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1、職場(chǎng)生活： 8 個(gè)技巧，教你做一個(gè)高效職場(chǎng)達(dá)人
導(dǎo)讀初入職場(chǎng)，還是菜鳥(niǎo)的你是不是手忙腳亂？工作已
經(jīng)進(jìn)入倦怠期，做什么事都效率平平？試試這樣：①整理出 一個(gè)舒適的工作臺(tái)； ②上班 2 小時(shí)內(nèi)清空自己的郵箱收件箱； ③巧用電腦快捷鍵，在細(xì)微處節(jié)省時(shí)間；④專注工作，懂得 拒絕 9個(gè)小技巧，讓你的工作更有效。整潔舒適的工作
臺(tái)除了以下物品，桌面上的其他東西請(qǐng)收到你的儲(chǔ)物柜： 1、 筆記本 + 筆：方便進(jìn)行會(huì)議記錄或思路整理； 2、臺(tái)歷：將重
要工作任務(wù)截止時(shí)間標(biāo)注在上； 3、便利貼：輔助臺(tái)歷做工 作任務(wù)備忘； 4 、收納盒：可將紙質(zhì)文件歸納后存檔、也可 擺放眼鏡盒等雜物。及時(shí)清空“收件箱”高
2、效辦公秘籍就是在 2 小時(shí)內(nèi)清空自己的收件箱。及時(shí)清空收件箱不僅能幫助自 己的大腦保持高速運(yùn)轉(zhuǎn)，也能幫助節(jié)省那些需要你回復(fù)后才 能行動(dòng)的同事的寶貴時(shí)間，這在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中非常必要。 為郵件貼上合適的標(biāo)簽，再搜索郵件時(shí)，就不必為想不起郵 件標(biāo)題而頭疼了。利用郵件中的日歷功能來(lái)記錄每日工作時(shí) 間分配，更加直觀地掌握自己的時(shí)間。發(fā)郵件盡量精簡(jiǎn) 信 件的文字最好限制在 3*5 英寸的空間范圍內(nèi)，大約是一張照 片的大小。這樣的空間可以讓他們?cè)?2 到 3 秒鐘的時(shí)間迅速 瀏覽全部的內(nèi)容個(gè)，不需要卷動(dòng)畫(huà)面。文件整理上，做個(gè)處 女座把有關(guān)的文件存放在一起，而不去管他們的格式（對(duì) 于工作文件尤其應(yīng)當(dāng)重視，這
3、樣查找起來(lái)不容易漏掉） ；對(duì) 于正在編輯的文件， 將待做的和已完成的區(qū)分來(lái) （處理中的、 待處理的文件，建議創(chuàng)建快捷方式到桌面，這樣可以隨時(shí)警 告自己，要盡快地處理，留給自己一個(gè)清潔的桌面） ；分類 的細(xì)化就意味著層級(jí)增多。層級(jí)越多，瀏覽的效率就越低， 所以整個(gè)結(jié)構(gòu)最好控制在三級(jí)以內(nèi)；越常用的類別，級(jí)別就 應(yīng)該越高（意味著可以更快地訪問(wèn)） ，你可以發(fā)送這個(gè)目錄 的快捷方式到桌面。巧用電腦快捷鍵善用電腦上的快捷鍵能 幫助你于細(xì)微處節(jié)省時(shí)間： 最常用： 1、win+D ：返回桌面 2、 win+M ：最小化當(dāng)前所有窗口 3、 Alt+F4 ：關(guān)閉當(dāng)前程序 4、 Ctrl+A/C/V/X/Z ：全選
4、 /復(fù)制/粘貼 /剪切 /撤銷 1、Ctrl+N/L/R/E ： 新建/左對(duì)齊 /右對(duì)齊/居中對(duì)齊 2、Ctrl+B/I/U ：加粗/斜體/下 劃線 3、Ctrl+Enter/S ：換頁(yè) /保存文檔 4、按住 Alt ，縱向選 擇文檔內(nèi)容 1 、清單類：滴答清單、奇妙清單（記錄每日待 辦事項(xiàng)， 將大腦清空， 有更多精力去思考） ；2、項(xiàng)目管理類： Omnifocus （適合有多項(xiàng)目多任務(wù)需同時(shí)處理的職場(chǎng)人士） ； 3、實(shí)用工具類：堅(jiān)果云（文件備份同步盤(pán)） 、PDF Expert ， Scanner Pro ，這些都是很實(shí)用的辦公軟件，能極大幫助提 高效率。 4、思維導(dǎo)圖類： Xmind （ W
5、indows ）、Mindjet （安 卓），幫助理清工作思路，對(duì)于不知如何下手的復(fù)雜工作特 別有效，上手簡(jiǎn)單易學(xué)。懂得拒絕在決定你該不該答應(yīng)對(duì)方 的要求時(shí)， 應(yīng)該先問(wèn)問(wèn)自己： “我想要做什么？或是不想要做 什么？” 一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識(shí) 的同事、朋友，或是完全不相識(shí)的人，最好是直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)：
“抱歉，幫不上忙，”或是“現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間。”如果 是面對(duì)客戶或是比較不熟悉的其他部門(mén)同事，首先，你要說(shuō) 明無(wú)法答應(yīng)的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫 助對(duì)方找到另一個(gè)更好的解決方法。專注工作本身要有好的 績(jī)效，你的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該是工作本身， 而不是績(jī)效評(píng)量的名目。 當(dāng)你順利完成目標(biāo)、有了具體的成果，自然會(huì)有好的評(píng)量結(jié) 果。
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