格式化“產(chǎn)品說明書”.ppt

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所學(xué)內(nèi)容回顧 在案例1中完成了對文檔的創(chuàng)建 包括打開文檔 輸入內(nèi)容等 在案例2中完成了對文檔的編輯修改 選中文本 一行文字 一句話 一段文字 全文的選定等 改寫和插入文本 insert鍵的應(yīng)用 利用查找和替換大范圍的修改文檔 案例3格式化 產(chǎn)品說明書 文檔 要點 掌握文本格式 段落格式的設(shè)置方法掌握項目符號和編號的使用方法能靈活設(shè)置邊框和底紋能快速復(fù)制格式 案例3格式化 產(chǎn)品說明書 文檔 重點與難點縮進的分類及應(yīng)用 項目符號與編號中符號的應(yīng)用 邊框與底紋中填充效果的應(yīng)用 文本格式 對文本格式的設(shè)置主要包括字體 字形 字號 字間距 顏色 上下標 空心字 陰影和劃線等的設(shè)置 通常輸入的文字是按默認的字體 字號顯示的 如果要設(shè)置新的字符格式 可以在輸入文字前設(shè)置 也可以在輸入完成后修改設(shè)置 方法 通過 格式 工具欄 通過 格式 字體 菜單命令 利用 格式 工具欄設(shè)置 格式 工具欄字體 默認字體為 宋體 英文的字體名只對英文字符起作用 而中文的字體名對英文和漢字都起作用 利用 格式 工具欄設(shè)置 字號 有兩種字號表示法 一種是中文 如一號 二號 數(shù)字越大 字體越小 另一種是數(shù)字 如5 10 1 數(shù)字越大 字體越大 值可以自己輸入 默認字號 5號 字形 默認為常規(guī)字形 其他字形有加粗 B 傾斜 I 加下劃線 U 邊框和底紋等 利用 格式 工具欄設(shè)置 設(shè)置字符縮放 是指文本寬度的縮放比例 默認情況是100 設(shè)置字體顏色 系統(tǒng)默認是黑色 點擊右側(cè)下三角按鈕可以自行選擇顏色 舉例1 上海人和北京人 設(shè)置前提 先選中文本 再設(shè)置例 將標題文本設(shè)置成 隸書 三號加粗 紅色 加框 加下劃線 底紋等選中標題從 字體 下拉表中選 隸書 從 字號 下拉表中選 三號 單擊 加粗 鈕從 字體顏色 下拉表中選 紅色 單擊底紋鈕 字符邊框鈕 下劃線鈕 利用 字體 對話框設(shè)置 利用 字體 對話框不僅能設(shè)置前面介紹的所有格式 還能設(shè)置一些格式欄中沒有特殊的格式 執(zhí)行 格式 字體 菜單命令 打開如圖所示的對話框 利用 字體 對話框 字體 選項卡著重號刪除線和雙刪除線上標與下標 a2 b2 c2 2H2 O2 2H20 X12 X22 Y2 陰影 陰文 陽文和空心 字符間距 選項卡 縮放 間距和位置 文字效果 選項卡 設(shè)置文字的動態(tài)效果 只能顯示 不能打印 設(shè)置段落格式 段落是指以段落標記 作為結(jié)束的一段文字 可以設(shè)置 段與段之間的間距 行間距 對齊方式以及段落縮進方式 設(shè)置段落對齊方式 包括兩端對齊 左對齊 右對齊 居中對齊和分散對齊 利用 格式 工具欄 利用 段落 菜單命令選中選段 格式 段落 縮進與間距 卡 選擇相應(yīng)的對齊方式 設(shè)置段落格式 段落縮進 段落文字與頁邊距之間的距離 包括首行縮進 懸掛縮進 左縮進 右縮進 具體方法 利用TAB鍵 進行左縮進 選定段落或光標到段首 按TAB鍵一次縮進0 75厘米即2個五號字位置 利用水平標尺 可實現(xiàn)四種縮進 選定段落或插入點到該段落 拖動水平標尺上相應(yīng)的縮進按鈕 利用 格式 工具欄 只能實現(xiàn)左縮進 利用菜單 實現(xiàn)四種縮進 選定段落或插入點到該段落 格式 段落 縮進與間距 卡 在 左 右 特殊格式 中選擇相應(yīng)的 并且均輸入縮進量 注意 度量單位可以直接輸入 也可以通過 工具 選項 常規(guī) 完成 設(shè)置段落格式 設(shè)置段落間距和行間距 段落間距是段落與段落之間的距離 無額外間距 而行間距則是行與行之間的距離 默認是單倍行距 設(shè)置方法 選中段落 格式 段落 縮進與間距 卡 行距 下拉列中設(shè)置行距 從 段前 或 段后 中設(shè)置段落間距 項目符號和編號 設(shè)置方法 輸入文本后 1 選中段落或插入點到某段 2 項目符號 單擊按鈕編號 單擊按鈕或 格式 項目符號與編號 在 項目符號 卡中選擇項目符號 在 編號 卡中選擇編號 注 利用 格式 項目符號與編號 各卡中的 自定義 鈕定義更豐富的項目符號或編號形式 項目符號和編號 輸入文本時自動添加 先添加 然后輸入 回車后自動添加 取消自動添加的方法 按二次回車鍵 取消自動添加功能 另外也可以通過 工具 自動更正 來設(shè)置 邊框和底紋 前面曾介紹過字符邊框和底紋的添加 添加 邊框 效果 選擇文本 格式 邊框和底紋 邊框 對于文字只能設(shè)置全包圍的外框 而對于段落則能選擇某一條或幾條邊 對于頁面則還能添加藝術(shù)型的邊框 舉例 例1 給標題的文字或段落加邊框例2 標題段落加三線下線例3 給第一段加陰影效果的下底線與右線例4 給全文加一個合適的藝術(shù)型方框例5 給全文的上邊與右邊加藝術(shù)型框 邊框和底紋 添加 底紋 效果 方法 選中文本 格式 邊框與底紋 底紋 其中 填充 用于設(shè)置底紋的背景顏色 圖案中的顏色則用于設(shè)置所需圖案的顏色 例 給標題文字加上 淡藍 色 圖案樣式為10 的底紋 首字下沉 為了強調(diào)段落或章節(jié)的開頭 可以將段落的第一個字放大以引起注意 這種效果即為 首字下沉 設(shè)置方法 格式 首字下沉 選擇 下沉 或 懸掛 然后設(shè)置下沉幅度 小竅門 拉開下劃線與文字之間的距離 輸入文字 然后在文字前后各加一個空格 選擇文字 不包括空格 執(zhí)行 格式 字體 字符間距 命令 將文字提升3磅 然后再次選中文字 包括空格 添加下劃線 最后刪除前后空格 課后作業(yè) 3 5習(xí)題與實訓(xùn)簡答題1 3 課后小結(jié) 格式的設(shè)置相對來說比較有趣味 設(shè)置之后的變化比較明顯 因此學(xué)生聽課比較認真 但是因為知識點比較多 學(xué)生聽懂的多但是掌握的少 需要多加練習(xí) 上機情況 在設(shè)置邊框和底紋時 經(jīng)常忽略設(shè)置范圍的選擇 不能很好的理解設(shè)置于 段落 和設(shè)置于 文字 的區(qū)別 有極個別同學(xué)上機完成情況很好 可以予以特別訓(xùn)練