用戶操作手冊-操作手冊 用戶手冊

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1、 六、用戶操作手冊 1.引言 1 1.1編寫目的 1 1.2項目背景 2 1.3定義 2 1.4參考資料 2 2.軟件概述 2 2.1目標 2 2.2功能 2 2.3性能 2 3.運行環(huán)境 2 3.1硬件 2 3.2支持軟件 3 4.使用說明 3 4.1安裝和初始化 3 4.2輸入 3 4.3輸出 3 4.4出錯和恢復(fù) 3 4.5求助查詢 3 5.運行說明 3 5.1運行表 3 5.2運行步驟 3 1 / 10 6.非常規(guī)過程 3 7.操作命令一覽表 3 8.程序文件(或命令文件)和數(shù)據(jù)文件一覽表 3 9.用戶操作舉例 3

2、 1.引言 1.1編寫目的 本軟件經(jīng)過一定規(guī)劃與測試,在市場上出售,為了讓用戶在第一次使用時可以很快上手操作,特地編寫此用戶操作手冊,為用戶提供便利,解決在使用本軟件時碰到的一系列疑問。 讀者對象:使用本軟件的所有用戶。 【闡明編寫手冊的目的,指明讀者對象?!? 1.2項目背景 1.2.1 項目委托單位:鹽城工學(xué)院 1.2.2 開發(fā)單位:U計算機131 第七小組 1.2.3 主管部門:制造業(yè)信息化專業(yè)系 【應(yīng)包括項目的來源、委托單位、開發(fā)單位和主管部門?!? 1.3定義 【列出手冊中所用到的專門術(shù)語的定義和縮寫詞的原文?!? 1.4參考資料

3、 【列出有關(guān)資料的作者、標題、編號、發(fā)表日期、出版單位或資料來源,可包括: a. 項目的計劃任務(wù)書、合同或批文; b. 項目開發(fā)計劃; c. 需求規(guī)格說明書; d. 概要設(shè)計說明書; e. 詳細設(shè)計說明書; f. 測試計劃; g. 手冊中引用的其他資料、采用的軟件工程標準或軟件工程規(guī)范?!? 2.軟件概述 2.1目標 2.2功能 2.3性能 2.3.1數(shù)據(jù)精確度 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息與全國四六級考試信息同步。而且,本系統(tǒng)能作到對信息的及時的更新,所以,本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息精確度是可以得到保證的。 2.3.2時間特性 系統(tǒng)正常情況下,保證查詢等快速響應(yīng)時間在5秒以

4、內(nèi)。 2.3.3靈活性 系統(tǒng)具有靈活的操作方式,既可以使用鼠標,也可以鍵盤操作。 a. 數(shù)據(jù)精確度【包括輸入、輸出及處理數(shù)據(jù)的精度?!? b. 時間特性【如響應(yīng)時間、處理時間、數(shù)據(jù)傳輸時間等?!? c. 靈活性【在操作方式、運行環(huán)境需做某些變更時軟件的適應(yīng)能力?!? 3.運行環(huán)境 3.1硬件 軟件系統(tǒng)運行時所需的硬件最小配置: (1) 計算機型號:不限; (2) 主存容量:不限。 (3) 外存儲器:不限; (4) 媒體:帶網(wǎng)絡(luò)的計算機; (5) 記錄格式:文本表格; (6) 設(shè)備型號:不限; (7) 數(shù)量:不限。 【列出軟件系統(tǒng)運行時所需的硬件最小配置,如

5、 a. 計算機型號、主存容量; b. 外存儲器、媒體、記錄格式、設(shè)備型號及數(shù)量; c. 輸入、輸出設(shè)備; d. 數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設(shè)備的型號及數(shù)量。】 3.2支持軟件 (1)操作系統(tǒng)名稱:安卓系統(tǒng)。 (2)語言編譯系統(tǒng)或匯編系統(tǒng)的名稱:VC、VB、JAVA、C#。 (3)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱:SQL,ACCESS 【如: a. 操作系統(tǒng)名稱及版本號; b. 語言編譯系統(tǒng)或匯編系統(tǒng)的名稱及版本號; c. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱及版本號; d. 其他必要的支持軟件。】 4.使用說明 4.1安裝和初始化 本四六級考試系統(tǒng)是一個APP應(yīng)用,用戶直接點擊圖標

6、就可以進行使用 【給出程序的存儲形式、操作命令、反饋信息及其含意、表明安裝完成的測試實例以及安裝所需的軟件工具等?!? 4.2輸入 【給出輸入數(shù)據(jù)或參數(shù)的要求。】 4.2.1數(shù)據(jù)背景 數(shù)據(jù)來源:用戶 存儲媒體:網(wǎng)絡(luò)硬盤 出現(xiàn)頻率:不限 限制:四六級考試報名與成績查詢的信息 質(zhì)量管理:如果輸入的數(shù)據(jù)不合理,系統(tǒng)就會報錯 【說明數(shù)據(jù)來源、存儲媒體、出現(xiàn)頻度、限制和質(zhì)量管理等?!? 4.2.2數(shù)據(jù)格式 a.長度:2個字節(jié)以上 b.格式基準:char(字符) c.標號:無 d.順序:從左至右輸入起點與終點。 e.分隔符:無 f.詞匯表:只限字符 g.省略

7、和重復(fù):無 h.控制:無 【如: a. 長度; b. 格式基準; c. 標號; d. 順序; e. 分隔符; f. 詞匯表; g. 省略和重復(fù); h. 控制?!? 4.2.3輸入舉例 4.3輸出 【給出每項輸出數(shù)據(jù)的說明?!? 4.3.1數(shù)據(jù)背景 輸出數(shù)據(jù)的去向:顯示給用戶 使用頻率:不限 存放媒體:打印、顯示屏 質(zhì)量管理:無 【說明輸出數(shù)據(jù)的去向、使用頻度、存放媒體及質(zhì)量管理等?!? 4.3.2數(shù)據(jù)格式 輸出數(shù)據(jù)的格式:表格、列表、文字。 【詳細闡明每一輸出數(shù)據(jù)的格式,如:首部、主體和尾部的具體形式?!? 4.3.3舉例 4.4出錯和恢復(fù) 用

8、戶密碼輸入錯誤:需用戶輸入正確的密碼 【給出: a. 出錯信息及其含意; b. 用戶應(yīng)采取的措施,如修改、恢復(fù)、再啟動?!? 4.5求助查詢 【說明如何操作?!? 5.運行說明 5.1運行表 【列出每種可能的運行情況,說明其運行目的?!? 5.2運行步驟 【按順序說明每種運行的步驟,應(yīng)包括:】 5.2.1運行控制 5.2.2操作信息 a. 運行目的; b. 操作要求; c. 啟動方法; d. 預(yù)計運行時間; e. 操作命令格式及說明; f. 其他事項。 5.2.3輸入/輸出文件 文件的名稱及編號:在線察看,無須輸出文件,若要保存,可存為文本

9、文檔。 記錄媒體:打印機、顯示屏、光盤、磁盤、可移動硬盤等。 存留的目錄:無。 文件的支配:在線察看,無文件。 【給出建立或更新文件的有關(guān)信息,如:】 a. 文件的名稱及編號; b. 記錄媒體; c. 存留的目錄; d. 文件的支配【說明確定保留文件或廢棄文件的準則,分發(fā)文件的對象,占用硬件的優(yōu)先級及保密控制等?!? 5.2.4啟動或恢復(fù)過程 6. 非常規(guī)過程 【提供應(yīng)急或非常規(guī)操作的必要信息及操作步驟,如出錯處理操作、向后備系統(tǒng)切換操作以及維護人員須知的操作和注意事項?!? 7. 操作命令一覽表 【按字母順序逐個列出全部操作命令的格式、功能及參數(shù)說明?!?/p>

10、 8. 程序文件(或命令文件)和數(shù)據(jù)文件一覽表 【按文件名字母順序或按功能與模塊分類順序逐個列出文件名稱、標識符及說明。】 9.用戶操作舉例 溫馨提示:最好仔細閱讀后才下載使用,萬分感謝!

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