中級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試人力資源專業(yè)小抄
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人力資源專業(yè)
第一部分組織行為學(xué)
第一章組織激勵(lì)
第一節(jié)需要、動(dòng)機(jī)與激勵(lì)
考點(diǎn)1:動(dòng)機(jī)三要素
包括決定人行為的方向、努力的水平、堅(jiān)持的水平。
考點(diǎn)2:動(dòng)機(jī)分類
1.內(nèi)源性動(dòng)機(jī):指人做某種行為是因?yàn)樾袨楸旧恚驗(yàn)檫@種行為可以帶來成就感,或者個(gè)體認(rèn)為這種行
為是有價(jià)值的。
2.外源性動(dòng)機(jī):指人為了獲得物質(zhì)或社會(huì)報(bào)酬,或?yàn)榱吮苊鈶土P而完成某種行為,完成某種行為是為了
行為的結(jié)果,而不是行為本身。
3.二者區(qū)別:
(1)內(nèi)源性動(dòng)機(jī):?jiǎn)T工看重工作本身,諸如尋求挑戰(zhàn)性工作,獲得為工作和組織多做貢獻(xiàn)的機(jī)會(huì)以及充
分實(shí)現(xiàn)個(gè)人潛力的機(jī)會(huì);
(2)外源性動(dòng)機(jī):?jiǎn)T工更看重工作所帶來的報(bào)償,諸如工資、獎(jiǎng)金、表?yè)P(yáng)、社會(huì)地位等。
第二節(jié)激勵(lì)理論
考點(diǎn)1:馬斯洛需要層次理論
1. 需要層次內(nèi)容:
1 生理需要
2 安全需要
3 歸屬和愛的需要:包括情感、歸屬、被接納、友誼等需要,例如獲得友好和諧的同事。
4 尊重的需要:內(nèi)在尊重(自尊心、自主權(quán)、成就感等)、外在尊重(地位、認(rèn)同、受重視等)
5 自我實(shí)現(xiàn)需要:包括個(gè)人成長(zhǎng)、發(fā)揮個(gè)人潛能、實(shí)現(xiàn)個(gè)人理想的需要。
2. 主要觀點(diǎn):
①需要層次理論認(rèn)為人均有這五種需要,只是在不同的時(shí)期表現(xiàn)出來的各種需要的強(qiáng)烈程度不同而已。
②未滿足的需要是行為的主要的激勵(lì)源,已獲得基本滿足的需要不再具有激勵(lì)作用。
③這五種需要層級(jí)越來越高,當(dāng)?shù)蛯哟蔚男枰缓侠淼貪M足后,個(gè)體才會(huì)追求高層次的需要。
④ 這五種需要可大致分為兩大類:前三個(gè)層次為基本需求,后兩個(gè)層次為高級(jí)需求;前三者的滿足主要
靠外部條件或因素,而后兩者的滿足主要靠?jī)?nèi)在因素。
考點(diǎn)2:赫茨伯格雙因素理論
1. 內(nèi)容
概念具備缺失
①激勵(lì)因素:指成就感、別人的認(rèn)可、工作本身、責(zé)任和晉升等因素。具備就滿意,缺失則是沒有滿意。
②保健因素:指組織政策、監(jiān)督方式、人際關(guān)系、工作環(huán)境和工資等因素。具備就沒有不滿,缺失則是不滿。
2. 實(shí)踐應(yīng)用(做法):采用工作豐富化的管理措施
考點(diǎn)3:奧爾德佛ERG 理論
內(nèi)容認(rèn)為人有三種核心需要:生存需要、關(guān)系需要、成長(zhǎng)需要。
獨(dú)特之處
1.認(rèn)為各種需要可以同時(shí)具有激勵(lì)作用
2.提出了:“挫折-退化”觀點(diǎn),即高層次需要不能得到滿足,對(duì)滿足低層次需要的欲望就會(huì)加強(qiáng)。
考點(diǎn)4: 麥克里蘭三重需要理論
1. 成就需要---特點(diǎn)
①選擇適度風(fēng)險(xiǎn)
②有較強(qiáng)的責(zé)任感
③喜歡能夠得到及時(shí)的反饋
2. 權(quán)力需要---特點(diǎn)
①喜歡支配、影響別人,喜歡對(duì)人“發(fā)號(hào)施令”,十分重視爭(zhēng)取地位和影響力
②組織中的地位越高,其權(quán)力需要也越強(qiáng),越希望得到更高的職位。
3. 親和需要---特點(diǎn)
①組織中容易與他人形成良好的人際關(guān)系,易被人影響,在組織中充當(dāng)被管理者的角色。
②管理上過分強(qiáng)調(diào)良好關(guān)系通常會(huì)干擾正常的工作秩序
考點(diǎn)5:亞當(dāng)斯公平理論
1. 主要內(nèi)容:?jiǎn)T工傾向于將自己的產(chǎn)出與投入的比率與他人(成為對(duì)照者)的產(chǎn)出與投入的比率相比較,
來進(jìn)行公平判斷。
投入:?jiǎn)T工所受教育、資歷、工作經(jīng)驗(yàn)、忠誠(chéng)和承諾、時(shí)間和努力、創(chuàng)造力、工作績(jī)效。
產(chǎn)出:直接的工資和獎(jiǎng)金、額外福利、工作安全。
2.員工比較的對(duì)投入、產(chǎn)出的自我知覺,而非投入、產(chǎn)出的客觀衡量結(jié)果。
3. 比較角度
①縱向比較:(組織內(nèi)自我比較+ 組織外自我比較)
適合人群:薪資水準(zhǔn)、教育水平比較低的員工。
②橫向比較(組織內(nèi)他比+ 組織外他比)
適合人群:薪資水準(zhǔn)、教育水平比較高、視野較為開闊,依據(jù)的信息比較全面的員工。
4. 恢復(fù)公平的方法
①改變自己的投入或產(chǎn)出。
②改變對(duì)照者的投入或產(chǎn)出。。
③改變對(duì)投入或產(chǎn)出的知覺。
④改變參照對(duì)象。
⑤辭職。
5. 在管理上的應(yīng)用
①根據(jù)員工對(duì)工作和組織的投入來給予報(bào)酬,并確保不同的員工的投入/產(chǎn)出比大致是相同的,以保持員工的公平感。
②應(yīng)經(jīng)常注意了解員工的公平感。
考點(diǎn)6:弗羅姆期望理論
1.動(dòng)機(jī)= 效價(jià)期望工具
①效價(jià)指?jìng)€(gè)體對(duì)所獲報(bào)酬的偏好強(qiáng)度
②期望指員工對(duì)工作努力能夠完成任務(wù)的信念強(qiáng)度
③工具指員工對(duì)一旦完成任務(wù)就可以獲得報(bào)酬的信念
2. 管理上應(yīng)用:產(chǎn)生最強(qiáng)動(dòng)機(jī)的組合是:高的正效價(jià)、高期望和高工具
考點(diǎn)7:強(qiáng)化理論
1.認(rèn)為行為的結(jié)果對(duì)行為本身有強(qiáng)化作用,是行為的主要的驅(qū)動(dòng)因素。
2. 它是一種行為主義觀點(diǎn),注重行為和結(jié)果,并不考慮人的內(nèi)在心態(tài),并不是地道的動(dòng)機(jī)激勵(lì)理論。
第三節(jié)激勵(lì)理論在實(shí)踐中的應(yīng)用
考點(diǎn)1:目標(biāo)管理四要素
包括:目標(biāo)具體化、參與決策、限期完成、績(jī)效反饋。
考點(diǎn)2:參與管理
1. 理由
①工作十分復(fù)雜
②工作任務(wù)相互依賴程度高
③認(rèn)同感、利于決策執(zhí)行
2. 實(shí)施條件
①在行動(dòng)前,要有充裕的時(shí)間來進(jìn)行參與;
②員工參與的問題必須與其自身利益相關(guān);
③員工必須具有參與的能力,如智力、知識(shí)技術(shù)、溝通技巧等;
④參與不應(yīng)使員工和管理者的地位和權(quán)力受到威脅;
⑤組織文化必須支持員工參與。
3. 質(zhì)量監(jiān)督小組是一種常見的參與管理模式
考點(diǎn)3:績(jī)效薪金制
1.定義:指將績(jī)效與報(bào)酬相結(jié)合的激勵(lì)措施
2.實(shí)施基礎(chǔ):公平、量化的績(jī)效評(píng)估體系
3.主要優(yōu)點(diǎn):可以減少管理者的工作量
第二章領(lǐng)導(dǎo)行為
考點(diǎn)1:交易型和改變型領(lǐng)導(dǎo)理論
1. 交易型領(lǐng)導(dǎo)理論
觀點(diǎn)
(1)強(qiáng)調(diào)任務(wù)的明晰度、工作的標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)出
(2)關(guān)注任務(wù)的完成以及員工的順從
(3)依賴組織的獎(jiǎng)懲制度來影響員工的績(jī)效
特征和方法
(1)一致性的獎(jiǎng)勵(lì)
(2)差錯(cuò)管理(積極型)
(3)差錯(cuò)管理(消極型)
(4)放任
2. 改變型領(lǐng)導(dǎo)理論
觀點(diǎn)
(1)強(qiáng)調(diào)理想與組織價(jià)值觀
(2)為組織制定明確的愿景,通過領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格來影響員工和團(tuán)隊(duì)的績(jī)效
特征和方法
(1)魅力
(2)激勵(lì)
(3)智慧型刺激
(4)個(gè)性化關(guān)懷
考點(diǎn)2:魅力型領(lǐng)導(dǎo)理論
1.羅伯特豪斯觀點(diǎn):魅力本身是一個(gè)歸因現(xiàn)象,會(huì)隨著情景發(fā)生變化。能夠形成魅力歸因的領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)包括自信、印象管理技能、社會(huì)敏感性和共情。
2. 魅力型領(lǐng)導(dǎo)者的非道德特征
(1)為個(gè)人利益使用權(quán)力
(2)提升自己的個(gè)人愿景
(3)指責(zé)或批評(píng)相反的觀點(diǎn)
(4)要求自己的決定被無條件接受
(5)單向溝通
(6)對(duì)追隨者的需要感覺遲鈍
(7)用外部的道德標(biāo)準(zhǔn)滿足自我興趣
考點(diǎn)3:路徑—目標(biāo)理論
1. 領(lǐng)導(dǎo)行為(4 種)
指導(dǎo)式:讓員工明確別人對(duì)他的期望、成功績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)和工作程序
支持型:努力建立舒適的工作環(huán)境,親切友善,關(guān)心下屬的要求
參與式:主動(dòng)征求并采納下屬的意見
成就取向式:設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)、鼓勵(lì)下屬實(shí)現(xiàn)自己的最佳水平
2. 權(quán)變因素
(1)下屬控制之外的環(huán)境因素:工作結(jié)構(gòu)、正式的權(quán)力系統(tǒng)、工作團(tuán)隊(duì)
(2)下屬的個(gè)人特征:經(jīng)驗(yàn)、能力、內(nèi)外控
3. 結(jié)論
(1)下屬的工作是結(jié)構(gòu)化的,則支持型的領(lǐng)導(dǎo)可以帶來高的績(jī)效和滿意度
(2)對(duì)于能力強(qiáng)或經(jīng)驗(yàn)豐富的下屬,指導(dǎo)式的領(lǐng)導(dǎo)可能被視為多余的
(3)內(nèi)控型下屬對(duì)參與型領(lǐng)導(dǎo)更為滿意,而外空型下屬對(duì)指導(dǎo)式領(lǐng)導(dǎo)更為滿意
考點(diǎn)4:權(quán)變理論
1. 領(lǐng)導(dǎo)方式和情景維度領(lǐng)導(dǎo)方式(1)工作取向:領(lǐng)導(dǎo)者主要關(guān)心工作
(2)人際取向:領(lǐng)導(dǎo)者樂于和同事形成良好的人際關(guān)系
情景維度(1)領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系:下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的信任、信賴和尊重的程度
(2)工作結(jié)構(gòu):工作程序化、規(guī)范化的程度
(3)職權(quán)
考點(diǎn)5:領(lǐng)導(dǎo)—成員交換理論(LMX 理論)
(1)領(lǐng)導(dǎo)者把下屬分為“圈里人”和“圈外人”。
(2)屬于“圈里人”的下屬與領(lǐng)導(dǎo)者打交道時(shí),比“圈外人”有更少的困難,能夠感覺到領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)他們更負(fù)責(zé)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)者傾向于對(duì)“圈里人”比“圈外人”投入更多的時(shí)間、感情以及更少的正式領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。
(4)“圈里人”比“圈外人”承擔(dān)更高的工作責(zé)任感,對(duì)于其所在部門貢獻(xiàn)更多,績(jī)效評(píng)估更高。
(5)交換過程是一個(gè)互惠過程,領(lǐng)導(dǎo)者和下屬可以相互影響對(duì)方的自我形象。
(6)領(lǐng)導(dǎo)者和下屬兩者都作為個(gè)體,通過團(tuán)體進(jìn)行反饋。
第二節(jié)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與技能
考點(diǎn)1: 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
1. 俄亥俄與密西根模式
俄亥俄模式(1)領(lǐng)導(dǎo)行為的兩個(gè)維度:關(guān)心人+工作管理
(2)“雙高”維度結(jié)果:高績(jī)效、高工作滿意度
密西根模式(1)領(lǐng)導(dǎo)行為的兩個(gè)維度:?jiǎn)T工取向+生產(chǎn)取向
(2)結(jié)論:該模式支持員工取向領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)
2. 管理方格圖
坐標(biāo)組合5 種基本風(fēng)格
橫坐標(biāo): 關(guān)心任務(wù)
縱坐標(biāo): 關(guān)心人
(1.1) “無為而治”
(9.1) “任務(wù)式”
(5.5) “中庸式”
(1.9) “鄉(xiāng)村俱樂部”
(9.9) “最理想”
3. 領(lǐng)導(dǎo)者的生命周期理論
1.影響領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格重要因素下屬成熟度:工作成熟度+心理成熟度
2.領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(4 種) (1)指導(dǎo)式:高工作---低關(guān)系
(2)推銷式:雙高
(3)參與式:低工作---高關(guān)系
(4)授權(quán):雙低
考點(diǎn)2:領(lǐng)導(dǎo)者的技能
三種技能
(1)技術(shù)技能:涉及的是事
(2)人際技能:關(guān)心的是人
(3)概念技能:處理的是觀點(diǎn)、思想
發(fā)展的兩個(gè)途徑:
(1)基于領(lǐng)導(dǎo)能力的培養(yǎng),通過學(xué)習(xí)獲得知識(shí)和方法,并在此基礎(chǔ)上得到提高
(2)專業(yè)講師輔導(dǎo)
第三節(jié)領(lǐng)導(dǎo)決策
考點(diǎn)1:決策過程
西蒙(1)智力活動(dòng)(2)設(shè)計(jì)活動(dòng)(3)選擇活動(dòng)
明茨伯格(1)確認(rèn)階段(2)發(fā)展階段(3)選擇階段
考點(diǎn)2: 決策模型
1. 經(jīng)濟(jì)理性模型決策者的特征
①?gòu)耐緩健繕?biāo)意義上分析,決策完全理性
②存在完整和一致偏好系統(tǒng),使決策者在不同備選方案中進(jìn)行選擇
③決策者可以知道所有備選方案
④對(duì)計(jì)算復(fù)雜性無限制可以通過計(jì)算選擇出最佳備選方案
⑤對(duì)于概率的計(jì)算不存在任何困難性
2. 有限理性模型決策者的特征
①選擇備選方案:決策者試圖使自己滿意或?qū)ふ伊钊藵M意的結(jié)果
②決策者所認(rèn)知的世界是真實(shí)世界的簡(jiǎn)化模型
③采用的是滿意原則而非最大化原則,決策者在進(jìn)行選擇的時(shí)候不必知道所有的可能方案
④可以用相對(duì)簡(jiǎn)單的經(jīng)驗(yàn)啟發(fā)式原則,或商業(yè)竅門,以及一些習(xí)慣來進(jìn)行決策
3. 經(jīng)濟(jì)理性模型與有限理性模型的差異:體現(xiàn)在程度上,而非質(zhì)的差異
4. 社會(huì)模型:認(rèn)為人類行為主要是由無意識(shí)的需求來驅(qū)動(dòng),人類沒有辦法進(jìn)行有效的理性決策
考點(diǎn)3: 決策風(fēng)格
1. 兩個(gè)維度
價(jià)值取向指決策者關(guān)心的是任務(wù)和技術(shù)本身,還是人和社會(huì)因素。
模糊耐受性指測(cè)量到的決策者需要的結(jié)構(gòu)和控制的程度(低模糊耐受性),以及是否有能力在不確定的環(huán)境中工作(高模糊耐受性)
2. 四種決策風(fēng)格
1.指導(dǎo)型(1)決策者具有較低的模糊耐受性水平,傾向于關(guān)注任務(wù)和技術(shù)本身。
(2)表現(xiàn):獨(dú)裁的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,如:車間里的班組長(zhǎng)
2.分析型(1)決策者具有較高的模糊耐受性及很強(qiáng)的任務(wù)和技術(shù)取向。
(2)表現(xiàn):傾向使用獨(dú)裁的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,如:車間主任
3.概念型(1)決策者具有較高的模糊耐受性,傾向于對(duì)人和社會(huì)的關(guān)注。
(2)表現(xiàn):決策時(shí)陷入空想和猶豫不決。如:董事長(zhǎng)
4.行為型(1)決策者具有較低的模糊耐受性,傾向于對(duì)人和社會(huì)的關(guān)注。
(2)表現(xiàn):不喜歡困難的決策。如:總經(jīng)理__
第三章組織設(shè)計(jì)與組織文化
第一節(jié)組織設(shè)計(jì)概述
考點(diǎn)1:組織結(jié)構(gòu)的主要內(nèi)容和特征因素
主要內(nèi)容(1)職能結(jié)構(gòu):完成企業(yè)目標(biāo)所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,及其比例、關(guān)系
(2)層次結(jié)構(gòu)(縱向結(jié)構(gòu)):各管理層次的構(gòu)成
(3)部門結(jié)構(gòu)(橫向結(jié)構(gòu)):各管理部門的構(gòu)成
(4)職權(quán)結(jié)構(gòu):各管理層次、部門在權(quán)利和責(zé)任方面的分工和相互關(guān)系
特征因素:管理層次和管理幅度、專業(yè)化程度、地區(qū)分布、分工形式、關(guān)鍵職能、集權(quán)程度、規(guī)范化、制度化程度、職業(yè)化程度、人員結(jié)構(gòu)。
考點(diǎn)2:組織設(shè)計(jì)的程序
(1)確定組織設(shè)計(jì)的基本方針和原則
(2)進(jìn)行職能分析和職能設(shè)計(jì):組織設(shè)計(jì)過程的首要工作
(3)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的框架:組織設(shè)計(jì)的主體工作
(4)聯(lián)系方式的設(shè)計(jì):保證整個(gè)組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)一致、有效運(yùn)作的關(guān)鍵
(5)管理規(guī)范的設(shè)計(jì):組織結(jié)構(gòu)的細(xì)化,起到鞏固和穩(wěn)定組織結(jié)構(gòu)的作用
(6)人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì)
(7)各類運(yùn)作制度的設(shè)計(jì):其目的是確保組織結(jié)構(gòu)的正常運(yùn)行
(8)反饋和修正
考點(diǎn)3:行政層級(jí)式組織形式(常用1)
決定因素(1)權(quán)力等級(jí)
(2)分工
(3)規(guī)章
(4)程序規(guī)范:比較強(qiáng)調(diào)規(guī)章和程序規(guī)范
(5)非個(gè)人因素
(6)技術(shù)能力
適用范圍:在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中最有效;所制定的規(guī)章和程序也不需要頻繁改動(dòng)。
考點(diǎn)4:職能制結(jié)構(gòu)(法約爾模型:常用2)
1.特點(diǎn)(1)職能分工
(2)直線—參謀制
(3)管理權(quán)力高度集中
2.優(yōu)點(diǎn)(1)相互影響和相互支持的機(jī)會(huì)較多
(2)可以消除設(shè)備及勞動(dòng)力的重復(fù),對(duì)資源最充分地利用
(3)有利管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,強(qiáng)化專業(yè)管理,提高工作效率
(4)整個(gè)組織有較高的穩(wěn)定性
(5)管理權(quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)整個(gè)企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的控制
3.缺點(diǎn)(1)狹隘的職能觀念
(2)橫向協(xié)調(diào)差
(3)適應(yīng)性差
(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)重
(5)不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營(yíng)整個(gè)企業(yè)的管理人才
4.適用范圍
(1)簡(jiǎn)單/靜態(tài)
(2)適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè)
考點(diǎn)5:矩陣組織形式(常用3)
1.特點(diǎn)(1)一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo)
(2)組織內(nèi)部有兩個(gè)層次的協(xié)調(diào)
(3)產(chǎn)品部門(或項(xiàng)目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣
2.優(yōu)點(diǎn)(1)有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作配合
(2)有利于順利完成規(guī)劃項(xiàng)目,提高企業(yè)的適應(yīng)性
(3)有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān)
(4)有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
3.缺點(diǎn)(1)組織的穩(wěn)定性較差
(2)雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在,容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮
(3)機(jī)構(gòu)相對(duì)臃腫,用人較多
4.適用范圍
(1)復(fù)雜/動(dòng)態(tài)
(2)適合于因技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強(qiáng)、管理復(fù)雜特點(diǎn)的企業(yè)(如軍事工作、航天工業(yè)公司);一般企業(yè)中的科研、新產(chǎn)品試制和規(guī)劃工作。
考點(diǎn)6:事業(yè)部制
1.優(yōu)點(diǎn)
(1)有利于總公司的最高層擺脫具體管理事務(wù),集中精力于戰(zhàn)略決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
(2)增強(qiáng)企業(yè)的活力
(3)有利于把聯(lián)合化和專業(yè)化結(jié)合起來,提高生產(chǎn)效率
2.缺點(diǎn)
(1)容易使各事業(yè)部只顧自身的利益,減弱整個(gè)公司的協(xié)調(diào)一致性
(2)公司和各個(gè)事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重復(fù),會(huì)增加費(fèi)用和管理成本
3.適用范圍產(chǎn)品種類多且產(chǎn)品之間工藝差別大,或市場(chǎng)分布范圍廣且市場(chǎng)情況變化快、要求適應(yīng)性強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)或公司。
考點(diǎn)7:團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)/虛擬組織/無邊界組織團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)
(1)團(tuán)隊(duì)已成為目前組織工作活動(dòng)的最流行的方式
(2)主要特點(diǎn):打破部門界限并把決策權(quán)下放到工作團(tuán)隊(duì)成員手中虛擬組織
(1)實(shí)質(zhì):“可以租用,何必?fù)碛小?
(2)是一種規(guī)模較小,但可以發(fā)揮主要職能的核心組織,它的決策集中化程度很高,但部門化程度很低或根本不存在.無邊界尋求通過組織扁平化來減少指揮鏈,對(duì)管理幅度不加限制,取消各種職能組織部門,代之以授權(quán)的團(tuán)隊(duì)。
第二節(jié)組織文化
考點(diǎn)1:組織文化概述
功能:導(dǎo)向、規(guī)范、凝聚、激勵(lì)、創(chuàng)新、輻射
內(nèi)容:創(chuàng)新與冒險(xiǎn)、注重細(xì)節(jié)、結(jié)果導(dǎo)向、人際導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向、進(jìn)取心、穩(wěn)定性
結(jié)構(gòu):
三層(1)物質(zhì)層:表層部分
(2)制度層:中間層,又稱為組織文化的里層
(3)精神層:深層
關(guān)系(1)物質(zhì)層是組織文化的外在表現(xiàn),是制度層和精神層的物質(zhì)基礎(chǔ)
(2)制度層制約和規(guī)范著物質(zhì)層及精神層的建設(shè)
(3)精神層是形成物質(zhì)層及制度層的思想基礎(chǔ),是組織文化的核心和靈魂,它是主要標(biāo)志和標(biāo)準(zhǔn)。
考點(diǎn)2:組織文化的類型
類型相關(guān)內(nèi)容舉例
1.學(xué)院型(1)注重培養(yǎng)專才
(2)喜歡雇傭年輕的大學(xué)畢業(yè)生
舉例:IBM 公司、可口可樂公司、寶潔公司
2.俱樂部型(1)重視適應(yīng)、忠誠(chéng)感和承諾
(2)把管理人員培養(yǎng)成通才
(3)資歷是關(guān)鍵因素,年齡和經(jīng)驗(yàn)至關(guān)重要
舉例:聯(lián)合包裹服務(wù)公司、德爾塔航空公司、貝爾公司、政府機(jī)構(gòu)和軍隊(duì)類型相關(guān)內(nèi)容舉例
3.棒球隊(duì)型(1)鼓勵(lì)冒險(xiǎn)和革新
(2)薪酬制度以員工績(jī)效水平為標(biāo)準(zhǔn)
(3)重視創(chuàng)造發(fā)明
舉例:會(huì)計(jì)、法律、投資銀行、咨詢公司、廣告機(jī)構(gòu)、軟件開發(fā)、生物研究領(lǐng)域
4.堡壘型(1)著眼于公司的生存
(2)工作安全保障不足,但對(duì)于喜歡流動(dòng)性、挑戰(zhàn)性的人來說,具有一定的吸引力。
舉例:大型零售店、林業(yè)產(chǎn)品公司、天然氣探測(cè)公司
第三節(jié)組織變革與發(fā)展
考點(diǎn)1:組織變革
1.方法(1)以人員為中心的變革(最根本和最重要的變革)
(2)以結(jié)構(gòu)為中心的變革:包括重新劃分和合并新的部門,調(diào)整管理層次和管理幅度,任免負(fù)責(zé)人,明確責(zé)任和權(quán)力。
(3)以技術(shù)為中心的變革
(4)以系統(tǒng)為中心的變革(人員、結(jié)構(gòu)、技術(shù))(2004-86)
2.程序(1)確定問題
(2)組織診斷
(3)實(shí)行變革
(4)變革效果評(píng)估
考點(diǎn)1:組織發(fā)展
傳統(tǒng)方法(1)結(jié)構(gòu)技術(shù):影響工作內(nèi)容和員工關(guān)系的技術(shù)
(2)人文技術(shù):敏感性訓(xùn)練、調(diào)查反饋、質(zhì)量圈、團(tuán)際發(fā)展。
現(xiàn)代方法(1)全面質(zhì)量管理
(2)團(tuán)隊(duì)建設(shè):一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)具有四個(gè)方面的特征,即規(guī)模小,能力互補(bǔ)、有共同的意愿、目標(biāo)和方法、情愿共同承擔(dān)責(zé)任__
第二部分人力資源管理
第四章戰(zhàn)略性人力資源管理
第一節(jié)戰(zhàn)略性人力資源管理概述
考點(diǎn)1:戰(zhàn)略性人力資源管理概述
1. 人力資源管理滿足企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源的4 個(gè)條件=價(jià)值+稀缺性+不可模仿性+不可替代性
2. 組織愿意為人力資源進(jìn)行投資的決定因素
(1)管理層的價(jià)值觀:關(guān)鍵性因素
(2)對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度:信奉不愿冒險(xiǎn)管理理念的組織不太可能對(duì)員工進(jìn)行重大投入
(3)員工技能的性質(zhì):組織不愿意對(duì)員工培訓(xùn)那些能夠被其他雇主利用的技能,否則需要制定人才保留戰(zhàn)略
(4)人力資源服務(wù)外包的可能性:能夠使用到便宜、專業(yè)的外包服務(wù)的組織會(huì)更少地發(fā)展自己內(nèi)部的人力資源管理職能。
3. 作用機(jī)制(重要原則):匹配或稱為契合,匹配是主要機(jī)制。
考點(diǎn)2:不同總體組織戰(zhàn)略的人力資源需求
1. 成長(zhǎng)戰(zhàn)略的人力資源需求
內(nèi)部成長(zhǎng)
制定適當(dāng)?shù)囊?guī)劃以保證及時(shí)雇用和培訓(xùn)新員工,適應(yīng)市場(chǎng)需求,改變現(xiàn)有員工的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì),保證快速成長(zhǎng)時(shí)期依然能繼續(xù)保持質(zhì)量和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
外部成長(zhǎng)
一是對(duì)不同組織的人力資源管理體系進(jìn)行合并;二是裁員戰(zhàn)略。
2. 穩(wěn)定戰(zhàn)略\轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略的人力資源需求
穩(wěn)定戰(zhàn)略或維持戰(zhàn)略:確定關(guān)鍵員工,并制訂特殊人才保留戰(zhàn)略以留住他們。
轉(zhuǎn)向或緊縮戰(zhàn)略:(1)常常要削減成本,裁員是主要問題。裁員的影響:有負(fù)罪感、產(chǎn)生對(duì)未來的擔(dān)憂、滿意度和歸屬感下降。
(2)提高士氣是重要的戰(zhàn)略性人力資源管理問題
考點(diǎn)3:不同經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的人力資源需求
1.成本領(lǐng)先戰(zhàn)略
(1)圍繞短缺的、結(jié)果導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)價(jià)來制定人力資源戰(zhàn)略
(2)采用內(nèi)部晉升,建立內(nèi)部一致性報(bào)酬系統(tǒng),拉開上下級(jí)
之間的工資差距。
2.差異化戰(zhàn)略
(1)重點(diǎn)是激勵(lì)創(chuàng)新
(2)期待員工善于與他人合作,有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,容忍模棱兩可的情況,勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)
(3)將工作說明書定得更加寬泛,以獲得更大的創(chuàng)造性,并向員工提供更寬泛的職業(yè)通道。
3.聚焦戰(zhàn)略
(1)關(guān)鍵性的戰(zhàn)略問題:確保員工清楚地了解,究其是什么造成了這個(gè)特殊市場(chǎng)的獨(dú)特性
(2)戰(zhàn)略的關(guān)鍵因素是培訓(xùn)和保證顧客滿意
考點(diǎn)4:戰(zhàn)略性人力資源管理的特征
人力資源管理人員的職責(zé):業(yè)務(wù)管理人員
焦點(diǎn):與內(nèi)、外部客戶的合作關(guān)系
人力資源管理人員的角色:辦事員、變革的領(lǐng)導(dǎo)者和發(fā)起者
創(chuàng)新:迅速、主動(dòng)、整體
時(shí)間:短期、中期、長(zhǎng)期(根據(jù)需要)
控制:有機(jī)的、靈活的,根據(jù)成功需要
工作設(shè)計(jì):廣泛的、靈活的,交叉培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)
關(guān)鍵:投資人、知識(shí)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任:投資,關(guān)注人力資源增值
第二節(jié)人力資源管理部門和人力資源管理者
考點(diǎn)1:人力資源管理者的角色、特征
4 種角色1.戰(zhàn)略伙伴2.管理專家3.員工激勵(lì)者4.變革推動(dòng)者
特征1.專業(yè)技術(shù)知識(shí)2.商業(yè)知識(shí)3.管理變革能力
考點(diǎn)2:人力資源管理者的職權(quán)
1.直線職能(1)在人力資源管理部門內(nèi)部,行使直線管理者的職權(quán)及指揮其下屬的工作
(2)在整個(gè)組織范圍內(nèi),對(duì)組織其他管理者行使相當(dāng)程度的直線職能
2.服務(wù)職能(1)協(xié)助組織最高管理層確保人力資源方面戰(zhàn)略、目標(biāo)、政策和各項(xiàng)規(guī)定的實(shí)施
(2)人力資源經(jīng)理要為直線經(jīng)理提供人力資源管理方面的支持
第三節(jié)人力資源管理部門的績(jī)效評(píng)估
考點(diǎn)1:評(píng)估人力資源管理效果的模型
人力資源有效性指數(shù)
提出者:菲利普斯
構(gòu)成:總收入/員工總數(shù);資產(chǎn)總數(shù)/員工費(fèi)用;經(jīng)營(yíng)收入/員工費(fèi)用;經(jīng)營(yíng)收入/股東;股本總數(shù)。
人力資源指數(shù)
提出者:舒斯特
構(gòu)成:薪酬制度、信息溝通、組織效率等15 項(xiàng)因素。它不僅說明了企業(yè)人力資源績(jī)效,而且反映了組織的環(huán)境氣氛狀況.
第一節(jié)人力資源規(guī)劃概述
考點(diǎn)1:人力資源規(guī)劃定義
人力資源規(guī)劃又稱人力資源計(jì)劃,是系統(tǒng)評(píng)價(jià)人力資源需求,從而擬訂一套措施,使組織穩(wěn)定地?fù)碛幸欢ㄙ|(zhì)量和必要數(shù)量的人力,求得人員需求量和人員擁有量之間在組織未來發(fā)展過程中的相互匹配,以實(shí)現(xiàn)包括個(gè)人利益在內(nèi)的組織目標(biāo)的活動(dòng)。
考點(diǎn)2:人力資源規(guī)劃實(shí)施的意義
1.有助于組織發(fā)展戰(zhàn)略的制定
2.有助于組織人員穩(wěn)定
3.有助于降低人力資本的開支
考點(diǎn)3:戰(zhàn)術(shù)性人力資源規(guī)劃的具體內(nèi)容
1.晉升規(guī)劃根據(jù)企業(yè)的人員分布狀況和層級(jí)結(jié)構(gòu)擬定的人員提升政策和方案。
2.補(bǔ)充規(guī)劃擬定人力資源補(bǔ)充政策,使企業(yè)在中、長(zhǎng)期內(nèi)把握需數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)的人員填補(bǔ)在可能產(chǎn)生的職位空缺上。補(bǔ)充規(guī)劃和晉升規(guī)劃密切相關(guān)。
3.培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃,是圍繞著改善個(gè)人與職位要求的配合關(guān)系而制定的。
4.配備規(guī)劃對(duì)中、長(zhǎng)期內(nèi)處于不同職務(wù)或工作類型的人員分布狀況的規(guī)劃
5.繼任規(guī)劃公司制定的用來填補(bǔ)最重要的管理決策職位的計(jì)劃
6.職業(yè)規(guī)劃協(xié)調(diào)有關(guān)員工個(gè)人的成長(zhǎng)、發(fā)展與企業(yè)的需求、發(fā)展相結(jié)合的計(jì)劃。
考點(diǎn)4:人力資源規(guī)劃的程序
(1)組織目標(biāo)與戰(zhàn)略分析:組織的戰(zhàn)略規(guī)劃先于人力資源規(guī)劃
(2)提供人力資源信息:信息的質(zhì)量決定著人力資源規(guī)劃的質(zhì)量
(3)人員預(yù)測(cè)(最關(guān)鍵性的一環(huán)):預(yù)測(cè)的質(zhì)量決定著人力資源規(guī)劃的價(jià)值
(4)供需匹配
(5)執(zhí)行計(jì)劃與實(shí)施監(jiān)控
(6)評(píng)估人力資源規(guī)劃
考點(diǎn)5:人力資源規(guī)劃的責(zé)任
1. ●制定人力資源目標(biāo):高層+其他職能部門經(jīng)理+人力資源部門+相關(guān)專家
2. ●收集信息:其他職能部門經(jīng)理+人力資源部門+相關(guān)專家
3. ●預(yù)測(cè)外部HR 需求:人力資源部門+相關(guān)專家
4. ●分析企業(yè)HR 現(xiàn)狀: 高層+其他職能部門經(jīng)理+人力資源部門+相關(guān)專家
5. ●制定企業(yè)戰(zhàn)略HRP:高層+人力資源部門+相關(guān)專家
6. ●制定企業(yè)戰(zhàn)術(shù)HRP:其他職能部門經(jīng)理+人力資源部門+相關(guān)專家
7. ●實(shí)施HRP:高層+其他職能部門經(jīng)理+人力資源部門
考點(diǎn)6:人力資源規(guī)劃動(dòng)態(tài)性原則
(1)參考信息的動(dòng)態(tài)性
(2)制定和調(diào)整人力資源全局規(guī)劃和具體規(guī)劃的檢查性
(3)執(zhí)行規(guī)劃的靈活性
(4)具體規(guī)劃措施的靈活性和動(dòng)態(tài)性
(5)對(duì)規(guī)劃操作的動(dòng)態(tài)監(jiān)控
第二節(jié)人力資源預(yù)測(cè)與平衡
考點(diǎn)1:人力資源需求定量預(yù)測(cè)法
1.時(shí)間序列分析法
通過分析企業(yè)在過去5 年左右時(shí)間中的雇傭數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)企業(yè)未來人員需求的技術(shù)。
2.比率分析法:通過計(jì)算特殊的商業(yè)因素和所需員工數(shù)之間的比率來確定未來人力資源需求的方法,提供比趨勢(shì)分析更為精確的估計(jì)值。
3.回歸分析法:它通過確定企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)量和人員水平這兩種因素之間的相關(guān)性來預(yù)測(cè)企業(yè)未來人員需求的技術(shù)。方程:Y=a+bX
考點(diǎn)2:人力資源需求定性預(yù)測(cè)法
1.主觀判斷法:
●組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺,自下而上確定未來所需人員的方法。
●是一種較粗的人力需求預(yù)測(cè)方法,需要最高管理層加以控制。
(1)組織目標(biāo)與戰(zhàn)略分析:組織的戰(zhàn)略規(guī)劃先于人力資源規(guī)劃
(2)提供人力資源信息:信息的質(zhì)量決定著人力資源規(guī)劃的質(zhì)量
(3)人員預(yù)測(cè)(最關(guān)鍵性的一環(huán)):預(yù)測(cè)的質(zhì)量決定著人力資源規(guī)劃的價(jià)值
(4)供需匹配
(5)執(zhí)行計(jì)劃與實(shí)施監(jiān)控
(6)評(píng)估人力資源規(guī)劃
2. 德爾菲法
●概述(1)又稱專家決策術(shù),源于蘭德公司,是專家們對(duì)影響組織某一領(lǐng)域發(fā)展的看法達(dá)成一致意見的結(jié)構(gòu)化方法。
(2)主要是利用專家的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)
(3)一般適合于對(duì)人力總額的預(yù)測(cè)
●特點(diǎn)(1)吸收和綜合了眾多專家的意見,避免了個(gè)人預(yù)測(cè)的片面性。
(2)不采用集體討論的方式,而是匿名進(jìn)行,避免了從眾行為。
(3)采取多輪預(yù)測(cè)的方法,具有較高的準(zhǔn)確性。
●原則(1)專家人數(shù)一般不少于30 人,問卷的返回率應(yīng)不低于60%。
(2)問題盡量簡(jiǎn)化
(3)給專家提供充分的資料和信息
(4)不要求精確,允許專家使用估計(jì)數(shù)字
(5)爭(zhēng)取決策層領(lǐng)導(dǎo)的支持
(6)向決策層領(lǐng)導(dǎo)說明預(yù)測(cè)的益處
考點(diǎn)3:企業(yè)內(nèi)部供給預(yù)測(cè)方法
1.人員核查法(1)靜態(tài)預(yù)測(cè)方法
(2)不能反映人力擁有量未來的變化
(3)多用于短期人力擁有量預(yù)測(cè)
2.人員調(diào)配圖:一種崗位延續(xù)計(jì)劃,用以了解潛在人員變動(dòng)
3.馬爾科夫分析方法
基本思想找出過去人事變動(dòng)的規(guī)律,以此推測(cè)未來的人事變動(dòng)趨勢(shì)
關(guān)鍵:確定人員轉(zhuǎn)移矩陣表
特點(diǎn):(1)假定轉(zhuǎn)移率是一個(gè)固定比例
(2)周期越長(zhǎng),預(yù)測(cè)結(jié)果越準(zhǔn)確
(3)受各種因素的影響,人員轉(zhuǎn)移率很難準(zhǔn)確確定
考點(diǎn)4:企業(yè)外部供給預(yù)測(cè)
1. 地方勞動(dòng)力市場(chǎng)預(yù)測(cè)
(1)公司所能及范圍內(nèi)的人口密度
(2)現(xiàn)在或?qū)韥碜云渌M織對(duì)人力的競(jìng)爭(zhēng)
(3)當(dāng)?shù)厥I(yè)水平
(4)當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)的雇傭模式以及獲得具備所要求資格技能員工的可能性
(5)當(dāng)?shù)亟逃到y(tǒng)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人才輸出狀況等
2. 全國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)預(yù)測(cè)
(1)離校學(xué)生人數(shù)和勞動(dòng)力規(guī)模的統(tǒng)計(jì)學(xué)趨向
(2)全國(guó)對(duì)特殊類別人力的需求,以及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人才輸出狀況
(3)不斷變化的教育模式所帶來的影響
(4)本地區(qū)、本行業(yè)的規(guī)模和成熟度等
3. 外部供給來源
失業(yè)人員、各類學(xué)校畢業(yè)生、專業(yè)退伍軍人、其他組織流出人員等。
考點(diǎn)5:人力資源規(guī)劃的綜合平衡
1. 供給小于需求(人力資源不足)采取的措施
(1)從外部雇傭人員,包括反聘退休人員(最為直接的方法)
(2)提高現(xiàn)有員工的工作效率
(3)延長(zhǎng)工作時(shí)間,讓員工加班加點(diǎn)
(4)降低員工的離職率,同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配
(5)將組織的某些人力資源業(yè)務(wù)外包
2. 供給大于需求(人力資源過剩)采取的措施
(1)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,或者開拓新的增長(zhǎng)點(diǎn)
(2)永久性的裁員,或者辭退員工
(3)提前退休
(4)凍結(jié)招聘
(5)縮短工作時(shí)間、工作分享或降低員工的工資
(6)對(duì)富余人員實(shí)行培訓(xùn)
3. 結(jié)構(gòu)性失衡(普遍現(xiàn)象)采取的措施
(1)進(jìn)行人員內(nèi)部的重新配置,來彌補(bǔ)那些空缺的職位
(2)進(jìn)行針對(duì)性的專門培訓(xùn),使內(nèi)部員工能夠從事空缺職位的工作
(3)進(jìn)行人員置換,裁減組織不需要的人員,補(bǔ)充組織需要的人員
考點(diǎn)5:供需平衡方法比較
方法
速度
員工受傷害程度
裁員
快
高
減薪
快
高
降級(jí)
快
高
工作分享或工作輪換
快
中等
提前退休
慢
低
自然減員
慢
低
再培訓(xùn)
慢
低
第三節(jié)人力資源信息系統(tǒng)
考點(diǎn)1:人力資源信息系統(tǒng)職能
(1)為人力資源建立人事檔案
(2)為其他的人力資源管理活動(dòng)提供信息
(3)為管理部門的決策提供各種報(bào)告
考點(diǎn)2:人力資源信息系統(tǒng)類型
1.集中型(1)將所有的控制權(quán)與責(zé)任集中設(shè)置在一個(gè)節(jié)點(diǎn)上
(2)該設(shè)置可使管理人員在最大限度上控制該系統(tǒng)并且節(jié)約成本,但限制了那些需要使用該系統(tǒng)信息的其他人的靈活性。
2.分散型既有一個(gè)中心裝置還有多個(gè)與中心裝置相連或彼此相連的節(jié)點(diǎn),給系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行保留了較大程度的控制,同時(shí)也給使用者提供了一定的靈活性
3.獨(dú)立型(1)有多個(gè)子系統(tǒng),既可相關(guān)也可無關(guān)
(2)該系統(tǒng)給單個(gè)使用者提供了最大限度的靈活性,并可以對(duì)系統(tǒng)加以設(shè)計(jì)帶滿足自己的特殊需求
4.混合型(1)將人力資源信息系統(tǒng)的某些模塊集中在一起同時(shí)將其他功能留給使用者自行斟酌使用
(2)該設(shè)置可以在組織中達(dá)到集中控制與分散自治的良好統(tǒng)一
第六章工作分析
第一節(jié)工作分析概述
考點(diǎn)1:工作分析在企業(yè)管理和人力資源管理中的作用
1.在企業(yè)管理中作用
(1)支持企業(yè)戰(zhàn)略
(2)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
(3)優(yōu)化工作流程
(4)優(yōu)化工作設(shè)計(jì)
(5)改進(jìn)工作方法
(6)完善工作相關(guān)制度和規(guī)定
(7)樹立職業(yè)化意識(shí)
2.在人力資源管理中作用
人力資源規(guī)劃、人員招聘、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效、工作評(píng)價(jià)、薪酬管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
考點(diǎn)2:工作分析流程
①確定工作分析的目的
②調(diào)查工作相關(guān)的背景信息
③運(yùn)用工作分析技術(shù)收集工作相關(guān)信息
④整理和分析工作相關(guān)信息
⑤形成工作分析結(jié)果:職位說明書
⑥核對(duì)與應(yīng)用工作分析結(jié)果:應(yīng)遵循動(dòng)態(tài)應(yīng)用的原則
考點(diǎn)3:工作分析方法
1.通用方法(7 個(gè))
訪談法又稱面談法。目前在國(guó)內(nèi)企業(yè)中運(yùn)用最廣泛、最成熟并且最有效的方法,是唯一適用于各類工作的方法。
問卷法(1) 操作程序簡(jiǎn)單、成本較低(2) 被大多數(shù)企業(yè)采用
觀察法一種傳統(tǒng)的工作分析方法
工作實(shí)踐法能夠掌握工作要求的第一手資料的方法
工作日志法在缺乏工作文獻(xiàn)時(shí),其優(yōu)勢(shì)尤為明顯
文獻(xiàn)分析法(1) 一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)且有效的信息收集方法
(2) 一般用于收集工作的原始信息,編制任務(wù)清單初稿。
主題專家會(huì)議法
2.現(xiàn)代方法(8 個(gè))
以人為基礎(chǔ)
(1) 職位分析問卷法(PAQ)
(2) 工作要素法(JEA):典型的開發(fā)式人員導(dǎo)向型工作分析系統(tǒng)
(3) 臨界特質(zhì)分析系統(tǒng)(TTAS):完全以個(gè)人特質(zhì)為導(dǎo)向的工作分析系統(tǒng)
(4) 能力要求法(ARA)
以工作為基礎(chǔ)
(1) 關(guān)鍵事件法(CIT)
(2) 管理職位分析問卷法(MPDQ):
(3) 功能性工作分析方法(FJA):工作為導(dǎo)向的工作分析方法
(4) 工作任務(wù)清單分析法(TIA):典型工作傾向性工作分析系統(tǒng)
考點(diǎn)4:工作分析實(shí)施技巧
1. 實(shí)施主體
●企業(yè)內(nèi)人力資源部門
(1) 優(yōu)點(diǎn):節(jié)省成本、對(duì)企業(yè)更加了解
(2) 缺點(diǎn):耗費(fèi)大量人力和時(shí)間,實(shí)施人員經(jīng)驗(yàn)不足
●企業(yè)內(nèi)各部門(1) 優(yōu)點(diǎn):非常熟悉本部門工作,節(jié)省成本
(2) 缺點(diǎn):結(jié)果可能不專業(yè),影響信度
●咨詢機(jī)構(gòu)(1) 優(yōu)點(diǎn):節(jié)省人力,在工作中更有說服力、更公正
(2) 缺點(diǎn):耗費(fèi)資金,對(duì)企業(yè)不了解
2. 取得相關(guān)人員的支持
●企業(yè)高層(1) 是否清楚地了解工作分析的必要性
(2)工作分析的目標(biāo)是什么
(3)實(shí)施工作分析的流程是什么
(4)將要花費(fèi)多少時(shí)間、金錢和人力
(5) 在工作分析實(shí)施中,自己的責(zé)任是什么
●中層管理者(1) 是否了解工作分析的必要性
(2) 工作分析對(duì)本部門的影響是什么
(3) 在工作分析實(shí)施中,自己的責(zé)任是什么
●一般員工(1) 工作分析的目標(biāo)是什么
(2) 工作分析過程中自己需要給予哪些配合
第二節(jié) 工作分析的成果
考點(diǎn)1:職位說明書
1.概念: 工作分析的成果文件主要是職位說明書。職位說明書是以標(biāo)準(zhǔn)的格式對(duì)職位的職責(zé)及任職者的資格條件進(jìn)行規(guī)范化的描述文件。
2.內(nèi)容= 工作描述+ 工作規(guī)范
第三節(jié)工作設(shè)計(jì)
考點(diǎn)1:工作設(shè)計(jì)概念、目的及內(nèi)容
1. 概念:將任務(wù)組合成一套完整的工作方案,重新確定工作的內(nèi)容和流程安排
2. 目的:(1)為了使企業(yè)內(nèi)部職位的職責(zé)、工作關(guān)系更科學(xué)、合理,提高工作效率
(2)希望通過改進(jìn)工作的方法、流程使工作更加人性化,進(jìn)而達(dá)到激勵(lì)的效果
3. 內(nèi)容:工作活動(dòng)、工作責(zé)任、工作中的協(xié)作、工作方法、工作權(quán)限、工作關(guān)系等
考點(diǎn)2:工作設(shè)計(jì)的原理
1. 工作設(shè)計(jì)原理的類型
(1)科學(xué)管理原理提醒管理者們:工作設(shè)計(jì)必須考慮到人性的因素
(2)工效學(xué)原理基本指導(dǎo)思想:以人為本,處理好人、機(jī)矛盾,尋求符合人的生理規(guī)律和心理規(guī)律的最佳方法。
(3)人際關(guān)系理論●工人是“社會(huì)人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”
●企業(yè)中存在著非正式組織
●新的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高員工的滿意度
(4)工作特征模型5 個(gè)核心維度構(gòu)成——激勵(lì)潛能分?jǐn)?shù)(MPS)
理論=[技能多樣性+任務(wù)完整性+任務(wù)重要性]/3]工作自主性反饋度
2. 工作特征模型中的五個(gè)核心維度
核心維度
關(guān)鍵心理狀態(tài)
技能多樣性
體驗(yàn)到工作意義
任務(wù)完整性
任務(wù)重要性
自主性
體驗(yàn)到對(duì)工作成果的責(zé)任
反饋性
對(duì)工作活動(dòng)實(shí)際成果的了解
考點(diǎn)3:工作設(shè)計(jì)的方法
1. 基于工作效率的設(shè)計(jì)方法:機(jī)械型工作設(shè)計(jì)法
(1)強(qiáng)調(diào)找到一種使效率最大化同時(shí)最簡(jiǎn)單的方式來對(duì)工作進(jìn)行組合,通常包括降低工作的復(fù)雜程度,盡量讓工作簡(jiǎn)單化。
(2)強(qiáng)調(diào)圍繞工作任務(wù)的專門化、技能簡(jiǎn)單化以及重復(fù)性來進(jìn)行工作設(shè)計(jì)
(3)使得工作安全、簡(jiǎn)單、可靠,使得員工工作中的精神需要最小化
2.基于工效學(xué)思想的設(shè)計(jì)方法:生物型、直覺運(yùn)動(dòng)型工作設(shè)計(jì)法
●生物型:通常用于體力要求比較高的職位的工作設(shè)計(jì), 非常關(guān)注對(duì)機(jī)器和技術(shù)的設(shè)計(jì)。
●直覺運(yùn)動(dòng)型:關(guān)注人的心理能力和心理局限
3.基于人際關(guān)系理論及工作特征模型理論的設(shè)計(jì)方法——激勵(lì)型工作設(shè)計(jì)法
●工作擴(kuò)大化(1) 在橫向水平上增加工作任務(wù)的數(shù)目或變化性,將原來狹窄的工作范圍、頻繁重復(fù)的情況加以改善,使工作多樣化;
(2)方式:延長(zhǎng)工作周期、增加職位的工作內(nèi)容和包干負(fù)責(zé)制。
●工作豐富化(1)關(guān)注提高工作的挑戰(zhàn)性、意義性和完整性等方面
(2)優(yōu)點(diǎn):認(rèn)識(shí)到員工在社會(huì)需要方面的重要性,可以提高員工的工作動(dòng)力、滿意度和生產(chǎn)率,降低缺勤率
和離職率。
(3)缺點(diǎn):成本和事故率都比較高,必須依賴管理人員來控制
●工作輪換(1) 遵循原則:對(duì)于過于敏感有高度機(jī)密性的職位,不適合經(jīng)常調(diào)動(dòng);明確哪些職位之間可以相
互輪換。
(2) 優(yōu)點(diǎn):
●豐富了工作內(nèi)容,減少員工對(duì)工作的枯燥單調(diào)感,使員工的工作積極性得到提高;
●員工能學(xué)到更多的技能,提高對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力,也為員工的生涯設(shè)計(jì)提供參考。
(3)缺點(diǎn):
●使訓(xùn)練員工的成本增加;
●一個(gè)員工在轉(zhuǎn)換工作的最初時(shí)期效率較低,會(huì)增加管理人員的工作量和工作難度。
●自主性工作團(tuán)隊(duì)(1) 這是工作豐富化在團(tuán)體上的應(yīng)用
(2) 對(duì)工作有很高的自主管理權(quán)
(3) 特別適合于扁平化和網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu)
●工作生活質(zhì)量
4. 工作設(shè)計(jì)的綜合模式:社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)__
第七章人員甄選
第一節(jié)人員甄選概述
考點(diǎn)1:人員甄選的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
(1)標(biāo)準(zhǔn)化
(2)有效排列
(3)提供明確的決策點(diǎn)
(4)充分提供應(yīng)聘者是否勝任空缺職位的信息
(5)突出應(yīng)聘者背景情況的重要方面
考點(diǎn)2:勝任特征模型(3 點(diǎn))
1. 內(nèi)容與結(jié)構(gòu)---勝任特征結(jié)構(gòu)冰山圖
●水上部分= ①知識(shí)+②技能
表層特征,易被發(fā)現(xiàn)與測(cè)量,易改進(jìn)和發(fā)展,培訓(xùn)是最為經(jīng)濟(jì)有效的方式。
●水下部分:深層特征,是決定人們行為及表現(xiàn)的關(guān)鍵因素,在人員甄選系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中將其作為考察重點(diǎn)。
③社會(huì)角色,是指一個(gè)人在他人面前想表現(xiàn)出的形象
④自我概念,是指對(duì)自己身份的認(rèn)識(shí)或知覺
⑤人格特質(zhì),是指一個(gè)人的身體特征及典型的行為方式
⑥動(dòng)機(jī)/需要,是指決定一個(gè)人外顯行為的自然而穩(wěn)定的思想。其中:動(dòng)機(jī)和特質(zhì)難于評(píng)估與改進(jìn),最具有選拔和測(cè)試的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
2. 效標(biāo)參照
(1)對(duì)于定義勝任特征非常關(guān)鍵;
(2)最常用于勝任特征研究的效標(biāo)是:優(yōu)秀效標(biāo)和合格效標(biāo)。
3. 因果關(guān)聯(lián): 是指勝任特征所引起預(yù)測(cè)的行為和績(jī)效的關(guān)系
考點(diǎn)3:目前實(shí)踐中經(jīng)常使用的預(yù)測(cè)因素
1.知識(shí)是以概念及其關(guān)系的方式存儲(chǔ)和積累下來的經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng),是對(duì)某一職業(yè)領(lǐng)域中有用信息的組織與利用。
2. 技能以動(dòng)作活動(dòng)的方式固定下來的經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)
3. 智力因素感知力;注意力;記憶力;語(yǔ)言能力;思維能力。
4. 非智力因素情緒;動(dòng)機(jī);氣質(zhì);個(gè)性/人格;綜合素質(zhì)。
考點(diǎn)4:人員甄選的實(shí)施過程(8 個(gè)環(huán)節(jié))
其中:測(cè)試與面試是比較復(fù)雜和關(guān)鍵性的步驟,其余的相對(duì)比較簡(jiǎn)單。
第二節(jié)人員甄選方法
考點(diǎn)1:篩選申請(qǐng)材料(人員選擇的第一步)
1. 個(gè)人簡(jiǎn)歷
概念:求職者用來向企業(yè)提供其背景資料和進(jìn)行自我陳述的一般方法,沒有嚴(yán)格、統(tǒng)一的規(guī)格。
優(yōu)點(diǎn):形式靈活,便于求職者充分進(jìn)行自我表達(dá)
缺點(diǎn):(1)缺乏規(guī)范性,隨意性大
(2)有時(shí)不能系統(tǒng)、全面地提供企業(yè)所關(guān)注的所有信息
(3)存在自我夸大的傾向
2. 申請(qǐng)表
優(yōu)點(diǎn):可以克服簡(jiǎn)歷的弊端,系統(tǒng)、詳細(xì)地提供企業(yè)所關(guān)注的信息。
主要內(nèi)容
(1)有關(guān)申請(qǐng)人的客觀信息
(2)申請(qǐng)人過去的成長(zhǎng)與進(jìn)步情況
(3)申請(qǐng)人的工作穩(wěn)定性和求職動(dòng)機(jī)
(4)可以幫助組織預(yù)期求職者實(shí)際工作績(jī)效的信息
注意事項(xiàng)
(1)設(shè)計(jì)要以職務(wù)說明為依據(jù)
(2)符合國(guó)家的法規(guī)與政策
考點(diǎn)2:專業(yè)筆試法
1. 論文形式
優(yōu)點(diǎn)
(1)易于編制試題
(2)能測(cè)驗(yàn)書面表達(dá)能力
(3)易于觀察應(yīng)聘者的推理能力、創(chuàng)造力及材料概括力。
缺點(diǎn)評(píng)分缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),不能側(cè)出應(yīng)聘者的實(shí)際操作能力
2. 測(cè)驗(yàn)形式
優(yōu)點(diǎn):
(1)一次測(cè)試能夠出題較多,題目較為全面,對(duì)知識(shí)、技能和能力考查的信度和效度較高,可以大規(guī)模地進(jìn)行評(píng)價(jià);
(2)費(fèi)時(shí)少,效率高;
(3)應(yīng)試者的心理壓力小、相對(duì)來說更容易發(fā)揮正常水平;
(4)成績(jī)?cè)u(píng)定較為客觀。
缺點(diǎn):不能全面地考查應(yīng)試者的工作態(tài)度,品德修養(yǎng)以及組織管理能力、口頭表達(dá)能力和操作技能。
3. 適用:專業(yè)知識(shí)考試、一般知識(shí)測(cè)試;專業(yè)筆試常作為人員初步篩選的工具。
考點(diǎn)3:面試工作流程
(1) 面試前的準(zhǔn)備
(2) 面試初始階段:面試者要努力創(chuàng)造一種和諧的氣氛,使面談雙方建立
一種信任、親密的關(guān)系,解除應(yīng)聘者的緊張和顧慮。
(3) 面試深入階段:主要是圍繞考察目的,對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行實(shí)際性探
察。本階段,發(fā)問與聆聽是成功的關(guān)鍵。
(4) 結(jié)束面試
考點(diǎn)4:結(jié)構(gòu)性面試
1.定義(1)遵循固定的程序
(2)采用專門的題庫(kù)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分方法
2.優(yōu)點(diǎn)(1)可靠性和準(zhǔn)確性較高
(2)主持人易于控制局面
(3)面試通常從相同的問題開始
3.缺點(diǎn)(1)不夠靈活
(2)面試人數(shù)較多時(shí),考察內(nèi)容易被后來應(yīng)試者所掌握
4.適用范圍應(yīng)聘者較多且來自不同單位以及校園招聘中
5. 形式行為事件面談法;情景面試
考點(diǎn)5:半結(jié)構(gòu)性面試
1.定義只對(duì)重要問題提前做出準(zhǔn)備并記錄在標(biāo)準(zhǔn)化的表格中
2.優(yōu)點(diǎn)(1)在提問方面保持一定的靈活性
(2)所獲信息更豐富,而且有可能與工作相關(guān)性更強(qiáng).
3.缺點(diǎn)不同的面試主考間可靠性不如結(jié)構(gòu)性面試高
考點(diǎn)6:非結(jié)構(gòu)性面試
1.定義(1)漫談式的一種高級(jí)面談
(2)面試者會(huì)提出探索性的無限制的問題
(3)沒有應(yīng)遵循的特別形式
(4)可以根據(jù)求職者的最后陳述進(jìn)行追蹤提問
2. 缺點(diǎn)(1)比較浪費(fèi)時(shí)間
(2)對(duì)面試人的技能要求高
3. 適用范圍招聘中高級(jí)管理人員
考點(diǎn)7:面試常見偏差及解決辦法
1.偏差種類
●最初印象傾向
●負(fù)面印象加重傾向
●缺乏職位的相關(guān)知識(shí)
●雇傭壓力
●應(yīng)聘者順序錯(cuò)誤
●對(duì)比效應(yīng)
●非語(yǔ)言行為造成的錯(cuò)誤
2. 解決方法: 嚴(yán)格控制面試程序
考點(diǎn)8:心理測(cè)驗(yàn)
1. 心理測(cè)驗(yàn)類型
●能力測(cè)驗(yàn)智力測(cè)驗(yàn)+職業(yè)能力測(cè)驗(yàn)+特殊能力測(cè)驗(yàn)
●人格測(cè)驗(yàn)
1.自陳量表:目前比較有名的:明尼蘇達(dá)多重人格測(cè)驗(yàn)、卡氏16種人格測(cè)驗(yàn)、“大五”人格測(cè)驗(yàn)。
2.投射法
(1)主要測(cè)試的是成就動(dòng)機(jī)等深層次的個(gè)體特性。
(2)方法:羅夏墨跡測(cè)驗(yàn)、主題統(tǒng)覺測(cè)驗(yàn)
(3)實(shí)施難度比較大,一般需要由專業(yè)人士對(duì)結(jié)果進(jìn)行解釋。
2. 心理測(cè)驗(yàn)注意問題
(1)把心理測(cè)驗(yàn)作為補(bǔ)充工具
(2)對(duì)心理測(cè)試進(jìn)行有效化
(3)保持準(zhǔn)確的記錄
(4)聘用專業(yè)的心理學(xué)人士
(5)保護(hù)測(cè)試者的隱私
考點(diǎn)9:評(píng)價(jià)中心
1. 評(píng)價(jià)中心形式
(1)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論:考察的是組織能力、專業(yè)和技術(shù)能力兩方面
(2)角色扮演:測(cè)評(píng)應(yīng)聘者人際關(guān)系處理能力的情景模擬活動(dòng)
(3)文件筐作業(yè):評(píng)估中心運(yùn)用最廣泛、而且被認(rèn)為是最有效的一種評(píng)估形式
(4)管理游戲
2. 評(píng)價(jià)中心注意問題
(1)評(píng)估人員一般要規(guī)避現(xiàn)場(chǎng),以保證標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境;
(2)評(píng)估人員一般為企業(yè)的直線經(jīng)理或相關(guān)專家,對(duì)工作比較熟悉,也容易為被
試所接受;
(3)參評(píng)人員要接受嚴(yán)格的訓(xùn)練,訓(xùn)練時(shí)間的長(zhǎng)短視評(píng)價(jià)中心的復(fù)雜程度而確定;
(4)評(píng)估人員與被試者應(yīng)當(dāng)不熟悉,評(píng)價(jià)過程中采用規(guī)范的評(píng)估形式,保證評(píng)估
雙方相互信賴。
第三節(jié)人員甄選的信度與效度
考點(diǎn)1:信度
1.重測(cè)信度
又稱穩(wěn)定性系數(shù),指用同一方法對(duì)一組應(yīng)聘者在兩個(gè)不同時(shí)間進(jìn)行測(cè)試,所得結(jié)果之間的一致性。
關(guān)鍵詞:一組應(yīng)聘者;兩個(gè)不同時(shí)間
2.復(fù)本信度
(1)又稱等值性系數(shù),指采用兩個(gè)測(cè)驗(yàn)復(fù)本(功能相同但題目?jī)?nèi)容不同)來測(cè)驗(yàn)同一群體,所得到的兩個(gè)
分?jǐn)?shù)的相關(guān)性。
(2)適合:許多測(cè)驗(yàn),尤其是能力測(cè)驗(yàn)
關(guān)鍵詞:兩個(gè)測(cè)驗(yàn)復(fù)本;同一群體
3.內(nèi)部一致性信度
(1)主要反映同一測(cè)試內(nèi)部不同題目的測(cè)試結(jié)果是否具備一致性。
(2)這是檢測(cè)測(cè)驗(yàn)本身好壞的主要指標(biāo)
評(píng)分者信度(1)不同平評(píng)分者對(duì)同樣對(duì)象進(jìn)行評(píng)定時(shí)的一致性。
(2)反映的是評(píng)價(jià)人員的可靠性
考點(diǎn)2:效度
1.內(nèi)容效度
(1)測(cè)驗(yàn)方法是否真正側(cè)出工作績(jī)效的某些重要因素。
(2)采用專家判斷方法檢驗(yàn)
(3)多用于知識(shí)測(cè)驗(yàn)和實(shí)際操作測(cè)驗(yàn),不適用于對(duì)能力或潛力的預(yù)測(cè)。
2.效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度:也叫同測(cè)效度。特點(diǎn):省時(shí),但有可能無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)應(yīng)聘者未來的工作潛力。
3.預(yù)測(cè)效度可用于將來的人員選拔,且多用于能力及潛力測(cè)驗(yàn),效果很好。
4.構(gòu)想效度能夠測(cè)量到理論上的構(gòu)想或特質(zhì)的程度。
第八章績(jī)效管理
第一節(jié)績(jī)效管理概述
考點(diǎn)1:績(jī)效管理與績(jī)效考核的關(guān)系
區(qū)別:績(jī)效管理(1)它是一個(gè)完整的管理過程
(2)側(cè)重于信息的溝通和績(jī)效的提高
績(jī)效考核:(1)它是績(jī)效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)
(2)側(cè)重于績(jī)效識(shí)別、判斷和評(píng)估
聯(lián)系(1) 績(jī)效考核是績(jī)效管理的重要組成部分,績(jī)效考核的順利實(shí)施不僅取決于評(píng)價(jià)過程本身,更取決于評(píng)價(jià)相關(guān)的整個(gè)績(jī)效管理過程。
(2)有效的績(jī)效考核是對(duì)績(jī)效管理的有力支撐,成功的績(jī)效管理亦會(huì)推對(duì)績(jī)效考核的順利開展。
考點(diǎn)2:績(jī)效管理的作用和特征作用
在組織管理中:
(1)有助于組織內(nèi)部的溝通
(2)有助于管理者成本的節(jié)約
(3)有助于促進(jìn)員工的自我發(fā)展
(4)有助于建立和諧的組織文化
(5)是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略的重要手段
在人力資源管理中:(1)為其他人力資源管理環(huán)節(jié)的有效實(shí)施提供依據(jù)
(2)可以用來評(píng)估人員招聘、員工培訓(xùn)等計(jì)劃的執(zhí)行效果
特征:●敏感性●可靠性●準(zhǔn)確性●可接受性●實(shí)用性
考點(diǎn)3:不同競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略下的績(jī)效管理策略
1. 成本領(lǐng)先戰(zhàn)略下的績(jī)效管理策略
績(jī)效計(jì)劃、監(jiān)控和反饋面談
1 強(qiáng)化員工的成本意識(shí)
2 引導(dǎo)員工通過對(duì)工作的改進(jìn)節(jié)約組織運(yùn)行的成本
績(jī)效考核
①選擇以結(jié)果為導(dǎo)向、實(shí)施成本較低的評(píng)價(jià)方法(如目標(biāo)管理法)
②選擇客觀的財(cái)務(wù)指標(biāo)
③只選擇直接上級(jí)為評(píng)價(jià)主體
④考核周期不宜過短
績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用:成本的改進(jìn)和控制
2. 差異化戰(zhàn)略下的績(jī)效管理策略
績(jī)效計(jì)劃、監(jiān)控和反饋面談:鼓勵(lì)員工發(fā)揮創(chuàng)造性思維
績(jī)效考核
①弱化員工工作的直接結(jié)果,鼓勵(lì)員工多進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng)
②選擇以行為為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)方法
③評(píng)價(jià)主體多元化
④考核周期不宜過短
績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用:?jiǎn)T工的開發(fā)、培訓(xùn)
考點(diǎn)4:不同競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)戰(zhàn)略下的績(jī)效管理策略
1. 防御者戰(zhàn)略下的績(jī)效管理策略
績(jī)效計(jì)劃、監(jiān)控和反饋面談:重點(diǎn)是調(diào)動(dòng)員工潛能,發(fā)揮員工工作的積極性
績(jī)效考核:選擇系統(tǒng)化的評(píng)價(jià)方法,多角度選擇考核指標(biāo)(如平衡計(jì)分卡法)
績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用:?jiǎn)T工的開發(fā)、培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃
2. 探索者戰(zhàn)略下的績(jī)效管理策略
績(jī)效計(jì)劃、監(jiān)控和反饋面談:重點(diǎn)是將組織目標(biāo)融入員工的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)
績(jī)效考核:選擇以結(jié)果為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)方法,強(qiáng)化員工新產(chǎn)品、新市場(chǎng)的開發(fā)成功率。
績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用:薪酬分配
3. 跟隨者戰(zhàn)略下的績(jī)效管理策略
績(jī)效計(jì)劃、監(jiān)控和反饋面談:采用與標(biāo)桿組織作對(duì)照的方式與員工分析績(jī)效現(xiàn)狀,并加以改進(jìn)。
績(jī)效考核:①核心是學(xué)習(xí)
②選擇標(biāo)桿超越法
績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用:?jiǎn)T工績(jī)效的改進(jìn)與標(biāo)桿組織的對(duì)比
第二節(jié)績(jī)效計(jì)劃與績(jī)效監(jiān)控
考點(diǎn)1:績(jī)效計(jì)劃
1. 績(jī)效計(jì)劃制定的參與者
(1)人力資源部門:對(duì)績(jī)效管理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)負(fù)主要責(zé)任。
(2)各級(jí)主管人員:參與績(jī)效計(jì)劃的制訂
(3)員工:參與計(jì)劃制定的過程
(4)績(jī)效計(jì)劃制訂的過程:自上而下;是將組織績(jī)效目標(biāo)分解成個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的過程。
2.績(jī)效計(jì)劃制訂步驟
準(zhǔn)備階段
搜集制定績(jī)效計(jì)劃所需要的各種信息,包括:
(1)組織近幾年的績(jī)效管理資料
(2)工作分析的相關(guān)資料:如職位說明書、部門的職能職責(zé)表等
(3)組織最新的戰(zhàn)略管理資料
溝通階段:管理者與員工通過反復(fù)的溝通就績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容達(dá)成一致的過程。
考點(diǎn)2:績(jī)效監(jiān)控
概念:
在績(jī)效考核期間內(nèi)管理者為了掌握下屬的工作績(jī)效情況而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。它通過管理者和員工持續(xù)的溝通,觀測(cè)、預(yù)防或解決績(jī)效周期內(nèi)可能存在的問題,更好地完成績(jī)效計(jì)劃。
管理者任務(wù)
(1)準(zhǔn)確記錄并定期匯總員工工作中的關(guān)鍵事件,為日后的績(jī)效考核奠定事實(shí)基礎(chǔ)。
(2)就績(jī)效執(zhí)行情況與員工進(jìn)行必要的溝通、交流。
考點(diǎn)3:績(jī)效輔導(dǎo)
1.概念:在掌握了下屬工作績(jī)效的前提下,為了提高員工績(jī)效水平和自我效能感而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。它貫穿于績(jī)效實(shí)施的整個(gè)過程中,是一種經(jīng)常性的管理行為,它幫助員工解決當(dāng)前績(jī)效實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。
2.內(nèi)容:探討績(jī)效現(xiàn)狀,尋找改進(jìn)績(jī)效的方法。
第三節(jié)績(jī)效考核
考點(diǎn)1:績(jī)效考核的系統(tǒng)方法
1.目標(biāo)管理法
2.平衡計(jì)分卡法四個(gè)角度:財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)發(fā)展。
3.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法:核心工作是建立起用于描述組織關(guān)鍵成功要素的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
優(yōu)點(diǎn):能提供一種組織績(jī)效的系統(tǒng)化解決方案,對(duì)組織戰(zhàn)略發(fā)展的支持程度高
缺點(diǎn):設(shè)計(jì)成本較高,需要耗費(fèi)大量的人力、物力
4.標(biāo)桿超越法
優(yōu)點(diǎn):更有利于激勵(lì)組織內(nèi)部 成員的潛力、也有利于促進(jìn)經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)制度的完善
缺點(diǎn):(1)容易使組織陷入模仿標(biāo)桿的漩渦中失去自身的特色
(2)可能導(dǎo)致決策的失誤
考點(diǎn)2:績(jī)效考核的非系統(tǒng)方法(1)
1.排序法
2.配對(duì)比較法
3.強(qiáng)制分布法
優(yōu)點(diǎn):(1)針對(duì)員工的整體績(jī)效水平給出比較
(2)成本低廉、評(píng)價(jià)尺度統(tǒng)一
缺點(diǎn):不能顯示員工在某個(gè)具體領(lǐng)域的績(jī)效問題、無法應(yīng)用于績(jī)效反饋面談
考點(diǎn)3:績(jī)效考核的非系統(tǒng)方法(2)
4. 關(guān)鍵事件法
優(yōu)點(diǎn):設(shè)計(jì)成本低
缺點(diǎn):(1)可執(zhí)行性不高
(2)不同職位的員工之間的績(jī)效不具備可比性
5. 不良事故評(píng)價(jià)法
優(yōu)點(diǎn):能有效規(guī)避工作差錯(cuò)造成的組織利益的巨大損失;
缺點(diǎn):不能提供豐富的績(jī)效反饋信息
6. 行為錨定法
優(yōu)點(diǎn):(1)可執(zhí)行性很好、評(píng)價(jià)誤差低,
(2)能夠反映員工各個(gè)維度的績(jī)效表現(xiàn)
(3)非常適合績(jī)效反饋面談
缺點(diǎn):(1)設(shè)計(jì)成本很高
(2)設(shè)計(jì)周期很長(zhǎng)
考點(diǎn)4:績(jī)效評(píng)價(jià)中容易出現(xiàn)的問題及對(duì)應(yīng)方法(1)
暈輪效應(yīng):會(huì)因?qū)Ρ辉u(píng)價(jià)者的某一特質(zhì)的強(qiáng)烈的清晰的感知,而掩蓋了該人其他方面的品質(zhì)
應(yīng)對(duì)方法:核心是消除主管的偏見
趨中趨向:?jiǎn)T工的考
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第一部分組織行為學(xué)
第一章組織激勵(lì)
第一節(jié)需要、動(dòng)機(jī)與激勵(lì)
考點(diǎn)1:動(dòng)機(jī)三要素
包括決定人行為的方向、努力的水平、堅(jiān)持的水平。
考點(diǎn)2:動(dòng)機(jī)分類
1.內(nèi)源性動(dòng)機(jī):指人做某種行為是因?yàn)樾袨楸旧恚驗(yàn)檫@種行為可以帶來成就感,或者個(gè)體認(rèn)為這種行
為是有價(jià)值的。
2.外源性動(dòng)機(jī):指人為了獲得物質(zhì)或社會(huì)報(bào)酬,或?yàn)榱吮苊鈶土P而完成某種行為,完成某種行為是為了
行為的結(jié)果,而不是行為本身。
3.二者區(qū)別:
(1)內(nèi)源性動(dòng)機(jī):?jiǎn)T工看重工作本身,諸如尋求挑戰(zhàn)性工作,獲得為工作和組織多做貢獻(xiàn)的機(jī)會(huì)以及充
分實(shí)現(xiàn)個(gè)人潛力的機(jī)會(huì);
(2)外源性動(dòng)機(jī):?jiǎn)T工更看重工作所帶來的報(bào)償,諸如工資、獎(jiǎng)金、表?yè)P(yáng)、社會(huì)地位等。
第二節(jié)激勵(lì)理論
考點(diǎn)1:馬斯洛需要層次理論
1. 需要層次內(nèi)容:
1 生理需要
2 安全需要
3 歸屬和愛的需要:包括情感、歸屬、被接納、友誼等需要,例如獲得友好和諧的同事。
4 尊重的需要:內(nèi)在尊重(自尊心、自主權(quán)、成就感等)、外在尊重(地位、認(rèn)同、受重視等)
5 自我實(shí)現(xiàn)需要:包括個(gè)人成長(zhǎng)、發(fā)揮個(gè)人潛能、實(shí)現(xiàn)個(gè)人理想的需要。
2. 主要觀點(diǎn):
①需要層次理論認(rèn)為人均有這五種需要,只是在不同的時(shí)期表現(xiàn)出來的各種需要的強(qiáng)烈程度不同而已。
②未滿足的需要是行為的主要的激勵(lì)源,已獲得基本滿足的需要不再具有激勵(lì)作用。
③這五種需要層級(jí)越來越高,當(dāng)?shù)蛯哟蔚男枰缓侠淼貪M足后,個(gè)體才會(huì)追求高層次的需要。
④ 這五種需要可大致分為兩大類:前三個(gè)層次為基本需求,后兩個(gè)層次為高級(jí)需求;前三者的滿足主要
靠外部條件或因素,而后兩者的滿足主要靠?jī)?nèi)在因素。
考點(diǎn)2:赫茨伯格雙因素理論
1. 內(nèi)容
概念具備缺失
①激勵(lì)因素:指成就感、別人的認(rèn)可、工作本身、責(zé)任和晉升等因素。具備就滿意,缺失則是沒有滿意。
②保健因素:指組織政策、監(jiān)督方式、人際關(guān)系、工作環(huán)境和工資等因素。具備就沒有不滿,缺失則是不滿。
2. 實(shí)踐應(yīng)用(做法):采用工作豐富化的管理措施
考點(diǎn)3:奧爾德佛ERG 理論
內(nèi)容認(rèn)為人有三種核心需要:生存需要、關(guān)系需要、成長(zhǎng)需要。
獨(dú)特之處
1.認(rèn)為各種需要可以同時(shí)具有激勵(lì)作用
2.提出了:“挫折-退化”觀點(diǎn),即高層次需要不能得到滿足,對(duì)滿足低層次需要的欲望就會(huì)加強(qiáng)。
考點(diǎn)4: 麥克里蘭三重需要理論
1. 成就需要---特點(diǎn)
①選擇適度風(fēng)險(xiǎn)
②有較強(qiáng)的責(zé)任感
③喜歡能夠得到及時(shí)的反饋
2. 權(quán)力需要---特點(diǎn)
①喜歡支配、影響別人,喜歡對(duì)人“發(fā)號(hào)施令”,十分重視爭(zhēng)取地位和影響力
②組織中的地位越高,其權(quán)力需要也越強(qiáng),越希望得到更高的職位。
3. 親和需要---特點(diǎn)
①組織中容易與他人形成良好的人際關(guān)系,易被人影響,在組織中充當(dāng)被管理者的角色。
②管理上過分強(qiáng)調(diào)良好關(guān)系通常會(huì)干擾正常的工作秩序
考點(diǎn)5:亞當(dāng)斯公平理論
1. 主要內(nèi)容:?jiǎn)T工傾向于將自己的產(chǎn)出與投入的比率與他人(成為對(duì)照者)的產(chǎn)出與投入的比率相比較,
來進(jìn)行公平判斷。
投入:?jiǎn)T工所受教育、資歷、工作經(jīng)驗(yàn)、忠誠(chéng)和承諾、時(shí)間和努力、創(chuàng)造力、工作績(jī)效。
產(chǎn)出:直接的工資和獎(jiǎng)金、額外福利、工作安全。
2.員工比較的對(duì)投入、產(chǎn)出的自我知覺,而非投入、產(chǎn)出的客觀衡量結(jié)果。
3. 比較角度
①縱向比較:(組織內(nèi)自我比較+ 組織外自我比較)
適合人群:薪資水準(zhǔn)、教育水平比較低的員工。
②橫向比較(組織內(nèi)他比+ 組織外他比)
適合人群:薪資水準(zhǔn)、教育水平比較高、視野較為開闊,依據(jù)的信息比較全面的員工。
4. 恢復(fù)公平的方法
①改變自己的投入或產(chǎn)出。
②改變對(duì)照者的投入或產(chǎn)出。。
③改變對(duì)投入或產(chǎn)出的知覺。
④改變參照對(duì)象。
⑤辭職。
5. 在管理上的應(yīng)用
①根據(jù)員工對(duì)工作和組織的投入來給予報(bào)酬,并確保不同的員工的投入/產(chǎn)出比大致是相同的,以保持員工的公平感。
②應(yīng)經(jīng)常注意了解員工的公平感。
考點(diǎn)6:弗羅姆期望理論
1.動(dòng)機(jī)= 效價(jià)期望工具
①效價(jià)指?jìng)€(gè)體對(duì)所獲報(bào)酬的偏好強(qiáng)度
②期望指員工對(duì)工作努力能夠完成任務(wù)的信念強(qiáng)度
③工具指員工對(duì)一旦完成任務(wù)就可以獲得報(bào)酬的信念
2. 管理上應(yīng)用:產(chǎn)生最強(qiáng)動(dòng)機(jī)的組合是:高的正效價(jià)、高期望和高工具
考點(diǎn)7:強(qiáng)化理論
1.認(rèn)為行為的結(jié)果對(duì)行為本身有強(qiáng)化作用,是行為的主要的驅(qū)動(dòng)因素。
2. 它是一種行為主義觀點(diǎn),注重行為和結(jié)果,并不考慮人的內(nèi)在心態(tài),并不是地道的動(dòng)機(jī)激勵(lì)理論。
第三節(jié)激勵(lì)理論在實(shí)踐中的應(yīng)用
考點(diǎn)1:目標(biāo)管理四要素
包括:目標(biāo)具體化、參與決策、限期完成、績(jī)效反饋。
考點(diǎn)2:參與管理
1. 理由
①工作十分復(fù)雜
②工作任務(wù)相互依賴程度高
③認(rèn)同感、利于決策執(zhí)行
2. 實(shí)施條件
①在行動(dòng)前,要有充裕的時(shí)間來進(jìn)行參與;
②員工參與的問題必須與其自身利益相關(guān);
③員工必須具有參與的能力,如智力、知識(shí)技術(shù)、溝通技巧等;
④參與不應(yīng)使員工和管理者的地位和權(quán)力受到威脅;
⑤組織文化必須支持員工參與。
3. 質(zhì)量監(jiān)督小組是一種常見的參與管理模式
考點(diǎn)3:績(jī)效薪金制
1.定義:指將績(jī)效與報(bào)酬相結(jié)合的激勵(lì)措施
2.實(shí)施基礎(chǔ):公平、量化的績(jī)效評(píng)估體系
3.主要優(yōu)點(diǎn):可以減少管理者的工作量
第二章領(lǐng)導(dǎo)行為
考點(diǎn)1:交易型和改變型領(lǐng)導(dǎo)理論
1. 交易型領(lǐng)導(dǎo)理論
觀點(diǎn)
(1)強(qiáng)調(diào)任務(wù)的明晰度、工作的標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)出
(2)關(guān)注任務(wù)的完成以及員工的順從
(3)依賴組織的獎(jiǎng)懲制度來影響員工的績(jī)效
特征和方法
(1)一致性的獎(jiǎng)勵(lì)
(2)差錯(cuò)管理(積極型)
(3)差錯(cuò)管理(消極型)
(4)放任
2. 改變型領(lǐng)導(dǎo)理論
觀點(diǎn)
(1)強(qiáng)調(diào)理想與組織價(jià)值觀
(2)為組織制定明確的愿景,通過領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格來影響員工和團(tuán)隊(duì)的績(jī)效
特征和方法
(1)魅力
(2)激勵(lì)
(3)智慧型刺激
(4)個(gè)性化關(guān)懷
考點(diǎn)2:魅力型領(lǐng)導(dǎo)理論
1.羅伯特豪斯觀點(diǎn):魅力本身是一個(gè)歸因現(xiàn)象,會(huì)隨著情景發(fā)生變化。能夠形成魅力歸因的領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)包括自信、印象管理技能、社會(huì)敏感性和共情。
2. 魅力型領(lǐng)導(dǎo)者的非道德特征
(1)為個(gè)人利益使用權(quán)力
(2)提升自己的個(gè)人愿景
(3)指責(zé)或批評(píng)相反的觀點(diǎn)
(4)要求自己的決定被無條件接受
(5)單向溝通
(6)對(duì)追隨者的需要感覺遲鈍
(7)用外部的道德標(biāo)準(zhǔn)滿足自我興趣
考點(diǎn)3:路徑—目標(biāo)理論
1. 領(lǐng)導(dǎo)行為(4 種)
指導(dǎo)式:讓員工明確別人對(duì)他的期望、成功績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)和工作程序
支持型:努力建立舒適的工作環(huán)境,親切友善,關(guān)心下屬的要求
參與式:主動(dòng)征求并采納下屬的意見
成就取向式:設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)、鼓勵(lì)下屬實(shí)現(xiàn)自己的最佳水平
2. 權(quán)變因素
(1)下屬控制之外的環(huán)境因素:工作結(jié)構(gòu)、正式的權(quán)力系統(tǒng)、工作團(tuán)隊(duì)
(2)下屬的個(gè)人特征:經(jīng)驗(yàn)、能力、內(nèi)外控
3. 結(jié)論
(1)下屬的工作是結(jié)構(gòu)化的,則支持型的領(lǐng)導(dǎo)可以帶來高的績(jī)效和滿意度
(2)對(duì)于能力強(qiáng)或經(jīng)驗(yàn)豐富的下屬,指導(dǎo)式的領(lǐng)導(dǎo)可能被視為多余的
(3)內(nèi)控型下屬對(duì)參與型領(lǐng)導(dǎo)更為滿意,而外空型下屬對(duì)指導(dǎo)式領(lǐng)導(dǎo)更為滿意
考點(diǎn)4:權(quán)變理論
1. 領(lǐng)導(dǎo)方式和情景維度領(lǐng)導(dǎo)方式(1)工作取向:領(lǐng)導(dǎo)者主要關(guān)心工作
(2)人際取向:領(lǐng)導(dǎo)者樂于和同事形成良好的人際關(guān)系
情景維度(1)領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系:下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的信任、信賴和尊重的程度
(2)工作結(jié)構(gòu):工作程序化、規(guī)范化的程度
(3)職權(quán)
考點(diǎn)5:領(lǐng)導(dǎo)—成員交換理論(LMX 理論)
(1)領(lǐng)導(dǎo)者把下屬分為“圈里人”和“圈外人”。
(2)屬于“圈里人”的下屬與領(lǐng)導(dǎo)者打交道時(shí),比“圈外人”有更少的困難,能夠感覺到領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)他們更負(fù)責(zé)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)者傾向于對(duì)“圈里人”比“圈外人”投入更多的時(shí)間、感情以及更少的正式領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。
(4)“圈里人”比“圈外人”承擔(dān)更高的工作責(zé)任感,對(duì)于其所在部門貢獻(xiàn)更多,績(jī)效評(píng)估更高。
(5)交換過程是一個(gè)互惠過程,領(lǐng)導(dǎo)者和下屬可以相互影響對(duì)方的自我形象。
(6)領(lǐng)導(dǎo)者和下屬兩者都作為個(gè)體,通過團(tuán)體進(jìn)行反饋。
第二節(jié)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與技能
考點(diǎn)1: 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
1. 俄亥俄與密西根模式
俄亥俄模式(1)領(lǐng)導(dǎo)行為的兩個(gè)維度:關(guān)心人+工作管理
(2)“雙高”維度結(jié)果:高績(jī)效、高工作滿意度
密西根模式(1)領(lǐng)導(dǎo)行為的兩個(gè)維度:?jiǎn)T工取向+生產(chǎn)取向
(2)結(jié)論:該模式支持員工取向領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)
2. 管理方格圖
坐標(biāo)組合5 種基本風(fēng)格
橫坐標(biāo): 關(guān)心任務(wù)
縱坐標(biāo): 關(guān)心人
(1.1) “無為而治”
(9.1) “任務(wù)式”
(5.5) “中庸式”
(1.9) “鄉(xiāng)村俱樂部”
(9.9) “最理想”
3. 領(lǐng)導(dǎo)者的生命周期理論
1.影響領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格重要因素下屬成熟度:工作成熟度+心理成熟度
2.領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(4 種) (1)指導(dǎo)式:高工作---低關(guān)系
(2)推銷式:雙高
(3)參與式:低工作---高關(guān)系
(4)授權(quán):雙低
考點(diǎn)2:領(lǐng)導(dǎo)者的技能
三種技能
(1)技術(shù)技能:涉及的是事
(2)人際技能:關(guān)心的是人
(3)概念技能:處理的是觀點(diǎn)、思想
發(fā)展的兩個(gè)途徑:
(1)基于領(lǐng)導(dǎo)能力的培養(yǎng),通過學(xué)習(xí)獲得知識(shí)和方法,并在此基礎(chǔ)上得到提高
(2)專業(yè)講師輔導(dǎo)
第三節(jié)領(lǐng)導(dǎo)決策
考點(diǎn)1:決策過程
西蒙(1)智力活動(dòng)(2)設(shè)計(jì)活動(dòng)(3)選擇活動(dòng)
明茨伯格(1)確認(rèn)階段(2)發(fā)展階段(3)選擇階段
考點(diǎn)2: 決策模型
1. 經(jīng)濟(jì)理性模型決策者的特征
①?gòu)耐緩健繕?biāo)意義上分析,決策完全理性
②存在完整和一致偏好系統(tǒng),使決策者在不同備選方案中進(jìn)行選擇
③決策者可以知道所有備選方案
④對(duì)計(jì)算復(fù)雜性無限制可以通過計(jì)算選擇出最佳備選方案
⑤對(duì)于概率的計(jì)算不存在任何困難性
2. 有限理性模型決策者的特征
①選擇備選方案:決策者試圖使自己滿意或?qū)ふ伊钊藵M意的結(jié)果
②決策者所認(rèn)知的世界是真實(shí)世界的簡(jiǎn)化模型
③采用的是滿意原則而非最大化原則,決策者在進(jìn)行選擇的時(shí)候不必知道所有的可能方案
④可以用相對(duì)簡(jiǎn)單的經(jīng)驗(yàn)啟發(fā)式原則,或商業(yè)竅門,以及一些習(xí)慣來進(jìn)行決策
3. 經(jīng)濟(jì)理性模型與有限理性模型的差異:體現(xiàn)在程度上,而非質(zhì)的差異
4. 社會(huì)模型:認(rèn)為人類行為主要是由無意識(shí)的需求來驅(qū)動(dòng),人類沒有辦法進(jìn)行有效的理性決策
考點(diǎn)3: 決策風(fēng)格
1. 兩個(gè)維度
價(jià)值取向指決策者關(guān)心的是任務(wù)和技術(shù)本身,還是人和社會(huì)因素。
模糊耐受性指測(cè)量到的決策者需要的結(jié)構(gòu)和控制的程度(低模糊耐受性),以及是否有能力在不確定的環(huán)境中工作(高模糊耐受性)
2. 四種決策風(fēng)格
1.指導(dǎo)型(1)決策者具有較低的模糊耐受性水平,傾向于關(guān)注任務(wù)和技術(shù)本身。
(2)表現(xiàn):獨(dú)裁的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,如:車間里的班組長(zhǎng)
2.分析型(1)決策者具有較高的模糊耐受性及很強(qiáng)的任務(wù)和技術(shù)取向。
(2)表現(xiàn):傾向使用獨(dú)裁的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,如:車間主任
3.概念型(1)決策者具有較高的模糊耐受性,傾向于對(duì)人和社會(huì)的關(guān)注。
(2)表現(xiàn):決策時(shí)陷入空想和猶豫不決。如:董事長(zhǎng)
4.行為型(1)決策者具有較低的模糊耐受性,傾向于對(duì)人和社會(huì)的關(guān)注。
(2)表現(xiàn):不喜歡困難的決策。如:總經(jīng)理__
第三章組織設(shè)計(jì)與組織文化
第一節(jié)組織設(shè)計(jì)概述
考點(diǎn)1:組織結(jié)構(gòu)的主要內(nèi)容和特征因素
主要內(nèi)容(1)職能結(jié)構(gòu):完成企業(yè)目標(biāo)所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,及其比例、關(guān)系
(2)層次結(jié)構(gòu)(縱向結(jié)構(gòu)):各管理層次的構(gòu)成
(3)部門結(jié)構(gòu)(橫向結(jié)構(gòu)):各管理部門的構(gòu)成
(4)職權(quán)結(jié)構(gòu):各管理層次、部門在權(quán)利和責(zé)任方面的分工和相互關(guān)系
特征因素:管理層次和管理幅度、專業(yè)化程度、地區(qū)分布、分工形式、關(guān)鍵職能、集權(quán)程度、規(guī)范化、制度化程度、職業(yè)化程度、人員結(jié)構(gòu)。
考點(diǎn)2:組織設(shè)計(jì)的程序
(1)確定組織設(shè)計(jì)的基本方針和原則
(2)進(jìn)行職能分析和職能設(shè)計(jì):組織設(shè)計(jì)過程的首要工作
(3)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的框架:組織設(shè)計(jì)的主體工作
(4)聯(lián)系方式的設(shè)計(jì):保證整個(gè)組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)一致、有效運(yùn)作的關(guān)鍵
(5)管理規(guī)范的設(shè)計(jì):組織結(jié)構(gòu)的細(xì)化,起到鞏固和穩(wěn)定組織結(jié)構(gòu)的作用
(6)人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì)
(7)各類運(yùn)作制度的設(shè)計(jì):其目的是確保組織結(jié)構(gòu)的正常運(yùn)行
(8)反饋和修正
考點(diǎn)3:行政層級(jí)式組織形式(常用1)
決定因素(1)權(quán)力等級(jí)
(2)分工
(3)規(guī)章
(4)程序規(guī)范:比較強(qiáng)調(diào)規(guī)章和程序規(guī)范
(5)非個(gè)人因素
(6)技術(shù)能力
適用范圍:在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中最有效;所制定的規(guī)章和程序也不需要頻繁改動(dòng)。
考點(diǎn)4:職能制結(jié)構(gòu)(法約爾模型:常用2)
1.特點(diǎn)(1)職能分工
(2)直線—參謀制
(3)管理權(quán)力高度集中
2.優(yōu)點(diǎn)(1)相互影響和相互支持的機(jī)會(huì)較多
(2)可以消除設(shè)備及勞動(dòng)力的重復(fù),對(duì)資源最充分地利用
(3)有利管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,強(qiáng)化專業(yè)管理,提高工作效率
(4)整個(gè)組織有較高的穩(wěn)定性
(5)管理權(quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)整個(gè)企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的控制
3.缺點(diǎn)(1)狹隘的職能觀念
(2)橫向協(xié)調(diào)差
(3)適應(yīng)性差
(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)重
(5)不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營(yíng)整個(gè)企業(yè)的管理人才
4.適用范圍
(1)簡(jiǎn)單/靜態(tài)
(2)適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè)
考點(diǎn)5:矩陣組織形式(常用3)
1.特點(diǎn)(1)一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo)
(2)組織內(nèi)部有兩個(gè)層次的協(xié)調(diào)
(3)產(chǎn)品部門(或項(xiàng)目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣
2.優(yōu)點(diǎn)(1)有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作配合
(2)有利于順利完成規(guī)劃項(xiàng)目,提高企業(yè)的適應(yīng)性
(3)有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān)
(4)有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
3.缺點(diǎn)(1)組織的穩(wěn)定性較差
(2)雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在,容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮
(3)機(jī)構(gòu)相對(duì)臃腫,用人較多
4.適用范圍
(1)復(fù)雜/動(dòng)態(tài)
(2)適合于因技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強(qiáng)、管理復(fù)雜特點(diǎn)的企業(yè)(如軍事工作、航天工業(yè)公司);一般企業(yè)中的科研、新產(chǎn)品試制和規(guī)劃工作。
考點(diǎn)6:事業(yè)部制
1.優(yōu)點(diǎn)
(1)有利于總公司的最高層擺脫具體管理事務(wù),集中精力于戰(zhàn)略決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
(2)增強(qiáng)企業(yè)的活力
(3)有利于把聯(lián)合化和專業(yè)化結(jié)合起來,提高生產(chǎn)效率
2.缺點(diǎn)
(1)容易使各事業(yè)部只顧自身的利益,減弱整個(gè)公司的協(xié)調(diào)一致性
(2)公司和各個(gè)事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重復(fù),會(huì)增加費(fèi)用和管理成本
3.適用范圍產(chǎn)品種類多且產(chǎn)品之間工藝差別大,或市場(chǎng)分布范圍廣且市場(chǎng)情況變化快、要求適應(yīng)性強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)或公司。
考點(diǎn)7:團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)/虛擬組織/無邊界組織團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)
(1)團(tuán)隊(duì)已成為目前組織工作活動(dòng)的最流行的方式
(2)主要特點(diǎn):打破部門界限并把決策權(quán)下放到工作團(tuán)隊(duì)成員手中虛擬組織
(1)實(shí)質(zhì):“可以租用,何必?fù)碛小?
(2)是一種規(guī)模較小,但可以發(fā)揮主要職能的核心組織,它的決策集中化程度很高,但部門化程度很低或根本不存在.無邊界尋求通過組織扁平化來減少指揮鏈,對(duì)管理幅度不加限制,取消各種職能組織部門,代之以授權(quán)的團(tuán)隊(duì)。
第二節(jié)組織文化
考點(diǎn)1:組織文化概述
功能:導(dǎo)向、規(guī)范、凝聚、激勵(lì)、創(chuàng)新、輻射
內(nèi)容:創(chuàng)新與冒險(xiǎn)、注重細(xì)節(jié)、結(jié)果導(dǎo)向、人際導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向、進(jìn)取心、穩(wěn)定性
結(jié)構(gòu):
三層(1)物質(zhì)層:表層部分
(2)制度層:中間層,又稱為組織文化的里層
(3)精神層:深層
關(guān)系(1)物質(zhì)層是組織文化的外在表現(xiàn),是制度層和精神層的物質(zhì)基礎(chǔ)
(2)制度層制約和規(guī)范著物質(zhì)層及精神層的建設(shè)
(3)精神層是形成物質(zhì)層及制度層的思想基礎(chǔ),是組織文化的核心和靈魂,它是主要標(biāo)志和標(biāo)準(zhǔn)。
考點(diǎn)2:組織文化的類型
類型相關(guān)內(nèi)容舉例
1.學(xué)院型(1)注重培養(yǎng)專才
(2)喜歡雇傭年輕的大學(xué)畢業(yè)生
舉例:IBM 公司、可口可樂公司、寶潔公司
2.俱樂部型(1)重視適應(yīng)、忠誠(chéng)感和承諾
(2)把管理人員培養(yǎng)成通才
(3)資歷是關(guān)鍵因素,年齡和經(jīng)驗(yàn)至關(guān)重要
舉例:聯(lián)合包裹服務(wù)公司、德爾塔航空公司、貝爾公司、政府機(jī)構(gòu)和軍隊(duì)類型相關(guān)內(nèi)容舉例
3.棒球隊(duì)型(1)鼓勵(lì)冒險(xiǎn)和革新
(2)薪酬制度以員工績(jī)效水平為標(biāo)準(zhǔn)
(3)重視創(chuàng)造發(fā)明
舉例:會(huì)計(jì)、法律、投資銀行、咨詢公司、廣告機(jī)構(gòu)、軟件開發(fā)、生物研究領(lǐng)域
4.堡壘型(1)著眼于公司的生存
(2)工作安全保障不足,但對(duì)于喜歡流動(dòng)性、挑戰(zhàn)性的人來說,具有一定的吸引力。
舉例:大型零售店、林業(yè)產(chǎn)品公司、天然氣探測(cè)公司
第三節(jié)組織變革與發(fā)展
考點(diǎn)1:組織變革
1.方法(1)以人員為中心的變革(最根本和最重要的變革)
(2)以結(jié)構(gòu)為中心的變革:包括重新劃分和合并新的部門,調(diào)整管理層次和管理幅度,任免負(fù)責(zé)人,明確責(zé)任和權(quán)力。
(3)以技術(shù)為中心的變革
(4)以系統(tǒng)為中心的變革(人員、結(jié)構(gòu)、技術(shù))(2004-86)
2.程序(1)確定問題
(2)組織診斷
(3)實(shí)行變革
(4)變革效果評(píng)估
考點(diǎn)1:組織發(fā)展
傳統(tǒng)方法(1)結(jié)構(gòu)技術(shù):影響工作內(nèi)容和員工關(guān)系的技術(shù)
(2)人文技術(shù):敏感性訓(xùn)練、調(diào)查反饋、質(zhì)量圈、團(tuán)際發(fā)展。
現(xiàn)代方法(1)全面質(zhì)量管理
(2)團(tuán)隊(duì)建設(shè):一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)具有四個(gè)方面的特征,即規(guī)模小,能力互補(bǔ)、有共同的意愿、目標(biāo)和方法、情愿共同承擔(dān)責(zé)任__
第二部分人力資源管理
第四章戰(zhàn)略性人力資源管理
第一節(jié)戰(zhàn)略性人力資源管理概述
考點(diǎn)1:戰(zhàn)略性人力資源管理概述
1. 人力資源管理滿足企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源的4 個(gè)條件=價(jià)值+稀缺性+不可模仿性+不可替代性
2. 組織愿意為人力資源進(jìn)行投資的決定因素
(1)管理層的價(jià)值觀:關(guān)鍵性因素
(2)對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度:信奉不愿冒險(xiǎn)管理理念的組織不太可能對(duì)員工進(jìn)行重大投入
(3)員工技能的性質(zhì):組織不愿意對(duì)員工培訓(xùn)那些能夠被其他雇主利用的技能,否則需要制定人才保留戰(zhàn)略
(4)人力資源服務(wù)外包的可能性:能夠使用到便宜、專業(yè)的外包服務(wù)的組織會(huì)更少地發(fā)展自己內(nèi)部的人力資源管理職能。
3. 作用機(jī)制(重要原則):匹配或稱為契合,匹配是主要機(jī)制。
考點(diǎn)2:不同總體組織戰(zhàn)略的人力資源需求
1. 成長(zhǎng)戰(zhàn)略的人力資源需求
內(nèi)部成長(zhǎng)
制定適當(dāng)?shù)囊?guī)劃以保證及時(shí)雇用和培訓(xùn)新員工,適應(yīng)市場(chǎng)需求,改變現(xiàn)有員工的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì),保證快速成長(zhǎng)時(shí)期依然能繼續(xù)保持質(zhì)量和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
外部成長(zhǎng)
一是對(duì)不同組織的人力資源管理體系進(jìn)行合并;二是裁員戰(zhàn)略。
2. 穩(wěn)定戰(zhàn)略\轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略的人力資源需求
穩(wěn)定戰(zhàn)略或維持戰(zhàn)略:確定關(guān)鍵員工,并制訂特殊人才保留戰(zhàn)略以留住他們。
轉(zhuǎn)向或緊縮戰(zhàn)略:(1)常常要削減成本,裁員是主要問題。裁員的影響:有負(fù)罪感、產(chǎn)生對(duì)未來的擔(dān)憂、滿意度和歸屬感下降。
(2)提高士氣是重要的戰(zhàn)略性人力資源管理問題
考點(diǎn)3:不同經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的人力資源需求
1.成本領(lǐng)先戰(zhàn)略
(1)圍繞短缺的、結(jié)果導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)價(jià)來制定人力資源戰(zhàn)略
(2)采用內(nèi)部晉升,建立內(nèi)部一致性報(bào)酬系統(tǒng),拉開上下級(jí)
之間的工資差距。
2.差異化戰(zhàn)略
(1)重點(diǎn)是激勵(lì)創(chuàng)新
(2)期待員工善于與他人合作,有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,容忍模棱兩可的情況,勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)
(3)將工作說明書定得更加寬泛,以獲得更大的創(chuàng)造性,并向員工提供更寬泛的職業(yè)通道。
3.聚焦戰(zhàn)略
(1)關(guān)鍵性的戰(zhàn)略問題:確保員工清楚地了解,究其是什么造成了這個(gè)特殊市場(chǎng)的獨(dú)特性
(2)戰(zhàn)略的關(guān)鍵因素是培訓(xùn)和保證顧客滿意
考點(diǎn)4:戰(zhàn)略性人力資源管理的特征
人力資源管理人員的職責(zé):業(yè)務(wù)管理人員
焦點(diǎn):與內(nèi)、外部客戶的合作關(guān)系
人力資源管理人員的角色:辦事員、變革的領(lǐng)導(dǎo)者和發(fā)起者
創(chuàng)新:迅速、主動(dòng)、整體
時(shí)間:短期、中期、長(zhǎng)期(根據(jù)需要)
控制:有機(jī)的、靈活的,根據(jù)成功需要
工作設(shè)計(jì):廣泛的、靈活的,交叉培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)
關(guān)鍵:投資人、知識(shí)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任:投資,關(guān)注人力資源增值
第二節(jié)人力資源管理部門和人力資源管理者
考點(diǎn)1:人力資源管理者的角色、特征
4 種角色1.戰(zhàn)略伙伴2.管理專家3.員工激勵(lì)者4.變革推動(dòng)者
特征1.專業(yè)技術(shù)知識(shí)2.商業(yè)知識(shí)3.管理變革能力
考點(diǎn)2:人力資源管理者的職權(quán)
1.直線職能(1)在人力資源管理部門內(nèi)部,行使直線管理者的職權(quán)及指揮其下屬的工作
(2)在整個(gè)組織范圍內(nèi),對(duì)組織其他管理者行使相當(dāng)程度的直線職能
2.服務(wù)職能(1)協(xié)助組織最高管理層確保人力資源方面戰(zhàn)略、目標(biāo)、政策和各項(xiàng)規(guī)定的實(shí)施
(2)人力資源經(jīng)理要為直線經(jīng)理提供人力資源管理方面的支持
第三節(jié)人力資源管理部門的績(jī)效評(píng)估
考點(diǎn)1:評(píng)估人力資源管理效果的模型
人力資源有效性指數(shù)
提出者:菲利普斯
構(gòu)成:總收入/員工總數(shù);資產(chǎn)總數(shù)/員工費(fèi)用;經(jīng)營(yíng)收入/員工費(fèi)用;經(jīng)營(yíng)收入/股東;股本總數(shù)。
人力資源指數(shù)
提出者:舒斯特
構(gòu)成:薪酬制度、信息溝通、組織效率等15 項(xiàng)因素。它不僅說明了企業(yè)人力資源績(jī)效,而且反映了組織的環(huán)境氣氛狀況.
第一節(jié)人力資源規(guī)劃概述
考點(diǎn)1:人力資源規(guī)劃定義
人力資源規(guī)劃又稱人力資源計(jì)劃,是系統(tǒng)評(píng)價(jià)人力資源需求,從而擬訂一套措施,使組織穩(wěn)定地?fù)碛幸欢ㄙ|(zhì)量和必要數(shù)量的人力,求得人員需求量和人員擁有量之間在組織未來發(fā)展過程中的相互匹配,以實(shí)現(xiàn)包括個(gè)人利益在內(nèi)的組織目標(biāo)的活動(dòng)。
考點(diǎn)2:人力資源規(guī)劃實(shí)施的意義
1.有助于組織發(fā)展戰(zhàn)略的制定
2.有助于組織人員穩(wěn)定
3.有助于降低人力資本的開支
考點(diǎn)3:戰(zhàn)術(shù)性人力資源規(guī)劃的具體內(nèi)容
1.晉升規(guī)劃根據(jù)企業(yè)的人員分布狀況和層級(jí)結(jié)構(gòu)擬定的人員提升政策和方案。
2.補(bǔ)充規(guī)劃擬定人力資源補(bǔ)充政策,使企業(yè)在中、長(zhǎng)期內(nèi)把握需數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)的人員填補(bǔ)在可能產(chǎn)生的職位空缺上。補(bǔ)充規(guī)劃和晉升規(guī)劃密切相關(guān)。
3.培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃,是圍繞著改善個(gè)人與職位要求的配合關(guān)系而制定的。
4.配備規(guī)劃對(duì)中、長(zhǎng)期內(nèi)處于不同職務(wù)或工作類型的人員分布狀況的規(guī)劃
5.繼任規(guī)劃公司制定的用來填補(bǔ)最重要的管理決策職位的計(jì)劃
6.職業(yè)規(guī)劃協(xié)調(diào)有關(guān)員工個(gè)人的成長(zhǎng)、發(fā)展與企業(yè)的需求、發(fā)展相結(jié)合的計(jì)劃。
考點(diǎn)4:人力資源規(guī)劃的程序
(1)組織目標(biāo)與戰(zhàn)略分析:組織的戰(zhàn)略規(guī)劃先于人力資源規(guī)劃
(2)提供人力資源信息:信息的質(zhì)量決定著人力資源規(guī)劃的質(zhì)量
(3)人員預(yù)測(cè)(最關(guān)鍵性的一環(huán)):預(yù)測(cè)的質(zhì)量決定著人力資源規(guī)劃的價(jià)值
(4)供需匹配
(5)執(zhí)行計(jì)劃與實(shí)施監(jiān)控
(6)評(píng)估人力資源規(guī)劃
考點(diǎn)5:人力資源規(guī)劃的責(zé)任
1. ●制定人力資源目標(biāo):高層+其他職能部門經(jīng)理+人力資源部門+相關(guān)專家
2. ●收集信息:其他職能部門經(jīng)理+人力資源部門+相關(guān)專家
3. ●預(yù)測(cè)外部HR 需求:人力資源部門+相關(guān)專家
4. ●分析企業(yè)HR 現(xiàn)狀: 高層+其他職能部門經(jīng)理+人力資源部門+相關(guān)專家
5. ●制定企業(yè)戰(zhàn)略HRP:高層+人力資源部門+相關(guān)專家
6. ●制定企業(yè)戰(zhàn)術(shù)HRP:其他職能部門經(jīng)理+人力資源部門+相關(guān)專家
7. ●實(shí)施HRP:高層+其他職能部門經(jīng)理+人力資源部門
考點(diǎn)6:人力資源規(guī)劃動(dòng)態(tài)性原則
(1)參考信息的動(dòng)態(tài)性
(2)制定和調(diào)整人力資源全局規(guī)劃和具體規(guī)劃的檢查性
(3)執(zhí)行規(guī)劃的靈活性
(4)具體規(guī)劃措施的靈活性和動(dòng)態(tài)性
(5)對(duì)規(guī)劃操作的動(dòng)態(tài)監(jiān)控
第二節(jié)人力資源預(yù)測(cè)與平衡
考點(diǎn)1:人力資源需求定量預(yù)測(cè)法
1.時(shí)間序列分析法
通過分析企業(yè)在過去5 年左右時(shí)間中的雇傭數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)企業(yè)未來人員需求的技術(shù)。
2.比率分析法:通過計(jì)算特殊的商業(yè)因素和所需員工數(shù)之間的比率來確定未來人力資源需求的方法,提供比趨勢(shì)分析更為精確的估計(jì)值。
3.回歸分析法:它通過確定企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)量和人員水平這兩種因素之間的相關(guān)性來預(yù)測(cè)企業(yè)未來人員需求的技術(shù)。方程:Y=a+bX
考點(diǎn)2:人力資源需求定性預(yù)測(cè)法
1.主觀判斷法:
●組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺,自下而上確定未來所需人員的方法。
●是一種較粗的人力需求預(yù)測(cè)方法,需要最高管理層加以控制。
(1)組織目標(biāo)與戰(zhàn)略分析:組織的戰(zhàn)略規(guī)劃先于人力資源規(guī)劃
(2)提供人力資源信息:信息的質(zhì)量決定著人力資源規(guī)劃的質(zhì)量
(3)人員預(yù)測(cè)(最關(guān)鍵性的一環(huán)):預(yù)測(cè)的質(zhì)量決定著人力資源規(guī)劃的價(jià)值
(4)供需匹配
(5)執(zhí)行計(jì)劃與實(shí)施監(jiān)控
(6)評(píng)估人力資源規(guī)劃
2. 德爾菲法
●概述(1)又稱專家決策術(shù),源于蘭德公司,是專家們對(duì)影響組織某一領(lǐng)域發(fā)展的看法達(dá)成一致意見的結(jié)構(gòu)化方法。
(2)主要是利用專家的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)
(3)一般適合于對(duì)人力總額的預(yù)測(cè)
●特點(diǎn)(1)吸收和綜合了眾多專家的意見,避免了個(gè)人預(yù)測(cè)的片面性。
(2)不采用集體討論的方式,而是匿名進(jìn)行,避免了從眾行為。
(3)采取多輪預(yù)測(cè)的方法,具有較高的準(zhǔn)確性。
●原則(1)專家人數(shù)一般不少于30 人,問卷的返回率應(yīng)不低于60%。
(2)問題盡量簡(jiǎn)化
(3)給專家提供充分的資料和信息
(4)不要求精確,允許專家使用估計(jì)數(shù)字
(5)爭(zhēng)取決策層領(lǐng)導(dǎo)的支持
(6)向決策層領(lǐng)導(dǎo)說明預(yù)測(cè)的益處
考點(diǎn)3:企業(yè)內(nèi)部供給預(yù)測(cè)方法
1.人員核查法(1)靜態(tài)預(yù)測(cè)方法
(2)不能反映人力擁有量未來的變化
(3)多用于短期人力擁有量預(yù)測(cè)
2.人員調(diào)配圖:一種崗位延續(xù)計(jì)劃,用以了解潛在人員變動(dòng)
3.馬爾科夫分析方法
基本思想找出過去人事變動(dòng)的規(guī)律,以此推測(cè)未來的人事變動(dòng)趨勢(shì)
關(guān)鍵:確定人員轉(zhuǎn)移矩陣表
特點(diǎn):(1)假定轉(zhuǎn)移率是一個(gè)固定比例
(2)周期越長(zhǎng),預(yù)測(cè)結(jié)果越準(zhǔn)確
(3)受各種因素的影響,人員轉(zhuǎn)移率很難準(zhǔn)確確定
考點(diǎn)4:企業(yè)外部供給預(yù)測(cè)
1. 地方勞動(dòng)力市場(chǎng)預(yù)測(cè)
(1)公司所能及范圍內(nèi)的人口密度
(2)現(xiàn)在或?qū)韥碜云渌M織對(duì)人力的競(jìng)爭(zhēng)
(3)當(dāng)?shù)厥I(yè)水平
(4)當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)的雇傭模式以及獲得具備所要求資格技能員工的可能性
(5)當(dāng)?shù)亟逃到y(tǒng)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人才輸出狀況等
2. 全國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)預(yù)測(cè)
(1)離校學(xué)生人數(shù)和勞動(dòng)力規(guī)模的統(tǒng)計(jì)學(xué)趨向
(2)全國(guó)對(duì)特殊類別人力的需求,以及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人才輸出狀況
(3)不斷變化的教育模式所帶來的影響
(4)本地區(qū)、本行業(yè)的規(guī)模和成熟度等
3. 外部供給來源
失業(yè)人員、各類學(xué)校畢業(yè)生、專業(yè)退伍軍人、其他組織流出人員等。
考點(diǎn)5:人力資源規(guī)劃的綜合平衡
1. 供給小于需求(人力資源不足)采取的措施
(1)從外部雇傭人員,包括反聘退休人員(最為直接的方法)
(2)提高現(xiàn)有員工的工作效率
(3)延長(zhǎng)工作時(shí)間,讓員工加班加點(diǎn)
(4)降低員工的離職率,同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配
(5)將組織的某些人力資源業(yè)務(wù)外包
2. 供給大于需求(人力資源過剩)采取的措施
(1)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,或者開拓新的增長(zhǎng)點(diǎn)
(2)永久性的裁員,或者辭退員工
(3)提前退休
(4)凍結(jié)招聘
(5)縮短工作時(shí)間、工作分享或降低員工的工資
(6)對(duì)富余人員實(shí)行培訓(xùn)
3. 結(jié)構(gòu)性失衡(普遍現(xiàn)象)采取的措施
(1)進(jìn)行人員內(nèi)部的重新配置,來彌補(bǔ)那些空缺的職位
(2)進(jìn)行針對(duì)性的專門培訓(xùn),使內(nèi)部員工能夠從事空缺職位的工作
(3)進(jìn)行人員置換,裁減組織不需要的人員,補(bǔ)充組織需要的人員
考點(diǎn)5:供需平衡方法比較
方法
速度
員工受傷害程度
裁員
快
高
減薪
快
高
降級(jí)
快
高
工作分享或工作輪換
快
中等
提前退休
慢
低
自然減員
慢
低
再培訓(xùn)
慢
低
第三節(jié)人力資源信息系統(tǒng)
考點(diǎn)1:人力資源信息系統(tǒng)職能
(1)為人力資源建立人事檔案
(2)為其他的人力資源管理活動(dòng)提供信息
(3)為管理部門的決策提供各種報(bào)告
考點(diǎn)2:人力資源信息系統(tǒng)類型
1.集中型(1)將所有的控制權(quán)與責(zé)任集中設(shè)置在一個(gè)節(jié)點(diǎn)上
(2)該設(shè)置可使管理人員在最大限度上控制該系統(tǒng)并且節(jié)約成本,但限制了那些需要使用該系統(tǒng)信息的其他人的靈活性。
2.分散型既有一個(gè)中心裝置還有多個(gè)與中心裝置相連或彼此相連的節(jié)點(diǎn),給系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行保留了較大程度的控制,同時(shí)也給使用者提供了一定的靈活性
3.獨(dú)立型(1)有多個(gè)子系統(tǒng),既可相關(guān)也可無關(guān)
(2)該系統(tǒng)給單個(gè)使用者提供了最大限度的靈活性,并可以對(duì)系統(tǒng)加以設(shè)計(jì)帶滿足自己的特殊需求
4.混合型(1)將人力資源信息系統(tǒng)的某些模塊集中在一起同時(shí)將其他功能留給使用者自行斟酌使用
(2)該設(shè)置可以在組織中達(dá)到集中控制與分散自治的良好統(tǒng)一
第六章工作分析
第一節(jié)工作分析概述
考點(diǎn)1:工作分析在企業(yè)管理和人力資源管理中的作用
1.在企業(yè)管理中作用
(1)支持企業(yè)戰(zhàn)略
(2)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
(3)優(yōu)化工作流程
(4)優(yōu)化工作設(shè)計(jì)
(5)改進(jìn)工作方法
(6)完善工作相關(guān)制度和規(guī)定
(7)樹立職業(yè)化意識(shí)
2.在人力資源管理中作用
人力資源規(guī)劃、人員招聘、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效、工作評(píng)價(jià)、薪酬管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
考點(diǎn)2:工作分析流程
①確定工作分析的目的
②調(diào)查工作相關(guān)的背景信息
③運(yùn)用工作分析技術(shù)收集工作相關(guān)信息
④整理和分析工作相關(guān)信息
⑤形成工作分析結(jié)果:職位說明書
⑥核對(duì)與應(yīng)用工作分析結(jié)果:應(yīng)遵循動(dòng)態(tài)應(yīng)用的原則
考點(diǎn)3:工作分析方法
1.通用方法(7 個(gè))
訪談法又稱面談法。目前在國(guó)內(nèi)企業(yè)中運(yùn)用最廣泛、最成熟并且最有效的方法,是唯一適用于各類工作的方法。
問卷法(1) 操作程序簡(jiǎn)單、成本較低(2) 被大多數(shù)企業(yè)采用
觀察法一種傳統(tǒng)的工作分析方法
工作實(shí)踐法能夠掌握工作要求的第一手資料的方法
工作日志法在缺乏工作文獻(xiàn)時(shí),其優(yōu)勢(shì)尤為明顯
文獻(xiàn)分析法(1) 一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)且有效的信息收集方法
(2) 一般用于收集工作的原始信息,編制任務(wù)清單初稿。
主題專家會(huì)議法
2.現(xiàn)代方法(8 個(gè))
以人為基礎(chǔ)
(1) 職位分析問卷法(PAQ)
(2) 工作要素法(JEA):典型的開發(fā)式人員導(dǎo)向型工作分析系統(tǒng)
(3) 臨界特質(zhì)分析系統(tǒng)(TTAS):完全以個(gè)人特質(zhì)為導(dǎo)向的工作分析系統(tǒng)
(4) 能力要求法(ARA)
以工作為基礎(chǔ)
(1) 關(guān)鍵事件法(CIT)
(2) 管理職位分析問卷法(MPDQ):
(3) 功能性工作分析方法(FJA):工作為導(dǎo)向的工作分析方法
(4) 工作任務(wù)清單分析法(TIA):典型工作傾向性工作分析系統(tǒng)
考點(diǎn)4:工作分析實(shí)施技巧
1. 實(shí)施主體
●企業(yè)內(nèi)人力資源部門
(1) 優(yōu)點(diǎn):節(jié)省成本、對(duì)企業(yè)更加了解
(2) 缺點(diǎn):耗費(fèi)大量人力和時(shí)間,實(shí)施人員經(jīng)驗(yàn)不足
●企業(yè)內(nèi)各部門(1) 優(yōu)點(diǎn):非常熟悉本部門工作,節(jié)省成本
(2) 缺點(diǎn):結(jié)果可能不專業(yè),影響信度
●咨詢機(jī)構(gòu)(1) 優(yōu)點(diǎn):節(jié)省人力,在工作中更有說服力、更公正
(2) 缺點(diǎn):耗費(fèi)資金,對(duì)企業(yè)不了解
2. 取得相關(guān)人員的支持
●企業(yè)高層(1) 是否清楚地了解工作分析的必要性
(2)工作分析的目標(biāo)是什么
(3)實(shí)施工作分析的流程是什么
(4)將要花費(fèi)多少時(shí)間、金錢和人力
(5) 在工作分析實(shí)施中,自己的責(zé)任是什么
●中層管理者(1) 是否了解工作分析的必要性
(2) 工作分析對(duì)本部門的影響是什么
(3) 在工作分析實(shí)施中,自己的責(zé)任是什么
●一般員工(1) 工作分析的目標(biāo)是什么
(2) 工作分析過程中自己需要給予哪些配合
第二節(jié) 工作分析的成果
考點(diǎn)1:職位說明書
1.概念: 工作分析的成果文件主要是職位說明書。職位說明書是以標(biāo)準(zhǔn)的格式對(duì)職位的職責(zé)及任職者的資格條件進(jìn)行規(guī)范化的描述文件。
2.內(nèi)容= 工作描述+ 工作規(guī)范
第三節(jié)工作設(shè)計(jì)
考點(diǎn)1:工作設(shè)計(jì)概念、目的及內(nèi)容
1. 概念:將任務(wù)組合成一套完整的工作方案,重新確定工作的內(nèi)容和流程安排
2. 目的:(1)為了使企業(yè)內(nèi)部職位的職責(zé)、工作關(guān)系更科學(xué)、合理,提高工作效率
(2)希望通過改進(jìn)工作的方法、流程使工作更加人性化,進(jìn)而達(dá)到激勵(lì)的效果
3. 內(nèi)容:工作活動(dòng)、工作責(zé)任、工作中的協(xié)作、工作方法、工作權(quán)限、工作關(guān)系等
考點(diǎn)2:工作設(shè)計(jì)的原理
1. 工作設(shè)計(jì)原理的類型
(1)科學(xué)管理原理提醒管理者們:工作設(shè)計(jì)必須考慮到人性的因素
(2)工效學(xué)原理基本指導(dǎo)思想:以人為本,處理好人、機(jī)矛盾,尋求符合人的生理規(guī)律和心理規(guī)律的最佳方法。
(3)人際關(guān)系理論●工人是“社會(huì)人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”
●企業(yè)中存在著非正式組織
●新的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高員工的滿意度
(4)工作特征模型5 個(gè)核心維度構(gòu)成——激勵(lì)潛能分?jǐn)?shù)(MPS)
理論=[技能多樣性+任務(wù)完整性+任務(wù)重要性]/3]工作自主性反饋度
2. 工作特征模型中的五個(gè)核心維度
核心維度
關(guān)鍵心理狀態(tài)
技能多樣性
體驗(yàn)到工作意義
任務(wù)完整性
任務(wù)重要性
自主性
體驗(yàn)到對(duì)工作成果的責(zé)任
反饋性
對(duì)工作活動(dòng)實(shí)際成果的了解
考點(diǎn)3:工作設(shè)計(jì)的方法
1. 基于工作效率的設(shè)計(jì)方法:機(jī)械型工作設(shè)計(jì)法
(1)強(qiáng)調(diào)找到一種使效率最大化同時(shí)最簡(jiǎn)單的方式來對(duì)工作進(jìn)行組合,通常包括降低工作的復(fù)雜程度,盡量讓工作簡(jiǎn)單化。
(2)強(qiáng)調(diào)圍繞工作任務(wù)的專門化、技能簡(jiǎn)單化以及重復(fù)性來進(jìn)行工作設(shè)計(jì)
(3)使得工作安全、簡(jiǎn)單、可靠,使得員工工作中的精神需要最小化
2.基于工效學(xué)思想的設(shè)計(jì)方法:生物型、直覺運(yùn)動(dòng)型工作設(shè)計(jì)法
●生物型:通常用于體力要求比較高的職位的工作設(shè)計(jì), 非常關(guān)注對(duì)機(jī)器和技術(shù)的設(shè)計(jì)。
●直覺運(yùn)動(dòng)型:關(guān)注人的心理能力和心理局限
3.基于人際關(guān)系理論及工作特征模型理論的設(shè)計(jì)方法——激勵(lì)型工作設(shè)計(jì)法
●工作擴(kuò)大化(1) 在橫向水平上增加工作任務(wù)的數(shù)目或變化性,將原來狹窄的工作范圍、頻繁重復(fù)的情況加以改善,使工作多樣化;
(2)方式:延長(zhǎng)工作周期、增加職位的工作內(nèi)容和包干負(fù)責(zé)制。
●工作豐富化(1)關(guān)注提高工作的挑戰(zhàn)性、意義性和完整性等方面
(2)優(yōu)點(diǎn):認(rèn)識(shí)到員工在社會(huì)需要方面的重要性,可以提高員工的工作動(dòng)力、滿意度和生產(chǎn)率,降低缺勤率
和離職率。
(3)缺點(diǎn):成本和事故率都比較高,必須依賴管理人員來控制
●工作輪換(1) 遵循原則:對(duì)于過于敏感有高度機(jī)密性的職位,不適合經(jīng)常調(diào)動(dòng);明確哪些職位之間可以相
互輪換。
(2) 優(yōu)點(diǎn):
●豐富了工作內(nèi)容,減少員工對(duì)工作的枯燥單調(diào)感,使員工的工作積極性得到提高;
●員工能學(xué)到更多的技能,提高對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力,也為員工的生涯設(shè)計(jì)提供參考。
(3)缺點(diǎn):
●使訓(xùn)練員工的成本增加;
●一個(gè)員工在轉(zhuǎn)換工作的最初時(shí)期效率較低,會(huì)增加管理人員的工作量和工作難度。
●自主性工作團(tuán)隊(duì)(1) 這是工作豐富化在團(tuán)體上的應(yīng)用
(2) 對(duì)工作有很高的自主管理權(quán)
(3) 特別適合于扁平化和網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu)
●工作生活質(zhì)量
4. 工作設(shè)計(jì)的綜合模式:社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)__
第七章人員甄選
第一節(jié)人員甄選概述
考點(diǎn)1:人員甄選的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
(1)標(biāo)準(zhǔn)化
(2)有效排列
(3)提供明確的決策點(diǎn)
(4)充分提供應(yīng)聘者是否勝任空缺職位的信息
(5)突出應(yīng)聘者背景情況的重要方面
考點(diǎn)2:勝任特征模型(3 點(diǎn))
1. 內(nèi)容與結(jié)構(gòu)---勝任特征結(jié)構(gòu)冰山圖
●水上部分= ①知識(shí)+②技能
表層特征,易被發(fā)現(xiàn)與測(cè)量,易改進(jìn)和發(fā)展,培訓(xùn)是最為經(jīng)濟(jì)有效的方式。
●水下部分:深層特征,是決定人們行為及表現(xiàn)的關(guān)鍵因素,在人員甄選系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中將其作為考察重點(diǎn)。
③社會(huì)角色,是指一個(gè)人在他人面前想表現(xiàn)出的形象
④自我概念,是指對(duì)自己身份的認(rèn)識(shí)或知覺
⑤人格特質(zhì),是指一個(gè)人的身體特征及典型的行為方式
⑥動(dòng)機(jī)/需要,是指決定一個(gè)人外顯行為的自然而穩(wěn)定的思想。其中:動(dòng)機(jī)和特質(zhì)難于評(píng)估與改進(jìn),最具有選拔和測(cè)試的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
2. 效標(biāo)參照
(1)對(duì)于定義勝任特征非常關(guān)鍵;
(2)最常用于勝任特征研究的效標(biāo)是:優(yōu)秀效標(biāo)和合格效標(biāo)。
3. 因果關(guān)聯(lián): 是指勝任特征所引起預(yù)測(cè)的行為和績(jī)效的關(guān)系
考點(diǎn)3:目前實(shí)踐中經(jīng)常使用的預(yù)測(cè)因素
1.知識(shí)是以概念及其關(guān)系的方式存儲(chǔ)和積累下來的經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng),是對(duì)某一職業(yè)領(lǐng)域中有用信息的組織與利用。
2. 技能以動(dòng)作活動(dòng)的方式固定下來的經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)
3. 智力因素感知力;注意力;記憶力;語(yǔ)言能力;思維能力。
4. 非智力因素情緒;動(dòng)機(jī);氣質(zhì);個(gè)性/人格;綜合素質(zhì)。
考點(diǎn)4:人員甄選的實(shí)施過程(8 個(gè)環(huán)節(jié))
其中:測(cè)試與面試是比較復(fù)雜和關(guān)鍵性的步驟,其余的相對(duì)比較簡(jiǎn)單。
第二節(jié)人員甄選方法
考點(diǎn)1:篩選申請(qǐng)材料(人員選擇的第一步)
1. 個(gè)人簡(jiǎn)歷
概念:求職者用來向企業(yè)提供其背景資料和進(jìn)行自我陳述的一般方法,沒有嚴(yán)格、統(tǒng)一的規(guī)格。
優(yōu)點(diǎn):形式靈活,便于求職者充分進(jìn)行自我表達(dá)
缺點(diǎn):(1)缺乏規(guī)范性,隨意性大
(2)有時(shí)不能系統(tǒng)、全面地提供企業(yè)所關(guān)注的所有信息
(3)存在自我夸大的傾向
2. 申請(qǐng)表
優(yōu)點(diǎn):可以克服簡(jiǎn)歷的弊端,系統(tǒng)、詳細(xì)地提供企業(yè)所關(guān)注的信息。
主要內(nèi)容
(1)有關(guān)申請(qǐng)人的客觀信息
(2)申請(qǐng)人過去的成長(zhǎng)與進(jìn)步情況
(3)申請(qǐng)人的工作穩(wěn)定性和求職動(dòng)機(jī)
(4)可以幫助組織預(yù)期求職者實(shí)際工作績(jī)效的信息
注意事項(xiàng)
(1)設(shè)計(jì)要以職務(wù)說明為依據(jù)
(2)符合國(guó)家的法規(guī)與政策
考點(diǎn)2:專業(yè)筆試法
1. 論文形式
優(yōu)點(diǎn)
(1)易于編制試題
(2)能測(cè)驗(yàn)書面表達(dá)能力
(3)易于觀察應(yīng)聘者的推理能力、創(chuàng)造力及材料概括力。
缺點(diǎn)評(píng)分缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),不能側(cè)出應(yīng)聘者的實(shí)際操作能力
2. 測(cè)驗(yàn)形式
優(yōu)點(diǎn):
(1)一次測(cè)試能夠出題較多,題目較為全面,對(duì)知識(shí)、技能和能力考查的信度和效度較高,可以大規(guī)模地進(jìn)行評(píng)價(jià);
(2)費(fèi)時(shí)少,效率高;
(3)應(yīng)試者的心理壓力小、相對(duì)來說更容易發(fā)揮正常水平;
(4)成績(jī)?cè)u(píng)定較為客觀。
缺點(diǎn):不能全面地考查應(yīng)試者的工作態(tài)度,品德修養(yǎng)以及組織管理能力、口頭表達(dá)能力和操作技能。
3. 適用:專業(yè)知識(shí)考試、一般知識(shí)測(cè)試;專業(yè)筆試常作為人員初步篩選的工具。
考點(diǎn)3:面試工作流程
(1) 面試前的準(zhǔn)備
(2) 面試初始階段:面試者要努力創(chuàng)造一種和諧的氣氛,使面談雙方建立
一種信任、親密的關(guān)系,解除應(yīng)聘者的緊張和顧慮。
(3) 面試深入階段:主要是圍繞考察目的,對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行實(shí)際性探
察。本階段,發(fā)問與聆聽是成功的關(guān)鍵。
(4) 結(jié)束面試
考點(diǎn)4:結(jié)構(gòu)性面試
1.定義(1)遵循固定的程序
(2)采用專門的題庫(kù)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分方法
2.優(yōu)點(diǎn)(1)可靠性和準(zhǔn)確性較高
(2)主持人易于控制局面
(3)面試通常從相同的問題開始
3.缺點(diǎn)(1)不夠靈活
(2)面試人數(shù)較多時(shí),考察內(nèi)容易被后來應(yīng)試者所掌握
4.適用范圍應(yīng)聘者較多且來自不同單位以及校園招聘中
5. 形式行為事件面談法;情景面試
考點(diǎn)5:半結(jié)構(gòu)性面試
1.定義只對(duì)重要問題提前做出準(zhǔn)備并記錄在標(biāo)準(zhǔn)化的表格中
2.優(yōu)點(diǎn)(1)在提問方面保持一定的靈活性
(2)所獲信息更豐富,而且有可能與工作相關(guān)性更強(qiáng).
3.缺點(diǎn)不同的面試主考間可靠性不如結(jié)構(gòu)性面試高
考點(diǎn)6:非結(jié)構(gòu)性面試
1.定義(1)漫談式的一種高級(jí)面談
(2)面試者會(huì)提出探索性的無限制的問題
(3)沒有應(yīng)遵循的特別形式
(4)可以根據(jù)求職者的最后陳述進(jìn)行追蹤提問
2. 缺點(diǎn)(1)比較浪費(fèi)時(shí)間
(2)對(duì)面試人的技能要求高
3. 適用范圍招聘中高級(jí)管理人員
考點(diǎn)7:面試常見偏差及解決辦法
1.偏差種類
●最初印象傾向
●負(fù)面印象加重傾向
●缺乏職位的相關(guān)知識(shí)
●雇傭壓力
●應(yīng)聘者順序錯(cuò)誤
●對(duì)比效應(yīng)
●非語(yǔ)言行為造成的錯(cuò)誤
2. 解決方法: 嚴(yán)格控制面試程序
考點(diǎn)8:心理測(cè)驗(yàn)
1. 心理測(cè)驗(yàn)類型
●能力測(cè)驗(yàn)智力測(cè)驗(yàn)+職業(yè)能力測(cè)驗(yàn)+特殊能力測(cè)驗(yàn)
●人格測(cè)驗(yàn)
1.自陳量表:目前比較有名的:明尼蘇達(dá)多重人格測(cè)驗(yàn)、卡氏16種人格測(cè)驗(yàn)、“大五”人格測(cè)驗(yàn)。
2.投射法
(1)主要測(cè)試的是成就動(dòng)機(jī)等深層次的個(gè)體特性。
(2)方法:羅夏墨跡測(cè)驗(yàn)、主題統(tǒng)覺測(cè)驗(yàn)
(3)實(shí)施難度比較大,一般需要由專業(yè)人士對(duì)結(jié)果進(jìn)行解釋。
2. 心理測(cè)驗(yàn)注意問題
(1)把心理測(cè)驗(yàn)作為補(bǔ)充工具
(2)對(duì)心理測(cè)試進(jìn)行有效化
(3)保持準(zhǔn)確的記錄
(4)聘用專業(yè)的心理學(xué)人士
(5)保護(hù)測(cè)試者的隱私
考點(diǎn)9:評(píng)價(jià)中心
1. 評(píng)價(jià)中心形式
(1)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論:考察的是組織能力、專業(yè)和技術(shù)能力兩方面
(2)角色扮演:測(cè)評(píng)應(yīng)聘者人際關(guān)系處理能力的情景模擬活動(dòng)
(3)文件筐作業(yè):評(píng)估中心運(yùn)用最廣泛、而且被認(rèn)為是最有效的一種評(píng)估形式
(4)管理游戲
2. 評(píng)價(jià)中心注意問題
(1)評(píng)估人員一般要規(guī)避現(xiàn)場(chǎng),以保證標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境;
(2)評(píng)估人員一般為企業(yè)的直線經(jīng)理或相關(guān)專家,對(duì)工作比較熟悉,也容易為被
試所接受;
(3)參評(píng)人員要接受嚴(yán)格的訓(xùn)練,訓(xùn)練時(shí)間的長(zhǎng)短視評(píng)價(jià)中心的復(fù)雜程度而確定;
(4)評(píng)估人員與被試者應(yīng)當(dāng)不熟悉,評(píng)價(jià)過程中采用規(guī)范的評(píng)估形式,保證評(píng)估
雙方相互信賴。
第三節(jié)人員甄選的信度與效度
考點(diǎn)1:信度
1.重測(cè)信度
又稱穩(wěn)定性系數(shù),指用同一方法對(duì)一組應(yīng)聘者在兩個(gè)不同時(shí)間進(jìn)行測(cè)試,所得結(jié)果之間的一致性。
關(guān)鍵詞:一組應(yīng)聘者;兩個(gè)不同時(shí)間
2.復(fù)本信度
(1)又稱等值性系數(shù),指采用兩個(gè)測(cè)驗(yàn)復(fù)本(功能相同但題目?jī)?nèi)容不同)來測(cè)驗(yàn)同一群體,所得到的兩個(gè)
分?jǐn)?shù)的相關(guān)性。
(2)適合:許多測(cè)驗(yàn),尤其是能力測(cè)驗(yàn)
關(guān)鍵詞:兩個(gè)測(cè)驗(yàn)復(fù)本;同一群體
3.內(nèi)部一致性信度
(1)主要反映同一測(cè)試內(nèi)部不同題目的測(cè)試結(jié)果是否具備一致性。
(2)這是檢測(cè)測(cè)驗(yàn)本身好壞的主要指標(biāo)
評(píng)分者信度(1)不同平評(píng)分者對(duì)同樣對(duì)象進(jìn)行評(píng)定時(shí)的一致性。
(2)反映的是評(píng)價(jià)人員的可靠性
考點(diǎn)2:效度
1.內(nèi)容效度
(1)測(cè)驗(yàn)方法是否真正側(cè)出工作績(jī)效的某些重要因素。
(2)采用專家判斷方法檢驗(yàn)
(3)多用于知識(shí)測(cè)驗(yàn)和實(shí)際操作測(cè)驗(yàn),不適用于對(duì)能力或潛力的預(yù)測(cè)。
2.效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度:也叫同測(cè)效度。特點(diǎn):省時(shí),但有可能無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)應(yīng)聘者未來的工作潛力。
3.預(yù)測(cè)效度可用于將來的人員選拔,且多用于能力及潛力測(cè)驗(yàn),效果很好。
4.構(gòu)想效度能夠測(cè)量到理論上的構(gòu)想或特質(zhì)的程度。
第八章績(jī)效管理
第一節(jié)績(jī)效管理概述
考點(diǎn)1:績(jī)效管理與績(jī)效考核的關(guān)系
區(qū)別:績(jī)效管理(1)它是一個(gè)完整的管理過程
(2)側(cè)重于信息的溝通和績(jī)效的提高
績(jī)效考核:(1)它是績(jī)效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)
(2)側(cè)重于績(jī)效識(shí)別、判斷和評(píng)估
聯(lián)系(1) 績(jī)效考核是績(jī)效管理的重要組成部分,績(jī)效考核的順利實(shí)施不僅取決于評(píng)價(jià)過程本身,更取決于評(píng)價(jià)相關(guān)的整個(gè)績(jī)效管理過程。
(2)有效的績(jī)效考核是對(duì)績(jī)效管理的有力支撐,成功的績(jī)效管理亦會(huì)推對(duì)績(jī)效考核的順利開展。
考點(diǎn)2:績(jī)效管理的作用和特征作用
在組織管理中:
(1)有助于組織內(nèi)部的溝通
(2)有助于管理者成本的節(jié)約
(3)有助于促進(jìn)員工的自我發(fā)展
(4)有助于建立和諧的組織文化
(5)是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略的重要手段
在人力資源管理中:(1)為其他人力資源管理環(huán)節(jié)的有效實(shí)施提供依據(jù)
(2)可以用來評(píng)估人員招聘、員工培訓(xùn)等計(jì)劃的執(zhí)行效果
特征:●敏感性●可靠性●準(zhǔn)確性●可接受性●實(shí)用性
考點(diǎn)3:不同競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略下的績(jī)效管理策略
1. 成本領(lǐng)先戰(zhàn)略下的績(jī)效管理策略
績(jī)效計(jì)劃、監(jiān)控和反饋面談
1 強(qiáng)化員工的成本意識(shí)
2 引導(dǎo)員工通過對(duì)工作的改進(jìn)節(jié)約組織運(yùn)行的成本
績(jī)效考核
①選擇以結(jié)果為導(dǎo)向、實(shí)施成本較低的評(píng)價(jià)方法(如目標(biāo)管理法)
②選擇客觀的財(cái)務(wù)指標(biāo)
③只選擇直接上級(jí)為評(píng)價(jià)主體
④考核周期不宜過短
績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用:成本的改進(jìn)和控制
2. 差異化戰(zhàn)略下的績(jī)效管理策略
績(jī)效計(jì)劃、監(jiān)控和反饋面談:鼓勵(lì)員工發(fā)揮創(chuàng)造性思維
績(jī)效考核
①弱化員工工作的直接結(jié)果,鼓勵(lì)員工多進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng)
②選擇以行為為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)方法
③評(píng)價(jià)主體多元化
④考核周期不宜過短
績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用:?jiǎn)T工的開發(fā)、培訓(xùn)
考點(diǎn)4:不同競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)戰(zhàn)略下的績(jī)效管理策略
1. 防御者戰(zhàn)略下的績(jī)效管理策略
績(jī)效計(jì)劃、監(jiān)控和反饋面談:重點(diǎn)是調(diào)動(dòng)員工潛能,發(fā)揮員工工作的積極性
績(jī)效考核:選擇系統(tǒng)化的評(píng)價(jià)方法,多角度選擇考核指標(biāo)(如平衡計(jì)分卡法)
績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用:?jiǎn)T工的開發(fā)、培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃
2. 探索者戰(zhàn)略下的績(jī)效管理策略
績(jī)效計(jì)劃、監(jiān)控和反饋面談:重點(diǎn)是將組織目標(biāo)融入員工的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)
績(jī)效考核:選擇以結(jié)果為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)方法,強(qiáng)化員工新產(chǎn)品、新市場(chǎng)的開發(fā)成功率。
績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用:薪酬分配
3. 跟隨者戰(zhàn)略下的績(jī)效管理策略
績(jī)效計(jì)劃、監(jiān)控和反饋面談:采用與標(biāo)桿組織作對(duì)照的方式與員工分析績(jī)效現(xiàn)狀,并加以改進(jìn)。
績(jī)效考核:①核心是學(xué)習(xí)
②選擇標(biāo)桿超越法
績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用:?jiǎn)T工績(jī)效的改進(jìn)與標(biāo)桿組織的對(duì)比
第二節(jié)績(jī)效計(jì)劃與績(jī)效監(jiān)控
考點(diǎn)1:績(jī)效計(jì)劃
1. 績(jī)效計(jì)劃制定的參與者
(1)人力資源部門:對(duì)績(jī)效管理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)負(fù)主要責(zé)任。
(2)各級(jí)主管人員:參與績(jī)效計(jì)劃的制訂
(3)員工:參與計(jì)劃制定的過程
(4)績(jī)效計(jì)劃制訂的過程:自上而下;是將組織績(jī)效目標(biāo)分解成個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的過程。
2.績(jī)效計(jì)劃制訂步驟
準(zhǔn)備階段
搜集制定績(jī)效計(jì)劃所需要的各種信息,包括:
(1)組織近幾年的績(jī)效管理資料
(2)工作分析的相關(guān)資料:如職位說明書、部門的職能職責(zé)表等
(3)組織最新的戰(zhàn)略管理資料
溝通階段:管理者與員工通過反復(fù)的溝通就績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容達(dá)成一致的過程。
考點(diǎn)2:績(jī)效監(jiān)控
概念:
在績(jī)效考核期間內(nèi)管理者為了掌握下屬的工作績(jī)效情況而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。它通過管理者和員工持續(xù)的溝通,觀測(cè)、預(yù)防或解決績(jī)效周期內(nèi)可能存在的問題,更好地完成績(jī)效計(jì)劃。
管理者任務(wù)
(1)準(zhǔn)確記錄并定期匯總員工工作中的關(guān)鍵事件,為日后的績(jī)效考核奠定事實(shí)基礎(chǔ)。
(2)就績(jī)效執(zhí)行情況與員工進(jìn)行必要的溝通、交流。
考點(diǎn)3:績(jī)效輔導(dǎo)
1.概念:在掌握了下屬工作績(jī)效的前提下,為了提高員工績(jī)效水平和自我效能感而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。它貫穿于績(jī)效實(shí)施的整個(gè)過程中,是一種經(jīng)常性的管理行為,它幫助員工解決當(dāng)前績(jī)效實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。
2.內(nèi)容:探討績(jī)效現(xiàn)狀,尋找改進(jìn)績(jī)效的方法。
第三節(jié)績(jī)效考核
考點(diǎn)1:績(jī)效考核的系統(tǒng)方法
1.目標(biāo)管理法
2.平衡計(jì)分卡法四個(gè)角度:財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)發(fā)展。
3.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法:核心工作是建立起用于描述組織關(guān)鍵成功要素的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
優(yōu)點(diǎn):能提供一種組織績(jī)效的系統(tǒng)化解決方案,對(duì)組織戰(zhàn)略發(fā)展的支持程度高
缺點(diǎn):設(shè)計(jì)成本較高,需要耗費(fèi)大量的人力、物力
4.標(biāo)桿超越法
優(yōu)點(diǎn):更有利于激勵(lì)組織內(nèi)部 成員的潛力、也有利于促進(jìn)經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)制度的完善
缺點(diǎn):(1)容易使組織陷入模仿標(biāo)桿的漩渦中失去自身的特色
(2)可能導(dǎo)致決策的失誤
考點(diǎn)2:績(jī)效考核的非系統(tǒng)方法(1)
1.排序法
2.配對(duì)比較法
3.強(qiáng)制分布法
優(yōu)點(diǎn):(1)針對(duì)員工的整體績(jī)效水平給出比較
(2)成本低廉、評(píng)價(jià)尺度統(tǒng)一
缺點(diǎn):不能顯示員工在某個(gè)具體領(lǐng)域的績(jī)效問題、無法應(yīng)用于績(jī)效反饋面談
考點(diǎn)3:績(jī)效考核的非系統(tǒng)方法(2)
4. 關(guān)鍵事件法
優(yōu)點(diǎn):設(shè)計(jì)成本低
缺點(diǎn):(1)可執(zhí)行性不高
(2)不同職位的員工之間的績(jī)效不具備可比性
5. 不良事故評(píng)價(jià)法
優(yōu)點(diǎn):能有效規(guī)避工作差錯(cuò)造成的組織利益的巨大損失;
缺點(diǎn):不能提供豐富的績(jī)效反饋信息
6. 行為錨定法
優(yōu)點(diǎn):(1)可執(zhí)行性很好、評(píng)價(jià)誤差低,
(2)能夠反映員工各個(gè)維度的績(jī)效表現(xiàn)
(3)非常適合績(jī)效反饋面談
缺點(diǎn):(1)設(shè)計(jì)成本很高
(2)設(shè)計(jì)周期很長(zhǎng)
考點(diǎn)4:績(jī)效評(píng)價(jià)中容易出現(xiàn)的問題及對(duì)應(yīng)方法(1)
暈輪效應(yīng):會(huì)因?qū)Ρ辉u(píng)價(jià)者的某一特質(zhì)的強(qiáng)烈的清晰的感知,而掩蓋了該人其他方面的品質(zhì)
應(yīng)對(duì)方法:核心是消除主管的偏見
趨中趨向:?jiǎn)T工的考
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