清涼一夏 三亞度假

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1、 清涼一夏 三亞度假 2012三亞夏季旅游產(chǎn)品及旅游地產(chǎn)推廣季 ——走進(jìn)杭州 總體方案 近年來，三亞正逐步成為國(guó)內(nèi)最令人向往的婚紗攝影、婚禮慶典及旅行蜜月目的地、暑假家庭休閑游的首選以及會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)旅游的勝地，并成為越來越多成功人士的第二居所。 2012“清涼一夏 三亞度假”活動(dòng)將整合夏季旅游產(chǎn)品和旅游房地產(chǎn)推介等內(nèi)容開展宣傳推廣活動(dòng)，以加快推進(jìn)三亞夏季旅游市場(chǎng)的發(fā)展與壯大。 杭州作為三亞重要的客源地，在出行意愿及購(gòu)房需求等方面都表現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)及較好的市場(chǎng)潛力。鑒于此，三亞市人民政府將在杭州共同舉辦“清涼一夏 三亞度假”三亞夏季旅游產(chǎn)品及旅游地產(chǎn)推介營(yíng)銷活動(dòng)。總體方案如下：

2、 一、活動(dòng)主題 清涼一夏 三亞度假 2012三亞夏季旅游產(chǎn)品及旅游地產(chǎn)推廣季 ——走進(jìn)杭州 二、活動(dòng)宣傳語(yǔ) 清爽度假，樂居三亞 三、活動(dòng)時(shí)間 2012年7月5-8日 四、活動(dòng)地點(diǎn) 杭州（洲際酒店、宋城文化旅游度假區(qū)、萬(wàn)象城購(gòu)物中心） 五、組織機(jī)構(gòu) 主辦：三亞市人民政府 承辦：三亞市旅游發(fā)展委員 三亞市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 協(xié)辦：三亞市旅游協(xié)會(huì) 三亞市房地產(chǎn)協(xié)會(huì) 三亞市旅行社協(xié)會(huì) 六、出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓（總約250人） （一）杭州方面嘉賓（約180人） ● 杭州市領(lǐng)導(dǎo)，宣傳部、旅游局、住建局、發(fā)改委等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，約10人；（責(zé)任單位：各對(duì)口部門） ● 杭州市旅行商

3、，包括旅游協(xié)會(huì)，旅行社、會(huì)展公司、網(wǎng)絡(luò)訂房公司、知名婚紗攝影機(jī)構(gòu)、婚慶策劃公司等，約100人（責(zé)任單位：旅游委、旅游協(xié)會(huì)） ● 杭州市外資企業(yè)、合資企業(yè)和大型企業(yè)的總經(jīng)理、董事長(zhǎng)（尤其是世界500強(qiáng)企業(yè)在浙投資的負(fù)責(zé)人），投資三亞的浙商代表等，約30人（責(zé)任單位：發(fā)改委） ● 客源地媒體記者，包括主流媒體，旅游專業(yè)媒體，婚慶雜志、網(wǎng)站媒體等，約40人（責(zé)任單位：外宣辦、旅游委） 2、三亞方面嘉賓（約70人） ● 市領(lǐng)導(dǎo)，市委宣傳部、市旅游委、住建局、發(fā)改委等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)等，約10人； ● 相關(guān)旅行社、酒店、景區(qū)、婚紗攝影機(jī)構(gòu)、婚慶策劃公司等企業(yè)代表，約50人； ● 海南電視臺(tái)、三亞

4、電視臺(tái)、海南日?qǐng)?bào)、三亞晨報(bào)、人民網(wǎng)等媒體記者，約10人。 七、內(nèi)容 序號(hào) 時(shí)間 地點(diǎn) 內(nèi)容 1 7月5日 杭州洲際酒店 三亞旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推介暨合作洽談會(huì) 2 7月6-8日 杭州宋城景區(qū) 三亞旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推廣 3 7月6-8日 杭州萬(wàn)象城 三亞旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推廣 八、主要活動(dòng)內(nèi)容及流程 （一）三亞旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推介暨合作洽談會(huì) 1、時(shí)間：2012年7月5日（星期四）16:30—20:30 2、參加人員：兩地市領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，兩地旅游、房地產(chǎn)企業(yè)代表，杭州大型企業(yè)代表，兩地主流媒體代表等 3、主要活動(dòng)內(nèi)容及簡(jiǎn)要流程 （1）20

5、12三亞夏季旅游產(chǎn)品與房產(chǎn)推介會(huì)（16:30—18:00） 活動(dòng)地點(diǎn)：杭州洲際酒店杭州廳3廳 ①三亞旅游宣傳視頻開場(chǎng) ②主持人出場(chǎng)介紹兩地來賓 ③三亞市政府副市長(zhǎng)、杭州市旅游委主任分別致辭 ④三亞市旅游委作夏季旅游產(chǎn)品推介 ⑤三亞市住建局作旅游房產(chǎn)推介 ⑥三亞市旅游企業(yè)作產(chǎn)品推介（婚慶、會(huì)獎(jiǎng)等） ⑦兩地領(lǐng)導(dǎo)見證旅游合作簽約儀式 （2）答謝晚宴（18:30—20:30） 晚宴地點(diǎn)：杭州洲際酒店杭州廳1廳 ①開場(chǎng)舞 ②播放三亞旅游宣傳片 ③三亞市委副書記、市長(zhǎng)王勇致辭 ④杭州市領(lǐng)導(dǎo)致辭 ⑤晚宴 備注：晚宴期間穿插海棠灣宣傳片播放、節(jié)目表演和名片抽獎(jiǎng)。 （二）

6、三亞夏季旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推廣（宋城） 1、時(shí)間：2012年7月6-8日全天（星期五、六、日） 2、地點(diǎn)：杭州宋城文化旅游度假區(qū)大劇院 3、對(duì)象：全國(guó)各地到宋城旅游的游客 4、主要活動(dòng)內(nèi)容： ① 在廣場(chǎng)入口處電子屏播放活動(dòng)廣告標(biāo)語(yǔ)： 如：“清涼一夏 三亞度假”、“三亞——婚慶勝地、蜜月天堂”、“熱烈祝賀宋城集團(tuán)“天涯千古情”進(jìn)駐三亞”，“三亞清涼風(fēng)吹進(jìn)宋城千古情”等。 ② 在大劇院廣場(chǎng)外小舞臺(tái)，全天候三亞特色節(jié)目表演及互動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)宣傳資料、節(jié)目表演、組織有獎(jiǎng)問答互動(dòng) ③ 在大劇院兩入口的展廳醒目放置三亞旅游產(chǎn)品（婚慶蜜月、家庭游、會(huì)獎(jiǎng)）及旅游地產(chǎn)圖片展板展示； ④ 7月6-

7、8日三天，每天大劇院舞臺(tái)每場(chǎng)演出前20分鐘為三亞市旅游形象推介時(shí)段；（預(yù)計(jì)每天三場(chǎng)，演出時(shí)間分別為14時(shí)、17時(shí)和20時(shí)，游客提前30分鐘進(jìn)場(chǎng)，推介直接使用劇院主舞臺(tái)及兩側(cè)LED）； ⑤ 活動(dòng)簡(jiǎn)要流程： u 宋城啟動(dòng)儀式日期及時(shí)間：7月6日，14時(shí) u 現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)送游客小禮物（預(yù)先放置在座位上）； u 播放三亞市旅游宣傳片（4分鐘）； u 開場(chǎng)舞熱場(chǎng)（4鐘）； u 主持人介紹宋城千古情進(jìn)駐三亞的情況，引出兩地領(lǐng)導(dǎo)嘉賓三亞（2分鐘）； u 三亞市政府領(lǐng)導(dǎo)致辭并推介三亞旅游與地產(chǎn)（5分鐘） 【第一場(chǎng)為現(xiàn)場(chǎng)致辭推介，此后場(chǎng)次為錄播第一場(chǎng)致辭的視頻播放】 u 三亞市政府領(lǐng)導(dǎo)抽取一名特等獎(jiǎng)

8、（5鐘）； u 三亞黎族特色節(jié)目表演（5分鐘）； （節(jié)目由三亞編排及提供服裝，宋城演員演出）； 【總長(zhǎng)約25分鐘】 （三）三亞旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)推廣（杭州萬(wàn)象城購(gòu)物中心） 1、時(shí)間：2012年7月6-8日全天（星期五、六、日） 2、地點(diǎn)：杭州萬(wàn)象城購(gòu)物中心內(nèi)天井三條主通道上 3、對(duì)象：杭州及周邊市縣高消費(fèi)群體、暑期家庭購(gòu)物休閑消費(fèi)群 4、主要活動(dòng)內(nèi)容 ①搭建約300m2特裝展區(qū)（展示三亞旅游產(chǎn)品與旅游地產(chǎn)）； ②7月6日晚8時(shí)舉行啟動(dòng)儀式； ③每天開展特色節(jié)目表演； ④開展旅游產(chǎn)品推介（婚慶蜜月、家庭游、會(huì)獎(jiǎng)）； ⑤開展旅游地產(chǎn)推介； ⑥有獎(jiǎng)問答、抽取幸運(yùn)大獎(jiǎng)；

9、 ⑦LED播放三亞旅游與地產(chǎn)的宣傳視頻、圖片展示； ⑧工作人派發(fā)資料手冊(cè)、接受咨詢。 外場(chǎng)啟動(dòng)儀式（20:00—20:50）簡(jiǎn)要流程： u 20:00-20:05音樂響起，主持人、禮儀小姐到位；領(lǐng)導(dǎo)、 嘉賓到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，禮儀小姐接待引領(lǐng)； u 20:05-20:10 主持人上場(chǎng)，介紹活動(dòng)及出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓； u 20:11-20:15三亞市領(lǐng)導(dǎo)致辭； u 20:16-20:20啟動(dòng)儀式； u 20:21-20:25領(lǐng)導(dǎo)參觀展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。 外場(chǎng)日常推廣活動(dòng)簡(jiǎn)要流程 u 上午10:00 音響調(diào)試完畢； u 10:30 所有工作人員到位，音樂響起； u 10:

10、30-21:00上派發(fā)資料； u 16:00-21:00 表演。 注：外場(chǎng)循環(huán)播放三亞旅游地產(chǎn)宣傳片 九、任務(wù)分工 （一）活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)組織 總 指 揮：三亞市政府市長(zhǎng) 王 勇 副總指揮：三亞市人大副主任 蔣明清 三亞市政府副市長(zhǎng) 許振凌 成 員：三亞市委副秘書長(zhǎng)、接待辦主任 林 勇 三亞市住建局局長(zhǎng) 王鐵明 三亞市旅游委主任 周春華 三亞市發(fā)改委主任 張 利

11、 三亞市城投公司董事長(zhǎng) 李 維 三亞市外宣辦主任 張紅艷 （二）活動(dòng)分工 1、杭州萬(wàn)象城購(gòu)物中心的推廣活動(dòng)由三亞市住建局負(fù)責(zé)，制定詳細(xì)執(zhí)行方案 活動(dòng)總負(fù)責(zé)： 王鐵明 15348800549 活動(dòng)總協(xié)調(diào)： 陳福利 13907603605 主要工作人員：劉樹國(guó) 13976183136 林小煒 13876661127 霍成月 13876585306 2、洲際酒店和宋城的推廣活動(dòng)由三亞市旅游委負(fù)責(zé)，現(xiàn)制定執(zhí)行方案如下： 活動(dòng)總負(fù)責(zé)：周春華 13976288588 活動(dòng)總協(xié)調(diào)：鄭聰輝 13876588034 （1）

12、項(xiàng)目策劃組 組 長(zhǎng)：張理勛 13976288699 組 員：何瓊秀 18689921515 張 浩 18976166612 工作任務(wù)： ① 負(fù)責(zé)總體活動(dòng)方案的最終確定，細(xì)化活動(dòng)預(yù)算； ② 督促相關(guān)單位工作人員按確定的總體方案按時(shí)推進(jìn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作； ③ 執(zhí)行方案的撰寫、報(bào)審、下發(fā)； ④ 執(zhí)行方案、活動(dòng)流程隨活動(dòng)進(jìn)展做改進(jìn)完善； ⑤ 活動(dòng)海報(bào)等宣傳品文案的策劃； ⑥ 撰寫請(qǐng)示、通知、邀請(qǐng)函等相關(guān)文案。 （2）嘉賓邀請(qǐng)接待組 組長(zhǎng)（統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各接待工作小組）：鄭聰輝 13876588034 ①杭州市領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)接待小組負(fù)責(zé)人

13、：張理勛 13976288699 組員：何瓊秀 18689921515 ②大型企業(yè)邀請(qǐng)接待小組負(fù)責(zé)人：市發(fā)改委1名領(lǐng)導(dǎo) 組員：市發(fā)改委一名負(fù)責(zé)人 ③浙江旅游企業(yè)邀請(qǐng)接待小組負(fù)責(zé)人：謝祥項(xiàng)18907616588 組員：鄧勇波 15109802600 ④新聞媒體接待小組負(fù)責(zé)人：張紅艷 18889685266 組員：黃苗俊 13518893178 劉 研 13907602088 外宣辦工作人員一名 工作任務(wù)： ① 制定詳細(xì)的嘉賓接待方案； ② 兩地省市領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)和接待； ③ 受邀單位信息匯總； ④ 安排接待禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)迎請(qǐng)、簽到（胸花、花環(huán)準(zhǔn)備）； （3）

14、新聞宣傳組 組長(zhǎng)：張紅艷18889685266 組員：黃苗俊 13518893178 文瓊云13876660003 劉 研 13907602088 蕭 真 15607561567 張譙星 13707513691 吳聲婧 13876431690 外宣辦工作人員一名、海南電視臺(tái)和三亞電視臺(tái)記者各兩名（攝像記者、文字兼出境記者） 工作任務(wù)： ① 兩地媒體的邀請(qǐng)、接待； ② 策劃新聞宣傳亮點(diǎn)，準(zhǔn)備新聞通稿及其它報(bào)道材料等； ③ 代擬市領(lǐng)導(dǎo)致辭； ④ 活動(dòng)前期宣傳造勢(shì)及后期報(bào)道； ⑤ 活動(dòng)全程報(bào)道的收集整理； ⑥ 撰寫活動(dòng)總結(jié)（黃苗俊）。 （

15、4）后勤保障組 組長(zhǎng)：吳光鋒13876440066 組員：王立娟13807519239 姚玉珍13016265196 蔣月琴18608968025 管永海 13876586242 工作任務(wù)： ① 市領(lǐng)導(dǎo)及所有工作人員的交通、住宿、用餐保障； ② 采購(gòu)、準(zhǔn)備相關(guān)禮品、印刷品等； ③ 物資現(xiàn)場(chǎng)管理及打包運(yùn)輸； ④ 進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算及合同審定。 （5）場(chǎng)地布置組 組長(zhǎng)：鄒學(xué)勇13907608308 肖曉宇 13907600730 工作任務(wù)： ① 活動(dòng)場(chǎng)地的確定、設(shè)計(jì)、布置、拆卸； ② 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用電、用水的保障和維護(hù)； ③ 安排安保人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)秩序，看

16、管物資。 （6）演藝導(dǎo)演組 組長(zhǎng)：鄒學(xué)勇13907608308 組員：肖 樂 18608986792 黃秀霞13976220597 工作任務(wù)： ① 活動(dòng)文藝節(jié)目的編排； ② 演出活動(dòng)的策劃與執(zhí)行； ③ 擬定內(nèi)外場(chǎng)活動(dòng)的流程并做好活動(dòng)流程把控； ④ 演出節(jié)目單制定； ⑤ 服裝道具準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響調(diào)試； ⑥ 演出節(jié)目彩排； ⑦ 主持詞撰寫。 （7）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組 組長(zhǎng)：張理勛 13976288699 組員：何瓊秀18689921515 張 浩 18976166612 鄧勇波 15109802600 工作任務(wù)： ① 制定夏季旅游產(chǎn)品及

17、旅游房產(chǎn)推介暨合作洽談會(huì)、三亞夏季旅游產(chǎn)品及旅游房產(chǎn)宋城推廣活動(dòng)的詳細(xì)工作方案； ② 確定現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程，并確保各項(xiàng)活動(dòng)按流程順利進(jìn)行； ③ 驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)布置，檢查各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作； ④ 做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、組織、管理工作；做好出席活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待工作； ⑤ 發(fā)布會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫。 （8）企業(yè)管理組 組長(zhǎng)：謝祥項(xiàng) 18907616588 組員：鄧勇波 15109802600 張 浩 18976166612 1、確保參加活動(dòng)的企業(yè)按要求到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)開展促銷工作，并做好外場(chǎng)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作； 2、負(fù)責(zé)企業(yè)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的收集、整理工作，對(duì)接好企業(yè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)和有獎(jiǎng)問答環(huán)節(jié)。 —12—