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1、
如何做好一名項目經(jīng)理匯報材料
各位領(lǐng)導大家好:
我叫 *** ,現(xiàn)任職于 *** 項目部,職務項目總工。 現(xiàn)我將個人情況及對項目經(jīng)理這個崗位的個人認識匯報如下:
我于 *** 年參加工作,到目前為止參建過武廣客專、京滬高鐵、大西客專、西寧站改等工程,期間擔任過的職務有技術(shù)員、技術(shù)主管、技術(shù)科長、項目副總工程師、項目副經(jīng)理、項目總工,其中從 ***6 年武廣客專開始擔任項目副經(jīng)理,從 2008 年京滬高鐵開始擔任項目總工。
項目經(jīng)理是一個對綜合素質(zhì)要求比較高的一個崗位, 他要求本人懂業(yè)務、懂管理、能溝通、善交往、有思路、敢擔當。我個人認為項目經(jīng)理是一個項目
2、的靈魂,一
個項目的成敗很大程度上取決于項目經(jīng)理的個人能力和職業(yè)素養(yǎng)。
一、超前謀劃,提前布局,精心組織,措施到位
一個項目在上場伊始項目經(jīng)理就要對整個項目有個全方位的謀劃, 找準施工重難點,對本項目的重難點工程的施工方案要親自參與制定,并列出相應的應對辦法。
施工組織要合理,對項目的整個工期安排及節(jié)點工期要了如指掌, 要素配置到位。要素配置要突出重難點,兼顧一般,合理安排。生產(chǎn)要素要充足但不浪費,做到
游刃有余。
明確崗位職責,分工明確,責任到人。待遇要相對公平,能者多勞,做出貢獻的人要獎勵,反之要處罰,獎罰措施一定要行之有效,激發(fā)大家工作的積極性、主
3、觀能動性。
物資管理非常重要, 一個項目物資所占用的資金占很大比例。 物資采購要管控到位。項目經(jīng)理要親自參與大宗物資招標采購或競價采購, 了解市場行情, 制定切實可行的物資管理制度,控制好成本。
了解財務制度,要不斷的學習財務管理辦法,要有規(guī)避審計風險的能力。
安全責任大于天,一個項目要想成功,安全是保障,安全是前提。項目經(jīng)理是項
目安全管理的第一責任人, 要對安全管理時刻警醒, 有行之有效的措施, 突出重點,專職防護,防患于未然。
二、重效益,講策略,開闊思路,集思廣益
企業(yè)是以盈利為目的的, 一個項目干的好壞最直接的體現(xiàn)就是效益的好壞, 項目經(jīng)理要重效益
4、,會算帳,常算帳,要仔細研究招投標文件和施工合同,吃透其中的內(nèi)容,從中攝取營養(yǎng),找出可以創(chuàng)效的途徑,結(jié)合現(xiàn)場實際找出可變更項目,
提前布局。過程中要捕捉創(chuàng)效的時機和突破點, 開源節(jié)流并重, 使項目的效益最大化。
開源主要是變更索賠, 施工圖招標之后變更的空間越來越小, 但也不是沒有可利用的空間,要挖掘集體和個人潛能, 這就提出了兩個問題, 一個是項目部人員的
業(yè)務能力,一個項目要搞好變更索賠 ,必須有要有人精通變更渠道,有思路,有辦法。這就涉及到培訓,變更索賠思路的培訓,讓項目部相關(guān)人員開闊思路,
集思廣益。第二就是有專人負責, 從項目的準備階段就開始安排專人負責, 提
5、前布局,施工階段基礎(chǔ)資料準備,過程跟蹤,信息反饋,捕捉創(chuàng)效時機。甚至
有機會的時候在施工準備階段就要做大量的工作。 同時抓好項目的質(zhì)量、 安全和進度也是變更索賠取得成功的一個因素,我們把工作做好了,業(yè)主認可我們了,變更批復也就相對容易些。
三、儲備人才,凝聚人心
人才儲備是項目可持續(xù)性發(fā)展的必備條件,一個項目必須有一支穩(wěn)定的人才隊伍,所以項目部必須重視年輕人的培養(yǎng),關(guān)心愛護他們的生活、工作,使他們盡快的成長。要關(guān)心人、培養(yǎng)人、管好用好人,同時要留住人,也是項目經(jīng)理要做好的一項工作。
對年輕人的管理要剛?cè)岵?要重視對他們的培養(yǎng)。 生活上要多替他們考慮,
6、 工作中要嚴格要求。 工程單位本身就是一個比較枯燥的職業(yè), 尤其對年輕人, 工作之余文化娛樂活動少, 休假的機會也少, 也不具備那樣的條件, 這就要求項目上平時要對他們多加關(guān)心, 盡量開展一些凝聚人心, 積極向上的活動, 讓他們能夠感受到一個企業(yè)的溫暖,一個項目的溫暖,象一個大家庭,其樂融融,這樣才
能穩(wěn)定人心,項目部才有戰(zhàn)斗力。
四、儲備隊伍,精打細算
儲備一定的施工隊伍也是管好項目的必不可少的條件, 好的施工隊伍能彌補項目部管理水平的不足。
項目經(jīng)理要熟知工程量清單, 對其中的每一項單價都要熟記于胸, 對工程量的節(jié)余以及單價的高低要心中有數(shù), 這樣便于明確變更索賠方
7、向, 也便于控制外包單價。
外包單價控制是控制好成本的一個重要因素,目前項目上普遍存在著一種現(xiàn)象,
好的施工隊要價太高, 但是項目好管理, 項目部可以少操好多心, 要價低的施工隊伍又不太會干活, 這就要求項目經(jīng)理要權(quán)衡利弊, 找到一個平衡點, 什么樣的工程項目必須要找施工隊伍強的來干, 什么樣的工程項目可以找要價低的隊伍來干,一個項目要有重點的去創(chuàng)造亮點工程,突出重點,有閃光點,但不是每個工程項目都要去創(chuàng)優(yōu), 一般考慮達到合格, 重點考慮效益。 這就要求項目經(jīng)理要有思路,力爭做到社會效益和經(jīng)濟效益基本平衡,同時突出經(jīng)濟效益。五、加強學習,增強實力
一個項目要有一個好的學習氛圍
8、, 要定期不定期的對項目部人員進行培訓、 學習,人都有惰性,有時候是需要一種集體行為才能激發(fā)大家的學習熱情, 通過集體學習、培訓的方式讓項目部管理人員對自己所管轄范圍內(nèi)的項目的技術(shù)標準非常清
楚,這樣才能管好現(xiàn)場。
六:總結(jié)經(jīng)驗,提高綜合能力
項目經(jīng)理要要有一定的政治敏感性, 大局觀。在一些特殊環(huán)境下不能致企業(yè)信譽于不顧,要忠于企業(yè),理智、理性處理一些棘手問題,不能盲干、蠻干。
項目經(jīng)理要具備一定的交際能力。在與業(yè)主、設計、監(jiān)理、咨詢、地方等單位交
往的過程中建立一定的人脈關(guān)系,通過自己的知識面,溝通能力,表達能力,人
格魅力去吸引、 打動對方, 使雙方的關(guān)
9、系上升到一個情感的層面, 而不僅僅是一
種利益關(guān)系。同時項目經(jīng)理要具有良好的職業(yè)道德,看重責任,淡泊名利,廉潔
自律。
以上是我對如何做好一名項目經(jīng)理的個人認識,希望各位領(lǐng)導批評、指正。
我的匯報完畢,謝謝大家!
顧名思義,項目經(jīng)理就是項目的管理者。
項目經(jīng)理是對項目負責的人,他需要管理、協(xié)調(diào)項目全過程,并對項目的人
員、可用資金、工作內(nèi)容、進度等各個方面的諸多因素進行統(tǒng)籌調(diào)度、 合理計劃,同時督查項目實施過程, 解決項目進行中的各類矛盾, 是確保項目成功的重要角色。
那么,項目經(jīng)理的職責內(nèi)容包括哪些方面呢?
1
10、 明確項目目標
(項目交付成果、客戶滿意度)——項目范圍和客戶期望。
2 制訂項目計劃
項目經(jīng)理負責、項目成員參與,共同設立項目里程碑、目標分解。
(注意哦 ~項目計劃還應接受上級及客戶的評審,并獲得他們的認可。)
3 確定信息溝通計劃
根據(jù)企業(yè)的 IT 應用水平,結(jié)合實際需要確定信息溝通計劃安排,確保每位項目成員都能正確理解及時交流信息的重要性!
4 規(guī)范項目管理制度
明確項目團隊成員互相合作的共同工作準則,包括項目費用、溝通會議、文檔管理等。
5 項目資源的組織
組織工作主要是為執(zhí)行項目計劃獲得適當?shù)馁Y源,并決定資源的分配,保證
11、
資源的高效利用。資源主要包括人員、設施、場地、資金等。 (在做項目計劃的
同時,也得結(jié)合制訂相應的資源計劃)
6 項目團隊的建設
團隊建設是指把一組人組織起來共同實現(xiàn)項目目標,這是一個持續(xù)的過程,
是項目經(jīng)理和項目成員的共同職責, 而項目經(jīng)理在其中發(fā)揮著重要的作用。 項目經(jīng)理應創(chuàng)造條件確保項目成員能夠經(jīng)常交流溝通,營造良好的工作氛圍。
7 項目控制與監(jiān)督
在項目過程中,變化和沖突是不可避免的。 項目經(jīng)理需要實時關(guān)注項目進展,對照項目計劃, 對項目的進程進行監(jiān)控, 及時掌握項目最新信息, 及早發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,使項目能夠按計劃實施。
8
項
12、目成員考核
項目經(jīng)理還擔負著對項目團隊成員考核的職責。 考核指標應定量與定性相結(jié)合,并以定量為主。
9 其他職責。
要成為一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理, 僅僅了解上述的職責內(nèi)容和角色認知是遠遠不夠的,還需更多的修煉!
項目經(jīng)理是項目成功的關(guān)鍵因素,必須具備相應的項目管理知識、技能與素質(zhì)才能充分發(fā)揮作用。
年初以來,在公司的領(lǐng)導和同事們的支持幫助下, 我較好地完成了全年的工作任務,先后擔任了程宇廣場酒吧裝修工程、 防洪處裝修工程、 長青安防公司裝修工程、龍南書店裝修工程的監(jiān)理及宏偉園區(qū)裝修工程的項目經(jīng)理, 現(xiàn)將工作情況簡要總結(jié)如下。
1、加強
13、學習,提高了自身素質(zhì)。作為裝飾行業(yè)的一名新兵,我深知,自身的專業(yè)知識和業(yè)
務素質(zhì)都離公司的要求相差很遠。 因此,我在日常工作中注重了對與裝飾行業(yè)有關(guān)的知識的學習,先后閱讀研究了《裝飾施工手冊》、《工程驗收標準》和《項目經(jīng)理管理手冊》 等書籍。在向書本學習的同時, 我還謙虛地向周圍業(yè)務水平高的同事學習,做到不懂就問、點滴積累、循序漸進,逐步地提高了自己的理論和業(yè)務水平,現(xiàn)在已基本能適應工作的要求。
2、廣泛宣傳,樹立了公司形象。我借助自己工作與外界接觸廣泛的優(yōu)勢,每到一處工地,
我都向甲方領(lǐng)導及周圍的工作人員介紹公司實力、 人員素質(zhì)、公司業(yè)績和公司的發(fā)展趨勢,盡量使他們能對公司
14、有一個全面的了解, 同時取得他們的信任, 建立長期的聯(lián)系, 有力地促進了工作的順利開展。 擔任項目經(jīng)理期間, 我從嚴格自律做起,要求下屬和施工人員時刻注意自己的形象, 提醒他們,每個人的一言一行都代表著公司, 不能以犧牲公司利益為代價贏得個人利益, 即使受到了委屈, 也要忍耐,不能頂撞甲方。通過一系列工作,維護了公司的良好形象,為客戶留下
了深刻的印象。
3、完善制度,強化了施工管理。沒有規(guī)矩,不成方圓,針對宏偉園區(qū)工地制度不完善,管
理比較松散的實際,我經(jīng)過細致的調(diào)查研究,先后制定了《早會制度》、 《獎懲制度》和《材料管理制度》,規(guī)范了工地秩序。打鐵還需自身硬,我始終堅持要
15、
求別人做到的, 自己要首先做到, 而且要做得更好, 例如每天我都按上班時間提前來到工地,先全面檢查一遍, 針對發(fā)現(xiàn)本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)嚴禁復制剽竊的問題,在早會上做出及時妥善的安排和處理,為下一步工作提供了時間和空間,
從而樹立了自己的威信。 對工作中表現(xiàn)好的人員, 我都進行表揚和獎勵, 對不符合規(guī)范,且屢教不改的,堅決予以懲罰,拒絕任何人說情,從而促使工人養(yǎng)成了
良好的工作習慣,自覺遵守各項規(guī)章, 提高工作標準,全面完成自己的工作任務。
4、深入?yún)f(xié)調(diào),推進了工作進程。在剛剛進入宏偉園區(qū)工地時,很多事務和關(guān)系都不理順,
給工作帶來了很大的難度。 我首先從協(xié)調(diào)同甲
16、方關(guān)系入手, 全面開展了協(xié)調(diào)工作。為了解決圖紙與現(xiàn)場實際情況不符,且沒有彩鋼板、給水詳圖、空調(diào)電路、排風
口等分項工程圖紙的問題,我多次反復與設計部進行協(xié)商,在我的真誠感動下,
他們終于同意由我公司對原有設計方案進行變更, 再報甲方審批, 又經(jīng)過對甲方的細致工作, 設計部終于在變更的圖紙上簽字, 使新的圖紙得以實施。 甲方對我們采購的地磚、 墻磚等材料干預很多, 要求必須按預算價格進行采購, 后經(jīng)多方積極協(xié)調(diào),甲方做出了很大讓步, 為公司贏得了差額利潤; 一開始監(jiān)理方對我們要求很嚴,規(guī)定每次進場材料都要到大慶檢測站進行二次化驗, 電工等特別工種要有上崗證, 并且要我方提供分包資質(zhì)。
17、 面對這些問題, 我始終以不影響工程進度和質(zhì)量為宗旨, 經(jīng)過努力協(xié)調(diào), 這些問題都迎刃而解, 避免了很多不必要的麻煩,而且與監(jiān)理方增進了感情,給予了我們很多支持,如:主動幫我們策劃水、
電的改動,哪些地方可以減料、減工,哪些地方變更對我方有利等等,還幫助我們作內(nèi)業(yè)資料。使我們節(jié)約了資金近 1
萬元,如電纜橋架按設計減少了 60,寬度減少了 50mm,封閉門上亮槽鋼減少一半,外立面橫向灰條減少一半,原定的 12 對實木門改為放火門。
雖然在工作中做出了一定成績, 但同時也發(fā)現(xiàn)了一些問題。 一是公司管理制度不健全,尤
其在工程的現(xiàn)場管理上顯得十分缺乏; 二是
18、工作人員的權(quán)限不清, 造成了一些推諉扯皮現(xiàn)象; 三是具體工作人員有時領(lǐng)會不透總經(jīng)理的意圖, 延誤了工作; 四是公司在承擔大型工程時,前期計劃不全面,對利潤、施工方案、基礎(chǔ)設施的投入
不詳細,考慮還不周全,工作起來有時措手不及。針對公司的實際情況,我有如
下建議:一是建立健全公司的管理制度和章程, 分清工作人員的崗位責任, 真正做到出現(xiàn)問題時有章可循; 二是對待大型工程, 一定要分析可能出現(xiàn)的本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)嚴禁復制剽竊困難和問題做出幾套有預見性的、詳細的工作方案,對癥下藥,保證公司立于不敗之地;三是健全項目組管理人員,工程中安全員、
施工員、材料員、保管員等很多崗位不能壓縮, 這些人可以兼職, 但必須要稱職,雖然表面上成本增加了,但工程質(zhì)量提高了,公司就有了信譽,安全保證了,公
司就有了最大的效益。