供應商管理制度 化工有限公司安全標準化程序文件

供應商管理制度宜賓金世界化學有限公司安全標準化體系程序文件文件編號：XFJGBZHZD029宜賓金世界化學有限公司供應商管理制度版號：初版擬訂：譚斌審核：張宏圖批準：張兆輝生效日期：2012年1月1 目的為了加強供應商的管理，規(guī)范供應商的資格預審、選用和續(xù)用，降低采購風險，提高進貨材料的質(zhì)量和進貨的穩(wěn)定性，特制定本制度。2適用范圍公司所有的供應商管理，除另有規(guī)定外，均按本制度執(zhí)行。3職責3.1基建經(jīng)理審批合格供應商。3.2供銷處負責供應商的歸口管理部門。4控制程序4.1供應商的信息獲取，供應商資訊來源一般有下列方式：a.新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等。b.各種產(chǎn)品發(fā)布會。c.各類產(chǎn)品展示（銷）會d.行業(yè)協(xié)會e.行業(yè)或政府的統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。f.同行或供應商介紹。g.公開征詢h.與供應商的直接聯(lián)系，如：來訪、走訪、電信、信函等聯(lián)系。i.其他途徑4.2供應商資格預審，收集供應商的基本資料，包括以下內(nèi)容：a.供應商概況：單位名稱、地址、電話、傳真、Email、網(wǎng)址、負責人、聯(lián)系人、資本金額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行信息等。b.所有供應商應取得相應資質(zhì)（如：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、一般納稅人資格等）；特種產(chǎn)品必須取得相應生產(chǎn)資格證（如：危險品生產(chǎn)許可證、制造計量器具許可證等）。c.其他必要事項。4.3供應商選用4.3.1由供銷處組織調(diào)查人員，對供應商實施調(diào)查評價，并填寫供應商資格預審、選用、續(xù)用和風險評價表4.3.1.1 質(zhì)量：對供應商的質(zhì)量，根據(jù)質(zhì)量體系/質(zhì)量規(guī)范與標準/質(zhì)量檢驗（驗證）結果/作出評價。4.3.1.2 價格：對供應商提供的產(chǎn)品價格，與同類供應商比較進行評價。4.3.1.3 使用效果：對供應商提供的產(chǎn)品在本公司的實際使用效果進行評價。4.3.1.4 信用：對供應商履行合同情況和業(yè)務過程中的誠信情況進行評價。4.3.2 將評價結果，報公司總經(jīng)理、基建經(jīng)理核定該供應商是否成為合格供應商。未經(jīng)調(diào)查認可的供應商，除主管領導特準外，不能成為我公司的供應商。4.4 供應商續(xù)用a. 經(jīng)調(diào)查認可的合格供應商，原則上每年復查一次。b. 復查流程類同首次調(diào)查評價。c. 復查不合格的供應商，不可列入次年合格供應商名單中。d. 若供應商的交貨日期、質(zhì)量、價格或服務產(chǎn)生重大變異時，可于一年中，隨時對供應商作必要的復查。4.5 供應商風險評價4.5.1 評價范圍：供應處應對提供的產(chǎn)品存在安全風險的供應商進行風險評價。4.5.2 評價項目，供應商風險評價的評價項目及分數(shù)比例如下（滿分100分）：a. 質(zhì)量評價：40分。b. 價格評價：20分。c. 使用效果：20分。d. 信用評價：20分。4.5.3 評分辦法4.5.3.1 質(zhì)量評價，根據(jù)進料驗收的批次合格率評分，每年進行一次。a. 計算：進料批次合格率=（檢驗合格批數(shù) /總交驗批數(shù)）100% b. 評分： 得分 = 40進料批次合格率4.5.3.2價格評價，由供應處根據(jù)市場平均價格水準，結合其它同類供應商的價格水平進行比較，方式如下：a. 價格低，報價迅速：20分。b. 價格較低，報價緩慢：15分。c. 價格較高，報價迅速：10分。d. 價格較高，報價緩慢：5分。e. 價格不合理或報價不誠實：0分4.5.3.3使用效果評價，由供應處根據(jù)供應商提供的產(chǎn)品在本公司的實際使用效果進行評分，方式如下：a.使用效果很好：20分b.使用效果較好：15分c.使用效果一般：10分d.使用效果較差：5分e.使用效果很差：0分4.5.3.4信用評價，由供應處根據(jù)履行合同情況和誠信情況進行評分，方式如下：a. 如期交貨：20分。b. 偶爾延遲交貨：10分。c. 經(jīng)常延遲交貨：0分。4.5.4 評價辦法a. 供應商的評價每年進行一次。b. 將各項得分匯入供應商風險評價表，并合計總得分。4.5.5 評價分級供應商風險評價等級劃分如下：（1） 平均得分90-100分者為最低風險廠商。（2） 平均得分80-90分者為低風險廠商。（3） 平均得分70-80分者為中等風險廠商。（4） 平均得分60-70分者為高風險廠商。（5） 平均得分60分以下者為不合格廠商。5 相關/支持文件5.1 采購 6 相關記錄6.1 供應商資格預審、選用、續(xù)用和風險評價表 6.2 合格供方清單