對癥下藥方見成效——對財稅系統(tǒng)應用寫作的幾點意見

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1、對癥下藥，方見成效——對財稅系統(tǒng)應用寫作的幾點意見 摘　要： 關鍵詞： 　　社會主義市場經(jīng)濟條件下,財稅與會計的理論體系、操作規(guī)則等逐漸與國際接軌,這就要求財會文書的處理相應地走向現(xiàn)代化、規(guī)范化、制度化。然而據(jù)筆者搜集到的資料及調查顯示,財稅寫作中的問題比較多,有的形式上積習難返,有的表述上自成一套,制約著財會文書規(guī)范化進程。所以，根據(jù)應用寫作在財稅系統(tǒng)應用中存在的問題，具體問題具體分析，給予積極的正確的應對，才能收到到良好的效果?！　∫弧?應用寫作在財稅系統(tǒng)應用中存在的具體問題

2、 　　（一）文體不符。很多朋友腦子里沒有“記敘文”、“議論文”、“說明文”、“應用文”等大的文體概念，不知道這些文體各有什么本質的區(qū)別，因此，寫的文章常常在大的類型上就是混亂的。至于大類中具體小類的差異(例如，“應用文”中“公文”與“事務文書”的區(qū)別；“公文”中“上行文”與“下行文”的區(qū)別，各相鄰文種間的細微區(qū)別(如“通知”、“通告”與“通報”的區(qū)別)，就更不清楚了，這樣，寫出的文章自然不倫不類。 　?。ǘ┲黝}不突出。很多朋友在寫作中經(jīng)常犯這樣一些毛病，在一篇公文中出現(xiàn)多件事情，即想闡述這個觀點，又想說明那個問題，讓人摸不著頭腦，不知你到底想說啥，從而造成主旨不明確。如請示的一文多事，如在撰

3、寫領導講話稿時，撰寫者如何表現(xiàn)領導者意圖，撰寫講話稿前領導沒有具體的思路，講話稿很容易在沒有溝通的情況下，單純成為撰寫者的個人意思的表達，而非領導者的思想，這些都是主旨不明確的表現(xiàn)等等。 　?。ㄈ┎牧线x擇不適宜。一些朋友提出，在應用寫作中，尤其是寫總結，總想把一年來所作的所有事情都寫進去，凡是跟主題有關的所有正面材料都不想舍棄，結果造成文章沒有重點，臃腫累贅；還有的人說寫演講稿時有材料，但不知道用哪些，寫得不生動等，這些都屬于有材料但不會進行合理的取舍；一些人提出，寫工作總結、述職報告等感到內容空洞，較難下筆；工作總結過于簡單、羅列，不能詳略得當、突出重點，有流水賬的意味，這些屬于材料不足、

4、干癟的問題。 　　（四）結構不合理。由于生硬的模仿、套用，許多公務人員的文章形成呆板格局，不能因文而異。各類應用文體文頭、主體、文尾的構成，標題的制作，正文的撰寫，特定的書寫格式等都不能馬虎。有些公務人員對此很不重視，常常隨意處之，因小失大，給文件處理、工作開展帶來不便甚至損失。 　　（五）表達方式欠準確。各類文章在表達方式上各不相同，換句話說，敘述、描寫、抒情、議論、說明等手法與各類文章都有對應關系，許多公務人員對各種表現(xiàn)手法的區(qū)別以及手法與文體的對應關系了解不深，手法的混用自然造成文章的不合體。 　?。┱Z言上的問題。各種文體的文章，彼此都有不同的語言使用習慣，甚至一些文體還有固定的慣用

5、語，有些人不注意或是不懂它們彼此的區(qū)別，所以常常會出現(xiàn)用文學語言去寫應用文的荒唐事。 還有寫完后不注意修改問題，作者的寫作基礎及知識累積問題等等。 　　二、財稅系統(tǒng)應用寫作中存在問題的解決對策及方法 　　以上諸多問題歸納起來，也就是一個大的問題，即如何寫好應用文的問題。而要想寫好應用文，也不外乎從寫好文章的六要素談起。不管哪一種文體的寫作，都離不開以下幾個方面：主題、材料、結構、語言、表達方式、修改。對一個人來說，只有靈魂高尚、血肉豐滿、骨骼健壯、細胞活躍、服裝得體、修飾得當，內在和外在都很美的人才是一個完美的人。而對一篇文章來說，只有主題明確、材料豐富、結構勻稱、語言恰當、表達得體、修改到位

6、，內容和形式都很完美的文章，才是一篇優(yōu)秀的文章。根據(jù)以上存在的具體問題，我們提出相應的解決對策和方法。 　?。ㄒ唬┙鉀Q文章“合體”方面的問題 　　要認真學習一些寫作的基本知識，搞清楚各種文體的寫作特點以及各種表現(xiàn)手法在不同文體當中對應的運用關系，了解應用文體的構成及寫作思路，從本質上把握其特點。即：文章寫作共分兩大部分：一是審美文體的寫作，包括詩歌、散文、小說、戲劇文學、影視文學等；二是應用文體的寫作，包括行政公文寫作、應用文寫作等。從大的文章體式上分清類別，從而在記敘文、說明文、議論文、應用文等文章的寫作中，不至于文體混淆，更不會出現(xiàn)用寫其它文體的方式去寫應用文。 　　（二）解決文章主題明確

7、方面的問題 　　主題，就是作者在文章中通過各種材料所表達的中心意思，它滲透、貫穿于文章的全部內容，體現(xiàn)著作者寫作的主要意圖，包含著作者對文章中所反映的客觀事物的基本認識、理解和評價。稅收應用文的主題要言之有理，主題的質量決定著一篇文章思想的敏銳程度與價值的優(yōu)劣高下，影響著文章存在的生命力，主題是一篇文章的靈魂。如果說文章材料豐富而主題不明確，那就犯了我們常說的“魂不附體”病?！　〈_立文章的主題，一般情況下應符合以下基本要求： 　　1．正確：主題正確，就是指文章的觀點正確，認識全面，能夠高度概括和揭示事物的本質。也就是說，作者傳遞給讀者的思想要符合人民的愿望和時代的要求，符合客觀事物的基本規(guī)律和

8、本來面貌，符合實際，經(jīng)得起實踐的檢驗。要做到主題正確，就要鍛煉作者的思考力，只有作者的思想、觀點、立場和認識正確，文章的主題才能正確。　　2．深刻：深刻是指文章的主題要有思想深度，要反映和揭示出蘊藏在事物內部的本質意義。不管寫什么文章，都不要停留在對事物表面現(xiàn)象的羅列上，這就要求作者要做觀察事物、研究事物的有心人，要善于發(fā)現(xiàn)典型材料，提出重要問題，挖掘深刻道理，表現(xiàn)真知灼見。如果文章的主題不能給人以啟迪，那就沒多少思想價值了。對于總結、調查報告等應用文體，所表現(xiàn)出的主題思想一定要深刻，只有這樣才能挖掘出有價值的東西來。 　　3．新穎：新穎是指文章主題不要人云亦云，要不落俗套，要寫出“人人胸中皆

9、有，人人筆下皆無”的東西來。“文章貴在有新意”，就是這個意思。人們從米開朗基羅的畫稿中發(fā)現(xiàn)他既沒有描繪軍號聲中戰(zhàn)士們沖鋒陷陣的場面，也沒有描繪硝煙滾滾的緊張氣氛，而是別出心裁地構畫了這樣一個畫面：在戰(zhàn)斗即將開始的時刻，正在河邊洗澡的士兵，突然聽到了戰(zhàn)斗的號角，急急忙忙到岸上集合。以此來表現(xiàn)佛羅倫薩人民昂揚的斗志，隨時準備履行保衛(wèi)祖國的職責。從米開朗基羅的畫稿上雖然看不到驚心動魄的戰(zhàn)斗場面，但透過畫面，完全可以想象到這場戰(zhàn)斗的勝利，米開朗基羅這種豐富的想象和獨特的構思，震動了當時的藝術界。寫文章亦是如此講求創(chuàng)新。 　　4．集中：集中是說主題要簡明和單一。古人云“立意要純”，也就是說，無論寫多復雜

10、的事務，主旨都不能分散。一篇文章如果即想說明這個問題，又想闡述那個觀點，必然導致目的不明確，中心思想不突出，對應用寫作更適用。公文中往往是“一事一文”，如“請示”、“批復”、“函”、“通知”等。 　?。ㄈ┙鉀Q文章材料選擇方面的問題。 　　材料是指作者為了某一寫作目的而在現(xiàn)實生活當中搜集、積累或寫在文章中用以表現(xiàn)主題的一系列生活現(xiàn)象和理論依據(jù)。在稅收應用文寫作中，凡是用來提煉和表現(xiàn)應用文主題的事實和觀念都是材料，它是用來支撐觀點的，沒有材料的支撐，主題就無法成立，更談不上有什么說服力。在審美文體當中要追求豐滿美，在應用文體當中要追求骨感美。 　　財稅應用文的材料要言之有物，從復雜的社會生活和社

11、會實踐中直接感受和攝取直接材料，通過閱讀和學習來接收前人已經(jīng)實踐證明了的正確的東西，但它仍是緣于社會生活和實踐的間接材料。如余秋雨的《文化苦旅》、梁實秋的散文等作品都直接源于作者本人的生活。應用文寫作作者更是需要積累大量的材料，寫作前要注意找素材、重積累、實事求是。很多人寫文章時現(xiàn)去翻材料，現(xiàn)上轎現(xiàn)包腳，這樣很難寫出一篇好文章來，這就要求作者寫作前要深入調查研究，掌握豐富的第一手資料，功夫要下到平時，隨時積累、隨時總結，手里、腦子里得有東西，不要臨時抱佛腳。那么平時都積累哪些材料呢？上級文件、領導講話、領導意圖、會議通知、會議紀要、工作計劃、工作要求、活動記錄、調查報告、基層匯報、典型事例、日

12、常簡報、通訊報道、報刊雜志、備忘錄、群眾見解及群眾語言等。積累的方法是處處留心，看到就摘，處處留意，聽到就記，多融進一些來自第一線的“原汁原味”，所以一篇好文章的作者一般都是寫自己親身經(jīng)歷過或調查過的事情，經(jīng)過日積月累、厚積薄發(fā)而出，這樣的文章有血有肉、有內容、不空洞。在搜集資料和寫總結的時候還要注意實事求是。 　　（四）解決文章結構方面的問題 　　結構就是指文章內部的組織構造，是對文章部分與部分、部分與整體之間相互關系的處理，使文章成為一個緊密、有機、統(tǒng)一的整體。 一篇文章中，如果說觀點如同人的靈魂，材料是血肉，語言是外表，那么結構就是人體的骨架，是觀點、材料賴以依托的地方。一個骨骼不健全的

13、人決不可能是一個健康、完美的人。文章是內容和結構的統(tǒng)一體。如果沒有完美的結構把內容一段段一層層的有條有理的組織起來，那么再好的內容、再好的語言也無所附著。蘭德爾說“結構是一切意思和意義的基礎”，“沒有結構任何東西都不存在，都不可設想?！?　　（五）解決文章語言使用方面的問題 　　語言是人類特有的用來表達意思、交流思想的工具。語言包括口頭語言和書面語言。馬克思說“語言是思想的直接現(xiàn)實”，思想只有穿上語言的外衣才能轉化為現(xiàn)實。 　　應用文的語言不如文學語言創(chuàng)造性強，這就給人們造成一種誤解，覺得應用文的語言掌握起來比較容易。其實，應用文和文學都同樣需要作者有很高的語言修養(yǎng)。不同的是文學語言要求新異活

14、潑，應用文語言則要求規(guī)范嚴謹，行政公文的語言更要達到爐火純青的地步。古人曾經(jīng)說過：“一字入公文，九牛拔不出”，公文語言一旦出現(xiàn)錯、漏、岐解，輕則敗壞機關的名譽，重則給工作帶來不可彌補的損失。當然，語言要達到爐火純青的地步，不是一件容易的事，需要長期的學習和磨煉。 　?。┙鉀Q文章表達方式方面的問題 　　表達方式，就是語言運用的手段和方法，它是由寫作目的和表現(xiàn)內容決定的。表達方式有五種：敘述、描寫、抒情、說明、議論。 對一篇文章而言，表達方式式文章體裁的重要標志。敘述描寫用得多，就是記敘文；議論用得多，就是以論文；抒情用得多就是散文；說明用得多就是說明文。對應用文來說主要用的是敘述、說明、議論

15、三種，而且不能用通常的記敘文、說明文、議論文三大文體的標準去分類。在應用文內部，雖然有時仍然把表達方式作為內部不同文體的參考因素，如決議中，議論的成分多一些；通報中，敘述的成分多一些；但在多數(shù)情況下，三種表達方式是綜合運用的，無法絕然分開。　?。ㄆ撸┙鉀Q文章修改方面的問題 　　修改是指改正文章中存在的各種錯誤和缺點，提高文章質量。修改是一個對文章“增、刪、調、改”的過程。修改是保證文章質量的必要環(huán)節(jié)，“善做不如善改”；修改也是對讀者的一種尊重，“文章是改出來的，不是寫出來的。”文章寫出來不是給自己看的，應用文更是要讀者理解和遵照執(zhí)行的，所以作者更是要本著嚴肅認真的態(tài)度，把精心修改過的文章呈現(xiàn)給讀者，這既是作者嚴謹務實寫作態(tài)度的體現(xiàn)，又是對讀者的尊重和對社會的負責；修改更是作者提高寫作水平的有效手段，修改可以非常有效地增強寫作者對詞語和語體的敏感性，提高文體的自覺意識。所以，從某種意義上說，修改是提高作者寫作能力的有效手段。 　　應用寫作能力是人綜合能力的體現(xiàn)，他與寫作者的閱讀、經(jīng)驗、教養(yǎng)、理論水平、道德情操、語言文字水平等都有密切關系。所以，要想真正提高應用寫作水平，就不但要讀有字書，還要讀無字書，要在全面發(fā)展基礎上，廣泛的實踐能力中不斷培養(yǎng)和提高寫作能力。