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1、員工培訓(xùn)管理制度 第7頁共6頁
員工培訓(xùn)管理制度
深圳華藥南方制藥有限公司
1目的
根據(jù)GMP要求,規(guī)范與藥品生產(chǎn)、質(zhì)量有關(guān)的所有人員培訓(xùn)的管理.
2范圍
深圳華藥南方制藥有限公司所有部門及員工.
3 職責(zé)
3。1質(zhì)管部承擔(dān)培訓(xùn)的管理職責(zé),制定培訓(xùn)計(jì)劃,履行組織和督促培訓(xùn)的實(shí)施職能,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,對企業(yè)的培訓(xùn)情況進(jìn)行回顧總結(jié);
3。2各部門總監(jiān)承擔(dān)培訓(xùn)計(jì)劃,審批以及調(diào)整各下屬部門的培訓(xùn)內(nèi)容和保證各崗位員工參與必要的培訓(xùn)的職責(zé);
3.3各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任確認(rèn)本部門員工的培訓(xùn)需求并保證本部門員工參與相應(yīng)的培訓(xùn);
3。4全體員工都應(yīng)參
2、與相關(guān)培訓(xùn),經(jīng)過考核合格方予上崗資格,并參加相應(yīng)的繼續(xù)培訓(xùn),并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容
4 內(nèi)容
4。1培訓(xùn)管理流程
圖4.1培訓(xùn)流程圖:
培訓(xùn)范圍
培訓(xùn)計(jì)劃
篩選培訓(xùn)內(nèi)容
識別培訓(xùn)需求
培訓(xùn)評估
培訓(xùn)總結(jié)
培訓(xùn)執(zhí)行
4。1.1培訓(xùn)范圍:按培訓(xùn)內(nèi)容確定培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門和要涵蓋與產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量相關(guān)的人員,為了優(yōu)化培訓(xùn)的管理將全員劃分培訓(xùn)目標(biāo)組,具體劃分目標(biāo)組如下表。
目標(biāo)組編號
目標(biāo)組名稱
目標(biāo)組包含成員描述
培訓(xùn)—1
高級管理及技術(shù)人員
總經(jīng)理、總監(jiān)及部門經(jīng)理
培訓(xùn)—2
關(guān)鍵管理干部
班組長及技術(shù)員
培訓(xùn)-3
質(zhì)量管理人員
QA、QC、研發(fā)注冊
3、
培訓(xùn)—4
特殊操作技能人員
需要持證上崗的特殊操作人員
培訓(xùn)—5
一般操作者
輔助、制水、洗瓶、膠塞、分裝、軋蓋、燈檢、包裝、機(jī)修、空調(diào)、物流、銷售等
4.1。2培訓(xùn)需求
培訓(xùn)需求包括一般性的 GMP 相關(guān)的培訓(xùn)需求和專業(yè)性的崗位技能的培訓(xùn)需求。根據(jù) GMP、我公司管理制度或崗位職責(zé)的規(guī)定和要求,由部門或崗位負(fù)責(zé)人及質(zhì)管部共同判斷確定.如下為各培訓(xùn)目標(biāo)組的培訓(xùn)基本的需求。
分類
培訓(xùn)內(nèi)容
具體信息
目標(biāo)組
培訓(xùn)-1
培訓(xùn)—2
培訓(xùn)-3
培訓(xùn)—4
培訓(xùn)-5
基
礎(chǔ)
培
訓(xùn)
內(nèi)
容
企業(yè)介紹
企業(yè)規(guī)定的培訓(xùn)
Y
Y
Y
Y
Y
廠紀(jì)
4、、廠規(guī)、安全生產(chǎn)及消防知識培訓(xùn)
Y
Y
Y
Y
Y
職業(yè)道德培訓(xùn)
Y
Y
Y
Y
Y
法律法規(guī)
GMP知識工作總結(jié),各崗位SOP培訓(xùn)
Y
Y
Y
Y
Y
《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)》及其附錄的學(xué)習(xí)
Y
Y
N
N
N
學(xué)習(xí)《藥品管理法》
Y
Y
N
N
N
GMP管理規(guī)程、專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn)
N
N
Y
Y
Y
學(xué)習(xí)GMP,結(jié)合各崗位細(xì)化培訓(xùn)
N
N
Y
Y
Y
2010版藥典相關(guān)檢測知識培訓(xùn)
N
N
Y
Y
Y
藥品生產(chǎn)質(zhì)量專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)
N
N
Y
Y
Y
質(zhì)量管理
質(zhì)
5、量月安排部署及相關(guān)培訓(xùn)
N
Y
Y
N
N
質(zhì)量意識及全面質(zhì)量管理理念的重點(diǎn)培訓(xùn)
N
Y
Y
Y
Y
質(zhì)量現(xiàn)進(jìn)報(bào)告會
N
N
Y
Y
Y
抗生素效價檢定技能培訓(xùn)
N
N
Y
Y
Y
文件
文件管理及記錄規(guī)范填寫培訓(xùn)
N
N
Y
Y
N
衛(wèi)生
衛(wèi)生和微生物學(xué)知識培訓(xùn)
N
N
Y
Y
N
員工健康知識培訓(xùn)
N
N
Y
Y
Y
藥品基礎(chǔ)知識及衛(wèi)生基礎(chǔ)知識培訓(xùn)
N
N
Y
Y
Y
自檢管理
QA、驗(yàn)證及自檢專業(yè)知識培訓(xùn)
N
N
Y
N
N
安全管理
開工前員工安全生產(chǎn)和質(zhì)量意識培訓(xùn)
N
6、
N
Y
Y
Y
設(shè)備操作規(guī)程
儀器、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)知識培訓(xùn)
N
N
Y
Y
Y
設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)知識培訓(xùn)
N
N
Y
Y
Y
針
對
性
培
訓(xùn)
內(nèi)
容
檢測工藝
微生物學(xué)、無菌檢測知識培訓(xùn)
N
N
Y
Y
N
紫外光譜檢測技能培訓(xùn)
N
N
Y
N
N
液相色譜檢測技能培訓(xùn)
N
N
Y
N
N
紅外光譜檢測技能培訓(xùn)
N
N
Y
N
N
化驗(yàn)監(jiān)督
化驗(yàn)、監(jiān)督崗位上崗培訓(xùn)
N
N
Y
Y
N
化驗(yàn)室管理規(guī)范
N
N
Y
Y
N
售后
公司物流知識培訓(xùn)
N
N
7、N
N
Y
營銷知識及客戶服務(wù)
N
Y
N
N
Y
4.1.3培訓(xùn)內(nèi)容
4.1。3。1具體內(nèi)容
●基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容是一般性的 GMP 要求、法律法規(guī)和企業(yè)自身的基本信息,是制藥企業(yè)員工應(yīng)知應(yīng)會的基礎(chǔ)知識,適用于企業(yè)所有員工?;A(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容可以由熟悉 GMP、法律法規(guī)和企業(yè)情況的培訓(xùn)師來進(jìn)行培訓(xùn)。
●針對性培訓(xùn)內(nèi)容是具體的專業(yè)操作、專業(yè)知識和特殊工種的資質(zhì)培訓(xùn),適用于進(jìn)行相關(guān)操作的員工的培訓(xùn).針對性培訓(xùn)一般需要由相關(guān)方面的專家(包括來自企業(yè)內(nèi)部和外部的專家)或有資質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行培訓(xùn)。
4.1。3。2具體實(shí)施培訓(xùn)時, 企業(yè)可以把選定的培訓(xùn)內(nèi)容做成培訓(xùn)教材。 培訓(xùn)教材一般包
8、括以下幾種:
●國家頒布的法律、法規(guī)或已經(jīng)經(jīng)過審批的企業(yè)制度和SOPs,可以使用原文直接作為培訓(xùn)教材 。
●企業(yè)自行編寫的培訓(xùn)教材.例如,企業(yè)為了讓員工更好的理解變更管理的要求和流程,會依據(jù) GMP 的規(guī)定和企業(yè)關(guān)于變更管理的管理文件以及一些實(shí)際案例來編寫一個變更管理的培訓(xùn)教材。這樣的一個企業(yè)自行編寫的培訓(xùn)教材,最好在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施審批程序。只有批準(zhǔn)后,該教材才可以用于培訓(xùn)。
●企業(yè)外部的社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)編寫的培訓(xùn)教材或培訓(xùn)軟件。最好在企業(yè)內(nèi)部組織相關(guān)領(lǐng)域的專家依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行確認(rèn).確認(rèn)后的培訓(xùn)教材或培訓(xùn)軟件才可以用于培訓(xùn)。
4.1。4培訓(xùn)計(jì)劃
4.1.4.1質(zhì)管部每年制定全公司
9、年度培訓(xùn)計(jì)劃及目標(biāo)。以周、月、年為單位分別安排各部門,各時間段培訓(xùn)計(jì)劃。其內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)日期、內(nèi)容、對象、課時及負(fù)責(zé)部門等。然后由質(zhì)管部匯總,形成完整培訓(xùn)計(jì)劃。
4.1.4。2培訓(xùn)計(jì)劃必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),頒發(fā)至有關(guān)部門實(shí)施.
4。1。4.3培訓(xùn)形式,
●課堂學(xué)習(xí):培訓(xùn)者講解,被培訓(xùn)者學(xué)習(xí)的培訓(xùn)形式。適用于一般性的 GMP 培訓(xùn)。
●崗位實(shí)際操作學(xué)習(xí):培訓(xùn)者講解、演示,被培訓(xùn)者模仿、完成操作的培訓(xùn)形式.適用于需要深度學(xué)習(xí)的專業(yè)操作和技能。
●團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí):以小組討論的形式來完成培訓(xùn)。適用于對新法規(guī)、新動態(tài)的團(tuán)隊(duì)談?wù)撔问降膶W(xué)習(xí)和交流。
●自學(xué):員工自行完成相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容.適用于
10、簡單的培訓(xùn)內(nèi)容和有自學(xué)能力的員工。計(jì)算機(jī)化的GMP 培訓(xùn)
●專業(yè)機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)培訓(xùn):外部專業(yè)公司或培訓(xùn)公司組織的培訓(xùn)。對于有法規(guī)規(guī)定的特種作業(yè),如電工,焊接,壓力容器的操作等,必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)并獲得相應(yīng)的資質(zhì)證書。
●高風(fēng)險(xiǎn)操作區(qū)(如:高活性、高毒性、傳染性、高致敏性物料的生產(chǎn)區(qū))的工作人員應(yīng)接受專門的培訓(xùn).
4.1.5培訓(xùn)評估:接受培訓(xùn)的員工,經(jīng)培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行定期考核,考核形式可以是出試題進(jìn)行筆試,也可采用口頭考核.有的培訓(xùn)內(nèi)容可以現(xiàn)場實(shí)際操作考核,也可以筆試與實(shí)際操作相結(jié)合的考核。無論采取何種評估方式,都需要明確員工是否達(dá)到了相應(yīng)的培訓(xùn)效果,是否進(jìn)行繼續(xù)培訓(xùn)。
4。1。6培訓(xùn)
11、總結(jié)
員工的培訓(xùn)情況需要每年進(jìn)行總結(jié). 總結(jié)應(yīng)至少包括培訓(xùn)完成情況和培訓(xùn)結(jié)果的評估情況。以確定員工是否按照培訓(xùn)計(jì)劃完成了相應(yīng)的培訓(xùn),并且是否所用的培訓(xùn)均達(dá)到了相應(yīng)的效果。
4.2培訓(xùn)文件管理
4。2。1每次培訓(xùn)應(yīng)有培訓(xùn)記錄。其內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)日期、名稱、內(nèi)容、培訓(xùn)課時、講課人、培訓(xùn)對象、考核結(jié)果,并應(yīng)有參加培訓(xùn)人員的簽到表等(見附錄1:員工培訓(xùn)記錄表)。
4.2.2質(zhì)管部應(yīng)設(shè)立員工個人培訓(xùn)檔案,記錄員工每次培訓(xùn)的情況,以便日后對員工的考察.員工個人培訓(xùn)檔案的內(nèi)容應(yīng)包括:姓名、性別、出生年月、畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)歷、職稱、崗位或職務(wù),每次培訓(xùn)的日期、名稱、內(nèi)容、課時、培訓(xùn)形式、考核情況及結(jié)
12、果、培訓(xùn)部門等(見附錄2:員工培訓(xùn)檔案表).
4。3 新員工崗前培訓(xùn)
根據(jù)GMP及崗位要求,新員工必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)才能上崗,主要培訓(xùn)內(nèi)容有:安全生產(chǎn)、藥事法規(guī)及GMP、工廠基本條例、相應(yīng)崗位管理制度及操作規(guī)程等,考核合格后方可上崗。
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附錄1:
深圳華藥南方制藥有限公司
員工培訓(xùn)記錄表
R-Q-202—10
培訓(xùn)主題
主 講 人
培訓(xùn)對象
培訓(xùn)課時
培訓(xùn)時間
培訓(xùn)方式
培訓(xùn)地點(diǎn)
主要內(nèi)容:
崗 位
姓 名
考核情況
13、
培訓(xùn)小結(jié)及效果評估
評估人:
附錄2:
深圳華藥南方制藥有限公司
員工培訓(xùn)檔案表
R-Q—203-10
姓名
姓別
出生年月
職稱
學(xué)歷
畢業(yè)院校
專業(yè)
畢業(yè)時間
入廠時間
部門/崗位
職務(wù)
日期
培訓(xùn)部門
課時
方式
內(nèi)容
考核情況
變更記載: