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1、附件：7檔 案 管 理 制 度一、 總則1、目的：為規(guī)范檔案檔管理，便于檔案更好的查找利用，特制定本制度。2、適用范圍：公司內部資料、公司人事檔案、公司管理管理制度、工程圖紙等。二、具體細則（一） 公司檔案管理實行專人負責（財務檔案由財務保管）a. 檔案管理員必須保證檔案保存完整、安全，并為公司檔案保密。b、 傳交到檔案員的檔案、資料，檔案員須填寫接收清單（一式兩份），一份由檔案員保存；一份由傳交人保存。原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員。（見附件一）c、 收集的檔案、資料，檔案員必須整理、分類。整理好的檔案須定期清理；d人事檔案應每月清理。e原則上不常用的檔案可每半
2、年集中清理一次，并將清理結果明細報有關部門、總經理。（二） 檔案保存期限公司設立的資料，重要的內部資料原則上為永久保存；人事檔案等重要檔案保存期原則上不得少于十年，其它檔案視情況而定。（三） 檔案的分級管理AAA級-公司的初建資料；營業(yè)執(zhí)照，法人經營許可證等公司證件（原件）；公司財務報表，工商報表；重要事件資料；公司人事檔案。 AA級-公司文件。A級-公司管理制度；公司下發(fā)的通知；總結、計劃。（四） 檔案資料的借閱、索取借閱檔案、資料必須填寫檔案、資料借閱、索取登記表， A級檔案及AA級檔案的借閱需經部門經理或副總簽字認可；公司AAA級檔案、資料的借閱必須經總經理批準方可借閱，如急需資料，可通過電話與總經理聯系，經批準方可借閱，但事后一定要補辦借閱手續(xù)。借閱的檔案、資料須妥善保管、愛惜，不得隨意增刪、涂改。未經許可不 隨意翻錄，更不得轉借他人。檔案借閱后須及時歸還，不得遺失。（五） 處罰以上制度如有違反，公司將視其情節(jié)給予相關責任人及部門經理記過或記大過處分，直至開除或追究其法律責任。此規(guī)定自公告之日起執(zhí)行文件資料移交表時間文件資料名稱移交人接收人頁數備注附件二：檔案、資料借閱、索取登記表時間文件資料名稱頁數借閱人（簽名）歸還時間歸還人（簽名）附件三：文件、證照正本借閱審批表文件、證照名稱借閱人借閱時間保證人計劃歸還時間事由：分管副總意見總經理意見歸還時間經手人簽字
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