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1、xxxx有限責任公司
黨的群眾路線教育實踐活動
員工關懷行動實施辦法
(初 稿)
第一章 總 則
第一條 為增強企業(yè)的向心力和凝聚力,進一步激發(fā)員工愛崗敬業(yè)的工作熱情和積極性,使員工在繁忙的工作中充分感受到礦山的關懷,與礦山共同成長與發(fā)展。公司工會委員會結合公司發(fā)展實際,制訂本辦法。
第二條 本辦法包括新入礦職工關懷、全員性關懷項目和其他群體關懷項目,分別從法定節(jié)假日關懷、員工健康關懷、員工生日關懷、員工重大家事關懷、員工家庭溫馨關懷、女員工關懷、少數(shù)民族關懷、外地員工關懷等八個維度全方位開展員工關懷工作。
第三條 本辦法適用于xxxx單位全體在冊員工。
2、
第二章 全員性關懷項目
第四條 法定節(jié)假日關懷
每逢法定(元旦、春節(jié)、五一、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié))節(jié)假日,對全體員工進行關懷慰問。
(一)關懷措施:礦山領導以短信方式向全體員工表示節(jié)日祝賀;按照國家統(tǒng)一安排,全面落實節(jié)假日放假制度;在每個節(jié)日向在冊員工發(fā)放慰問金或慰問品。
(二) 責任部門:短信發(fā)送由工會委員會指定專人實施,發(fā)送內容必須經過礦山領導審核;節(jié)假日放假及慰問品、慰問金發(fā)放由綜合辦公室按照相關辦法實施。
第五條 員工健康關懷
(一)關懷措施:
1、嚴格執(zhí)行員工療休養(yǎng)制度。在保證正常工作秩序的情況下,執(zhí)行好員工療休養(yǎng)管理辦法(公休管理辦
3、法),讓員工做到勞逸結合。
2、每年進行健康體檢。根據(jù)職業(yè)危害防治法等相關要求,每年組織員工開展身體體檢,安委會辦公室負責建立員工健康檔案,體檢結果及時向員工反饋。
3、積極組織開展全員健身活動。由工會總牽頭,共青婦各小組配合,積極組織員工參加各項體育及健身活動,特別是要組織每月開展相應文體活動。為確?;顒有Ч鶕?jù)在冊員工數(shù)量下?lián)芪捏w活動經費,活動經費僅限于各次活動的組織及獎勵。
要求每月至少開展一次文體活動,全年活動次數(shù)不少于12次。每月活動情況要有文字說明、圖片等記錄,并按季度上報工會委員會,否則費用不予以報銷。
(二)責任部門:工會委員會牽頭,共青婦小組配合。
(三)
4、健康體檢、員工文體活動費用向礦山申請。
第六條 員工生日關懷
(一)關懷措施:
礦山在冊員工在生日之際,礦山工會委員會均發(fā)送一條祝福短信,在員工生日當天,為員工各送上一張生日賀卡。當月生日人員在企業(yè)安全環(huán)保期刊中進行公布,并祝福生日快樂。具體實施方式如下:
1、礦山印制統(tǒng)一形式的生日賀卡。賀卡上有礦山對員工的祝賀詞和總經理的親筆簽名。
2、員工生日關懷實行逐級關懷制度。即班組長負責本班組內員工生日關懷;廠、中心、部門負責人負責本廠、中心、部門(副)班組長生日關懷;礦部負責各廠、中心、部門負責人生日關懷。
3、在員工生日當天,員工所在部門或廠、中心、部門代表礦山向員工發(fā)送一條生日祝
5、福短信,并根據(jù)逐級關懷原則由員工所在班組長或廠、中心、部門負責人或礦領導代表礦山親自送上賀卡及生日禮金一份,致以生日祝福。
4、員工生日關懷禮金標準為100元/人。
5、各廠辦負責在本月末將下一個月生日員工名單及生日日期以電子版形式報安委會辦公室,由安委會辦公室負責在下個月看月刊中進行公布祝福。
(二)責任部門:各廠、中心、部門
(三)員工生日關懷費從工會經費列支。
第七條 員工重大家事關懷
重大家事定義:所謂重大家事,指的是員工結婚生子、生病住院、家庭喪事、重大傷害、經濟困難等事關員工生活質量的重大狀況。
(一)關懷措施:
1、員工結婚時,所在廠、中心、部門領
6、導要主動關懷,在保證生產秩序的情況下安排人員、車輛幫助員工進行婚禮籌備;在婚禮當天,所在廠、中心、部門主要領導要盡可能到現(xiàn)場祝賀,同時代表礦山向員工送上祝福禮金一份(若因路途過于遙遠,可在回礦后進行補送)。
2、員工生子,所在廠、中心、部門工會要派員上門祝賀并送上祝福禮金一份,也可在礦回礦后進行。
3、員工生病住院,所在廠、中心、部門領導要及時看望;對于長期生病員工,所在廠、中心、部門除定期看望外,根據(jù)家庭情況,對于有困難的員工要給予生活上必要的幫助;對于發(fā)生重大疾病的員工,由礦山領導或委派的相關領導前往醫(yī)院看望,并根據(jù)情況研究決定對員工的幫助措施。
4、員工直系家屬死亡時,所在廠、中心
7、、部門領導要及時看望,并代表礦山及工會送上花圈各一個;在保證生產秩序的情況下,所在廠、中心、部門要組織人員盡最大努力協(xié)助員工完成治喪工作。
5、員工因重大疾病、重大傷害、災難等原因導致家庭經濟發(fā)生困難的,所在廠、中心、部門必須及時向礦山工會上報相關情況,確保礦山領導及時了解員工困難和所需,以便研究制定相應幫扶措施。
各廠、中心、部門必須建立困難員工檔案,有計劃,有步驟地開展困難員工幫扶工作;對困難員工,礦山領導或所在廠、中心、部門主要領導每年至少家訪問一次,并發(fā)放慰問金;工會要有計劃及安排,協(xié)助員工脫貧。各責任廠、中心、部門向礦山上報困難員工清單及詳細情況、脫貧措施。
(二)員工結婚、生
8、子祝福禮金標準為300元;員工生病住院以200元標準為限購買禮品探望;困難員工慰問金標準800元。
(三)為便于管理,員工重大家事關懷情況需每月匯總上報工會委員會。
(四)員工重大家事關懷費用每季度核報一次,從工會經費列支,報帳時必須附員工簽字清單。
責任部門:礦山及各廠、中心、部門
第八條 員工家庭溫馨關懷
(一)關懷措施:
1、每年不定期邀請員工家屬參觀礦山經營情況或參加礦山大型晚會等,并至少召開一次員工家屬座談會,以增強員工家屬的理解和對員工工作的支持。
2、對在冊員工18歲以下獨生子女發(fā)放獨生子女費用,
費用標準為10元/人/月,每年6月份一次性發(fā)放。
3、對子女順
9、利考上大學的員工由所在廠、中心、部門領導進行祝賀,并及時上報礦山給予一定獎勵,獎勵標準如下:
①對高考達到重點本科分數(shù)線以上,并已被正式錄取上學的職工子女,給予 2000 元的獎勵。
②對高考達到普通本科分數(shù)線以上,并已被正式錄取上學的職工子女,給予1500元的獎勵。
③對高考達到獨立學院本科(含??疲┓謹?shù)線以上,并已被正式錄取上學的職工子女,給予800元的獎勵。
4、對礦山基層及中高層領導(副班長及副班長以上領導)妻子每年報銷一次全面婦科檢查,檢查費用300元--500元標準,最終報銷金額以相關票據(jù)為準。
(二)相關要求
1、工會委員會于每年8月底前,按時向礦山上報員工子女高考情
10、況,上報內容包括員工姓名,性別,子女姓名,性別,年齡,高考成績,考入學校名稱,所學專業(yè),準考證號,所在部門證明意見及高考錄取通知書復印件等內容,填報表格見附件2。
(三)責任部門:工會委員會牽頭,綜合辦、各廠、中心、部門配合。
(四)以上費用均由工會經費列支。
第九條 新員工入礦關懷
(一)關懷措施
1、所有入礦新員工在公司報道時,人力資源部必須明確交代新職工自備鋪蓋,并帶足至少一個月生活費,明確說明辦理就餐飯卡需要支付現(xiàn)金。報道手續(xù)辦理完成后由公司人力資源部負責聯(lián)系上礦車輛,并電話通知礦山綜合辦公室。
2、新入職員工到礦區(qū)門口登記后,由值班保安電話通知綜合辦公室,由綜合辦公室人
11、安排人員帶領入礦,辦理相關入職手續(xù),詳細登記員工個人信息(包括生日、電話、家庭成員等)。
3、辦理完入礦手續(xù)后,由綜合辦負責電話通知崗位班長(班長因工不能及時到位時,可安排副班長)帶領辦理入住、就餐及生活起居等手續(xù),并負責對礦山進行簡單介紹。
4、若在下班期間入礦新職工,保安直接電話通知綜合辦公室負責人,由綜合辦公室負責先帶領辦理入住、就餐及生活起居等手續(xù),待上班后再辦理入職手續(xù)。
5、新員工入礦后的第一餐由新員工所在班組班組長陪同一起就餐,新員工第一餐為免費餐,由綜合辦公室開具免費餐證明,交班組長。
6、由綜合辦公室負責在新員工入職辦理完手續(xù)后,分別向新員工本人和家人發(fā)送一條祝福、歡
12、迎短信。
7、新員工生活起居手續(xù)辦理完全后,由(副)班組長帶領新員工,到安委會辦公室進行報名學習培訓。
(二)相關要求
1、綜合辦接到保安電話后,要及時派人帶領新員工入礦,不得拖延或推脫;
2、班組長在工作容許情況下,盡可能親自帶領新員工辦理入礦生活起居手續(xù),幫助新員工搬運行李、整理床鋪、辦理飯卡等手續(xù),并對新員工介紹礦山環(huán)境。
3、就餐時,由班組長向餐飲中心主任遞交免費餐證明;
(三)責任部門:綜合辦公室、各班組
第3章 其他群體關懷項目
第十條 女員工關懷
(一)關懷措施:
1、嚴格執(zhí)行女員工專項保護集體合同相關規(guī)定,保護女員工合法權益。
2、每半年向全
13、體在冊女員工發(fā)放一次衛(wèi)生用品。
3、“三.八”婦女節(jié)組織女員工開展文體活動或保健知識講座,并發(fā)放慰問品一份。
(二)女員工衛(wèi)生用品發(fā)放標準為10元/月/人,或由工會組織安排,每年對在崗女職工進行一次全面婦科檢查,檢查單位為阿左旗婦幼保健站等正規(guī)醫(yī)療機構,檢查費用150--300元;
(三)“三八”婦女節(jié)活動費用標準為150元/人。
(四)每年對在礦懷孕女職工安排1次200元標準的孕期檢查。
(五)責任部門:礦山工會委員會牽頭,婦聯(lián)配合開展。
第十一條 少數(shù)民族員工關懷
(一)關懷措施:
1、充分尊重少數(shù)民族的生活習慣及信仰。
2、在少數(shù)民族節(jié)假日期間給予休假半天,礦
14、山工會發(fā)送祝福短信,并根據(jù)福利費發(fā)放相關辦法統(tǒng)一發(fā)放節(jié)日慰問金。
(二)責任部門:工會委員會負責發(fā)送祝福短信、節(jié)日慰問金。
第十二條 員工回家探親關懷
(一) 關懷措施:
1、礦山在職員工回家探親,每年享受一次單程差旅報銷,差旅報銷按照最近路程搭乘車輛票價進行核算,搭乘車輛包括出租、大巴、火車硬座,報銷費用以有效車票為準。報銷金額折算后,以公休形式進行補助。
2、回家探親職工回礦后將搭乘車輛票據(jù)交所在廠辦、中心、部門辦公室,由辦公室核算后按照補助金額核算應補公休天數(shù),出具補助金額及核算后的補助公休天數(shù)證明,由廠、中心、部門負責人簽字后。并將公休天數(shù)累計到工資考勤匯總表中,并做好備注
15、。
(二)責任部門:各廠、中心、部門辦公室。
第4章 相關要求
第十三條 員工關懷活動實施以不影響整個正常生產經營為原則。
第十四條 各廠、中心、部門必須建立健全員工關懷活動詳細檔案。
第十五條 除療休養(yǎng)費用和體檢費用外,各廠、中心、部門的其它項目員工關懷費用,必須每季度核報一次。
第十六條 費用核報程序:對于從工會經費中列支的項目,各廠、中心、部門憑發(fā)票、清單及活動方案、相關活動記錄表直接從工會經費核報;對于從礦部申請費用的項目,首先由工會委員會向礦部申報立項,待批準后由各廠、中心、部門按照礦山報帳流程核報費用。
第十七條 相關責任部門必須嚴格按照方案要求,認真組織開展此項工作,若因相關責任部門落實不力造成本辦法落實中出現(xiàn)紕漏,將按照相關考核標準追究責任部門負責人責任,并進行負激勵考核。
第5章 附 則
第十八條 本辦法由xxxx單位工會委員會負責解釋。
第十九條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
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