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1、每天開(kāi)始工作的時(shí)候，你是否感覺(jué)亳無(wú)頭緒，下班的時(shí)間更是常常比別人晚1小時(shí)？你 的辦公室桌面是否永遠(yuǎn)亂糟糟，要用的材料更是用著用著就不見(jiàn)了？
如果你有以上問(wèn)題，來(lái)看看下面這些關(guān)于辦公室整理的小妙招吧，肯定能幫到你！
一、建檔術(shù)
【實(shí)物文檔整理】
在辦公室里，公文包、名片盒、紙質(zhì)文檔等一大堆實(shí)物，一張桌子如何整理好？
1、存放有序，固定位置
辦公室內(nèi)，各種文件檔案、公文包、名片盒等物件按自己的方式擺置在文件筐內(nèi)，貼上 標(biāo)簽；或按使用頻率、重要程度固定保存在抽屜內(nèi)的相應(yīng)位置。
【電腦文件整理】
除了紙質(zhì)檔文件檔案等需要處理，電腦里的資料若之前沒(méi)有處理好，太雜亂怎么辦？根 據(jù)平時(shí)遇到的
2、問(wèn)題，我們來(lái)看看對(duì)應(yīng)的解決方法。
2、要?jiǎng)h的文件暫時(shí)先留著
問(wèn)題：剛刪掉文件就后悔，或幾天后發(fā)現(xiàn)它還有用。
解決：a.在桌而建一個(gè)“臨時(shí)文件夾”，暫時(shí)沒(méi)用的都扔進(jìn)去，一段時(shí)間（一個(gè)月）后集 中處理：b.若非永久性刪除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外刪 除的文件。
3、隨時(shí)做好PlanB
問(wèn)題：總是找不到要找的東西。
解決：列出已有物品的清單，存于某個(gè)地方（如備忘錄）。
4、將經(jīng)常使用的文件夾放到桌面
問(wèn)題：找文件耗時(shí)，全放桌而又占內(nèi)存。
解決：在桌面創(chuàng)建快捷方式。
5、電子文件建檔
問(wèn)題：電子文件胡亂放置。
解決：選擇一個(gè)常用的電腦盤(pán)（如D盤(pán)、E盤(pán)
3、等），建立文件夾，對(duì)每一電子文件進(jìn)行詳 細(xì)命名，之后按照自己的分類習(xí)慣（如時(shí)間、用途、部門(mén)等）歸檔同一類型文件。
6、定期備份資料
問(wèn)題：突如其來(lái)的情況導(dǎo)致電腦故障，資料全失。
解決：每周或每月及時(shí)備份，備份途徑為云備份或移動(dòng)硬盤(pán)備份。
【關(guān)于名片整理】
在實(shí)際商務(wù)接洽中難免會(huì)接收到許多名片，這些名片作為重要拓展資源該如何妥當(dāng)處 理？
7、在名片上寫(xiě)清詳細(xì)信息
問(wèn)題：拿著一張名片（或點(diǎn)開(kāi)微信好友），卻無(wú)法記起他是誰(shuí)。
解決：在名片背后（微信的備注描述頁(yè)）寫(xiě)清楚對(duì)方的詳細(xì)信息，如認(rèn)識(shí)日期、接觸場(chǎng) 所、對(duì)方特征、介紹人等。
8、手機(jī)號(hào)碼備注要詳細(xì)
問(wèn)題：某人電話來(lái)了，他到底是誰(shuí)
4、？
解決：以［公司名稱/職位+姓名］的方式作為備注名稱。
二、手賬術(shù)
手賬作為可以時(shí)刻提醒自己任務(wù)進(jìn)程且必須隨身攜帶的物品，既方便又簡(jiǎn)潔。
9、活用手賬的兩個(gè)重點(diǎn)：及時(shí)寫(xiě)，多次看
問(wèn)題：沒(méi)有及時(shí)寫(xiě)，結(jié)果筆記本干凈如新：寫(xiě)了沒(méi)看，結(jié)果淪為形式。
解決：一有約定就立刻寫(xiě)上，每天多次查看任務(wù)完成情況。
10、客戶的名稱要加上職稱、稱謂
問(wèn)題：將筆記本交給對(duì)方確認(rèn)時(shí)，對(duì)方看到自己的名稱是“XX”，氣氛尷尬。
解決：在名稱后注明“XX總”，表示尊重。寫(xiě)郵件也一樣。
11、手賬上方注明日期和主題
問(wèn)題：記得以前踩過(guò)一個(gè)盤(pán)，但忘了記錄在哪里了。
解決：給每個(gè)記錄注明時(shí)間和主題，查找時(shí)
5、就多了兩個(gè)關(guān)鍵變量。
12、所有的信息注明來(lái)源
問(wèn)題：“小何，你從哪得到的消息？”“額?.我忘了.. ”
解決：為每條從外部獲取的信息注明來(lái)源。
13、勤于找出問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
問(wèn)題：“今天沒(méi)做好，好傷心
解決：“今天沒(méi)做好，好傷心。下次一定要提前15分鐘到約定的地點(diǎn)，聯(lián)系好招商，提 前熟悉目標(biāo)樓盤(pán)，準(zhǔn)備好自己稍后要陳述的資料，然后等待客戶的到來(lái)。”
14、記下經(jīng)常去的餐館
問(wèn)題：“小曹，明天來(lái)個(gè)重要客人，接待一下。”“啊啊啊，去哪吃啊！
解決：用你熟悉的APP記下附近適合還不錯(cuò)的餐館。
15、組織商談的注意事項(xiàng)
問(wèn)題：“糟糕，忘了確認(rèn)對(duì)方的出席人員！”
解決：打電話時(shí)一
6、定要確認(rèn)好：對(duì)方負(fù)責(zé)人的姓名/商談的內(nèi)容時(shí)間地點(diǎn)/出席的人員名 單/商談需要準(zhǔn)備的資料，對(duì)方的聯(lián)系方式。
★特別重要的會(huì)議一定要之后發(fā)一封郵件再次確認(rèn)。
三、筆記術(shù)
通過(guò)筆記整理每日沖擊大腦的各類信息，理清思路，明確發(fā)展的方向。此外，整理筆記 也有助于進(jìn)發(fā)出更多的靈感與創(chuàng)意。
16、準(zhǔn)備2個(gè)筆記本
問(wèn)題：那場(chǎng)會(huì)議記錄記在哪個(gè)筆記本里了？
解決：只要兩個(gè)筆記本，一本做重要任務(wù)制定，一本做各種記錄。
17、給用過(guò)的筆記本制作索引
問(wèn)題：咦，這個(gè)筆記本是什么時(shí)候?qū)懙模?
解決：在筆記本第二頁(yè)記下寫(xiě)筆記的時(shí)間，重要主題。
18、給筆記本足夠的留白
問(wèn)題：糟糕，沒(méi)地方寫(xiě)了！
解決：
7、開(kāi)始就在筆記本上劃出一條直線，右邊的空白不能現(xiàn)在寫(xiě)，隨時(shí)空出一行。
19、以金字塔原理記筆記
問(wèn)題：看完一遍筆記，找不到重點(diǎn)。
解決：做完筆記后，在筆記頂部寫(xiě)下結(jié)論。
20、利用“5W2H”整理重點(diǎn)內(nèi)容
問(wèn)題：記錄的信息不到位，忽略了某些要點(diǎn)。
解決：做筆記要有框架:誰(shuí)（WHO） -因?yàn)樯叮╓HY）做了什么事（WHAT） ?他是如何（HOW） 做的?時(shí)間（WHEN） -地點(diǎn)（WHERE） ?用了多少錢(qián)（HOW MUCH） ?
21、將工作的“PDCA”記下來(lái)
問(wèn)題：總是做錯(cuò)，卻還是會(huì)在下次犯同樣的錯(cuò)。
解決：按照Plan （計(jì)劃）-Do （執(zhí)行）-*Check （回顧）-*Action （改善）去記 下來(lái)，用心去總結(jié)，找提升方法。
做好上述分享的一些小細(xì)節(jié)，工作上會(huì)更有條理性，還可以省出來(lái)不少的時(shí)間，這些時(shí) 間可以用在提高工作量做更多貢獻(xiàn)上，也可以為自己制造學(xué)習(xí)提升的機(jī)會(huì)，豐富自己的辦公 生活哦~
辦公族高效整理的21種方法,助你速成職場(chǎng)達(dá)人!
