擺脫低效率人群的習慣,做一個職場達人

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1、 [轉] 擺脫低效率人群的習慣，做一個職場達人 如果你要判斷一個人或者團隊效率是否高 效，可以從這幾個方面觀察： ??? 1、缺席。 ??? 也 許你曾經聽過伍迪。艾倫所說的這句話：“百分之八十的成功來自于出席?！? ??? 更 多的出席——這是在生活中你可以保證更多成功所做的最大也是最簡單的事情之一，無論是在你的社交生活中，你的事業(yè)上還是你的 健康方面。如果你想要改善你的健康狀況，一個最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時出現(xiàn)在健身房里。 ??? 也 許天氣會不好，也許你會不想出門，也許你有一大堆其他必須要做的事情。但是，如果即使你在積極性不高時仍然繼續(xù)出現(xiàn)在健身房

2、 里，那將比你呆在家里的沙發(fā)上放松要有效的多。 ??? 我 想這個也可以推及到生活的其他領域。如果你每天都堅持寫作或繪畫，你就會快速的得到提高。如果你更多的出門你就可以遇到更多 的新朋友。如果你參加更多的約會，你遇到心上人的機會就會大大提高。僅僅只是更多出席就會使你的生活大大不同。而缺席卻會使 你毫無收獲。 ??? 2、拖拖拉拉。 ??? 為 了簡化，我將最喜歡的3種擺脫拖拉情況的方法列舉如下： ??? 吞 食青蛙。也就是說在一天的最開始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動力。這 通常會使你這一天都十分高效。 ??? 你 如何吃掉一頭大象呢

3、？不要打算一口吃成胖子，這會使你感到過多負擔以至于產生拖延的念頭。把一項工作分為若干可付諸于行動的 小步驟，然后僅僅關注第一步直到把它完成，接下來再繼續(xù)下一步。 ??? 3、做一些無關緊要的事情。 ??? 除 了拖拖拉拉以外，你最容易陷入的不良習慣之一就是忙于一些無關緊要的事情之中。 ??? 為 了提高效率你也許需要某種時間管理方法。它可能會是一件極為簡單的事情，比如在一天的開始使用80/20法則。80/20法 則，也就是我們通常所熟悉的 帕累托法則認為， 80%的收獲源自20%的努力。所以為求高效你應該將你精力的大部分集中在那些極少數(shù)重要的事 情上。 ??? 當 使用這個法則時你只需

4、按優(yōu)先順序寫下這一天你需要做的3件最重要的事 情，然后從頭做起。即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。也 許你也會偏愛其他諸如GTD等方法。但是無論你如何組織工作，最關鍵的還是尋找那些最重要的工作， 這樣你就不必花費幾天，幾個星期甚至幾個月的時間去忙于那些并不是很重要的事情。如果這些事情無關緊要，那么即使你快速的完 成它們也是沒有多大用處的。 ?? ?4、多慮。 ??? 因 為多慮而很少采取行動。陷于無窮的分析之中只會使你虛度光陰。行動之前加以思考是沒有錯的。做一些調查研究，制定一個計劃， 探究可能存在的積極以及不利因素。 ??? 但 是強制性的反復思考就會成為另外一

5、種浪費時間的做法了。在嘗試之前你沒有必要去從每一個角度檢查每一件事情。而且你也不可以 等到一個最完美的時間再去做 事，因為這樣的時間從來不會出現(xiàn)。如果你繼續(xù)這樣思考就只會使自己陷的越來越深，從而使采取行動變得越來越難。相反，雖然思考在一定程度上對你有所幫助， 但你現(xiàn)在需要做的就只是停止思考，然后去做那些你應該做的事情。 ?? 5、凡事過于消極。 ??? 當 你凡事都從消極方面考慮時，你的積極性就會被大大打擊。你會發(fā)現(xiàn)到處都是問題和錯誤，而這些問題是本不存在的。你抓住細節(jié)不 放。如果你想要尋找一個不做某事的理由，這當然沒有問題。而當你從一個消極角度看問題時，每次你都可能找出十個借口。 ??

6、? 因 此你幾乎一事無成。你向任何愿意傾聽的人訴苦（也許很多人并不想聽），抱怨你的工作，生活和領導有多么的差勁。你的生活取決 于你如何看待這個世界，這已經成為一個能夠自我實現(xiàn)的預測。 ??? 對 此的一個解決方法就是了解消極方面的限度，認識到你的消極思考并不是這個世界的真實寫照。然后不妨嘗試一些其他的角度。舉例 來說，你可以嘗試著培養(yǎng)一下 凡事從更為積極和樂觀的角度思考的習慣，這會對你大有幫助。通過這種方式，你也許就會開始嘗試這種積極性的挑戰(zhàn)。這并不容易，然而如果你接受了這種挑戰(zhàn)， 連續(xù)7天都只從積極方面思考，你就會突然意識到你看問題的角度和想法 是如此深刻地影響著你對世界的理解和你所得到的

7、成果。 ?? ?6、固執(zhí)己見，與世隔絕。 ??? 人 們很難去承認自己的想法不是最佳選擇，因此你越來越執(zhí)著于自己的想法，變得閉目塞聽。這會讓你很難取得進步，比如說效率就會 很難提高。在這種情況下，即使認真思考改變人生的可能性都會變得很難。 ??? 顯 然，解決方法之一就是打開心胸。開闊視野，從他人和自己的錯誤中汲取教訓，從書籍等資源中獲取知識。與任何事一樣，這事說起 來容易做起來難。正如前面所說，對此我的建議就是認識到你的知識領域畢竟是有限的，而你做事的方式也會存在不足。那么不妨就 嘗試一下新事物吧。 ??? 而 我的另一條建議就是，閱讀一下?？斯?。托利的《新天地》，特別是有關Ego

8、的 章節(jié)。正如托利所建議的，如果你不再像Ego那樣思考，你就會更加容 易接受新思想，拋棄那些已經無用的舊思想。另外我想要補充說明的就是：不要迷信書本，也不要盲目追求新的信息，否則你就會成 為一個沉迷于自我?guī)椭娜恕Ｔ谛袆?中運用那些新信息和你學到的事情，然后加以嘗試。 ??? 7、持續(xù)信息過剩。 ??? 信 息過剩并不是說你過多的閱讀，我所指的是所有輸入信息的過剩。如果你讓所有的信息都涌進大腦，這當然會導致難于清晰思考，因 為刺激源太多了。以下就是這種習慣可能會存在的弊端： ??? 你 所接受的一些信息也許會是消極的。媒體和周圍環(huán)境會因種種原因提供一種消極的信息。如果你沒有根據(jù)需要對信息

9、加以選擇，也許 你就會陷入消極之中，從而影響到你的所思，所感，所為。 ??? 這 會使你急于追趕當今發(fā)生的事情，然而每時每刻都有十幾件事同時發(fā)生，想要追趕上它們幾乎是不可能的事情。你的生活會因此充滿 壓力。 ??? 如 果你持續(xù)被信息轟炸，并且還試圖將所有信息分類，那么你將很難做出決定并采取行動。就我個人而言，如果我得到過多的信息，就 會造成某種形式上的癱瘓，一事無成?；蛘吣銜贿@種習慣所困，終日急于忙碌在一些非重要的事情上。 ??? 為 了可以集中精力，清晰思考并付諸行動，你就需要在吸取信息時更有選擇性。當你工作時盡可能的避免那些分散注意力的事物。關掉 電話，斷開網絡，關上大門。你就會

10、不可思議的發(fā)現(xiàn)，當你沒有每隔五分鐘就被打擾一次，沒有機會因瀏覽RSS-feeds或喜愛的網站而拖延時，居然可以完成這么多的事情。 ??? 現(xiàn) 在并不是說我建議你們停止閱讀所有的博客或報紙。但是一定要清楚哪些是你真正想要閱讀的，哪些只是用來打發(fā)時間的。同時你也 可以查看其他開闊性信息的領域。 ??? 比 如說，你沒有必要陷入所有來自周圍環(huán)境的消極情緒。如果周圍的所有人都在拖延或者焦急的忙于各種非重要的事情時，你會很容易 被這種情緒所影響。如果你有一扇心靈之門，關上它而去關注更為重要的事情，這會是個不錯的主意。 ?? ?既然出現(xiàn)了這樣的情況，不管是自己還是你 帶團隊，都必須找到解決辦法，這里

11、推薦幾個方法： ??? ?1.確定方向　不走冤枉路 　　俗話說："馬壯車好不如方向對"， 這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答："此路非往楚國。"夫 子說："我的馬很壯，沒關系。"路 人又再強調這不是去楚國的方向，夫子依然固執(zhí)的說："我的車很堅固。"路人只好嘆息的說："這 不是往楚國的方向啊！"方向錯誤，再怎么努力都枉然。 　　仔細想想做這項工作的重點是什么，希望 藉此得到什么結果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。 　　小箴言：光是忙碌是不夠的。問題在于： 我們到底在忙

12、些什么？----美國自然主義作家亨利·大衛(wèi)·梭羅（Henry David Thoreau）　　 　　2.做行事歷及項目執(zhí)行計劃 　　事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的 事，你可以利用以下的工具： 　　·計算機軟件，例如Outlook內有計劃表、行程表和日歷。 　　·日歷或是商務日志。 　　·自行設計的簡單表格。 　　以一天的計劃表來說，首先列出你必須做 的事，這些是你今天的首要工作；然后再列出應該做的事，以及可以做但并不急于一時的事。然后評估各項工作所需的 時間，再決定如何把時間分配到這些工作上。記住，應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內去做。一天的時間規(guī)劃完成后，可以延

13、伸成一周的計劃，決定 一周內最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計劃進行。 　　小箴言：知道計劃何時開始，就開始列進 度，但不要讓做計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。----波士頓顧問公司 副總裁史塔克（George Stalk）　　 　　3.運用系統(tǒng)思考，工作分門別類進行 　　養(yǎng)成把握重點，循序漸進，集中力量的習 慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要，必須優(yōu)先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu) 先次序所產生的另一結果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時，往往已失去時效性。　　 　　·依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先 級。 　　·依

14、工作的重要性決定投入工作的時間。 　　·同性質、同種類、類似性高的工作一次 解決。 　　·不斷地思考是否有更有效率的工作方 法。 　　·避免用過大的手段達成較小的目的以造 成浪費，如殺雞焉用牛刀。 　　 小箴言：不要浪費時間做"垃圾"工作，去做那 些會增加你生產力的工作。----心理學與行為專家羅貝塔·羅史（Roberta Roesch）　　 　　4.事前準備需周到 　　在工作過程中再花時間去尋找所需的資料 或工具，只會事倍功半，徒增出錯的機會。事前即將一切所需都準備好，即取即用。 　　·隨時準備好"最新"的信息："資料"的隨時更新與 增刪，可以讓我們永遠掌握到最新的訊息，并隨時

15、將它做好整編、歸類等的工作，以供我們隨時掌握最新的狀況，并可迅速做出正確 的思考判斷。 　　·要有"工具庫"的觀念：隨 時將自己的知識、經驗、技能等，做好轉換成工具的觀念，以便隨時可以拿出來運用，或重新組合，以便縮短時間、提高效率，增加 更多的成功機率。 　　·尋找自己的"良師"：在公司內外 尋求一群具備不同專業(yè)技能與職位的良師，藉由良師的經驗、智能與人脈關系，可以提供各類的協(xié)助。 　　小箴言：當你在做小事情的時候，你必須 想"大事情"， 以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進。----趨勢專家艾文·托 佛勒（Alvin Toffler）　　 　　5.不斷學習新的知識與技能 　　在十

16、倍速生涯里，工作變換得快，工作速 度本身也快，加上外在環(huán)境及產業(yè)新知識加速產生，若不加緊學習腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高 速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會遭受時代無情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本條件，但它并不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有 不斷學習才能提升工作效率及創(chuàng)新。 　　不斷學習對工作能力的增進很重要，綜觀 古今中外成功人士，或是觀察卓越企業(yè)的主管，主動發(fā)問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學習到新知與技術， 再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。 　　小箴言：今天要追求成功，和是否擁有能 夠開花結果的知識、知識多少與能

17、夠開花結果成正比。----企管顧問 與作家畢德士（Tom Peters）　　 　　6.創(chuàng)意使你輕松做事 　　有創(chuàng)造力，才不會為了一些問題苦思對 策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。時時評估創(chuàng)意帶來的好成果，在過程中你會領悟到，利用創(chuàng)意來解決問 題是一種快樂而有趣的事，培養(yǎng)創(chuàng)意絕對是企業(yè)人必備的技巧之一。 　　培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種： 　　·開放心胸，經常注意周遭的環(huán)境，就像 科學家一樣善于觀察四周的一舉一動，就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題。 　　·檢視所有可能的方案，千萬別因"不可能"、"幼稚"、"沒人成功過"或是"從沒聽說過"而輕易 放棄。 　　·善用自己的

18、第六感，保有敏銳的感覺， 放松身心，運用你的靈感，突破思維的限制。 　　·抽離各個解決問題方案的精華，予以分 類整理，再重新組合，看看彼此的關系如何，能否衍生出新的觀點。 　　小箴言：現(xiàn)在的公司需要很多好點子才能 應付各種改變，但往往斤斤計較員工是否準時上班。----管理專家馬 克·艾普勒（Mark Eppler）　　 　　7.適當?shù)膃化工 具輔助 　　高科技能幫助你節(jié)省時間，不過先決條件 是要選適合自己的，考量你希望它為你做什么？它對你有用嗎？購買軟件前你需先做研究，確定它的功能符合你的需求，要讓e化工具確實幫你提升效率，請遵循以下步驟： 　　·請教同時熟悉科技產品與你的工作內容

19、 的高手，了解你正考慮采用的工具有哪些利弊，是否能節(jié)省時間、提升生產力，增加你的工作優(yōu)勢。 　　·列一張采購評量表，跟賣場的銷售人員 再討論一次。 　　·花點時間練習該工具的基本技巧，這時 候所花的時間，將來都會加倍帶來利益。 　　一般會使用的e化工具，包括計算機及各式管理軟件、備份系統(tǒng)、電子郵件、網際網絡（包含線 上服務、全球信息網、新聞布告欄等）、個人數(shù)字助理（PDA）、行動 電話、掃描儀等，即使平常使用的電話、傳真機、錄音機等，其實都有一些功能可以提升效率。 　　小箴言：如果你不了解科技，就永遠不可 能讓科技成為你的幫手。----新格無線通訊（Cingular Wireless）

20、執(zhí)行長史帝芬·卡特（Stephen Carter）　　 　　8.借用他人的時間 　　要讓工作有效率，分工合作甚至找專家?guī)?忙都是方法之一，授權是節(jié)省時間的終極武器，也是增加效率的法寶。投資一點時間常常和你的員工溝通，會產生很大的效益，尤其 要讓他們搞清楚狀況，否則他們就不可能分擔工作負荷。 　　以下基本原則幫助你 更有效地授權： 　　1.決 定什么事要授權出去。授權和交托正常工作任務是不同的。授權是交付某人完成你的工作職責，但是你保有控制權，并負有責任。 　　2.說 明清楚你要的結果。一般來說，被授權者都會用自己的方式去完成任務，如果你希望運用特定的方法來完成，一開始就要讓對方知

21、道。 　　3.清 楚界定責任。確定對方了解他所應負的責任，如果他不了解任務及目標，或是不符合你的期望，要重新仔細檢討整件事。 　　小箴言：高績效者會集中心力于解決問 題，而不會集中心力于責怪問題的發(fā)生。----Performance Sciences Corp.總裁查爾斯·佳飛爾（Charles Garfield）　　 　　9.做好情緒管理 　　每份工作都有壓力，我們的壓力就在于自 己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣，最好能夠疏導，如果一股腦將不滿情緒發(fā)泄在工作或同事身上，只會讓工作受阻，代 價更大。 　　丹尼爾·高曼（Daniel Goleman）提出提升情緒智商的五個步驟：

22、 　　1.我 想成為什么樣的人？想象一下幾年后自己想成為怎樣的人？思考一下自己典型的一天是什么樣子？ 　　2.我 到底是誰？看清自己的弱點很重要，但也要了解自己的長處。 　　3.我 要如何改變？擬定計劃朝目標去改變，按部就班，從自我覺醒開始練習。 　　4.改 變要如何持續(xù)？改變要靠實踐，要一遍又一遍地提醒自己要打破過去的思考和行為模式。 　　5.找 誰幫忙？要增進情緒管理的能力，一定要有人幫忙，創(chuàng)造支持我們改變的環(huán)境。 　　小箴言：在他人所輕蔑的事獲得成功，是 了不起的事。因為，這必須克服他人和自己?！　? 　　10.適度休息消除壓力 　　很多人都有一種錯誤的觀念，以為多做一 點事情，多花一點時間，就會有多一點代價?？墒?，人在筋疲力盡的狀態(tài)下，反而容易犯錯，也許隔天醒來，又要從頭 來過；這個時候，選擇休息一天，或許工作效率會更高。而且，計劃未必能完全按照期望進行，此時，在時間表上留白，就有其必要性