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1、半成品倉庫管理流程
、制定目的
1、明確生產(chǎn)部門與倉庫部門的權(quán)責(zé)范圍。
2、規(guī)范公司的半成品入庫管理。
3、規(guī)范公司表單傳遞,保證財(cái)務(wù)記錄的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
、車間半成品入庫作業(yè)流程及要點(diǎn)
1、車間對(duì)生產(chǎn)完工的半成品開具“半成品入庫單”。
2、“半成品入庫單” 一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫作為收貨依據(jù),第二聯(lián)申請(qǐng)入庫部門留存, 作為生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的依據(jù);第三聯(lián)財(cái)務(wù)部門作為記賬依據(jù).
3、“半成品入庫單”必須注明生產(chǎn)批號(hào) 產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)等詳細(xì)資料。
4、車間通知質(zhì)檢部門進(jìn)行半成品檢驗(yàn)工作。
5、質(zhì)檢部門根據(jù)公司制度,采用抽樣或其他檢驗(yàn)方法進(jìn)行半成品檢驗(yàn),經(jīng)質(zhì)檢合格的半 成品方能
2、辦理半成品入庫手續(xù)。
6、車間根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果,填寫完全的“半成品入庫單”后,提請(qǐng)質(zhì)檢部門在“半成品入庫 單”上簽字確認(rèn)。
7、車間將“半成品入庫單”及實(shí)物轉(zhuǎn)入公司倉庫。
8、倉庫部門收到“半成品入庫單”后,應(yīng)先審核是否有經(jīng)質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)確認(rèn),對(duì)于 經(jīng)檢驗(yàn)注明的不合格品,如確需存入倉庫,必須分別存放,并在入庫單及實(shí)物上明確 注示。
9、倉庫部門點(diǎn)檢后,根據(jù)實(shí)際收貨數(shù)量在“半成品入庫單”上的“實(shí)際入庫”欄內(nèi)填寫 收貨數(shù)量,同時(shí)在“半成品入庫單”上簽字確認(rèn)。
10、每日工作結(jié)束前,倉庫管理人員必須將當(dāng)日的所有“半成品入庫單”歸集整理好, 登記入賬。
11、倉庫人員每日根據(jù)“半成品入庫單”
3、填寫“半成品收 發(fā) 存日?qǐng)?bào)表”的本期入庫 數(shù)。
12、倉庫每月根據(jù)“半成品收、發(fā) 存日?qǐng)?bào)表”,應(yīng)于月末指定時(shí)間前將本月“半成品 收 發(fā)、存月報(bào)表”整理完成,同時(shí)將電子報(bào)表傳至財(cái)務(wù)部門。
13、財(cái)務(wù)部門收到倉庫管理部門報(bào)送的“產(chǎn)成品(半成品)入庫單”及“半成品收、發(fā) 存月報(bào)表”后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì),登記產(chǎn)成品明細(xì)賬,對(duì)數(shù)據(jù)有誤差的部份應(yīng)及時(shí)與
倉庫管理部門聯(lián)系、并要求差錯(cuò)方進(jìn)行修正。
三 控制重點(diǎn)
1、倉庫收到“半成品入庫單”時(shí),應(yīng)先審核是否經(jīng)質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)質(zhì)檢不合格又 確需入庫的,是否有明確標(biāo)識(shí)及注明;
2、倉庫必須對(duì)當(dāng)日的“半成品入庫單”及時(shí)登記入賬。
3、倉庫必須及時(shí)整理
4、入庫單據(jù) 填報(bào)“半成品日?qǐng)?bào)表”并于指定時(shí)間前報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
4、財(cái)務(wù)部門必須每月核對(duì)倉庫報(bào)送的資料,必要時(shí)到倉庫進(jìn)行實(shí)物核對(duì)。
四、車間領(lǐng)用半成品作業(yè)流程及要點(diǎn)
1、車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),需要領(lǐng)取倉庫半成品時(shí),必須填寫“半成品領(lǐng)料單”(現(xiàn)階段由 半成品倉管代填)。
2、“半成品領(lǐng)料單” 一式三聯(lián),第一聯(lián)領(lǐng)料部門留存,第二聯(lián)倉庫部門作為發(fā)料的依 據(jù),第三聯(lián)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)作為記賬依據(jù),。
3、“半成品領(lǐng)料單”填寫必須齊全,內(nèi)容包括:領(lǐng)料部門(人員)、物料名稱、物料批 號(hào) 物料規(guī)格 單位 請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量。車間領(lǐng)料時(shí)需按批分品規(guī)整批領(lǐng)用。
4、倉庫部門根據(jù)“半成品領(lǐng)料單”上請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)料,并在“實(shí)發(fā)數(shù)量
5、” 一欄內(nèi)填寫實(shí)際 發(fā)料數(shù)。發(fā)料完成,倉庫發(fā)料人在“領(lǐng)料單”上簽名確認(rèn),并將“領(lǐng)料單”第一聯(lián)交 領(lǐng)料人。
5、每日工作結(jié)束前,倉庫管理人員必須將當(dāng)日的所有“半成品領(lǐng)料單”歸集整理好。
6、、倉庫每日根據(jù)“半成品領(lǐng)料單”填寫“半成品收 發(fā) 存日?qǐng)?bào)表”,并于月末指定 時(shí)
間將電子報(bào)表傳至財(cái)務(wù)部門。
7、倉庫部門需嚴(yán)格按照整批領(lǐng)用原則。
五、控制重點(diǎn)
1、倉庫接到車間的“半成品領(lǐng)料單”后必須對(duì)審核以下幾個(gè)方面:1) “半成品領(lǐng)料 單”是否有領(lǐng)料部門的主管簽核。2) “半成品領(lǐng)料單”上物料名稱 物料批號(hào)、規(guī) 格型號(hào)等要素是否填寫齊全。
2、倉庫發(fā)料必須憑經(jīng)核準(zhǔn)的“半成品領(lǐng)料單”發(fā)貨;
6、3、發(fā)料完成,發(fā)料人 領(lǐng)料人均須在“半成品領(lǐng)料單”上簽字確認(rèn)。
4、倉庫人員必須在每日工作結(jié)束前將當(dāng)日的所有“半成品領(lǐng)料單”歸集整理好,登記明 細(xì)賬及日?qǐng)?bào)表,并于月末指定時(shí)間報(bào)財(cái)務(wù)部門。
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時(shí)間:
繳庫部門:
NO產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號(hào)
5、車間領(lǐng)料時(shí)是否按批分品規(guī)整批領(lǐng)用
□產(chǎn)成品口半成品入庫單
No:
生產(chǎn)批號(hào)
單位 繳庫數(shù)量 實(shí)收數(shù)量 備注
倉庫主管:
倉庫收料:
質(zhì)檢:
繳庫人:
時(shí)間: 得口. 序號(hào)
收入
品名
規(guī)格型號(hào)
數(shù)量成本
發(fā)出數(shù)量
結(jié)存
數(shù)量金額
生產(chǎn)批號(hào)
10
合計(jì)