檔案工作經(jīng)驗(yàn)做法11篇

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檔 案 工 作 經(jīng) 驗(yàn) 做 法 11 篇篇一做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作，不僅為精準(zhǔn)扶貧工作提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，而且通過(guò)檔案資料查找問(wèn)題、分析問(wèn)題、找出規(guī)律、采取對(duì)策，有利于改進(jìn)工作方式方法，提升精準(zhǔn)扶貧工作水平，也為后人留下一筆豐富的寶貴的精神財(cái)富。* 瑤族自治縣是國(guó)家級(jí)深度貧困縣，是*乃是全國(guó)“決戰(zhàn)貧困，同步小康”的主戰(zhàn)場(chǎng)之一，*現(xiàn)有人口 70.9 萬(wàn)，其中建檔立卡的貧困戶(hù) 33815 戶(hù)，貧困人口達(dá) 136745 人，脫貧攻堅(jiān)任務(wù)十分艱巨，但是我們*人發(fā)揚(yáng)“雄心征服千層嶺，壯志壓倒萬(wàn)重山”的*精神，當(dāng)好這場(chǎng)戰(zhàn)斗的先遣隊(duì)和排頭兵。我們*縣檔案局肩負(fù)著全縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作的督查指導(dǎo)的重任，除了不折不扣地完成本局業(yè)務(wù)和縣委縣府部署的脫貧攻堅(jiān)等中心工作任務(wù)外，我局在縣委縣府的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，迎難而上，克服人手少等不利因素，主動(dòng)作為，勇于擔(dān)當(dāng)，履職盡責(zé)，積極投入到精準(zhǔn)扶貧檔案工作中去，為打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)添磚加瓦。近期，* 縣扶貧檔案工作縣本級(jí)指揮部以 99 分，19 個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)平均 92.2 分，受檢村平均 91.6 分的優(yōu)異成績(jī)順利通過(guò)市級(jí)核驗(yàn)。我們的主要做法如下：一、強(qiáng)化工作領(lǐng)導(dǎo)，狠抓責(zé)任落實(shí)，為精準(zhǔn)扶貧檔案工作提供堅(jiān)強(qiáng)有力的組織保障。* 縣委縣府高度重視扶貧攻堅(jiān)工作，也十分重視這項(xiàng)工作中的檔案工作，將精準(zhǔn)扶貧檔案工作納入精準(zhǔn)扶貧整體工作同部署、同實(shí)施、同檢查、同考核、同驗(yàn)收。新一輪脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)的集結(jié)號(hào)吹響后，縣委縣府立馬成立脫貧攻堅(jiān)指揮部后，又專(zhuān)門(mén)成立檔案工作專(zhuān)責(zé)小組，該組主要負(fù)責(zé)全縣扶貧檔案的收集、整理、保管和指導(dǎo)精準(zhǔn)識(shí)別（建檔立卡）的貧困戶(hù)信息管理系統(tǒng)的管理工作，該專(zhuān)責(zé)小組成員共 5 人，其中 1 人從*縣檔案局業(yè)務(wù)骨干中抽調(diào)。同時(shí)，成立 12 個(gè)成員單位組成的精準(zhǔn)脫貧檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由一名副縣長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，縣扶貧辦主任、縣檔案局局長(zhǎng)、縣財(cái)政局一名副局長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)扶貧檔案建檔工作的協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。縣檔案局成立由局長(zhǎng)牽頭的精準(zhǔn)扶貧檔案工作督導(dǎo)組，對(duì)接縣里相應(yīng)的工作組，主動(dòng)作為。各工作小組、各單位，職責(zé)明確，不定期召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議，上下聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)解決相關(guān)具體問(wèn)題，橫向到邊，縱向到底，做到不留死角，不留空白，堅(jiān)決不讓精準(zhǔn)扶貧檔案工作拖全縣精準(zhǔn)扶貧攻堅(jiān)總體工作的后腿。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，學(xué)透政策法規(guī)，使精準(zhǔn)扶貧檔案工作科學(xué)化規(guī)范化。*年，黨中央、國(guó)務(wù)院作出關(guān)于打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)的決定和自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府印發(fā)關(guān)于貫徹落實(shí)中央扶貧開(kāi)發(fā)工作重大決策部署堅(jiān)決打贏“十三五”脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)的決定后，*年初，自治區(qū)檔案局、自治區(qū)扶貧辦聯(lián)合印發(fā)*壯族自治區(qū)精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法（以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦法）。我縣及時(shí)組織縣直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，并轉(zhuǎn)發(fā)到縣直單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，要求深入學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)。*縣檔案局積極組織全體員工學(xué)透這些政策文件的同時(shí)，參加全縣有關(guān)精準(zhǔn)扶貧工作的會(huì)議，學(xué)透上級(jí)相關(guān)工作文件精神和本縣的精準(zhǔn)脫貧工作形成的材料，吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)編寫(xiě)本縣精準(zhǔn)識(shí)別貧困村貧困戶(hù)的檔案材料收集目錄，制定工作制度和督查制度，形成工作機(jī)制?？h檔案局還按照辦法的具體要求，分期分批對(duì)全縣所有專(zhuān)（兼）職信息（檔案）員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，指導(dǎo)縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)工作隊(duì)開(kāi)展材料的收集整理工作，確保第一手材料齊全完整，使精準(zhǔn)扶貧檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化。19 個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)248 個(gè)行政村（社區(qū)）均配有專(zhuān)職檔案（信息）員，現(xiàn)已通過(guò)縣級(jí)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)培訓(xùn)。此外，還進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)。*年 7 月和 8 月，*縣脫貧攻堅(jiān)指揮部共舉辦了 7 期跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)，所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)的信息（檔案）員帶上各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村* 年的各類(lèi)精準(zhǔn)扶貧文件材料，到自治縣精準(zhǔn)脫貧攻堅(jiān)指揮部辦公室參加了為期 2-3 天的跟班學(xué)習(xí)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案工作人員學(xué)會(huì)了如何進(jìn)行檔案分類(lèi)，如何分保管期限，如何編寫(xiě)檔號(hào)等一系列整理檔案的方法和步驟。通過(guò)跟班學(xué)習(xí)，他們基本掌握了精準(zhǔn)扶貧檔案的整理方法，從而提高了精準(zhǔn)扶貧檔案的整理歸檔效率。三、把握工作重點(diǎn)，完善工作機(jī)制，使精準(zhǔn)扶貧檔案工作有條不紊地開(kāi)展。* 縣采取早介入、真投入、用心抓的工作方式和態(tài)度，學(xué)透和領(lǐng)會(huì)辦法精神，結(jié)合本縣工作實(shí)際，編寫(xiě)本縣精準(zhǔn)扶貧檔案立卡工作規(guī)范和識(shí)別代碼，主動(dòng)對(duì)接精準(zhǔn)扶貧工作進(jìn)程，準(zhǔn)確掌握工作脈絡(luò)，把握工作節(jié)點(diǎn)，找準(zhǔn)工作著力點(diǎn)，形成扶貧部門(mén)主抓，檔案部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo)，相關(guān)部門(mén)通力配合的工作機(jī)制，使精準(zhǔn)扶貧檔案工作扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展。一是積極推進(jìn)脫貧檔案建檔規(guī)范化試點(diǎn)工作。我縣以*年整鄉(xiāng)脫貧的地蘇鎮(zhèn)和整村脫貧的保安鄉(xiāng)巴善村為試點(diǎn)開(kāi)展此項(xiàng)工作，目前（地蘇鎮(zhèn)）鄉(xiāng)級(jí)規(guī)范整理 959 件，其中識(shí)別類(lèi)檔案 360 件、綜合類(lèi) 90 件、項(xiàng)目類(lèi) 51 件，脫貧管理類(lèi) 356 件，特殊載體類(lèi)（照片）65（件）張，完成任務(wù) 100%，這些檔案統(tǒng)一集中在地蘇鎮(zhèn)人民政府檔案室保管。檔案室?guī)旆棵娣e 20 多平方米，配備有 6 組鐵皮檔案柜，有鐵門(mén)、鐵窗、滅火器等設(shè)施設(shè)備；（巴善村）村級(jí)規(guī)范整理 515 件，其中綜合類(lèi) 113 件，精準(zhǔn)識(shí)別類(lèi) 78 件，項(xiàng)目類(lèi) 4 個(gè) 32 件，脫貧管理類(lèi) 305 件，特殊載體類(lèi)（照片） 68 張（件），完成任務(wù) 100%，這些檔案統(tǒng)一集中在保安鄉(xiāng)巴善村委會(huì)辦公室保管，都有專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房和檔案柜。二是規(guī)范整理脫貧攻堅(jiān)各類(lèi)檔案。到今年 12 月中旬，縣脫貧攻堅(jiān)指揮部規(guī)范整理全縣 19 個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn) 248 個(gè)行政村 33815 戶(hù)精準(zhǔn)識(shí)別貧困村貧困戶(hù)精準(zhǔn)識(shí)別類(lèi)檔案 88567 件，完成整理任務(wù) 100%。數(shù)據(jù)目錄已全部錄入 GD2000 檔案管理系統(tǒng)，完成任務(wù) 100%，整理縣級(jí)文書(shū)類(lèi)檔案 92813 件，綜合管理類(lèi) 1028 件，精準(zhǔn)施策類(lèi) 1815 件（其中移民搬遷戶(hù)檔案 1677 件），精準(zhǔn)脫貧管理類(lèi)整理 1403 件，特殊載體（照片及光碟）檔案 153張，這些檔案統(tǒng)一集中在縣脫貧攻堅(jiān)指揮部辦公室檔案室保管。檔案庫(kù)房面積 40 平方米，配備有 18 組鐵皮檔案柜，有空調(diào)兩臺(tái)，有鐵門(mén)、鐵窗等設(shè)施設(shè)備；三是及時(shí)在全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村級(jí)開(kāi)展脫貧攻堅(jiān)檔案收整工作。到目前止，全縣 19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn) 248 個(gè)行政村的扶貧檔案收整工作已順利完成，完成率 100%。四是即時(shí)提供檔案服務(wù)。到目前止，鄉(xiāng)級(jí)精準(zhǔn)扶貧指揮部共接待 3025 人次，共復(fù)印12 萬(wàn)多份，鄉(xiāng)級(jí)提供查閱服務(wù) 1850 人次，共復(fù)印 2 萬(wàn)多份，村級(jí)提供查閱服務(wù) 3000 多人次，共復(fù)印 1 萬(wàn)多份。同時(shí)利用精準(zhǔn)識(shí)別貧困戶(hù)貧困村信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)匯總和導(dǎo)出功能，向縣衛(wèi)生和人口管理部門(mén)、民政部門(mén)、教育部門(mén)、人力資源和社會(huì)保障部門(mén)提供了貧困戶(hù)家庭子女在校情況、貧困持證殘疾人、貧困人口勞力情況和務(wù)工情況、幫扶情況、因?yàn)?zāi)因病致貧情況等信息。 去年年底，*縣 22 個(gè)*年計(jì)劃脫貧摘帽的貧困村（其中自治區(qū)計(jì)劃脫貧任務(wù) 19 個(gè)，其他貧困村 3 個(gè)）已順利通過(guò)自治區(qū)檢查驗(yàn)收。今年元月，這些脫貧的貧困村又順利通過(guò)國(guó)務(wù)院第三方核驗(yàn)。精準(zhǔn)脫貧檔案工作，全力服務(wù)精準(zhǔn)扶貧大局功不可沒(méi)。篇二今年以來(lái)，*市* 區(qū)檔案局在做好檔案管理工作的同時(shí)，始終把做好檔案宣傳工作作為提升檔案管理整體工作水平的重要途徑，緊扣重點(diǎn)，創(chuàng)新思路，強(qiáng)化措施，從加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)、溝通交流等方面，努力提高信息工作質(zhì)量和水平，使我局信息工作取得了新進(jìn)展。*年、*年檔案宣傳工作始終走在全市前列。主要做法：一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案宣傳工作能力 做好宣傳工作學(xué)習(xí)是基礎(chǔ)。一年來(lái)，*區(qū)檔案局把建設(shè)一支高水平的宣傳工作人員隊(duì)伍擺在重要位置，利用辦公室政治理論學(xué)習(xí)、參加會(huì)議培訓(xùn)、個(gè)人自學(xué)等方式，加強(qiáng)了對(duì)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了黨的十八大、十九大相關(guān)會(huì)議精神，對(duì)中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)保守秘密法等有關(guān)材料和文件進(jìn)行了全面學(xué)習(xí)，提高了宣傳報(bào)道的理論水平。同時(shí)，我們采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”和“走出去”的培訓(xùn)方式，除了請(qǐng)“專(zhuān)家”到局里開(kāi)展集中培訓(xùn)，還帶領(lǐng)工作人員們“走出去”，組織他們到井岡山、南京干部學(xué)院等地進(jìn)行學(xué)習(xí)，進(jìn)一步夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建信息宣傳網(wǎng)絡(luò)為有效加強(qiáng)檔案宣傳工作，*區(qū)檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，形成了由副局長(zhǎng)主管，辦公室主任主抓，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，人人參與的宣傳工作隊(duì)伍。同時(shí)，從局里選拔文字功底好、寫(xiě)作能力強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)檔案宣傳工作，負(fù)責(zé)日常檔案工作信息的撰寫(xiě)。每年初研究制定具體工作計(jì)劃，安排全年的信息報(bào)送工作目標(biāo)，每月調(diào)度一次工作進(jìn)展情況，明確一段時(shí)間內(nèi)的信息宣傳工作重點(diǎn)，每季度對(duì)信息宣傳工作進(jìn)行一次點(diǎn)評(píng)，充分調(diào)動(dòng)工作積極性；多次邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)新聞人員為信息員交流講解寫(xiě)作技巧，不斷提高大家的寫(xiě)作水平。一些重要的調(diào)研文章，特別是問(wèn)題性、政策性和前瞻性的稿件，由局領(lǐng)導(dǎo)帶著人員共同進(jìn)行研討剖析和修改完善。三、加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷推進(jìn)宣傳工作規(guī)范化建設(shè)為提高信息宣傳工作的規(guī)范化管理水平，*區(qū)檔案局采取了一定措施：一是分配落實(shí)制度。制定完善了信息宣傳工作分配落實(shí)辦法，對(duì)信息報(bào)送原則、重點(diǎn)內(nèi)容、具體要求等進(jìn)行了明確規(guī)定。年初，將信息宣傳工作的目標(biāo)任務(wù)，分解落實(shí)到各人，與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同考核、同落實(shí)，形成層層有任務(wù)，人人有責(zé)任的良好格局。二是實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。為調(diào)動(dòng)全局干部職工做好信息宣傳工作的積極性，注重強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，在辦公會(huì)上定期對(duì)信息采用情況進(jìn)行通報(bào)；結(jié)合區(qū)績(jī)效考核機(jī)制，把信息工作完成情況納入個(gè)人績(jī)效考評(píng)當(dāng)中。同時(shí)，我局多渠道報(bào)送稿件，將獲得的稿費(fèi)全額發(fā)給信息員。三是上報(bào)審批制度。為保證信息的質(zhì)量，對(duì)上報(bào)的信息進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。上報(bào)的宣傳信息稿件，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)后審定簽發(fā)后才上報(bào)。通過(guò)層層審核把關(guān)，切實(shí)保證調(diào)研、信息和宣傳稿件質(zhì)量。四、加強(qiáng)溝通交流，切實(shí)增強(qiáng)信息工作的服務(wù)性為提高上報(bào)稿件的采用率，*區(qū)檔案局有意識(shí)加強(qiáng)兩個(gè)方面的溝通聯(lián)系。一是加強(qiáng)與市局的溝通聯(lián)系。凡是有好的信息稿件，我局的信息工作人員均會(huì)在第一時(shí)間上報(bào)的同時(shí)，并做好電話溝通聯(lián)系，爭(zhēng)取理解和支持，提高信息采用率；凡是上級(jí)約稿的信息，我局均會(huì)高度重視，指定專(zhuān)人做好信息的調(diào)研、編寫(xiě)工作，確保約稿信息按時(shí)保質(zhì)保量上報(bào)。二是加強(qiáng)與區(qū)相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系。不斷強(qiáng)化信息服務(wù)意識(shí)，提高信息工作的主動(dòng)性?？朔恕白刃畔ⅰ焙汀岸魇帧钡淖鞣?，自覺(jué)主動(dòng)地掌握上級(jí)對(duì)信息需求的情況，提高信息工作與決策思維的貼近度及準(zhǔn)確度。主動(dòng)與區(qū)委辦、組織部、宣傳部、區(qū)志辦等部門(mén)對(duì)接，發(fā)揮各部門(mén)聯(lián)動(dòng)力量，加強(qiáng)對(duì)涉及檔案工作的信息的收集整理上報(bào)工作。篇三在參加*年 5 月 16 日* 全區(qū)檔案工作寫(xiě)作人員座談會(huì)之前，我的思想也是停留在這樣的一個(gè)認(rèn)識(shí)：平凡的檔案工作年年如此，在檔案部門(mén)工作時(shí)間一長(zhǎng)，哪里還有什么新穎題材能寫(xiě)出好的稿件？但座談會(huì)上交流的一個(gè)觀點(diǎn)“讓檔案說(shuō)話、讓歷史說(shuō)話”在腦海里久久盤(pán)旋，猶如醍醐灌頂。開(kāi)啟了我對(duì)檔案寫(xiě)作乃至整個(gè)檔案工作的新看法、新思路，借在*市全市檔案宣傳工作培訓(xùn)會(huì)交流機(jī)會(huì)，再次與大家分享一下對(duì)做好檔案宣傳寫(xiě)作的初淺看法與建議?！鞍褭n案變活、讓檔案說(shuō)話、讓歷史說(shuō)話”，是參加*全區(qū)檔案工作寫(xiě)作座談會(huì)以來(lái)對(duì)檔案宣傳工作的最大收獲。學(xué)與不學(xué)是完全不一樣的，學(xué)習(xí)能給人帶來(lái)全新的體會(huì)與感受。綜合*檔案寫(xiě)作座談會(huì)的觀點(diǎn)和個(gè)人的感悟，對(duì)如何做好檔案宣傳寫(xiě)作工作提出初淺看法如下：一、做好檔案工作宣傳，熟悉和責(zé)任是基礎(chǔ)要做好檔案工作宣傳，必須要具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，熟悉和熱愛(ài)工作，靜心去干工作，才能發(fā)現(xiàn)工作中的重點(diǎn)和亮點(diǎn)，才能很好地組織語(yǔ)言去描述和傳播，才能把工作中最美好最打動(dòng)人的一面展現(xiàn)給外界，才能提升檔案工作知曉率，將檔案工作變被動(dòng)為主動(dòng)，使領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)都來(lái)主動(dòng)關(guān)注和關(guān)心檔案。否則如果不熟悉和熱愛(ài)工作，任憑再好的文字基礎(chǔ)，憑空編寫(xiě)出來(lái)的東西也是空洞沒(méi)有生命力，虛無(wú)地停留在表面無(wú)法觸及宣傳寫(xiě)作的靈魂，變成干巴巴的東西無(wú)法吸引閱讀。我們不是專(zhuān)業(yè)的作家，但干一行愛(ài)一行，熱愛(ài)和責(zé)任并不是故作高尚高談闊論。對(duì)如何靜心做好檔案工作我是深有體會(huì)的，因本人是醫(yī)療技術(shù)專(zhuān)業(yè)工作出身，又從事了多年醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)和管理工作。說(shuō)實(shí)話，剛到檔案部門(mén)工作，我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)也是停留在表面的，覺(jué)得不就是把資料裝進(jìn)檔案盒保管，能有多少事情干？第一反應(yīng)自己年齡老了，需要到養(yǎng)老部門(mén)等待退休過(guò)渡了。但送我去報(bào)到的組織部同志的一番話讓我對(duì)檔案工作有了重新認(rèn)識(shí)，他說(shuō)，檔案工作在任何時(shí)期都非常重要的，你看在革命時(shí)期，革命工作者在緊急情況下第一時(shí)間是保護(hù)好檔案。這一番話勾起我對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)影片中革命工作者冒著危險(xiǎn)保護(hù)檔案的記憶。是呀，做好檔案工作是保護(hù)歷史真相，傳承歷史為國(guó)為民服務(wù)的一種責(zé)任。這幾年在實(shí)際工作中，通過(guò)對(duì)知青、招工退伍、土地、婚姻等民生檔案的查閱，讓查閱檔案群眾順利辦理退休養(yǎng)老、順利解決糾紛，更讓我明白了檔案這一平凡工作的重要，也深深感受到保護(hù)和利用好檔案的強(qiáng)烈責(zé)任，所以也更加用心地去熟悉業(yè)務(wù)，靜下心踏踏實(shí)實(shí)地工作。熟悉和了解了檔案工作的各方面業(yè)務(wù)，抓住檔案關(guān)切民生的閃光點(diǎn)，所以這幾年來(lái)我的寫(xiě)作上稿率也不斷的得到了提高。二、深層次地發(fā)現(xiàn)、挖掘檔案的價(jià)值?！白寵n案說(shuō)話”是檔案宣傳工作的升華熟悉和熱愛(ài)工作，發(fā)現(xiàn)工作中的重點(diǎn)和亮點(diǎn)，組織語(yǔ)言把工作中最美好最打動(dòng)人的一面展現(xiàn)給外界，讓外界認(rèn)可檔案工作的價(jià)值是最基礎(chǔ)的檔案宣傳工作?！皺n案人不僅僅是檔案保管者、應(yīng)用者，更要發(fā)現(xiàn)、挖掘和宣傳檔案的歷史價(jià)值” 。作為檔案人，面對(duì)豐富的館藏資源，最重要的是發(fā)現(xiàn)、挖掘各種館藏檔案資料、老照片的歷史價(jià)值，讓這些檔案發(fā)出歷史的聲音，把檔案變活、讓檔案說(shuō)話、讓歷史說(shuō)話，這才是深層次的檔案宣傳工作。要抓住檔案歷史有價(jià)值的一個(gè)點(diǎn)來(lái)寫(xiě)稿、來(lái)宣傳，把檔案變成故事，將檔案中的歷史真實(shí)而生動(dòng)地展現(xiàn)給人們。把庫(kù)房里的檔案變活，變成有血有肉、有觀有感充滿生命力的歷史故事，這樣才能吸引人閱讀，才能把檔案的價(jià)值最大化的體現(xiàn)。當(dāng)然，作為縣（區(qū)）檔案局，人員少，工作交叉，基本沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的編研人員和時(shí)間，要做好深層次的宣傳工作，必須要學(xué)會(huì)擠時(shí)間，需要付出更多的時(shí)間和精力才能完成。三、善于抓好檔案工作亮點(diǎn)和重點(diǎn)，提煉新穎、有影響力的檔案稿件標(biāo)題從有深度的、好的標(biāo)題開(kāi)始吸引讀者閱讀興趣。避免過(guò)多記敘性、敘事性的平泛雷同稿件標(biāo)題（如 XX 地 XX 檔案局館開(kāi)展 XX 活動(dòng)等平敘事性過(guò)多的雷同標(biāo)題）。四、選好某一個(gè)有價(jià)值的角度抓住亮點(diǎn)組織語(yǔ)言重點(diǎn)從檔案與民生、檔案與社會(huì)穩(wěn)定以及歷史正面教育價(jià)值、當(dāng)前社會(huì)關(guān)注的、有影響力的熱點(diǎn)方面組織稿件內(nèi)容。跳出檔案系統(tǒng)內(nèi)部層面，從本轄區(qū)乃至全區(qū)工作大局出發(fā)，結(jié)合國(guó)家大政方針、重大舉措、重要工作出發(fā)，寫(xiě)出有深度有廣度的檔案工作文章。五、對(duì)具體做好檔案宣傳工作的幾點(diǎn)建議（一）宣傳工作具有較強(qiáng)的時(shí)效性，發(fā)稿應(yīng)該搶占時(shí)機(jī)，必須及時(shí)、迅速地發(fā)稿，講究時(shí)效性和新穎性才能吸引人閱讀。現(xiàn)在自治區(qū)檔案局要求各市必須審核才能發(fā)稿，所以建議在縣區(qū)一級(jí)上報(bào)稿件后，市局要及時(shí)審核，盡快批閱上報(bào)，否則審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，一些工作新聞性稿件就失去了宣傳發(fā)表的意義。（二）建立健全檔案工作宣傳寫(xiě)作激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)更多文字愛(ài)好者利用館藏檔案挖掘出更多有深度有價(jià)值的檔案文化稿件。縣（區(qū)）檔案局人員少，基本沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的編研人員和時(shí)間，要做好深層次的宣傳工作，需要付出更多的時(shí)間和精力才能完成。建議建立健全檔案工作宣傳寫(xiě)作獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，提高稿費(fèi)補(bǔ)助，適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，比如學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)等。否則寫(xiě)與不寫(xiě)的都一樣，大大影響了花費(fèi)時(shí)間和精力寫(xiě)稿同志的積極性。（三）加強(qiáng)檔案宣傳與外界媒體、報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)的合作，將更多優(yōu)秀的檔案工作稿件向檔案系統(tǒng)外部媒介傳播，不僅僅是在檔案內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和雜志范圍，進(jìn)一步提升檔案工作社會(huì)認(rèn)知度和社會(huì)價(jià)值。（四）學(xué)習(xí)和交流能不斷提升工作水平，建議應(yīng)該多舉辦的檔案業(yè)務(wù)提升交流、培訓(xùn)，提升檔案工作寫(xiě)作宣傳和整體水平。篇四檔案是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是社會(huì)的寶貴財(cái)富。隨著社會(huì)文明程度的不斷提高，檔案越來(lái)越深入社會(huì)各個(gè)方面，發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。檔案信息在推動(dòng)* 縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)快速發(fā)展、保障社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用，是圍繞中心、服務(wù)大局工作的重要組成部分。如何推進(jìn)全縣檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康地發(fā)展，提高檔案工作的服務(wù)能力已迫在眉睫。一、檔案工作基本情況*縣檔案科（室）始建于 1959 年 4 月，后歷經(jīng)數(shù)次機(jī)構(gòu)改革，在 2002年定為縣政府直屬文化事業(yè)單位。多年來(lái)，在上級(jí)檔案部門(mén)指導(dǎo)和縣委、縣人民政府的高度重視和支持，檔案組織機(jī)構(gòu)從無(wú)到有，直至不斷發(fā)展壯大，檔案行政管理和保管利用職能得到較大發(fā)揮，檔案事業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，在全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮了不可替代的重要作用。（一）檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作穩(wěn)步推進(jìn)*縣檔案工作機(jī)構(gòu)建立以來(lái)，經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者艱苦的努力和辛勤工作，全縣檔案業(yè)務(wù)工作得到了長(zhǎng)足發(fā)展。截止目前，*縣綜合檔案館接收、保管各類(lèi)檔案 60077 卷、54107 件，資料 5812 冊(cè)，記載 *縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的全過(guò)程，成為*縣寶貴的歷史遺產(chǎn)。特別是在涉及民生檔案資料查閱利用方面，為*縣破產(chǎn)企業(yè)、下崗工人的養(yǎng)老社保、集體林權(quán)改革等提供佐證，發(fā)揮了檔案在維護(hù)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧社會(huì)中的重大作用?？h直、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企事業(yè)單位檔案室也保管儲(chǔ)存著未到期進(jìn)館期限的大量檔案資料，為保持*縣檔案資料的連續(xù)、完整奠定了堅(jiān)實(shí)的礎(chǔ)。（二）檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作成效顯著*縣綜合檔案館堅(jiān)持圍繞大局、服務(wù)中心，以人為本，關(guān)注民生的理念，立足自身優(yōu)勢(shì)，充分挖掘檔案信息資源，全方位、多角度為社會(huì)提供檔案服務(wù)，編研地方志，黨史、檔案館全宗介紹、文件匯編等各類(lèi)參考資料，為*縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷史提供了第一手材料。近 5 年來(lái)接待社會(huì)各界查閱檔案利用達(dá) 10620人次，有效地發(fā)揮了檔案的宣傳教育和歷史見(jiàn)證作用。（三）推進(jìn)檔案館館藏檔案數(shù)字化建設(shè)根據(jù)自治區(qū)檔案局關(guān)于加強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化工作的通知（*檔發(fā)20149 號(hào)）文件相關(guān)要求， *縣于 2014 年 10 月開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化掃描工作，得到縣財(cái)政資金支持 105 萬(wàn)元，持續(xù)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化掃描工作。目前已完成革命歷史、民國(guó)、縣府辦、縣委辦、人大辦、政協(xié)等 25 個(gè)全宗館藏檔案 150 多萬(wàn)頁(yè)的掃描任務(wù)。（四）加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，推進(jìn)全縣精準(zhǔn)扶貧、土地確權(quán)等新增檔案管理規(guī)范化一是采取多種舉措，提高業(yè)務(wù)水平。通過(guò)舉辦精準(zhǔn)扶貧檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，安排全縣 14 個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案業(yè)務(wù)人員分批跟班學(xué)習(xí)等多種措施，使檔案業(yè)務(wù)人員工作能力不斷提高。二是科學(xué)制定縣精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作示范點(diǎn)。通過(guò)深入調(diào)研、實(shí)地考察等方式，確定將長(zhǎng)樂(lè)鎮(zhèn)板登村作為*縣精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作示范點(diǎn)，并組織業(yè)務(wù)骨干到板登村開(kāi)展指導(dǎo)工作，以點(diǎn)帶面推動(dòng)了全縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作的開(kāi)展。三是主動(dòng)到縣土地確權(quán)辦了解、指導(dǎo)土地確權(quán)檔案整理工作，針對(duì)檔案中存在的問(wèn)題提出指導(dǎo)性意見(jiàn)，就土地確權(quán)文件材料的收集范圍、歸檔質(zhì)量等方面做詳細(xì)講解。二、檔案工作存在的問(wèn)題隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，*縣檔案數(shù)量急劇增加，部分縣直機(jī)關(guān)檔案室破舊或無(wú)獨(dú)立檔案室，檔案保管殘缺不全；部分村級(jí)檔案零亂不堪等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了*縣檔案事業(yè)的發(fā)展。（一）行政保障不力。檔案工作雖已列為全縣年度績(jī)效考評(píng)工作指標(biāo)，但考核分?jǐn)?shù)僅為 5 分，使檔案工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門(mén)工作處于可有可無(wú)狀態(tài)。去年，我縣開(kāi)展執(zhí)法大檢查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)部門(mén)存在檔案設(shè)備老化，機(jī)構(gòu)不全、經(jīng)費(fèi)不足的現(xiàn)象，表現(xiàn)出中直、區(qū)直、市直單位比縣管單位好，縣府職能部門(mén)比非職能部門(mén)好，個(gè)別縣直機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案行政管理和業(yè)務(wù)工作還處于起步狀態(tài)。檔案行政管理部門(mén)的經(jīng)費(fèi)短缺現(xiàn)象嚴(yán)重制約了我縣檔案事業(yè)的發(fā)展。（二）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)欠賬。從調(diào)查情況看，大部分單位進(jìn)館檔案一直停留在 80至 90 年代中期，甚至尚有個(gè)別單位自成立至今的檔案從未歸檔整理進(jìn)館，特別是我縣歷次機(jī)構(gòu)撤并后的檔案大部分沒(méi)有流落在各單位，出現(xiàn)撤并轉(zhuǎn)單位的檔案由于無(wú)人負(fù)責(zé)、流向不明確等現(xiàn)象；縣政府舉行的重大活動(dòng)、事件的檔案有的尚未得到及時(shí)收集整理進(jìn)館等等，嚴(yán)重影響到我縣檔案資料的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性。（三）農(nóng)村檔案管理混亂。*縣現(xiàn)有行政村 147 個(gè)、社區(qū) 2 個(gè)，從調(diào)查看，部分行政村檔案室名存實(shí)亡、村級(jí)檔案管理要求的五有標(biāo)準(zhǔn)（有人管、有房子、有柜子、有檔案、有制度）子虛戊有，更談不上八防（防盜、防潮、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防光、防有害氣體），文件資料嚴(yán)重丟失或遺失，檔案被銷(xiāo)毀現(xiàn)象還存在。（四）檔案資源結(jié)構(gòu)單一。隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)存的檔案種類(lèi)已難以滿足群眾對(duì)檔案利用需求，現(xiàn)存檔案館的檔案以文書(shū)檔案為主，兼有部分山林、財(cái)務(wù)、人物等專(zhuān)門(mén)檔案，群眾反映最強(qiáng)烈的諸如勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保險(xiǎn)、土地承包等檔案寥寥無(wú)幾?？h檔案館、鄉(xiāng)檔案室所存的文件資料殘缺不全，一些群眾利用率很高的檔案不能及時(shí)歸檔依法接收進(jìn)館。各立檔單位檔案利用服務(wù)體系尚未建立健全，有利用價(jià)值檔案未移交進(jìn)館或移交間隔時(shí)間太長(zhǎng)，導(dǎo)致縣級(jí)綜合檔案館資料收集不全和不及時(shí)。三、推進(jìn)檔案工作建議（一）加大執(zhí)法力度，提升檔案管理水平。一是強(qiáng)化檔案執(zhí)法力度，提升檔案執(zhí)法威力。加大執(zhí)法力度，發(fā)揮人大、政府、組織、紀(jì)委等職能作用，定期或不定期開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查活動(dòng)，及時(shí)通報(bào)，督促整改，強(qiáng)化部門(mén)檔案法制意識(shí)。二是處置檔案違法事件不手軟。檔案部門(mén)要依照法定權(quán)力，壯起膽子，挺直腰桿，正確履行好自己的職責(zé)，發(fā)揮主體作用，依法查處檔案違法事件。（二）加宣傳力度，增強(qiáng)檔案法制意識(shí)。利用各種媒體、載體，加大對(duì)檔案法律法規(guī)條例的宣傳力度，做到廣播有聲、電視有形、報(bào)紙有文、網(wǎng)絡(luò)有名，使檔案工作走向社會(huì)、走進(jìn)人民群眾。把檔案宣傳工作納入業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍，貫穿于各個(gè)工作環(huán)節(jié)和檔案管理的各個(gè)方面。加強(qiáng)與*有線電視臺(tái)、鼓鄉(xiāng)之聲、*黨建網(wǎng)等部門(mén)聯(lián)合，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、上下聯(lián)動(dòng)，推進(jìn)檔案宣傳工作，挖掘檔案部門(mén)在服務(wù)民生、服務(wù)社會(huì)方面典型事例宣傳檔案工作在服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的特殊作用，提高社會(huì)檔案意識(shí)。把一年一度的執(zhí)法檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與宣傳工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，增強(qiáng)宣傳的深度和廣度。（三）加大資金投入，保障檔案事業(yè)發(fā)展?？h人民政府及財(cái)政部門(mén)應(yīng)加大檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)，隨著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)而增長(zhǎng)。將國(guó)家檔案局關(guān)于檔案事業(yè)費(fèi)每卷每年2 元檔案管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)列入財(cái)政預(yù)算，每年檔案保護(hù)費(fèi)匹配到位，確保檔案指導(dǎo)監(jiān)督、保護(hù)等各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。配足、配齊基層檔案室人員、設(shè)備，使基層檔案工作得到加強(qiáng)。（四）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高服務(wù)水平。加強(qiáng)在崗人員培訓(xùn)教育，提高應(yīng)用新技術(shù)管理檔案和開(kāi)發(fā)檔案的能力。加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的培養(yǎng)、選拔、交流能進(jìn)能出、充滿生機(jī)和活力的干部隊(duì)伍。改善年齡、適應(yīng)知識(shí)結(jié)構(gòu)，保持工作的穩(wěn)定性、連續(xù)性。注意選用德才兼?zhèn)?、苦干?shí)干、業(yè)績(jī)突出、群眾公認(rèn)的干部，大力營(yíng)造用心想事、潛心謀事、專(zhuān)心干事的良好氛圍，開(kāi)創(chuàng)檔案事業(yè)新發(fā)展局面。篇五*年，*市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和自治區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，緊緊圍繞全市中心工作，著力提升檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)民生的功能，創(chuàng)新推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。全市檔案工作以?xún)?yōu)異的成績(jī)迎接黨的十九大的勝利召開(kāi)。一、創(chuàng)新檔案服務(wù)觀念檔案工作承擔(dān)著為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的重任,是黨和國(guó)家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作。*市的檔案工作始終把五大發(fā)展理念作為引領(lǐng)檔案工作的靈魂和主線,貫穿于檔案工作發(fā)展的全過(guò)程。檔案工作緊緊圍繞創(chuàng)新檔案服務(wù)這一中心，扎實(shí)推進(jìn) “五位一體”國(guó)家綜合檔案館建設(shè)，緊扣*打造西江經(jīng)濟(jì)帶核心城市建設(shè)的決策部署，圍繞*“實(shí)業(yè)興市，開(kāi)放強(qiáng)柳”的發(fā)展戰(zhàn)略，檔案工作要主動(dòng)投身企業(yè)發(fā)展一線，為*企業(yè)做好檔案服務(wù)工作。努力推進(jìn)“*城市檔案中心”與縣區(qū)綜合檔案館新館項(xiàng)目建設(shè)，將*兩級(jí)國(guó)家綜合檔案館打造成為新的市民檔案利用服務(wù)和文化體驗(yàn)中心。今年以來(lái)，*市檔案利用工作重點(diǎn)突出在民生上，充分發(fā)揮館藏民生檔案的作用，為辦理涉及民生問(wèn)題提供檔案 208 卷，幫助查閱者解決了工齡問(wèn)題。如：為 40 多名退休人員提供檔案證明材料解決工齡問(wèn)題；為市民族宗教委編寫(xiě)*通志.民族志 提供大量的檔案資料；積極配合自治區(qū) “6.9 國(guó)際檔案日”主題宣傳活動(dòng)，向自治區(qū)檔案局提供了原國(guó)家檔案局局長(zhǎng)到柳鋼視察的電子照片。到目前為止，*市檔案館共接待利用 374 人次，提供利用檔案 990 卷、458 件，復(fù)印 4403 張，摘抄 49400 字。同時(shí)，充分挖掘館藏檔案資源，編纂漢風(fēng)古韻大山深處的六甲山歌，繼續(xù)完善抗戰(zhàn)勝利后滯柳華僑的救濟(jì)與復(fù)員*民國(guó)檔案述要的出版印刷工作。持續(xù)在*日?qǐng)?bào)、*檔案、中國(guó)檔案雜志上刊登老照片故事、檔案故事等，從檔案角度為民眾解讀歷史。二、創(chuàng)新檔案工作機(jī)制創(chuàng)新工作機(jī)制就是使檔案工作能夠在制度化、程序化和規(guī)范化的軌道上創(chuàng)新發(fā)展。積極提升檔案社會(huì)服務(wù)水平，用改革創(chuàng)新的精神，實(shí)現(xiàn)檔案工作服務(wù)機(jī)制的轉(zhuǎn)變。通過(guò)加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，采取主動(dòng)上門(mén)服務(wù)的方式確保到期檔案應(yīng)收盡收。* 年，我市檔案部門(mén)加大了對(duì)農(nóng)村土地確權(quán)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作力度。市檔案局會(huì)同市農(nóng)業(yè)局對(duì)土地確權(quán)工作進(jìn)行督促指導(dǎo)，組織參加各類(lèi)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案培訓(xùn)班等工作。我們加大對(duì)基層檔案室晉升定級(jí)的指導(dǎo)力度。例如：指導(dǎo)柳江區(qū)法院開(kāi)展晉升工作，柳江區(qū)法院以全區(qū)基層法院 97.8 分晉升特級(jí)檔案室的最高分順利晉升特級(jí)檔案室。我們還著力抓好社區(qū)檔案工作，積極對(duì)全市 210 個(gè)社區(qū)展開(kāi)系列的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作；規(guī)范社區(qū)各類(lèi)民生檔案，指導(dǎo)社區(qū)創(chuàng)建市級(jí)社區(qū)星級(jí)檔案室。三、創(chuàng)新檔案征集管理創(chuàng)新檔案的征集，在總結(jié)傳統(tǒng)征集檔案方式的基礎(chǔ)上，不斷拓寬檔案資源的征集渠道，打破部門(mén)規(guī)定和行業(yè)壁壘，整合各類(lèi)檔案資源，豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，特別加強(qiáng)科技檔案、專(zhuān)業(yè)檔案和特色檔案的收藏。做好到期檔案移交進(jìn)館工作，重點(diǎn)做好民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)、收集歸檔工作的同時(shí)，緊緊圍繞地方“民族文化記憶”工程任務(wù)目標(biāo)，充實(shí)集聚特色的核心館藏。*年，*市檔案局依法對(duì)滿 10 年的檔案開(kāi)展檔案接收工作，現(xiàn)已接收 41 家單位 281 卷 27004件。征集到一批苗族坡會(huì)民俗資料和六甲山歌歌書(shū)、歌碟、申遺材料以及國(guó)家一級(jí)劇作家符又仁等名人檔案資料。四、創(chuàng)新檔案技術(shù)手段為順應(yīng)新常態(tài)下檔案現(xiàn)代化發(fā)展需求，充分運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，積極推動(dòng)檔案工作由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代。緊緊把握當(dāng)前檔案發(fā)展大好機(jī)遇，積極爭(zhēng)取市委、市政府的工作支持，加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)步伐，縣區(qū)檔案館全面啟動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作,通過(guò)開(kāi)展館藏錄像帶、錄音帶數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實(shí)現(xiàn)館藏音視頻檔案數(shù)字化工作零的突破。五、創(chuàng)新檔案工作人才隊(duì)伍創(chuàng)新用人機(jī)制，建立以人為本的用人機(jī)制，在新形勢(shì)背景下，*市檔案局努力為檔案人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和和諧的工作氛圍。創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，突破原有用人上論親疏、講輩份、排資歷，分配上“大鍋飯”，搞平均主義的思維定勢(shì)和工作模式。在觀念、思路、政策、機(jī)制、管理、舉措、方法等方面大膽創(chuàng)新，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，公開(kāi)選拔，擇優(yōu)上崗，充分激發(fā)職工干事創(chuàng)業(yè)的積極性、主動(dòng)性。同時(shí)，創(chuàng)新人才隊(duì)伍培訓(xùn)，采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)走出去、以崗帶訓(xùn)、輪崗互訓(xùn)等手段，找準(zhǔn)人才隊(duì)伍建設(shè)的“瓶頸”和“短板”走有針對(duì)性的特色人才培訓(xùn)之路，促進(jìn)了人才隊(duì)伍的建設(shè)。篇六檔案數(shù)字化建設(shè)是當(dāng)前檔案部門(mén)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路。河池市宜州區(qū)檔案館一直把加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)作為一項(xiàng)重要工作抓實(shí)抓好，從*年開(kāi)始，開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，截止*年 10 月底，共完成全文數(shù)字化紙質(zhì)檔案累計(jì) 377.1 萬(wàn)頁(yè)，基本完成館藏檔案數(shù)字化（紀(jì)委案件檔案和“文革處遺”檔案除外）。建立了檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)，所有數(shù)字化成果均已掛接到檔案管理系統(tǒng)中，大大提高了檔案利用的工作效率，受到社會(huì)公眾好評(píng)。我們的主要做法是:一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，為檔案數(shù)字化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)近年來(lái)，我們主動(dòng)匯報(bào)，積極爭(zhēng)取自治區(qū)、河池市檔案局、宜州區(qū)委、區(qū)政府對(duì)檔案工作的支持。同時(shí)，積極與相關(guān)部門(mén)溝通，加強(qiáng)協(xié)作，及時(shí)將檔案信息化工作納入全市信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃全市檔案信息化建設(shè)工作。共投入資金 100 多萬(wàn)元，用于檔案館軟硬件設(shè)施的提檔升級(jí)。相繼添置了服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)版軟件、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防磁柜等相關(guān)數(shù)碼設(shè)備，極大的改善了我局的數(shù)字化硬件設(shè)施，促進(jìn)了我局檔案數(shù)字化工作的發(fā)展。*年來(lái)，市財(cái)政每年安排一定經(jīng)費(fèi)用于檔案館規(guī)范化建設(shè)，累計(jì)投入 210 萬(wàn)元用于檔案數(shù)字化項(xiàng)目，為全市檔案數(shù)字化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。二、加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管，確保檔案信息安全檔案數(shù)字化有一套工作流程和多個(gè)加工環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都有特定的技術(shù)指標(biāo)與規(guī)范要求，全國(guó)各級(jí)檔案館館藏檔案數(shù)字化工作絕大多數(shù)采取數(shù)字外包形式開(kāi)展。因此，選擇一家有檔案意識(shí)、懂檔案業(yè)務(wù)的外包公司來(lái)進(jìn)行數(shù)字化工作顯得尤為重要。三年來(lái)，我局根據(jù)項(xiàng)目量的多少，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判和公開(kāi)招標(biāo)的方式選擇外包公司，并嚴(yán)格對(duì)外包公司的監(jiān)管。一是項(xiàng)目前期準(zhǔn)備完善。在外包公司進(jìn)場(chǎng)前做了大量準(zhǔn)備工作：公司人員、電腦、掃描儀等設(shè)備到位的同時(shí)，我們制定了嚴(yán)格的檔案數(shù)字化加工工作流程規(guī)范檔案數(shù)字化處理保密制度現(xiàn)場(chǎng)管理制度異常情況處理流程等相關(guān)管理制度；對(duì)外包公司進(jìn)駐加工現(xiàn)場(chǎng)的工作人員進(jìn)行了專(zhuān)題培訓(xùn)；對(duì)工作場(chǎng)所安裝監(jiān)控及錄像設(shè)施，全方位實(shí)時(shí)監(jiān)控；與外包公司簽訂保密協(xié)議，要求外包公司在招聘員工時(shí)認(rèn)真進(jìn)行身份審查，并與所有員工簽訂保密協(xié)議，提高員工安全意識(shí)。確保檔案安全無(wú)損、信息無(wú)泄密。二是項(xiàng)目過(guò)程中嚴(yán)格管理并加強(qiáng)指導(dǎo)。做好檔案進(jìn)出庫(kù)登記，掃描過(guò)程中時(shí)時(shí)督促檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。同時(shí)，通過(guò)日常督導(dǎo)落實(shí)工作現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，落實(shí)數(shù)據(jù)的安全保障，保證項(xiàng)目的安全、正常開(kāi)展。三是項(xiàng)目設(shè)置多重驗(yàn)收。我們?cè)O(shè)置了外包公司自檢、檔案局項(xiàng)目管理員平時(shí)抽檢、驗(yàn)收小組項(xiàng)目期末抽檢三重驗(yàn)收環(huán)節(jié)，每個(gè)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到了規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，該項(xiàng)目方通過(guò)驗(yàn)收，才與外包公司簽訂驗(yàn)收合同，保證了檔案數(shù)字化的質(zhì)量。三、分步實(shí)施，確保數(shù)字化工作如期完成檔案的最終目的就是提供利用服務(wù)，因此，數(shù)字化工作一開(kāi)始，我們就突出工作重點(diǎn)，有計(jì)劃、有步驟地對(duì)重要全宗和利用頻繁的民生檔案開(kāi)展全文數(shù)字化掃描。優(yōu)先安排婚姻登記檔案、收養(yǎng)檔案進(jìn)行全文數(shù)字化。特別是婚姻檔案，我們實(shí)行當(dāng)年接收，優(yōu)先安排數(shù)字化。截止*年 10 月底，累計(jì)完成 377.1萬(wàn)頁(yè)的全文數(shù)字化掃描工作。這些完成的全文數(shù)字化檔案全部能在檔案管理軟件中檢索，大大提高了檔案查閱的速度與效率，受到廣大查檔利用者的好評(píng)。便捷高效的檔案數(shù)字化資源在方便群眾的同時(shí)也為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶(hù)口遷移、復(fù)退伍軍人安置、房產(chǎn)登記、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量翔實(shí)的第一手資料，解決了大量的問(wèn)題。四、加強(qiáng)培訓(xùn)，確保數(shù)字化成果高效利用檔案數(shù)字化加工的主要目的是方便利用和保護(hù)原件，熟練掌握檔案管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用和基本維護(hù)工作是提供利用的基礎(chǔ)。重視信息化人才培養(yǎng)，提高工作人員的信息技能，是檔案數(shù)字化建設(shè)的迫切任務(wù)，因此我們加大了對(duì)檔案人員計(jì)算機(jī)技能及信息化水平的培訓(xùn)力度，要求管理人員掌握能熟練運(yùn)用管理系統(tǒng)開(kāi)展工作。多次安排人員參加河池市、自治區(qū)檔案局舉辦的數(shù)字化業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，*年，分管的副局長(zhǎng)和項(xiàng)目管理人員到自治區(qū)檔案局跟班學(xué)習(xí)檔案數(shù)字化工作。全局檔案人員信息化技能水平大大提高。通過(guò)館內(nèi)局域網(wǎng)和電子查閱平臺(tái)，為廣大干部群眾提供檔案查閱便利，極大地提高了檔案的查全率和查準(zhǔn)率。五、存在問(wèn)題回顧近三年來(lái)我局檔案數(shù)字化工作，雖然取得了一定成績(jī)，但仍有很多不足，主要表現(xiàn)在：一是今后檔案數(shù)字化工作的模式。經(jīng)過(guò)三年的努力，我局采用數(shù)字外包形式對(duì)館藏 106 個(gè)全宗紙質(zhì)檔案基本完成數(shù)字化（紀(jì)委案件檔案和“文革處遺”檔案除外）。市財(cái)政每年根據(jù)情況撥給一定經(jīng)費(fèi)用于檔案數(shù)字化項(xiàng)目。按照我區(qū)到期檔案移交進(jìn)館情況，*年接收約 3700 多卷 18 萬(wàn)頁(yè)，且每年以 8%左右館藏量遞增。數(shù)量不大，外包公司大多不愿承接項(xiàng)目（宜州沒(méi)有具備檔案數(shù)字化能力的公司）。根據(jù)保密規(guī)定，涉密檔案不能外包。以區(qū)檔案局現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力難以完成此項(xiàng)工作。因此，今后每年進(jìn)館的檔案數(shù)字化工作將成為一大難題。二是檔案局（館）人員不足，且年齡老化。檔案信息化作為新增的業(yè)務(wù)科目，自治區(qū)檔案局增加了信息化工作處，河池市檔案局 2013 年設(shè)置了信息化工作科，并增加 2 名參公編制人員，負(fù)責(zé)建立檔案目錄中心；對(duì)館藏檔案進(jìn)行全文掃描，建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，管理局域網(wǎng)。宜州區(qū)檔案局現(xiàn)有人員編制 7人，實(shí)有 9 人，平均年齡 50 歲，3 名主任科員，缺乏信息專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。六、應(yīng)對(duì)措施加快人才培養(yǎng)和引進(jìn)。事業(yè)的發(fā)展，人才是關(guān)鍵。一是借助外力，大力引進(jìn)信息化方面的專(zhuān)業(yè)人才，從事數(shù)字化加工、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與運(yùn)行等項(xiàng)工作；二是挖掘潛力，加大現(xiàn)有檔案專(zhuān)業(yè)人員的數(shù)字化培訓(xùn)力度；三是通過(guò)政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)，完成信息化工作。篇七隨著改革發(fā)展的深入，檔案工作面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。檔案如何為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，是當(dāng)前檔案部門(mén)必須研究和解決的課題。*市檔案局（館）堅(jiān)持從* 的實(shí)際出發(fā)，把檔案查閱作為檔案工作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的切入點(diǎn)。致力于從夯實(shí)檔案查閱工作的基礎(chǔ)做起，狠抓十年，促進(jìn)檔案查閱工作質(zhì)的提高，實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變，躍上新的起點(diǎn)，為*的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了良好的檔案服務(wù)。一、正視問(wèn)題，實(shí)施三大工程夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)上個(gè)世紀(jì)五十年代起，大批的城市居民回鄉(xiāng)務(wù)農(nóng)，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)，廣闊的農(nóng)村成為火熱的天地。轟轟烈烈的年代過(guò)后，回鄉(xiāng)務(wù)工的城市居民和知青返城，經(jīng)過(guò)相關(guān)安置工作后，社會(huì)得到了穩(wěn)定和發(fā)展，但仍有一些人因特殊原因未能得到有效的安置。近年來(lái)，黨和政府對(duì)這些人員的安置做出了特殊的處置，規(guī)定下鄉(xiāng)居民如果沒(méi)有工作的可以憑檔案買(mǎi)養(yǎng)老保險(xiǎn)并享受退休待遇，知識(shí)青年下鄉(xiāng)期間計(jì)算工齡。這樣，這些人能否享受到政府的安置政策，很大程度上把希望寄托在檔案查閱上。但歷史上留存的一些檔案存在諸多問(wèn)題：有的收集不全，有的檔案是用圓珠筆填寫(xiě)的，已褪色模糊，有的檔案已霉變和高溫使紙張變脆，不便使用，等等，難于提供完整的依據(jù)。甚至，五、六十年代的一些檔案資料基本找不到了。出現(xiàn)這些問(wèn)題既有客觀原因，亦有主觀問(wèn)題，客觀上，檔案管理方法太傳統(tǒng)，有多少進(jìn)館檔案就管理多少；在主觀上來(lái)說(shuō)，我們的檔案查閱方法和手段太落后了，長(zhǎng)期處于手工操作，為查一份檔案，往往需去檔案館數(shù)次。在檔案數(shù)字化前，檔案管理都是用手工來(lái)進(jìn)行的，手工管理存在不少的缺陷。首先，手工錄入費(fèi)時(shí)費(fèi)力。檔案人員手工進(jìn)行收集、整編、管理、提供單位利用等等方面用的都是手工管理，檔案人員的工作量相當(dāng)大，同時(shí)效率也很低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其次，二次利用不方便、利用率低。同時(shí)對(duì)檔案查閱利用相當(dāng)麻煩，首先要登記，然后要在浩如煙海的檔案資料中查找，這個(gè)過(guò)程中不可避免的造成不必要的損壞，而且同一份檔案在同一時(shí)期只能由一個(gè)人借閱，別人只能等待此份檔案借閱完畢歸還后才能再借。 第三，檔案損壞、丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。完全依靠手工方式來(lái)收集檔案、借閱實(shí)體檔案不可避免的會(huì)造成許多重要檔案的丟失和損壞。由于歷史上*市檔案工作投入少，管理手段落后，業(yè)務(wù)工作一度居于全區(qū)后列，2007 年全區(qū)檔案事業(yè)綜合評(píng)估中，*市本級(jí)位于全區(qū)14 個(gè)地市級(jí)倒數(shù)第五位。為了盡快扭轉(zhuǎn)這種局面，*市檔案局（館）實(shí)施了三大工程，夯實(shí)檔案查閱工作的基礎(chǔ)。一是新館建設(shè)工程。市檔案館新館建設(shè)自 2008 年 3 月開(kāi)工建設(shè)，市政府先后投入近 3000 萬(wàn)元，歷時(shí)四年，建成 6600 的館舍，2012 年底正式啟用。新館設(shè)計(jì)規(guī)范，布局合理，設(shè)施完善，設(shè)備先進(jìn)，功能齊全，是國(guó)家新頒布檔案館設(shè)計(jì)規(guī)范全區(qū)第一個(gè)建成投入使用的地市級(jí)檔案館。2013 年 7 月，經(jīng)國(guó)家檔案局專(zhuān)家組測(cè)評(píng)，市檔案館晉升為國(guó)家一級(jí)檔案館，成為 2013 年國(guó)家檔案局新頒發(fā)的市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)辦法全國(guó)第一家晉升的國(guó)家一級(jí)檔案館。新館的建成啟用和國(guó)家一級(jí)檔案館的成功晉升，為我市檔案館查閱工作上檔次奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是市檔案館重點(diǎn)檔案搶救工程。自 2006 年以來(lái)，我市檔案館在自治區(qū)檔案局的重視和扶持下，先后獲得國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救經(jīng)費(fèi)和地方財(cái)政配套經(jīng)費(fèi)近 100 萬(wàn)元，市檔案館采取了復(fù)印、拍照、修裱、掃描等方式，對(duì)館藏所有破損、褪變的檔案進(jìn)行了搶救、搶救率達(dá) 100%，確保了館藏檔案的安全和完整，為市檔案館提供為經(jīng)濟(jì)社會(huì)優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)創(chuàng)造了可靠的保證。三是完善查閱設(shè)施工程。新館建成后，安排檔案查閱室 129，分設(shè)服務(wù)咨詢(xún)區(qū)、目錄存放區(qū)、現(xiàn)行文件存放區(qū)、電腦查閱區(qū)、人工查閱區(qū)，區(qū)域分工明確又便于管理。同時(shí)配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印件和查閱桌椅，在查閱人數(shù)集中時(shí)段，最多配置了九臺(tái)電腦，真正把查閱服務(wù)工作做細(xì)、做實(shí)、做好，為做好檔案查閱工作提供了必不可少的前提條件。二、三步施治，實(shí)現(xiàn)檔案查閱三個(gè)轉(zhuǎn)變檔案查閱工作的根本要求在于為查閱者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的服務(wù)。十年來(lái)，*市檔案局（館）針對(duì)本館查閱工作存在的實(shí)際問(wèn)題，分三步施治，促進(jìn)查閱工作實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變。第一步，目錄輸入，實(shí)現(xiàn)查閱檔案目錄從純手工向在電腦中查詢(xún)的轉(zhuǎn)變。為了優(yōu)化手工查詢(xún)，2006 年* 市檔案局（館）實(shí)施目錄輸入工作，同年即錄入10 萬(wàn)多條，2007 年，館藏級(jí)目錄已錄入完成 50 多萬(wàn)條，到*年，檔案館的目錄錄入已達(dá)到近百萬(wàn)條，最大程度上滿足了電腦查檔的需求。近年來(lái)，*市檔案局（館）加強(qiáng)錄入人員培訓(xùn)，確保數(shù)據(jù)采集質(zhì)量關(guān)。在數(shù)據(jù)采集過(guò)程中，根據(jù)自治區(qū)檔案局頒發(fā)檔案目錄數(shù)據(jù)采集報(bào)送工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)，抓好落實(shí)，數(shù)據(jù)不符合自治區(qū)檔案局要求的，一律重錄，保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。在這種高要求下，*市檔案館逐步建立和完善檔案檢索目錄體系，全部檔案的案卷級(jí)、文件級(jí)目錄均有手工檢索和機(jī)檢目錄兩個(gè)方法。目前，市檔案館已編有案卷級(jí)手檢目錄 894 本，錄入案卷級(jí)機(jī)檢目錄 42834 條，文件級(jí)手檢目錄 1776 本，錄入文件級(jí)機(jī)檢目錄 64181 條。手工檢索目錄和機(jī)檢目錄的完善為建立電子檢索系統(tǒng)、開(kāi)展檔案編研、開(kāi)放檔案鑒定、提供檔案利用服務(wù)提供了方便，是檔案查閱工作的有效辦法。第二步，館藏檔案數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)查檔從手工查找紙質(zhì)實(shí)體檔案向電腦存檔全文查閱的轉(zhuǎn)變。2010 年 *市檔案館對(duì)館藏檔案實(shí)行全文錄入，實(shí)施文本錄入工程。2013 年，市政府決定把市檔案館館藏檔案數(shù)字化納入財(cái)政預(yù)算安排，每年 52.5 萬(wàn)元，四年完成，預(yù)算經(jīng)費(fèi)達(dá)到 210 多萬(wàn)元。到*年館藏檔案數(shù)字化 51030 卷又 11738 件，實(shí)現(xiàn)了原有館藏檔案全部錄入，新進(jìn)館檔案逐步錄入的要求，同時(shí)，從 2006 年開(kāi)始，市檔案館開(kāi)展了檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。目前，已建立了館藏檔案案卷級(jí)、文件級(jí)、館藏資料目錄的數(shù)據(jù)庫(kù)，并建立了照片檔案、錄音、錄像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。館藏檔案數(shù)字化以后，查檔完全可以利用電腦，除了密級(jí)檔案外，可全部在電腦中查到，查閱者可以在電腦中通過(guò)關(guān)鍵詞查詢(xún)到全部開(kāi)放的檔案。這是檔案查閱工作的一次重大改革，是檔案查閱提速的成功的路子。第三步，到期檔案和專(zhuān)業(yè)民生進(jìn)館，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)從單一的文書(shū)檔案向提供多領(lǐng)域的服務(wù)轉(zhuǎn)變。2012 年起* 市檔案局（館）實(shí)施文檔進(jìn)庫(kù)工程，2013年，市委辦、市政府辦下發(fā)*市市直單位 2013*年檔案接收進(jìn)館方案（欽辦函201334 號(hào)），市政府召開(kāi)了市直單位檔案移交進(jìn)館動(dòng)員會(huì)，明確了接收的單位、接收的范圍、接收檔案的質(zhì)量要求、檔案接收的時(shí)間安排等，要求這次集中接收檔案進(jìn)館工作從 2013 年開(kāi)始，至* 年底結(jié)束，根據(jù)市直各單位檔案整理情況和檔案數(shù)量多少分三批進(jìn)行，每年一批，*年以后，進(jìn)入常規(guī)接收階段。在這四年中，每年都能接收 20 多個(gè)單位移交的檔案，共接收了 13794 卷又 89275 件紙質(zhì)檔案。同時(shí)，利用 2013 年晉升國(guó)家一級(jí)館的契機(jī)，接收各方面的專(zhuān)業(yè)民生檔案，例如公積金貸款檔案、廉租住房檔案、征地拆遷項(xiàng)目檔案、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案、工傷認(rèn)定檔案、涉外婚姻檔案等，民生檔案系統(tǒng)建成。民生檔案同時(shí)納入檔案管理體系，按照統(tǒng)一的工作制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展檔案管理工作。在此基礎(chǔ)上，切實(shí)抓好市委、市政府重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案及時(shí)進(jìn)館，開(kāi)展政務(wù)信息查閱工作。對(duì)重大活動(dòng)的檔案采取跟蹤服務(wù)，及時(shí)整理進(jìn)館，如* 市慶祝* 壯族自治區(qū)成立 50 周年活動(dòng)檔案等等。對(duì)同級(jí)市委、政府工作部門(mén)現(xiàn)行文件進(jìn)行收集、整理，開(kāi)展查詢(xún)服務(wù)。這樣，市檔案館提供的檔案服務(wù)內(nèi)容更全面、更系統(tǒng)、更有實(shí)用性，更具有生命力，為檔案查閱工作注入了不竭的源泉。三、立足“三服務(wù)”，把用好檔案作為查閱工作的出發(fā)點(diǎn)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)、為機(jī)關(guān)單位服務(wù)、為人民群眾服務(wù)是檔案工作的根本要求，也是檔案查閱工作的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。市檔案局（館）提出了“管檔就是為了更好用檔”的理念，以幫助檔案人長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)“管好檔案、守住檔案是檔案人的天職”的認(rèn)識(shí)有更豐富的理解，并且從實(shí)際工作中得到落實(shí)。首先，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)上表現(xiàn)為主動(dòng)。市檔案館近年來(lái)利用館藏檔案整理出*市招商引資文件匯編、*市市直國(guó)有土地劃撥、征用、出讓文件匯編、*保稅港區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)概況和文件匯編（一）、（二）、*市水庫(kù)建設(shè)檔案資料選輯等等，積極主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供相應(yīng)的檔案服務(wù)。同時(shí)，按要求開(kāi)放到期檔案。所有這些都體現(xiàn)了檔案為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的具體行動(dòng)。其次，為機(jī)關(guān)單位服務(wù)上表現(xiàn)為方便。特別是在單位編志、編史方面，檔案查閱工作更是提供了更便捷的服務(wù)。市檔案館真正成了市直單位的檔案館，成為市直單位決策不可缺少的的參考資料來(lái)源。最后，為社會(huì)服務(wù)上表現(xiàn)為解決一些事關(guān)切身利益的難題。近年來(lái)，查閱工作最突出的一點(diǎn)是幫助一些因人事檔案缺失無(wú)法正常辦理退休手續(xù)的人員，給予了及時(shí)的查檔服務(wù)，維護(hù)了其切身利益，如羅某在* 國(guó)營(yíng)前衛(wèi)農(nóng)場(chǎng)工作，現(xiàn)已到了退休年齡，她在辦理退休手續(xù)時(shí)發(fā)現(xiàn)，其人事檔案中缺少當(dāng)年下鄉(xiāng)的記錄，因此無(wú)法確認(rèn)她的那段工齡，來(lái)到*市檔案館查找相關(guān)資料，也是抱著試試看的心態(tài)。工作人員通過(guò)計(jì)算機(jī)檢索很快地查到了他們當(dāng)年的下鄉(xiāng)資料、知青名冊(cè)，并為他們提供了復(fù)印件證明，使他們?cè)诙潭痰膸追昼娹k成了原以為要搭上老半天的事，對(duì)檔案館現(xiàn)代化管理及高效率的工作節(jié)奏贊嘆不已。一個(gè)小小的檔案利用例子表明，館藏檔案數(shù)字化后，使用檔案軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理，檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)效率都會(huì)大大提升，比如群眾要查詢(xún)一份招工合同，用手工查詢(xún)出來(lái)給群眾，和用檔案軟件查詢(xún)出來(lái)打印后給群眾，工作效率那是一個(gè)在天上，一個(gè)在地下。用檔案軟件后，查閱檔案需要排隊(duì)等候的現(xiàn)象就不復(fù)存在了。而使用檔案軟件后，數(shù)據(jù)可以備份，而且還可以備份多個(gè)，丟失和損壞就是不可能發(fā)生的事情了。*檔案館查閱工作，十年時(shí)光，初施三步整治，帶來(lái)三個(gè)轉(zhuǎn)變，業(yè)務(wù)工作躍上新的臺(tái)階，得到了自治區(qū)檔案局的充分肯定，2012*年的全區(qū)檔案館年度考評(píng)中，連續(xù) 6 年榮獲優(yōu)秀檔次，且 2012*年連續(xù) 5 年全區(qū)排名均在第一。可見(jiàn)，檔案查閱工作大有可為，檔案工作前程似錦。篇八*市檔案館館藏近 20 萬(wàn)卷又 10 萬(wàn)份，是*館藏?cái)?shù)量最多的縣市之一。2014 年* 市檔案館正式啟動(dòng)檔案數(shù)字化工作，截止到*年底，完成檔案數(shù)字化 670349 幅，年均 20 萬(wàn)幅，進(jìn)度十分緩慢。*年以來(lái)，*市檔案館一是積極爭(zhēng)取市委、市政府對(duì)檔案數(shù)字化工作的重視，加大了硬件設(shè)備設(shè)施和數(shù)字化工作人員兩方面的經(jīng)費(fèi)投入。新增專(zhuān)業(yè)設(shè)備2 臺(tái)，電腦 6 臺(tái)，數(shù)字化工作人員長(zhǎng)期保持有 12 人；二是落實(shí)了檔案數(shù)字化工作由副局長(zhǎng)分管，落實(shí)一名經(jīng)驗(yàn)豐富的同志具體抓的方案，指導(dǎo)數(shù)字化工作人員開(kāi)展工作；三是按照“珍貴檔案、重點(diǎn)檔案、特色檔案、利用率高的檔案”優(yōu)先數(shù)字化的原則，選擇社會(huì)利用面廣、利用頻率高和具有一定史料價(jià)值、憑證價(jià)值的館藏檔案優(yōu)先進(jìn)行全文數(shù)字化。四是加強(qiáng)數(shù)字化成果的保管和利用工作，確保數(shù)字化成果的安全保管和掛接利用。通過(guò)全體同志的共同努力，*市檔案館今年 1-8 月份，檔案的數(shù)字化加工達(dá) 717000 萬(wàn)幅，完成玉林市檔案局下達(dá)約給我市檔案數(shù)字化任務(wù)的 239%，有力地推進(jìn)了* 市數(shù)字檔案館建設(shè)的進(jìn)程。篇九5 月 16 日，因平時(shí)喜歡發(fā)表一些工作中的豆腐塊文章，本人有幸參加了*全區(qū)檔案工作寫(xiě)作人員座談會(huì)。來(lái)自全區(qū)各市、縣區(qū)檔案局（館）及*部分高校檔案室近 40 位寫(xiě)作愛(ài)好者參加了此次座談。座談會(huì)議時(shí)間不長(zhǎng)，卻收獲頗豐。原以為平凡的檔案工作年年如此，在檔案部門(mén)工作時(shí)間一長(zhǎng)，哪里還有什么新穎題材能寫(xiě)出好的稿件？但會(huì)上交流的一個(gè)觀點(diǎn)“讓檔案說(shuō)話、讓歷史說(shuō)話”在腦海里久久盤(pán)旋，猶如醍醐灌頂。會(huì)議上各位領(lǐng)導(dǎo)、寫(xiě)作人員對(duì)檔案寫(xiě)作工作所提出的要求和觀點(diǎn)交流，開(kāi)啟了我對(duì)檔案寫(xiě)作乃至整個(gè)檔案工作的新看法、新思路。一、檔案工作寫(xiě)作座談會(huì)的感悟、體會(huì)與收獲會(huì)議上，自治區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)農(nóng)民智和陸旭安要求和引導(dǎo)與會(huì)人員從全區(qū)大局出發(fā)，緊跟時(shí)代脈博，把握正確輿論導(dǎo)向和全局高度，提高檔案工作寫(xiě)作深度和水平，抓住工作亮點(diǎn)和有價(jià)值的角度寫(xiě)好檔案稿件。讓我進(jìn)一步明晰了檔案宣傳寫(xiě)作的方向，領(lǐng)會(huì)了如何抓好宣傳角度和重點(diǎn)；*檔案執(zhí)行編輯方華娟和會(huì)上幾位交流發(fā)言人員針對(duì)檔案宣傳寫(xiě)作工作所提出的觀點(diǎn)也讓人耳目一新。特別是方華娟編輯和*市檔案局編研科科長(zhǎng)吳愛(ài)玲發(fā)言中所提到的檔案宣傳就是“讓檔案說(shuō)話、讓歷史說(shuō)話”、“檔案人不僅僅是檔案保管者、應(yīng)用者，更要發(fā)現(xiàn)、挖掘和宣傳檔案的歷史價(jià)值” 。她們提出要抓住檔案歷史有價(jià)值的一個(gè)點(diǎn)來(lái)寫(xiě)稿、來(lái)宣傳，把檔案變成故事，將檔案中的歷史真實(shí)而生動(dòng)地展現(xiàn)給人們。這些新穎而實(shí)在的觀點(diǎn)讓我感覺(jué)到庫(kù)房里的檔案在腦海里瞬間變活了，不再是沒(méi)有生命單純的館藏資料，而是有血有肉、有觀有感充滿生命力的歷史故事；合山市檔案局局長(zhǎng)羅文堂所提出的“與當(dāng)?shù)馗髅襟w加強(qiáng)合作形成良好的檔案工作宣傳輿論氛圍，加強(qiáng)檔案宣傳報(bào)導(dǎo)，提升檔案工作知曉率，將檔案工作變被動(dòng)為主動(dòng)，使領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)都來(lái)主動(dòng)關(guān)注和關(guān)心檔案”，也是推動(dòng)檔案工作的很好借鑒。與會(huì)其他人員的發(fā)言也各有特色，如與高校檔案室合作，利用高校文化人才挖掘館藏檔案和老照片有價(jià)值的方面寫(xiě)出有深度的檔案文化特色文章；擴(kuò)大檔案稿件與外界媒介的合作互用，推動(dòng)檔案工作在外界的宣傳影響等，對(duì)推動(dòng)全區(qū)檔案宣傳及全面工作都有很好的借鑒意義。二、座談會(huì)的思考與初淺建議 “把檔案變活、讓檔案說(shuō)話、讓歷史說(shuō)話”，這是此次參加*全區(qū)檔案工作寫(xiě)作座談會(huì)的最新感悟和最大收獲。學(xué)與不學(xué)是完全不一樣的，學(xué)習(xí)能給人帶來(lái)全新的體會(huì)與感受。綜合此次座談會(huì)各位領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人員的觀點(diǎn)和個(gè)人的感悟，對(duì)如何做好檔案宣傳寫(xiě)作工作提出思考與初淺建議如下：（一）善于抓好檔案工作亮點(diǎn)和重點(diǎn)，提煉新穎、有影響力的檔案稿件標(biāo)題，從有深度的、好的標(biāo)題開(kāi)始吸引讀者閱讀興趣。避免過(guò)多記敘性、敘事性的平泛雷同稿件標(biāo)題（如 XX 地 XX 檔案局館開(kāi)展 XX 活動(dòng)等平敘事性過(guò)多的雷同標(biāo)題）。（二）選好某一個(gè)有價(jià)值的角度抓住亮點(diǎn)，重點(diǎn)從檔案與民生、檔案與社會(huì)穩(wěn)定以及歷史正面教育價(jià)值、當(dāng)前社會(huì)關(guān)注的、有影響力的熱點(diǎn)方面組織稿件內(nèi)容。（三）跳出檔案系統(tǒng)內(nèi)部層面，從本轄區(qū)乃至全區(qū)大局高度，結(jié)合國(guó)家大政方針、重大舉措、重要工作出發(fā)，寫(xiě)出有深度有廣度的檔案工作文章。（四）學(xué)習(xí)和交流能不斷提升工作水平，建議應(yīng)該多舉辦類(lèi)似的檔案業(yè)務(wù)提升交流、培訓(xùn)，提升檔案工作寫(xiě)作宣傳和整體水平。建立健全檔案工作宣傳寫(xiě)作激勵(lì)機(jī)制，提高稿費(fèi)補(bǔ)助，鼓勵(lì)更多文字愛(ài)好者利用館藏檔案挖掘出更多有深度有價(jià)值的檔案文化稿件。加強(qiáng)檔案宣傳與外界媒體、報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)的合作，將更多優(yōu)秀的檔案工作稿件向檔案系統(tǒng)外部媒介傳播，進(jìn)一步提升檔案工作社會(huì)認(rèn)知度和社會(huì)價(jià)值。篇十為學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)地區(qū)檔案館新館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，我市檔案館建設(shè)考察組于 5 月中旬赴*市、防城港市、*市進(jìn)行了參觀考察，得到相關(guān)單位的熱情接待，學(xué)習(xí)了三個(gè)市檔案館建設(shè)先進(jìn)做法和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)下一步我市市、縣兩級(jí)檔案新館建設(shè)具有很大的啟發(fā)和借鑒意義。現(xiàn)將學(xué)習(xí)考察情況報(bào)告如下：一、基本情況（一）考察組考察工作基本情況學(xué)習(xí)考察時(shí)間為*年 5 月 14-19 日?？疾旖M由市委凌盛南副秘書(shū)長(zhǎng)、市檔案局李明局長(zhǎng)帶隊(duì)，考察組成員為市檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)、各縣（市、區(qū)）檔案局長(zhǎng)、市