成品倉庫崗位責(zé)任制成品倉庫管理辦法與成品管理要求

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1、公司成品倉庫崗位責(zé)任制 崗位名稱 倉庫操作工 位責(zé)任 〔一〕產(chǎn)品入庫： 1.應(yīng)先檢驗(yàn)貨號(hào)、檢驗(yàn)批號(hào)、檢驗(yàn)數(shù)量、檢驗(yàn)無誤方可入庫。入庫人、入庫驗(yàn)收人必需在入庫單上簽名。 2.入庫成品是整箱，且封口完好，只必需盤點(diǎn)箱數(shù)。 成品應(yīng)及時(shí)歸位，不可亂放錯(cuò)放。 5.入庫單應(yīng)及時(shí)整理并交給倉管辦理電腦輸入。 〔二〕成品出庫 1.倉庫按照業(yè)務(wù)部門的出庫單組織備貨，準(zhǔn)備出貨。 2.出庫單必需是電腦打印，手寫單，涂改單無效。 由小到大依次出貨，零支散支應(yīng)按照流水號(hào)由小到大依次出貨，不可跳號(hào)出貨。 4.出貨時(shí)應(yīng)零支先出，不夠量方可再拆箱，出貨須依照批號(hào)順序出貨。 5.倉庫應(yīng)盡可能減

2、少零支，減少批號(hào)。 6.出庫單上要有打單人、倉庫取貨人、送貨司機(jī)〔或快遞貨運(yùn)方式〕、客戶〔或貨運(yùn)單〕分別簽名缺一不可。 7.統(tǒng)一訂單不同批號(hào)出貨應(yīng)先予客戶確認(rèn)方可出貨。 〔三〕退貨處理 1.倉庫收到退貨，屬于品質(zhì)異常應(yīng)通知品管部品檢處理，屬于客戶正常退貨，應(yīng)認(rèn)定是否符合公司退貨規(guī)定，凡不符合規(guī)定的先不辦理手續(xù)，報(bào)告主管。 2.退貨成品只要包裝破損，均不接受，應(yīng)退還客戶。 3.客戶正常退貨，經(jīng)檢查合格，應(yīng)及時(shí)辦理入庫歸位。 4.有品質(zhì)異常的退貨，經(jīng)品檢確認(rèn)，可按規(guī)定辦理降等手續(xù)，另行存放上報(bào)等待處理。 〔四〕盤盈盤虧 1.成品倉庫的物品一月查一次，一季盤點(diǎn)一次，每年年終全面盤點(diǎn)

3、，寫出盤點(diǎn)報(bào)告交財(cái)務(wù)。 2.查賬、盤點(diǎn)出現(xiàn)盈虧要寫出盈虧報(bào)告，對(duì)無正當(dāng)理由出現(xiàn)盤虧，由倉庫人員賠償。 3.平常出現(xiàn)賬與實(shí)際庫存不符，應(yīng)馬上對(duì)賬物不符的貨號(hào)盤點(diǎn)，并出盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)倉庫短缺的貨由倉庫人員承當(dāng)賠償。 4.對(duì)庫存成品損壞或品質(zhì)不符，必需要降級(jí)降等的，應(yīng)由倉庫填寫降等報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后做降等處理。 成品必需封蓋，不可敞開。 2.無手續(xù)出貨責(zé)任人罰款20元，記警告一次，倉庫其他人員每人扣罰5元。 4.出貨人不按出庫單出貨，出現(xiàn)跳批號(hào)、跳序號(hào)出貨，扣罰責(zé)任人5元。 5.出庫人員拿錯(cuò)貨，造成損失的由責(zé)任人承當(dāng)過失造成的經(jīng)濟(jì)損失。 6.倉庫內(nèi)不可放與成品無關(guān)的物品，有違反者扣罰責(zé)

4、任人10元，扣罰倉庫人員5元。 7.倉庫出現(xiàn)賬物不符，又無正當(dāng)理由，由倉庫人員共同承當(dāng)賠償。 8.倉庫扣押出庫單不及時(shí)出貨，每次按順豐快遞的費(fèi)用承當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 1.成品倉要繪制貨物存放的總平面圖，貨物按倉位表指定位置擺放。 在指定地點(diǎn)擺放滅火器。 3.倉庫做到地面清潔，庫內(nèi)通風(fēng)，道路暢通。 4.倉庫內(nèi)不得存放除成品以外的任何物品。 5.不同意客戶擅自到倉庫挑貨、提貨。 6.非倉庫人員未通過許可不得滯留倉庫。 7.客戶出貨單必需當(dāng)天出貨，倉庫不可扣押，延緩出貨，假設(shè)有困難應(yīng)向主管報(bào)告。 8.車間入庫成品必需當(dāng)天歸位，不可拖延。 倉庫，次日必需辦完必要手續(xù)并入庫歸位。

5、 品名 盈〔虧〕數(shù)量〔價(jià)值〕 盈〔虧〕明細(xì) 會(huì)簽簽名 責(zé)任人簽名 盈〔虧〕明細(xì) 處理建議 主管會(huì)簽 主管部長 總經(jīng)理 公司倉庫盈〔虧〕物品申報(bào)表 公司倉庫物品報(bào)廢〔損〕申報(bào)表 報(bào)廢〔損〕 明細(xì) 會(huì)簽簽名 責(zé)任人簽名 報(bào)廢〔損〕原因 處理建議 主管會(huì)簽 主管部長 總經(jīng)理 品名 報(bào)廢〔損〕數(shù)量 品名 降等級(jí)數(shù)量 降等級(jí) 明細(xì) 倉管 責(zé)任單位

6、降等級(jí)原因 處理建議 相關(guān)部門會(huì)簽 主管部門 總經(jīng)理 公司物品降等級(jí)使用報(bào)告 公司成品庫管理規(guī)定 一.作業(yè)要求 1.先檢驗(yàn)，驗(yàn)數(shù)量、貨號(hào)、批號(hào)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。成品入庫須填寫入庫單，入庫人及成品接收人須盤點(diǎn)并簽名。 2.整箱成品，倉庫只盤點(diǎn)箱數(shù)，并看封膠帶是否完整。 3.整箱〔封口完整〕短缺由生產(chǎn)班組賠償，啟封后短缺由倉庫員工賠償。 4.物品搬運(yùn)必需輕拿輕放，不可拋摔；入箱成品必需立放，箱蓋應(yīng)閉封，成品箱上不許坐人，防止壁紙兩邊破損。 5.入庫數(shù)量與單據(jù)不符，倉庫應(yīng)拒簽名并馬上上報(bào)主管。 6.凡是發(fā)

7、往外地的貨都要用打包帶，防止運(yùn)輸過程破損。 7.成品庫要保持月對(duì)賬，季盤點(diǎn)的制度，每月倉庫要做盤盈盤虧報(bào)表，次月3日前報(bào)出。 8.當(dāng)天的入庫單、出庫單次日上午9:00前整理后交倉管。 1.倉庫接到出庫單應(yīng)馬上備貨。 2.出貨單必需填寫清楚并有簽名，涂改單無效。 3.品質(zhì)異常，包裝破損的產(chǎn)品不得出貨。 4.出貨應(yīng)按箱號(hào)、流水號(hào)依次出，不可跳號(hào)、跳箱出，出貨時(shí)應(yīng)盡可能先出零支，要防止庫存多零支、多批號(hào)的現(xiàn)象。 5.成品出倉時(shí)應(yīng)有提貨人、發(fā)貨人簽名，出現(xiàn)差錯(cuò)按損失大小，由責(zé)任人賠償〔標(biāo)準(zhǔn)為出廠價(jià)〕。 1.倉庫辦理退庫，應(yīng)確認(rèn)退庫是否符合公司規(guī)定，凡不符要求的退貨先不辦手續(xù)，并

8、上報(bào)主管。 2.退貨入庫，倉庫應(yīng)當(dāng)面驗(yàn)單、驗(yàn)貨發(fā)現(xiàn)單據(jù)與貨不符，應(yīng)查明原因，并據(jù)實(shí)簽收；發(fā)現(xiàn)退貨的質(zhì)量問題，應(yīng)在退貨單上注明清楚，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向主管匯報(bào)認(rèn)定是否屬質(zhì)量問題。 3.接收的退貨應(yīng)及時(shí)歸倉位，有質(zhì)量問題的，單獨(dú)存放。 不得經(jīng)倉庫。 2.倉庫走道及出貨區(qū)天天清掃，倉庫內(nèi)不得堆放公司規(guī)定保管的其它物品。 3.倉庫要有貨物堆放的倉位表，物品堆放要按箱號(hào)、貨號(hào)、流水號(hào)有序排放。 4.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，滅火器要放在規(guī)定的地方。 5.庫內(nèi)地面不許有積水、積灰和雜物，保持通道暢通。 6.倉庫內(nèi)所有成品不可暴露，紙箱一定要蓋好。 6.倉庫內(nèi)不得存放其他任何物品。

9、公司退換貨規(guī)定 一.退〔換〕貨規(guī)定 1.零支〔3支及3支以下〕原則上不予退換。 2.經(jīng)銷商退換貨一般在當(dāng)月30天之內(nèi)。 3.凡是客戶退換貨，應(yīng)先 到公司，經(jīng)公司確認(rèn)后方可執(zhí)行。 4.客戶的指定色不可退〔換〕。 5.產(chǎn)品包裝已拆封的不可退〔換〕。 6.產(chǎn)品〔含包裝〕有破損的不可退〔換〕。 7.享受折扣的產(chǎn)品不可退〔換〕。 8.已淘汰的產(chǎn)品不可退〔換〕。 9.經(jīng)同意的客戶退〔換〕貨，運(yùn)費(fèi)由退〔換〕方承當(dāng)。 10.退〔換〕貨不可當(dāng)時(shí)抵扣貨款，經(jīng)雙方核實(shí)后再予抵扣。 1.凡未通過報(bào)備，客戶退貨，公司不承當(dāng)責(zé)任。 2.業(yè)務(wù)員不按公司規(guī)定執(zhí)行，每支違規(guī)退〔換〕貨，扣業(yè)務(wù)員2元。 9 / 9