中國全球基金項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用情況.ppt

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中國全球基金項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用情況 中央執(zhí)行機(jī)構(gòu)PR財(cái)務(wù)部2009年8月26日 呼市 一 網(wǎng)報(bào)過程中出現(xiàn)的問題二 系統(tǒng)更新情況三 系統(tǒng)待優(yōu)化功能 一 網(wǎng)報(bào)過程中出現(xiàn)的問題 2008年下半年紙質(zhì)報(bào)表與網(wǎng)報(bào)數(shù)據(jù)不符造成的原因 1 網(wǎng)絡(luò)報(bào)表填報(bào)時(shí)未按照紙質(zhì)報(bào)表填制 2 網(wǎng)絡(luò)報(bào)表填報(bào)時(shí)人為失誤填錯(cuò) 3 個(gè)別單位虛報(bào)支出 由于網(wǎng)報(bào)和紙質(zhì)報(bào)表存在上報(bào)時(shí)滯 在年審時(shí)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)后調(diào)整正確 一 網(wǎng)報(bào)過程中出現(xiàn)的問題 省級匯總報(bào)表數(shù)據(jù)有誤造成的原因 1 使用批處理匯總操作有誤 2 采用單張匯總時(shí) 修改后僅匯總生成表1 4 造成匯總表不平 3 在系統(tǒng)未更新不平不能上報(bào)功能之前上報(bào)的報(bào)表 基層表不平致使匯總表不平 一 網(wǎng)報(bào)過程中出現(xiàn)的問題 4 在系統(tǒng)未更新已審核完成的報(bào)表需逐級退回后才能修改之前上報(bào)的報(bào)表 下級單位未經(jīng)許可退回報(bào)表修改 省級未重新匯總 造成匯總表與基層單位明細(xì)表不一致 5 基層單位的報(bào)表中存在報(bào)表名稱與內(nèi)容不符的情況 未及時(shí)通知我們重新下發(fā)正確的報(bào)表 直接匯總造成匯總表的錯(cuò)誤 二 系統(tǒng)更新情況 1 上報(bào)時(shí)提示計(jì)算 縣級單位上報(bào)報(bào)表時(shí)強(qiáng)制計(jì)算 市 省級上報(bào)報(bào)表時(shí)提示是否計(jì)算 防止修改單張表后 相關(guān)聯(lián)的表未重新計(jì)算 建議最好計(jì)算一遍 見下圖 二 系統(tǒng)更新情況 二 系統(tǒng)更新情況 2 中央 省 市級匯總報(bào)表時(shí)所轄的下級單位報(bào)表需要全部完成審核方可匯總 見下圖 二 系統(tǒng)更新情況 3 匯總方式 1 選擇自動批處理匯總 需要選擇 項(xiàng)目 開始組織級數(shù) 結(jié)束組織級數(shù) 然后點(diǎn)擊 存入 再選擇 執(zhí)行 后 彈出界面 在其下方選擇 月份 后點(diǎn)擊確認(rèn)即自動運(yùn)行 如下圖所示 二 系統(tǒng)更新情況 二 系統(tǒng)更新情況 第一種 省 市 縣三級的情況市級匯總選擇縣級為開始和結(jié)束組織級數(shù) 省級匯總選擇市級為開始和結(jié)束組織級數(shù) 第二種 省直管縣的情況無需市級匯總 省級匯總時(shí)選擇市級為開始組織級數(shù) 縣級為結(jié)束組織級數(shù) 順序不能顛倒 不能用縣級為開始組織級數(shù) 市級為結(jié)束組織級數(shù) 如下圖 二 系統(tǒng)更新情況 二 系統(tǒng)更新情況 2 手動單張匯總點(diǎn)擊 匯總分析 彈出 篩選 界面需要選擇項(xiàng)目代碼 組織代碼 報(bào)表類型 月份 第一種 省 市 縣三級的情況選擇 項(xiàng)目代碼 勾選中 組織代碼 下方的 篩選默認(rèn)組織下級單位 選擇 報(bào)表類型 必錄 然后選擇 月份 即可如下圖 二 系統(tǒng)更新情況 二 系統(tǒng)更新情況 第二種 省直管縣的情況無需市級匯總 省級匯總時(shí)選擇 項(xiàng)目代碼 不勾選 組織代碼 下方的 篩選默認(rèn)組織下級單位 然后在該界面最下方的 組織代碼范圍 中錄入所轄第一個(gè)項(xiàng)目單位的組織代碼至最后一個(gè)項(xiàng)目單位的組織代碼 然后選擇 月份 即可如下圖 二 系統(tǒng)更新情況 二 系統(tǒng)更新情況 4 各級匯總報(bào)表后 生成表中涉及資金使用率 預(yù)算執(zhí)行率等比率的 由于使用系統(tǒng)匯總得到的比率為各單位比率累加數(shù)據(jù) 不正確 所以需要將本張生成表進(jìn)行 本工作表計(jì)算 即可得到正確結(jié)果 5 退表流程更新 目前使用本系統(tǒng)向下級單位退表 必須逐級退回 否則下級單位不能退表 二 系統(tǒng)更新情況 6 項(xiàng)目完結(jié)標(biāo)志更新 每次報(bào)表上報(bào) 審核完成后 由中央級財(cái)務(wù)部門把各項(xiàng)目上報(bào)進(jìn)度更改為 完成 狀態(tài) 則該輪次項(xiàng)目報(bào)表中的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行任何修改 若狀態(tài)顯示為 上報(bào)中 則仍可進(jìn)行操作 三 系統(tǒng)待優(yōu)化功能 下次報(bào)表時(shí)可完成更新的功能 1 匯總后報(bào)表的單位名稱無法正確顯示XX省 自治區(qū) 直轄市 疾控中心 2 報(bào)表上報(bào)前 要求必須完成表內(nèi)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核 三 系統(tǒng)待優(yōu)化功能 3 打印格式如EXCEL一樣可隨意拖動 目前該功能與報(bào)表公式修改權(quán)限在一起 下次報(bào)表將分開此兩項(xiàng)功能 將報(bào)表打印格式功能權(quán)限放開 4 省直管情況的自動批處理匯總偶爾出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象 謝謝 謝謝