會(huì)議文書工作課件

,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,第六章 會(huì)議文書工作,第一節(jié) 會(huì)議文書工作的特點(diǎn)和內(nèi)容,一、會(huì)議文書工作的特點(diǎn),二、會(huì)議文書工作的內(nèi)容,一、會(huì)議文書工作的特點(diǎn),會(huì)議文書不同于一般的文書，它是專門用于會(huì)議的公文，包括會(huì)議前、會(huì)議中和會(huì)議后需撰寫的材料。,主要特點(diǎn)：,1,、時(shí)效性,時(shí)效性,是指會(huì)議文書工作要提前運(yùn)籌，及時(shí)發(fā)文，即必須按照會(huì)議主辦單位的意圖，提前謀劃，及時(shí)撰寫、發(fā)送有關(guān)文書，不能延誤時(shí)間。,2,、準(zhǔn)確性,準(zhǔn)確性是指會(huì)議文書的寫作要具體明確，一目了然。,3,、規(guī)范性,規(guī)范性是是有會(huì)議文書的性質(zhì)決定，是指會(huì)議文書工作要規(guī)范引導(dǎo)，全面客觀。,二、會(huì)議文書工作的內(nèi)容,會(huì)議文書工作是指對(duì)有關(guān)會(huì)議文書的制作、發(fā)送和管理工作。從時(shí)段上可分為,會(huì)議前、會(huì)議中和會(huì)議后三個(gè)階段。,1,、會(huì)議前,這一階段的工作主要是,起草會(huì)議通知、會(huì)議規(guī)則、會(huì)議開幕詞、閉幕詞等文件,，并根據(jù)會(huì)議時(shí)間安排，將這些材料送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)修改后打印成文，然后發(fā)送至相關(guān)單位和人員。,2,、會(huì)議中,這一階段的工作主要是,作會(huì)議記錄,，同時(shí)要著手起草會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要編印和發(fā)放會(huì)議簡報(bào)，并根據(jù)會(huì)議發(fā)展情況充實(shí)或修改閉幕詞。,會(huì)議紀(jì)要的三個(gè)特點(diǎn),：一是具有較強(qiáng)的提要性；二是具有決議的性質(zhì)；三是具有存查備考的作用。,會(huì)議簡報(bào)是指會(huì)議期間采取概括的手法，及時(shí)報(bào)道、反映會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議內(nèi)容的文字。,會(huì)議簡報(bào)的作用,：一是匯報(bào)作用；二是交流作用；三是輻射作用。,3,、會(huì)議后,這一階段的工作主要是,編印會(huì)議簡報(bào)，印制大會(huì)通過的會(huì)議紀(jì)要，并將這些材料發(fā)送至各有關(guān)單位和個(gè)人。,在此基礎(chǔ)上，要將所有會(huì)議材料整理歸檔。,第二節(jié) 常用文書的撰寫要求,一、會(huì)議通知,二、會(huì)議規(guī)則,三、會(huì)議開幕詞和閉幕詞,四、會(huì)議記錄,五、會(huì)議紀(jì)要,六、會(huì)議簡報(bào),一、會(huì)議通知,一）寫作格式,1,、標(biāo)題,會(huì)議通知的標(biāo)題多采用“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,+,事由,+,文種名稱”或“事由,+,文種名稱”兩種形式。,2,、上款,寫明通知對(duì)象。一般在標(biāo)題下一行頂格寫，后面加冒號(hào)。通知對(duì)象時(shí)單位的，寫單位名稱。如通知對(duì)象有幾個(gè)或幾種類型，則在每個(gè)對(duì)象或每個(gè)類型之間有頓號(hào)或逗號(hào)隔開。,3,、正文,正文一般分為三個(gè)部分：開頭、主體、結(jié)尾。,開頭寫發(fā)通知的原因、依據(jù)和目的；主體寫通知事項(xiàng)，通常采用條款式；結(jié)尾寫要求、希望等，也可因文而異，不寫結(jié)尾。,主體部分包括下列事項(xiàng)：,1,）會(huì)議的時(shí)間。,包括開始時(shí)間、報(bào)到時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。,2,）會(huì)議的地點(diǎn)。,3,）參加對(duì)象,4,）其他事項(xiàng),4,、落款,在正文末的右下方寫明主辦單位的名稱、通知日期。重要會(huì)議的通知應(yīng)當(dāng)加蓋公章。發(fā)出通知的日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日，不能用“即日”代替。,二）寫作要求,通知要寫得簡明、具體，交代清楚會(huì)名、起止時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍、主辦和承辦會(huì)議單位及聯(lián)系人、入場(chǎng)憑證等。,二、會(huì)議規(guī)則,一）寫作格式會(huì)議規(guī)則不同于其他的會(huì)議文書，它沒有固定的格式，,通常包括標(biāo)題、正文、落款等。,1,、標(biāo)題,居中寫明“,xx,大會(huì)會(huì)議規(guī)則”,2,、正文,1,）會(huì)議的議題及其內(nèi)容,2,）會(huì)議代表產(chǎn)生的程序,3,）會(huì)議機(jī)構(gòu)的職能和產(chǎn)生辦法,3,、落款,二）寫作要求,1,、內(nèi)容要周全,2,、規(guī)定要合乎情理,3,、語言要明確平實(shí),除了具體明確外，還要做到行文簡練，言簡意賅。,三、會(huì)議開幕詞和閉幕詞,一）寫作格式,開幕詞的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)束語四部分構(gòu)成。,標(biāo)題要注明,xx,會(huì)議開幕詞。,稱呼在標(biāo)題下一行頂格寫“各位代表”、“各位來賓”等。,正文包括宣布開幕、說明會(huì)議名稱、性質(zhì)、參與者情況，對(duì)會(huì)議的指導(dǎo)思想、主要任務(wù)和過程、意義和作用、希望和要求的闡述。,結(jié)束語常以概括性詞句對(duì)會(huì)議作出預(yù)示性評(píng)價(jià)，如“本次會(huì)議將如何如何”，最后以“預(yù)祝會(huì)議圓滿成功”作結(jié)。,閉幕詞和開幕詞的結(jié)構(gòu)基本一致，除標(biāo)題和稱呼外，正文部分可簡明扼要地總結(jié)評(píng)價(jià)會(huì)議情況，強(qiáng)調(diào)會(huì)議的意義對(duì)會(huì)后如何貫徹會(huì)議主旨或宣揚(yáng)會(huì)議精神提出要求，結(jié)束語可表示對(duì)有關(guān)各方的感謝，最后鄭重宣布“,xx,會(huì)議勝利閉幕”。,二）寫作要求,開幕詞、閉幕式要注意呼應(yīng)和連貫，前后一致，不能開幕詞是一個(gè)意思，閉幕詞是另一個(gè)意思。,四、會(huì)議記錄,一）寫作格式,會(huì)議記錄的格式包括三部分,1,、會(huì)議概況,包括會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人（職務(wù)）、出席人、列席人、旁聽人、缺席人、記錄人、記錄審核人。,2,、會(huì)議內(nèi)容,包括會(huì)議的議題、議程、臨時(shí)動(dòng)議，發(fā)言人的姓名及發(fā)言內(nèi)容，會(huì)議的表決、選舉結(jié)果。,3,、會(huì)議期間的有關(guān)情況,如與會(huì)者的掌聲、笑聲，與會(huì) 者遲到、早退、中途退場(chǎng)以示不滿的情況等等。,二）寫作要求,會(huì)議記錄的寫作方式主要有兩種：一種是摘要記錄；另一種是詳細(xì)記錄。,1,、真實(shí)、客觀,2,、準(zhǔn)確、快速,3,、清楚、規(guī)范,五、會(huì)議紀(jì)要,一）寫作格式,會(huì)議紀(jì)要一般分為標(biāo)題、正式、結(jié)尾。,1,）標(biāo)題,2,）正文,分為三個(gè)部分：,第一部分：寫會(huì)議概況,第二部分：寫出會(huì)議研究的問題,第三部分：結(jié)尾。,二）寫作要求,1,）條理清楚，邏輯嚴(yán)密，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),2,）重點(diǎn)突出，擇要而已,3,）文字簡潔,六、會(huì)議簡報(bào),一）寫作格式,1,）報(bào)頭,2,）報(bào)體,3,）報(bào)尾,二）寫作要求,1,）準(zhǔn)確,2,）新穎,3,）簡短,4,）迅速,