西安交通大學(xué)碩士論文排版、編輯、打印、送審全面指導(dǎo).ppt

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,Xi’anJiaotong,論文排版雜七雜八李邦志Xi’an,Mar.2006,,Xi’anJiaotongUniversiy,,,Thesis,1,頁面設(shè)置,,字體設(shè)置,,圖表相關(guān),,公式編輯,,,,Graduating,2,概貌,,打印,,送審,,答辯,,,,,,章節(jié)標(biāo)題,頁眉頁腳,參考文獻(xiàn),經(jīng)驗教訓(xùn),Word2003有效,,頁面設(shè)置,頁面設(shè)置,,頁邊距,上下左右邊距：3.1,2.8,3.17,2.5(cm),,1,版式,奇偶頁不同（選擇）首頁不同（如果某一章的首頁在偶數(shù)頁的話，則該章此項選中）頁眉：2.1（厘米）頁腳：1.9（厘米）,,文檔網(wǎng)格,選中“指定行和字符網(wǎng)格”字符：每行38行：每頁38注意右圖字體設(shè)置改成小四,,2,,圖1頁面設(shè)置,,字體概況,,摘要題頭、關(guān)鍵字、論文類型：通常黑體小四,,字體設(shè)置,,,標(biāo)題部分,章節(jié)標(biāo)題,1緒論,1.1引言,1.1.1我是小節(jié)標(biāo)題（1）我是小小標(biāo)題,例子：,三號，宋體，左對齊，樣式：標(biāo)題2,四號，黑體，左對齊，樣式：標(biāo)題3,,,小四，黑體,章節(jié)號與章節(jié)名字之間有空格,如果你希望章節(jié)自動編號，請點(diǎn)擊這里,,,標(biāo)題部分,章節(jié)自動編號,如果你希望圖表能夠自動編號，那么章節(jié)也需要自動編號。【格式->項目符號和編號】，選擇多級符號頁分別設(shè)置級別1，2，3。將對應(yīng)標(biāo)題選擇為對應(yīng)級別即可實(shí)現(xiàn)自動編號,圖2【格式->項目符號和編號】,圖3自定義設(shè)置,,注：章節(jié)自動編號將導(dǎo)致頁眉設(shè)置時無法在頁眉上自動輸入章號，現(xiàn)在我實(shí)在沒心情研究怎樣實(shí)現(xiàn)既能章節(jié)自動編號，又能自動實(shí)現(xiàn)頁眉設(shè)置，自己取舍吧。,,,圖表要點(diǎn),圖表相關(guān),PART1,圖、表字體為五號如果是坐標(biāo)軸的話注意標(biāo)記清楚各個軸的意義和單位圖的標(biāo)號標(biāo)在圖下方，表標(biāo)號標(biāo)在表上方，公式標(biāo)號標(biāo)在公式后方。圖、表、公式都應(yīng)與正文之間有6磅的行間距（右鍵->段落->行距：固定值，設(shè)定值：6磅）,,,1,PART2,圖、表、公式都需要居中。如果你是用visio畫的圖，建議把它另存為.wmf或.emf等矢量圖片格式之后插入word文檔中，否則打印時候經(jīng)常出錯。如果希望單元格中文字在豎直方向上也在正中，雙擊表格邊緣，在表格屬性窗口中單元格頁選居中。,,,2,圖例：,表例：,6磅行間距,圖表均可以實(shí)現(xiàn)自動編號，詳細(xì)見這里。,,,圖表要點(diǎn),自動為圖表編號,如果你的圖表不多，建議不要用自動編號了，它會導(dǎo)致你頁眉設(shè)置有點(diǎn)麻煩。自動標(biāo)號方法：確認(rèn)你的章節(jié)是自動編號的?！静迦?>引用->題注】設(shè)置出你想要的效果。為了方便使用，把題注扔到工具欄上吧。在正文中使用到圖表編號時，建議使用【插入->引用->交叉引用】代替。要更新顯示時右鍵->更新域。,,圖4題注對話框,,MathType,公式編輯,如何讓公式自動編號，自動排格式？,Shortcutkey,如何在MathType中輸入空格？,輸寫公式：,我用的是MathType5.0多使用快捷鍵，可以使輸入公式省很多事公式和圖表一樣，與正文之間有6磅的行間距,選中Style->text選項快捷鍵為Ctrl+Shift+E,Ctrl+L輸入下標(biāo)Ctrl+H輸入上標(biāo)Ctrl+J上下標(biāo)Ctrl+F分?jǐn)?shù)Ctrl+I有上下界的一重積分Ctrl+R根號,確認(rèn)你已經(jīng)安裝了Mathtype5.0如果你的菜單上沒有【MathType】項，選中【工具->模板和加載項】中MathType。選【MathType->FormatEquationNumbers】，將Separator改為-,如圖2。點(diǎn)擊圖6所指示的InsertRight-NumberdisplayEquation工具欄按鈕，或者選中【MathType->InsertRight-NumberdisplayEquation】。圖7中的Startingsectionnumber寫章號。編輯公式。關(guān)閉公式編輯器后將自動將公式插入文檔居中，這樣插入的公式自動編號，自動排格式。在各章分隔處，需要點(diǎn)擊工具欄上的【InsertChapter/SectionBreak】，然后直接點(diǎn)OK即可。,MathType,圖5FormatEquationNumbers,圖6工具欄截圖,圖7InsertEquationNumber,InsertRight-NumberdisplayEquation,InsertChapter/SectionBreak,,,頁眉頁腳,頁眉頁腳,要求：除中英文摘要外，每頁上方都要有頁眉奇數(shù)頁頁眉為章名，偶數(shù)頁頁眉為“西安交通大學(xué)碩士學(xué)位論文”。頁眉用５號宋體，居中排列。頁眉之下劃兩條線。頁眉具體設(shè)置方法點(diǎn)這里。頁碼設(shè)置見這里。,特別提醒：如果某一章的第一頁在偶數(shù)頁，那么該頁頁眉為章名而不是“西安交通大學(xué)碩士學(xué)位論文”。設(shè)置方法點(diǎn)這里。“參考文獻(xiàn)”部分無論奇偶頁頁眉都寫“參考文獻(xiàn)”。,1,3,2,,,,,,,頁眉,確認(rèn)你已經(jīng)在頁面設(shè)置中選中了奇偶頁不同。將光標(biāo)移到一個偶數(shù)頁上，選【視圖->頁眉和頁腳】，將彈出圖5所示頁眉頁腳工具欄。在該偶數(shù)頁頁眉上寫入“西安交通大學(xué)碩士學(xué)位論文”在奇數(shù)頁上添加可隨章名自動更新的頁眉：確認(rèn)你的章名樣式為標(biāo)題1在某一奇數(shù)頁選【視圖->頁眉和頁腳】【插入->域】，域名選擇StyleRef，樣式選擇標(biāo)題1。詳細(xì)圖解選擇【格式->邊框和底紋】按照圖9設(shè)置加下劃線。如果你想單獨(dú)修改某一章的頁眉：（1）確保在各章分隔處插入了分節(jié)符。步驟為：【插入->分隔符】，分節(jié)符類型選“下一頁”。（2）修改頁眉時候需要首先點(diǎn)擊圖8中的斷開與前一章的鏈接（切記切記）,1,圖8頁眉頁腳工具欄,斷開與前一節(jié)的鏈接,圖9頁眉格式設(shè)置,注：在“普通”視圖下可以看到分節(jié)符,,詳細(xì)圖解,頁眉圖解,,圖10頁眉域圖示,【插入->域】：,圖11分節(jié)符,【插入->分隔符】：,建議相鄰各章之間均添加分節(jié)符。,,,,頁碼,2,頁碼設(shè)置,要求：頁碼是從第一章開始插入的，中英文摘要沒有頁碼，目錄頁碼為羅馬數(shù)字I，II，…頁碼奇數(shù)頁插到右側(cè)，偶數(shù)頁插到左側(cè)。,怎么做？確認(rèn)你已經(jīng)在第一章的開頭與上一節(jié)之間插入了分節(jié)符（插入分節(jié)符方法見上頁）。將光標(biāo)移到第一章，【插入->頁碼】，按照右圖設(shè)置，即可實(shí)現(xiàn)頁碼的插入。如果某章選擇了首頁不同，該首頁需要單獨(dú)設(shè)置。,,,圖12頁碼設(shè)置,,,,,首頁頁眉,首頁頁眉,3,如果某一章的第一頁在偶數(shù)頁，那么該頁頁眉為章名而不是“西安交通大學(xué)碩士學(xué)位論文”。確認(rèn)已經(jīng)插入了分節(jié)符。在頁面設(shè)置中將“首頁不同”項選中?！疽晥D->頁眉和頁腳】,進(jìn)入頁眉編輯。斷開與前一章鏈接，其后面一章也要斷開與本章的鏈接。（千萬別忘）寫入頁眉關(guān)閉頁眉頁腳工具欄,,,參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)字體使用五號宋體如果一篇文獻(xiàn)不止一行，則其他行有縮進(jìn)。見右?？梢酝ㄟ^鼠標(biāo)單擊“標(biāo)尺”作個制表位，通過按Table鍵實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)對齊。參考文獻(xiàn)部分的頁眉全部為“參考文獻(xiàn)”。參考文獻(xiàn)的插入我也沒什么好辦法。?暫時我有拿【插入->引用->腳注和尾注】中的“尾注”來代替。,,圖13標(biāo)尺上的制表位,參考文獻(xiàn),,經(jīng)驗教訓(xùn),格式刷是個很好的工具，非常方便。雙擊格式刷可以實(shí)現(xiàn)為多個段落刷格式。也可以使用快捷鍵CTRL+SHIFT+C和CTRL+SHIFT+V代替。你的文檔越來越長，查看很不方便，可以試試【視圖->文檔結(jié)構(gòu)圖】。經(jīng)常使用快捷鍵可以使你大大提高工作效率。把你常用的菜單命令拖到工具欄上去。如插入尾注之類的。,如果你的文檔里面有從visio中直接粘貼過來的圖，你要小心了，打印時visio中直接粘過來的圖經(jīng)常不能正常顯示文字。建議將其存為矢量圖之后插入到文檔中。各章之間的分節(jié)符還是都把它插上吧，不管是否有用。單獨(dú)修改某一章的頁眉時候，進(jìn)入頁眉編輯后不管三七二十一先點(diǎn)一下斷開與前一章的鏈接，別忘了把他后面一章的鏈接也拿掉。公式部分盡量用自動編號，不然將來一點(diǎn)變動就讓你忙活半天。,,,,,,小小經(jīng)驗,血的教訓(xùn),,經(jīng)驗教訓(xùn),,快捷鍵,我常用的快捷鍵,,,ShortcutKey,Ctrl+C地球人都知道Ctrl+V同上Ctrl+X還是廢話Ctrl+A一樣Ctrl+Z撤銷，這個基本最常用了Ctrl+Y與上相反，也挺有用,Ctrl+E段落居中Ctrl+L段落左對齊Ctrl+B加粗選擇字體Shift+上下左右箭頭：選擇內(nèi)容,Ctrl+SSaveCtrl+W關(guān)閉當(dāng)前文檔Ctrl+Shift+C復(fù)制選定內(nèi)容格式Ctrl+Shift+V你猜（以上兩個功能類似格式刷）,Ctrl+Alt+Z返回光標(biāo)位置（確定沒開qq)Ctrl+F查找Ctrl+H替換,,,總體概貌,,,,,,,,4答辯相關(guān),休閑娛樂等著畢業(yè),6離校手續(xù),2審查格式,3論文送審,5提交學(xué)院,1論文打印,,,論文打印,,,,,,,,圖書館,地點(diǎn)：網(wǎng)絡(luò)中心西側(cè)。文件以學(xué)號命名，例：310300000.doc310300000fm.doc（封面）碩士有120元的打印費(fèi)用。拿學(xué)生證去登記一下就可以用。出一本60頁左右的論文大約11元錢。,論,文,地點(diǎn)：科學(xué)館西側(cè)門進(jìn)去左轉(zhuǎn)。不清楚可不可以用學(xué)校出的打印基金。價格比圖書館貴，一本60頁左右的論文大約要貴5元錢，即需要16、7元的樣子。這里人相對較少，圖書館那邊人太多了?。。ㄖ辽?月份時是這樣。）,科學(xué)館,圖書館打印機(jī)很酷，一次可以出4頁，爽！！科學(xué)館的一次出2頁。,,,送審格式,拿一份打好的論文到學(xué)院里研究生辦公室審格式，主要是頁面、字體、頁眉之類的設(shè)置。同時領(lǐng)取答辯相關(guān)材料。,論文送審,審查格式并拿到答辯表后，將不正確的格式更正，重新打印2份。送審論文同時還要送去：找個信封，放進(jìn)去論文審查費(fèi)用50￥，答辯材料的最后一頁（撕下來）。論文拿去給兩個老師審核，一個所內(nèi)的一個所外的，由自己導(dǎo)師指定。,,,答辯相關(guān),,,,答辯有5位老師，因此你要準(zhǔn)備5份論文。答辯ppt事先一定預(yù)講一下。一是把握時間，二是看看ppt投影后效果怎么樣。,答辯前,答辯中,正式開始前最好有幾句客套話做開場白。不要緊張，即使你在上面被問得張口結(jié)舌，滿頭大汗，你也要堅信老師只是在幫你完善你的論文，不是在有意刁難于你。,沒考慮到就說沒考慮到，不要明明知道不對還要強(qiáng)詞奪理，百般抵賴，老師會覺得你對他不夠尊敬。答辯費(fèi)用院里給報每個老師30￥，但據(jù)我所知大家都是給50￥。,,,,論文提交,,,1,提交所有答辯材料提交打印論文3份提交盲審論文1份，其中不能出現(xiàn)任何與作者有關(guān)系所或人的名字。（學(xué)號當(dāng)然也不寫）,,2,提交電子版論文到圖書館：http://202.117.24.55:8001/index.htm參考文獻(xiàn)的提交很麻煩，一條條來吧。參考文獻(xiàn)也可以不提交。?,額外提醒：在學(xué)院提交答辯材料時會先讓你自己錄入電子信息。那個信息錄入系統(tǒng)很舊，學(xué)號只能錄9位，你需要將學(xué)號左數(shù)第三位去掉。如：3103003000輸入時寫313003000（至少06年畢業(yè)的是這樣）。身份證只能錄入15位（如果你寫18位保存時它自動將后3位丟掉），因此輸入身份證時需要將出生年的“19”和最后一位去掉。如200352198103090014->200352810309001，那個錄入信息的計算機(jī)旁沒有任何提示標(biāo)記，如果你不問老師也不會提醒你，小不滿一下。,,,,