研發(fā)管理制度(通用)
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1、項(xiàng)目研發(fā)管理制度 第一章 總則 第一條 為了確保公司研發(fā)項(xiàng)目的管理有章可循,實(shí)施準(zhǔn)確有效,保證相關(guān)文件的合法性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性,特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司立項(xiàng)的技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目。 第二章 一般原則 第三條 公司的研發(fā)任務(wù)來源副總辦公室及研發(fā)中心下達(dá)的研發(fā)任務(wù)。 第四條 公司的研發(fā)是在平衡內(nèi)部資源條件和外部市場(chǎng)狀況的前提下尋求最佳的研發(fā)內(nèi)容和方式,以期獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。 第五條 公司的研發(fā)定位于提升公司的核心競爭能力。一方面,通過產(chǎn)品平臺(tái)戰(zhàn)略支持公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)在傳統(tǒng)市場(chǎng)的擴(kuò)張,形成絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的市場(chǎng)地位;另一方面,通過新產(chǎn)品研發(fā),推進(jìn)公司在戰(zhàn)略市場(chǎng)的爭奪和具有巨
2、大潛力的市場(chǎng)的研發(fā),形成公司新的利潤增長點(diǎn)。 第六條 公司的研發(fā)遵循在自主研發(fā)的基礎(chǔ)上廣泛開放合作的原則。在樹立公司自主品牌和擁有公司自主產(chǎn)權(quán)的前提下,利用國內(nèi)外一切可以利用的力量,采取自主研發(fā)、系統(tǒng)集成、OEM、技術(shù)購買、企業(yè)并購等組合方式。 第七條 公司的研發(fā)體系包括密切相關(guān)的三個(gè)子系統(tǒng),即產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃研究系統(tǒng)、技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)系統(tǒng)、以及產(chǎn)品試驗(yàn)系統(tǒng)。 (一)產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃研究系統(tǒng) 產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃研究系統(tǒng)由副總辦公室、研發(fā)中心等組成,負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)及產(chǎn)品研發(fā)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略,作為公司研發(fā)的指南。 (二)技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)系統(tǒng) 主要由研究開發(fā)中心、
3、副總辦公室等部門的研發(fā)人員和管理人員構(gòu)成,負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)的實(shí)施。 (三)產(chǎn)品中間試驗(yàn)系統(tǒng) 主要由生產(chǎn)技術(shù)部、研究開發(fā)中心研發(fā)人員和管理人員構(gòu)成。負(fù)責(zé)產(chǎn)品樣品的中間試驗(yàn)、安全測(cè)試等工作。 第8條 公司重視培育一支高素質(zhì)的、具有團(tuán)隊(duì)精神的研發(fā)工程師與研發(fā)管理者隊(duì)伍,重視發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)戰(zhàn)略研發(fā)管理人才和國際研發(fā)人才。在技術(shù)研發(fā)方面,培養(yǎng)一批基礎(chǔ)技術(shù)尖子和學(xué)術(shù)帶頭人;在產(chǎn)品研發(fā)方面,培養(yǎng)一批跨領(lǐng)域的集大成者。公司以長遠(yuǎn)目標(biāo)來建設(shè)研發(fā)隊(duì)伍,以共同的事業(yè)、責(zé)任、榮譽(yù)來激勵(lì)和驅(qū)動(dòng)。 第9條 產(chǎn)品研發(fā)過程分為5個(gè)階段:立項(xiàng)、計(jì)劃和規(guī)范、研發(fā)、測(cè)試和評(píng)估和產(chǎn)業(yè)化階段。根據(jù)項(xiàng)目的特性或規(guī)模
4、,可以針對(duì)具體情況有所簡化。 第十條 相關(guān)職責(zé) (一)副總辦公會(huì)負(fù)責(zé)研發(fā)立項(xiàng)的決策和審批; (二)公司研發(fā)中心負(fù)責(zé)新研發(fā)立項(xiàng)的技術(shù)審查; (三)研究開發(fā)中心、技術(shù)部等部門負(fù)責(zé)實(shí)際的研發(fā)工作; (四)營銷部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品市場(chǎng)需求的調(diào)研、試銷和市場(chǎng)反應(yīng)信息收集; (五)研究開發(fā)中心協(xié)助副總辦公室進(jìn)行項(xiàng)目建議書收集以及研發(fā)過程中的日常事務(wù)性工作。 (六)副總辦公室負(fù)責(zé)立項(xiàng)登記以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的登記、申報(bào)和管理。 第三章研發(fā)組織管理 第十一條研發(fā)組織 公司的研發(fā)組織包括副總辦公室、研發(fā)中心、評(píng)估小組、研發(fā)小組,是產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)研究的最高決策機(jī)構(gòu)。 第十二條副總辦公室 (
5、一)副總辦公室是公司負(fù)責(zé)新技術(shù)和新產(chǎn)品研發(fā)決策的最高領(lǐng)導(dǎo)小組,具有資源分配權(quán),以推進(jìn)新產(chǎn)品的研發(fā)。 (二)公司新產(chǎn)品決策過程通過階段評(píng)審過程體現(xiàn),這種階段評(píng)審需要在研發(fā)過程中一些具體定義點(diǎn)上做出決策,一個(gè)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目必須在預(yù)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到明確定義的目標(biāo),才能獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段。副總辦公室委托研發(fā)中心對(duì)立項(xiàng)、計(jì)劃和規(guī)范、測(cè)試和評(píng)估、產(chǎn)業(yè)化等階段進(jìn)行評(píng)審,在此基礎(chǔ)上結(jié)合公司資源進(jìn)行是否立項(xiàng)和產(chǎn)業(yè)化等決策。 第十三條公司副總辦公室 公司副總辦公室的主要職責(zé)是: (一)負(fù)責(zé)公司的技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略和研發(fā)戰(zhàn)略,保證研發(fā)符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向; (二)組織公司內(nèi)部的技術(shù)交流和研討活動(dòng); (三)負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)立
6、項(xiàng)的技術(shù)評(píng)審工作。評(píng)審可以采取評(píng)審會(huì)議或會(huì)簽的形式; (四)對(duì)研發(fā)活動(dòng)進(jìn)行階段評(píng)審、中評(píng)估和最終評(píng)估; (五)對(duì)公司技術(shù)崗位的答辯和評(píng)審。 第十四條研發(fā)中心 研發(fā)中心作為研發(fā)的歸口管理部門和主要執(zhí)行部門,有以下職責(zé): (一)研發(fā)管理制度的制訂和修改; (二)協(xié)助公司技術(shù)委員會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)準(zhǔn)備和項(xiàng)目審查; (三)管理技術(shù)資源,協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行中的工作,定期/不定期召開的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題; (四)公司研發(fā)環(huán)境的建設(shè)。 第十五條研發(fā)小組 (一)研發(fā)小組由組長、研發(fā)人員和輔助人員構(gòu)成,主要的人員來源是公司研發(fā)中心、技術(shù)部等; (二)研發(fā)小組實(shí)行組長負(fù)責(zé)制,組長
7、由承擔(dān)部門的經(jīng)理提名,公司副總辦公室或董事長審批; (三)研發(fā)小組的職責(zé)是按項(xiàng)目任務(wù)書進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā); 第十六條評(píng)估小組 (一)評(píng)估小組由與該項(xiàng)研發(fā)成果相關(guān)的市場(chǎng)營銷、生產(chǎn)制造和研發(fā)人員組成。 (二)在項(xiàng)目研發(fā)過程中,評(píng)估小組的職責(zé)是負(fù)責(zé)研發(fā)階段結(jié)果的評(píng)估,并從市場(chǎng)營銷、生產(chǎn)制造角度監(jiān)督研發(fā)與后續(xù)環(huán)節(jié)的銜接。 第十七條正式溝通 (一)研發(fā)小組組長負(fù)責(zé)召開項(xiàng)目小組例會(huì)或臨時(shí)緊急會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目任務(wù)及運(yùn)行中產(chǎn)生的問題及時(shí)給與監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通,保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行; (二)研究開發(fā)中心內(nèi)部定期召開協(xié)調(diào)會(huì),討論項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題、計(jì)劃執(zhí)行情況和下一步工作安排。形成的會(huì)議決議,應(yīng)有文字記
8、錄,并整理存檔,便于下次例會(huì)檢查執(zhí)行結(jié)果; (三)研發(fā)小組組長每月提交項(xiàng)目進(jìn)展情況書面報(bào)告(重大事項(xiàng)應(yīng)立即提出),由研究開發(fā)中心匯總后向黨委/經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)。 第四章研發(fā)過程管理 第一節(jié)立項(xiàng)階段 第十八條項(xiàng)目建議書 (一)建議人:公司各部門從市場(chǎng)需求和技術(shù)發(fā)展角度均可提出產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目建議書; (二)內(nèi)容:建議立項(xiàng)的名稱、內(nèi)容、主要技術(shù)指標(biāo)、市場(chǎng)需求、競爭對(duì)手、現(xiàn)有基礎(chǔ)、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、關(guān)鍵技術(shù)、研發(fā)周期、投資估算、效益或效果預(yù)測(cè)等; (三)負(fù)責(zé)部門:由研發(fā)中心收集項(xiàng)目建議書并進(jìn)行形審,通過后上報(bào)公司副總辦公室篩選。 第十九條篩選 公司副總辦公室就以下8個(gè)方面進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目建議
9、書進(jìn)行評(píng)審和篩選:(一)公司發(fā)展戰(zhàn)略符合度(二)產(chǎn)品研發(fā)可行性(三)市場(chǎng)需求(四)新產(chǎn)品上市成本和預(yù)期的效益(五)市場(chǎng)營銷策略(六)批量生產(chǎn)條件(七)公司人財(cái)物現(xiàn)有資源能否滿足項(xiàng)目需求(八)可能獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和競爭優(yōu)勢(shì) 第二十條立項(xiàng) 通過篩選的項(xiàng)目建議書交由副總辦公室確定立項(xiàng),研發(fā)中心進(jìn)行立項(xiàng)登記,并在行政部備案。副總辦公室委派研發(fā)組長(以技術(shù)為主)和評(píng)估組長(以市場(chǎng)為主),并授權(quán)其進(jìn)行可行性研究。未通過立項(xiàng)的項(xiàng)目建議書由行政部備案。 第二節(jié)計(jì)劃和規(guī)范階段 第二十一條可行性研究 研發(fā)組長和評(píng)估組長在項(xiàng)目建議書的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)研究和補(bǔ)充以下內(nèi)容,形成可行性研究報(bào)告: (
10、一)產(chǎn)品規(guī)范和競爭優(yōu)勢(shì)(二)實(shí)施的技術(shù)方案(三)實(shí)施時(shí)間表 (四)主要的關(guān)鍵技術(shù)、解決方案和可能獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(五)該產(chǎn)品的生命周期(六)研發(fā)期和生產(chǎn)期的投資概算(七)市場(chǎng)開拓的實(shí)施方案(八)效益分析(九)投資回收期(十)風(fēng)險(xiǎn)分析 第二十二條可研報(bào)告評(píng)審 (1) 由公司研發(fā)中心組織相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)評(píng)審;(二)通過技術(shù)評(píng)審后由副總辦公室審批;(三)審批通過后,正式確定研發(fā)小組和評(píng)估小組,配置所需資源。 第二十三條編制項(xiàng)目任務(wù)書 (一)負(fù)責(zé)人:研發(fā)小組、評(píng)估小組; (二)內(nèi)容:項(xiàng)目內(nèi)容描述,成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán),研發(fā)周期,資金要求,階段性目標(biāo)及時(shí)間等; (三)研發(fā)小組需編寫的附屬文件:產(chǎn)品
11、功能規(guī)格和主要技術(shù)指標(biāo)、實(shí)施時(shí)間表、人員組織、任務(wù)分塊分段細(xì)化和協(xié)調(diào)、費(fèi)用預(yù)算等。并提供出擬申報(bào)專利的查新報(bào)告; (四)評(píng)估小組需編寫的附屬文件:測(cè)試、工試和試銷計(jì)劃、市場(chǎng)營銷計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算等; (五)項(xiàng)目任務(wù)書由副總辦公室審批通過后作為產(chǎn)品研發(fā)階段考核和評(píng)估依據(jù)。 第二十四條項(xiàng)目評(píng)審 (一)由副總辦公室進(jìn)行評(píng)審是否批準(zhǔn); (二)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審?fù)ㄟ^后,經(jīng)董事長審核簽字,項(xiàng)目任務(wù)書轉(zhuǎn)到行政部登記。 第三節(jié)研發(fā)階段 第二十五條專利申請(qǐng)和商標(biāo)注冊(cè) 項(xiàng)目任務(wù)書批準(zhǔn)實(shí)施后,研發(fā)小組需盡快提供專利申報(bào)的技術(shù)文件,交行政部進(jìn)行專利申請(qǐng)工作。如果需要進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè),由評(píng)估小組提供商標(biāo)注冊(cè)所需的文件
12、和材料,交公司行政部進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)。 第二十六條技術(shù)研發(fā) 研發(fā)小組實(shí)施產(chǎn)品研發(fā)涉及的技術(shù)研發(fā),達(dá)到技術(shù)可行點(diǎn)。研發(fā)結(jié)果由評(píng)估小組審查,并決定是否轉(zhuǎn)入產(chǎn)品研發(fā)。 第二十七條產(chǎn)品研發(fā) 產(chǎn)品研發(fā)由初步設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、實(shí)施3個(gè)子步驟構(gòu)成: (一)研發(fā)小組根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書進(jìn)行初步設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì);(二)研發(fā)小組的初步設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后由評(píng)估小組審查;(三)審查通過后,研發(fā)小組即根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)行實(shí)施;(四)評(píng)估小組負(fù)責(zé)外觀和包裝設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、測(cè)試設(shè)計(jì)和營銷計(jì)劃編寫。 第二十八條評(píng)估小組工作 整個(gè)研發(fā)過程中,評(píng)估小組與研發(fā)小組保持密切的聯(lián)系: (一)在項(xiàng)目任務(wù)書中規(guī)定的階段性
13、目標(biāo)檢查點(diǎn)上定期(或其他時(shí)點(diǎn)上不定期)審查研發(fā)小組的工作,并給出反饋意見; (二)研發(fā)小組如有對(duì)市場(chǎng)、制造等方面了解資料、試驗(yàn)等的需求,評(píng)估小組應(yīng)充分支持。 第四節(jié)測(cè)試和評(píng)估階段 第二十九條測(cè)試 (一)由評(píng)估小組負(fù)責(zé)組織; (二)根據(jù)測(cè)試計(jì)劃進(jìn)行測(cè)試,包括功能、性能等測(cè)試。 第三十條認(rèn)證根據(jù)產(chǎn)品的行業(yè)或國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,進(jìn)行新產(chǎn)品的認(rèn)證。 第三十一條工試 (一)由評(píng)估小組負(fù)責(zé)組織; (二)在選定的工試現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工試,主要驗(yàn)證產(chǎn)品的可靠性并進(jìn)行實(shí)際環(huán)境下產(chǎn)品功能和性能測(cè)試。 第三十二條試銷在小范圍內(nèi)試銷,考察用戶對(duì)產(chǎn)品的接受能力和滿意程度。 第三十三條研發(fā)中評(píng) (一)由評(píng)估小
14、組根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書對(duì)上述研發(fā)過程和結(jié)果進(jìn)行中評(píng)估,包括產(chǎn)品規(guī)格性能、研發(fā)進(jìn)度、資金控制、文檔資料等,編寫中評(píng)報(bào)告; (二)公司研發(fā)中心進(jìn)行中評(píng)報(bào)告評(píng)審,根據(jù)中評(píng)報(bào)告由副總辦公室決定是否進(jìn)入產(chǎn)業(yè)化階段; (三)如果決定進(jìn)入產(chǎn)業(yè)化階段,評(píng)估小組將轉(zhuǎn)為產(chǎn)業(yè)化小組,開展下一階段的工作。 第三十四條項(xiàng)目結(jié)題 產(chǎn)品研發(fā)結(jié)束后,進(jìn)行以下項(xiàng)目結(jié)題工作: (1) 各種技術(shù)資料按公司有關(guān)規(guī)定辦理存檔手續(xù); (二)進(jìn)行項(xiàng)目的成本結(jié)算; (三)研發(fā)過程購買的研發(fā)軟件、研發(fā)設(shè)備或工具等,研究室需繼續(xù)使用的,留在研究室,不需繼續(xù)使用的,交庫房入庫; (四)進(jìn)行成果鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、軟件著作權(quán)登記等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作
15、。 第五節(jié)產(chǎn)業(yè)化階段 第三十五條生產(chǎn)準(zhǔn)備研發(fā)小組完成產(chǎn)品生產(chǎn)流程、制造工藝、工裝、測(cè)試點(diǎn)文檔。 第三十六條銷售準(zhǔn)備研發(fā)小組完成產(chǎn)品樣本、使用說明文檔和銷售人員技術(shù)培訓(xùn)。 第三十七條研發(fā)終評(píng) (一)在該產(chǎn)品研發(fā)結(jié)束后一年、兩年時(shí)分別進(jìn)行跟蹤調(diào)查,由營銷部編寫終評(píng)報(bào)告; (二)公司副總辦公室進(jìn)行終評(píng)報(bào)告評(píng)審,根據(jù)終評(píng)報(bào)告,對(duì)現(xiàn)行產(chǎn)品研發(fā)過程管理流程進(jìn)行分析,決定如何改進(jìn)。 第六節(jié)項(xiàng)目變更 第三十八條變更類型研發(fā)項(xiàng)目的變更包括項(xiàng)目的順延、暫停、調(diào)整及撤銷等。 第三十九條變更處理 (一)當(dāng)項(xiàng)目需要變更時(shí),由承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的部門主管提出申請(qǐng),陳述變更原因和處理建議; (二)董事長決定
16、是否允許變更; (三)批準(zhǔn)項(xiàng)目變更后相關(guān)文件、資料交由副總辦公室進(jìn)行相應(yīng)處理。 第七節(jié)項(xiàng)目中止 第四十條中止原因 產(chǎn)品研發(fā)具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。在產(chǎn)品研發(fā)的過程中,可能會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目中止、轉(zhuǎn)向情況。其原因,可能是市場(chǎng)需求、技術(shù)更新、競爭對(duì)手等外部環(huán)境的變化使得某產(chǎn)品研發(fā)失去意義,也可能由于公司資源、研發(fā)能力等內(nèi)部情況使得某產(chǎn)品研發(fā)失敗。 第四十一條中止審批 產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目中止,由研究開發(fā)中心會(huì)同產(chǎn)品研發(fā)小組、評(píng)估小組形成項(xiàng)目 中止報(bào)告,由公司董事長審批是否中止該項(xiàng)目。 第四十二條中止事務(wù)處理 無論何種原因造成項(xiàng)目中止的,均需進(jìn)行項(xiàng)目中止有關(guān)工作,包括:(一)相關(guān)
17、資料存檔;(二)費(fèi)用結(jié)算;(三)與公司外部有牽扯的合同的善后處理;(四)中止原因分析、責(zé)任認(rèn)定與處罰。 第五章項(xiàng)目費(fèi)用管理 第四十三條一般規(guī)定 (一)研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用通過項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行管理; (二)預(yù)算的執(zhí)行情況作為考核內(nèi)容,與項(xiàng)目獎(jiǎng)金掛鉤。 第四十四條項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容 (一)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總規(guī)模; (二)按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,將以下的各分項(xiàng)預(yù)算分配到項(xiàng)目各個(gè)時(shí)間: 1.勞務(wù)費(fèi):預(yù)計(jì)項(xiàng)目中各級(jí)別人員的估算勞務(wù)成本;2.原材料費(fèi); 3.設(shè)備、軟件購買費(fèi)用或租金;4.通信、差旅、會(huì)議等各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用;5.外協(xié)費(fèi):當(dāng)項(xiàng)目組沒有專長或資源去完成某些項(xiàng)目任務(wù)時(shí),可能會(huì)雇傭分包商和顧問來執(zhí)行這些任務(wù)的費(fèi)用預(yù)
18、算;6.其他費(fèi)用。 第四十五條資金使用 (一)公司副總辦公室批準(zhǔn)項(xiàng)目預(yù)算; (二)根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)公司批復(fù)的預(yù)算,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng); (三)根據(jù)資金審批權(quán)限,由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批; (四)規(guī)劃財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)并備案。 第四十六條研發(fā)項(xiàng)目材料的采購、報(bào)銷、領(lǐng)用、借用 (一)研發(fā)項(xiàng)目材料的采購分為兩種情況,一種是規(guī)格型號(hào)明確的標(biāo)準(zhǔn)材料,另一種是規(guī)格型號(hào)不明確的非標(biāo)材料。第一類由采購部門統(tǒng)一采購;第二類由研發(fā)人員自行采購,但要補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。 (二)采購前,填寫采購材料表,根據(jù)資金審批權(quán)限,由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。第一類材料的采購材料表交由采購部門辦理。 (三)無論采購的哪一類材料,均由采購部
19、門采購業(yè)務(wù)人員填寫“入庫單”,研發(fā)人員填寫“領(lǐng)料單”,辦理“一收一發(fā)”手續(xù)后,經(jīng)主管研發(fā)(副)總經(jīng)理簽字,到規(guī)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 (四)領(lǐng)用庫房的材料,由研發(fā)人員填寫“領(lǐng)料單”,經(jīng)研究室主任簽字后到庫房領(lǐng)取材料。 (五)借用庫房的材料,由研發(fā)人員填寫“借用單”,經(jīng)研究室主任簽字后到庫房借出材料。 第六章知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理 第四十七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定 研發(fā)項(xiàng)目所獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括著作權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán))歸公司所有。專利申請(qǐng)人和專利權(quán)人為公司。除事先約定外,論著由個(gè)人署名。 第四十八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù) 研發(fā)人員應(yīng)有敏感的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),注重公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。 (一)與外單位合作研發(fā)時(shí),尤其應(yīng)注意保
20、護(hù)公司的合法權(quán)益。在合同中,應(yīng)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。 (二)不失時(shí)機(jī)地通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)手段(如專利權(quán)、軟件登記、著作權(quán)、商標(biāo)等)進(jìn)行公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。 (三)積極尋求技術(shù)鑒定、新產(chǎn)品認(rèn)證、技術(shù)進(jìn)步評(píng)獎(jiǎng)等渠道進(jìn)行公司知識(shí)成果的歸屬確認(rèn)。 第四十九條員工的保密義務(wù) (一)除在勞動(dòng)合同中約定的保密條款外,研發(fā)人員應(yīng)與公司單獨(dú)簽訂保密合同,在職期間或者離職后,對(duì)公司的商業(yè)機(jī)密,依據(jù)法律規(guī)定或者合同約定承擔(dān)保密義務(wù)。涉及公司核心技術(shù)機(jī)密的內(nèi)容,在未申請(qǐng)專利、軟件登記等工業(yè)產(chǎn)權(quán)保護(hù)之前,嚴(yán)禁以任何形式向外界披露。 (二)對(duì)特殊產(chǎn)品的研發(fā),參與研發(fā)的人員應(yīng)在與公司單獨(dú)簽訂的保密合同中,約定競業(yè)限制條款
21、,或單獨(dú)訂立專門的競業(yè)限制合同。競業(yè)限制條款或者競業(yè)限制合同應(yīng)當(dāng)明確競業(yè)限制的范圍和期限。競業(yè)限制的期限除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,最長不得超過3年。商業(yè)秘密進(jìn)入公知領(lǐng)域后,競業(yè)限制條款或者競業(yè)限制合同自行失效。 (三)非直接研發(fā)人員,但是知悉或者可能知悉商業(yè)秘密的員工在必要的情況下也應(yīng)該簽訂競業(yè)限制合同。 第七章研發(fā)信息管理 第五十條信息分類 (一)外部信息:包括宏觀環(huán)境信息、行業(yè)信息、技術(shù)信息、市場(chǎng)信息、競爭對(duì)手信息等,主要來源是科研院所、高等院校、行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)雜志、專業(yè)信息服務(wù)中心、客戶、市場(chǎng)信息調(diào)查機(jī)構(gòu)等; (二)內(nèi)部信息:在研發(fā)、生產(chǎn)過程中全部技術(shù)資料,主要來源是研發(fā)小組和評(píng)
22、估小組。 第五十一條信息管理機(jī)構(gòu) 信息收集、整理、分析的主要部門是技術(shù)部/營銷部、研究部門及項(xiàng)目小組。 第五十二條技術(shù)部/營銷部職責(zé) (一)按照研究開發(fā)中心門或其他相關(guān)部門的信息需求收集外部相應(yīng)信息; (二)整理、分析日?;?qū)iT收集的信息,提供分析報(bào)告;(三)信息的存檔。 第五十三條研發(fā)中心門職責(zé) (一)與外部科研相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,收集信息; (二)定期組織本部門技術(shù)人員對(duì)技術(shù)/研發(fā)信息進(jìn)行整理、分析。 第五十四條研發(fā)小組職責(zé) (一)研發(fā)小組負(fù)責(zé)收集、記錄、整理研發(fā)過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息,包括與客戶往來的原始信件、傳真、資料,在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、測(cè)試中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)等。 (二)項(xiàng)目結(jié)束后,需要將全部資料提交至行政部,由科技管理人員進(jìn)行裝訂、存檔,辦理借閱。 第五十五條項(xiàng)目的整個(gè)過程中,與項(xiàng)目有關(guān)的所有資料(包括書面文檔、電子文檔)均屬公司機(jī)密,相關(guān)人員均負(fù)有保密的義務(wù)。 第八章附則 第五十六條本制度由副總辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第五十七條本制度自公布之日起實(shí)施。
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