電大學(xué)生基本信息修改上報材料要求

學(xué)生基本信息修改上報材料要求為了進(jìn)一步加強學(xué)生基本信息規(guī)范管理，保證學(xué)籍學(xué)歷管理質(zhì)量，適應(yīng)中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)信息電子化操作管理方式，現(xiàn)提出采用收集信息電子版格式材料，以提高工作效率，減輕手工操作。一、修改情況1、新生信息修改：在新生入學(xué)第一學(xué)期內(nèi)提交修改申請。2、在籍學(xué)生信息變更：在讀期間，學(xué)生個人基本信息及原學(xué)歷層次信息發(fā)生變更，應(yīng)在變更后及時提交申請，不得拖延到畢業(yè)時，乃至畢業(yè)后再做申請。3、畢業(yè)生信息更改：原則上不再接受畢業(yè)生信息更改申請。學(xué)生畢業(yè)后發(fā)生的個人信息變更，不做相應(yīng)變更修改。4、對于未在相應(yīng)規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行學(xué)生基本信息修改的個例情況參見材料要求操作。二、材料要求1、紙制材料：提供信息修改書面報告和國家開放大學(xué)（原中央廣播電視大學(xué)）學(xué)生基本信息修改情況統(tǒng)計表。（1）信息修改書面報告。報告中注明信息變更或信息錄入錯誤的具體數(shù)量，由各分校學(xué)籍主管處長簽字，并加蓋分校學(xué)籍管理科上級主管部門公章。對于未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行學(xué)生基本信息修改的個例情況，如需修改信息，分校須提交信息修改書面報告，說明原因，由主管校長審批并簽字，加蓋學(xué)校公章，并根據(jù)更正情況提供相應(yīng)的證明材料。（2）根據(jù)學(xué)生學(xué)籍（新生、在籍生、畢業(yè)生）狀態(tài)，新生、在籍生按學(xué)號升序，畢業(yè)生按注冊證號（51161 開頭的畢業(yè)生電子注冊號）升序填寫對應(yīng)的國家開放大學(xué)（原中央廣播電視大學(xué)）學(xué)生基本信息修改情況統(tǒng)計表 （見附表 1-附表 3） ，各分校學(xué)籍主管處長和經(jīng)手人簽字，并加蓋分校學(xué)籍管理科上級主管部門公章。2、電子材料（1） 國家開放大學(xué)（原中央廣播電視大學(xué)）學(xué)生基本信息修改情況統(tǒng)計表 （EXCEL 表格） （見附表 1-附表 3） 。（2）每個學(xué)生一個單獨的文件夾,新生、在籍生以學(xué)號+姓名方式命名文件夾,畢業(yè)生以注冊證號（51161 開頭的畢業(yè)生電子注冊號）+姓名方式命名文件夾， “+”不用打在文件名中。文件夾里為每個學(xué)生修改信息所須提供的證明文件的 JPG 格式圖片。（3）國家開放大學(xué)（原中央廣播電視大學(xué)）學(xué)生基本信息修改情況統(tǒng)計表（EXCEL 表格）和統(tǒng)計表對應(yīng)的每個學(xué)生一人一個文件夾的圖片材料一并發(fā)送到指定郵箱。3、根據(jù)修改內(nèi)容提供相應(yīng)證明的圖片（1）性別、民族變更，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁） 。（2）入學(xué)文化程度變更，?？埔陨希ê瑢？疲W(xué)歷變更提供學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷網(wǎng)查結(jié)果或?qū)W歷認(rèn)證報告原件圖片，?？埔韵聦W(xué)歷變更提供畢業(yè)證書原件圖片。（3）在籍期間發(fā)生的姓名變更，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁） 、有曾用名那頁的戶口本原件圖片或公安部門出具的主項信息變更、更正證明原件圖片。（4）在籍期間發(fā)生的身份證變更，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁） 、公民身份證號碼更正事項告知函原件圖片或公民身份證號碼變更證明原件圖片或公安部門出具的主項信息變更、更正證明原件圖片。（5）因招生報名時學(xué)生基本信息錄入錯誤，姓名、性別、身份證號、民族更正，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁）和報名登記表原件圖片；入學(xué)文化程度更正，?？埔陨希ê瑢？疲W(xué)歷變更提供學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷網(wǎng)查結(jié)果或?qū)W歷認(rèn)證報告原件圖片，?？埔韵聦W(xué)歷變更提供畢業(yè)證書原件的圖片。（6）畢業(yè)生修改姓名、性別、身份證號、民族（學(xué)生畢業(yè)后發(fā)生的個人信息變更除外） ，根據(jù)上述 5 條情況提供相應(yīng)圖片，還須同時提供畢業(yè)生登記表圖片（只提供有畢業(yè)生基本信息那頁）（7）證明內(nèi)容示例見附件 14、圖片規(guī)格要求（1）使用掃描儀或高拍儀，請勿使用屏幕截圖和手機拍照（2）完整掃描每頁材料。（3）保持圖片清晰可辨，分辨率在 200*200 以上。（4）身份證需掃描正反兩面在同一頁。（5）所有材料均要對原件進(jìn)行掃描。（6）每張圖片大小控制在 10MB 以內(nèi)。（7）圖片格式為 JPG。（8）按圖片內(nèi)容命名圖片（舉例：身份證圖片，就以身份證命名 JPG 文件。報名登記表圖片，就以報名登記表命名 JPG 文件）（9）圖片規(guī)格示例見附件 2。（10）圖片文件夾命名示例見附件 3。（11）圖片命名示例見附件 4。附件 1：證明內(nèi)容示例附件 2：圖片規(guī)格示例（1）不合格圖片：（2）合格圖片：附件 3：圖片文件夾命名示例（1）新生、在籍生文件夾命名示例（2）畢業(yè)生文件夾命名示例附件 4：圖片命名示例見附件 4（1）身份證（2）戶口本（3）報名登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)歷網(wǎng)查、戶籍出具的變更證明等圖片參考身份證和戶口本命名方法命名。附表 1：國家開放大學(xué)（原中央廣播電視大學(xué)）新生基本信息修改情況統(tǒng)計表單位名稱： 分校（加蓋處章） 時間：序號 分校名稱 學(xué)號 姓名 更正內(nèi)容 錯誤信息 正確信息 更正原因 備注主管處長（簽字）： 經(jīng)手人（簽字）：注：（1）本表中“更正內(nèi)容”指姓名、性別、身份證號、民族、入學(xué)文化程度。（2）本表中“更正原因”指錄入錯誤或信息變更。（3）本表按學(xué)號升序排序。附表 2：國家開放大學(xué)（原中央廣播電視大學(xué)）在籍生基本信息修改情況統(tǒng)計表單位名稱： 分校（加蓋處章） 時間：序號 分校名稱 學(xué)號 姓名 更正內(nèi)容 錯誤信息 正確信息 更正原因 備注主管處長（簽字）： 經(jīng)手人（簽字）：注：（1）本表中“更正內(nèi)容”指姓名、性別、身份證號、民族、入學(xué)文化程度。（2）本表中“更正原因”指錄入錯誤或信息變更，原則上在籍生只接受在讀期間，學(xué)生個人基本信息及原學(xué)歷層次信息發(fā)生變更申請，應(yīng)在變更后及時提交申請，不得拖延到畢業(yè)時。錄入錯誤應(yīng)在新生入學(xué)第一學(xué)期內(nèi)提交修改申請。（3）本表按學(xué)號升序排序。 附表 3：國家開放大學(xué)（原中央廣播電視大學(xué)）畢業(yè)生基本信息修改情況統(tǒng)計表單位名稱： 分校（加蓋處章） 時間：序號 分校名稱 注冊證號 姓名 更正內(nèi)容 錯誤信息 正確信息 更正原因 備注主管處長（簽字）： 經(jīng)手人（簽字）：注：（1）本表中“更正內(nèi)容”指姓名、性別、身份證號、民族。（2）本表中“更正原因”指錄入錯誤或信息變更，原則上不再接受畢業(yè)生信息更改申請。學(xué)生畢業(yè)后發(fā)生的個人信息變更，不做相應(yīng)變更修改。（3）本表按注冊證號（51161 開頭的畢業(yè)生電子注冊號）升序排序。