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證券公司法人清算系統(tǒng)解決方案摘要：本文以證券公司法人清算業(yè)務(wù)為背景，把多個(gè)Office應(yīng)用程序的特性集成到一個(gè)解決方案中，從而提高和促進(jìn)了用戶的生產(chǎn)效率。關(guān)鍵詞：Access、E*cel、Outlook、Automation、VBA、DAO1、引言每一個(gè)MicrosoftOffice應(yīng)用程序都包含了一組旨在幫助開(kāi)發(fā)人員完成一組相關(guān)任務(wù)的強(qiáng)大工具。例如：MicrosoftAccess提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理以及查詢能力;MicrosoftE*cel提供了數(shù)學(xué)分析以及報(bào)告工具;MicrosoftOutlook提供了發(fā)送和接受電子函件、計(jì)劃、合同以及任務(wù)管理;而MicrosoftWord支持用戶創(chuàng)建和維護(hù)文檔，跟蹤不同用戶間的文檔版本、創(chuàng)建窗體和模板等。以上應(yīng)用使單個(gè)Office應(yīng)用程序具備可編程能力以及使得創(chuàng)建集成Office解決方案成為可能的關(guān)鍵技術(shù)是稱之為Automation的組件對(duì)象模型(COM)技術(shù)。Automation允許開(kāi)發(fā)人員使用VisualBasicforApplication(VBA)代碼創(chuàng)建和控制由支持相應(yīng)編程接口的應(yīng)用程序、動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)、Active*控件提供的軟件對(duì)象。VBA和Automation支持編寫(xiě)?yīng)毩⒌腛ffice應(yīng)用程序。例如：可以在Access中創(chuàng)建一個(gè)隱藏的E*cel實(shí)例，用它對(duì)Access數(shù)據(jù)完成數(shù)學(xué)運(yùn)算和分析操作。2、法人清算系統(tǒng)概述上海證券中央登記結(jié)算公司在中央交收體制下實(shí)行會(huì)員法人結(jié)算制度。上海證券交易所的會(huì)員單位均以法人名義在登記公司開(kāi)立結(jié)算帳戶，統(tǒng)一辦理其所有下屬機(jī)構(gòu)在上海證券交易所進(jìn)行的證券交易的清算交收業(yè)務(wù)。證券公司(法人)財(cái)務(wù)部每天上午通過(guò)滬、深法人專用平臺(tái)撥號(hào)上網(wǎng)接收法人清算數(shù)據(jù)文件。清算文件包含有該公司下屬交易席位各項(xiàng)交易費(fèi)用明細(xì)。需要分類匯總：先統(tǒng)計(jì)出各席位各項(xiàng)費(fèi)用，再統(tǒng)計(jì)出各營(yíng)業(yè)部費(fèi)用，最后匯總出公司各項(xiàng)費(fèi)用。對(duì)賬、打印、傳真給下屬營(yíng)業(yè)部，供其對(duì)賬。根據(jù)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，劃撥金額，以保障公司備付金。現(xiàn)在證券公司通過(guò)兼并重組，規(guī)模日趨龐大，下屬營(yíng)業(yè)部少則十幾家，多則幾十，甚至上百家，所以上述流程由人工處理完成已越來(lái)越無(wú)法勝任。綜合運(yùn)用Office應(yīng)用程序，上述工作得以快捷、準(zhǔn)確完成，使以前幾個(gè)人花費(fèi)近一上午的工作在十幾分鐘就可以完成。法人清算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程見(jiàn)附圖。3、法人清算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)主要由三部分組成：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、發(fā)送數(shù)據(jù)。3.1準(zhǔn)備數(shù)據(jù)滬深清算文件為壓縮文件，接收完畢后由系統(tǒng)自動(dòng)完成更名、解壓，生成DBF文件，同時(shí)完成數(shù)據(jù)備份工作。3.2處理數(shù)據(jù)系統(tǒng)主要部分，選用Access為主程序，功能包括：數(shù)據(jù)導(dǎo)入，生成當(dāng)日所需明細(xì)數(shù)據(jù)表當(dāng)日劃撥各類明細(xì)、匯總報(bào)表生成下屬營(yíng)業(yè)部所需數(shù)據(jù)文件，為E*cel文件生成郵件，準(zhǔn)備發(fā)往各營(yíng)業(yè)部對(duì)于開(kāi)發(fā)運(yùn)行小型商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用程序來(lái)說(shuō)，Access是一個(gè)較好的平臺(tái)，它的向?qū)в兄陂_(kāi)發(fā)人員輕松地快速構(gòu)造出應(yīng)用程序的框架;由于它支持代碼模塊，因此，開(kāi)發(fā)人員很容易建立可重用函數(shù)的代碼庫(kù);又由于它支持在窗體和報(bào)表之后添加代碼，因此它具有強(qiáng)大的窗體和報(bào)表自定義功能。之所以選用E*cel文件為下發(fā)文件格式，因?yàn)橄掳l(fā)數(shù)據(jù)包括深、滬明細(xì)數(shù)據(jù)和各類匯總數(shù)據(jù)，可作為工作簿中各工作表，格式清晰，且各營(yíng)業(yè)部可再次利用E*cel工具處理，得到想要各類數(shù)據(jù)。3.3發(fā)送數(shù)據(jù)啟動(dòng)Outlook，發(fā)送郵件。4、法人清算系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)4.1用代碼導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)Access的DoCmd對(duì)象提供了三種導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法，它們是：TransferDatabase、TransferTe*t和TransferSpreadsheet4.2數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù)本系統(tǒng)選用DAO(DataAccessObjects)技術(shù)。DAO代碼可以創(chuàng)建、修改和刪除Jet引擎對(duì)象，使用它可以完成以下工作：分析已存在的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)增加或修改表和查詢創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)修改查詢所基于的SQL來(lái)改變查詢定義遍歷記錄集修改表數(shù)據(jù)4.3展示數(shù)據(jù)在Office解決方案中有許多不同的展示數(shù)據(jù)的方法，如何建構(gòu)報(bào)表依賴于解決方案是如何設(shè)計(jì)的以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在什么地方。本系統(tǒng)解決方案以Access為基礎(chǔ)，用戶可以通過(guò)Access窗體和數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)面操作數(shù)據(jù);同時(shí)若需要在E*cel中觀察和操作數(shù)據(jù)，以便以最大的靈活性來(lái)創(chuàng)建定制報(bào)表，可以把數(shù)據(jù)從Access中導(dǎo)入到E*cel。在Access運(yùn)行的代碼里使用Automation創(chuàng)建E*cel的查詢表QueryTable或PivotTable報(bào)表。使用Automation可以使用戶對(duì)從數(shù)據(jù)庫(kù)到E*cel轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的過(guò)程進(jìn)行更多的控制，還可以使用Automation來(lái)格式化報(bào)表，過(guò)濾數(shù)據(jù)，創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)圖等。用戶能夠在Access中簡(jiǎn)單地單擊一個(gè)按鈕，就得到E*cel中已格式化的報(bào)表。4.4使用MicrosoftOutlook對(duì)象可以以三種方式使用Outlook的對(duì)象模型：編寫(xiě)在本地工程文件或與Outlook本地安裝相關(guān)聯(lián)的COM加載項(xiàng)中運(yùn)行的VBA代碼。使用Outlook窗體中自帶的腳本環(huán)境，該窗體用于顯示諸如消息和約會(huì)這樣的項(xiàng)目。通過(guò)Automation在其它Office應(yīng)用程序或支持VBA的其它應(yīng)用程序中使用Outlook。本系統(tǒng)使用第三種方式。在使用VBA訪問(wèn)Outlook對(duì)象、方法、屬性之前，必須首先單擊VisualBasic編輯器的Tools菜單項(xiàng)下的Reference來(lái)設(shè)置對(duì)MicrosoftOutlook對(duì)象庫(kù)的引用。4.5劃分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象把包含表的數(shù)據(jù)庫(kù)稱為表數(shù)據(jù)庫(kù)，而包含其它對(duì)象的數(shù)據(jù)庫(kù)稱為應(yīng)用程序數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)從應(yīng)用程序數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接到表數(shù)據(jù)庫(kù)，就把這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)連接起來(lái)了。采用這種策略的理由是：可維護(hù)性性能可擴(kuò)展性如果已經(jīng)設(shè)計(jì)了應(yīng)用程序，并且在同樣的數(shù)據(jù)庫(kù)中包括了所有的表和其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，可以使用Access的數(shù)據(jù)庫(kù)拆分向?qū)?工具，數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具，拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù))來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的劃分。5、法人清算系統(tǒng)的應(yīng)用情況現(xiàn)該系統(tǒng)在大通證券股份有限公司運(yùn)行良好，極大減輕了財(cái)會(huì)人員工作強(qiáng)度，同時(shí)各種清晰、完善的數(shù)據(jù)報(bào)表加強(qiáng)了公司對(duì)于公司及下屬營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度，堵塞了漏洞。6、法人清算系統(tǒng)的改進(jìn)現(xiàn)系統(tǒng)使用MicrosoftOutlook建立及發(fā)送郵件，可以改進(jìn)為通過(guò)公司局域網(wǎng)中的郵件服務(wù)器發(fā)送。