5S 管理規(guī)定 --修改(XXXX-8-18)

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1、 5S管理制度方案（試行） ??第一條?總則 ???為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定如下制度。 ??第二條?本制度適用于公司全體員工，試行范圍：物業(yè)公司各辦公區(qū)域及各項(xiàng)目辦公室區(qū)域和現(xiàn)場各崗位點(diǎn)區(qū)域。 ??第三條?整理 ??1.?每月對文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效） 的， 不要的全部銷毀。必要文件做好檔案室歸檔； ??2.?每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一進(jìn)行檔案室歸檔； 3.?對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間

2、做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”。? ? ?分類如下： ??1)?設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等； ??2)?空間：柜架、桌椅、儲物箱等； ??3)?物品：個(gè)人用品、裝飾品。 ??4.?“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢，集中指定存放； 5、建立必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表，?常用程度、?使用頻率?的處理方法； ? 低?： 1）過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用?丟棄； 中?：?1）?在過去的6個(gè)月中只使用過一次的物品（例如歸檔或存放在庫房中）； ???? ? 2）一個(gè)月使用一次的物品?集中存放（例如歸檔或存放在庫房中）?。 高 ：?1）

3、?一周使用一次的物品； ??? ? 2）每天都使用的物品； ??? ? 3）每小時(shí)都要使用的物品?保存在辦公桌或隨身攜帶。 第四條?整頓 ??（一）?崗位區(qū)域整頓： ??1.?辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)。電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；辦公桌及崗位區(qū)域不得放私人物品；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈； ??2.?抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。抽屜分類可以放A4的文件、資料；把這個(gè)空間從充分利用起來，可以放下面這些東西： ??

4、1）個(gè)人的東西； ??2）個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）； ??3）文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）； ??4）空白稿紙、不常使用的文具等； ??3.?坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)； ? 4.?垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角； ??5.?桌洞下不得堆積雜物； ??6.?外衣手袋、雨具等，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。 （二）?辦公室區(qū)域整頓： ??1.?辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品； ??2.?抽屜：崗位區(qū)規(guī)范； ??3.?電腦：豎式主機(jī)置桌面下；

5、??4.?垃圾簍：置于桌后，固定位置； ??5.?飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動； ??6.?報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后由辦公室統(tǒng)一管理（每周清理一次）。 （三）?文件、資料管理整頓：? ??1.?檔案管理依據(jù)公司檔案管理制度執(zhí)行； ??2.?將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件； 3.?硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。 （四）信件、電子郵件（OA）整頓： ??1.?做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里； ??2.?辦公

6、自動化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面； ??3.?為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，通過郵件處理的事件，由辦公室統(tǒng)一管理（財(cái)務(wù)列外），其他電腦郵件不得存放與辦公無關(guān)的郵件。系統(tǒng)管理員不定期抽查。 ??第五條?清掃 ? 1、?公司辦公區(qū)域按值日按排清掃公共區(qū)域如通道、樓梯等。其他人員清掃的對象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等； ??2、清掃基準(zhǔn)內(nèi)容：對象?、標(biāo)準(zhǔn)、要求?、周期?、時(shí)間； ??2、個(gè)人區(qū)域?桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落?每天上下班后5分鐘前后清掃； ??3、辦公設(shè)

7、備?主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢?，做到每周一次?每周五下班前15分鐘； 4、文檔?桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件； ??5、超過保管年限的文件、表單及時(shí)歸檔集中管理，電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報(bào)刊等，無用的手稿與工作無關(guān)的文件，做到每月月末一次。 第六條?清潔 ??1、?落實(shí)整理、整頓、清掃工作； ??2、?徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作； ??3、?利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛； ??4、辦公室、部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常巡視檢查； 5、?保持5S意識。 第七條?素養(yǎng) ??1、?遵守《員工手冊》

8、有關(guān)規(guī)定； ??2、遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度； ??3、素養(yǎng)巡查 ? ?各部門、項(xiàng)目每天對管理區(qū)域內(nèi)做好巡查工作，公司每月不定期對整個(gè)管理范圍內(nèi)的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。 第八條 獎懲條例 1、試行期間，給予各部門、個(gè)人相應(yīng)的時(shí)間適應(yīng)和整改期； ?2、?采取記分制，各職能部門、各項(xiàng)目、每月基準(zhǔn)分100分（個(gè)人每月的基準(zhǔn)分為100分），凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分，違反公司日常管理規(guī)定者扣10分； ?? 3、各職能部門、各項(xiàng)目認(rèn)真組織好5S規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行檢查、宣傳工作，月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對違規(guī)者在宣傳欄（辦公自動化上）予以公布； ?4、?連續(xù)一個(gè)

9、季度排名第一名的部門、項(xiàng)目，公司將給予獎金 元的獎勵；對連續(xù)一個(gè)季度排名最后的部門、項(xiàng)目、個(gè)人，將扣發(fā)部門、項(xiàng)目、個(gè)人當(dāng)月 元的處罰（部門、項(xiàng)目、個(gè)人每一次5S的評選結(jié)果將作為公司各項(xiàng)考評的參評條件之一）； 5、年終將計(jì)劃評選出5S先進(jìn)集體和5S先進(jìn)個(gè)人獎項(xiàng)。 ?? 附件：1、5S檢查表 2、5S評定等級表 合肥誠和物業(yè)管理有限公司 2010年8月18日 附件一： 5S管理檢查記錄表 被檢對象： 檢查時(shí)間： 序號 檢查部位 檢查情況 評定結(jié)果 直接責(zé)任人 整改后應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn) 整

10、改截止日期 合格 不合格 1 2 3 4 5 6

11、 7 8 9 檢查人： 得分： 注：本表格適用于對部門、項(xiàng)目、個(gè)人5S檢查用 附件一： 年 月份5S管理評定等級公布表 被檢對象 時(shí) 間 第 周 第 周 備 注 優(yōu)：紅色星 良：粉色星 中：黃色星 及格：綠色星 差：黑色星 備注 總評 注： 優(yōu)：95分以上 良：85分以上 中：80分 以上 及格：75分以上 差：70分以下