān)、總工程師（施工圖審圖）、分公司總經(jīng)理、項目經(jīng)理簽名確認才可發(fā)圖或打圖。四、 施工配合階段1.與財務溝通設計款情況,以便靈活地為進行施工配合2.甲方已書面確認的設計成果，如甲方提出要有重大變更時，必須要甲方提供正式的書面意見，報請設計總監(jiān)確認是否變更，如需變更，報請總公司總經(jīng)理確認是否按合同與甲方協(xié)調設計費等商務問題3.及時準確地為甲方提供優(yōu)質服務4.根據(jù)合同和現(xiàn)場需要提供現(xiàn)場服務