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1、【績(jī)效管理論文】中小企業(yè)績(jī)效管理問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略
摘要:中小企業(yè)是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分,因管理水平較差,導(dǎo)致其生存與發(fā)展面臨較大的挑戰(zhàn)。本文將重點(diǎn)分析我國(guó)中小企業(yè)企業(yè)效績(jī)管理中存在的各種問(wèn)題、問(wèn)題產(chǎn)生的因素及相應(yīng)的解決策略,以便為其改革提供有效的參考建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);績(jī)效管理;問(wèn)題;策略
一、我國(guó)中小企業(yè)企業(yè)績(jī)效管理中存在的主要問(wèn)題
1.對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)知存在一定的誤區(qū)
企業(yè)績(jī)效管理共包含四個(gè)過(guò)程:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核與績(jī)效反饋。利用這一管理體系,可有效的將管理者的思想清晰、快速地傳達(dá)給基層員工,從
2、而達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的。但從我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,管理者對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)知存在一定的誤區(qū)[1]。許多管理者把績(jī)效管理與績(jī)效考核的定義相混淆,認(rèn)為績(jī)效管理就是在企業(yè)實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核制度,而忽視了績(jī)效管理其他三方面內(nèi)容。
2.績(jī)效管理制度缺乏戰(zhàn)略性管理目標(biāo)
績(jī)效管理不單涉及到企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)的生產(chǎn)銷售水平,還涉及到企業(yè)的文化建設(shè)活動(dòng)。不僅積極影響企業(yè)職工的思想建設(shè)工作,推動(dòng)企業(yè)各種建設(shè)工作質(zhì)量的提升,同時(shí),企業(yè)文化等工作的發(fā)展也會(huì)促進(jìn)績(jī)效管理水平的提升。因此,我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)制定績(jī)效管理戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),但許多中小企業(yè)在運(yùn)用績(jī)效管理機(jī)制時(shí),并未制定明
3、確的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。最容易導(dǎo)致這一問(wèn)題出現(xiàn)的就是中小企業(yè)照搬別人的績(jī)效管理模式,導(dǎo)致企業(yè)的績(jī)效管理的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不符合企業(yè)管理的需求,或直接忽視戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定。這就嚴(yán)重降低了企業(yè)績(jī)效管理水平,使得績(jī)效工作與其他工作之間相脫離,阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)一步提升。
3.缺乏規(guī)范的績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)的績(jī)效管理需要一定的量化指標(biāo)作為管理的標(biāo)準(zhǔn),以保證管理工作的規(guī)范性與高效性。而我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀明顯說(shuō)明其績(jī)效管理缺乏規(guī)范量化標(biāo)準(zhǔn),降低了績(jī)效考核的準(zhǔn)確性,進(jìn)而降低了績(jī)效管理的效率。此外,缺乏相應(yīng)的量化標(biāo)準(zhǔn)會(huì)導(dǎo)致對(duì)員工進(jìn)行管理考核時(shí)主觀性較大,這就使考核結(jié)果
4、缺乏相應(yīng)的公正性,不利于對(duì)職工進(jìn)行科學(xué)管理,會(huì)降低企業(yè)績(jī)效管理的效率與水平。這一問(wèn)題在發(fā)展時(shí)間較長(zhǎng)的中小企業(yè)最為明顯,這類企業(yè)中的管理者多以自身經(jīng)驗(yàn)為管理依據(jù)。其在進(jìn)行管理時(shí)往往忽視企業(yè)制定的各項(xiàng)指標(biāo),使得問(wèn)題的處理具有較強(qiáng)的隨意性。
4.績(jī)效考核體系不健全
當(dāng)前,中小企業(yè)的績(jī)效考核存在較嚴(yán)重的問(wèn)題,其考核體系極不健全,嚴(yán)重影響了績(jī)效考核在企業(yè)管理中的作用。首先,考核的測(cè)評(píng)結(jié)果具有較強(qiáng)的主觀性,測(cè)評(píng)人員的評(píng)價(jià)會(huì)在一定程度上忽視客觀標(biāo)準(zhǔn)的作用,以自己的主觀意愿為主;其次,績(jī)效考核的目標(biāo)不明確,許多中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)考核只是照搬其他企業(yè)的管理模式,考核只是管理中的一項(xiàng)流程
5、,形式大于作用。
5.職工參與企業(yè)績(jī)效管理的積極性低
中小企業(yè)實(shí)行績(jī)效管理時(shí),主要方法就是將職工的工薪與績(jī)效相掛鉤。在實(shí)行過(guò)程中,員工只注意到這種績(jī)效方式是企業(yè)促使自己提高工作效率的一種方式,未認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理與自身利益的關(guān)系。職工易產(chǎn)生抵抗心理,降低參與績(jī)效管理的積極性[2]。
6.企業(yè)員工忽視企業(yè)績(jī)效管理的長(zhǎng)期性
企業(yè)管理是企業(yè)生存與發(fā)展的必要手段,是一項(xiàng)重要的長(zhǎng)期性工作,績(jī)效管理作為企業(yè)管理的重要手段之一也具有長(zhǎng)期性。但許多管理者忽視了企業(yè)績(jī)效管理的長(zhǎng)期性。主要表現(xiàn)在績(jī)效管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)都是短期工作的考核標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有制定長(zhǎng)期的管理
6、目標(biāo)。
7.缺乏與績(jī)效管理體制相符的激勵(lì)機(jī)制
中小企業(yè)的績(jī)效管理中仍缺乏完善的激勵(lì)機(jī)制,來(lái)推進(jìn)績(jī)效管理工作的高效進(jìn)行。當(dāng)前,激勵(lì)機(jī)制只是將員工的工薪與其工作績(jī)效相掛鉤,缺乏更有利的激勵(lì)政策提高員工參與績(jī)效管理的積極性與主動(dòng)性。甚至部分中小企業(yè)未制定有效的激勵(lì)機(jī)制,在進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),只重視控制員工的工作績(jī)效,對(duì)未完成工作績(jī)效的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰,這大大降低了員工工作的主動(dòng)性,從而降低績(jī)效管理的效果。
二、企業(yè)績(jī)效管理存在問(wèn)題的原因
1.外部原因
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的影響下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的發(fā)展壓力也在逐漸加
7、大。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)無(wú)論是資金還是產(chǎn)品上都存在較大的劣勢(shì),想在這種市場(chǎng)環(huán)境中得以生存與發(fā)展,最主要方式是提高產(chǎn)品在市場(chǎng)中的占有率。因此,中小企業(yè)的短期發(fā)展目標(biāo)是提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本。這就使得其將企業(yè)管理工作放在次要位置,從而不利于完善當(dāng)前的績(jī)效管理機(jī)制。
2.內(nèi)部原因
首先,企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)不完善,會(huì)降低績(jī)效管理的質(zhì)量。績(jī)效管理的強(qiáng)度較大,要求企業(yè)的結(jié)構(gòu)制度完善尤其是管理制度的完善,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)以管理水平提升促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而中小企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,管理隊(duì)伍尚不完善,這就不利于管理強(qiáng)度大的績(jī)效管理工作的全面進(jìn)行。其次,企業(yè)的逐步發(fā)展,
8、其規(guī)模會(huì)逐漸擴(kuò)大,這就會(huì)導(dǎo)致管理難度的加大。而中小企業(yè)在管理方面的資金投入不足是較為常見(jiàn)的問(wèn)題,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的管理能力達(dá)不到管理需求的提升,就會(huì)降低績(jī)效管理工作的有效性。最后,我國(guó)中小企業(yè)管理者的管理素質(zhì)較低,這會(huì)嚴(yán)重影響績(jī)效管理在企業(yè)中運(yùn)行的效果。
三、中小企業(yè)應(yīng)對(duì)績(jī)效管理中各種問(wèn)題的策略
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面認(rèn)識(shí)企業(yè)績(jī)效管理
中小企業(yè)的管理人員必須加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理理論及實(shí)行方式進(jìn)行全面、深入學(xué)習(xí),提高自身的管理素質(zhì),全面理解績(jī)效管理的內(nèi)涵、實(shí)施的有效方法等。這樣才能最根本的保證績(jī)效管理在企業(yè)管理中發(fā)揮切實(shí)有效的作用。
2.建立績(jī)
9、效管理的戰(zhàn)略管理目標(biāo)
中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理后,一定要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)融入到企業(yè)的績(jī)效管理目標(biāo)之中,建立其戰(zhàn)略導(dǎo)向的管理目標(biāo)。這樣可有效的將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)合理的分散到每一位員工身上,將整體目標(biāo)量化為每位員工的分散目標(biāo)。再通過(guò)加強(qiáng)對(duì)員工的管理,實(shí)現(xiàn)員工各自的任務(wù)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)。
3.完善企業(yè)績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn),提高規(guī)范性
在實(shí)行績(jī)效管理時(shí),企業(yè)的管理者必須制定量化管理標(biāo)準(zhǔn),以提高管理的規(guī)范性。管理者要根據(jù)企業(yè)的整體績(jī)效目標(biāo)與員工的工作能力與潛力,制定合理的量化標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行規(guī)范地管理與衡量。這樣可保證管理工作的客觀性,并利于提高績(jī)效管
10、理的工作效率。如對(duì)產(chǎn)品加工部門制定合格產(chǎn)品的加工量指標(biāo),對(duì)銷售部門制定月銷售額、季度銷售額等指標(biāo)要求。提高績(jī)效指標(biāo)的規(guī)范性。
4.建立健全績(jī)效考核體系,發(fā)揮管理效用
首先,制定嚴(yán)格的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),如生產(chǎn)人員要依據(jù)其生產(chǎn)加工的有效績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,對(duì)銷售人員則以其實(shí)際銷售額進(jìn)行評(píng)估。這樣有利于提高績(jī)效考核的客觀性,避免受考核人員主觀因素影響降低績(jī)效考核的公平性。其次,重視對(duì)考核結(jié)構(gòu)的反饋,提高績(jī)效考核下管理人員與基層員工間的雙向溝通,以促進(jìn)企業(yè)管理的高效性。最后,企業(yè)管理者要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定有效的考核體系,發(fā)揮績(jī)效管理的效用。
5.加強(qiáng)職工培訓(xùn),
11、提高職工綜合素質(zhì)
一方面,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn),提升員工的專業(yè)素質(zhì),以促進(jìn)員工工作能力的提升。另一方面,要加強(qiáng)對(duì)員工思想建設(shè)工作,提高員工對(duì)績(jī)效管理的全面認(rèn)識(shí),使其充分認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理對(duì)促進(jìn)其自身發(fā)展的有利影響。這可有效的提高員工參與企業(yè)績(jī)效管理的主動(dòng)性,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。
6.管理者樹(shù)立績(jī)效管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目光
中小企業(yè)的管理者必須提升自身的管理能力,充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的長(zhǎng)期性特征,并加強(qiáng)重視程度,管理者要依據(jù)績(jī)效管理的長(zhǎng)期性特點(diǎn),制定與之適應(yīng)的發(fā)展目標(biāo),通過(guò)績(jī)效管理提高管理水平的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
7.完善企業(yè)當(dāng)
12、前的激勵(lì)機(jī)制
完善當(dāng)前的激勵(lì)機(jī)制,主要在于通過(guò)激勵(lì)機(jī)制充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,使其有效推動(dòng)企業(yè)績(jī)效管理水平的提升。首先,保證員工的工作績(jī)效與其薪酬相掛鉤,又不會(huì)使員工感覺(jué)到自身的利益受到嚴(yán)重影響。其次,將工作績(jī)效與員工的升職崗位相掛鉤,提高員工的積極性,滿足員工對(duì)自身發(fā)展的需求。
四、結(jié)論
通過(guò)研究可發(fā)現(xiàn)受外部因素與內(nèi)部因素的影響,我國(guó)中小企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)績(jī)效管理中存在諸多問(wèn)題,降低績(jī)效管理的成效。為此中小企業(yè)的管理人員應(yīng)及時(shí)采取各項(xiàng)相應(yīng)的策略解決各項(xiàng)問(wèn)題,以提高績(jī)效管理能力,進(jìn)而提高企業(yè)管理水平。
參考文獻(xiàn)
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