機(jī)器設(shè)備管理辦法使生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備能始終保持良好狀況

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1、機(jī)器設(shè)備管理辦法 全文目錄 1.總則 1 1.1.制定目的 1 1.2.適用范圍 1 1.3.權(quán)責(zé)單位 1 2.管理權(quán)責(zé) 2 2.1.管理組織 2 2.2.業(yè)務(wù)分擔(dān)規(guī)定 2 3.相關(guān)規(guī)定 3 3.1.設(shè)備購(gòu)買原則 3 3.2.設(shè)備卡的填制 4 3.3.設(shè)備管理 4 機(jī)器設(shè)備卡 6 設(shè)備管理目錄 7 設(shè)備操作使用說明書 8 1.總則 .制定目的 規(guī)范機(jī)器設(shè)備管理業(yè)務(wù)，使機(jī)器設(shè)備能始終堅(jiān)持優(yōu)良狀況，以保證生產(chǎn)進(jìn)度與制品品質(zhì)及作業(yè)安全性。 .適用范圍 有關(guān)機(jī)器設(shè)備之購(gòu)買、轉(zhuǎn)移、租借、使用、維護(hù)、廢棄等業(yè)務(wù)，除另有規(guī)定處，悉依本辦法執(zhí)行。 .權(quán)責(zé)單位 1

2、) 生技部負(fù)責(zé)本辦法治定、修改、廢止之起草工作。 2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法治定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2.管理權(quán)責(zé) .管理組織 1) 生技部作為機(jī)器設(shè)備〔以下簡(jiǎn)稱設(shè)備〕之管理單位，負(fù)有機(jī)器設(shè)備之管理、維護(hù)使命。 2) 設(shè)備之具體操作單位〔如制造部、生技部〕作為設(shè)備之使用單位，負(fù)有設(shè)備使用、保養(yǎng)之使命。 .業(yè)務(wù)分擔(dān)規(guī)定 .設(shè)備管理者 1) 設(shè)備卡與設(shè)備檔案的建立。 2) 設(shè)備履歷資料的建立。 3) 設(shè)備年度、季度、月度保養(yǎng)點(diǎn)檢制度的建立。 4) 設(shè)備年度、季度、月度保養(yǎng)的執(zhí)行。 5) 設(shè)備購(gòu)買、制定、制造、改造、修理的處理。 6) 設(shè)備安全事項(xiàng)的制定。 7) 設(shè)備操作規(guī)范

3、的建立。 8) 有關(guān)設(shè)備操作的教育訓(xùn)練。 9) 設(shè)備移動(dòng)、出售、租借、廢棄的業(yè)務(wù)處理。 10) 其他管理、維護(hù)設(shè)備所必須之工作。 .設(shè)備使用者 1) 設(shè)備的保管。 2) 設(shè)備的日常保養(yǎng)。 3) 有關(guān)設(shè)備之修理的配合。 4) 設(shè)備請(qǐng)購(gòu)的辦理。 5) 有關(guān)設(shè)備購(gòu)買、制定、制造、改造、修理、移動(dòng)、出售、租借、廢棄等業(yè)務(wù)的聯(lián)系與配合。 6) 其他日常使用、保養(yǎng)所必須之工作。 3.相關(guān)規(guī)定 .設(shè)備購(gòu)買原則 .計(jì)劃依據(jù) 1) 新的機(jī)器設(shè)備購(gòu)買計(jì)劃，應(yīng)在公司制定年度預(yù)算時(shí)予以合計(jì)，并編列入“資本支出〞項(xiàng)目。 2) 如因超預(yù)算之生產(chǎn)擴(kuò)張、突發(fā)性之設(shè)備損壞、重大改善工程所必須之設(shè)備

4、更新或其他預(yù)算時(shí)未曾考量且確必須添購(gòu)設(shè)備之情形，由使用單位另案提出申請(qǐng)，逐級(jí)審核，由總經(jīng)理核定，重大設(shè)備金額逾五十萬元者由董事會(huì)批準(zhǔn)。 .購(gòu)買流程 1) 使用單位依預(yù)算或特別個(gè)案情形提出書面購(gòu)買設(shè)備申請(qǐng)。 2) 由權(quán)責(zé)主管批核后轉(zhuǎn)生技部或采購(gòu)部處理。 3) 生技部或采購(gòu)部依據(jù)必須求進(jìn)行廠商洽尋、詢價(jià)、比價(jià)，并以《設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單》形式提出采購(gòu)申請(qǐng)，請(qǐng)購(gòu)單一式三聯(lián)。 4) 請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)權(quán)責(zé)主管批核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核，并附上使用單位之申請(qǐng)書。 5) 財(cái)務(wù)部依年度預(yù)算審核請(qǐng)購(gòu)之合法性。 6) 經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，重大設(shè)備采購(gòu)必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。 7) 經(jīng)核準(zhǔn)之請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)由填單部

5、門留存，另一聯(lián)轉(zhuǎn)廠商。 .設(shè)備驗(yàn)收 由生技部會(huì)同使用單位對(duì)新購(gòu)入的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，除設(shè)備性能完好、結(jié)構(gòu)合理、與所申購(gòu)之型號(hào)規(guī)格一致外，應(yīng)要求廠商提供設(shè)備之規(guī)格書、說明書、保修卡及相關(guān)資料。 .自制設(shè)備規(guī)定 1) 如設(shè)備系由本公司自制的，由使用單位提出申請(qǐng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)生技部處理。 2) 生技部依據(jù)自制設(shè)備的必須要，進(jìn)行制定、制圖，由部門主管審核。 3) 生技部依制定提出必須購(gòu)買之零件清單，以《物品請(qǐng)購(gòu)單》方式申請(qǐng)購(gòu)買。 4) 請(qǐng)購(gòu)流程同外購(gòu)設(shè)備流程。 5) 購(gòu)入零件由生技部負(fù)責(zé)制作設(shè)備。 6) 設(shè)備制作完成后，由生技部會(huì)同使用單位作驗(yàn)收工作。 7) 由生技部制定自制設(shè)

6、備之規(guī)格書、操作說明書及相關(guān)資料。 .設(shè)備卡的填制 .設(shè)備卡的內(nèi)容 新購(gòu)或自制之設(shè)備在投入使用前，應(yīng)填寫設(shè)備卡。設(shè)備卡內(nèi)容一般包括： 1) 設(shè)備卡號(hào)、財(cái)產(chǎn)編號(hào)。 2) 設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格。 3) 制造廠商、制造號(hào)碼、制造年份、購(gòu)買時(shí)間。 4) 體積、重量。 5) 用途及異動(dòng)經(jīng)歷。 6) 電力能力。 7) 附件〔附屬設(shè)備、預(yù)備零件〕。 8) 重要規(guī)格或操作注意事項(xiàng)。 .填制規(guī)定 1) 填制單位 生技部人員負(fù)責(zé)設(shè)備卡之填制工作。 2) 填制時(shí)機(jī) A) 設(shè)備新購(gòu)或自制完成并經(jīng)驗(yàn)收合格后。 B) 設(shè)備因故遷移重大異動(dòng)時(shí)。 3) 保管與放置 應(yīng)做到一機(jī)一卡，

7、并將設(shè)備卡放置于設(shè)備上。 .設(shè)備管理 .財(cái)產(chǎn)編號(hào) 1) 依據(jù)本公司《財(cái)產(chǎn)管理辦法》之規(guī)定，對(duì)每一臺(tái)設(shè)備均應(yīng)予以編號(hào)，以便作分類管理，此即財(cái)產(chǎn)編號(hào)。 2) 財(cái)產(chǎn)編號(hào)方法參照《財(cái)產(chǎn)管理辦法》。 .管理目錄 1) 由生技部填寫《設(shè)備管理目錄》并加以保管。 2) 《設(shè)備管理目錄》應(yīng)包括財(cái)產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、適用范圍、精度、檢驗(yàn)日期、使用單位等項(xiàng)目。 .操作說明 1) 由生技部依據(jù)設(shè)備資料與本公司實(shí)際使用狀況，制定《設(shè)備操作使用說明書》。 2) 《設(shè)備操作使用說明書》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、操作步驟、日常檢查項(xiàng)目、安全事項(xiàng)及其他注意事項(xiàng)。 .保養(yǎng)檢查 1) 生技部制定設(shè)

8、備保養(yǎng)規(guī)定，確定日常保養(yǎng)檢查項(xiàng)目、定期保養(yǎng)檢查項(xiàng)目。 2) 設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)設(shè)備日常保養(yǎng)工作，并填寫《日常檢查記錄表》。 3) 生技部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)工作，填寫《定期檢查記錄表》。 4) 生技部依據(jù)設(shè)備狀況，制定年度保養(yǎng)計(jì)劃，另行《機(jī)器設(shè)備修理保養(yǎng)實(shí)施辦法》的規(guī)定加以處理。 .修理改造 1) 設(shè)備故障必須排除時(shí)，由使用單位依《機(jī)器設(shè)備修理保養(yǎng)實(shí)施辦法》向生技部提出檢修申請(qǐng)。 2) 生技部負(fù)責(zé)修理，并作修理記錄，使用單位應(yīng)積極配合修理工作；必須要委外修理時(shí)，由生技部辦理相關(guān)手續(xù)。 3) 生技部依據(jù)設(shè)備使用狀況，必要時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的改造工作，并作改造記錄，使用單位應(yīng)予積極配合。 .設(shè)

9、備異動(dòng) 設(shè)備的移動(dòng)、出售、廢棄等依本公司《財(cái)產(chǎn)管理辦法》之規(guī)定實(shí)施。 .設(shè)備履歷 生技部應(yīng)對(duì)每一強(qiáng)設(shè)備分別建立設(shè)備履歷，記錄設(shè)備使用、管理之類重大事項(xiàng)。 機(jī)器設(shè)備卡 NO、_________ 日期：________ 名 稱 廠牌 規(guī)格 機(jī)器制 造號(hào)碼 制造日期 占 地 面 積 重量㎏ 購(gòu) 置 日 期 購(gòu)置金額 購(gòu)置起點(diǎn) 安 裝 地 點(diǎn) 日期 重要規(guī)格說明： 用 途 傳 動(dòng) 方 式 電機(jī)用途 電壓 功率 相數(shù)

10、 附件名稱 數(shù)量 備 注 制卡： 設(shè)備管理目錄 序號(hào) 財(cái)產(chǎn)編號(hào) 設(shè)備名稱 型號(hào) 適用范圍 精度 檢驗(yàn)周期 備注

11、 填表： 設(shè)備操作使用說明書 設(shè)備名稱 規(guī)格型號(hào) 用途 制造廠商 NO、 操作步驟內(nèi)容 備 注 NO、 日常檢查項(xiàng)目 NO、 安全及其他注意事項(xiàng) 填表：