成品倉庫管理制度成品倉庫入、發(fā)、存、安全管理規(guī)范

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1、成品倉管理制度 為加強成本核算，提高工廠的基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范成品流通和保管，特制定本制度： 一、職責(zé) 成品倉庫管理員，負責(zé)成品的收、發(fā)、存工作和退回貨物的前期驗收， 以及待處理品的收、發(fā)、存工作。 二、入庫 1、檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品，生產(chǎn)物料員提供《入庫單》到成品倉辦理成品入庫手續(xù)。 2、成品入庫后，倉管員應(yīng)及時審核名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、檢驗外包裝標(biāo)識是否完好，且《入庫單》必須有質(zhì)檢部簽字此產(chǎn)品是否合格才方可接收，并在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、批次號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期以及注意事項。 3、未經(jīng)檢驗、檢驗不合格的產(chǎn)品不得入庫。 4、倉管員應(yīng)妥善保存產(chǎn)品的入、出記錄

2、，每月將記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。 三、發(fā)放 1、客戶提取成品時，必須有銷售部提供的《出貨清單》。 2、成品倉的倉管員憑經(jīng)審批的《出貨清單》發(fā)放成品，發(fā)放時應(yīng)做到： （1） 認(rèn)真核對《出貨清單》的各項內(nèi)容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放。 （2） 發(fā)放時，應(yīng)認(rèn)真核對實物的品名、批次號和數(shù)量，符合出庫憑證要求的才能發(fā)放。 （3） 發(fā)放完畢，倉管員應(yīng)對《出貨清單》進行審核且手工做帳和錄入ERP系統(tǒng)，單據(jù)應(yīng)妥善保管。 （4） 發(fā)放時，若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清，應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放。 （5） 同一規(guī)格的成品應(yīng)按“先進先出、后

3、進后出”的原則進行發(fā)放。 （6） 倉庫的產(chǎn)品、物料、儀器、工具、設(shè)備外借時要在《成品倉借出物料清單》記錄，歸還時要確認(rèn)完好程度。 四、貯存 1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整，便于通風(fēng)換氣，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。 2、合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識，防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下： （1） 庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、訂單號、入庫日期，庫管員需用掛標(biāo)牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識，僅掛產(chǎn)品型號標(biāo)識牌即可。 （2） 庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”：堆放齊、排列齊，與屋頂和墻壁保持一定距離。 （

4、3） 放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。 3、出貨產(chǎn)品凡打開包裝的，須重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。 4、倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點，做到日清日結(jié)，保持賬、物相符，月尾、年中、年末應(yīng)配合物控部做好盤點工作。 5、成品倉存放退貨產(chǎn)品應(yīng)另劃待處理品區(qū)，予以標(biāo)識，同時配合有關(guān)部門按程序做好處理工作。 6、成品倉的上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標(biāo)識情況、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。 五、安全管理 1、切實加強倉庫的安全管理，督促、檢查、落實防火、防盜、等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫

5、存貨物 的 完好無損。 2、倉管員每日上、下班前，要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患，門、窗、鎖、電源是否完好，如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。 3、各類貨物之間、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道。 4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙，倉庫禁止攜入火種。 5、倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔，不許他人隨意挪用；對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為，有權(quán)監(jiān)督和制止。 6、倉管員對自己所管貨物，對外有保密的責(zé)任。 7、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度，本公司以外人員人員不得隨意進出庫房。 8、倉庫是存放公司物資的場所，任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi)。 9、保管員對入庫人員有進行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。 六、其他 1、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度，按章辦事； 2、倉管員對庫存貨物以及設(shè)備、工具等負有責(zé)任，如有損失，分清責(zé)任，視情節(jié)輕重，將承擔(dān)相應(yīng)的懲罰。 3 / 3