辦公室環(huán)境與綠化管理

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,第六章 企業(yè)辦公室環(huán) 境與綠化管理,課桌椅 http:/wenku1,布置辦公室的基本要求,1,、辦公室,大,2,、桌子,同樣大小,3,、柜子,高度一致,4,、外賓來訪部門,入口處,5,、自動售貨機(jī)、噴水池、公告板,6、空間,7、主管座位,8、自然

2、光,9、電源插座,10、常用設(shè)備與檔案,辦公室布置的三大原則,1、有利于溝通,2、便于監(jiān)督,3、協(xié)調(diào)、舒適,(人際關(guān)系協(xié)調(diào)的表現(xiàn)和要求:連續(xù)性、協(xié)同性、有序、和諧),看一看:小案例:,有意思的辦公室,美國一家家具公司,利用先進(jìn)的燈光技術(shù)制造了虛擬加州海灘氛圍的工作環(huán)境,工作人員可以穿著海灘短褲、T恤上班,享受100%的新鮮空氣和自然光。,有趣的是,根據(jù)美國商業(yè)周刊報道,這家公司的生產(chǎn)率因此提高了15%,其中,有8位被挖角跳槽的員工,在離職兩星期后自動回來報到,原因是他們“無法忍受其他單位晦暗的工作環(huán)境”。,1、辦公環(huán)境的構(gòu)成要素,(1)、硬環(huán)境,A、綠化環(huán)境,B、空氣環(huán)境,C、光線環(huán)境,D、聲

3、音環(huán)境,(2)、軟環(huán)境,主要包括會客室的工作氣氛、接待人員的個人素質(zhì)等社會環(huán)境,辦公室布置的具體要求,1、排列:直線對稱,2、座位間通道,3、領(lǐng)導(dǎo)者:后方,4、光線,5、常用設(shè)備,6、電話:5平方米空間范圍,(1)個人工作環(huán)境的要求,A、保持臺面、地面、電腦、辦公設(shè)備、家具、窗簾以及門窗墻壁等處的清潔,B、經(jīng)常保持辦公桌面的清潔、整齊、美觀,不亂放零散物品,不放置個人的生活用品,C、電話按鍵和聽筒,電腦鍵盤要經(jīng)常用酒精棉消毒,D、來訪者用過的茶具應(yīng)及時清潔干凈,并重新擺好,用過的一次性杯子應(yīng)及時清理,E、保持電腦、電話等辦公自動化設(shè)備的線路整齊,經(jīng)常檢查線路是否有破損情況,檢查電源插頭是否有松

4、動等不安全的情況,F、報紙、雜志、資料、文件等要及時進(jìn)行清理,擺放到文件柜等固定地點存放,G、每天下班前,要認(rèn)真檢查一下電腦、電燈、空調(diào)等是否關(guān)閉、抽屜、柜門等是否上好鎖。,(2)保持你的上司的工作環(huán)境的整潔,經(jīng)常整理上司辦公室和辦公桌,將文件和物品擺放整齊,文件柜、書架、博古架和各種陳設(shè)要保持清潔,每天定時開窗通風(fēng),保持空氣的自然清新,并定時測溫、測濕,保持適合上司習(xí)慣的溫度和濕度,經(jīng)上司授權(quán)后,定期對上司的文件柜進(jìn)行清理,將文件資料歸類保管存放,將一些無用的文件及時清退或銷毀,上司接待客人后,要及時對煙缸、茶具等進(jìn)行清洗和整理,經(jīng)常對安全、衛(wèi)生等狀況進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)人員進(jìn)行修

5、理,時刻保持良好的狀態(tài),(3)保持你所參與的公共區(qū)域整潔,要保持上司會客室或會議室的清潔,正確使用并主義維護(hù)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動化設(shè)備,保持周邊的整潔,對文件柜、檔案柜、書架、物品柜等公用資源要經(jīng)常清理,對報刊、文件及公用的辦公用品,用后要及時放回原處,保持整潔有序,辦公桌折射你的職場個性,A、,整齊干凈的辦公桌,這種辦公桌相當(dāng)?shù)母蓛?、整齊,任何的東東都被安排得井井有條,這樣辦公桌的主人通常會得到這樣的贊賞:“我要是像你這樣就好了”。,B、雜亂無章的辦公桌,這種辦公桌給人的第一印象是忙亂,通過辦公桌我們可以想象它的主人一定在疲于應(yīng)付。面對這樣桌子的主人,我們常會說:“別太辛苦了,多

6、注意休息!”,職場個性中的優(yōu)勢,:要知道這樣的主人也并非是一無是處的。他們可能是很靈活和開放的,有時還會顯得很善于口頭表達(dá)及策劃一些短期的項目,特別是對于處理危機(jī)事件,他們可能會顯得很有一套。追求自由和追求實際行動是他們個性的一大體現(xiàn)。,職場個性中的盲點,:忙亂的一個結(jié)局就是經(jīng)常受困于“小麻煩”,而由于很多事情都需要清理頭緒,所以有時做事會顯得遲疑不決,這類人有時會給人一種“享受主義,及時行樂”的不良印象。,建議,:不要眼睛只盯著眼前,要有長遠(yuǎn)的目標(biāo),學(xué)會把短期利益和長期的獲益結(jié)合在一起。,職場個性中的優(yōu)勢:,對優(yōu)秀的追求是這類人的最大特點,他們常能敏銳地看到自己或別人的缺點,并急于指出改正。

7、他們欣賞有能力的人,但又會挑戰(zhàn)權(quán)威并且總是在迎接更高的挑戰(zhàn)。,職場個性中的盲點:,在不斷進(jìn)取的過程中,因為你太優(yōu)秀了,別人對你容易產(chǎn)生距離感。你的這種工作熱情可能在無意間傷害到周圍的人們,他們雖然把你當(dāng)成目標(biāo)和偶像,但是卻不敢過于親近。,建議:,避免眼睛只盯著戰(zhàn)略和大局,對自己對別人都更寬容一些,主動和周圍的人多交流,讓周圍的人理解你和你一起激發(fā)出工作熱情。,C、雜亂卻有序的辦公桌,這類辦公桌上雖然東西很多,但是牽扯到工作方面的文件卻不可思議地整齊。各種文檔分門別類,排列非常合理而且具有邏輯性。面對這樣桌子的主人,我們常會說:“你們別要求太高了?!?D、洋溢個性的辦公桌,桌子上充滿了可以代表你

8、個性的物件:如你的照片、可以代表你品位的擺設(shè)、甚至是自己的作品。這張桌子就是你個性延伸,是你個性得以展現(xiàn)的道具。所有的一切都表明,這是你的桌子,決非張三或者李四的。,職場個性中的優(yōu)勢:,他們看重與人和睦相處,深受大家的喜愛并且表現(xiàn)出是個熱忱的理想主義者。他們不會在意獲得了多少實際收益,但是會很在乎自己多大程度上受到了青睞,為此,他們總是表現(xiàn)得充滿熱情和活力。,職場個性中的盲點,:熱情中夾雜的敏感常常使他們受到不必要的傷害。一旦熱情退卻,他們也會“冷”得很快,而迅速失去了動力。,建議:,嘗試著不要總是情緒化的處理許多事務(wù),學(xué)會在該給出批評的時候及時地給出批評。,辦公空間綠化管理,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和

9、社會的進(jìn)步,人們的生活質(zhì)量和辦公條件也隨之有所改善。室內(nèi)綠化就是人們改善工作環(huán)境,提高工作和生活質(zhì)量的一種表現(xiàn)。,辦公室綠化的作用有:,(1)可清除室內(nèi)有毒氣體??稍?4小時內(nèi)吸收87的有毒氣體,為良好的空氣清凈機(jī)。,(2)綠化環(huán)境能使眼睛得到休息,消除疲勞,預(yù)防近視。,(3)綠化具有隔音、消塵、阻光、降溫等功能。,(4)植物可在潛移默化中解除人的疲勞,舒緩緊張,排除壓力,進(jìn)而心曠神怡。,(5)調(diào)和辦公環(huán)境,使辦公室更人性化。,(6)可作為辦公室品質(zhì)的指南針。,辦公室綠化裝飾的原則之一:,比例要適當(dāng)。,辦公室綠化裝飾材料的選取,必須考慮空間的大小。,辦公室綠化裝飾的原則之二:,色彩要協(xié)調(diào)。,辦

10、公室綠化裝飾一定要考慮室內(nèi)的環(huán)境色彩,包括墻壁、地面和桌、椅、柜的色彩。,辦公室綠化裝飾的原則之三:,中心要突出。,辦公室植物擺放的位置有很強(qiáng)的藝術(shù)性,擺設(shè)得當(dāng)會增強(qiáng)美感、使人舒適。,辦公室不同空間的,綠化,裝飾,一、入口門廳,功能與氣氛:樹立企業(yè)形象的門面,運用植物特性來表現(xiàn)穩(wěn)重踏實、友善體貼或是欣榮旺盛的期望。尺寸形態(tài):1、空間寬敞明亮的辦公室,適合選擇綠意盎然且枝干健壯、形態(tài)穩(wěn)重的中、大型盆栽,以表現(xiàn)大家風(fēng)范。2、空間較小的辦公室,適合精致的中小型盆栽和盆器搭配。配色方案:象征招財?shù)狞S色系花卉,或葉片大而圓潤、厚實、濃綠的觀葉植物最討人喜歡。,二、訪客接待室,功能與氣氛:莊重、理性、和諧

11、,營造接待訪客、洽談公務(wù)的環(huán)境氣氛。尺寸形態(tài):中、小型盆栽或插花裝點,避免喧賓奪主及產(chǎn)生壓迫感。配色方案:1、柔和的粉色系植物。2、帶點喜氣又不失莊重的彩紋觀葉植物。植物選擇:新幾內(nèi)亞鳳仙、彩虹竹芋、金邊百合竹、金脈爵床等。搭配布置:1、盆栽宜選角落位置擺放。2、插花瓶器可擺放在桌面,但不宜遮擋洽談人視線與桌面作業(yè)。,三、會議室,功能與氣氛:簡潔利落,營造公司同事研討業(yè)務(wù)的平靜氣氛。尺寸形態(tài):依會議室空間大小和用品擺設(shè)位置決定盆栽尺寸與數(shù)量。配色方案:1、在花葉色彩上可視每次開會的主題作變化。2、綠色系觀葉植物可提高思考能力。3、慶祝、聯(lián)誼等集會時,可采用色彩較鮮亮繽紛的盆栽或插花。植物選擇:

12、1、中小型盆栽,如一帆風(fēng)順、棕竹、綠蘿等。可將中型盆栽放置于會議桌上。2、依會議性質(zhì)選購插花材料,如鶴望蘭、蝴蝶蘭、唐菖蒲等。搭配布置:同訪客接待室。,凈化室內(nèi)空氣功效最顯著的植物,1 滴水觀音:清除空氣灰塵。溫馨提示:滴水觀音莖內(nèi)的白色汁液有毒,滴下的水也有毒,誤碰或誤食其汁液,就會引起咽部和口部的不適,胃里有灼痛感。應(yīng)當(dāng)特別注意防止幼兒誤食。但是滴水觀音并不屬于致癌植物。,2 非洲茉莉:產(chǎn)生的揮發(fā)性油類具有顯著的殺菌作用。可使人方式、有利于睡眠,還能提高工作效率。,3 白掌:抑制人體呼出的廢氣,如氨氣和丙酮,同時它也可以過濾空氣中的苯、三氯乙烯和甲醛。它的高蒸發(fā)速度可以防止鼻粘膜干燥,使患

13、病的可能性大大降低。,4 銀皇后:以它獨特的空氣凈化能力著稱。空氣中污染物的濃度越高,它越能發(fā)揮其凈化能力!因此它非常適合通風(fēng)條件不佳的陰暗房間。,5 鐵線蕨:每小時能吸收大約20微克的甲醛,因此被認(rèn)為是最優(yōu)先的生物“,凈化器,”。成天與油漆、涂料打交道者,或者身邊有喜好吸煙的人,應(yīng)該在工作場所放至少一盆蕨類植物。另外,它還可以抑制電腦顯示器和打印機(jī)釋放的二甲苯和甲苯。,6,吊蘭:能吸收空氣中,95,的一氧化碳和,85,的甲醛。吊蘭能在微弱的光線下進(jìn)行光合作用,吸收空氣中的有毒有害氣體,一盆吊蘭在,8-10,平米的房間就相對于一個空氣,凈化器,。一般在房間內(nèi)養(yǎng),1-2,盆吊蘭,能在,24,小時

14、釋放出氧氣,同時吸收空氣中的甲醛、苯乙烯、一氧化碳、二氧化碳等致癌物質(zhì)。吊蘭對某些有害物質(zhì)的吸收能力特別強(qiáng),能分解苯、吸收香煙煙霧中的尼古丁等比較穩(wěn)定的有害物質(zhì),所以吊蘭又被稱為室內(nèi)空氣的綠色,凈化器,。,7蘆薈:一盆蘆薈相當(dāng)于九臺生物空氣,凈化,器,。盆栽蘆薈油空氣凈化專家的美譽,可吸收甲醛、二氧化碳、二氧化硫、一氧化碳等有害物質(zhì)。尤其對甲醛袖手特別強(qiáng)。在4小時光照條件下,一盆蘆薈可消除一平方米空氣中90的甲醛,還能殺滅空氣中的有害生物,并能吸附灰塵,對凈化居室,環(huán)境,有很大作用,當(dāng)室內(nèi)有害空氣過高時,蘆薈的葉片就會出現(xiàn)斑點,這就是求援信號,只要在室內(nèi)再增加幾盆蘆薈,室內(nèi)空氣質(zhì)量又會趨于正常。,8.富貴竹:適合臥室的健康植物。富貴竹可以幫助不經(jīng)常開窗通風(fēng)的房間改善空氣質(zhì)量,具有消毒功能,尤其是臥室,富貴竹可以有效的吸收廢氣,使臥室的私密環(huán)境得到改善。,9.仙人掌:減少電磁輻射的最佳植物。,仙人掌具有很強(qiáng)的消炎滅菌作用,在對付污染方面,仙人掌是減少電磁輻射的最佳植物.此外仙人掌夜間吸收二氧化碳釋放氧氣。晚上居室內(nèi)放有仙人掌,就可以補充氧氣,利于睡眠。,謝謝觀賞,

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