大運(yùn)志愿者培訓(xùn)——文明禮儀

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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,*,*,*,*,*,*,大運(yùn)會(huì)志愿者通用培訓(xùn)課程,文明禮儀,禮儀的核心:,體現(xiàn)人際交往的換位思考、以人為本,尊敬友善,互相謙讓。,禮儀的基本原則:,尊重、寬容、平等相待、尊時(shí)守信尊重隱私、客隨主便,反映人文的綜合素質(zhì)。,禮儀的,本質(zhì):,是,治人之道,。對(duì)人的日常行為進(jìn)行規(guī)范,以保證社會(huì)秩序的健康、有序、穩(wěn)定。,一、大運(yùn)會(huì)志愿服務(wù)禮儀的核心原則,禮儀,是在人際

2、交往中以一定的、約定俗成的程序方式來(lái)表現(xiàn)的律己敬人的過(guò)程。,熱情洋溢的,微笑,得體大方的,儀容儀表,有效運(yùn)用的,肢體語(yǔ)言,專(zhuān)業(yè)規(guī)范的,服務(wù)用語(yǔ),專(zhuān)業(yè)的禮儀素養(yǎng),二、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的禮儀素養(yǎng),微笑的基本方法,不發(fā)聲、不露齒、肌肉放松,,嘴角兩端略微向上提起,,面含笑意、親切自然,,使人如沐春風(fēng)。,練習(xí)微笑時(shí)需要:,注意嘴角的上翹。,保持愉快的情緒。,微笑的適度,,克服閃電式微笑和過(guò)度微笑。,眼睛的笑容有兩種:,一種是“眼睛笑”,一種是“眼神笑”,我們需要眼神笑。,返回,專(zhuān)業(yè)規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),招呼語(yǔ):,您好!早上好!上午好!下午好!,稱(chēng)呼語(yǔ):,您、先生、小姐、女士、小朋友,請(qǐng)托語(yǔ):,請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)留步、請(qǐng)稍候、

3、請(qǐng)指教,歉意語(yǔ):,對(duì)不起;打擾了;請(qǐng)?jiān)?;很抱歉;?qǐng)稍候;給您添麻煩了;讓您久等了,感謝語(yǔ):,謝謝;感謝您的提醒!謝謝您的建議!,答謝語(yǔ):,不用謝;沒(méi)關(guān)系;不客氣;,詢(xún)問(wèn)語(yǔ):,有什么可以幫助您?您還有什么問(wèn)題嗎?,請(qǐng)您再講一遍;,結(jié)束語(yǔ):,很高興為您提供服務(wù)!,專(zhuān)業(yè)規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)(續(xù)),亂打聽(tīng):“你們住在哪里啊?”“您是干什么的?”;,口頭禪:“說(shuō)真的、不騙你”“有沒(méi)有搞錯(cuò)?”;,太隨便:隨便開(kāi)玩笑、表情嬉皮笑臉;,不負(fù)責(zé):“跟我沒(méi)有關(guān)系,我不知道”;,不耐煩:“剛才不是說(shuō)過(guò)了嗎?怎么還要問(wèn)?”;,占上風(fēng):“搞懂了沒(méi)有?”“你自己要搞清楚啊”;,抱怨多:“怎么這么麻煩啊!”,禁忌用語(yǔ),三、有效

4、的溝通技巧,1,、溝通心態(tài),阿東明天就要參加小學(xué)畢業(yè)典禮了,他高高興興上街買(mǎi)了條褲子,可惜褲子長(zhǎng)了兩寸。吃晚飯的時(shí)候,趁奶奶、媽媽和都在姐姐場(chǎng),阿東把褲子長(zhǎng)兩寸的問(wèn)題說(shuō)了一下。飯后大家都去忙自己的事情,這件事情就沒(méi)有再被提起,媽媽睡得比較晚,臨睡前想起兒子明天要穿的褲子還長(zhǎng)兩寸,于是就悄悄地一個(gè)人把褲子剪好疊好放回原處。,半夜里,姐姐猛然醒悟到弟弟褲子長(zhǎng)兩寸,于是披衣起床將褲子處理好才又安然入睡。,老奶奶每天一大早醒來(lái)給小孫子做早飯上學(xué),趁水未開(kāi)的時(shí)候也想起孫子的褲子長(zhǎng)兩寸,馬上快刀斬亂麻。,最后阿東只好穿著短四寸的褲子去參加畢業(yè)典禮了。,主動(dòng)反饋,換位思考,2,、典型情境的溝通方式,針對(duì)不文

5、明舉動(dòng)的溝通策略,遇到?jīng)_突時(shí)的溝通策略,情境,1,觀眾,在安靜的地方大聲喧嘩,中午,服務(wù)站周?chē)行┯慰驮谝巫由闲菹?,就在站點(diǎn)旁邊,兩位游客在大聲的說(shuō)話(huà),很多游客都不停朝他們看,還有些人干脆走了。你應(yīng)該怎么辦?,情境,1,觀眾,在安靜的地方大聲喧嘩,Tips,:,換位思考:,為大聲喧嘩“找理由”,(1),因?yàn)殚_(kāi)心的事而興奮,情不自禁;,(2),可能非常憤怒,在這種情況下很難克制;,表達(dá)善意,提出建議:微笑著伸手示意他們小聲(示意指示牌),或者走到他們身邊小聲提醒。,在處理過(guò)程中面帶微笑,表情友好,以免引起反感。講完之后,輕聲說(shuō)謝謝。,如果對(duì)方無(wú)動(dòng)于衷,可以找相關(guān)人員(如保安、協(xié)管)處理。,情境,

6、2,帶孩子隨地大小便,你看到,一位老奶奶,帶著一個(gè),3,歲左右的小孩子,在服務(wù)站后面小便,雖然,很少,有人會(huì)從服務(wù)站后面經(jīng)過(guò),但是人來(lái)人往都能看到。,這時(shí)候你該怎么辦?,情境,2,帶孩子隨地大小便,Tips,:,換位思考,:有些,游客,認(rèn)為,小孩子,隨地大小便,無(wú)傷大雅;另外小孩子不,能,憋,忍不住就會(huì)哭鬧;不知道附近哪里有廁所,小孩子著急。,表達(dá)善意。可以用“贊美”的方法,拉近和對(duì)方的距離。,提供建議??梢蕴峁└浇矌男畔?,幫助解決游客的不便。,善用,比較幽默的話(huà)善意的提醒,。用“幽默”的表達(dá)方式,幫助游客意識(shí)到環(huán)境文明的重要性,又不很?chē)?yán)肅刻板,往往更能讓人接受。,針對(duì)不文明舉動(dòng)的溝通

7、策略,三要,為,Ta,的行為“找理由”,語(yǔ)氣溫和,表情友好,表達(dá)善意,提出建議,三不要,不要試圖,提高他的公德水平,不要使用反對(duì)性的語(yǔ)言,不要呵斥爭(zhēng)辯、貿(mào)然阻撓,返回,情境,3,無(wú)理投訴和要求,一位老伯伯突然跑到服務(wù)站問(wèn)你:“我把一個(gè)錢(qián)包放在你臺(tái)子上了,現(xiàn)在怎么沒(méi)了!里面有好多錢(qián)哪!是不是你給拿了!”,這時(shí)你該怎么辦?,情境,3,無(wú)理投訴和要求,Tips,:,確認(rèn)問(wèn)題,耐心聽(tīng)他敘述完整的過(guò)程。,表示理解。同時(shí)可以詢(xún)問(wèn)服務(wù)站里的其他工作人員有沒(méi)有看到,如果是其他志愿者服務(wù)時(shí)間,馬上電話(huà)詢(xún)問(wèn)一下。,如果找到,和老伯伯確認(rèn)錢(qián)包里的物品,確認(rèn)無(wú)誤后把錢(qián)包交還。,如果沒(méi)有,提出建議,并征求對(duì)方認(rèn)可。,情

8、境,4,要求解決不在志愿者服務(wù)范圍內(nèi)的事情,一位觀眾向你投訴,他今天在這里買(mǎi)的食品是過(guò)期變質(zhì)產(chǎn)品,游客一直在抱怨,你怎么辦?,Tips,:游客因?yàn)橘I(mǎi)了不稱(chēng)心的東西而抱怨,是要宣泄一下不滿(mǎn)情緒。你可以這樣做:,表示同情。,提出建議,移交相關(guān)部門(mén)。,用感謝語(yǔ),對(duì)他表示感謝。,情境,5,同站志愿者與服務(wù)對(duì)象發(fā)生沖突,今天你和小寶同時(shí)在站點(diǎn)服務(wù),你突然發(fā)現(xiàn)小寶在與一位中年大叔爭(zhēng)吵。,你該怎么辦?,情境,5,同站志愿者與服務(wù)對(duì)象發(fā)生沖突,Tips,:,友善的請(qǐng)同事離開(kāi),可以請(qǐng)他處理一些其他后臺(tái)事物,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。,使用“歉意語(yǔ)”緩和對(duì)方情緒,并用“詢(xún)問(wèn)語(yǔ)”重新澄清問(wèn)題。,表示對(duì)對(duì)方的理解。,提出相應(yīng)建議。

9、,如果對(duì)方依然表示憤怒,可以拿出記錄本請(qǐng)他把相關(guān)內(nèi)如記錄下來(lái),并表示會(huì)馬上將事情上報(bào)。,遇到?jīng)_突時(shí)的溝通策略,自信不退縮,評(píng)估沖突水平,解決沖突的方法,自信 不退縮,上報(bào),緊急處理,評(píng)估沖突水平,請(qǐng)將下列沖突情境分類(lèi),按“主動(dòng)解決”、“移交”對(duì)其進(jìn)行歸類(lèi),并標(biāo)識(shí)需要上報(bào)的情境。,沖突情境,主動(dòng)解決,移交,對(duì)服務(wù)表示不滿(mǎn)并抱怨,對(duì)服務(wù)進(jìn)行投訴,要求解決不相干的事情,無(wú)理的投訴和要求,街邊口角,街邊打斗,看到同站志愿者和路人發(fā)生口角,看到其他志愿者和路人發(fā)生口角,遇到?jīng)_突時(shí)的溝通策略,心態(tài):自信不退縮,評(píng)估沖突水平,澄清問(wèn)題,傾聽(tīng),微笑,安全處理,表示理解,知錯(cuò)就改,付諸行動(dòng),說(shuō)明情況,提出建議,反饋情況,記錄,上報(bào),

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